Za³. 2 - Sadzenie drzew i krzewów

Sadzenie drzew, krzewów i bylin wraz z dostawą materiału roślinnego i roczną
pielęgnacją na terenach Gminy Miejskiej Kraków w tym na terenach wskazanych przez
Dzielnice I – XVIII w latach 2011-2013
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
zawarta w Krakowie w dniu ...................... roku pomiędzy:
Gminą Miejską Kraków, reprezentowaną przez mgr Joannę Niedziałkowską – Dyrektor
Zarządu Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie,
ul. Centralna 53, 31-586 Kraków,
posiadającego Regon: 357116163 i NIP: 679-25-97-429,
zwanym dalej Zamawiającym,
a
.......................................................................................................................................................
posiadającym Regon .......................... i NIP ..........................,
reprezentowanym przez ..........................................................,
zwanym dalej Wykonawcą.
§1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca – zgodnie z ofertą przetargową sporządzoną na
podstawie materiałów otrzymanych od Zamawiającego w ramach Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia i wynikiem przeprowadzonego przetargu
nieograniczonego (znak sprawy: ......) zobowiązuje się do wykonania zadania pn.:
Sadzenie drzew, krzewów i bylin wraz z dostawą materiału roślinnego i roczną
pielęgnacją na terenach Gminy Miejskiej Kraków w tym na terenach
wskazanych przez Dzielnice I – XVIII w latach 2011-2013 – obszar I (dzielnice IIII i XIV-XVIII) oraz obszar II (dzielnice IV-XIII).
2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zadania zgodnie z:
– zdefiniowanym rodzajem prac wraz z szacunkową ilością i wyceną określoną w
załączniku nr 1 do niniejszej umowy,
– wykazem i specyfikacją materiału roślinnego wraz z szacunkową ilością, wyceną
oraz standaryzacją określoną w załączniku nr 2.
3. Wykonawca zapewni we własnym zakresie materiały niezbędne do wykonania
zadania. Strony ustalają, Ŝe prace prowadzone będą profesjonalnie, zgodnie z
obowiązującymi przepisami i normami, przy uŜyciu specjalistycznego sprzętu.
4. Wykonawca gwarantuje pełną Ŝywotność materiału szkółkarskiego w okresie 12 miesięcy
od dnia odbioru nasadzenia. Krzewy i drzewa obumarłe (takŜe częściowo) w tym okresie
Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie wymienić za wyjątkiem potwierdzonych przez
inspektora sytuacji, gdzie wpływ na obumarcie wysadzonego materiału będą miały inne
przyczyny, niezaleŜne od prawidłowego posadzenia i jakości materiału jak: np. dewastacje i
kradzieŜe.
5. Gwarancja określona w ust. 4 obowiązuje takŜe w stosunku do kaŜdego
wymienionego w ramach gwarancji materiału szkółkarskiego.
§2
1. Strony ustalają następujące terminy realizacji przedmiotu umowy: do 31.12.2013
roku.
str. 1
Sadzenie drzew, krzewów i bylin wraz z dostawą materiału roślinnego i roczną
pielęgnacją na terenach Gminy Miejskiej Kraków w tym na terenach wskazanych przez
Dzielnice I – XVIII w latach 2011-2013
2. Zamawiający kaŜdorazowo będzie wskazywał Wykonawcy, w formie zleceń
cząstkowych, miejsce, rodzaj i termin robót. Stan prac będzie kontrolowany przez
Zamawiającego, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości spisywana będzie
notatka słuŜbowa podpisana przez obie strony.
3. Zamawiający zobowiązuje się dokonać odbioru prac po zakończeniu kaŜdego zlecenia
w terminie 7 dni roboczych od dnia zakończenia prac określonych w zleceniu.
Zamawiający dopuszcza fakturowanie częściowe za zakończony zakres prac
określony w protokole odbioru.
§3
1. Łączna wartość umowy nie moŜe przekroczyć ............................zł brutto
( słownie:.............................................złotych brutto)
Wykonawca za wykonane prace otrzyma wynagrodzenie, rozliczone na podstawie cen
jednostkowych brutto, wyspecyfikowanych w ofercie cenowej Wykonawcy,
stanowiącej załącznik nr 1 i 2 do niniejszej umowy jako iloczyn tych cen oraz
faktycznie wykonanych przez Wykonawcę i odebranych przez Zamawiającego prac,
objętych umową.
