„Z A T W I E R D Z A M”
advertisement
„Z A T W I E R D Z A M” DOWÓDCA pieczęć zamawiającego …………………………………………. WARUNKI PRZETARGU w postępowaniu o udzielenie zamówienia NA DOSTAWĘ CZĘŚCI ZAMIENNYCH DO ZABEZPIECZENIA TECHNICZNEGO PODWOZIA KTO ROSOMAK W LATACH 20132015 ORAZ DOSTAWĘ PAKIETU URZĄDZEŃ I NARZĘDZI SPECJALNYCH DO KTO ROSOMAK WROCŁAW 2013 r. TECH/44-64/MON/2013 Strona 1 ROZDZIAŁ 1 - NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Jednostka Wojskowa Nr 4229 ul. Poznańska 58 50-984 Wrocław fax 71/7663 087 strona internetowa: www.4rblog.wp.mil.pl dni i godziny pracy zamawiającego: od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 15.00. ROZDZIAŁ 2 - TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu art. 701 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, ze zm.) oraz § 19 ust. 1 pkt. 1 i § 20 „Wytycznych Ministra Obrony Narodowej w sprawie zasad i trybu zawierania w resorcie obrony narodowej umów, których przedmiotem jest uzbrojenie lub sprzęt wojskowy” (zwanych dalej „Wytycznymi MON”), stanowiących załącznik do Decyzji Nr 291/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 26 lipca 2006 r. w sprawie zasad i trybu zawierania w resorcie obrony narodowej umów, których przedmiotem jest uzbrojenie lub sprzęt wojskowy (Dz. Urz. MON Nr 14, poz. 179, ze zm.). ROZDZIAŁ 3 - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa części zamiennych do zabezpieczenia technicznego podwozia KTO ROSOMAK w latach 2013-2015 oraz dostawa pakietu urządzeń i narzędzi specjalnych do KTO ROSOMAK wg zestawienia asortymentowo-ilościowego znajdującego się w Załączniku nr 1 Warunków Przetargu. DOPUSZCZA SIĘ SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH w odniesieniu do 21 (dwudziestu jeden) części (zadań) zamówienia. Za ofertę częściową uznaje się ofertę przewidującą wykonanie przez Wykonawcę jednej z 21 (dwudziestu jeden) części (zadań) zamówienia, wymienionych w Załączniku nr 1, stanowiącym integralną częścią warunków przetargu. Pełna oferta musi zawierać wszystkie załączniki wchodzące w obrębie danego zadania, jeżeli występują. Wykonawca musi wypełnić wszystkie pozycje asortymentowe w obrębie danego załącznika wchodzącego w skład zadania oraz wypełnić formularz zadania. W przeciwnym wypadku oferta nie zostanie przyjęta. I. CZĘŚCI ZAMIENNYCH DO ZABEZPIECZENIA TECHNICZNEGO PODWOZIA KTO ROSOMAK W LATACH 2013-2015 -wymagane parametry techniczne: A . dostawa części zamiennych do podwozia KTO ROSOMAK w latach 2013 ÷ 2015 - dotyczy Zadań Nr 1,2,3,4,5,6,7,8,912,13,14,15,16,17,18,19 i 20 z Załącznika Nr 1. 1. Zespoły i części zamienne do KTO Rosomak (zwane dalej wyrobami) powinny być zgodne, pod względem oznaczeń katalogowych, z katalogami „Kołowy Transporter Opancerzony 8x8 Rosomak katalog części zamiennych podwozie KTO 8x8” o sygnaturze „KCP-001.KTO/2010”, „KCP001.KTO/2008”, „KCP-001.KTO/2007” oraz „Katalog Części Zamiennych wieża HITFIST 30 MM” o sygnaturze „KCW-001.KTO/2007” wydane przez Wojskowe Zakłady Mechaniczne S.A. z siedzibą w Siemianowicach Śląskich. 2. Wyroby powinny być zgodne pod względem oznaczeń katalogowych z wyszczególnionymi w “Planie rzeczowo-finansowym w latach 2013 ÷ 2015”. Dopuszcza się stosowanie innych oznaczeń katalogowych (numerów rysunków) - pod warunkiem zagwarantowania pełnej zamienności asortymentu, którego zmiany dotyczą i po ich uprzednim uzgodnieniu z Szefostwem Służby Czołg-Sam. IWsp SZ w Bydgoszczy poprzez Zamawiającego. TECH/44-64/MON/2013 Strona 2 UWAGA: Wszelkie propozycje Wykonawców w zakresie zmian nazw, numerów katalogowych, numerów rysunków oraz dotyczące współzmienności zamawianych wyrobów należy uzgodnić z Zmawiającym przed terminem otwarcia ofert. 3. Dostarczane techniczne środki materiałowe muszą być wykonane zgodnie z dokumentacją techniczną i wymaganiami technicznymi opracowanymi przez producenta - powinny być nowe, nieużywane, nieregenerowane i w kategorii I-ej, wyprodukowane nie wcześniej niż rok przed ich dostawą, spełniające wymagania jakościowe określone w dokumentacji technicznej producenta na dany wyrób. 4. Zamawiający może dokonać weryfikacji dokumentów i oświadczeń składanych w postępowaniu poprzez skierowanie zapytania do właściwego organu wydającego dokument lub jednostki badawczorozwojowej, certyfikującej itp., odpowiedniej dla przedmiotu zamówienia. 5. Wyroby powinny być opakowane i zakonserwowane metodą zapewniającą ich przechowywanie w warunkach magazynowych: a) 60 miesięcy dla wyrobów metalowych i dla zespołów; b) 24 miesiące dla pozostałych wyrobów. 6. Klauzula jakościowa: 1) System zarządzania jakością Wykonawcy musi spełniać wymagania zawarte w AQAP 2130. 2) Wszystkie wymagania jakościowe umowy będą podlegać nadzorowaniu realizowanemu przez Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe, wskazane przez Inspektorat Uzbrojenia, zgodnie z załączonymi klauzulami jakościowymi ( załącznik nr 6 do wzoru umowy (załącznik nr 5)) z zastrzeżeniem, że w zakresie asortymentu wskazanego w Załącznik Nr 1 – Zadanie 19 i Zadanie 20 (elementy opancerzenia) w miejsce AQAP 2131 wymagania w zakresie zapewnienia jakości przy kontroli końcowej wprowadza się AQAP 2130 - wymagania w zakresie zapewnienia jakości w kontroli i badaniach. 3) Wykonawcy znane są zasady nadzorowania jakości przez RPW realizacji umowy i zobowiązuje się spełnić wymagania w zakresie niezbędnych potrzeb Przedstawiciela Wojskowego wynikających z realizowanych przez niego zadań. 4) Miejscem przeprowadzenia odbioru wojskowego jest siedziba Wykonawcy lub miejsce przez niego wskazane. W przypadku gdy odbiór wojskowy odbywa się poza siedzibą Wykonawcy, wszelkie koszty z nim związane ponosi Wykonawca. 5) W zakresie odstępstw od poszczególnych wymagań jakościowych, nie wpływających znacząco na ich obniżenie oraz zmianę ceny za przedmiot umowy, na wniosek Wykonawcy zaopiniowany przez RPW, ostateczną decyzję podejmie Zamawiający w uzgodnieniu z Szefostwem Służby CzołgowoSamochodowej IWsp SZ. 6) Dostarczone techniczne środki materiałowe, które maja zastosowanie w układach (elementach pojazdów) określonych w załączniku nr 12 oraz 16 do rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 6 kwietnia 2007 r. w sprawie szczegółowego sposobu prowadzenia oceny zgodności wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronności państwa (D.U. z 2007. nr 78, poz. 528 z późn. zm.) podlegają ocenie zgodności na zasadach określonych ustawą z 17 listopada 2006 roku o systemie zgodności wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa (Dz.U. Nr 235, poz. 1700, z późn. zm.) oraz dokumentami wykonawczymi do ww. ustawy. Muszą być one dostarczone wraz z „Deklaracją zgodności OiB” wystawioną i podpisaną przez Wykonawcę oraz akceptowaną przez przedstawiciela wojskowego jako potwierdzenie spełnienia wymagań specyfikacji technicznej. Dodatkowo, dostarczane elementy opancerzenia muszą posiadać „Świadectwo potwierdzające odporność balistyczną” wystawione przez uprawnioną jednostkę badawczą. Ocena zgodności w zakresie elementów opancerzenia powinna być realizowana w trybie drugim w zakresie pozostałych części zamiennych w trybie pierwszym. Przedstawiciel wojskowy jest uprawniony do zmiany trybu oceny zgodności w zależności od dokonanej oceny ryzyka. Wszelkie koszt związane z oceną zgodności ponosi Wykonawca. 7) Elementy opancerzenia powinny spełniać warunki wynikające z obowiązującej Dokumentacji Technicznej do produkcji seryjnej KTO Rosomak w wersji bojowej i być wykonane z odpowiednich materiałów i w technologii zapewniającej ochronę balistyczną, tak aby po zamontowaniu ich na pojazd spełnione zostały wymagania dotyczące odporności kadłuba i wieży na działanie przeciwnika (dla kompletnego pojazdu): - Kadłub powinien być odporny na przebicie: a) pociskami przeciwpancernymi o kalibrze 7,62 mm, wystrzeliwanymi z odległości 30 m; TECH/44-64/MON/2013 Strona 3 b) odłamkami artyleryjskich pocisków odłamkowo – burzących 155 mm, wybuchających w odległości 60 m; c) w części przedniej dziobowej przez pociski przeciwpancerne 14,5 mm, wystrzeliwane z odległości 200m – po założeniu opancerzenia dodatkowego. - Konstrukcja wieży powinna zapewniać odporność na przebicie przez pociski przeciwpancerne kalibru 7,62 mm z odległości 30 m oraz na działanie odłamków artyleryjskich pocisków odłamkowo-burzących 155 mm, wybuchających w odległości 60 m; - Konstrukcja wieży powinna zapewniać odporność na przebicie przez pociski przeciwpancerne kalibru 14,5 mm, w zakresie kąta ± 60°, w części przedniej, z odległości 200 m. Dodatkowo elementy opancerzenia powinny być pomalowane zgodnie z technologią zakładową, lakierem koloru ciemnozielonego, posiadającym własności maskujące. Zastosowana farba musi spełniać wymogi NO-80-A200. 8) Pozostałe techniczne środki materiałowe muszą odpowiadać wymogom określonym w ustawie z dnia 30 sierpnia 2002 roku o systemie oceny zgodności (D.U. z 2004 r. nr 204, poz. 2087 z późn. zm.). - warunki gwarancji, serwisu i reklamacji: Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na niezawodną pracę zamontowanych do pojazdu wyrobów (po upływie gwarantowanego ich przechowywania w warunkach magazynowych) odpowiednio: dla zespołów napędowych na okres 24 miesięcy lub przebieg 50 tys. km zależności od tego, który z warunków zostanie spełniony wcześniej; dla części zamiennych metalowych, wykonanych z gumy lub tworzyw sztucznych na okres 12 miesięcy; licząc od daty podpisania protokółu odbioru przez przedstawicieli Odbiorcy. W przypadku części zamiennych, nie spełniających parametrów technicznych w momencie dostawy lub podczas eksploatacji – powinny one podlegać wymianie na nowe, być wolnymi od wad w ramach rękojmi przewidzianej w Kodeksie Cywilnym. Wykonawca wystawi karty gwarancyjne, zawierające powyższe zapisy, na wyroby identyfikowalne (numery lub inne cechy identyfikujące część zamienna). Na wyroby nieposiadające takich cech Wykonawca dostarcza zbiorcze świadectwo jakości. Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji za wady fizyczne wyrobów niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi. Gwarancja obejmuje również wyroby i usługi nabyte u kooperantów. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych nie następuje pomimo upływu terminu gwarancji jeżeli Wykonawca wadę zataił. O wadzie fizycznej wyrobów Zamawiający zawiadamia Wykonawcę bezpośrednio lub za pośrednictwem reprezentującej go jednostki resortu obrony narodowej, użytkującej wyroby objęte gwarancją w chwili ujawnienia w nich wad fizycznych, w celu realizacji przysługujących z tego tytułu uprawnień. Formę zawiadomienia stanowi „Protokół reklamacji" wykonany przez Zamawiającego lub jego reprezentanta, przekazany Wykonawcy w terminie 14 dni od daty ujawnienia wady. Sporządzający „Protokół reklamacji" jest zobowiązany jeden jego egzemplarz przekazać RPW. W przypadku braku możliwości usunięcia wad towaru, Wykonawca wymieni go na nowy w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania „Protokołu reklamacji” bez żadnej dopłaty, nawet gdy ceny towaru uległy zmianie. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji, wad fizycznych w dostarczonym asortymencie, Wykonawca: 1) rozpatrzy „Protokół reklamacji” w terminie 7 dni licząc od daty jego otrzymania; 2) usunie wadę w terminie 21 dni licząc od daty otrzymania „Protokołu reklamacji”; 3) asortyment wolny od wad zostanie dostarczony przez Wykonawcę, na własny koszt, do miejsca, w którym wadę ujawniono w terminie określonym w pkt. 2). Gwarancja ulega przedłużeniu o czas, w którym na skutek wad asortymentu jednostka użytkująca nie mogła z niego korzystać. Transport wadliwego asortymentu do wymiany i po wymianie odbywa się na koszt oraz odpowiedzialność Wykonawcy. W przypadku braku możliwości usunięcia wad asortymentu, Wykonawca wymieni go na nowy w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania „Protokołu reklamacji”. Wykonawca dokona wymiany bez żadnej dopłaty, nawet gdyby ceny uległy zmianie. - dodatkowe wymagania: 1) Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą posiadać ważną koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej, wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 czerwca 2001 r. o wykonywaniu działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami TECH/44-64/MON/2013 Strona 4 wybuchowymi, bronią, amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym (Dz.U. z 2001r. Nr 67, poz. 679 z późn. zm.), obejmującą swoim zakresem wszystkie pozycje przedmiotu zamówienia, na których wytwarzanie lub obrót wymagana jest koncesja zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 3 grudnia 2001 r. w sprawie rodzaju broni i amunicji oraz wykazu wyrobów i technologii o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym, na których wytwarzanie lub obrót jest wymagana koncesja (Dz. U. z 2001 r., Nr 145, poz. 1625 z późn zm.). 2) W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia zastosowanie mają przepisy określone w ustawie z dnia 10 września 1999 r. o niektórych umowach kompensacyjnych zawieranych w związku z umowami na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa (Dz. U. z 1999 r. Nr 80 poz. 903 z późn. zm.) wraz z dokumentami wykonawczymi do ww. ustawy (tzw. ustawa offsetowa). 3) Wykonawca wraz z dostawą wyrobów dostarczy: Protokół odbioru ilościowo-jakościowego, wystawiony i podpisany przez wykonawcę oraz akceptowany przez Przedstawiciela Wojskowego, jako potwierdzenie spełnienia wymagań niniejszych WET oraz klauzuli jakościowej (lub innego dokumentu jakościowego, którego wymagania muszą być spełnione, Zamawiający poda numer i nazwę dokumentu normalizacyjnego). „Deklaracja zgodności OiB” lub „Świadectwo potwierdzające odporność balistyczną” zgodnie z zapisami pkt. 6. 6). Karty gwarancyjne na wyroby identyfikowalne (numery, inne cechy identyfikowalności). Zbiorcze świadectwo jakości na wyroby nieposiadające numerów lub innych cech identyfikowalności. B . dostawa ogumienia do podwozia KTO ROSOMAK w latach 2013 ÷ 2015 - dotyczy zadania Nr 10 z Załącznika Nr 1. 1. Zakupione ogumienie do KTO Rosomak powinno być zgodne pod względem parametrów technicznych określonych w Załączniku nr 1 – Zadanie 10. 2. Ogumienie musi być fabrycznie nowe (nieużywane, nieregenerowane). W chwili dostawy do Odbiorcy, opony nie mogą być starsze niż 12 miesięcy od daty produkcji umieszczonej na oponach (tzn. wyprodukowane maksymalnie 12 miesięcy wstecz licząc od daty dostawy). 3. Oferowana do dostawy opona nie może być oponą kierunkową i powinna być stosowana na wszystkie osie pojazdu (napędowe). Musi być przystosowana do pracy z wkładką „Run on flat” oraz posiadać bieżnik terenowy o oznaczeniu XZL. Z uwagi na fakt, iż Kołowy Transporter Opancerzony (KTO ROSOMAK) w produkcji seryjnej wyposażony jest w opony 14.00 R20 XZL Michelin, jego układ Centralnego Pompowania Kół (CPK) posiada kontroler zaprogramowany do tego konkretnego typu ogumienia. Zastosowanie innego ogumienia wymaga wymiany kontrolera, generuje dodatkowe koszty i nie zostało dotychczas przetestowane, może powodować awarię układu CPK. W związku z powyższym nie dopuszcza się oferowania do dostawy innego ogumienia niż wskazane. 4. Dostarczone ogumienie powinno móc podlegać przechowywaniu, zgodnie z PN-C-94300-7: 1997 (Ogumienie, pakowanie, przechowywanie i transport). 5. Klauzula jakościowa: 1) Do oferty Wykonawca dołączy: a. Oświadczenie, że system zarządzania jakością Wykonawcy spełnia wymagania zawarte w odpowiedniej klauzuli jakościowej. b. Oświadczenie, że system zarządzania jakością producenta opon spełnia wymagania normy ISO 9001 lub innej publikacji równoważnej. c. Oświadczenie, że oferowany do dostawy asortyment posiada parametry techniczne zgodne z wymaganiami określonymi przez zamawiającego w zakresie: rzeźby bieżnika; rozmiaru opony; typu opony; minimalnego symbolu prędkości; TECH/44-64/MON/2013 Strona 5 minimalnego indeksu nośności; warunków eksploatacji; posiadania przez opony aktualnej homologacji wydanej na podstawie Regulaminu EKG ONZ 54. d. Wypełniony wzór karty gwarancyjnej – karta gwarancyjna musi zawierać zapisy ujęte w punktach Warunków Przetargu (wzorze umowy) dotyczących warunków gwarancji oraz sposób postępowania reklamacyjnego (załącznik nr 5 do wzoru umowy (załącznik nr 5)). 2) Wszystkie wymagania jakościowe umowy będą podlegać nadzorowaniu realizowanemu przez Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe, wskazane przez Inspektorat Uzbrojenia, zgodnie z załączonymi klauzulami jakościowymi (załącznik nr 7 do wzoru umowy (załącznik nr 5)). 3) Wykonawcy znane są zasady nadzorowania jakości przez RPW realizacji umowy i zobowiązuje się on spełnić wymagania w zakresie niezbędnych potrzeb Przedstawiciela Wojskowego wynikających z realizowanych przez niego zadań. 4) Odbiór ogumienia przez Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe, będzie obejmował sprawdzenie między innymi: zgodności parametrów technicznych oraz ilości określonych w umowie; jakości, poprawności jego wykonania i cechowania zgodnie z: PN-C-94300-15:1975 – „Ogumienie - oględziny zewnętrzne”; PN-ISO 4209-1:2005 – „Opony i obręcze do samochodów ciężarowych i autobusów (serie metryczne)” – Część 1 Opony; PN-C-94300-041: 1988 – „Ogumienie. Wymagania techniczne opon radialnych do samochodów dostawczych, mikrobusów, samochodów ciężarowych, autobusów i ich przyczep”; PN-ISO 10454:1994 – „Opony do samochodów ciężarowych i autobusów – Sprawdzanie właściwości opony – Laboratoryjne metody badań”. Z zastrzeżeniem, że RPW nie będzie przeprowadzało w trakcie odbioru badań, które skutkowały by koniecznością użytkowania ogumienia, założenia na obręcz lub zniszczenia. Wnioski o objęcie umów odbiorem wojskowym, proszę kierować do Inspektoratu Uzbrojenia. 5) Miejscem przeprowadzenia odbioru wojskowego jest siedziba Wykonawcy lub miejsce przez niego wskazane. W przypadku gdy odbiór wojskowy odbywa się poza siedzibą Wykonawcy, wszelkie koszty z nim związane ponosi Wykonawca. - warunki gwarancji, serwisu i reklamacji: Wykonawca udzieli gwarancji na niezawodną pracę ogumienia w wymiarze minimum 36miesięcy. Gwarancja rozpoczyna bieg od daty przyjęcia wyrobów przez Odbiorcę. Jeśli w momencie dostawy lub podczas eksploatacji asortyment nie spełnia parametrów technicznych opisanych w umowie powinien on podlegać wymianie na nowy wolny od wad. Wykonawca przekaże Odbiorcy indywidualne karty gwarancyjne opon wraz z numerem opony, z informacją o warunkach udzielonej gwarancji na każdy rodzaj asortymentu dostarczanego ogumienia (wzór określa załącznik nr 5 do wzoru umowy (załącznik nr 5)). Do indywidualnych kart gwarancyjnych Wykonawca dołączy również sposób postępowania reklamacyjnego zawierający wszelkie informacje konieczne do uruchomienia procedury gwarancyjnej. Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji za wady fizyczne wyrobów niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi. Gwarancja obejmuje również wyroby i usługi nabyte u kooperantów. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych nie następuje pomimo upływu terminu gwarancji jeżeli Wykonawca wadę zataił. O wadzie fizycznej wyrobów Użytkownik zawiadamia Zamawiającego i Wykonawcę w chwili ujawnienia w nich wad fizycznych, w celu realizacji przysługujących z tego tytułu uprawnień. Formę zawiadomienia stanowi „Protokół reklamacji" wykonany przez Odbiorcę lub Użytkownika, przekazany Zamawiającemu i Wykonawcy w terminie 14 dni od daty ujawnienia wady. Sporządzający „Protokół reklamacji" jest zobowiązany jeden jego egzemplarz przekazać do właściwego RPW. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji, wad fizycznych w dostarczonym asortymencie, Wykonawca: 1) rozpatrzy „Protokół reklamacji” w terminie 7 dni licząc od daty jego otrzymania; TECH/44-64/MON/2013 Strona 6 2) usunie wadę w terminie 21 dni licząc od daty otrzymania „Protokołu reklamacji”; 3) asortyment wolny od wad zostanie dostarczony przez Wykonawcę, na własny koszt, do miejsca w którym wadę ujawniono w terminie określonym w pkt. 2). Gwarancja ulega przedłużeniu o czas, w którym na skutek wad asortymentu jednostka użytkująca nie mogła z niego korzystać. Transport wadliwego asortymentu do wymiany i po wymianie odbywa się na koszt oraz odpowiedzialność Wykonawcy. W przypadku braku możliwości usunięcia wad asortymentu, Wykonawca wymieni go na nowy w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania „Protokołu reklamacji”. Wykonawca dokona wymiany bez żadnej dopłaty, nawet gdyby ceny uległy zmianie. - dodatkowe wymagania: Wykonawca wraz z dostawą ogumienia dostarczy: Protokół odbioru ilościowo-jakościowego, wystawiony i podpisany przez Wykonawcę oraz akceptowany przez Przedstawiciela Wojskowego, jako potwierdzenie spełnienia wymagań niniejszych WET oraz klauzuli jakościowej (lub innego dokumentu jakościowego, którego wymagania muszą być spełnione, Zamawiający poda numer i nazwę dokumentu normalizacyjnego); Deklaracja zgodności – wykonana według wzoru i na zasadach określonych w normach PN-EN ISO/IEC 17050-1 oraz PN-EN ISO/IEC 17050-2, jako potwierdzenie spełnienia wymagań norm przywołanych w umowie (wymienić wskazane dokumenty normalizacyjne lub wskazać punkty umowy) oraz aktualności nadanej homologacji typu opony; „Homologacja typu ogumienia” wydana zgodnie z Regulaminem EKG ONZ 54 (kopia dokumentu); Karty gwarancyjne dla każdej sztuki ogumienia. C. dostawa akumulatorów do podwozia KTO ROSOMAK w latach 2013 ÷ 2015 - dotyczy Zadania Nr 11 z Załącznika Nr 1. 1. Akumulatory powinny być zgodne pod względem parametrów technicznych określonych w Załączniku nr 1 - Zadanie Nr 11 oraz spełniać warunki opisane w ustawie z dnia 24 kwietnia 2009 r. o bateriach i akumulatorach (z późniejszymi zmianami). 2. Akumulatory muszą być fabrycznie nowe, pochodzić z produkcji roku dostawy i być dostarczone w gatunku I-ym. 3. Dostarczone akumulatory powinny być takie same w danym asortymencie. 4. Nie dopuszcza się zaproponowania akumulatorów o parametrach technicznych wykraczających poza określone wielkości graniczne podane w Załączniku nr 1 – Zadanie Nr 11 - w części dotyczącej pojemności i wymiarów akumulatorów. 5. Dopuszcza się możliwość zaproponowania akumulatorów o wyższych parametrach technicznych, niż podane w Załączniku nr 1 – Zadanie Nr 11 - w części dotyczącej prądu rozruchowego. 6. Wyposażenie wieczka akumulatora w korki M22 jest warunkiem koniecznym z uwagi na wymóg połączenia akumulatora z centralnym układem odpowietrzenia pojazdu poprzez wkręcenie końcówek układu w miejsce korków. Nie dopuszcza się zaproponowania akumulatorów z innymi korkami zalewczymi. 