1/6 Załącznik nr 3 K-2/.382/BIP/10/2017 UMOWA Zawarta w dniu …………….. roku pomiędzy: Akademią Wychowania Fizycznego im. Bronisława Czecha w Krakowie z siedzibą w: 31-571 Kraków, al. Jana Pawła II 78, zwaną w dalszej części niniejszej umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez: Kanclerza mgr Józefa Żmigrodzkiego z kontrasygnatą finansową Kwestora mgr Dariusza Horosin NIP: 6750001952 REGON: 000327847 a: ……………………………….. NIP: REGON: Kapitał zakładowy zł Zamawiający i Wykonawca zwani w dalszej części umowy łącznie „Stronami”, a osobno „Stroną” §1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest sukcesywna dostawa………………., realizowana zgodnie z SIWZ zawierającą opis przedmiotu zamówienia (specyfikacja ilościowo – wartościowa) i ofertą Wykonawcy z dnia ……………r. stanowiącymi integralną część niniejszej Umowy dla zadania częściowego nr 2 pod nazwą: …………………….. 2. Specyfikację ilościowo-wartościową przedmiotu zamówienia, zgodną z ofertą Wykonawcy, zawiera Załącznik 1 do niniejszej umowy. 3. Listę zaoferowanych i zaakceptowanych przez Zamawiającego równoważnych materiałów elektrycznych zawiera załącznik 2 do niniejszej umowy. §2 Dostawa i odbiór przedmiotu Umowy 1. Miejsce dostawy: AWF w Krakowie al. Jana Pawła II 78, 31-571 Kraków - każdorazowo szczegółowo wskazane przez Zamawiającego na poszczególnych zamówieniach. 2. Wykonawca w cenie oferty zapewni transport oraz wniesienie i wyładowanie zamówionego przedmiotu umowy do pomieszczenia w budynku wskazanego na zamówieniu. 3. Wykonawca w cenie oferty zobowiązuje się dostarczyć i rozładować towar na koszt własny, transportem własnym lub innego przewoźnika. 4. Dostawa materiałów elektrycznych następować będzie sukcesywnie, wielkość każdego 1 2/6 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. zamówienia częściowego (partii) materiałów podawana będzie każdorazowo przy składaniu zamówienia przez Zamawiającego (osobę upoważnioną) drogą elektroniczną na e-mail Wykonawcy : …………W razie pilnych zamówień lub sytuacji awaryjnych zamówienie częściowe może być złożone telefonicznie lub faksem na numer Wykonawcy: ………..lub faksem…………... (potwierdzonych później e-mailem). Wzór zamówienia częściowego stanowi załącznik nr 3 do niniejszej Umowy. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć materiały elektryczne do odbioru w dni robocze, w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 14:30 zgodnie ze złożonym zamówieniem w następujących terminach; - nie później niż 24 godziny od momentu złożenia zamówienia częściowego oznaczonego określeniem „PILNE” - nie później niż 3 dni robocze licząc od następnego dnia od złożenia zamówienia częściowego oznaczonego określeniem „NORMALNE” - w terminie otwartym licząc od dnia złożenia zamówienia częściowego oznaczonego określeniem „TERMIN UZGODNIONY Z DOSTAWCĄ DO;” (dotyczy materiałów których dostępność na rynku jest z różnych powodów ograniczona dla dostawcy np. uzależniona jest od cyklu produkcyjnego lub dostaw zagranicznych itp.) W związku z procedurami wewnętrznymi i brakiem Magazynu Zamawiający zastrzega sobie możliwość wystawienia nieograniczonej liczby zleceń częściowych w tygodniu roboczym. Wykonawca dostarczy w ramach niniejszej umowy towar: a. fabrycznie nowy, wolny od wad i uszkodzeń, b. w nowych i nienaruszonych opakowaniach fabrycznych, o pojemnościach, masach i wymiarach zgodnych z formularzem rzeczowo-cenowym, c. dopuszczony do stosowania w budownictwie lub obrotu handlowego w Polsce d. posiadający wszystkie wymagane przepisami certyfikaty, atesty, aprobaty techniczne itd. e. posiadający ważną gwarancję producenta. W