Zapytanie ofertowe - Gmina Świnice Warckie

Świnice Warckie, dn. 02 września 2016r.
Zapytanie ofertowe
o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 30 000 euro
na zadanie:
„Opracowanie map do celów projektowych pod budowę dróg gminnych
o nr 104472E, nr 104453E i nr 104454E”
I. Nazwa oraz adres zamawiającego.
GMINA ŚWINICE WARCKIE,
w imieniu której działa Wójt Gminy Świnice Warckie
z siedzibą:
ul. Szkolna 1 99-140 Świnice Warckie
NIP: 775-24-07-015, REGON: 311019533
tel.: 63/28-81-021, faks: 63/28-81-174
e-mail: [email protected]
Strona internetowa: www.bip.swinice.akcessnet.net
www.swinicewarckie.com.pl
godziny urzędowania: 7 30 – 15 30
II. Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady
konkurencyjności i równego traktowania Wykonawców. Do udzielenia przedmiotowego
zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień
publicznych ( Dz. U. z 2015r, poz. 2164, z póź. zm.), zwanej dalej „ustawą” oraz w sprawach
nieuregulowanych ustawą, przepisy ustawy- Kodeks cywilny.
Postępowanie jest prowadzone na podstawie art. 4 pkt.8 „ustawy” jw.
III. Opis przedmiotu zamówienia:
Wójt Gminy Świnice Warckie zaprasza do złożenia oferty na realizację zadania:
opracowanie map do celów projektowych pod budowę dróg gminnych o nr 104472E,
nr 104453E i nr 104454E
Przedmiot zamówienia sklasyfikowany jest zgodnie z klasyfikacją Wspólnego Słownika
Zamówień CPV:
Główny przedmiot: CPV- 74.23.20.00- 4 usługi inżynieryjne w zakresie projektowania
CPV – 74.27.40.00-0 usługi sporządzania map
Strona
Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie map do celów projektowych pod budowę dróg
gminnych o nr 104472E, nr 104453E i nr 104454E
1
Przedmiot zamówienia obejmuje:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie map do celów projektowych dla:
a) Droga gminna o nr 104472E
Obręb geodezyjny Świnice Osiedle dz. nr 210
Kraski dz. nr 327
Świnice Warckie 76/3 - (teren kolejowy)
Świnice Warckie 43/1, 43/2, 36/1
b) Droga gminna o nr 104453E i 104454E
Obręb geodezyjny Kaznów dz. nr 151
Obręb geodezyjny Kaznówek dz. nr 9, 5, 23
Obręb geodezyjny Polusin dz. nr 70, 35 32, 40,
Obręb geodezyjny Polusin dz. nr 9 (teren kolejowy)
Obręb geodezyjny Kraski dz. nr 9
Obręb geodezyjny Zbylczyce dz. nr 526 (część działki do nawierzchni bitumicznej)
niezbędnych do opracowania dokumentacji budowlanej i wykonawczej. Mapy do celów
projektowych winny być wykonane w skali 1:1000.
Wykonawca po zakończeniu pracy geodezyjnej przekaże dokumentację powstałą w wyniku
opracowania do Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w formie i zakresie
przewidzianym w standardach technicznych dotyczących geodezji i kartografii. W przypadku
stwierdzenia wad, usterek lub nieprawidłowości wykonania pracy geodezyjnej przez
PODGiK, Wykonawca zobowiązany jest do jej korekty.
Wykonawca winien uzyskać oraz przekazać Zamawiającemu dokumenty potwierdzające
włączenie opracowanych map do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego.
Mapy powinny zostać dostarczone Zamawiającemu w formie wydruku na papierze
(1 egzemplarz) oraz w wersji elektronicznej zapisanej na nośniku CD (2 egzemplarze)
w formacie czytanym przez oprogramowanie AutoCad oraz w formacie PDF.
Zakres rzeczowy zapytania ofertowego Wykonawca zobowiązuje się wykonać zgodnie
z zasadami wiedzy technicznej oraz z obowiązującymi normami i przepisami, w tym,
w szczególności przepisami ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne
(Dz. U. z 2015r., poz. 520 z późn. zm.) oraz wydanych na jej podstawie aktów
wykonawczych.
Zaleca się Oferentom zdobycie wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego
przygotowania oferty oraz sprawdzenie i zweryfikowanie dokumentacji oraz niezwłocznego
poinformowania Zamawiającego o ewentualnych błędach i przeoczeniach.
Każdy z Wykonawców indywidualnie winien przeprowadzić wizję lokalną związaną
z wykonaniem usługi na w/w drogach gminnych ( działkach ewidencyjnych) będących
przedmiotem zamówienia, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu
błędnego skalkulowania ceny. Koszty związane z przeprowadzeniem wizji lokalnej poniesie
Wykonawca.
Strona
Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia
31 października 2016r.
