Samodzielny Publiczny Stalowa Wola dnia 04.11.2013r. Zakład
advertisement
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej ul.Kwiatkowskiego 2 37-450 Stalowa Wola ZP/SP ZOZ/ 225 /2013 Stalowa Wola dnia 04.11.2013r. Zaproszenie do składania ofert 1. Zamawiający Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej ul. Kwiatkowskiego 2 37-450 Stalowa Wola Tel/fax:( 0 15 ) 842 10 17 lub 813 50 27 Email: [email protected] Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego na usługi poniżej równowartości 14.000 euro, działając w oparciu o art.71 ustawy Kodeks cywilny ( Dz.U. z 1964 r nr 19, poz. 122 z późn. zm.) SP ZOZ zwraca się z zapytaniem o cenę badania sprawozdania finansowego za 2013 r.wg opisu jak poniżej: 2. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest badanie, wraz z wydaniem stosownej opinii, sprawozdania finansowego Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Stalowej Woli ul. Kwiatkowskiego 2 za rok 2013 zgodne z normą Nr 1 wykonywania zawodu biegłego rewidenta, wydaną przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów. Badanie ma na celu uzyskanie dowodów pozwalających na jednoznaczną ocenę czy księgi rachunkowe wraz z dowodami księgowymi stanowiącymi podstawę dokonanych w nich zapisów oraz sporządzone na podstawie ksiąg sprawozdanie finansowe odpowiada we wszystkich istotnych aspektach wymogom określonym w ustawie o rachunkowości, to znaczy czy księgi są prawidłowe a sprawozdanie finansowe rzetelnie i jasno przedstawia: sytuację finansową, majątkową i wynik finansowy. Badanie zostanie przeprowadzone zgodnie z ustawą z dnia 29 września1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity Dz. U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zmianami), ustawą z dnia 07 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz nadzorze publicznym (Dz. U z 2009 r., nr 77, poz. 649). Wyniki badania prawidłowości i rzetelności badanego sprawozdania Zamawiającego zostaną przedstawione przez Wykonawcę w postaci pisemnej opinii biegłego rewidenta wraz z raportem o tym, czy sprawozdanie finansowe jest prawidłowe oraz rzetelne i jasno przedstawia sytuację majątkową i finansową badanej jednostki Informacje na temat Zamawiającego. Dane za rok 2012: - suma aktywów bilansu: 11.457.677,08 zł - przychody ogółem:8.965.814,19 zł - średnioroczne zatrudnienie: 120 osób Ofertę na badanie sprawozdania finansowego za 2013 r., mogą złożyć podmioty, które: uprawnione są do badania sprawozdania finansowego, zgodnie z ustawą z dnia 07 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdania finansowego oraz o nadzorze publicznym ( Dz. U. z 2009, nr 77, poz. 649) i spełniają warunki do wyrażania bezstronnej i niezależnej opinii o sprawozdaniu finansowym wymagane art. 56 w/w ustawy o biegłych rewidentach oraz wykażą się doświadczeniem z zakresu zbadania sprawozdań finansowych dla ochrony zdrowia. 3. Termin realizacji zamówienia Termin realizacji usługi zgodny z wymogami ustawy o rachunkowości (teks jednolity Dz.U. Nr 152, poz. 1223 z późn.zm.) najpóźniej do dnia 31 marzec 2014 r., Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie podpisania po akceptacji trybu wyboru biegłego rewidenta przez Radę Miejską Stalowej Woli ( Podmiot tworzący ). 4. Istotne postanowienia umowne- zawarte w projekcie umowy –załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. 5. Sposób przygotowania oferty Wykonawca powinien sporządzić ofertę na załączonym formularzu ofertowym podając: 1. Nazwę i adres Wykonawcy oraz podpis osoby uprawnionej lub upoważnionej do występowania w imieniu wykonawcy, opatrzony pieczątką imienną. w tym kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem niezbędnych uprawnień do wykonania przedmiotowego zadania m.in. : informacja o formie prowadzenia działalności, wpisie do rejestru biegłych rewidentów z podaniem numeru i daty wpisu, wpisie na listę podmiotów uprawnionych do badań sprawozdań finansowych z podaniem numeru i daty wpisu 2. Cenę jednostkową netto, podatek VAT, cenę brutto - wyrażone w złotych polskich. Cena ma obejmować czynności związane z badaniem sprawozdania finansowego, sporządzenie pisemnej opinii o badanym sprawozdaniu wraz z raportem z badania. Cena winna uwzględniać wszelkie koszty związane z przeprowadzeniem badania oraz wystawieniem stosownych opinii. Wykonawca ma obowiązek zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. 