2. Ceny jednostkowe brutto zawarte w ofercie są cenami ostatecznymi i niezmiennymi
przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy. Cena jednostkowa za wykonane
prace obejmuje uporządkowanie terenu i wywóz odpadów.
3. Wynagrodzenie będzie przekazywane na konto Wykonawcy wskazane w fakturze
VAT, wystawionej po protokolarnym odbiorze prac, w terminie do 30 dni od dnia
otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
4. Zamawiający oświadcza, Ŝe jest podatnikiem podatku VAT.
5. W przypadku przedstawienia przez Wykonawcę nieprawidłowej faktury VAT,
Zamawiający odmówi jej przyjęcia.
6. Zamawiający nie wyraŜa zgody na zmianę wierzyciela na osobę trzecią w zakresie
wypełnienia warunków umownych, za wyjątkiem cesji wierzytelności na rzecz banku,
w którym Wykonawca zaciągnie kredyt. Zmiana wierzyciela w tym przypadku winna
zostać poprzedzona pisemną zgodą Zamawiającego.
7. Finansowanie zadania odbywać się będzie do wysokości środków zabezpieczonych w
budŜecie Miasta Krakowa i w związku z tym Zamawiający zastrzega sobie prawo
ograniczenia zakresu usług do wysokości środków przewidzianych na realizację
umowy.
8. Fakturę za miesiąc grudzień danego roku Wykonawca złoŜy u Zamawiającego
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 10 grudnia danego roku. Prace wykonane po 10
grudnia będą rozliczone w miesiącu styczniu następnego roku.
str. 2
Sadzenie drzew, krzewów i bylin wraz z dostawą materiału roślinnego i roczną
pielęgnacją na terenach Gminy Miejskiej Kraków w tym na terenach wskazanych przez
Dzielnice I – XVIII w latach 2011-2013
§4
1. Obowiązki osób nadzorujących nad wykonywanymi pracami pełnić będą osoby
wyznaczone przez Kierownika Działu Utrzymania Zieleni oraz Działu Współpracy z
Dzielnicami Zamawiającego.
2. Wykonawca ustanawia Panią / Pana...................................... osobą odpowiedzialną za
wykonanie przedmiotu umowy.
§5
1. Strony postanawiają, Ŝe zapłacą kary umowne:
1) Zamawiający w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn,
leŜących po stronie Zamawiającego – 10% wynagrodzenia umownego.
2) Wykonawca w przypadku:
a) odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leŜących po stronie
Wykonawcy – 10% wynagrodzenia umownego, §3 pkt.1 umowy,
b) zwłoki w wykonywaniu przedmiotu umowy - 0,3% kwoty zlecenia za kaŜdy
dzień zwłoki licząc od terminu określonego w zleceniu,
c) zwłoki w usunięciu wad przedmiotu umowy – 0,3% kwoty zlecenia za kaŜdy
dzień zwłoki, licząc od ustalonego przez strony terminu na usunięcie wad.
2. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania
uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
3. Wykonawca wyraŜa zgodę by naliczone kary umowne były potrącane z naleŜności za
wykonane prace.
§6
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, Ŝe wykonywanie
umowy nie leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili
zawarcia umowy, Zamawiający moŜe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od
powzięcia wiadomości o powyŜszych okolicznościach (art. 145 Prawa zamówień
publicznych).W takim przypadku Wykonawca moŜe Ŝądać jedynie wynagrodzenia
naleŜnego za usługi juŜ wykonane.
2. Zamawiający moŜe takŜe odstąpić od umowy w przypadku zwłoki Wykonawcy w
wykonaniu usług będących przedmiotem niniejszej umowy dłuŜszej niŜ 30 dni licząc
od terminu określonego w zleceniu.
3. Zamawiający moŜe takŜe odstąpić od umowy w przypadku złoŜenia wniosku o
ogłoszenie upadłości lub likwidacji firmy Wykonawcy, albo wydania nakazu zajęcia
jego majątku w terminie miesiąca od zaistnienia przedmiotowej sytuacji.
4. Rękojmia na wykonane usługi wygasa po upływie roku od dnia odbioru.
str. 3
Sadzenie drzew, krzewów i bylin wraz z dostawą materiału roślinnego i roczną
pielęgnacją na terenach Gminy Miejskiej Kraków w tym na terenach wskazanych przez
Dzielnice I – XVIII w latach 2011-2013
5. W przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę wad przedmiotu umowy, stwierdzonych
w okresie gwarancji lub rękojmi, w terminie określonym przez Zamawiającego,
Zamawiającemu przysługuje prawo usunięcia wad we własnym zakresie na koszt
Wykonawcy.