7. Wyroby powinny być opakowane i zakonserwowane metodą zapewniającą ich przechowywanie w warunkach magazynowych w okresie 12 miesięcy od daty przyjęcia dostawy 8. Klauzula jakościowa: 1) W celu zapewnienia odpowiedniej jakości asortymentu proponowanego do dostawy Wykonawca złoży oświadczenia, że: system zarządzania jakością Wykonawcy spełnia wymagania zawarte w AQAP 2130 lub ISO 9001; proponowane do dostawy akumulatory spełniają normy: PN-EN 50342-1:2007 oraz PN-EN 50342-4:2010. 2) Wszystkie wymagania jakościowe umowy będą podlegać nadzorowaniu realizowanemu przez Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe, wskazane przez Inspektorat Uzbrojenia na wniosek Zamawiającego. 3) Odbiór akumulatorów przez Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe, będzie realizowany zgodnie z wymaganiami w zakresie zapewnienia jakości w kontroli i badaniach oraz obejmował będzie sprawdzenie między innymi: TECH/44-64/MON/2013 Strona 7 ilości określonych w umowie; zgodności parametrów technicznych (określonych w Załączniku nr 1 – Zadanie Nr 11; jakości i poprawności wykonania zgodnie z przywołanymi normami technicznymi: PN-EN 50342-1:2007 „Akumulatory ołowiowe rozruchowe. Części 1: wymagania ogólne i metody badań” (dla całości asortymentu); PN-EN 50342-4:2010 „Akumulatory ołowiowe rozruchowe Część 4: wymiary akumulatorów do pojazdów ciężkich. 4) W celu dokonania odbioru technicznego i sprawdzenia parametrów akumulatorów RPW może dokonać uruchomienia przedstawionych do odbioru akumulatorów w ilości nie większej niż 6 szt. (w danym roku trwania umowy). 5) Miejscem przeprowadzenia odbioru wojskowego jest siedziba Wykonawcy lub miejsce przez niego wskazane. W przypadku gdy odbiór wojskowy odbywa się poza siedzibą Wykonawcy, wszelkie koszty z nim związane ponosi Wykonawca. 6) Wykonawcy znane są zasady nadzorowania jakości przez RPW realizacji umowy i zobowiązuje się spełnić wymagania w zakresie niezbędnych potrzeb Przedstawiciela Wojskowego wynikających z realizowanych przez niego zadań. Wykonawca zapewni, że w umowie z poddostawcą zostaną umieszczone, uzgodnione z RPW, odpowiednie zapisy dotyczące zapewnienia jakości wynikające z umowy, które umożliwią nadzorowanie jakości u poddostawcy, w tym prowadzenie procesu rządowego zapewnienia jakości (GQA) w przypadku realizacji umów z poddostawcami zagranicznymi. 7) Wykonawca dostarczy do RPW kopie umów/zamówień podpisanych z poddostawcami, dla których określono wymaganie nadzorowania jakości w celu uruchomienia procesu nadzorowania jakości. 8) Wykonawca potwierdzi, że wyrób spełnia wymagania umowy dostarczając z wyrobem protokół odbioru wystawiony i podpisany przez Wykonawcę oraz akceptowany podpisem przedstawiciela wojskowego i świadectwo zgodności „Certificate of Conformity” (CoC) wystawione i podpisane przez Poddostawcę oraz akceptowane podpisem przedstawiciela wojskowego GQAR z państwa Poddostawcy – w przypadku realizacji procesu rządowego zapewnienia jakości u poddostawcy zagranicznego. 9) W przypadku, gdy Poddostawca pochodzi z kraju nie należącego do NATO lub kraju, z którym Polska nie posiada podpisanego porozumienia MoU odnośnie bezpłatnego zapewnienia jakości, koszty przeprowadzenia procesu nadzorowania jakości (jeśli występują) pokrywa Wykonawca. 10) W zakresie odstępstw od poszczególnych wymagań jakościowych, nie wpływających znacząco na ich obniżenie oraz zmianę ceny za przedmiot umowy, na wniosek Wykonawcy zaopiniowany przez RPW, ostateczną decyzję podejmie Zamawiający w uzgodnieniu z Szefostwem Służby Czołgowo-Samochodowej IWsp SZ. 11) Wykonawca powinien zabezpieczyć dla Przedstawiciela Wojskowego i/lub Zamawiającego: prawo dostępu do obiektów i urządzeń, gdzie realizowane są działania związane z realizacją umowy oraz informacje dot. spełnienia wymagań umowy, nieograniczone możliwości do oceny zgodności Dostawcy z wymaganiami umowy, nieograniczone możliwości do prowadzenia weryfikacji zgodności wyrobu z wymaganiami określonymi w umowie, wymaganą przez Przedstawiciela Wojskowego niezbędną pomoc, dotyczącą: oceny, weryfikacji, walidacji, badania, kontroli lub zwolnienia wyrobu w realizowanym nadzorowaniu jakości w zakresie wymagań określonych w umowie, pomieszczenie do pracy oraz niezbędne przyrządy i urządzenia, znajdujące się w posiadaniu Wykonawcy do uzasadnionego wykorzystania przez Przedstawiciela Wojskowego w realizacji nadzorowania jakości, personel Wykonawcy do obsługi przyrządów i urządzeń, jeżeli będzie to wymagane, dostęp do informacji i urządzeń komunikacji, dokumentację Dostawcy niezbędną do potwierdzenia zgodności wyrobu z wymaganiami oraz kopie niezbędnych dokumentów, włącznie z tymi na nośnikach elektronicznych. - warunki gwarancji, serwisu i reklamacji: TECH/44-64/MON/2013 Strona 8 Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na niezawodną pracę zamontowanych do pojazdu akumulatorów w wymiarze minimum 18 miesięcy od daty jego uruchomienia (po upływie gwarantowanego ich przechowywania w warunkach magazynowych). Wykonawca musi przekazać Odbiorcy instrukcję formowania i obsługi akumulatorów objętych zamówieniem oraz indywidualne karty gwarancyjne z informacją o warunkach udzielonej gwarancji na każdy rodzaj asortymentu dostarczanych akumulatorów oraz o sposobie postępowania w przypadku konieczności uruchomienia procedury gwarancyjnej. Jeśli w momencie dostawy lub podczas eksploatacji asortyment nie spełnia parametrów technicznych opisanych w umowie - winien podlegać on wymianie na nowy, być wolnym od wad. Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji za wady fizyczne wyrobów niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi. Gwarancja obejmuje również wyroby i usługi nabyte u kooperantów. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych nie następuje pomimo upływu terminu gwarancji jeżeli Wykonawca wadę zataił. O wadzie fizycznej wyrobów Użytkownik zawiadamia Zamawiającego i Wykonawcę w chwili ujawnienia w nich wad fizycznych, w celu realizacji przysługujących z tego tytułu uprawnień. Formę zawiadomienia stanowi „Protokół reklamacji" wykonany przez Użytkownika, przekazany Zamawiającemu i Wykonawcy w terminie 14 dni od daty ujawnienia wady. Sporządzający „Protokół reklamacji" jest zobowiązany jeden jego egzemplarz przekazać do właściwego RPW. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji, wad fizycznych w dostarczonym asortymencie, Wykonawca: 1) rozpatrzy „Protokół reklamacji” w terminie 7 dni licząc od daty jego otrzymania; 2) usunie wadę w terminie 21 dni licząc od daty otrzymania „Protokołu reklamacji”; 3) asortyment wolny od wad zostanie dostarczony przez Wykonawcę, na własny koszt, do miejsca w którym wadę ujawniono w terminie określonym w pkt. 2). Gwarancja ulega przedłużeniu o czas, w którym na skutek wad asortymentu jednostka użytkująca nie mogła z niego korzystać. Transport wadliwego asortymentu do wymiany i po wymianie odbywa się na koszt oraz odpowiedzialność Wykonawcy. W przypadku braku możliwości usunięcia wad asortymentu, Wykonawca wymieni go na nowy w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania „Protokołu reklamacji”. Wykonawca dokona wymiany bez żadnej dopłaty, nawet gdyby ceny z umów uległy zmianie. - dodatkowe wymagania: Wykonawca wraz z dostawą akumulatorów dostarczy: Instrukcje formowania i obsługi akumulatorów objętych zamówieniem (dla każdego akumulatora) - w języku polskim (zgodnie z Załączniku nr 1 – Zadanie Nr 11); Karty gwarancyjne; „Protokół odbioru ilościowo-jakościowego” wystawiony i podpisany przez Wykonawcę oraz akceptowany przez Przedstawiciela Wojskowego, jako potwierdzenie spełnienia wymagań niniejszych WET (lub innego dokumentu jakościowego, którego wymagania muszą być spełnione); „Deklaracje zgodności” – wykonane według wzoru i na zasadach określonych w normach PN-EN ISO/IEC 17050-1 oraz PN-EN ISO/IEC 17050-2, jako potwierdzenie spełnienia wymagań norm przywołanych w umowie (Zamawiający winien wymienić w umowie wskazane dokumenty normalizacyjne). - dodatkowe uwagi: 1. Rozpoczęcie realizacji umowy wieloletniej oraz zakres jej realizacji nastąpi w kolejnych latach (2-3) roku – pod warunkiem zapewnienia (przydzielenia) w planie finansowym na następny (kolejny) rok środków finansowych na realizację zadań stanowiących przedmiot umowy, a przypadku ograniczenia tych środków, w zakresie i do wysokości środków określonych w zmienionym planie finansowym. 2. Realizacja umowy w kolejnych latach wymaga pisemnego potwierdzenia przez Zamawiającego, w terminie do dnia 31 grudnia roku poprzedzającego, jeżeli w planie finansowym na rok następny zostały przydzielone środki zapewniające realizację zadań stanowiących przedmiot umowy. 3. Realizacja umowy i jej zakres na każdy następny rok ustalana będzie w formie aneksu do umowy, w razie nie przyznania środków finansowych na realizacje zadań stanowiących przedmiot umowy , w kolejnym roku lub ograniczenia wysokości tych środków. TECH/44-64/MON/2013 Strona 9 4. W razie nie ziszczenia się warunku, o którym mowa pkt. 1-3 Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu od Zamawiającego. 5. W całym okresie trwania umowy nie przewiduje się możliwości waloryzacji cen jednostkowych poszczególnych pozycji asortymentowych a tym samym łącznej wartości umowy. Wartość zamówienia w poszczególnych zadaniach nie podlega negocjacjom w przypadku wzrostu wskaźnika inflacji w latach 2013-2015 - ogłoszonego przez GUS. Wykonawca winien skalkulować ofertę w taki sposób aby uwzględnić wszelkie składniki cenowe. 6. Zmiana wartości brutto umów (cen brutto w umowach) będzie dokonana w przypadku zmiany wielkości należnego podatku od towarów i usług - VAT. 7. Zastrzega się dla dostaw w każdym roku, możliwość przesunięcia do 10% asortymentu pomiędzy latami realizacji umowy. Ewentualne wprowadzenie przesunięcia winno zostać każdorazowo potwierdzone stosownym aneksem do umowy. W danym roku kalendarzowym dostawa obejmuje wyłącznie asortyment przewidziany na dany rok. 8. Wykonawca powinien załączyć w wersji papierowej oraz elektronicznej na płycie CD ofertę cenową do Warunków Przetargu z wykazem poszczególnych części na dane zadanie tylko w zakresie tych zadań na które składana jest oferta. Ceny podane w wersji elektronicznej oraz papierowej na poszczególne pozycje w danym zadaniu nie będą kryterium wyboru danej oferty jako najkorzystniejszej. 9. Jedynym kryterium wyboru oferty przez Zamawiającego będzie cena netto i brutto dla zadania, na które składana jest oferta. 10. Oferta w wersji elektronicznej oraz papierowej powinna zawierać podanie ceny jednostkowej netto ,wartość netto, stawkę VAT, wartość brutto (załącznik nr 1A do warunków przetargu). Wersja elektroniczna oferta cenowej w formacie Microsoft Office Exel 2000-2003. 11. W przypadku, gdy środki finansowe planowane na realizację zamówienia okażą się niewystarczające, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby kpl. lub sztuk , zawarcie umowy warunkowej w zakresie brakujących środków finansowych lub zamknięcie postępowania bez wyboru ofert (oferty). II. DOSTAWA PAKIETU URZĄDZEŃ I NARZĘDZI SPECJALNYCH DO KTO ROSOMAK 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Zgodnie z wyszczególnioną specyfikacją ilościowo-wartościową oraz opisem przedmiotu zamówienia znajdującym się w Załączniku nr 1 - Zadanie 21 wymagane parametry techniczne: Oferowane wyroby powinny być zgodne powinny być zgodne z opisanymi dla przedmiotu zamówienia w specyfikacji urządzeń (Załącznik nr 1). Oznaczenia katalogowe wyrobów powinny być zgodne z katalogiem „Kołowy Transporter Opancerzony 8x8 Rosomak katalog narzędzi specjalnych” o sygnaturze „KNP-001.KTO/2006” wydany przez Wojskowe Zakłady Mechaniczne S.A. z siedzibą w Siemianowicach Śląskich. Dopuszcza się stosowanie innych oznaczeń katalogowych (numerów rysunków) - pod warunkiem zagwarantowania pełnej zamienności asortymentu, którego zmiany dotyczą. Oferowane wyroby powinny być nowe, nieużywane, nieregenerowane, nienaprawiane i wolne od wad i uszkodzeń, spełniające wymagania jakościowe określone w dokumentacji technicznej producenta na dany wyrób. Urządzenia mechaniczne przeznaczone do pracy pod obciążeniem (podnośniki, belki do podnoszenia, stojaki itp.) powinny posiadać oznakowanie CE oraz certyfikat i/lub deklarację zgodności. Zamawiający może dokonać weryfikacji dokumentów i oświadczeń składanych w postępowaniu poprzez skierowanie zapytania do właściwego organu wydającego dokument lub jednostki badawczo-rozwojowej, certyfikującej itp., odpowiedniej dla przedmiotu zamówienia. Wyroby powinny być opakowane i zakonserwowane metodą zapewniającą zachowanie ich właściwości oraz parametrów techniczno-eksploatacyjnych podczas transportu i przechowywania w warunkach magazynowych w okresie minimum 24 miesięcy. Klauzula jakościowa: 1) System zarządzania jakością Wykonawcy spełnia wymagania zawarte w AQAP 2130. 2) Dostarczone wyroby podlegają odbiorowi technicznemu realizowanemu zgodnie z wymogami AQAP 2131 (wymagania dotyczące zapewnienia jakości przy kontroli końcowej) przez TECH/44-64/MON/2013 Strona 10 właściwe RPW (tj. wskazane przez Inspektorat Uzbrojenia po podpisaniu umowy). Zamawiający poinformuje pisemnie Wykonawcę o wskazanym do nadzorowania realizacji umowy RPW. 3) Wykonawca zapewni, że odpowiednie zapisy uzgodnione z RPW zostaną umieszczone w umowie z podwykonawcami, a w przypadku realizacji umów z podwykonawcami zagranicznymi, dodatkowo uzgodnione z Wojskowym Centrum Normalizacji, Jakości i Kodyfikacji (00-909 Warszawa, Pl. Piłsudskiego 4), które umożliwiają odbiór wojskowy u podwykonawcy (w tym proces Rządowego Zapewnienia Jakości w przypadku podwykonawcy zagranicznego). 4) Miejscem przeprowadzenia odbioru wojskowego jest siedziba Wykonawcy lub miejsce przez niego wskazane. W przypadku gdy odbiór wojskowy odbywa się poza siedzibą Wykonawcy, wszelkie koszty z nim związane ponosi Wykonawca. 5) W zakresie odstępstw od poszczególnych wymagań jakościowych, nie wpływających znacząco na ich obniżenie oraz zmianę ceny za przedmiot umowy, na wniosek Wykonawcy zaopiniowany przez RPW, ostateczną decyzję podejmie Zamawiający w uzgodnieniu z Szefostwem Służby Czołgowo-Samochodowej IWsp SZ. 6) Wykonawca dostarczy do RPW kopie umów (podpisanych z podwykonawcami), dla których określono wymagania odbioru wojskowego. warunki gwarancji, serwisu i reklamacji: Wykonawca udzieli Zamawiającemu minimum 24 miesięcznej bezpłatnej gwarancji na dostarczone wyroby, a jeżeli Producent przewiduje dłuższą gwarancję, obowiązującą jest gwarancja producenta - licząc od daty podpisania protokółu odbioru przez przedstawicieli Odbiorcy. Okresy gwarancyjne rozpoczynają bieg od daty przyjęcia wyrobów przez Odbiorcę potwierdzonej w wystawionym i podpisanym przez Odbiorcę protokole przyjęcia-przekazania. W przypadku wyrobów, nie spełniających parametrów technicznych w momencie dostawy lub podczas eksploatacji – powinny one podlegać wymianie na nowe, być wolnymi od wad w ramach rękojmi przewidzianej w Kodeksie Cywilnym. Wykonawca wystawi karty gwarancyjne, zawierające powyższe zapisy. Karty gwarancyjne, zawierające wszystkie zapisy jak w pkt. 10, wystawia się na wyroby identyfikowalne (numery, inne cechy identyfikowalności). Na wyroby nieposiadające takich cech Wykonawca dostarcza zbiorcze świadectwo jakości. Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji za wady fizyczne wyrobów niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi. Gwarancja obejmuje również wyroby i usługi nabyte u kooperantów. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych nie następuje pomimo upływu terminu gwarancji jeżeli Wykonawca wadę zataił. O wadzie fizycznej wyrobów Zamawiający zawiadamia Wykonawcę bezpośrednio lub za pośrednictwem reprezentującej go jednostki resortu obrony narodowej, użytkującej wyroby objęte gwarancją w chwili ujawnienia w nich wad fizycznych, w celu realizacji przysługujących z tego tytułu uprawnień. Formę zawiadomienia stanowi „Protokół reklamacji" wykonany przez Zamawiającego lub jego reprezentanta, przekazany Wykonawcy w terminie 14 dni od daty ujawnienia wady. Sporządzający „Protokół reklamacji" jest zobowiązany jeden jego egzemplarz przekazać RPW. W przypadku braku możliwości usunięcia wad towaru, Sprzedawca wymieni go na nowy w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania „Protokołu reklamacji” bez żadnej dopłaty, nawet gdy ceny towaru uległy zmianie. Gwarancja ulega przedłużeniu o czas, w którym na skutek wad asortymentu jednostka użytkująca nie mogła z niego korzystać. Transport wadliwego asortymentu do wymiany i po wymianie odbywa się na koszt oraz odpowiedzialność Wykonawcy. W przypadku gdy roszczenie gwarancyjne w zakresie dostarczonego asortymentu nastąpi poza granicami kraju, za jego sprowadzenie na teren kraju odpowiada Zamawiający a roszczenie rozpoczyna bieg dopiero od momentu sprowadzenia. TECH/44-64/MON/2013 Strona 11 III. MIEJSCE, ODBIORCA I WARUNKI DOSTARCZENIA TOWARU: CZĘŚCI ZAMIENNYCH DO ZABEZPIECZENIA TECHNICZNEGO PODWOZIA KTO ROSOMAK W LATACH 2013-2015: JW 4228 Kraków - Skład Gałkówek, 95-041 Gałkówek k./ Łodzi, tel. (42) 750-27-22, fax. (42) 750-27-61. w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 do 14.00 - dotyczy zadań nr 1,2,3,4,5,6,7,8,9,11,12,13,14,15,16,17,18,19 i 20. JW 4228 Kraków - Skład Stężyca, 08-540 Stężyca k./Dęblina tel. (81) 866-31-46, fax. (81) 86631-46 wew. 222 w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 do 14.00. - dotyczy zadania nr 10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z dostarczeniem wyrobów do odbiorcy. Dostawa części zamiennych do odbiorcy powinna być awizowana faksem min. 5 dni przed datą dostawy. Podstawą dokonania odbioru przez Odbiorcę jest dostarczenie przez Wykonawcę: kopii protokołu odbioru ilościowo-jakościowego wystawionego przez RPW; oryginałów faktury; kart gwarancyjnych na wyroby identyfikowalne lub zbiorczego świadectwa jakości na pozostałe wyroby. Inne dokumenty wyszczególnione w pkt. 3I.A, 3I.B i 3I.C - dodatkowe wymagania. Do chwili podpisania przez odbiorcę „Protokołu odbioru” pełną odpowiedzialność za części zamienne ponosi Wykonawca. Odbiór jakościowy i ilościowy dostarczonego towaru odbędzie się w miejscu dostawy w obecności przedstawiciela Dostawcy oraz wyznaczonej komisji przez Dowódcę JW Odbierającej towar. DOSTAWA PAKIETU URZĄDZEŃ I NARZĘDZI SPECJALNYCH DO KTO ROSOMAK: Odbiorcą zgłoszonego asortymentu jest JW. 4228 Kraków - Skład Gałkówek, 95-041 Gałkówek/k Łodzi, tel. (42) 750-27-22, fax. (42) 750-27-61. Dostawy realizować w dni robocze w godz. 800 – 1400. Wykonawca w ramach zawartej umowy zobowiązany będzie do dostarczenia sprzętu własnym transportem i na własny koszt do wskazanej jednostki wojskowej przez Zamawiającego, rozładunku, wniesienia i ustawienia we wskazanych miejscach przez Zamawiającego. Dostawa części zamiennych do odbiorcy powinna być awizowana faksem min. 5 dni przed datą dostawy. Podstawą dokonania odbioru przez Odbiorcę jest dostarczenie przez Wykonawcę: kopii protokołu odbioru ilościowo-jakościowego wystawionego przez RPW; oryginałów faktury; kart gwarancyjnych na wyroby identyfikowalne lub zbiorczego świadectwa jakości na pozostałe wyroby. Do chwili podpisania przez odbiorcę „Protokołu odbioru” pełną odpowiedzialność za części zamienne ponosi Wykonawca. Odbiór jakościowy i ilościowy dostarczonego towaru odbędzie się w miejscu dostawy w obecności przedstawiciela Dostawcy oraz wyznaczonej komisji przez Dowódcę JW Odbierającej towar. III. WARUNKI PŁATNOŚCI: Przelew na rachunek bankowy wykonawcy w ciągu 30 dni od daty dostarczenia faktury przez dostawcę do płatnika. Szczegółowy zasady płatności znajdują się we wzorach umów (Załączniki nr:5 i 6.) IV. WYMAGANY TERMIN REALIZACJI UMOWY: 1. CZĘŚCI ZAMIENNYCH DO ZABEZPIECZENIA TECHNICZNEGO PODWOZIA KTO ROSOMAK W LATACH 2013-2015: Terminy dostaw w poszczególnych latach wskazano w Załączniku nr 1 Warunków Przetargu. 2. DOSTAWA PAKIETU URZĄDZEŃ I NARZĘDZI SPECJALNYCH DO KTO ROSOMAK: Termin dostawy do dnia 31 października 2013r. TECH/44-64/MON/2013 Strona 12 ROZDZIAŁ 5 – INFORMACJE DOTYCZĄCE MOŻLIWOŚCI POWIERZENIA PODWYKONAWCOM I/LUB PODDOSTAWCOM REALIZACJI CZĘŚCI UMOWY Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia realizacji części umowy podwykonawcom lub poddostawcom, z zastrzeżeniem, iż Wykonawca wskaże w ofercie zakres czynności oraz podmioty, którym zamierza powierzyć wykonanie części umowy. ROZDZIAŁ 6 - WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień: Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie: a) złożonego przez Wykonawcę oświadczenia, stanowiącego załącznik nr 2 do Warunków Przetargu, b) dokumentu, o którym mowa w rozdziale 7 ust. 1 pkt. 2); c) dokumentu o którym mowa w rozdziale 7 ust.1 pkt. 3) nie dotyczy zadań nr: 10,11 i 21; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: a) złożonego przez Wykonawcę oświadczenia, stanowiącego załącznik nr 2 do Warunków Przetargu, b) wykazu, o którym mowa w rozdziale 7 ust. 2 pkt. 2) – wyłącznie w zakresie zadania 11; c) dokumentu, o którym mowa w rozdziale 7 ust.2 pkt.3) – wyłącznie w zakresie zadania nr 10 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia, stanowiącego załącznik nr 2 do Warunków Przetargu; 4) wyłonili podwykonawców lub poddostawców zgodnie z zasadami określonymi w Kodeksie Najlepszych Praktyk w łańcuchu Dostaw – jeżeli zamierzają powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom lub poddostawcom: Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie: 1) złożonego przez Wykonawcę oświadczenia, stanowiącego załącznik nr 2 do Warunków Przetargu, 2) złożonego przez Wykonawcę ogłoszenia, o którym mowa w rozdziale 7 ust. 4 pkt. 2) do Warunków Przetargu, 3) informacji, o którym mowa w rozdziale 7 ust. 4 pkt. 3) do Warunków Przetargu, 5) nie później niż 6 dni przed terminem składania ofert przedstawią Zamawiającemu informacje dotyczące członków organów zarządzających lub nadzorczych Wykonawcy, a także pełnomocników lub prokurentów, którzy będą reprezentowali Wykonawcę w postępowaniu - pod rygorem nieprzyjęcia oferty. TECH/44-64/MON/2013 Strona 13 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o realizacją zamówienia, podmioty ubiegające się o wspólną realizację zamówienia:: 1) muszą spełniać warunki określone w ust. 1 niniejszego rozdziału (łącznie lub każdy podmiot oddzielnie) – z zastrzeżeniem, o którym mowa w rozdziale 7 ust. 6 pkt. 2)) Warunków Przetargu, 2) muszą przedłożyć wymagane przez Zamawiającego w rozdziale 7 ust. 5 niniejszych Warunków Przetargu dokumenty, 3) powinny ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia; przy czym pełnomocnictwa należy udzielić w formie pisemnej; w przypadku nieustanowienia pełnomocnika, każdy z podmiotów musi podpisać wszystkie wymagane w postępowaniu dokumenty, oświadczenia oraz ofertę, zgodnie ze swoją reprezentacją, 4) muszą przedłożyć Zamawiającemu poświadczoną „za zgodność z oryginałem” kopię stosownej umowy (dot. spółki cywilnej lub innego rodzaju konsorcjum) oraz oryginał pełnomocnictwa - jeżeli występuje, 5) muszą złożyć wspólne oświadczenie, o którym mowa w rozdziale 7 ust. 6 pkt. 3). ROZDZIAŁ 7 - OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunku posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności Wykonawca przedkłada: 1) oświadczenie, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Warunków Przetargu, 2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli wymagany jest taki wpis lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) koncesję, o której mowa w art. 6 ustawy z dnia 22 czerwca 2001 r. o wykonywaniu działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym (Dz.U Nr 67, poz. 679 z późn. zm.). 