3. Oświadczenie o spełnieniu przez biegłego rewidenta warunków określonych w art. 56 ustawy z dnia 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym (Dz. U. Nr 77, poz. 649) do wyrażenia bezstronnej i niezależnej opinii o badanym sprawozdaniu finansowym. 4. Określenie składu zespołu przeprowadzającego badanie, z wyszczególnieniem osób posiadających uprawnienia biegłego rewidenta i wykazaniem znajomości przez członków zespołu problematyki ochrony zdrowia, 5 .Parafowany wzór umowy 6. Miejsce i sposób składania ofert Ofertę należy przesłać lub złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego w Sekretariacie SP ZOZ, w terminie do 22.11.2013r., do godziny 10,00. Kopertę należy oznaczyć napisem „Oferta na badanie sprawozdania finansowego”. 8. Pracownik upoważniony do kontaktu z oferentami Szczegółowe informacje związane z przedmiotem zamówienia - Bogumiła Wereska -Główny Księgowy tel.( 15 ) 813 50 27 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty. Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych. Załączniki Druk oferty Projekt umowy Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego ………………………….. ……………………… Nazwa i adres oferenta ( miejscowość , data ) Oferta - wzór 1. W związku z zapytaniem ofertowym na usługę badania sprawozdania finansowego Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Stalowej Woli ul. Kwiatkowskiego 2 za rok 2013 składamy ofertę na wykonanie powyższego zamówienia. 2. Dane Wykonawcy: Nazwa Wykonawcy:……………………………………………………………………… Adres Wykonawcy:………………………………………………………………………. Telefon: ………………………….. Fax: ……………………..NIP:…………………….. E-mail:…………………………………. 3. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za kwotę : Cena netto ………................ Podatek VAT …………….. Cena brutto ………………. 4. Termin realizacji zamówienia: do 31.03.2014r. 5. Oświadczamy, że 1) Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) Posiadamy niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny ,a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) Zapoznaliśmy się z przedmiotem zamówienia; 5) Akceptujemy warunki umowy zawarte w projekcie; 6) Nie zalegamy z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne. 7) W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zrealizowaliśmy lub realizujemy zamówienia odpowiadającego swoim rodzajem przedmiotowi niniejszego postępowania tj badanie sprawozdania finansowego w co najmniej dwóch placówkach służby zdrowia – prosimy wymienić nazwy placówek i ich adresy: …………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………… 8. Załączniki do oferty: ………………………………. ………………………………. ………………………………………. Podpis osób upoważnionych do reprezentowania Oferenta Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Projekt umowy zawarta w Stalowej Woli w dniu ………….. r., pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej, ul.Kwiatkowskiego 2, 37-450 Stalowa Wola, reprezentowanym przez: Wojciecha Korkowskiego – Dyrektora Zakładu zwanym dalej „Zamawiającym” a: …………………………………………………………… podmiotem uprawnionym do badania sprawozdań finansowych reprezentowaną przez : ……………………………………………………….. zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści : §1 1. Wykonawca przeprowadzi badanie sprawozdania finansowego sporządzonego za 2013r. na podstawie ksiąg rachunkowych Zamawiającego. 2. Badanie zostanie przeprowadzone zgodnie z ustawą z dnia 29 września1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity Dz. U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 07 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz nadzorze publicznym (Dz. U z 2009 r., nr 77, poz. 649). 