przypadku produktów objętych terminem ważności wymagany minimalny okres przydatności do użytkowania nie może być krótszy niż 6 miesięcy liczony od daty dostarczenia zamówienia na miejsce dostawy. Na każde żądnie Zamawiającego Wykonawca przekaże w formie papierowej, potwierdzonej za zgodność z oryginałem, w terminie 7 dni certyfikaty, atesty, aprobaty techniczne, itd. i inne dokumenty potwierdzające, że dostarczone produkty dopuszczone są do stosowanie w budownictwie i posiadają ważną gwarancję producenta. Wykonawca zabezpieczy należycie towar na czas przewozu oraz ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę i jakość dostarczonego towaru. Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za braki i wady powstałe w czasie transportu towaru oraz ponosi z tego tytułu pełną odpowiedzialność. W przypadku dostarczenia produktów wadliwych Wykonawca zobowiązany będzie wymienić je na produkty nowe, odpowiedniej jakości, wolne od wad na własny koszt w terminie do 24 godzin od otrzymania od Zamawiającego zawiadomienia w tej sprawie drogą elektroniczną lub odmowy przyjęcia dostarczonego, wadliwego towaru. Ilościowy i jakościowy odbiór towaru będzie dokonywany przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego w oparciu o złożone zamówienie. Potwierdzenia odbioru dokona osoba upoważniona na dokumencie WZ dostarczanym każdorazowo wraz z partią materiału. §3 2 3/6 Wynagrodzenie i płatności 1. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Umowa zostaje zawarta na okres: od…………do…………………….. wartość umowy zgodnie z ofertą Wykonawcy wynosi …………zł brutto. 2. Strony zgodnie ustalają, iż podane w ofercie ceny pozostaną niezmienione w całym okresie trwania umowy. 3. Ceny podane w ofercie są cenami obejmującymi koszt dostarczenia (transport, dostawa i rozładunek przedmiotu Umowy ) do siedziby Zamawiającego. 4. Rozliczenie każdej z sukcesywnych dostaw nastąpi na podstawie dokumentu WZ oraz faktury sprawdzonej pod względem zgodności cen pozycji widniejących na fakturze z cenami wskazanymi w formularzu cenowym (Załącznik 1 – obecnie zał. 1A do SIWZ), stanowiącym integralną część Umowy. 5. Płatność zostanie dokonana przelewem przelewu na rachunek bankowy wskazany w fakturze, w terminie do 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowej faktury wystawionej nie wcześniej niż po zrealizowaniu każdej dostawy. 6. Za dzień płatności Strony ustalają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego. 7. W przypadku wystawienia faktury przez Wykonawcę w sposób niezgodny z przepisami lub niekompletną (brak dokumentu WZ itp. ), faktura zostanie zwrócona do Wykonawcy i spowoduje wstrzymanie zapłaty z winy Wykonawcy, aż do czasu przedłożenia prawidłowo sporządzonej faktury. §4 Reklamacje przedmiotu Umowy 1. Zamawiający ma prawo do składania reklamacji ilościowych i jakościowych w terminie 21 dni od stwierdzenia wady towaru. 2. Wykonawca poniesie odpowiedzialność za wady jawne i ukryte towaru. 3. Wykonawca poniesie wszelkie konsekwencje wynikające z tytułu wprowadzenia do obrotu towaru nie spełniającego wymogów określonych obowiązującymi przepisami i normami. 