2. W celu potwierdzenia spełnienia warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca przedkłada: 1) oświadczenie, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Warunków Przetargu, 2) wykaz dostaw, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do warunków przetargu wyłącznie w zakresie zadania 11, zawierający co najmniej dwie należycie wykonane dostawy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia o wartości łącznej nie mniejszej niż 80 000,00 zł brutto z podaniem ich wartości, przedmiotu dostawy, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniu dokumentów (referencji) potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. TECH/44-64/MON/2013 Strona 14 3) potwierdzoną kopię posiadanej aktualnej homologacji tzn. ważną na dany rok dostawy opon wydaną na podstawie Regulaminu EKG ONZ nr 54. (dotyczy Wykonawców składających ofertę na zadanie nr 10 3. W celu potwierdzenia, że wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, zapewniającej wykonanie zamówienia należy przedłożyć: oświadczenie, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Warunków Przetargu. 4. W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom lub poddostawcom, Wykonawca – w celu potwierdzenia, że wyłoni podwykonawców lub poddostawców przestrzegających zasady określonych w Kodeksie Najlepszych Praktyk w łańcuchu Dostaw – przekłada: 1) oświadczenie, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Warunków Przetargu, 2) ogłoszenia o postępowaniu w sprawie wyłonienia podwykonawców i /lub poddostawców, 3) informacji o wyborze podwykonawców/lub poddostawców, z podaniem kryteriów zastosowanych przy ich wyborze. 5. Informacje, o których mowa w rozdziale 6 ust. 1 pkt. 5) Warunków Przetargu Wykonawca przedstawia na podstawie aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli wymagany jest taki wpis lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6. W przypadku wspólnego ubiegania się o realizacją zamówienia, podmioty ubiegające się o wspólną realizację zamówienia: 1) muszą przedstawić dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt. 2 i 3 niniejszego rozdziału (w przypadku podmiotów stanowiących konsorcjum – każdy z nich składa przedmiotowy dokument odrębnie), 2) muszą spełniać warunki określone w rozdziale 6 ust. 1 niniejszych Warunków Przetargu (łącznie lub każdy podmiot oddzielnie), przy czym przynajmniej jeden z podmiotów ubiegający się o wspólne udzielenie zamówienia musi przedłożyć wymagane przez Zamawiającego dokumenty, określone w ust. 4 pkt. 2) i 3) niniejszego rozdziału. 3) muszą złożyć wspólne oświadczenie, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszych Warunków Przetargu oraz wspólne oświadczenie, że: a) akceptują przedłożone przez Zamawiającego istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia albo ogólne warunki umowy lub wzór umowy, b) zobowiązują się do solidarnej odpowiedzialności za realizację zamówienia, c) ponoszą przed Zamawiającym odpowiedzialność za wybór podwykonawców lub poddostawców oraz realizowane przez nich części zamówienia (w przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom lub poddostawcom). W zakresie pkt. a) – c) wyszczególnionych powyżej, Wykonawcy składają wspólne oświadczenie na formularzu ofertowym (pkt. 5 załącznika nr 1B do Warunków Przetargu). 4) przedstawiają Zamawiającemu poświadczoną „za zgodność z oryginałem” kopię stosownej umowy (dot. spółki cywilnej lub innego rodzaju konsorcjum), 5) w przypadku ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia przedstawiają udzielone w formie pisemnej pełnomocnictwo. TECH/44-64/MON/2013 Strona 15 W przypadku nieustanowienia pełnomocnika, każdy z podmiotów musi podpisać wszystkie wymagane w postępowaniu dokumenty, oświadczenia oraz ofertę - zgodnie ze swoją reprezentacją. Uwaga: Zgodnie z art. 4 ust. 2 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2010 r. Nr 220, poz. 1447 z późn. zm.) za przedsiębiorców uznaje się wspólników spółki cywilnej w zakresie wykonywanej przez nich działalności gospodarczej. Oznacza to, że oferta składana przez spółki cywilne jest traktowana jako oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o realizację zamówienia. ROZDZIAŁ 8 - INFORMACJA O DOKUMENTACH 1. Dokumenty winny być złożone w formie oryginału, podpisanego przez osoby reprezentujące firmę, zgodnie z wpisem do właściwego rejestru działalności gospodarczej dla Wykonawcy oraz opieczętowane pieczęcią służbową osoby podpisującej albo kopii uwierzytelnionych poprzez umieszczenie na każdej stronie dokumentu zapisu „za zgodność z oryginałem” i złożenie podpisu przez osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania firmy – zgodnie z wpisem do właściwej ewidencji działalności gospodarczej dla firmy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do porównania kopii dokumentów z oryginałami. 2. W przypadku, gdy wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zobowiązany jest, zamiast dokumentu, o którym mowa w rozdziale 7 ust. 1 pkt. 2) Warunków Przetargu, przedłożyć dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 2) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; 3) posiada uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej z przedmiotem zamówienia. związanej 3. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się powyższego dokumentu, wykonawca może go zastąpić stosownym dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 4. W przypadku wykonawców zagranicznych, składane przez nich dokumenty powinny być potwierdzone zgodnie z postanowieniami konwencji znoszącej wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych, sporządzonej w Hadze dnia 5 października 1961 r. (Dz. U. z 2005 r. Nr 112, poz. 938) lub przez polską placówkę dyplomatyczną w kraju wykonawcy, za zgodność z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania i przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. 5. Wykonawca, w celu wzięcia udziału w aukcji elektronicznej, o której mowa w rozdziale 17 Warunków Przetargu, zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o ustanowieniu reprezentacji na czas trwania aukcji elektronicznej według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Warunków Przetargu. Dotyczy to również przypadku, gdy w toku aukcji elektronicznej oferty w imieniu Wykonawcy będzie składał inny podmiot. Przedmiotowe oświadczenie należy dołączyć do oferty. ROZDZIAŁ 9 - INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI TECH/44-64/MON/2013 Strona 16 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 2. Zamawiający będzie porozumiewał się z wykonawcami na piśmie. 3. Oświadczenia, wnioski, zapytania, zawiadomienia przekazane za pomocą faxu będą uznane za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotrze do adresata przed upływem terminu i zostanie niezwłocznie potwierdzona pismem. Korespondencję należy kierować na adres zamawiającego: Jednostka Wojskowa 4229 ul. Poznańska 58 50-984 Wrocław oraz na następujący numer faxu: 71/7663 087. 4. W przypadku Zamawiający: złożenia przez Wykonawcę pytania w prowadzonym postępowaniu, 1) jednocześnie przekaże treść wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, którym doręczono Warunki przetargu, bez ujawniania źródła zapytania; 2) może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmienić warunki przetargu, przy czym dokonaną w ten sposób zmianę przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Warunki przetargu; 3) przed upływem terminu składania ofert może wyznaczyć późniejszy termin ich składania, w celu uwzględnienia zmian w przygotowanych ofertach, wynikających ze zmiany treści Warunków przetargu; o przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano Warunki przetargu; 5. Zamawiający nie jest zobowiązany do udzielenia wyjaśnień, jeżeli prośba o wyjaśnienie treści Warunków Przetargu wpłynie do Zamawiającego na mniej niż 5 dni roboczych przed terminem składania ofert. Informacje, o których mowa w ust. 3 i 4 niniejszego rozdziału internetowej Zamawiającego pod adresem: udostępniane będą na stronie www. 4rblog.wp.mil.pl 6. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Każda taka czynność wymaga udokumentowania w protokole postępowania. 7. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: 1) w zakresie opisu przedmiotu zamówienia: mjr Andrzej KASZUBA (tel. 71/7663144), p. Krzysztof KRAL (tel. 71/7663148), 2) w zakresie wymogów formalno – prawnych, określonych w Warunkach Przetargu mgr Waldemar OPRZALSKI (tel. 71/7663080). ROZDZIAŁ 10 - OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERT 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta, poza dokumentami wymienionymi w rozdziale 6, sporządzonymi zgodnie z wymogami zawartymi w rozdziale 7 niniejszych Warunków Przetargu, powinna zawierać: TECH/44-64/MON/2013 Strona 17 wypełniony formularz ofertowy (wg załącznika nr 1B); wypełniony formularz 1A – jeżeli dotyczy zadania (wg załącznika nr 1); wypełnione zadania oraz ich załączniki (wg Załącznika nr 1) imię, nazwisko, firmę, dokładny adres oferenta, adres e-mail oraz datę i miejsce sporządzenia oferty; 5) wszystkie wymagane zgodnie z Warunkami Przetargu załączniki; 6) dowód wniesienia wadium 3. Oferta powinna spełniać wymogi określone w Wytycznych, o których mowa w rozdziale 2 Warunków Przetargu oraz w szczególności: 1) 2) 3) 4) 1) oferta musi mieć formę pisemną i być sporządzona w języku polskim pismem trwałym oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz. Jeżeli ofertę podpisuje pełnomocnik wykonawcy, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy. Z treści pełnomocnictwa musi wynikać, czy pełnomocnik jest uprawniony do reprezentowania firmy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, czy do występowania w postępowaniu i również do zawarcia umowy w sprawie udzielenia zamówienia. 2) wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 3) ofertę należy umieścić w kopercie zamkniętej (opieczętowanej) w taki sposób, aby nie budziło to żadnych wątpliwości, co do możliwości jej wcześniejszego otwarcia lub ujawnienia treści oferty przez osoby nieupoważnione; 4) zaleca się, aby wszystkie karty oferty wraz z załącznikami były jednoznacznie ponumerowane i załączone w sposób uniemożliwiający swobodne wysunięcie się którejkolwiek karty oraz aby wykonawca sporządził i dołączył spis treści oferty; 5) na kopercie należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, tzn.: Jednostka Wojskowa 4229 ul. Poznańska 58 50-984 Wrocław oraz nazwę i adres Wykonawcy, a także napis: „TECH/44-64/MON/2013 OFERTA PRZETARGOWA NA DOSTAWĘ CZĘŚCI ZAMIENNYCH DO ZABEZPIECZENIA TECHNICZNEGO PODWOZIA KTO ROSOMAK W LATACH 2013-2015 ORAZ DOSTAWĘ PAKIETU URZĄDZEŃ I NARZĘDZI SPECJALNYCH DO KTO ROSOMAK ;NIE OTWIERAĆ PRZED: 25.03.2013 r. godz.11.00” 4. Jeżeli Wykonawca chce wycofać ofertę, która została wcześniej złożona, składa oświadczenie o wycofaniu swojej oferty, umieszczone zgodnie z ust. 3 pkt. 3) i 4) w kopercie z naniesionym dodatkowym napisem: „TECH/44-64/MON/2013, WYCOFANIE OFERTY PRZETARGOWEJ NA DOSTAWĘ CZĘŚCI ZAMIENNYCH DO ZABEZPIECZENIA TECHNICZNEGO PODWOZIA KTO ROSOMAK W LATACH 2013-2015 ORAZ DOSTAWĘ PAKIETU URZĄDZEŃ I NARZĘDZI SPECJALNYCH DO KTO ROSOMAK; NIE OTWIERAĆ PRZED: 25.03.2013 r. godz.11.00” 5. Jeżeli Wykonawca chce dokonać modyfikacji oferty, która została wcześniej złożona, składa oświadczenie o poprawieniu swojej oferty i poprawioną ofertę w zakresie, w jakim wprowadzono zmiany, umieszczone zgodnie z ust. 3 pkt. 3) i 4) w kopercie z naniesionym dodatkowym napisem: „TECH/44-64/MON/2013, ZMIANA OFERTY PRZETARGOWEJ NA DOSTAWĘ CZĘŚCI ZAMIENNYCH DO ZABEZPIECZENIA TECHNICZNEGO PODWOZIA KTO ROSOMAK W LATACH 2013-2015 ORAZ DOSTAWĘ PAKIETU URZĄDZEŃ I NARZĘDZI SPECJALNYCH DO KTO ROSOMAK; NIE OTWIERAĆ PRZED: 25.03.2013 r. godz.11.00” 6. Wycofania oferty lub zmian w złożonej ofercie można skutecznie dokonać przed upływem terminu składania ofert. TECH/44-64/MON/2013 Strona 18 7. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za skutki niewłaściwego opisania oferty. 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 9. Cena musi obejmować wszystkie należności, związane z wykonaniem umowy, do których poniesienia zobowiązany będzie Zamawiający, w tym należne cła i podatki. Cena musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT. W trybie przetargu cena ofertowa będzie traktowana jako cena ostateczna i nie będzie podlegać żadnym negocjacjom, z zastrzeżeniem § 37 ust. 1 Wytycznych, o których mowa w rozdziale 2 Warunków Przetargu. Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia i określenia wartości we wszystkich pozycjach występujących w formularzu ofertowym na daną część zamówienia. Wszystkie wartości określone w formularzu ofertowym oraz ostateczna cena oferty muszą być naliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 10. W przypadku prowadzenia negocjacji, określonych w § 37 ust. 2 Wytycznych, o których mowa w rozdziale 2 Warunków Przetargu, wykonawca zobowiązany jest do ochrony informacji niepodlegających ujawnieniu w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych, a także do ochrony innych tajemnic ustawowo chronionych. Negocjacje mają charakter poufny w zakresie zastrzeżonym przez strony. Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony ujawnić informacji związanych z negocjacjami. Po podpisaniu umowy nie podlegają udostępnieniu wskazane przez wykonawcę podczas negocjacji informacje techniczne, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oraz informacje zastrzeżone podczas negocjacji, które nie będą zawarte w umowie, 11. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca może zastrzec wyłącznie zgodnie z postanowieniami art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.) - z zastrzeżeniem, że informacje te podlegają udostępnieniu (w wymaganym zakresie) na potrzeby Zamawiającego oraz instytucji resortu obrony narodowej. ROZDZIAŁ 11 – MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać do dnia 25.03.2013 r. do godz. 9.00 pocztą na adres Zamawiającego lub osobiście w siedzibie Zamawiającego w kancelarii jawnej (bud. 13). Doręczenie ofert do innego miejsca niż wskazane wyżej nie jest równoznaczne za złożeniem ofert w sposób skuteczny. Wykonawca winien uwzględnić czas na dojście z biura przepustek do kancelarii, która znajduje się na terenie jednostki. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie w przekazaniu oferty przez pocztę lub firmę kurierską. 2. Oferta złożona po terminie zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. UWAGA!!! Kancelaria Jawna znajduje się na terenie JW. 4229, gdzie obowiązuje system przepustek wydawanych przy wejściu, po okazaniu dowodu tożsamości. Składając ofertę należy uwzględnić czas na otrzymanie przepustki i dojście do kancelarii. Za moment wpłynięcia oferty uznaje się czas jej zarejestrowania w Kancelarii Jawnej. ROZDZIAŁ 12 9 - -WYMAGANIA WYMAGANIADOTYCZĄCE DOTYCZĄCEWADIUM WADIUM 1. Dla przedmiotowego zamówienia ustala się wadium w wysokości 1 630 890,88 zł (słownie: jeden milion sześćset trzydzieści tysięcy osiemset dziewięćdziesiąt złotych 88/100), przy czym dla poszczególnych części (zadań), wymienionych w Załączniku nr 1 warunków przetargów, wadium wynosi odpowiednio: dla zadania 1 – 347,02 zł; dla zadania 2 – 12204,3 zł; dla zadania 3 – 20229,99 zł; TECH/44-64/MON/2013 Strona 19 dla zadania 4 – 8750,95zł; dla zadania 5 – 35694,05 zł; dla zadania 6 – 43699,27 zł; dla zadania 7 – 9358,56 zł; dla zadania 8 – 11218,86zł; dla zadania 9 - 32364,75 zł; dla zadania 10 – 53067,20 zł; dla zadania 11 – 32799,02 zł; dla zadania 12 – 2924,01 zł; dla zadania 13 – 195 922,91 zł; dla zadania 14 – 287 786,00 zł; dla zadania 15 – 32774,00 zł; dla zadania 16 – 38580,27zł; dla zadania 17 – 786 765,72 zł; dla zadania 18 - 4214,63 zł; dla zadania 19 - 13170,73 zł; dla zadania 20 - 4140,60 zł; dla zadania 21 - 4878,04 zł. 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium można wnieść w pieniądzu lub zabezpieczenia jego zapłaty w formie:: 1) poręczenia bankowego; 2) gwarancji bankowej; 3) gwarancji ubezpieczeniowej; Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy: 89 1010 1674 0030 2713 9120 0000. Dowód wniesienia wadium w formie pieniężnej powinien zawierać nr referencyjny sprawy, tj. „TECH/44-64/MON/2013”. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego 4. Warunki zwrotu i utraty wadium określa art. 704 § 2 Kodeksu cywilnego. 5. Termin ważności wadium złożonego w innej formie niż pieniądz, powinien obejmować cały okres związania ofertą. W przypadku form innych niż pieniądz, musi być precyzyjnie określone: kto jest gwarantem, beneficjentem oraz zleceniodawcą gwarancji, wysokość kwoty gwarancji, termin ważności oraz zobowiązanie podmiotu udzielającego gwarancji do zapłaty wadium. 6. Jeżeli wykonawca wnosi wadium w postaci poręczenia, musi ono precyzyjnie określać przedmiot poręczenia oraz wskazywać, za kogo poręczyciel dokonuje poręczenia, do jakiej wysokości i na jaki czas. 7. Z treści gwarancji lub poręczenia musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji gwaranta (poręczyciela). Gwarancja (poręczenie) musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela gwaranta (poręczyciela). Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikacją np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). 8. Stosowny dowód potwierdzający wniesienie wadium należy załączyć do oferty przetargowej. TECH/44-64/MON/2013 Strona 20 9. Dowodem wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz jest załączona do oferty kopia gwarancji lub poręczenia. Oryginał dokumentu (wadium w formie niepieniężnej) należy zdeponować w kancelarii jawnej Zamawiającego (bud. 13), wskazanej jako miejsce składania ofert w terminie tożsamym z terminem składania ofert tj. do 25.03.2013 r. do godz. 9.00 ROZDZIAŁ 13 - TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawcy będą związani złożoną ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość (za zgodą Wykonawcy) przedłużenia, o kolejny oznaczony okres, terminu związania ofertą. W takim przypadku przedłużenie terminu związania ofertą będzie skuteczne z jednoczesnym przedłużeniem (wniesieniem nowego) wadium. Odmowa wyrażenia przez Wykonawcę zgody na przedłużenie okresu związania ofertą nie powoduje utraty wadium, a oferta nie podlega przyjęciu. ROZDZIAŁ 14 - TERMIN I TRYB OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert nastąpi w dniu 25.03.2013 r. o godz. 11.00 w siedzibie Zamawiającego – bud. 4 - bez udziału wykonawców. ROZDZIAŁ 15 - TRYB OCENY OFERT I ZASADY NIE PRZYJMOWANIA OFERT 1. Oceny ofert dokona komisja, wyznaczona przez Zamawiającego. 2. W toku dokonywania oceny złożonych ofert, Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących ich treści. 3. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w terminie nie złożyli dokumentów i oświadczeń, o których mowa w rozdziale 7, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, pod rygorem nie przyjęcia oferty. 4. Zamawiający nie przyjmie oferty: 1) Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale 6 ust. 1 Warunków Przetargu (w tym nie przedstawią informacji, o której mowa w rozdziale 6 ust. 1 pkt. 4), 2) Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale 6 ust. 2 Warunków Przetargu, 3) Wykonawców, którzy nie złożyli wszystkich wymaganych dokumentów i oświadczeń, o których mowa w rozdziale 7 Warunków Przetargu, lub na wezwanie Zamawiającego nie uzupełnili tych dokumentów w terminie ustalonym w wezwaniu; 5. Zamawiający nie przyjmie również ofert Wykonawców, o których mowa w ust. 4, jeżeli: 1) złożyli ofertę w formie innej niż pisemna, 2) złożyli ofertę sporządzoną w języku innym niż język polski, 3) oferta nie została podpisana przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, 4) nie wnieśli wadium, w tym na przedłużony okres związania ofertą, lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą na zasadach i w trybie określonym odpowiednio w rozdziale 12 i 13 Warunków Przetargu, 5) posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi po stronie Zamawiającego w przygotowaniu i prowadzeniu postępowania; 6) oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, 7) w ciągu ostatnich 3 lat nie wykonali zamówienia lub wykonali je z nienależytą starannością, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. TECH/44-64/MON/2013 Strona 21 ROZDZIAŁ 16 - ZASADY OCENY I WYBORU OFERT 1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującym kryterium: cena oferty brutto o znaczeniu 100 %. Jako najkorzystniejszą Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów (Ip) obliczoną wg poniższego wzoru: Cena oferty najkorzystniejszej Ip = ------------------------------------------- x 100 Cena oferty badanej Oferta z najniższą ceną brutto (z VAT) za pełny zakres części (zadania) zamówienia otrzyma maksymalną ilość punktów Ip =100, pozostałe oferty zostaną przeliczone proporcjonalnie do najtańszej oferty wg powyższego wzoru. 2. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania po stronie Zamawiającego obowiązku podatkowego lub celnego, Zamawiający – w celu oceny takiej oferty – doliczy do określonej w niej ceny podatki i cło, które miałby obowiązek zapłacić zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 3. Po dokonaniu oceny ofert Zamawiający, w celu wyboru najkorzystniejszej oferty (oddzielnie na każdą część (zadanie) zamówienia, określoną w rozdziale 3 Warunków Przetargu) zaprosi drogą elektroniczną wykonawców, którzy złożyli oferty spełniające wymogi zawarte w Warunkach Przetargu do udziału w aukcji elektronicznej. 