3. Wyniki badania prawidłowości i rzetelności badanego sprawozdania Zamawiającego zostaną przedstawione przez Wykonawcę w postaci pisemnej opinii biegłego rewidenta wraz z raportem o tym, czy sprawozdanie finansowe jest prawidłowe oraz rzetelne i jasno przedstawia sytuację majątkową i finansową badanej jednostki. §2 1. Badanie sprawozdania finansowego za rok 2013 zostanie przeprowadzone do dnia 31.03.2014r. 2. Badanie sprawozdania finansowego Zamawiającego przeprowadzą biegli rewidenci uprawnieni do badania sprawozdań finansowych i wpisani na listę na podstawie ustawy z dnia 07 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz nadzorze publicznym (Dz.U z 2009 r., nr 77, poz. 649). §3 1. Wykonawca wypełni zobowiązania wynikające z niniejszej umowy z należytą starannością zawodową, zobowiązując się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji finansowych i innych uzyskanych podczas badania. 2. Ustalenie przedmiotu i zakresu badania należy do biegłych rewidentów badających sprawozdanie finansowe. 3. Rezultaty dokonanej oceny sprawozdania finansowego biegły rewident przedstawi w pisemnej opinii i uzasadniającym ją raporcie z badania, także w oparciu o własne interpretacje i konkluzje co do zaistniałych sytuacji, w dwóch egzemplarzach podpisanych oraz w wersji elektronicznej bez podpisu. 4. Dokumentacja z badania będzie przez Wykonawcę przechowywana przez okres 5-ciu lat od daty sporządzenia opinii i raportu. §4 Zamawiający zobowiązuje się: a) udostępnić badającemu sprawozdanie finansowe księgi rachunkowe, dowody źródłowe będące podstawą ewidencji w księgach, zestawienie obrotów i sald a także inne dokumenty wymagane przez biegłych rewidentów, b) udzielać wyczerpujących wyjaśnień i informacji niezbędnych do przeprowadzenia badania, c) przedstawić biegłemu rewidentowi sprawozdania z działalności zakładu za badany okres, d) odpowiednio wcześniej poinformować Wykonawcę o terminach spisów z natury, w celu umożliwienia ich obserwacji i uczestnictwa, e) podać Wykonawcy czasowy harmonogram zamknięcia ksiąg rachunkowych i sporządzenia sprawozdania finansowego będącego podstawą badania, f) udzielić na piśmie informacji o sprawach przygotowywanych do postępowania sądowego i znajdujących się w toku tegoż postępowania, g) do terminowego sporządzenia przez kierownictwo badanej jednostki oświadczeń na temat kompleksowości ujęcia danych w księgach rachunkowych, ujawnienia wszelkich zobowiązań warunkowych oraz zdarzeń jakie nastąpiły po dacie bilansu a mające wpływ na obraz SP ZOZ-u za badany okres, a także innych ważnych zdarzeń rzutujących na rzetelność i prawidłowość sprawozdania finansowego i ksiąg, których drogą badania nie da się ustalić. §5 1. Za przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego za rok 2013 zakończonego sporządzeniem opinii i raportu biegłego rewidenta Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty ustalonego wynagrodzenia w wysokości ……………….. PLN (słownie ………………………….. złotych). ( zgodnie z ofertą ) 2. Do tak ustalonego wynagrodzenia będzie doliczony podatek od towarów i usług. 3. Zamawiający niniejszym upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT za wykonaną usługę bez podpisu osób uprawnionych Zamawiającego. 4. Zamawiający dokona płatności na rzecz Wykonawcy w następujący sposób: w terminie do 30 dni od podpisania umowy zaliczkę w wysokości 20 % wynagrodzenia ustalonego w punkcie 1. tj. ……………….. PLN (słownie ………………………….. złotych)., pozostałą kwotę tj. ……………….. PLN (słownie ………………………….. złotych, po przekazaniu opinii wraz z raportem - w terminie 7-iu dni od daty otrzymania faktury VAT. 5. Płatności należy dokonać na konto Wykonawcy: §6 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za nieterminowe wykonanie umowy w wysokości 0,5 % wartości umowy za każdy dzień zwłoki – nie więcej niż 10 % wartości umowy. 2. W przypadku odstąpienia Wykonawcy od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy wynagrodzenie ze strony Zamawiającego nie przysługuje. §7 1.W sprawach nie objętych niniejszą umową mają moc przepisy Kodeksu Cywilnego 2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający : Wykonawca :