4. W przypadku zgłoszenia reklamacji jakościowej, Wykonawca zobowiązuje się do odebrania na swój koszt od Zamawiającego wadliwego towaru będącego przedmiotem reklamacji w celu jego wymiany na nowy, wolny od wad i dostarczenia na swój koszt do Zamawiającego, w terminie do 24 godzin od zgłoszenia reklamacji, pod rygorem zastosowania kar umownych zgodnie z § 5 ust. 1 a lub rozwiązania umowy zgodnie z § 5 ust. 5a. 5. W przypadku zgłoszenia reklamacji ilościowej, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na swój koszt brakującą część zamówienia w terminie do 24 godzin od zgłoszenia reklamacji, pod rygorem zastosowania kar umownych zgodnie z § 5 ust. 1 a lub rozwiązania umowy zgodnie z § 6 ust. 5a. §5 3 4/6 Kary umowne i odstąpienie od Umowy 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach: a) za niedotrzymanie przez Wykonawcę terminów określonych w poszczególnych zamówieniach częściowych dla dostaw przedmiotu Umowy oraz terminu wymiany wadliwego przedmiotu Umowy lub dowozu brakującej części zamówienia w wysokości 0,1 % wartości brutto określonej w § 3 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, w sumie nie więcej jednak niż 30% wartości przedmiotu zamówienia. W przypadku gdy naliczona kara przekroczy 30% wartości przedmiotu zamówienia zastosowanie znajdzie ust.5a niniejszego paragrafu. 2. Zamawiający może egzekwować kary umowne za niedotrzymanie terminu wykonania przedmiotu Umowy poprzez potrącenie należnej kwoty z faktur, po doręczeniu Wykonawcy noty obciążeniowej, na co Wykonawca wyraża nieodwołalną zgodę. 3. W przypadku opóźnienia przez Zamawiającego zapłaty za przedmiot Umowy, Zamawiający na żądanie Wykonawcy zapłaci odsetki ustawowe. 4. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności, dokonać przelewu wierzytelności wynikającej z Umowy. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy bez jakichkolwiek roszczeń po stronie Wykonawcy, w następujących przypadkach: a) niedotrzymania przez Wykonawcę terminu realizacji dostaw lub wymiany wadliwego towaru określonego w Umowie w wymiarze większym niż 14 dni dla każdego ze zgłoszonych zapotrzebowań w ramach dostaw określonych w Umowie - w terminie 30 dni od dnia przekroczenia terminu, b) dostarczenia przez Wykonawcę produktów: nie posiadających wszystkich wymaganych przepisami certyfikatów, atestów, aprobat technicznych, itp.; nie dopuszczonych do stosowania w budownictwie, nie posiadających ważnej gwarancji producenta, w terminie 30 dni od dnia przekroczenia terminu, c) niedostarczenia w terminie 7 dni Zamawiającemu na jego żądnie dokumentów potwierdzających spełnianie warunków opisanych pkt. b) powyżej - w terminie 30 dni od dnia przekroczenia terminu, d) zgodnie z art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych - w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy - w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W powyższym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy e) złożenie wniosku o wszczęcie postępowania upadłościowego lub postępowania likwidacyjnego w stosunku do Wykonawcy - w terminie 30 dni od dnia powzięcia o nim wiadomości, f) wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy - w terminie 30 dni od powzięcia o nim wiadomości, g) nienależytej lub niezgodnej z postanowieniami realizacji Umowy - w terminie 14 dni od daty doręczenia drugiego pisemnego zawiadomienia reklamacyjnego Wykonawcy. 6. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od Umowy, przez Wykonawcę lub Zamawiającego, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10% wartości brutto Umowy, określonej § 4 ust. 1. 7. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% wartości brutto Umowy, określonej § 3 ust. 1. 4 5/6 Nie dotyczy to odstąpienia określonego w ust. 5d) powyżej. 8. Termin dokonania wpłaty z tytułu odstąpienia od Umowy określa się na 30 dni od dnia odstąpienia od Umowy. 9. Kary umowne Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża nieodwołalną zgodę. 10. Strony zgodnie ustalają, iż niezależnie od kar umownych mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. 11. Odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Strona odstępująca od Umowy powinna podać także pisemne uzasadnienie swojej decyzji. 12. Wymienione w niniejszym paragrafie kary umowne sumują się. §6 Osoby odpowiedzialne za realizację Umowy 1.Osobami odpowiedzialnymi za realizację Umowy są: ze strony Zamawiającego – 2. ze strony Wykonawcy – 3. Strony ustalają następujący sposób porozumiewania się przy bieżącej realizacji Umowy i w nagłych przypadkach: ze strony Zamawiającego 4. Osoba upoważniona do odbioru towaru będzie wskazana każdorazowo na zamówieniu częściowym. §7 Zmiana postanowień Umowy 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem zawartym w ust. 2 niniejszego paragrafu. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku: a) wstrzymania lub zakończenia produkcji danego asortymentu przedmiotu zamówienia. Wykonawca może w przypadku zaistnienia ww. okoliczności zaproponować Zamawiającemu równoważnik produktu będącego przedmiotem Umowy jednak w cenie jednostkowej netto nie przekraczającej ceny zamienianego produktu. Cena równoważnika może być niższa niż produktu oferowanego w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek pisemnego poinformowania Zamawiającego o konieczności zamiany oraz dostarczenie pisemnego potwierdzenia dystrybutora lub producenta o wycofaniu zamienianego produktu z rynku. Zamawiający nie jest zobowiązany do kupna zaproponowanego równoważnika. b) zmiany wielkości opakowania przez producenta. Zmiana ceny jednostkowej przedmiotu Umowy musi zachowywać zasady proporcjonalności w stosunku do ceny jednostkowej określonej w Załączniku 1 niniejszej Umowy. Zamawiający nie jest zobowiązany do kupna produktów w zmienionej wielkości opakowaniach. c) zmiany danych Wykonawcy (siedziba, adres, nazwa, nr konta) bez zmiany Wykonawcy. d) wystąpienia zdarzeń losowych mających charakter siły wyższej, które uzasadniają wprowadzenie zmian do Umowy. 3. Wszelkie zmiany do niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5 6/6 §8 Inne postanowienia Umowy 1. Wszystkie oświadczenia i zawiadomienia związane z wykonaniem Umowy muszą być wyrażone na piśmie i doręczone drugiej stronie pod rygorem nieważności. Za doręczoną uważa się również przesyłkę dwukrotnie awizowaną w urzędzie pocztowym, w ostatnim dniu awizacji, na wskazany przez stronę adres w treści Umowy. 2. W razie odmowy przez stronę uznania roszczenia, względnie nie udzielenia odpowiedzi na roszczenie w terminie określonym w Umowie strona przeciwna może wystąpić na drogę sądową. 3. Wszelkie spory Strony zobowiązują się rozstrzygnąć polubownie. 4. W przypadku, gdy Strony nie dojdą do porozumienia, ewentualne spory związane z realizacją niniejszej Umowy Strony poddadzą pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego dla Zamawiającego. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 - Kodeks Cywilny (Dz.U. 1964, nr 16, poz. 93, z późn. zm.). i niezależnie od odpowiedzialności przewidzianej w niniejszej Umowie i obowiązujących normach prawnych Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego także za skutki wprowadzenia Zamawiającego w błąd oraz nieprzestrzegania przez Wykonawcę przepisów o podatku od towarów i usług VAT, ujawnione przez organy kontroli podatkowej lub skarbowej. 6. Wykonawca zobowiązuje się do refundacji Zamawiającemu nałożonych na niego kar, opłat i innych należności wynikających z okoliczności opisanych w ust. 6, wraz z odsetkami. 7. Umowa niniejsza została sporządzona w trzech (3) jednobrzmiących egzemplarzach: dwa (2) dla Zamawiającego i jeden (1) dla Wykonawcy. WYKONAWCA 6 ZAMAWIAJĄCY