4. Kryterium wyboru oferty w aukcji elektronicznej będzie: cena oferty brutto o znaczeniu 100 %. Jako najkorzystniejszą Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów (Ip) obliczoną wg poniższego wzoru: Cena oferty najkorzystniejszej Ip = ----------------------------------------- x 100 Cena oferty badanej Oferta z najniższą ceną brutto (z VAT) za pełny zakres zamówienia (dla każdej części zamówienia odrębnie) otrzyma maksymalną ilość punktów Ip =100. Pozostałe oferty zostaną przeliczone proporcjonalnie do najtańszej oferty wg powyższego wzoru. 5. Zamawiający (oddzielnie dla każdej części zamówienia) wybierze w aukcji elektronicznej ofertę, która uzyska największą liczbę punktów. 6. Ocena ofert w toku aukcji elektronicznej będzie obejmować przeliczanie postąpień na punktową ocenę oferty, z uwzględnieniem punktacji otrzymanej przed otwarciem aukcji elektronicznej 7. Wykonawca może w toku w aukcji elektronicznej składać oferty (oddzielnie na każdą część) tylko w zakresie korzystniejszym od oferty, która uzyskała najwyższą wartość punktową z ofert złożonych w przetargu. 8. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego dodatkowych ofert cenowych. 9. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. TECH/44-64/MON/2013 Strona 22 10. W przypadku, gdy do przetargu została złożona tylko jedna oferta odpowiadająca treści warunków przetargu, Zamawiający, w celu ustalenia postanowień umowy, przeprowadzi negocjacje w oparciu o treść złożonej oferty, na podstawie art. 72 Kodeksu cywilnego, przy czym wynegocjowane postanowienia umowy nie mogą być gorsze, niż warunki określone w ofercie stanowiącej podstawę negocjacji. 11. W przypadku nie złożenia w toku aukcji elektronicznej żadnej oferty, Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę złożoną w przetargu. 12. Zamawiający nie wybierze oferty, jeżeli: 1) oferta nie podlega przyjęciu; 2) treść oferty nie odpowiada treści Warunków Przetargu; 3) Wykonawca nie złożył wyjaśnień dotyczących treści oferty w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego; 4) Wykonawca złożył w ofercie nieprawdziwe oświadczenia lub przedstawił nieprawdziwe informacje mające wpływ na wybór oferty; 5) oferta nie jest najkorzystniejsza w świetle kryterium oceny ofert, określonych w niniejszym rozdziale, 6) oferta złożona została przez Wykonawcę, który złożył więcej niż jedną ofertę w postępowaniu, z wyłączeniem ofert częściowych, z uwzględnieniem ofert składanych wspólnie z innymi Wykonawcami; 7) oferta dodatkowa będzie zawierać cenę wyższą niż zaoferowana w złożonej ofercie; 8) cena oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 9) oferta zawiera zastrzeżenie jej zmiany lub uzupełnienia; 10) Wykonawca zastrzegł w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, nie spełniające warunków wymaganych odrębnymi przepisami. 13. O wyborze oferty (oddzielnie na każde zadanie ofertowe) Zamawiający zawiadomi niezwłocznie na piśmie Wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu. 14. Za termin dokonania wyboru oferty przez Zamawiającego uważa się datę przekazania pisma, zawierającego zawiadomienie, o którym mowa w ust. 15, w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z jego treścią. 15. Zamawiający zawiadomi na piśmie Wykonawcę o nie wybraniu jego oferty, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 16. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, nie wniesie wymaganego zabezpieczenia wykonania umowy lub nie podpisze umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, zostanie wybrana oferta następna w kolejności po najkorzystniejszej, bez przeprowadzania ponownej ich oceny. ROZDZIAŁ 17 - INFORMACJA O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ 1. Po dokonaniu oceny złożonych ofert, Zamawiający zaprasza Wykonawców, których oferty odpowiadają Warunkom Przetargu, do udziału w aukcji elektronicznej. 2. W zaproszeniu Zamawiający przekaże każdemu z Wykonawców informacje o: 1) pozycji złożonej przez niego oferty i otrzymanej punktacji lub o cenie brutto oferty TECH/44-64/MON/2013 Strona 23 najkorzystniejszej; 2) najwyższej wartości punktowej oferty złożonej w przetargu lub o cenie wywoławczej; 3) minimalnych wartościach postąpień składanych w toku aukcji elektronicznej; 4) terminie otwarcia aukcji elektronicznej; 5) terminie i warunkach zamknięcia aukcji elektronicznej; 6) sposobie prowadzenia aukcji elektronicznej. 3. Dane Wykonawców zaproszonych do udziału w aukcji zostaną przesłane do Państwowej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A. (PWPW). Wykonawcy ci otrzymają od PWPW drogą elektroniczną bezpłatne instrukcje obsługi systemu aukcyjnego oraz login i hasło dostępu do systemu aukcyjnego. 4. Wykonawcy mogą wziąć udział w odpłatnym szkoleniu dotyczącym obsługi systemu aukcyjnego - informacje pod numerem telefonu 22/4647979. PWPW udziela informacji technicznych związanych z organizacją aukcji elektronicznej pod numerem telefonu 22/464 79 79, za pośrednictwem e-mail’a: [email protected]. 5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości złożenia ofert w aukcji elektronicznej z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, np. awaria sytemu komputerowego, w tym awaria łącza internetowego do sytemu aukcyjnego. 6. Zamawiający powtórzy aukcję elektroniczną tylko w przypadku awarii sytemu aukcyjnego platformy aukcyjnej. 7. Wymagania techniczne urządzeń informatycznych do udziału w aukcji elektronicznej: 1) komputer klasy PC; 2) system operacyjny Microsoft Windows 2000 z Service Pack 4 lub Microsoft Windows XP z Service Pack 2 (Uwaga: system aukcyjny nie wspiera Systemu Microsoft Vista); 3) zegar 2 GHz, 1 GB RAM; 4) dysponowanie sprawnym łączem internetowym o przepustowości 128 KB/s; 5) przeglądarka Internet Explorer 6.0 bądź wyższa; 6) aplet java pobrany jednorazowo przy pierwszym połączeniu ze stroną; 7) wyłączona autoryzacja na serwerze proxy; 8) ważny kwalifikowany certyfikat podpisu elektronicznego (zgodny z ustawą o podpisie elektronicznym). 8. Sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej, w tym wysokość minimalnych postąpień : 1) minimalny krok postąpienia: – 2 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100), 2) maksymalny krok postąpienia: – 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100), W czasie trwania aukcji elektronicznej Wykonawcy, którzy otrzymali loginy i hasła dostępowe do systemu aukcyjnego, składają za pośrednictwem Internetu swoje oferty cenowe za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej - www.ppp.pwpw.pl. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej, opatrzoną bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 9. Oferty składane przez Wykonawców podlegają automatycznej klasyfikacji na podstawie kryteriów oceny ofert podlegających aukcji elektronicznej. 10. Oferta złożona w toku aukcji elektronicznej przestaje wiązać, gdy inny wykonawca złożył ofertę korzystniejszą. 11. Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania: 1) Aukcja/licytacja będzie składać się minimum z jednego etapu – 20 minutowego; 2) Przedłużanie czasu trwania aukcji/licytacji o kolejne 5 minut uzależnione jest od czasu składania ofert przez Wykonawców; 3) Aukcja/licytacja zostaje przedłużona o kolejny 5 minutowy etap (czas dodatkowy), TECH/44-64/MON/2013 Strona 24 jeżeli w ostatnich pięciu minutach danego etapu zostanie złożona oferta przez Wykonawcę; 4) Aukcja kończy się po upływie: a) 20-tej minuty – jeżeli w okresie między 15 a 20 minutą nie zostanie złożona nowa oferta, b) 5-tej minuty czasu dodatkowego, o ile w tym czasie żaden z Wykonawców nie złoży kolejnej oferty. 12. Od momentu otwarcia do momentu zamknięcia aukcji wnioski, oświadczenia i inne informacje przekazuje się drogą elektroniczną. ROZDZIAŁ 18 – ZASADY ZAMKNIĘCIA POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający zamknie postępowanie, jeżeli: 1) nie złożono żadnej oferty podlegającej wybraniu; 2) w przypadku, gdy w postępowaniu zostały złożone dwukrotnie oferty dodatkowe o takiej samej cenie; 3) Zamawiający odwołał ogłoszenie i warunki przetargu; 4) postępowanie zostało przeprowadzone z naruszeniem warunków przetargu, mającym wpływ na wybór oferty; 5) umowa może być nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 2. O zamknięciu postępowania Zamawiający zawiadomi na piśmie, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: 1) w przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt. 3) - otrzymali warunki przetargu; 2) złożyli oferty. ROZDZIAŁ 19 – WARUNKI, JAKIE MUSZĄ ZOSTAĆ SPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została wybrana do podpisania umowy w terminie do 7 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty. Wzory umów stanowią załączniki nr 5 i 6 do Warunków Przetargu. 2. Miejscem podpisania umowy będzie siedziba Zamawiającego – Jednostka Wojskowa 4229, ul. Poznańska 58, 50-984 Wrocław. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny. 3. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia wykonania umowy w wysokości 6 % wartości umowy. 4. Zabezpieczenie wykonania umowy należy wnieść przed dniem podpisania umowy, wskazanym przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do objęcia zabezpieczeniem wykonania umowy roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi za wady przedmiotu zamówienia. 5. Zabezpieczenie może być wniesione w następujących formach: 1) 2) 3) 4) pieniądzu, poręczeniu bankowym, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej. 6. Zabezpieczenie wykonania umowy, złożone w formie innej niż w pieniądzu, powinno mieć termin ważności dłuższy o co najmniej 20 dni od terminu wykonania umowy. W przypadku niewykonania umowy w terminie, Wykonawca zobowiązany jest do niezbędnego przedłużenia terminu ważności złożonej gwarancji. TECH/44-64/MON/2013 Strona 25 7. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w formie pieniężnej powinno zostać wpłacone przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr: 55 1010 1674 0030 2713 9120 1000. Oryginał dokumentu (zabezpieczenie w formie niepieniężnej) należy zdeponować w Kancelarii Jawnej Zamawiającego (bud. 13). 8. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy niezwłocznie po zakończeniu jej realizacji. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy wniesionego w pieniądzu nastąpi z uwzględnieniem odsetek, wynikających z rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane. 9. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, Zamawiający może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia wykonania umowy. 10. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia, przed podpisaniem umowy, dokumentów potwierdzonych przez notariusza, właściwy organ sądowy, administracyjny albo organ samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wskazujących sposób reprezentacji i organ (osoby) uprawniony do reprezentacji Wykonawcy, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 11. Nie przedstawienie dokumentów, o których mowa w ust. 10 bądź stawienie się do podpisania umowy przez Wykonawcę w sposób lub w osobach innych, niż wynika to z przedstawionych dokumentów lub bez właściwego pełnomocnictwa, uniemożliwi podpisanie umowy w terminie określonym przez Zamawiającego. Zamawiający uzna takie działanie za uchylanie się przez Wykonawcę od podpisania umowy. 12. Dokumenty, o których mowa w ust. 10 mogą być przedstawione w formie oryginału, odpisu, wypisu lub poświadczonej kopii, przetłumaczonych na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty te mogą być załączone do oferty. 13. Umowa zostanie zawarta na podstawie oferty złożonej przez Wykonawcę. ROZDZIAŁ 20 – POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Przed upływem terminu złożenia ofert Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany oraz odwołania Warunków Przetargu. Warunki Przetargu mogą być zmienione lub odwołane przed upływem terminu składania ofert w szczególności w przypadku stwierdzenia możliwości naruszenia zasad legalności, gospodarności, celowości i rzetelności oraz równego traktowania wykonawców przez osoby biorące udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowania. 2. W przypadku zmiany Warunków Przetargu, uwarunkowanych okolicznościami określonymi w ust. 1 zdanie drugie, Zamawiający przedłuża termin składania ofert o co najmniej 6 dni w celu umożliwienia Wykonawcom uwzględnienia w przygotowywanych ofertach otrzymanych modyfikacji dotyczących warunków postępowania. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, za zgodą Wykonawcy, wprowadzenia po wyborze najkorzystniejszej oferty korzystnych dla siebie zmian do umowy. 4. Protokół (dokumentacja) postępowania podlega udostępnieniu, z zastrzeżeniem, że: 1) 2) protokół z postępowania jest jawny, o ile nie zawiera informacji nie podlegających ujawnieniu, w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych; protokół podlega udostępnieniu z uwzględnieniem ograniczeń, o których mowa w pkt. 1); TECH/44-64/MON/2013 Strona 26 3) protokół udostępnia się zamknięciu postępowania. po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub 5. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich PLN. Odpowiedzialny za przedmiot zamówienia p. Krzysztof KRAL Sprawdził pod względem merytorycznym mjr Andrzej KASZUBA Sprawdził pod względem formalno - prawnym mgr Waldemar OPRZALSKI TECH/44-64/MON/2013 Strona 27 Załącznik nr 1B ........................................... (pełna nazwa wykonawcy) ........................................... (miejscowość, data) FORMULARZ OFERTOWY W związku z postępowaniem prowadzonym w trybie przetargu na dostawę części zamiennych do zabezpieczenia technicznego podwozia KTO ROSOMAK w latach 2013-2015 oraz dostawę pakietu urządzeń i narzędzi specjalnych do KTO ROSOMAK oferujemy realizację umowy w pełnym zakresie określonym w rozdziale 3 Warunków Przetargu. Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa .............................................................................................................., Siedziba ............................................................................................................, Nr telefonu/faksu .............................................................................................., Internet: http:// ..................................... e-mail: ........................................@........................ REGON ...........................................; NIP ................................................. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Zamawiającym:............................................... OFERTA 1. Oferujemy realizację zamówienia w pełnym zakresie na poniższe zadanie/a za kwotę: Zadanie 1: Netto:................................... zł (słownie:.............................................................................) Brutto: ...............................zł (słownie: ..............................................................), w tym podatek VAT ....... %, kwota .............. zł (słownie: ...............................................). Zadanie 2: Netto:................................... zł (słownie:.............................................................................) Brutto: ...............................zł (słownie: ..............................................................), w tym podatek VAT ....... %, kwota .............. zł (słownie: ...............................................). Zadanie 3: Netto:................................... zł (słownie:.............................................................................) Brutto: ...............................zł (słownie: ..............................................................), w tym podatek VAT ....... %, kwota .............. zł (słownie: ...............................................). TECH/44-64/MON/2013 Strona 28 Zadanie 4: Netto:................................... zł (słownie:.............................................................................) Brutto: ...............................zł (słownie: ..............................................................), w tym podatek VAT ....... %, kwota .............. zł (słownie: ...............................................). Zadanie 5: Netto:................................... zł (słownie:.............................................................................) Brutto: ...............................zł (słownie: ..............................................................), w tym podatek VAT ....... %, kwota .............. zł (słownie: ...............................................). Zadanie 6: Netto:................................... zł (słownie:.............................................................................) Brutto: ...............................zł (słownie: ..............................................................), w tym podatek VAT ....... %, kwota .............. zł (słownie: ...............................................). Zadanie 7: Netto:................................... zł (słownie:.............................................................................) Brutto: ...............................zł (słownie: ..............................................................), w tym podatek VAT ....... %, kwota .............. zł (słownie: ...............................................). Zadanie 8: Netto:................................... zł (słownie:.............................................................................) Brutto: ...............................zł (słownie: ..............................................................), w tym podatek VAT ....... %, kwota .............. zł (słownie: ...............................................). Zadanie 9: Netto:................................... zł (słownie:.............................................................................) Brutto: ...............................zł (słownie: ..............................................................), w tym podatek VAT ....... %, kwota .............. zł (słownie: ...............................................). Zadanie 10: Netto:................................... zł (słownie:.............................................................................) Brutto: ...............................zł (słownie: ..............................................................), w tym podatek VAT ....... %, kwota .............. zł (słownie: ...............................................). Zadanie 11: Netto:................................... zł (słownie:.............................................................................) Brutto: ...............................zł (słownie: ..............................................................), w tym podatek VAT ....... %, kwota .............. zł (słownie: ...............................................). TECH/44-64/MON/2013 Strona 29 Zadanie 12: Netto:................................... zł (słownie:.............................................................................) Brutto: ...............................zł (słownie: ..............................................................), w tym podatek VAT ....... %, kwota .............. zł (słownie: ...............................................). Zadanie 13: Netto:................................... zł (słownie:.............................................................................) Brutto: ...............................zł (słownie: ..............................................................), w tym podatek VAT ....... %, kwota .............. zł (słownie: ...............................................). Zadanie 14: Netto:................................... zł (słownie:.............................................................................) Brutto: ...............................zł (słownie: ..............................................................), w tym podatek VAT ....... %, kwota .............. zł (słownie: ...............................................). Zadanie 15: Netto:................................... zł (słownie:.............................................................................) Brutto: ...............................zł (słownie: ..............................................................), w tym podatek VAT ....... %, kwota .............. zł (słownie: ...............................................). Zadanie 16: Netto:................................... zł (słownie:.............................................................................) Brutto: ...............................zł (słownie: ..............................................................), w tym podatek VAT ....... %, kwota .............. zł (słownie: ...............................................). Zadanie 17: Netto:................................... zł (słownie:.............................................................................) Brutto: ...............................zł (słownie: ..............................................................), w tym podatek VAT ....... %, kwota .............. zł (słownie: ...............................................). Zadanie 18: Netto:................................... zł (słownie:.............................................................................) Brutto: ...............................zł (słownie: ..............................................................), w tym podatek VAT ....... %, kwota .............. zł (słownie: ...............................................). TECH/44-64/MON/2013 Strona 30 Zadanie 19: Netto:................................... zł (słownie:.............................................................................) Brutto: ...............................zł (słownie: ..............................................................), w tym podatek VAT ....... %, kwota .............. zł (słownie: ...............................................). Zadanie 20: Netto:................................... zł (słownie:.............................................................................) Brutto: ...............................zł (słownie: ..............................................................), w tym podatek VAT ....... %, kwota .............. zł (słownie: ...............................................). Zadanie 21: Netto:................................... zł (słownie:.............................................................................) Brutto: ...............................zł (słownie: ..............................................................), w tym podatek VAT ....... %, kwota .............. zł (słownie: ...............................................). UWAGA: Należy pozostawić tylko te zadania na które Wykonawca składa ofertę. Integralną częścią oferty są formularze występujące w Załączniku nr 1 Warunków Przetargu, nie złożenie ich spowoduje nie przyjęcie oferty. (W przypadku stosowania zmniejszonych stawek VAT wykonawca jest zobowiązany wskazać podstawy prawne stosowania takich stawek. Przy wyliczeniu kwoty oferty stosować należy zasadę zaokrąglania do groszy każdej pozycji, będącej przedmiotem oferty) 2. Oferta obejmuję wykonanie zadań:………………………………………………. 