Nazwa komórki organizacyjnej

Załącznik nr 2
Projekt Umowy
Umowa nr …………………………….
zawarta w dniu .......................................... 2016 r.
w Warszawie
pomiędzy:
Skarbem Państwa – Ministerstwem Finansów
z siedzibą w Warszawie, ul. Świętokrzyska 12,
reprezentowanym przez …………………………………
działającego na podstawie ……………………………………….
nr …………………….. z dnia ………………………….. ,
zwanym dalej „Zamawiającym”
a
………………………………………………
z siedzibą …………………………………………
wpisaną do …………………………………………
KRS …………………………………..
NIP: …………………………………….
REGON: …………………………….
reprezentowaną przez
Pana/Panią …………………………. (podać funkcję jaką pełni dana osoba)
[na podstawie pełnomocnictwa nr ….. z dnia ………]
zwanym dalej „Wykonawcą”,
Zakup usługi współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach PO Pomoc Techniczna 2014-2020.
§ 1.
Przedmiot Umowy
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usługi dostępu do bazy
danych on-line (poprzez sieć Internet), która będzie umożliwiała weryfikację danych
rejestrowych oraz powiązań kapitałowych i osobowych istniejących pomiędzy
wskazanymi przez Zamawiającego podmiotami prowadzącymi działalność gospodarczą.
Przedmiotowy dostęp do bazy musi umożliwiać wyszukiwanie:
1) podmiotów zarejestrowanych na terytorium RP za pomocą następujących danych:
nazwa przedsiębiorstwa/nazwisko przedsiębiorcy, KRS, numer identyfikacyjny
REGON,
NIP,
forma
prawna,
PKD,
siedziba
i
adres
przedsiębiorstwa/przedsiębiorcy;
2) podmiotów zarejestrowanych poza terytorium RP za pomocą następujących danych:
nazwa
przedsiębiorstwa/nazwisko
przedsiębiorcy,
siedziba
i
adres
przedsiębiorstwa/przedsiębiorcy.
W ramach usługi, o której mowa w ust. 1 i ust. 2, Wykonawca zobowiązany jest
w szczególności do zapewnienia:
1) nielimitowanego dostępu do bazy danych tj.: 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu,
2) jednoczesnego dostępu do bazy dla 11 użytkowników korzystających z 11 stanowisk
komputerowych,
3) możliwości generowania aktualnych raportów w formacie np.: .pdf, .doc, .xls, .html
za pomocą powszechnie dostępnych przeglądarek internetowych,
4) możliwości przygotowania analizy/wizualizacji powiązań kapitałowych i osobowych
do co najmniej 3-ego stopnia wybranych podmiotów lub osób, w formie czytelnych
schematów graficznych lub w wersji tabelarycznej.
Czas generowania raportu nie może być dłuższy niż 24 godziny.
Wszelkie informacje muszą być prezentowane w języku polskim.
Wymagany zakres danych dotyczących podmiotów sprawdzanych i podmiotów
powiązanych z podmiotami sprawdzanymi, który ma zostać ujęty w generowanych
raportach określa załącznik nr 1 do Umowy.
§ 2.
Termin wykonania Umowy
Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia Usługi w okresie 24 miesięcy od dnia zawarcia
umowy.
§ 3.
Sposób realizacji Przedmiotu Umowy
1.
2.
3.
Wykonawca gwarantuje systematyczne aktualizacje bazy danych, które uwzględniać
będą podmioty nowopowstałe.
W przypadku wystąpienia jakichkolwiek problemów związanych z korzystaniem z bazy
danych, o której mowa w § 1 w zakresie i w warunkach określonych w § 1, Zamawiający
przesyła do Wykonawcy zgłoszenie na adres e-mail podany w § 5 ust. 1 pkt 2.
Strony poprzez problem/-y rozumieją:
Zakup usługi współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach PO Pomoc Techniczna 2014-2020.
4.
5.
6.
1) błąd kategorii A, który oznacza, że:
a) cała usługa jest niedostępna lub
b) równocześnie nie działa wyszukiwanie za pomocą więcej niż 5 danych lub
c) równocześnie nie działa wyszukiwanie za pomocą jednej lub więcej danych
i generowanie raportów;
2) błąd kategorii B, który oznacza, że:
a) nie działa wyszukiwanie za pomocą mniej niż 5 danych lub
b) nie działa generowanie raportów;
3) błąd kategorii C, który oznacza jakiekolwiek inne błędy, niż te opisane w pkt. 1)-2),
które nie ograniczają wyszukiwania i generowania raportów, ale mają wpływ na
sposób korzystania z usługi;
Wykonawca wysyła niezwłocznie na adres e-mail podany w § 5 ust. 1 pkt 1
potwierdzenie otrzymania zgłoszenia wraz ze wskazaniem terminu usunięcia problemu.
Termin usunięcia problemu nie może być dłuższy niż:
a) 12 godzin w przypadku błędu kategorii A;
b) 48 godzin w przypadku błędu kategorii B;
c) 3 dni w przypadku błędu kategorii C.