§7
Przy wykonaniu przedmiotu niniejszej umowy Wykonawca jest zobowiązany do
przestrzegania następujących warunków szczegółowych:
1. Wykonawca zabezpieczy teren wykonywania prac i zapewni na własny koszt warunki
bezpieczeństwa pracy.
2. Wykonywanie wszystkich prac ma być profesjonalne , zgodne ze sztuką ogrodniczą i
przy uŜyciu specjalistycznego sprzętu.
3. Pracownicy i sprzęt muszą być wyposaŜeni w stosowne oznakowanie umoŜliwiające
identyfikację w czasie prowadzonych prac.
4. Wykonawca winien posiadać zezwolenie wydane przez Zarząd Infrastruktury
Komunalnej i Transportu w Krakowie na wjazd samochodem lub ciągnikiem (z
podaniem marki i nr rejestracyjnego) na tereny zieleni poza pasem drogowym.
5. Wykonanie prac winno następować zgodnie z zakresem prac i terminem kaŜdorazowo
określonym w pisemnym zleceniu, zmiany mogą nastąpić za zgodą inspektora
Zamawiającego i muszą być potwierdzone na piśmie
6. Wykonawca winien podjąć natychmiast działania interwencyjne na zgłoszenie
telefoniczne inspektora. Zlecenie telefoniczne zostanie potwierdzone przez
Zamawiającego w kolejnym zleceniu
7. Wykonawca zapewniając ciągły kontakt telefoniczny wykonuje prace interwencyjne
niezwłocznie, takŜe w godzinach popołudniowych w dni robocze oraz ustawowo
wolne od pracy, w przypadku wyjątkowych sytuacji np. nagłych załamań pogodowych
(silne opady, mocny wiatr), waŜnych uroczystości miejskich, na podstawie interwencji
ZIKiT. Wykonawca kaŜdorazowo ponosi pełną odpowiedzialność wynikającą z tej
interwencji, za nienaleŜyte wykonanie zadania.
8. W przypadku konieczności uzyskania dokumentacji związanej z zajęciem pasa
drogowego, którą Wykonawca przygotowuje na własny koszt, Wykonawca dokonuje
niezbędnych uzgodnień z odpowiednimi słuŜbami miejskimi oraz niezwłocznie
powiadamia o nich inspektora nadzoru. W uzasadnionych przypadkach konieczności
demontaŜu elementów małej architektury lub infrastruktury drogowej Wykonawca na
własny koszt demontuje je i ponownie instaluje.
9. Wykonawca wykonuje wszystkie prace w pasach drogowych po uzgodnieniu z
zarządcą w taki sposób, aby nie było kolizji pomiędzy pracami wykonywanymi, a
str. 4
Sadzenie drzew, krzewów i bylin wraz z dostawą materiału roślinnego i roczną
pielęgnacją na terenach Gminy Miejskiej Kraków w tym na terenach wskazanych przez
Dzielnice I – XVIII w latach 2011-2013
uczestnikami ruchu kołowego lub pieszego; wszystkie odcinki prac tak w pasie
drogowym jak i poza nim muszą być odpowiednio oznakowane
10. Wykonawca na bieŜąco usuwa odpady porządkuje teren po wykonanych robotach
najpóźniej do dwóch dni, a takŜe wywozi wszelkie pozostałości po robotach przed
dniami wolnymi od pracy tj. przed niedzielami i świętami.
11. W przypadku zniszczenia mienia podczas wykonywania robót Wykonawca wykonuje
jego renowację lub naprawę na własny koszt.
12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody
Zamawiającemu i osobom trzecim wynikłe podczas wykonywania prac.
wyrządzone
§8
1. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem niewaŜności.
2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy
Kodeksu Cywilnego oraz Prawa Zamówień Publicznych.
3. W przypadku sporu właściwym do rozpoznania sprawy będzie sąd właściwy dla
siedziby Zamawiającego.
4. Umowę sporządzono w 4-ech jednobrzmiących egzemplarzach:
– 3 egzemplarze dla Zamawiającego,
– 1 egzemplarz dla Wykonawcy.
Z A M A W I A J Ą C Y:
W Y K O N A W C A:
str. 5