3. Umowę realizujemy w terminach do dnia określonego w warunkach przetargu. 4. Na przedmiot zamówienia udzielimy gwarancji na warunkach i na terminy określone w warunkach przetargu. 5. Oświadczamy, że: 1. zapoznaliśmy się z warunkami przetargu; 2. zobowiązujemy się do solidarnej odpowiedzialności za realizację zamówienia /dotyczy wykonawców występujących wspólnie/* 3. czujemy się związani niniejszą ofertą przez czas skazany w warunkach przetargu, tj. przez 60 dni. 4. zapoznaliśmy się z wszystkimi postanowieniami wzoru umowy i zawartymi w nim warunkami płatności i akceptujemy je bez jakichkolwiek zastrzeżeń ( załącznik nr 5 i 6 do warunków przetargu ). 5. oferowane ogumienie posiada aktualną homologację ( tzn. ważną na dany rok ) wydaną na podstawie Regulaminu EKG ONZ nr 54 ( dotyczy Wykonawców składających ofertę na zadanie nr 10 ) * 6. w rozumieniu ustawy z dnia 10 września 1999 r. o niektórych umowach kompensacyjnych zawieranych w związku z umowami dostaw na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 80, poz. 903 z późn. zm.): 1) w wykonaniu zamówienia uczestniczy (uczestniczą) dostawca zagraniczny (dostawcy zagraniczni) wykaz dostawców zagranicznych i dokonanych przez nich dostaw lub usług stanowi załącznik do niniejszej oferty — i w przypadku, gdy na jakimkolwiek etapie realizacji umowy wartość importowanego, w okresie trzech kolejnych lat, na terytorium TECH/44-64/MON/2013 Strona 31 Rzeczypospolitej Polskiej uzbrojenia lub sprzętu wojskowego na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa, wyprodukowanego lub wytworzonego poza jej terytorium, od jednego dostawcy zagranicznego, przekroczy kwotę 5 mln euro, wówczas nałożymy na tego dostawcę obowiązek zawarcia umowy kompensacyjnej (offsetowej) na zasadach określonych w powyższej ustawie,* 2) w wykonaniu zamówienia nie uczestniczy dostawca zagraniczny;* 7. Osobami uprawnionymi do podpisania umowy są /należy podać zajmowane stanowisko, imię i nazwisko/: ………………………………………………………………………………….. 8. osobą uprawnioną do składania ofert w aukcji elektronicznej jest: …………………………………………………………………………………………………. (należy podać imię i nazwisko) 9. Zobowiązujemy się – w przypadku wyboru naszej oferty – do zawarcia umowy na określonych w niej warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 10. Oświadczamy, że korzystamy z praw do przedmiotów własności przemysłowej i intelektualnej, związanych z przedmiotem umowy, w sposób zgodny z przepisami, w szczególności ustawy z dnia 30 czerwca 2000r. – Prawo własności przemysłowej (tekst jednolity Dz.U. z 2003 r. Nr 119, poz. 1117 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) i odpowiadamy za wszelkie ewentualne zobowiązania wynikające z praw własności przemysłowej oraz prawa autorskiego i praw pokrewnych. 11. W wykonaniu zamówienia uczestniczą / nie uczestniczą* podwykonawcy (poddostawcy), którym powierzymy wykonanie części umowy. Podmioty uczestniczące w realizacji części umowy, zakres powierzonych im czynności oraz określenie posiadanych przez nich uprawnień do wykonania tych czynności wraz z odpowiednimi dokumentami - zawiera załącznik /należy sporządzić i załączyć odpowiednie załączniki/* 12. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część, są: 1.) Załącznik nr 1; 2.) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu; 3.) odpis z Krajowego Rejestru Sądowego; 4.) umowa o wspólnym występowaniu Wykonawców /jeżeli zachodzi taka okoliczność/;* 5.) pełnomocnictwa /jeżeli są stosowane/;* 6.) wykaz informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, nie podlegających ujawnieniu /jeżeli występują/; 7.) wykaz podmiotów, którym wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części umowy /jeżeli występują/ oraz dokument potwierdzający posiadanie przez nich wymaganych uprawnień /jeżeli występują/*; 8.) wykaz podmiotów zagranicznych uczestniczących w realizacji zamówienia/jeżeli występują/ * 9.) inne: …..........................................................................................................................… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… * niepotrzebne skreślić ............................................. (miejscowość, data) TECH/44-64/MON/2013 ..................................................................... /podpis i pieczęć imienna Wykonawcy lub osoby upoważnionej do jego reprezentowania/ Strona 32 Załącznik nr 2 ........................................... (pełna nazwa wykonawcy) ........................................... (miejscowość, data) OŚWIADCZENIE W związku z postępowaniem nr referencyjny TECH/44-64/MON/2013, prowadzonym w trybie przetargu na dostawa części zamiennych do zabezpieczenia technicznego podwozia KTO ROSOMAK w latach 2013-2015 oraz dostawa pakietu urządzeń i narzędzi specjalnych do KTO ROSOMAK oświadczamy, że: 1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Wyłoniliśmy poddostawców i/lub podwykonawców* według zasad określonych przez zamawiającego. *niepotrzebne skreślić ............................................. (miejscowość, data) Prawdziwość powyższych danych potwierdzam odpowiedzialności karnej z art. 233 § 1 K.K. TECH/44-64/MON/2013 ................................................................... /podpis i pieczęć imienna Wykonawcy lub osoby upoważnionej do jego reprezentowania/ własnoręcznym podpisem, Strona 33 świadom Załącznik nr 3 ........................................... (pieczęć wykonawcy) ........................................... (miejscowość, data) Oświadczenie Wykonawcy o ustanowieniu reprezentacji na czas trwania aukcji/licytacji elektronicznej dla zadania ofertowego nr …….. Nazwa Wykonawcy: …………………………………………………… ………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………. miasto: województwo: kod pocztowy: ulica: numer domu: KRS: REGON: NIP: adres strony WWW: W związku z postępowaniem o numerze referencyjnym:……………………….………………. prowadzonym w trybie ……………………………………………………………………..….. w sprawie: ………..……….…………………………………………………………………… (zadanie ofertowe nr ……) Oświadczam(y), że: 1. Osobą upoważnioną do reprezentowania nas podczas aukcji/licytacji elektronicznej jest: imię: ………………………………………………………………………………… nazwisko: ………………………………………………………………………………. telefon: ………………………………………………………………………………. fax ………………………………………………………………………………. adres e-mail: ……………………………………………………………………………… TECH/44-64/MON/2013 Strona 34 która w toku aukcji/ licytacji elektronicznej posługiwać się będzie bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, wystawionego przez: ……………………………………….. (należy podać nazwę oraz stronę WWW podmiotu, który certyfikat wystawił, np. PWPW S.A: http://www.sigillum.pl , Unizeto Technologies SA http://certum.pl, 2. Osobą upoważnioną do kontaktów w sprawach technicznych jest: imię: ………………………………………………………………………………… nazwisko: ………………………………………………………………………………. telefon: ………………………………………………………………………………. fax ………………………………………………………………………………. adres e-mail: ……………………………………………………………………………… 3. Oświadczam, że dane podane w niniejszym dokumencie są pełne i prawdziwe. Zgadzam się na włączenie i przetwarzanie ww. danych do bazy danych PWPW S.A. Dnia………………….. TECH/44-64/MON/2013 ………………….…………………….. /podpis i pieczęć imienna Wykonawcy lub osoby upoważnionej do jego reprezentowania/ Strona 35 Załącznik nr 4 ............................................... (pieczęć firmowa – adresowa wykonawcy) WYKAZ DOSTAW NA ZADANIE nr 11 wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat dostaw, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, przed upływem terminu składania ofert należycie wykonał lub aktualnie wykonuje co najmniej 2 dostawy zgodne z przedmiotem zamówienia wymienionym w powyższym zadaniu o wartości łącznej nie mniejszej niż kwota 80 000,00 zł brutto. Lp. Przedmiot dostawy Odbiorca dostawy Data odbioru dostawy Wartość brutto dostawy (zł) 1 2 3 Do przedłożonego wykazu należy dołączyć dokumenty (referencje) potwierdzające, że ujęte w wykazie dostawy zostały wykonane należycie. Dnia………………….. TECH/44-64/MON/2013 ………………….…………………….. /podpis i pieczęć imienna Wykonawcy lub osoby upoważnionej do jego reprezentowania/ Strona 36 Załącznik nr 5 /WZÓR/ ………………….………… Nr referencyjny postępowania Egz. Nr …… UMOWA Nr …………… zawarta w dniu ………………………… we Wrocławiu pomiędzy: Jednostką Wojskową Nr 4229, 50-984 Wrocław, ul. Poznańska 58, w imieniu której działa: ………………………………. – Dowódca – zwaną dalej „Kupującym” a …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… w imieniu którego/-ej działa: ……………………………… – zwanym/-ą dalej „Sprzedawcą”. po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu na podstawie wytycznych stanowiących załącznik do decyzji Nr 291/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 26 lipca 2006 r. w sprawie zasad i trybu zawierania w resorcie obrony narodowej umów, których przedmiotem jest uzbrojenie lub sprzęt wojskowy (Dz. Urz. MON z 2006 r. nr 14, poz. 179 z późn. zm.). §1 Przedmiot umowy: Przedmiotem umowy jest dostawa w latach 2013÷2015 części zamiennych do zabezpieczenia technicznego podwozia KTO ROSOMAK wyszczególnionych w Załączniku Nr 1 do umowy, zwanych dalej „wyrobami”. §2 Wartość umowy: 1. Wartość netto umowy w latach 2013 – 2015 wynosi …………………….. zł (słownie: ………………………………..…………………..… złotych …/100) Wartość brutto umowy w latach 2013 – 2015 wynosi …………………….. zł (słownie: ………………………………..…………………..… złotych …/100) 1. W 2013r. netto …………… zł (słownie: …………………… złotych …/100), brutto …………… zł (słownie: …………………… złotych …/100). 2. W 2014r. netto …………… zł (słownie: …………………… złotych …/100), brutto …………… zł (słownie: …………………… złotych …/100). 3. W 2015r. netto …………… zł (słownie: …………………… złotych …/100), brutto …………… zł (słownie: …………………… złotych …/100). 2. Ceny jednostkowe przedmiotu zamówienia wskazane w Załączniku Nr 1 są cenami zryczałtowanymi, nie podlegają zmianie do końca realizacji umowy. Kupujący nie dopuszcza możliwości waloryzacji zryczałtowanych cen jednostkowych w całym okresie trwania umowy. 3. Kupujący zastrzega sobie dla dostaw w każdym roku, możliwość przesunięcia do 10% asortymentu pomiędzy latami realizacji umowy. Ewentualne wprowadzenie przesunięcia winno zostać każdorazowo potwierdzone stosownym aneksem do umowy oraz stosownych załączników. W danym roku kalendarzowym dostawa obejmuje wyłącznie asortyment przewidziany na dany rok. TECH/44-64/MON/2013 Strona 37 §3 Miejsce i termin wykonania umowy: 1. Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć wyroby do jednostek organizacyjnych wskazanych w Załączniku Nr 2 (zwanych dalej „Odbiorcami”) w terminach określonych w Załączniku Nr 1. 2. Na zasadach określonych niniejszą umową Odbiorca wykonuje prawa i obowiązki Kupującego związane z: 1) odebraniem wyrobów dostarczonych przez Sprzedawcę; 2) weryfikacją tych wyrobów pod względem zgodności z umową i braku wad. 3. Strony dopuszczają możliwość realizacji umowy partiami. Przez użyte w dalszej części umowy określenie „dostawa” należy rozumieć dostarczenie przez Sprzedawcę do magazynu Odbiorcy określonej partii wyrobów. §4 Warunki dostawy i odbioru: 1. Sprzedawca dostarczy wyroby na swój koszt. Za szkody lub braki powstałe w czasie transportu z winy przewoźnika odpowiada Sprzedawca. Dostarczone wyroby będą zabezpieczone przez opakowanie gwarantujące, iż nie zostaną one uszkodzone podczas transportu. 2. Odbioru jakościowego wyrobów dokona właściwe Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe (zwane dalej „RPW”) sporządzając na tę okoliczność „Protokół odbioru technicznego”. Sprzedawca zostanie poinformowany pisemnie przez Kupującego o wyznaczonym RPW (wskazanym przez Inspektorat Uzbrojenia na wniosek Kupującego po podpisaniu niniejszej umowy). 3. Odbioru ilościowego dostawy dokona komisja wyznaczona przez Kierownika Odbiorcy w miejscu dostawy, wskazanym w § 3 ust. 1. 4. Warunkiem dokonania odbioru przez Odbiorcę będzie dostarczenie przez Sprzedawcę wraz z wyrobami: 1) kopii faktury lub dowodu WZ; 2) kart gwarancyjnych (na wyroby identyfikowalne) bądź zbiorczego świadectwa jakości (na pozostałe wyroby) – sporządzonych wyłącznie w języku polskim oraz opisujących zasady postępowania w przypadku reklamacji; 3) protokołu odbioru technicznego, dokonanego przez właściwe RPW (ust. 2). 5. Z przyjęcia (odbioru) dostawy Odbiorca sporządza „Protokół odbioru” (według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3), który wraz z dokumentami wskazanymi w ust. 4 pkt 1 i 3 stanowić będzie potwierdzenie prawidłowego wykonania dostawy przez Sprzedawcę. 6. „Protokół odbioru” musi być podpisany przez Sprzedawcę (jego przedstawiciela) i przez komisję, o której mowa w ust. 3, oraz opatrzony pieczęcią urzędową Odbiorcy. 7. Za datę przyjęcia dostawy (dzień dostawy) uważa się datę wskazaną w „Protokole odbioru”. 8. Niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia wyrobu przechodzi na Odbiorcę z chwilą jego odbioru (decyduje dzień dostawy). 9. Przyjęcia towaru odbywać się będą w dniach roboczych od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 14.00. Dostawa powinna zostać zgłoszona /zaawizowana/ Kupującemu (fax nr /71/ 7663 133) oraz Odbiorcy (na nr faksu wskazanego w Załączniku Nr 2) z wyprzedzeniem minimum 10 dni roboczych. Awizo musi określać ilość i rodzaj wyrobów, zgodnie ze specyfikacją zawartą w Załączniku Nr 1. 10. Odbiorca może odmówić przyjęcia dostawy, która: 1) nie została mu zaawizowana zgodnie z ust. 9; 2) została wykonana w innym dniu niż zaawizowanym; 3) przekracza zaawizowaną ilość wyrobów lub jest niezgodna z zaawizowanym asortymentem. 11. Odbiorca odmówi przyjęcia dostawy, która przekracza ilości określone w niniejszej umowie, zawiera inny asortyment niż wskazany w Załączniku Nr 1, bądź jest niezgodna pod względem jakościowym (tj. dostarczony wyrób jest w stanie niezupełnym, wadliwy lub niezgodny z opisem przedmiotu umowy). 12. W przypadku odmowy przyjęcia dostawy wyroby uważa się za niedostarczone, zaś Kupujący nie jest zobowiązany do zapłaty za nie. Postanowienia ust. 9 stosuje się odpowiednio. TECH/44-64/MON/2013 Strona 38 §5 Warunki gwarancji i rękojmi: 1. Sprzedawca udziela Kupującemu gwarancji na zachowanie właściwości oraz parametrów techniczno-eksploatacyjnych wyrobów podczas ich przechowywania w warunkach magazynowych na okres: 1) minimum 60 miesięcy - dla wyrobów metalowych i dla zespołów; 2) minimum 12 miesięcy - dla akumulatorów; 3) minimum 24 miesięcy - dla pozostałych wyrobów; - liczony od dnia dostawy danego wyrobu. 2. Termin realizacji uprawnień Kupującego z tytułu gwarancji Strony określają odpowiednio: 1) dla zespołów napędowych - na okres 24 miesięcy lub przebieg 50 tys. km (w zależności od tego, który z warunków zostanie spełniony wcześniej); 2) dla części zamiennych wykonanych z metalu, gumy lub tworzyw sztucznych - na okres 24 miesięcy; 3) dla akumulatorów – na okres 18 miesięcy; 4) dla opon – 36 miesięcy; - licząc od dnia wydania wyrobu do eksploatacji, o ile nastąpi to w okresie wskazanym w ust. 1. 3. Sprzedawca odpowiada za wady fizyczne ujawnione w dostarczonych wyrobach i ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Jest odpowiedzialny względem Kupującego, jeżeli dostarczone wyroby mają wady zmniejszające ich wartość lub użyteczność wynikającą z ich przeznaczenia, nie mają właściwości (parametrów technicznych) wymaganych przez Kupującego, albo jeżeli dostarczono je w stanie niezupełnym. 4. W przypadku późniejszego stwierdzenia wady fizycznej wyrobu, której nie można było wykryć w momencie jego odbioru, Kupujący zawiadomi Sprzedawcę o wadzie w formie pisemnego „Protokołu reklamacji”, w terminie 30 dni od dnia ujawnienia wady. W przypadku gdy wyrób znajduje się poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej powiadomienie, we wskazanej formie, zostanie dokonane w terminie 30 dni od dnia sprowadzenia/wwozu reklamowanego wyrobu do kraju. 5. Od dnia otrzymania „Protokołu reklamacji" Sprzedawca (bez prawa żądania dodatkowych opłat z tego tytułu, nawet gdyby cena wyrobu uległa zmianie): 1) rozpatrzy go i wyśle serwis do Odbiorcy – w terminie 7 dni oraz 2) usunie wadę fizyczną wyrobu i dostarczy go do Odbiorcy – w terminie 21 dni, bądź 3) wymieni wyrób na nowy i wolny od wad i dostarczy go do Odbiorcy – w terminie 45 dni (w przypadku niemożności usunięcia wady fizycznej lub niedotrzymania terminu, o którym mowa w pkt. 2). 6. Sprzedawca ponosi odpowiedzialność względem Kupującego z tytułu przypadkowej utraty lub uszkodzenia wyrobu w czasie od wydania go Sprzedawcy do czasu dostarczenia go wolnego od wad do Odbiorcy. Koszty związane z przysłaniem serwisu oraz z transportem wyrobu z i do Odbiorcy, ponosi Sprzedawca. 7. Jeżeli Sprzedawca dostarczył Odbiorcy wyrób naprawiony i wolny od wad bądź zamiast wyrobu wadliwego taki sam wyrób nowy i wolny od wad, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili jego dostarczenia. W tym celu Sprzedawca dokona stosownych zapisów w karcie gwarancyjnej (albo zbiorczym świadectwie jakości), dotyczących zakresu wykonanych usług gwarancyjnych oraz zmian okresu udzielenia gwarancji. 8. Pomimo upływu terminów utrata uprawnień z tytułu gwarancji jakości nie następuje, jeżeli Sprzedawca wadę fizyczną podstępnie zataił. 9. Warunki gwarancji określone w karcie gwarancyjnej (bądź zbiorczym świadectwie jakości) nie mogą być mniej korzystne dla Kupującego od postanowień ust. 1–8. 10. Kupujący może korzystać z uprawnień z tytułu gwarancji jakości wyrobów niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi za wady, termin realizacji uprawnień kupującego z tytułu rękojmi za wady zostaje zrównany z odpowiednimi terminami realizacji uprawnień z tytułu gwarancji. 11. Dane kontaktowe Sprzedawcy: TECH/44-64/MON/2013 Strona 39 Faks korespondencyjny: …………………………………………………………………………………………………… Osoba odpowiedzialna za realizację dostaw oraz reklamacje: …………………………………………………………………………………………………… Telefon kontaktowy do osoby odpowiedzialnej za realizację dostaw oraz reklamacje: …………………………………………………………………………………………………… Adres pocztowy – korespondencyjny ( w zakresie przesyłania ewentualnych reklamacji): …………………………………………………………………………………………………… §6 Warunki płatności: 1. Sprzedawca obowiązany jest przedłożyć Kupującemu oryginał faktury zgodny ze specyfikacją podaną w Załączniku Nr 1 /zawierający nr umowy i nr konta bankowego Sprzedawcy/ wraz z dołączoną kopią „Protokołu odbioru”, o którym mowa w § 4 ust. 5-7. 2. Zapłata za dostarczone wyroby nastąpi w formie polecenia przelewu z rachunku bankowego Kupującego na rachunek bankowy Sprzedawcy nr ……………………………w terminie 30 dni od dnia spełnienia przez Sprzedawcę świadczenia ujętego w fakturze i dostarczenia Kupującemu kompletu dokumentów wymienionych w ust. 1. Dniem spełnienia przez Sprzedawcę świadczenia ujętego w fakturze jest dzień dostawy, określony zgodnie z § 4 ust. 7. 3. Dane płatnika: Jednostka Wojskowa Nr 4229, 50-984 Wrocław, ul. Poznańska 58, NIP: 896-000-49-52. §7 Kary umowne: 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotowej umowy Sprzedawca zapłaci Kupującemu karę umowną w następujących przypadkach i w wysokościach: 1) 10% wartości brutto niedostarczonych wyrobów, gdy Kupujący odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Sprzedawca; 2) 10% wartości brutto niedostarczonych wyrobów, gdy od umowy odstąpi Sprzedawca; 3) 0,2% wartości brutto wyrobu zawierającego wadę – za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostarczeniu wyrobu wolnego od wad w miejsce wadliwego; 4) 0,2% wartości brutto dostawy zrealizowanej po terminie określonym w § 3 ust. 1 – za każdy rozpoczęty dzień zwłoki bądź opóźnienia. 2. Kupujący, niezależnie od kary umownej, może dochodzić od Sprzedawcy na zasadach ogólnych odpowiedzialności cywilnej odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej. 3. Sprzedawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Kupującego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Sprzedawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Sprzedawcy przez jego kooperantów. §8 Prawo odstąpienia: 1. W przypadku niewykonania przez Sprzedawcę dostawy w terminie określonym w § 3 ust. 1 Kupującemu przysługuje prawo odstąpienia od tej części umowy w danym roku, którą stanowi niewykonana w terminie dostawa, bez odrębnego wezwania i bez wyznaczania terminu dodatkowego, oraz prawo do naliczenia kar umownych o których mowa § 7 ust. 1 lit. a. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Kupujący może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Sprzedawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. TECH/44-64/MON/2013 Strona 40 §9 Zabezpieczenie: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Sprzedawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia wykonania umowy w każdym roku realizacji umowy w wysokości 2% wartości brutto umowy, na dany rok obowiązywania umowy: 1) zabezpieczenie wykonania umowy w 2013 r. ……………………….……………… zł (słownie: …………………… złotych …/100) zostanie wniesione w formie …………………………………………………………………………………………………; 2) zabezpieczenie wykonania umowy w 2014 r. ……………………….……………… zł (słownie: …………………… złotych …/100) zostanie wniesione w formie …………………………………………………………………………………………………; 3) zabezpieczenie wykonania umowy w 2015 r. ……………………….……………… zł (słownie: …………………… złotych …/100) zostanie wniesione w formie …………………………………………………………………………………………………; W kolejnych latach realizacji umowy Sprzedawca jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy nie później niż do dnia 31 stycznia każdego roku, pod rygorem odstąpienia od umowy, z winy Sprzedawcy, przez Kupującego. Sprzedawca jest zobowiązany powiadomić Kupującego o złożeniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy na każdy kolejny rok realizacji umowy. Kupujący zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania umowy (tj. od dnia ostatniej dostawy) w danym roku obowiązywania umowy. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (czego dowodem jest jej oryginał) winna ona być: 1) udzielona bezwarunkowo i nieodwołalnie na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy przez Sprzedawcę, 2) płatna na pierwsze żądanie Kupującego, 3) ważna na cały rok obowiązywania umowy na który ją udzielono oraz co najmniej 6 miesięcy po jego zakończeniu, 4) rozszerzalna tj. Sprzedawca powinien zapewnić sobie u gwaranta możliwość przesunięcia końcowego terminu obowiązywania gwarancji w przypadku nieterminowego wykonania umowy bądź uwzględnić konieczność wniesienia na ten okres innego zabezpieczenia. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Sprzedawcy. § 10 Postanowienia końcowe: 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Rozpoczęcie realizacji umowy wieloletniej oraz zakres jej realizacji nastąpi w kolejnych latach tj. 2014 i 2015 – pod warunkiem zapewnienia (przydzielenia) w planie finansowym na następny (kolejny) rok środków finansowych na realizację zadań stanowiących przedmiot umowy, a przypadku ograniczenia tych środków, w zakresie i do wysokości środków określonych w zmienionym planie finansowym. 3. Realizacja umowy w kolejnych latach wymaga pisemnego potwierdzenia przez Kupującego, w terminie do dnia 31 grudnia roku poprzedzającego, jeżeli w planie finansowym na rok następny zostały przydzielone środki zapewniające realizację zadań stanowiących przedmiot umowy. 4. W razie nie przyznania środków finansowych na realizacje zadań stanowiących przedmiot umowy w kolejnym roku lub ograniczenia wysokości tych środków, realizacja umowy i jej zakres na każdy następny rok ustalana będzie w formie pisemnego aneksu. 5. W razie nie ziszczenia się warunku, o którym mowa w ust. 2-4 wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu od zamawiającego. TECH/44-64/MON/2013 Strona 41 6. Sprzedawca powiadomi Kupującego na 14 dni przed terminem określonym w § 3 o stanie realizacji umowy, a przez cały okres realizacji umowy będzie niezwłocznie informował o ewentualnych zagrożeniach jej wykonania. 7. Sprzedawca oświadcza, że korzysta z praw do przedmiotów własności przemysłowej i intelektualnej, związanych z przedmiotem niniejszej umowy, w sposób zgodny z przepisami ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. – Prawo własności przemysłowej (tekst jednolity Dz.U. z 2003 r. Nr.119, poz.1117 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia4lutego1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.). Wszelkie zobowiązania wynikające z praw własności przemysłowej i intelektualnej, w szczególności patentów, praw ochronnych, jak również praw autorskich, związanych z przedmiotem niniejszej umowy, ponosi Sprzedawca. 8. W przypadku gdy w wykonaniu umowy uczestniczy, jako Sprzedawca (Sprzedawcy), dostawca (dostawcy) zagraniczny w rozumieniu ustawy z dnia 10 września 1999 r. o niektórych umowach kompensacyjnych zawieranych w związku z umowami kompensacyjnych zawieranych w związku z umowami dostaw na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 80, poz. 903 z późn. zm.) jest on zobowiązany niezwłocznie informować Kupującego o wartości importowanego na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, w celu wykonania niniejszej umowy, uzbrojenia i sprzętu wojskowego. 9. W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych i innych powszechnie obowiązujących aktów prawnych. 10. Ewentualne spory dotyczące realizacji umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Kupującego. 11. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem: – egz. Nr 1, 2 i 3 – dla Kupującego; – egz. Nr 4 – dla Sprzedawcy. SPRZEDAWCA ......................................................... TECH/44-64/MON/2013 KUPUJĄCY ………………………………………. Strona 42 Załącznik Nr 1do umowy Nr …… OPIS PRZEDMIOTU UMOWY I. SPECYFIKACJA ASORTYMENTOWA Rok dostawy Nr Zadania Nazwa wyrobów (przedmiot zamówienia) 2013 Wartość netto /zł/ TECH/44-64/MON/2013 Wartość brutto /zł/ 2014 Dostawa do dnia Wartość netto /zł/ Wartość brutto /zł/ 2015 Dostawa do dnia Wartość netto /zł/ Wartość brutto /zł/ Dostawa do dnia 30.10.2013 r. 30.06.2014r. 30.06.2015 r. 30.10.2013 r. 30.06.2014r. 30.06.2015 r. 30.10.2013 r. 30.06.2014r. 30.06.2015 r. 30.10.2013 r. 30.06.2014r. 30.06.2015 r. 30.10.2013 r. 30.06.2014r. 30.06.2015 r. 30.10.2013 r. 30.06.2014r. 30.06.2015 r. Strona 43 Razem wartość ogółem [zł] netto Staka VAT Razem wartość ogółem [zł] brutto Uwagi Załącznik nr … 1. 2. 3. 4. 5. II. WYMAGANIA JAKOŚCIOWE: A . Dostawa zespołów i części zamiennych do podwozia KTO ROSOMAK w latach 2013 ÷ 2015 - dotyczy Zadań Nr: 1,2,3,4,5,6,7,8,912,13,14,15,16,17,18,19,20. Wyroby do KTO Rosomak powinny być zgodne, pod względem oznaczeń katalogowych, z katalogami „Kołowy Transporter Opancerzony 8x8 Rosomak katalog części zamiennych podwozie KTO 8x8” o sygnaturze „KCP-001.KTO/2010”, „KCP-001.KTO/2008”, „KCP-001.KTO/2007” oraz „Katalog Części Zamiennych wieża HITFIST 30 MM” o sygnaturze „KCW-001.KTO/2007” wydane przez Wojskowe Zakłady Mechaniczne S.A. z siedzibą w Siemianowicach Śląskich. Dopuszcza się stosowanie innych oznaczeń katalogowych (numerów rysunków) - pod warunkiem zagwarantowania pełnej zamienności asortymentu, którego zmiany dotyczą i uzgodnionych pisemnie przed podpisaniem umowy z Kupującym. Dostarczane wyroby muszą być wykonane zgodnie z dokumentacją techniczną i wymaganiami technicznymi opracowanymi przez producenta - powinny być nowe, nieużywane, nieregenerowane i w kategorii I-ej, wyprodukowane nie wcześniej niż rok przed ich dostawą, spełniające wymagania jakościowe określone w dokumentacji technicznej producenta na dany wyrób. Wyroby powinny być opakowane i zakonserwowane metodą zapewniającą ich przechowywanie w warunkach magazynowych: c) 60 miesięcy dla wyrobów metalowych i dla zespołów; d) 24 miesiące dla pozostałych wyrobów. Klauzula jakościowa: 1) System zarządzania jakością Sprzedawcy musi spełniać wymagania zawarte w AQAP 2130. 2) Wszystkie wymagania jakościowe umowy będą podlegać nadzorowaniu realizowanemu przez Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe, wskazane przez Inspektorat Uzbrojenia, zgodnie z załączonymi klauzulami jakościowymi (Załącznik nr 6 do umowy) z zastrzeżeniem, że w zakresie asortymentu wskazanego w Zadaniu 19 i Zadaniu 20 (elementy opancerzenia) w miejsce AQAP 2131 wymagania w zakresie zapewnienia jakości przy kontroli końcowej wprowadza się AQAP 2130 - wymagania w zakresie zapewnienia jakości w kontroli i badaniach. 3) Sprzedawcy znane są zasady nadzorowania jakości przez RPW realizacji umowy i zobowiązuje się spełnić wymagania w zakresie niezbędnych potrzeb Przedstawiciela Wojskowego wynikających z realizowanych przez niego zadań. 4) Miejscem przeprowadzenia odbioru wojskowego jest siedziba Sprzedawcy lub miejsce przez niego wskazane. W przypadku gdy odbiór wojskowy odbywa się poza siedzibą Sprzedawcy, wszelkie koszty z nim związane ponosi Sprzedawca. 5) W zakresie odstępstw od poszczególnych wymagań jakościowych, nie wpływających znacząco na ich obniżenie oraz zmianę ceny za przedmiot umowy, na wniosek Sprzedawcy zaopiniowany przez RPW, ostateczną decyzję podejmie Kupujący w uzgodnieniu z Szefostwem Służby CzołgowoSamochodowej IWsp SZ. 6) Dostarczone techniczne środki materiałowe, które maja zastosowanie w układach (elementach pojazdów) określonych w załączniku nr 12 oraz 16 do rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 6 kwietnia 2007 r. w sprawie szczegółowego sposobu prowadzenia oceny zgodności wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronności państwa (D.U. z 2007. nr 78, poz. 528 z późn. zm.) podlegają ocenie zgodności na zasadach określonych ustawą z 17 listopada 2006 roku o systemie zgodności wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa (Dz.U. Nr 235, poz. 1700, z późn. zm.) oraz dokumentami wykonawczymi do ww. ustawy. Muszą być one dostarczone wraz „Deklaracją zgodności OiB” wystawioną i podpisaną przez Sprzedawcę oraz akceptowaną przez przedstawiciela wojskowego jako potwierdzenie spełnienia wymagań specyfikacji technicznej. Dodatkowo, dostarczane elementy opancerzenia muszą posiadać „Świadectwo potwierdzające odporność balistyczną” wystawione przez uprawnioną jednostkę badawczą. Ocena zgodności w zakresie elementów opancerzenia powinna być realizowana w trybie drugim w zakresie pozostałych części zamiennych w trybie pierwszym. Przedstawiciel wojskowy jest uprawniony do zmiany trybu oceny zgodności w zależności od dokonanej oceny ryzyka. Wszelkie koszt związane z oceną zgodności ponosi Sprzedawca. 7) Elementy opancerzenia powinny spełniać warunki wynikające z obowiązującej Dokumentacji Technicznej do produkcji seryjnej KTO Rosomak w wersji bojowej i być wykonane z TECH/44-64/MON/2013 Strona 44 odpowiednich materiałów i w technologii zapewniającej ochronę balistyczną, tak aby po zamontowaniu ich na pojazd spełnione zostały wymagania dotyczące odporności kadłuba i wieży na działanie przeciwnika (dla kompletnego pojazdu): Kadłub powinien być odporny na przebicie: i.pociskami przeciwpancernymi o kalibrze 7,62 mm, wystrzeliwanymi z odległości 30 m; ii.odłamkami artyleryjskich pocisków odłamkowo – burzących 155 mm, wybuchających w odległości 60 m; iii.w części przedniej dziobowej przez pociski przeciwpancerne 14,5 mm, wystrzeliwane z odległości 200m – po założeniu opancerzenia dodatkowego. Konstrukcja wieży powinna zapewniać odporność na przebicie przez pociski przeciwpancerne kalibru 7,62 mm z odległości 30 m oraz na działanie odłamków artyleryjskich pocisków odłamkowo-burzących 155 mm, wybuchających w odległości 60 m; Konstrukcja wieży powinna zapewniać odporność na przebicie przez pociski przeciwpancerne kalibru 14,5 mm, w zakresie kąta ± 60°, w części przedniej, z odległości 200 m. Dodatkowo elementy opancerzenia powinny być pomalowane zgodnie z technologią zakładową, lakierem koloru ciemnozielonego, posiadającym własności maskujące. Zastosowana farba musi spełniać wymogi NO-80-A200. 8) Pozostałe techniczne środki materiałowe muszą odpowiadać wymogom określonym w ustawie z dnia 30 sierpnia 2002 roku o systemie oceny zgodności (D.U. z 2004 r. nr 204, poz. 2087 z późn. zm.). 6. Wymagania w zakresie uprawnień wymaganych od sprzedawcy przy realizacji umowy: 1) Sprzedawca muszą posiadać ważną koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej, wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 czerwca 2001 r. o wykonywaniu działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym (Dz.U. z 2001r. Nr 67, poz. 679 z późn. zm.), obejmującą swoim zakresem wszystkie pozycje przedmiotu zamówienia, na których wytwarzanie lub obrót wymagana jest koncesja zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 3 grudnia 2001 r. w sprawie rodzaju broni i amunicji oraz wykazu wyrobów i technologii o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym, na których wytwarzanie lub obrót jest wymagana koncesja (Dz. U. z 2001 r., Nr 145, poz. 1625 z późn zm.). 2) Sprzedawca zobowiązany jest realizacji przepisów określonych w ustawie z dnia 10 września 1999 r. o niektórych umowach kompensacyjnych zawieranych w związku z umowami na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa (Dz. U. z 1999 r. Nr 80 poz. 903 z późn. zm.) wraz z dokumentami wykonawczymi do ww. ustawy (tzw. ustawa offsetowa). 3) Sprzedawca wraz z dostawą wyrobów dostarczy: Protokół odbioru ilościowo-jakościowego, wystawiony i podpisany przez Sprzedawcę oraz akceptowany przez Przedstawiciela Wojskowego, jako potwierdzenie spełnienia wymagań niniejszych WET oraz klauzuli jakościowej (lub innego dokumentu jakościowego, którego wymagania muszą być spełnione, Kupujący poda numer i nazwę dokumentu normalizacyjnego). „Deklaracja zgodności OiB” lub „Świadectwo potwierdzające odporność balistyczną” zgodnie z zapisami pkt. 5. 6). Karty gwarancyjne na wyroby identyfikowalne (numery, inne cechy identyfikowalności). Zbiorcze świadectwo jakości na wyroby nieposiadające numerów lub innych cech identyfikowalności. B . Dostawa ogumienia do podwozia KTO ROSOMAK w latach 2013 ÷ 2015 - dotyczy Zadania Nr 10. . 1. Zakupione ogumienie do KTO Rosomak powinno być zgodne pod względem parametrów technicznych określonych w pkt. 3. 2. Ogumienie musi być fabrycznie nowe (nieużywane, nieregenerowane). W chwili dostawy do Odbiorcy, opony nie mogą być starsze niż 12 miesięcy od daty produkcji umieszczonej na oponach (tzn. wyprodukowane maksymalnie 12 miesięcy wstecz licząc od daty dostawy). TECH/44-64/MON/2013 Strona 45 3. Dostarczona opona nie może być oponą kierunkową i powinna być stosowana na wszystkie osie pojazdu (napędowe). Musi być przystosowana do pracy z wkładką „Run on flat” oraz posiadać bieżnik terenowy o oznaczeniu XZL. Z uwagi na fakt, iż Kołowy Transporter Opancerzony (KTO ROSOMAK) w produkcji seryjnej wyposażony jest w opony 14.00 R20 XZL Michelin, jego układ Centralnego Pompowania Kół (CPK) posiada kontroler zaprogramowany do tego konkretnego typu ogumienia. Zastosowanie innego ogumienia wymaga wymiany kontrolera, generuje dodatkowe koszty i nie zostało dotychczas przetestowane, może powodować awarię układu CPK. W związku z powyższym nie dopuszcza się oferowania do dostawy innego ogumienia niż wskazane. 4. Dostarczone ogumienie powinno móc podlegać przechowywaniu, zgodnie z PN-C-94300-7: 1997 (Ogumienie, pakowanie, przechowywanie i transport). 5. Klauzula jakościowa: 6) Sprzedawca dołączy: a. Oświadczenie, że system zarządzania jakością Sprzedawcy spełnia wymagania zawarte w odpowiedniej klauzuli jakościowej. b. Oświadczenie, że system zarządzania jakością producenta opon spełnia wymagania normy ISO 9001 lub innej publikacji równoważnej. c. Oświadczenie, że oferowany do dostawy asortyment posiada parametry techniczne zgodne z wymaganiami określonymi przez Kupującego w zakresie: rzeźby bieżnika; rozmiaru opony; typu opony; minimalnego symbolu prędkości; minimalnego indeksu nośności; warunków eksploatacji; posiadania przez opony aktualnej homologacji wydanej na podstawie Regulaminu EKG ONZ 54. d. Wypełnione karty gwarancyjne – karta gwarancyjna musi zawierać zapisy dotyczące warunków gwarancji oraz sposób postępowania reklamacyjnego (Załącznik nr 5 do umowy). 7) Wszystkie wymagania jakościowe umowy będą podlegać nadzorowaniu realizowanemu przez Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe, wskazane przez Inspektorat Uzbrojenia, zgodnie z załączonymi klauzulami jakościowymi (Załącznik 7 do umowy). 8) Sprzedawcy znane są zasady nadzorowania jakości przez RPW realizacji umowy i zobowiązuje się on spełnić wymagania w zakresie niezbędnych potrzeb Przedstawiciela Wojskowego wynikających z realizowanych przez niego zadań. 9) Odbiór ogumienia przez Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe, będzie obejmował sprawdzenie między innymi: zgodności parametrów technicznych oraz ilości określonych w umowie; jakości, poprawności jego wykonania i cechowania zgodnie z: PN-C-94300-15:1975 – „Ogumienie - oględziny zewnętrzne”; PN-ISO 4209-1:2005 – „Opony i obręcze do samochodów ciężarowych i autobusów (serie metryczne)” – Część 1 Opony; PN-C-94300-041: 1988 – „Ogumienie. Wymagania techniczne opon radialnych do samochodów dostawczych, mikrobusów, samochodów ciężarowych, autobusów i ich przyczep”; PN-ISO 10454:1994 – „Opony do samochodów ciężarowych i autobusów – Sprawdzanie właściwości opony – Laboratoryjne metody badań”. Z zastrzeżeniem, że RPW nie będzie przeprowadzało w trakcie odbioru badań, które skutkowały by koniecznością użytkowania ogumienia, założenia na obręcz lub zniszczenia. Wnioski o objęcie umów odbiorem wojskowym, proszę kierować do Inspektoratu Uzbrojenia. 6. Miejscem przeprowadzenia odbioru wojskowego jest siedziba Sprzedawcy lub miejsce przez niego wskazane. W przypadku gdy odbiór wojskowy odbywa się poza siedzibą Sprzedawcy, wszelkie koszty z nim związane ponosi Sprzedawca. TECH/44-64/MON/2013 Strona 46 7. Wymagania w zakresie uprawnień wymaganych od sprzedawcy przy realizacji umowy: Sprzedawca wraz z dostawą ogumienia dostarczy: Protokół odbioru ilościowo-jakościowego, wystawiony i podpisany przez Sprzedawcę oraz akceptowany przez Przedstawiciela Wojskowego, jako potwierdzenie spełnienia wymagań niniejszych WET oraz klauzuli jakościowej (lub innego dokumentu jakościowego, którego wymagania muszą być spełnione, Kupujący poda numer i nazwę dokumentu normalizacyjnego); Deklaracja zgodności – wykonana według wzoru i na zasadach określonych w normach PN-EN ISO/IEC 17050-1 oraz PN-EN ISO/IEC 17050-2, jako potwierdzenie spełnienia wymagań norm przywołanych w umowie (wymienić wskazane dokumenty normalizacyjne lub wskazać punkty umowy) oraz aktualności nadanej homologacji typu opony; „Homologacja typu ogumienia” wydana zgodnie z Regulaminem EKG ONZ 54 (kopia dokumentu); Karty gwarancyjne dla każdej sztuki ogumienia (Załącznik nr 5 do umowy). C. Dostawa akumulatorów do podwozia KTO ROSOMAK w latach 2013 ÷ 2015 - dotyczy Zadania Nr 11. 1. Akumulatory powinny być zgodne pod względem parametrów technicznych określonych w Załączniku nr 4 do umowy oraz spełniać warunki opisane w ustawie z dnia 24 kwietnia 2009 r. o bateriach i akumulatorach (z późniejszymi zmianami). 2. Akumulatory muszą być fabrycznie nowe, pochodzić z produkcji roku dostawy i być dostarczone w gatunku I-ym. 3. Dostarczone akumulatory powinny być takie same w danym asortymencie. 4. Nie dopuszcza się zaproponowania akumulatorów o parametrach technicznych wykraczających poza określone wielkości graniczne podane w Załączniku nr 4 do umowy - w części dotyczącej pojemności i wymiarów akumulatorów. 5. Dopuszcza się możliwość zaproponowania akumulatorów o wyższych parametrach technicznych, niż podane w Załączniku nr 4 do umowy- w części dotyczącej prądu rozruchowego. 6. Wyposażenie wieczka akumulatora w korki M22 jest warunkiem koniecznym z uwagi na wymóg połączenia akumulatora z centralnym układem odpowietrzenia pojazdu poprzez wkręcenie końcówek układu w miejsce korków. Nie dopuszcza się zaproponowania akumulatorów z innymi korkami zalewczymi. 7. Wyroby powinny być opakowane i zakonserwowane metodą zapewniającą ich przechowywanie w warunkach magazynowych w okresie 12 miesięcy od daty przyjęcia dostawy 8. Klauzula jakościowa: 1) W celu zapewnienia odpowiedniej jakości asortymentu proponowanego do dostawy Sprzedawca złoży oświadczenia, że: system zarządzania jakością Sprzedawcy spełnia wymagania zawarte w AQAP 2130 lub ISO 9001; proponowane do dostawy akumulatory spełniają normy: PN-EN 50342-1:2007 oraz PN-EN 50342-4:2010. 2) Wszystkie wymagania jakościowe umowy będą podlegać nadzorowaniu realizowanemu przez Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe, wskazane przez Inspektorat Uzbrojenia na wniosek Kupującego. 3) Odbiór akumulatorów przez Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe, będzie realizowany zgodnie z wymaganiami w zakresie zapewnienia jakości w kontroli i badaniach oraz obejmował będzie sprawdzenie między innymi: ilości określonych w umowie; zgodności parametrów technicznych (określonych w Załączniku nr 4 do umowy); jakości i poprawności wykonania zgodnie z przywołanymi normami technicznymi: PN-EN 50342-1:2007 „Akumulatory ołowiowe rozruchowe. Części 1: wymagania ogólne i metody badań” (dla całości asortymentu); PN-EN 50342-4:2010 „Akumulatory ołowiowe rozruchowe Część 4: wymiary akumulatorów do pojazdów ciężkich. TECH/44-64/MON/2013 Strona 47 4) W celu dokonania odbioru technicznego i sprawdzenia parametrów akumulatorów RPW może dokonać uruchomienia przedstawionych do odbioru akumulatorów w ilości nie większej niż 6 szt. (w danym roku trwania umowy). 5) Miejscem przeprowadzenia odbioru wojskowego jest siedziba Sprzedawcy lub miejsce przez niego wskazane. W przypadku gdy odbiór wojskowy odbywa się poza siedzibą Sprzedawcy, wszelkie koszty z nim związane ponosi Sprzedawca. 6) Sprzedawcy znane są zasady nadzorowania jakości przez RPW realizacji umowy i zobowiązuje się spełnić wymagania w zakresie niezbędnych potrzeb Przedstawiciela Wojskowego wynikających z realizowanych przez niego zadań. Sprzedawca zapewni, że w umowie z poddostawcą zostaną umieszczone, uzgodnione z RPW, odpowiednie zapisy dotyczące zapewnienia jakości wynikające z umowy, które umożliwią nadzorowanie jakości u poddostawcy, w tym prowadzenie procesu rządowego zapewnienia jakości (GQA) w przypadku realizacji umów z poddostawcami zagranicznymi. 7) Sprzedawca dostarczy do RPW kopie umów/zamówień podpisanych z poddostawcami, dla których określono wymaganie nadzorowania jakości w celu uruchomienia procesu nadzorowania jakości. 8) Sprzedawca potwierdzi, że wyrób spełnia wymagania umowy dostarczając z wyrobem protokół odbioru wystawiony i podpisany przez Sprzedawcę oraz akceptowany podpisem przedstawiciela wojskowego i świadectwo zgodności „Certificate of Conformity” (CoC) wystawione i podpisane przez Poddostawcę oraz akceptowane podpisem przedstawiciela wojskowego GQAR z państwa Poddostawcy – w przypadku realizacji procesu rządowego zapewnienia jakości u poddostawcy zagranicznego. 9) W przypadku, gdy Poddostawca pochodzi z kraju nie należącego do NATO lub kraju, z którym Polska nie posiada podpisanego porozumienia MoU odnośnie bezpłatnego zapewnienia jakości, koszty przeprowadzenia procesu nadzorowania jakości (jeśli występują) pokrywa Sprzedawca. 10) W zakresie odstępstw od poszczególnych wymagań jakościowych, nie wpływających znacząco na ich obniżenie oraz zmianę ceny za przedmiot umowy, na wniosek Sprzedawcy zaopiniowany przez RPW, ostateczną decyzję podejmie Kupujący w uzgodnieniu z Szefostwem Służby CzołgowoSamochodowej IWsp SZ. 11) Sprzedawca powinien zabezpieczyć dla Przedstawiciela Wojskowego i/lub Kupującego: a) prawo dostępu do obiektów i urządzeń, gdzie realizowane są działania związane z realizacją umowy oraz informacje dot. spełnienia wymagań umowy, b) nieograniczone możliwości do oceny zgodności Dostawcy z wymaganiami umowy, c) nieograniczone możliwości do prowadzenia weryfikacji zgodności wyrobu z wymaganiami określonymi w umowie, d) wymaganą przez Przedstawiciela Wojskowego niezbędną pomoc, dotyczącą: oceny, weryfikacji, walidacji, badania, kontroli lub zwolnienia wyrobu w realizowanym nadzorowaniu jakości w zakresie wymagań określonych w umowie, e) pomieszczenie do pracy oraz niezbędne przyrządy i urządzenia, znajdujące się w posiadaniu Sprzedawcy do uzasadnionego wykorzystania przez Przedstawiciela Wojskowego w realizacji nadzorowania jakości, f) personel Sprzedawcy do obsługi przyrządów i urządzeń, jeżeli będzie to wymagane, g) dostęp do informacji i urządzeń komunikacji, h) dokumentację Dostawcy niezbędną do potwierdzenia zgodności wyrobu z wymaganiami oraz kopie niezbędnych dokumentów, włącznie z tymi na nośnikach elektronicznych. 