Bieg terminu, o którym mowa w ust. 5, rozpoczyna się od otrzymania przez Wykonawcę
zgłoszenia, o którym mowa w ust. 2.
§ 4.
Oświadczenia stron
1.
2.
Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę fachową i dysponuje wszelkimi niezbędnymi
informacjami oraz pozwoleniami wymaganymi przez przepisy prawa w dziedzinach
związanych z realizacją Przedmiotu Umowy.
Wykonawca oświadcza, że wykonanie niniejszej Umowy nie będzie prowadzić do
wypełnienia przesłanek czynu nieuczciwej konkurencji, w szczególności nie stanowi
naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa osoby trzeciej.
§ 5.
Przedstawiciele Stron
1.
2.
Do bieżącej współpracy w zakresie wykonywania niniejszej Umowy, upoważnione są
następujące osoby:
1) Po stronie Zamawiającego:
1) Pani/Pan (…), tel. (…), faks (…), e-mail (…),
2) Pani/Pan (…), tel. (…), faks (…), e-mail (…)
2) Po stronie Wykonawcy:
1) Pani/Pan (…), tel. (…), faks (…), e-mail (…),
2) Pani/Pan (…), tel. (…), faks (…), e-mail (…).
Do uzgodnień i czynności wynikających lub mogących wynikać w związku
z wykonaniem niniejszej Umowy oraz nadzoru nad jej realizacją Zamawiający
upoważnia …………………………….
Zakup usługi współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach PO Pomoc Techniczna 2014-2020.
3.
4.
5.
Strony zobowiązują się do kierowania wszelkiej korespondencji wymagającej formy
pisemnej na adresy stron wymienione w komparycji Umowy, a w przypadku zmiany
adresu, do niezwłocznego, pisemnego powiadomienia o tym fakcie drugiej Strony.
W przypadku braku powiadomienia, o którym mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu
doręczenie korespondencji na adres, o którym mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu,
wywiera przewidziane prawem skutki prawne.
Strony zobowiązują się do wzajemnego przekazywania sobie niezwłocznie wszelkich
informacji mogących mieć wpływ na realizację Umowy. Wykonawca niezwłocznie
udzieli odpowiedzi w formie pisemnej na zgłaszane przez Zamawiającego uwagi
dotyczące realizacji Przedmiotu Umowy, w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze.
§ 6.
Cena Przedmiotu Umowy i warunki płatności
1.
2.
3.
4.
Za prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy określonego w § 1, w całym okresie jej
obowiązywania Wykonawca otrzyma łączne maksymalne wynagrodzenie w wysokości
………… zł. (słownie: ……………………………… złotych) obejmujące podatek VAT,
wszelkie obciążenia związane z realizacją Umowy oraz wynikające z przepisów prawa,
w tym wszelkie koszty, opłaty i wydatki Wykonawcy.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu będzie płatne z dołu
w 8 częściach w wysokości …………….. brutto (słownie: ……………..), za każde trzy
miesiące świadczenia Usługi dostępu do bazy dla 11 użytkowników.
Płatność wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu będzie dokonana
w terminie 30 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT przez
Wykonawcę, przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze.
Podstawą do wystawienia faktury jest podpisany bez zastrzeżeń raport z realizacji usługi
za dany okres jej świadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do Umowy.
Za dzień zapłaty wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego
Zamawiającego.
6. Wykonawca nie jest uprawniony do zwrotu odrębnie poniesionych kosztów.
7. Wierzytelności wynikające z niniejszej Umowy nie mogą być przenoszone przez
Wykonawcę na osobę trzecią bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
8. Faktury będą wystawiane na: Ministerstwo Finansów, 00-916 Warszawa,
ul. Świętokrzyska 12, (NIP 526-025-02-74).
9. Strony uznają, iż Zamawiający może potrącać z wynagrodzenia Wykonawcy należności
przysługujące Zamawiającemu od Wykonawcy, w szczególności z tytułu kar umownych,
o których mowa w § 7 Umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia
Zamawiającego bez potrzeby uzyskiwania pisemnego potwierdzenia.
10. W przypadku, gdy nastąpi zmniejszenie stawki podatku od towarów i usług na podstawie
odrębnych przepisów, które wejdą w życie po dniu zawarcia Umowy, a przed
wykonaniem przez Wykonawcę obowiązku, po wykonaniu którego Wykonawca jest
uprawniony do uzyskania wynagrodzenia, wynagrodzenie Wykonawcy ulega
odpowiedniemu zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek
5.
Zakup usługi współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach PO Pomoc Techniczna 2014-2020.
podatków, ulega zmianie kwota należnego podatku oraz wynagrodzenie Wykonawcy
uwzględniające podatek od towarów i usług.
§ 7.
Kary umowne
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
W przypadku rozwiązania, wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy przez
Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości Umowy brutto.
W przypadku rozwiązania, wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę
z przyczyn leżących po jego stronie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną
w wysokości 10% wartości Umowy brutto.
Zapłata kar, z zastrzeżeniem ustępów 1 i 2 niniejszego paragrafu, nie zwalnia
Wykonawcy od obowiązku wykonania Umowy.