2
IV. Termin wykonania zamówienia:
V. Opis sposobu obliczania ceny:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Cenę ofertową należy obliczyć zgodnie z formułą określoną w formularzu ofertowym
(zał. nr 1 ).
Cena oferty może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości ceny. Cenę oferty
należy podać w PLN, kwotowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Cena ofertowa musi obejmować wszystkie bezpośrednie koszty wykonania zamówienia
oraz koszty, których poniesienie niezbędne jest dla prawidłowego wykonania przedmiotu
umowy.
Wykonawca może podać tylko jedną cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia. Oferty
z cenami wariantowymi zostaną odrzucone.
Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie
z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym.
Zamawiający nie uzna za oczywistą pomyłkę i nie będzie poprawiał błędnie ustalonego
podatku VAT.
Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego
zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie
dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny
takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który
miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Zamawiający odrzuci ofertę zawierającą omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie
można poprawić na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych, lub błędy w obliczeniu
ceny.
VI. O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) Posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności
zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
b) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia;
c) Dysponują odpowiednią zdolnością techniczną lub zawodową do wykonania zamówienia.
VII. Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy:
Strona
3
1. Ofertę określającą cenę wykonania zamówienia, którą należy złożyć na formularzu
ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania,
2. Do oferty należy dołączyć oświadczenie, że Wykonawca posiada uprawnienia do
wykonania określonej działalności, znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej
zapewniającej wykonanie zamówienia, posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie
oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia, (załącznik nr 2).
3. Do oferty należy dołączyć oświadczenie, że brak jest podstaw do wykluczenia
Wykonawcy z postępowania (załącznik nr 3).
VIII. Informacje o sposobie przekazania dokumentów i oświadczeń:
Oferty należy składać:
 Pisemnie w siedzibie zamawiającego ul. Szkolna 1 99-140 Świnice Warckie (pok. Nr
10), z dopiskiem „Opracowanie map do celów projektowych pod budowę dróg
gminnych”.
IX. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami:
Do porozumiewania się z Wykonawcami uprawniony jest Pan Grzegorz Milczarek,
tel. 63/28-81-074
X. Opis sposobu przygotowania ofert:
1. Ofertę należy przygotować w języku polskim, w formie pisemnej, na załączonym
formularzu ofertowym- załącznik nr 1.
1. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do składania oświadczeń woli
w imieniu Wykonawcy.
XI. Oferty należy składać w siedzibie Gminy Świnice Warckie, ul. Szkolna 1 99-140
Świnice Warckie pok. Nr 10 , w terminie do dnia 12 września 2016r. do godziny 1530.
Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu
oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania.
XII. Kryteria oceny ofert - cena 100%:
Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenie negocjacji cenowych i na tej
podstawie dokonania wyboru najkorzystniejszej dla niego oferty.
UWAGA:
ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA
PROWADZONEGO W TRYBIE PUBLICZNEGO ZAPROSZENIA DO SKŁADANIA OFERT BEZ
WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY, W RAZIE ZAISTNIENIA OKREŚLONYCH
PRZESŁANEK NP.: BRAK OFERT, CENA NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY PRZEKRACZA
ŚRODKI
FINANSOWE,
JAKIE
ZAMAWIAJĄCY
MOŻE
PRZEZNACZYĆ
NA
SFINANSOWANIE ZAMÓWIENIA, WYBÓR OFERENTA Z INNYCH PRZYCZYN
O CHARAKTERZE OBIEKTYWNYM OKAŻE SIĘ NIEMOŻLIWY.
XIII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów telefonicznie i na
piśmie.
Strona
1. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających i dodatkowych.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych.
4
XIV. Inne postanowienia
3. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walucie innej niż złoty polski.
4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
5. Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć określoną część wykonania zamówienia
podwykonawcom zobowiązany jest wskazać w ofercie zakres tego zamówienia.
6. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania prowadzonego w trybie
zapytania ofertowego, gdy najniższa cena oferowana przez Wykonawców przewyższy
kwotę, jaką Zamawiający przewidział na sfinansowanie zadania. W opisanych w
niniejszym punkcie przypadkach Zamawiający nie będzie zwracał kosztów
przygotowania oferty.
7. Od decyzji Zamawiającego dotyczącej wyboru Wykonawcy nie przysługuje
odwołanie.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień
od oferentów na każdym etapie postępowania,
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia.
XV. Podstawa prawna i inne postanowienia:
Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2015r., poz. 2164 z póź. zm.) do zamówień, których wartość nie przekracza
wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro w/w ustawy nie stosuje się.
Załączniki:
1. Formularz ofertowy zał. nr 1,
2. Formularz oświadczenia zał. nr 2
3. Formularz oświadczenia zał. nr 3
Strona
5
Z poważaniem
Wójt Gminy
/-/ Krzysztof Próchniewicz