9. Wymagania w zakresie uprawnień wymaganych od sprzedawcy przy realizacji umowy: Sprzedawca wraz z dostawą akumulatorów dostarczy: Instrukcje formowania i obsługi akumulatorów objętych zamówieniem (dla każdego akumulatora) - w języku polskim (zgodnie z Załączniku nr 4 do umowy); Karty gwarancyjne; „Protokół odbioru ilościowo-jakościowego” wystawiony i podpisany przez Sprzedawcę oraz akceptowany przez Przedstawiciela Wojskowego, jako potwierdzenie spełnienia wymagań niniejszych WET (lub innego dokumentu jakościowego, którego wymagania muszą być spełnione); TECH/44-64/MON/2013 Strona 48 „Deklaracje zgodności” – wykonane według wzoru i na zasadach określonych w normach PN-EN ISO/IEC 17050-1 oraz PN-EN ISO/IEC 17050-2, jako potwierdzenie spełnienia wymagań norm przywołanych w umowie. SPRZEDAWCA: TECH/44-64/MON/2013 KUPUJĄCY: Strona 49 Załącznik Nr 2 do umowy Nr …….. WYKAZ ODBIORCÓW Lp. Odbiorca Przedmiot umowy (część zamówienia) 1 JW 4228 Kraków - Skład Gałkówek, 95-041 Gałkówek k./ Łodzi, tel. (42) 750-27-22, fax. (42) 750-27-61. Zadania 1,2,3,4,5,6,7,8,9,11, 12,13,14,15,16,17,18,19,20. 2 JW 4228 Kraków - Skład Stężyca, 08-540 Stężyca k./Dęblina tel. (81) 866-31-46, fax. (81) 866-31-46 wew. 222. Zadanie Nr 10 SPRZEDAWCA .............................................. TECH/44-64/MON/2013 KUPUJĄCY .......................................... Strona 50 Załącznik Nr 3 do umowy Nr …… /WZÓR/ PROTOKÓŁ ODBIORU W dniu _________________ r. Komisja w składzie: - ______________________________________, - ______________________________________, - ______________________________________, - ______________________________________ dokonała odbioru przedmiotu umowy (partii wyrobów) którego ilości i asortyment określono w załączniku1) do protokołu – zgodnie z umową Nr __________ z dnia _____________ na sprzedaż ____________________________________________________________________ od Sprzedawcy ________________________________________________________________ z siedzibą w ___________________________________________________________________ Wykonana dostawa jest/nie jest2) zgodna z ww. umową. UWAGI : Podpis przedstawiciela Sprzedawcy ________________________ Podpisy członków Komisji ________________________ ________________________ ________________________ ________________________ 1) 2) Załącznik ………….……… (dokumenty, o których mowa w § 4 ust. 4 pkt. 1 i 3 umowy) niepotrzebne skreślić TECH/44-64/MON/2013 Strona 51 Załącznik Nr 4 do umowy Nr …… Do zadania 11 Zestawienie wymagań eksploatacyjno-technicznych do zakupu AKUMULATORÓW OŁOWIOWYCH ROZRUCHOWYCH do KTO ROSOMAK Typ akumulatora 1 Pojemność (Ah) Prąd rozruchu wg PN-EN 50342-1:2007(A) Wymiary max. dł.x szer. x wys. (mm) 12V 125Ah suchoładowany 2 DANE TECHNICZNE Uwagi 3 125 1000 - 1050 284x267x230 wraz z biegunami /208 do wieczka/ Układ połączeń Sposób formowania Końcówki biegunowe Charakterystyka obudowy TECH/44-64/MON/2013 suchoładowany Stożkowe znormalizowane wg PN-EN 50342-4:2010 "Wymiary akumulatorów oraz wymiary i znakowanie końcówek" biegun dodatni o średnicy u podstawy Ø 19,5 mm i wysokości 17÷ 18 mm; biegun ujemny o średnicy u podstawy Ø 17,9 mm i wysokości 17÷ 18 mm; Obudowa: Strona 52 W celu potwierdzenie tych warunków wykonawcy złożą stosowne oświadczenie, w którym zawrą również zapis o spełnianiu przez oferowany wyrób normy PN-EN 50342-1:2007 „Akumulatory ołowiowo rozruchowe - Część 1: Wymagania ogólne Zachowanie elektrolitu - po uruchomieniu akumulatora Separacja Zakres temperatur zewnętrznych zapewniający prawidłowe funkcjonowanie akumulatorów Minimalny okres gwarancji TECH/44-64/MON/2013 -umożliwiająca zalanie poszczególnych cel elektrolitem, gdzie sposób formowania akumulatora (gęstość elektrolitu, czasookres trwania cyklu itp.) określi producent i którego opis zostanie umieszczony na widocznej stronie obudowy akumulatora, np. w postaci naklejki samoprzylepnej; - szczelnie zamknięta, zdolna do utrzymania elektrolitu w normalnych warunkach użytkowania; - wyposażona w korki M22 z centralnym odpowietrzeniem górnym, zabezpieczająca przed dostaniem się wilgoci do wnętrza akumulatora suchoładowanego np. przez zastosowanie podkładek korków zalewczych, które po uruchomieniu akumulatora nie będą stosowane; - bez zewnętrznych progów mocujących, wyposażona w uchwyty do przenoszenia wg PN-EN 50342-4:2010. UWAGA: Wyposażenie wieczka akumulatora w korki M22 jest warunkiem koniecznym z uwagi na wymóg połączenia akumulatora z centralnym układem odpowietrzenia pojazdu poprzez wkręcenie końcówek układu w miejsce korków. Nie dopuszcza się zaproponowania akumulatorów z innymi korkami zalewczymi. dozwolony przechył podczas eksploatacji gwarantujący niewylewność 55 st. w czasie 3 sek. kopertowa, antywibracyjna -35 st. C do +50 st. C 18 miesięcy od daty uruchomienia akumulatora, z tym że uruchomienie akumulatorów może nastąpić w trakcie 12 miesięcy od daty przyjęcia dostawy. Strona 53 i metody badań” pkt 5.9 oraz pkt 5.10 Wymagane dokumenty oraz dodatkowe informacje TECH/44-64/MON/2013 1) Deklaracja zgodności składana przez dostawcę zgodnie z: - PN-EN ISO/IEC 17050-1:2005 (część 1: wymagania ogólne); - PN-EN ISO/IEC 17050-2:2005 (część 2: dokumentacja wspomagająca). 2) Warunki gwarancji, instrukcja formowania i obsługi akumulatorów objętych zamówieniem (w języku polskim). 3) Umieszczenie daty produkcji na każdym egzemplarzu akumulatora. Strona 54 Załącznik nr 5 do Umowy Nr …….. Nazwa Wykonawcy Siedziba ( Adres ) NIP REGON Nr. tel. kontaktowych Nr. faksu ……………………… ……………………… ……………………… ……………………… ……………………… ……………………… …………………………………………. ( Miejscowość, data ) ………………………………………….. Pieczęć Wykonawcy Karta gwarancyjna do umowy dostawy nr……..….. z dnia………….. zawartej pomiędzy …………..………………………………………………………………….. Przedmiot umowy Opona ………………………………………………………………………. ( nazwa, rozmiar, typ opony, indeks nośności, symbol prędkości, liczba PR) Indywidualny numer opony …………………………………………………………………...………… ( wpisać nr opony ) Data i miejsce odbioru ………………………………………………………………………………. Protokół reklamacyjny złożyć na adres ………………………………………………………………………………... (zgodnie z protokołem przyjęcia) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 1 2 3 4 5 6 7 ( wpisać adres na jaki należy przesłać protokół reklamacyjny ) Warunki gwarancji Wykonawca udziela gwarancji na niezawodną pracę ogumienia w wymiarze ……….miesięcy (wypełnić zgodnie z zawarta umową ) Gwarancja rozpoczyna bieg od daty przyjęcia wyrobów przez Odbiorcę. Jeśli w momencie dostawy lub podczas eksploatacji asortyment nie spełnia parametrów technicznych opisanych w umowie powinien on podlegać wymianie na nowy wolny od wad. Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji za wady fizyczne wyrobów niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi. Gwarancja obejmuje również wyroby i usługi nabyte przez Wykonawcę u kooperantów. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych nie następuje pomimo upływu terminu gwarancji jeżeli Wykonawca wadę zataił. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji, wad fizycznych w dostarczonym asortymencie Użytkownik zawiadamia Zamawiającego, Wykonawcę oraz RPW w terminie 14 dni od daty ujawnienia wady. Formę zawiadomienia stanowi „Protokół reklamacji”. Wykonawca zobowiązuje się do : a. rozpatrzenia „Protokół reklamacji” w terminie 7 dni licząc od daty jego otrzymania; b. usunięcia wady w terminie 21 dni licząc od daty otrzymania „Protokołu reklamacji”; c. dostarczenia asortymentu wolnego od wad, na własny koszt, do miejsca w którym wadę ujawniono w terminie 21 dni licząc od daty otrzymania „Protokołu reklamacji”; d. gwarancja ulega przedłużeniu o czas, w którym na skutek wad asortymentu jednostka użytkująca nie mogła z niego korzystać; e. transport wadliwego asortymentu do wymiany i po wymianie odbywa się na koszt oraz odpowiedzialność Wykonawcy; f. w przypadku braku możliwości usunięcia wad asortymentu Wykonawca wymieni go na nowy w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania „Protokołu reklamacji”, wykonawca dokona wymiany bez żadnej dopłaty, nawet gdyby ceny uległy zmianie; g. zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji za wady fizyczne wyrobów niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi. Gwarancja nie obejmuje uszkodzeń wynikających z: Nieprawidłowego przechowywania opon u odbiorcy i/lub użytkownika; Nieprawidłowego montażu lub demontażu opon; Założenia opony na obręcz o nieodpowiednim rozmiarze, bądź na obręcz uszkodzoną lub skorodowaną; Eksploatacji opon na pojeździe z niesprawnym układem jezdnym, hamulcowym, zawieszenia; Przeciążenia opon i eksploatacji z niewłaściwym (zbyt wysokim lub zbyt niskim) ciśnieniem; Mechanicznego lub chemicznego uszkodzenia opon; Niewłaściwie wykonanych napraw opon. TECH/44-64/MON/2013 Strona 55 Załącznik nr 1 do karty gwarancyjnej Sposób Postępowania Reklamacyjnego (wypełnia Wykonawca) ………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………... Uwaga: należy zawrzeć przynajmniej informacje dotyczące, adresu na jaki należy kierować protokoły reklamacji, numerów telefonów kontaktowych i faksu, godzin pracy w jakich możliwy jest kontakt z Wykonawcą w zakresie reklamacji, wykaz punktów serwisowych o ile Wykonawca takimi dysponuje. TECH/44-64/MON/2013 Strona 56 Załącznik Nr 6 do umowy Nr …… KLAUZULA JAKOŚCIOWA do umowy na dostawę części zamiennych do podwozi pojazdów bojowych: czołgu PT-91, T72, bojowego wozu piechoty BWP-1, kołowego transportera opancerzonego KTO Rosomak, wozów zabezpieczenia technicznego WZT-1, WZT-2, MTLB dla dostawców krajowych 1. System zarządzania jakością dostawcy spełnia wymagania zawarte w AQAP 2130. 2. Wszystkie wymagania jakościowe umowy podlegają nadzorowaniu jakości realizowanemu przez .... Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe - RPW {zamawiający wpisuje nr i adres RPW), zgodnie z wymaganiami AQAP 2131. 3. Dostawca zapewni, że w umowie z poddostawcą zostaną umieszczone uzgodnione z RPW odpowiednie zapisy dotyczące zapewnienia jakości wynikające z umowy, które umożliwią nadzorowanie jakości u poddostawcy, w tym prowadzenie procesu rządowego zapewnienia jakości (GQA) w przypadku realizacji umów z poddostawcami zagranicznymi. 4. Dostawca dostarczy do RPW kopie umów/zamówień podpisanych z poddostawcami, dla których określono wymaganie nadzorowania jakości w celu uruchomienia procesu nadzorowania jakości. 5. Dostawca potwierdzi, że wyrób spełnia wymagania umowy dostarczając z wyrobem protokół odbioru wystawiony i podpisany przez dostawcę oraz akceptowany podpisem przedstawiciela wojskowego i świadectwo zgodności „Certificate of Conformity" (CoC) wystawione i podpisane przez poddostawcę oraz akceptowane podpisem przedstawiciela wojskowego GQAR z państwa poddostawcy - w przypadku realizacji procesu rządowego zapewnienia jakości u poddostawcy zagranicznego. 6. W przypadku, gdy poddostawcą pochodzi z kraju nie należącego do NATO lub kraju, z którym Polska nie posiada podpisanego porozumienia MoU odnośnie bezpłatnego zapewnienia jakości, koszty przeprowadzenia procesu nadzorowania jakości (jeśli występują) pokrywa dostawca. 7. W zakresie odstępstw od poszczególnych wymagań jakościowych, nie wpływających znacząco na ich obniżenie oraz zmianę ceny za przedmiot umowy, na wniosek dostawcy zaopiniowany przez RPW, ostateczną decyzję podejmie zamawiający w uzgodnieniu z Szefostwem Służby Czołgowo-Samochodowej IWsp SZ. TECH/44-64/MON/2013 Strona 57 KLAUZULA JAKOŚCIOWA do umowy na dostawę części zamiennych do podwozi pojazdów boiowych: czołgu PT-91, T72, bojowego wozu piechoty BWP-1, kołowego transportera opancerzonego KTO Rosomak, wozów zabezpieczenia technicznego WZT-1, WZT-2, MTLB dla dostawców zagranicznych z krajów należących do NATO lub krajów z którymi podpisano porozumienie MOU 1. System zarządzania jakością dostawcy spełnia wymagania zawarte w AQAP 2130. 2. Wszystkie wymagania jakościowe umowy podlegają nadzorowaniu jakości realizowanemu przez .... Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe - RPW {zamawiający wpisuje nr i adres RPW) oraz GQAR z państwa dostawcy w ramach procesu Rządowego Zapewnienia Jakości (GQA), zgodnie z wymaganiami AQAP 2070 lub podpisanym Memorandum o Porozumieniu (ang. Memorandum of Understanding - MoU), koordynowanemu przez Wojskowe Centrum Normalizacji, Jakości i Kodyfikacji, 00-909 Warszawa, Plac Piłsudskiego 4, które powiadomi {zamawiający wpisze przed podpisaniem umowy nazwę i adres właściwej Instytucji Narodowej państwa będącego wykonawcą), o działaniach prowadzonych zgodnie z wymaganiami AQAP 2131. 3. Dostawca zapewni, że w umowie z poddostawcą zostaną umieszczone odpowiednie zapisy dotyczące zapewnienia jakości wynikające z umowy, które umożliwią nadzorowanie jakości u poddostawcy. 4. Dostawca dostarczy przedstawicielowi Rządowego Zapewnienia Jakości (GQAR) kopie umów/zamówień podpisanych z poddostawcami, dla których określono wymaganie nadzorowania jakości w celu uruchomienia procesu nadzorowania jakości. 5. Przedmiot umowy dostarczony będzie z protokółem odbioru akceptowanym podpisem przedstawiciela RPW i, w przypadku realizacji procesu GQA, ze świadectwem zgodności „Certificate of Conformity" -CoC (zgodnie z AQAP 2070 lub MoU) wystawionym i podpisanym przez dostawcę oraz akceptowanym przez GQAR z państwa dostawcy. 6. Koszty procesu nadzorowania jakości u dostawcy z kraju, z którym podpisano MoU wymagające odpłatności za jego realizację pokrywa dostawca. W takim przypadku opłata za powyższe przekazana zostanie ……………….(zamawiający wpisze nazwę właściwej instytucji zgodnie z mającym zastosowanie porozumieniem po rozstrzygnięciu postępowania o udzielenie zamówienia). 7. W zakresie odstępstw od poszczególnych wymagań jakościowych, nie wpływających znacząco na ich obniżenie oraz zmianę ceny za przedmiot umowy, ostateczną decyzję podejmie zamawiający w uzgodnieniu z Szefostwem Służby Czołgowo-Samochodowej IWsp SZ. 8. Przedstawiciela GQAR upoważnia się do opiniowania wniosków (pomocnych przy podjęciu decyzji) o odstępstwo od poszczególnych wymagań jakościowych, wysyłanych przez dostawcę do zamawiającego. TECH/44-64/MON/2013 Strona 58 KLAUZULA JAKOŚCIOWA do umowy na dostawę części zamiennych do podwozi pojazdów bojowych; czołgu PT-91, T72, bojowego wozu piechoty BWP-1, kołowego transportera opancerzonego KTO Rosomak, wozów zabezpieczenia technicznego WZT-1, WZT-2, MTLB dla dostawców z krajów nie należących do NATO (z którymi Polska nie ma podpisanego porozumienia MoU) 1. System zarządzania jakością dostawcy spełnia wymagania zawarte w ISO 9001. 2. Wszystkie wymagania jakościowe umowy, podlegają nadzorowaniu jakości realizowanemu przez .... Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe - RPW (zamawiający wpisuje numer i adres RPW) w zakresie zapewnienia jakości przy kontroli końcowej. 3. Dostawca zapewni, że w umowie/zamówieniu z poddostawcą zostaną umieszczone, uzgodnione z RPW, odpowiednie zapisy dotyczące zapewnienia jakości wynikające z umowy (w tym zakres nadzorowania), które umożliwią nadzorowanie jakości u poddostawcy. 4. Dostawca dostarczy do RPW kopie umów/zamówień podpisanych z poddostawcami, dla których określono wymaganie nadzorowania jakości w celu uruchomienia procesu nadzorowania jakości. 5. Dostawca udostępni przedstawicielowi RPW wszystkie dokumenty niezbędne do realizacji nadzorowania jakości. 6. Dostawca potwierdzi, że wyrób spełnia wymagania jakościowe umowy dostarczając z wyrobem protokół odbioru wystawiony i podpisany przez dostawcę oraz akceptowany podpisem przedstawiciela wojskowego. 7. Występujące koszty procesu nadzorowania jakości pokrywa dostawca. 8. W zakresie odstępstw od poszczególnych wymagań jakościowych, nie wpływających znacząco na ich obniżenie oraz zmianę ceny za przedmiot umowy, na wniosek dostawcy zaopiniowany przez RPW, ostateczną decyzję podejmuje zamawiający w uzgodnieniu z Szefostwem Służby Czołgowo-Samochodowej IWsp SZ. 9. Dostawcy znane są zasady nadzorowania jakości przez przedstawiciela wojskowego z RPW, realizacji umowy i zobowiązuje się spełnić wymagania w zakresie niezbędnych potrzeb przedstawiciela wojskowego, wynikających z realizowanych przez niego zadań. Dostawca powinien zabezpieczyć dla przedstawiciela wojskowego i/lub zamawiającego: - prawo dostępu do obiektów i urządzeń gdzie realizowane są działania związane z realizacja umowy oraz informacje dotyczące spełnienia wymagań umowy, - nieograniczone możliwości do oceny zgodności dostawcy z wymaganiami umowy, - nieograniczone możliwości do prowadzenia weryfikacji zgodności wyrobu z wymaganiami określonymi w umowie, - wymaganą przez przedstawiciela wojskowego, niezbędną pomoc, dotyczącą TECH/44-64/MON/2013 Strona 59 oceny, weryfikacji, walidacji, badania, kontroli lub zwolnienia wyrobu w realizowanym nadzorowaniu jakości w zakresie wymagań określonych w umowie, - pomieszczenie do pracy oraz niezbędne przyrządy i urządzenia, znajdujące się w posiadaniu dostawcy do uzasadnionego wykorzystania przez przedstawiciela wojskowego w realizacji nadzorowania jakości, - personel dostawcy do obsługi przyrządów i urządzeń, jeżeli będzie to wymagane, - dostęp do informacji i urządzeń komunikacji, - dokumentację dostawcy niezbędną do potwierdzenia zgodności wyrobu z wymaganiami oraz kopie niezbędnych dokumentów, włącznie z tymi na nośnikach elektronicznych. TECH/44-64/MON/2013 Strona 60 Załącznik Nr 7 do umowy Nr …… KLAUZULA JAKOŚCIOWA do umowy na dostawę ogumienia dla dostawców krajowych 1. System zarządzania jakością dostawcy spełnia wymagania zawarte w ISO 9001. 2. Wszystkie wymagania jakościowe umowy podlegają nadzorowaniu jakości realizowanemu przez .... Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe - RPW (zamawiający wpisuje nr i adres RPW) w zakresie zapewnienia jakości przy kontroli końcowej. 3. Dostawca zapewni, że w umowie z poddostawcą zostaną umieszczone uzgodnione z RPW odpowiednie zapisy dotyczące zapewnienia jakości wynikające z umowy, które umożliwią nadzorowanie jakości u poddostawcy, w tym prowadzenie procesu rządowego zapewnienia jakości (GQA) w przypadku realizacji umów z poddostawcami zagranicznymi. 4. Dostawca dostarczy do RPW kopie umów/zamówień podpisanych z poddostawcami, dla których określono wymaganie nadzorowania jakości w celu uruchomienia procesu nadzorowania jakości. 5. Dostawca potwierdzi, że wyrób spełnia wymagania umowy dostarczając z wyrobem protokół odbioru wystawiony i podpisany przez dostawcę oraz akceptowany podpisem przedstawiciela wojskowego i świadectwo zgodności „Certificate of Conformity" (CoC) wystawione i podpisane przez poddostawcę oraz akceptowane podpisem przedstawiciela wojskowego GQAR z państwa poddostawcy - w przypadku realizacji procesu rządowego zapewnienia jakości u poddostawcy zagranicznego. 6. W przypadku, gdy poddostawcą pochodzi z kraju nie należącego do NATO lub kraju, z którym Polska nie posiada podpisanego porozumienia MoU odnośnie bezpłatnego zapewnienia jakości, koszty przeprowadzenia procesu nadzorowania jakości (jeśli występują) pokrywa dostawca. 7. W zakresie odstępstw od poszczególnych wymagań jakościowych, nie wpływających znacząco na ich obniżenie oraz zmianę ceny za przedmiot umowy, na wniosek dostawcy zaopiniowany przez RPW, ostateczną decyzję podejmie zamawiający w uzgodnieniu z Szefostwem Służby CzołgowoSamochodowej IWsp SZ. 8. Dostawcy znane są zasady nadzorowania jakości przez przedstawiciela wojskowego z RPW, realizacji umowy i zobowiązuje się spełnić wymagania w zakresie niezbędnych potrzeb przedstawiciela wojskowego, wynikających z realizowanych przez niego zadań. Dostawca powinien zabezpieczyć dla przedstawiciela wojskowego i/lub zamawiającego: - - - prawo dostępu do obiektów i urządzeń gdzie realizowane są działania związane z realizacja umowy oraz informacje dotyczące spełnienia wymagań umowy, nieograniczone możliwości do oceny zgodności dostawcy z wymaganiami umowy, nieograniczone możliwości do prowadzenia weryfikacji zgodności wyrobu z wymaganiami określonymi w umowie, wymaganą przez przedstawiciela wojskowego, niezbędną pomoc, dotyczącą oceny, weryfikacji, walidacji, badania, kontroli lub zwolnienia wyrobu w realizowanym nadzorowaniu jakości w zakresie wymagań określonych w umowie, pomieszczenie do pracy oraz niezbędne przyrządy i urządzenia, znajdujące się w posiadaniu dostawcy do uzasadnionego wykorzystania przez przedstawiciela wojskowego w realizacji nadzorowania jakości, personel dostawcy do obsługi przyrządów i urządzeń, jeżeli będzie to wymagane, dostęp do informacji i urządzeń komunikacji, dokumentację dostawcy niezbędną do potwierdzenia zgodności wyrobu z wymaganiami oraz kopie niezbędnych dokumentów, włącznie z tymi na nośnikach elektronicznych. TECH/44-64/MON/2013 Strona 61 KLAUZULA JAKOŚCIOWA do umowy na dostawę ogumienia dla dostawców zagranicznych z krajów należących do NATO lub krajów z którymi podpisano porozumienie MOU 1. System zarządzania jakością dostawcy spełnia wymagania zawarte w AQAP 2130. 2. Wszystkie wymagania jakościowe umowy podlegają nadzorowaniu jakości realizowanemu przez .... Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe - RPW (zamawiający wpisuje nr i adres RPW) oraz GQAR z państwa dostawcy w ramach procesu Rządowego Zapewnienia Jakości (GQA), zgodnie z wymaganiami AQAP 2070 lub podpisanym Memorandum o Porozumieniu (ang. Memorandum of Understanding - MoU), koordynowanemu przez Wojskowe Centrum Normalizacji, Jakości i Kodyfikacji, 00-909 Warszawa, Plac Piłsudskiego 4, które powiadomi (zamawiający wpisze przed podpisaniem umowy nazwę i adres właściwej Instytucji Narodowej państwa będącego wykonawcą), o działaniach prowadzonych zgodnie z wymaganiami AQAP 2131 3. Dostawca zapewni, że w umowie z poddostawcą zostaną umieszczone odpowiednie zapisy dotyczące zapewnienia jakości wynikające z umowy, które umożliwią nadzorowanie jakości u poddostawcy. 4. Dostawca dostarczy przedstawicielowi Rządowego Zapewnienia Jakości (GQAR) kopie umów/zamówień podpisanych z poddostawcami, dla których określono wymaganie nadzorowania jakości w celu uruchomienia procesu nadzorowania jakości. 5. Przedmiot umowy dostarczony będzie z protokółem odbioru akceptowanym podpisem przedstawiciela RPW i, w przypadku realizacji procesu GQA, ze świadectwem zgodności „Certificate of Conformity" - CoC (zgodnie z AQAP 2070 lub MoU) wystawionym i podpisanym przez dostawcę oraz akceptowanym przez GQAR z państwa dostawcy. 6. Koszty procesu nadzorowania jakości u dostawcy z kraju, z którym podpisano MoU wymagające odpłatności za jego realizację pokrywa dostawca. W takim przypadku opłata za powyższe przekazana zostanie ………………….(zamawiający wpisze nazwę właściwej instytucji zgodnie z mającym zastosowanie porozumieniem po rozstrzygnięciu postępowania o udzielenie zamówienia). 7. W zakresie odstępstw od poszczególnych wymagań jakościowych, nie wpływających znacząco na ich obniżenie oraz zmianę ceny za przedmiot umowy, ostateczną decyzję podejmie zamawiający w uzgodnieniu z Szefostwem Służby Czołgowo-Samochodowej IWsp SZ. 8. Przedstawiciela GQAR upoważnia się do opiniowania wniosków (pomocnych przy podjęciu decyzji) o odstępstwo od poszczególnych wymagań jakościowych, wysyłanych przez dostawcę do zamawiającego. 