W przypadku przekroczenia terminu, o którym mowa w § 3 ust. 5, Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu karę umowną w wysokości:
a) 50 zł za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia w przypadku błędu kategorii A;
b) 25 zł za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia w przypadku błędu kategorii B;
c) 100 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w przypadku błędu kategorii C;
d) 25 zł za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia w przypadku generowanie raportu
dłużej niż 24 godziny.
Kary umowne przewidziane w niniejszym paragrafie obowiązują niezależnie od siebie.
Zamawiający może żądać odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary
umownej.
Kary umowne będą w pierwszej kolejności potrącane z wynagrodzenia należnego
Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez
potrzeby uzyskiwania pisemnego potwierdzenia.
§ 8.
Odstąpienie od Umowy
1.
2.
3.
Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadkach określonych w przepisach
obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego.
Zamawiający może odstąpić od części lub całości Umowy z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy, w szczególności, gdy:
1) błąd kategorii A lub B będzie dłuższy niż 72 godzin w skali miesiąca lub 10 dni
w skali roku;
2) Wykonawca nienależycie wykonuje Umowę, w szczególności nie stosuje się do
uwag Zamawiającego lub narusza inne postanowienia Umowy i w przypadku gdy po
upływie 7 dni od wezwania przez Zamawiającego do zaniechania przez Wykonawcę
naruszeń postanowień Umowy i usunięcia ewentualnych skutków naruszeń,
Wykonawca nie zastosuje się do wezwania.
Zamawiający może odstąpić od Umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności
powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można
było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia
Zakup usługi współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach PO Pomoc Techniczna 2014-2020.
4.
5.
6.
7.
8.
wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może
żądać wyłącznie zapłaty ceny należnej z tytułu wykonania części Umowy.
Odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Prawo odstąpienia Zamawiający może wykonać w terminie 30 dni od powzięcia
wiadomości o okolicznościach, o których mowa w niniejszym paragrafie.
Odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i wymaga
uzasadnienia.
Zamawiający ma prawo rozwiązania Umowy z 3-miesięcznym wypowiedzeniem bez
uzasadnienia. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia
należnego z tytułu należytego wykonania części Umowy.
W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego w sytuacjach, o których
mowa w ust. 2 i 3 niniejszego paragrafu:
1) Strony zobowiązują się w terminie 7 dni od dnia wypowiedzenia lub odstąpienia od
Umowy do sporządzenia protokołu, który będzie stwierdzał stan realizacji
Przedmiotu Umowy do dnia wypowiedzenia Umowy,
2) wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie na
podstawie stwierdzonego protokołem zakresu wykonanego Przedmiotu Umowy
zaakceptowanego przez Zamawiającego bez zastrzeżeń do dnia wypowiedzenia
Umowy, o ile wykonany zakres Przedmiotu Umowy będzie miał dla Zamawiającego
znaczenie,
3) Strony dokonują rozliczenia prawidłowo wykonanych usług do dnia wypowiedzenia
Umowy w oparciu o odpowiednie stosowanie procedur odbioru, podstaw
wystawiania faktur, terminów płatności.
§ 9.
Zmiany Umowy
1.
2.
3.
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień Umowy w przypadkach
w zakresie zmiany wynagrodzenia, w przypadku zmiany stawki podatku od towarów
i usług, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez
Wykonawcę.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
Zmiany Umowy nie stanowią w szczególności zmiany: nazw/określeń Stron, siedziby
Stron, numerów kont bankowych Stron, jak również osób odpowiedzialnych za realizację
Przedmiotu Umowy ze strony Wykonawcy oraz Zamawiającego.
§ 10.
Postanowienia końcowe
1.
2.
W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa.
Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających
z Umowy, w całości lub w części.
Zakup usługi współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach PO Pomoc Techniczna 2014-2020.
3.
4.
5.
Ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem Umowy Strony
poddadzą pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby
Zamawiającego.
Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla
Wykonawcy, dwóch dla Zamawiającego.
Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki:
załącznik nr 1 – Oferta
załącznik nr 2 – Raport z realizacji usługi za okres ….-….
…………………………..
ZAMAWIAJĄCY
…………………………….
WYKONAWCA
Zakup usługi współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach PO Pomoc Techniczna 2014-2020.
Załącznik nr 1
do Umowy nr……………
Oferta Wykonawcy
Zakup usługi współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach PO Pomoc Techniczna 2014-2020.
Załącznik nr 2
do Umowy numer………….
RAPORT Z REALIZACJI USŁUGI za okres ……-…….
1. Osoby potwierdzające przekazanie raportu:
Ze strony Zamawiającego:
………………………………………………………………………………………..
Ze strony Wykonawcy:
………………………………………………………………………………………….
2. Data potwierdzenia raportu: …………………
Przedmiot umowy został odebrany bez zastrzeżeń/ z zastrzeżeniami
Raport sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
stron.
…………………………..
Zamawiający
…………………………
Wykonawca
/niepotrzebne skreślić
Zakup usługi współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach PO Pomoc Techniczna 2014-2020.