9. Dostawcy znane są zasady nadzorowania jakości przez przedstawiciela wojskowego z RPW, realizacji umowy i zobowiązuje się spełnić wymagania w zakresie niezbędnych potrzeb przedstawiciela wojskowego, wynikających z realizowanych przez niego zadań. Dostawca powinien zabezpieczyć dla przedstawiciela wojskowego i/lub zamawiającego: - prawo dostępu do obiektów i urządzeń gdzie realizowane są działania związane z realizacja umowy oraz informacje dotyczące spełnienia wymagań umowy, nieograniczone możliwości do oceny zgodności dostawcy z wymaganiami umowy, nieograniczone możliwości do prowadzenia weryfikacji zgodności wyrobu z wymaganiami określonymi w umowie, wymaganą przez przedstawiciela wojskowego, niezbędną pomoc, dotyczącą TECH/44-64/MON/2013 Strona 62 - - oceny, weryfikacji, walidacji, badania, kontroli lub zwolnienia wyrobu w realizowanym nadzorowaniu jakości w zakresie wymagań określonych w umowie, pomieszczenie do pracy oraz niezbędne przyrządy i urządzenia, znajdujące się w posiadaniu dostawcy do uzasadnionego wykorzystania przez przedstawiciela wojskowego w realizacji nadzorowania jakości, personel dostawcy do obsługi przyrządów i urządzeń, jeżeli będzie to wymagane, dostęp do informacji i urządzeń komunikacji, dokumentację dostawcy niezbędną do potwierdzenia zgodności wyrobu z wymaganiami oraz kopie niezbędnych dokumentów, włącznie z tymi na nośnikach elektronicznych. KLAUZULA JAKOŚCIOWA do umowy na dostawę ogumienia dla dostawców z krajów nie należących do NATO (z którymi Polska nie ma podpisanego porozumienia MoU) 1. System zarządzania jakością dostawcy spełnia wymagania zawarte w ISO 9001. 2. Wszystkie wymagania jakościowe umowy, podlegają nadzorowaniu jakości realizowanemu przez .... Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe - RPW (zamawiający wpisuje numer i adres RPW) w zakresie zapewnienia jakości przy kontroli końcowej. 3. Dostawca zapewni, że w umowie/zamówieniu z poddostawcą zostaną umieszczone, uzgodnione z RPW, odpowiednie zapisy dotyczące zapewnienia jakości wynikające z umowy (w tym zakres nadzorowania), które umożliwią nadzorowanie jakości u poddostawcy. 4. Dostawca dostarczy do RPW kopie umów/zamówień podpisanych z poddostawcami, dla których określono wymaganie nadzorowania jakości w celu uruchomienia procesu nadzorowania jakości. 5. Dostawca udostępni przedstawicielowi RPW wszystkie dokumenty niezbędne do realizacji nadzorowania jakości. 6. Dostawca potwierdzi, że wyrób spełnia wymagania jakościowe umowy dostarczając z wyrobem protokół odbioru wystawiony i podpisany przez dostawcę oraz akceptowany podpisem przedstawiciela wojskowego. 7. Występujące koszty procesu nadzorowania jakości pokrywa dostawca. 8. W zakresie odstępstw od poszczególnych wymagań jakościowych, nie wpływających znacząco na ich obniżenie oraz zmianę ceny za przedmiot umowy, na wniosek dostawcy zaopiniowany przez RPW, ostateczną decyzję podejmuje zamawiający w uzgodnieniu z Szefostwem Służby Czołgowo-Samochodowej IWsp SZ. 9. Dostawcy znane są zasady nadzorowania jakości przez przedstawiciela wojskowego z RPW, realizacji umowy i zobowiązuje się spełnić wymagania w zakresie niezbędnych potrzeb przedstawiciela wojskowego, wynikających z realizowanych przez niego zadań. Dostawca powinien zabezpieczyć dla przedstawiciela wojskowego i/lub zamawiającego: TECH/44-64/MON/2013 Strona 63 prawo dostępu do obiektów i urządzeń gdzie realizowane są działania związane z realizacja umowy oraz informacje dotyczące spełnienia wymagań umowy, - nieograniczone możliwości do oceny zgodności dostawcy z wymaganiami umowy, - nieograniczone możliwości do prowadzenia weryfikacji zgodności wyrobu z wymaganiami określonymi w umowie, - wymaganą przez przedstawiciela wojskowego, niezbędną pomoc, dotyczącą oceny, weryfikacji, walidacji, badania, kontroli lub zwolnienia wyrobu w realizowanym nadzorowaniu jakości w zakresie wymagań określonych w umowie, - pomieszczenie do pracy oraz niezbędne przyrządy i urządzenia, znajdujące się w posiadaniu dostawcy do uzasadnionego wykorzystania przez przedstawiciela wojskowego w realizacji nadzorowania jakości, - personel dostawcy do obsługi przyrządów i urządzeń, jeżeli będzie to wymagane, - dostęp do informacji i urządzeń komunikacji, - dokumentację dostawcy niezbędną do potwierdzenia zgodności wyrobu z wymaganiami oraz kopie niezbędnych dokumentów, włącznie z tymi na nośnikach elektronicznych. - TECH/44-64/MON/2013 Strona 64 Załącznik nr 6 WZÓR UMOWY ………………….………… Nr referencyjny postępowania Egz. Nr …… UMOWA Nr …………… zawarta w dniu ………………………… we Wrocławiu pomiędzy: Jednostką Wojskową Nr 4229, 50-984 Wrocław, ul. Poznańska 58, w imieniu której działa: …………………………………………..……………. – Dowódca – zwaną dalej „Kupującym” a ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… …… w imieniu którego/-ej działa: ……………………………………………………………………………………………….........…… ... – zwanym/-ą dalej „Sprzedawcą”. Niniejsza umowa jest następstwem udzielenia Sprzedawcy zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.). §1 Przedmiot umowy: Przedmiotem niniejszej umowy jest sprzedaż pakietu urządzeń i narzędzi specjalnych do KTO Rosomak (zwanych dalej „wyrobami”), których asortyment, ilość i ceny jednostkowe określa Załącznik Nr 1. §2 Wartość umowy: Wartość przedmiotu umowy wynosi netto ………………………………….. zł (słownie: …………………………………………………..……………………...… złotych …/100), brutto …………………… zł (słownie: …………………….…………… złotych …/100). §3 Miejsce i termin wykonania umowy: 1. Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć wyroby do Jednostki Wojskowa 4228 Kraków - Skład Gałkówek, 95-041 Gałkówek/k Łodzi (zwanego dalej „Odbiorcą”) w terminie do dnia 31 października 2013 r. 2. Na zasadach określonych niniejszą umową Odbiorca wykonuje prawa i obowiązki Kupującego związane z: 1) odebraniem wyrobów dostarczonych przez Sprzedawcę; 2) weryfikacją tych wyrobów pod względem zgodności z umową i braku wad. 3. Kupujący dopuszcza możliwość realizacji umowy partiami. Przez użyte w dalszej części umowy określenie „dostawa” należy rozumieć dostarczenie przez Sprzedawcę do magazynu Odbiorcy określonej partii wyrobów, na które Sprzedawca wystawi dokumenty ujęte w § 6. TECH/44-64/MON/2013 Strona 65 §4 Warunki dostawy i odbioru: 1. Sprzedawca dostarczy wyroby na swój koszt. Za szkody lub braki powstałe w czasie transportu z winy przewoźnika odpowiada Sprzedawca. Dostarczone wyroby będą zabezpieczone przez opakowanie gwarantujące, iż nie zostaną one uszkodzone podczas transportu. 2. Odbioru jakościowego wyrobów dokona właściwe Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe (zwane dalej „RPW”) zgodnie z wymaganiami AQAP 2131 (dotyczącymi zapewnienia jakości przy kontroli końcowej) w siedzibie Sprzedawcy lub w miejscu przez niego wskazanym, sporządzając na tę okoliczność protokół odbioru jakościowego. 3. Odbioru ilościowego dostawy dokona komisja wyznaczona przez Kierownika Odbiorcy w miejscu dostawy, wskazanym w § 3 ust. 1. 4. Warunkiem dokonania odbioru przez Odbiorcę będzie dostarczenie przez Sprzedawcę wraz z wyrobami: 1) kopii faktury VAT; 2) szczegółowej specyfikacji wysyłkowej (dokument WZ); 3) kart gwarancyjnych sporządzonych wyłącznie w języku polskim oraz opisujących zasady postępowania w przypadku reklamacji; 4) kopii protokołu odbioru jakościowego, dokonanego przez właściwe RPW (ust. 2). 5. Z przyjęcia (odbioru) dostawy Odbiorca sporządza „Protokół odbioru” (według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2), który wraz z dokumentami wskazanymi w ust. 4 pkt 1 i 4 stanowić będzie potwierdzenie prawidłowego wykonania dostawy przez Sprzedawcę. 6. „Protokół odbioru” musi być podpisany przez Sprzedawcę (jego przedstawiciela) i przez komisję, o której mowa w ust. 3, oraz opatrzony pieczęcią urzędową Odbiorcy. 7. Za datę przyjęcia dostawy (dzień dostawy) uważa się datę wskazaną w „Protokole odbioru”. 8. Niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia wyrobu przechodzi na Odbiorcę z chwilą jego odbioru (decyduje dzień dostawy). 9. Przyjęcia wyrobów odbywać się będą w dniach roboczych od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 14.00. Dostawa powinna zostać zgłoszona /zaawizowana/ Kupującemu (fax nr /71/ 7663 133) oraz Odbiorcy (tel. /42/ 750-27-22, fax. /42/ 75027-61) z wyprzedzeniem minimum 10 dni roboczych. Awizo musi określać ilość i rodzaj wyrobów, zgodnie ze specyfikacją zawartą w Załączniku Nr 1. 10. Odbiorca może odmówić przyjęcia dostawy, która: 1) nie została mu zaawizowana zgodnie z ust. 9; 2) została wykonana w innym dniu niż zaawizowanym; 3) przekracza zaawizowaną ilość wyrobów lub jest niezgodna z zaawizowanym asortymentem. 11. Odbiorca odmówi przyjęcia dostawy, która przekracza ilości określone w niniejszej umowie, zawiera inny asortyment niż wskazany w Załączniku Nr 1, bądź jest niezgodna pod względem jakościowym (tj. dostarczony wyrób jest w stanie niezupełnym, wadliwy lub niezgodny z opisem przedmiotu umowy). 12. W przypadku odmowy przyjęcia dostawy wyroby uważa się za niedostarczone, zaś Kupujący nie jest zobowiązany do zapłaty za nie. Postanowienia ust. 9 stosuje się odpowiednio. §5 Warunki gwarancji i rękojmi: 1. Strony termin realizacji uprawnień z tytułu gwarancji określają na minimum 24 miesiące od dnia dostawy danego wyrobu. 2. Dostarczane wyroby muszą być opakowane i zakonserwowane metodą zapewniającą zachowanie ich właściwości oraz parametrów techniczno-eksploatacyjnych podczas transportu i przechowywania w warunkach magazynowych w okresie minimum 24 miesięcy. TECH/44-64/MON/2013 Strona 66 3. Sprzedawca odpowiada za wady fizyczne ujawnione w dostarczonych wyrobach i ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Jest odpowiedzialny względem Kupującego, jeżeli dostarczone wyroby mają wady zmniejszające ich wartość lub użyteczność wynikającą z ich przeznaczenia, nie mają właściwości (parametrów technicznych) wymaganych przez Kupującego, albo jeżeli dostarczono je w stanie niezupełnym. 4. W przypadku późniejszego stwierdzenia wady fizycznej wyrobu, której nie można było wykryć w momencie jego odbioru, Kupujący zawiadomi Sprzedawcę o wadzie w formie pisemnego „Protokołu reklamacji”, w terminie 30 dni od dnia ujawnienia wady. W przypadku gdy wyrób znajduje się poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej powiadomienie, we wskazanej formie, zostanie dokonane w terminie 30 dni od dnia sprowadzenia/wwozu reklamowanego wyrobu do kraju. 5. Od dnia otrzymania „Protokołu reklamacji" Sprzedawca (bez prawa żądania dodatkowych opłat z tego tytułu, nawet gdyby cena wyrobu uległa zmianie): 1) rozpatrzy go i wyśle serwis do Odbiorcy – w terminie 7 dni oraz 2) usunie wadę fizyczną wyrobu i dostarczy go do Odbiorcy – w terminie 21 dni, bądź 3) wymieni wyrób na nowy i wolny od wad i dostarczy go do Odbiorcy – w terminie 45 dni (w przypadku niemożności usunięcia wady fizycznej lub niedotrzymania terminu, o którym mowa w pkt 2). 6. Sprzedawca ponosi odpowiedzialność względem Kupującego z tytułu przypadkowej utraty lub uszkodzenia wyrobu w czasie od wydania go Sprzedawcy do czasu dostarczenia go wolnego od wad do Odbiorcy. Koszty związane z przysłaniem serwisu oraz z transportem wyrobu z i do Odbiorcy, ponosi Sprzedawca. 7. Jeżeli Sprzedawca dostarczył Odbiorcy wyrób naprawiony i wolny od wad bądź zamiast wyrobu wadliwego taki sam wyrób nowy i wolny od wad, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili jego dostarczenia. W tym celu Sprzedawca dokona stosownych zapisów w karcie gwarancyjnej, dotyczących zakresu wykonanych usług gwarancyjnych oraz zmian okresu udzielenia gwarancji. 8. Pomimo upływu terminów utrata uprawnień z tytułu gwarancji jakości nie następuje, jeżeli Sprzedawca wadę fizyczną podstępnie zataił. 9. Warunki gwarancji określone w karcie gwarancyjnej nie mogą być mniej korzystne dla Kupującego od postanowień ust. 1–8. 10. Kupujący może korzystać z uprawnień z tytułu gwarancji jakości wyrobów niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi za wady. 11. Termin realizacji uprawnień z tytułu rękojmi zostaje zrównany z terminem realizacji uprawnień z tytułu gwarancji. 12. Dane kontaktowe Sprzedawcy: Faks korespondencyjny: …………………………………………………………………………………………………… Osoba odpowiedzialna za realizację dostaw oraz reklamacje: …………………………………………………………………………………………………… Telefon kontaktowy do osoby odpowiedzialnej za realizację dostaw oraz reklamacje: …………………………………………………………………………………………………… Adres pocztowy – korespondencyjny ( w zakresie przesyłania ewentualnych reklamacji): …………………………………………………………………………………………………… §6 Warunki płatności: 1. Sprzedawca obowiązany jest przedłożyć Kupującemu oryginał faktury zgodny ze specyfikacją podaną w Załączniku Nr 1 /zawierający nr umowy i nr konta bankowego Sprzedawcy/ wraz z dołączoną kopią „Protokołu odbioru”, o którym mowa w § 4 ust. 6–8. 2. Zapłata za dostarczone wyroby nastąpi w formie polecenia przelewu z rachunku bankowego Kupującego na rachunek bankowy Sprzedawcy nr ……………………………w terminie 30 dni od dnia spełnienia przez Sprzedawcę świadczenia ujętego w fakturze i dostarczenia Kupującemu kompletu dokumentów wymienionych w ust. 1. Dniem spełnienia przez Sprzedawcę świadczenia ujętego w fakturze jest dzień dostawy, określony zgodnie z § 4 ust. 7. TECH/44-64/MON/2013 Strona 67 3. Dane płatnika: Jednostka Wojskowa Nr 4229, 50-984 Wrocław, ul. Poznańska 58, NIP: 896-000-49-52. §7 Kary umowne: 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotowej umowy Sprzedawca zapłaci Kupującemu karę umowną w następujących przypadkach i w wysokościach: 1) 15% wartości brutto niedostarczonych wyrobów, gdy Kupujący odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Sprzedawca; 2) 15% wartości brutto niedostarczonych wyrobów, gdy od umowy odstąpi Sprzedawca; 3) 0,2% wartości brutto wyrobu zawierającego wadę – za każdy rozpoczęty dzień zwłoki bądź opóźnienia w dostarczeniu wyrobu wolnego od wad w miejsce wadliwego; 4) 0,2% wartości brutto dostawy zrealizowanej po terminie określonym w § 3 ust. 1 – za każdy rozpoczęty dzień zwłoki bądź opóźnienia. 2. Kupujący, niezależnie od kary umownej, może dochodzić od Sprzedawcy na zasadach ogólnych odpowiedzialności cywilnej odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej. 3. Sprzedawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Kupującego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Sprzedawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Sprzedawcy przez jego kooperantów. §8 Prawo odstąpienia: 1. W przypadku niewykonania przez Sprzedawcę dostawy w terminie ściśle określonym w § 3 ust. 1 Kupującemu przysługuje prawo odstąpienia od tej części umowy, bez odrębnego wezwania i bez wyznaczania terminu dodatkowego, oraz prawo do naliczenia kar umownych o których mowa § 7 ust. 1 pkt 1. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Kupujący może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Sprzedawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. §9 Zabezpieczenie: 1. Sprzedawca zobowiązany jest najpóźniej w dniu podpisania umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zabezpieczenie w wysokości 2% wartości brutto umowy tj. ………………. zł (słownie: …………………………………………………….. złotych …/100) zostanie wniesione w formie ………………………………………………………………………. . 2. Kupujący zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane (tj. od dnia ostatniej dostawy). 3. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (czego dowodem jest jej oryginał) winna ona być: 1) udzielona bezwarunkowo i nieodwołalnie na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy przez Sprzedawcę, 2) płatna na pierwsze żądanie Kupującego, a także 3) ważna w terminie wskazanym w ust. 2 (Sprzedawca powinien zapewnić sobie u gwaranta możliwość przesunięcia końcowego terminu obowiązywania gwarancji w przypadku nieterminowego wykonania umowy bądź uwzględnić konieczność wniesienia na ten okres innego zabezpieczenia). 4. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o: TECH/44-64/MON/2013 Strona 68 1) koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Sprzedawcy; 2) potrącone, zgodnie z naliczeniem, kary umowne (jeżeli dotyczy). § 10 Postanowienia końcowe: 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Sprzedawcy. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych i innych powszechnie obowiązujących aktów prawnych. 4. Ewentualne spory dotyczące realizacji umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Kupującego. 5. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem: – egz. Nr 1, 2 i 3 – dla Kupującego; – egz. Nr 4 – dla Sprzedawcy. SPRZEDAWCA ......................................................... TECH/44-64/MON/2013 KUPUJĄCY ………………………………………. Strona 69 Załącznik Nr 1 do umowy Nr …… OPIS PRZEDMIOTU UMOWY III. SPECYFIKACJA ASORTYMENTOWA L p Nazwa Jm Iloś ć Producen t Typ 1 2 3 4 5 6 Cena jednostkowa netto [zł] 7 Stawk a VAT (%) Wartoś ć netto [zł] Wartoś ć brutto [zł] 8 9 10 1 I. WYMAGANIA JAKOŚCIOWE: 1. Dostarczone wyroby muszą być zgodne pod względem oznaczeń katalogowych z katalogiem „Kołowy Transporter Opancerzony 8x8 Rosomak katalog narzędzi specjalnych” o sygnaturze „KNP001.KTO/2006” wydany przez Wojskowe Zakłady Mechaniczne S.A. z siedzibą w Siemianowicach Śląskich. 2. Dopuszcza się stosowanie innych oznaczeń katalogowych (numerów rysunków) - pod warunkiem zagwarantowania pełnej zamienności asortymentu, którego zmiany dotyczą. 3. Dostarczane wyroby muszą być wykonane zgodnie z dokumentacją techniczną i wymaganiami technicznymi opracowanymi przez producenta - powinny być nowe, nieużywane, nieregenerowane i w kategorii I-ej, wyprodukowane nie wcześniej, niż rok przed ich dostawą, spełniające wymagania jakościowe określone w dokumentacji technicznej producenta na dany wyrób. Urządzenia mechaniczne przeznaczone do pracy pod obciążeniem (podnośniki, belki do podnoszenia, stojaki itp.) powinny posiadać oznakowanie CE oraz certyfikat i/lub deklarację zgodności. 4. Dostarczane wyroby muszą być opakowane i zakonserwowane metodą zapewniającą zachowanie ich właściwości oraz parametrów techniczno-eksploatacyjnych podczas transportu i przechowywania w warunkach magazynowych w okresie minimum 24 miesięcy. 5. Sprzedawca wystawi karty gwarancyjne na wyroby identyfikowalne (numery, inne cechy identyfikowalności). Na wyroby nieposiadające takich cech Sprzedawca dostarcza zbiorcze świadectwo jakości. 1) System zarządzania jakością Sprzedawcy musi spełniać wymagania zawarte w AQAP 2130 (Wymagania NATO dotyczące zapewnienia jakości w kontroli i badaniach) lub wymagania zawarte w ISO 9001. 2) Wszystkie wymagania techniczne wyrobów objętych umową, podlegają nadzorowaniu w formie odbioru wojskowego, realizowanego przez Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe (RPW) zgodnie z wymaganiami AQAP 2131, dotyczącymi zapewnienia jakości przy kontroli końcowej. 3) Z przeprowadzonego odbioru jakościowego wyrobów RPW sporządzi „Protokół odbioru technicznego”. 4) Sprzedawca zostanie poinformowany pisemnie przez Kupującego o wyznaczeniu przez Inspektorat Uzbrojenia właściwego RPW (po podpisaniu niniejszej umowy). 5) W celu właściwej realizacji procesu odbioru wojskowego Sprzedawca zobowiązany jest do: a) ustalenia z RPW zasad współpracy w nadzorowaniu jakości wykonanej dostawy i zasad odbioru technicznego z takim wyliczeniem, aby dostawa została zrealizowana w umówionym terminie, TECH/44-64/MON/2013 Strona 70 b) udostępnienia specyfikacji technicznej wyrobu i dokumentów potwierdzających zgodność przedmiotu umowy z wymaganiami umowy, c) zapewnienia środków do przeprowadzenia prawidłowej oceny, weryfikacji, badania, walidacji, kontroli lub udokumentowania realizacji usługi objętej przedmiotem umowy, d) umożliwienia w każdy dostępny sposób dokonania oceny zgodności systemu zarządzania jakością Sprzedawcy z obowiązującymi procedurami oraz zweryfikowanie zgodności jakościowej wykonanej dostawy z wymaganiami umowy, e) zapewnienia możliwości wstępu do dowolnych pomieszczeń (komórek organizacyjnych), w których wykonuje się jakiekolwiek prace związane z realizacją umowy oraz możliwości weryfikacji każdego procesu, procedury kontroli i badań dotyczących przedmiotu umowy, dla określenia, czy Sprzedawca spełnia (lub nie spełnia) warunki umowy, f) udostępnienia (w razie potrzeby) przyrządów pomiarowych i urządzeń do badań oraz personelu do obsługi tych urządzeń, g) zapewnienia, że w badaniach przedmiotu umowy, do wyznaczenia wartości wielkości mierzalnych, użyte zostaną materiały i środki techniczne posiadające udokumentowaną (atesty, certyfikaty, świadectwa jakości) zgodność z odpowiednimi wzorcami odniesienia. 6) Koszty procesu nadzorowania jakości (jeżeli wystąpią) pokrywa Sprzedawca. 7) Sprzedawca zapewni, że odpowiednie zapisy uzgodnione z RPW zostaną umieszczone w umowie z podwykonawcami, (a w przypadku realizacji umów z podwykonawcami zagranicznymi, dodatkowo uzgodnione z Wojskowym Centrum Normalizacji, Jakości i Kodyfikacji, 00-909 Warszawa, Pl. Piłsudskiego 4) oraz, że zapisy te umożliwią odbiór wojskowy u podwykonawcy (w tym proces Rządowego Zapewnienia Jakości w przypadku podwykonawcy zagranicznego). 8) W zakresie odstępstw od poszczególnych wymagań jakościowych, nie wpływających znacząco na ich obniżenie oraz zmianę ceny za przedmiot umowy, na wniosek Sprzedawcy zaopiniowany przez RPW, ostateczną decyzję podejmie Kupujący w uzgodnieniu z Szefostwem Służby Czołgowo-Samochodowej IWsp SZ. SPRZEDAWCA: TECH/44-64/MON/2013 KUPUJĄCY: Strona 71 Załącznik Nr 2 do umowy Nr …… /WZÓR/ /WZÓR/ PROTOKÓŁ ODBIORU W dniu _________________ r. Komisja w składzie: - ______________________________________, - ______________________________________, - ______________________________________, - ______________________________________ dokonała odbioru przedmiotu umowy (dostawy określonego wyrobu), którego ilości i asortyment określono w załącznikach1) do protokołu – zgodnie z umową Nr __________ z dnia _____________ na sprzedaż ____________________________________________________________________ od Sprzedawcy ________________________________________________________________ z siedzibą w ___________________________________________________________________ Wykonana dostawa jest/nie jest2) zgodna z ww. umową. UWAGI : Podpis przedstawiciela Sprzedawcy ________________________ Podpisy członków Komisji ________________________ ________________________ ________________________ TECH/44-64/MON/2013 Strona 72 ________________________ 1) 2) Załączniki ………….……… (dokumenty, o których mowa w § 4 ust. 4 pkt 1 i 4 umowy) niepotrzebne skreślić TECH/44-64/MON/2013 Strona 73
