Informacja o postępowaniu mediacyjnym w sprawach cywilnych

MINISTERSTWO SPRAWIEDLIWOŚCI
Informacja o postępowaniu mediacyjnym w sprawach cywilnych /
gospodarczych / z zakresu prawa pracy
Mediacja jest dobrowolną, poufną metodą rozwiązywania sporu, w której strony sporu, z pomocą
bezstronnego i neutralnego mediatora, samodzielnie dochodzą do porozumienia. Zastosowanie
mediacji jest możliwe we wszystkich sprawach, w których prawo dopuszcza zawarcie ugody. Mediacja
przerywa bieg przedawnienia. Przedmiotem mediacji mogą być na przykład sprawy o zapłatę,
zniesienie współwłasności, sprawy pracownicze, rozwiązanie lub niewykonanie umowy, podział
majątku dorobkowego, dział spadku oraz sprawy dotyczące sporów sąsiedzkich.
Korzyści z mediacji
Mediacja stwarza stronom, w tym przedsiębiorcom, szansę na szybkie, tanie i ostateczne
rozwiązanie ich sporu w formie polubownego porozumienia.
Mediacja pozwala także na utrzymanie wzajemnych relacji.
Mediacja umożliwia zachowanie korzystnego wizerunku.
Mediacja sprzyja obniżeniu poziomu negatywnych emocji oraz zrozumieniu potrzeb własnych
i drugiej strony, a przez to zmniejsza obciążenie psychiczne związane z sytuacją konfliktową.
Jak sprawa trafia do mediacji?
Mediacja może być prowadzona przed wniesieniem sprawy do sądu albo po wszczęciu
postępowania - na podstawie postanowienia sądu.
W każdym wypadku warunkiem prowadzenia mediacji jest zgoda stron.
Każda ze stron może złożyć wniosek o przeprowadzenie mediacji na każdym etapie
postępowania sądowego.
Kto decyduje o wyborze mediatora?
Mediatora wspólnie wybierają strony albo wyznacza go sąd biorąc pod uwagę w pierwszej kolejności
osobę z listy stałych mediatorów.
Jak długo może trwać mediacja?
Postępowanie mediacyjne, do którego doszło na podstawie postanowienia sądu nie powinno
trwać dłużej niż trzy miesiące, jednak na zgodny wniosek stron lub z innych ważnych powodów może
zostać przedłużone, jeżeli będzie to sprzyjać ugodowemu zakończeniu sprawy.
Jak przebiega mediacja?
Po otrzymaniu postanowienia sądu, mediator kontaktuje się ze stronami, ustalając termin
i wskazując miejsce spotkania.
Mediator wyjaśnia zasady i przebieg postępowania mediacyjnego oraz pyta, czy strony
wyrażają zgodę na mediację.
Mediacja jest rozmową stron w obecności mediatora. Mogą się także odbywać indywidualne
spotkania mediatora z każdą ze stron.
Strony mogą zrezygnować z udziału w mediacji.
Mediacja jest poufna. Mediator nie może udostępniać informacji z mediacji osobom trzecim.
Protokół z mediacji nie zawiera żadnych ocen ani stanowisk stron.
Mediator nie może być świadkiem co do faktów, o których dowiedział się w związku
z prowadzeniem mediacji, chyba że strony zwolnią go z obowiązku zachowania tajemnicy
mediacji.
W jaki sposób może zakończyć się mediacja?
Mediacja może zakończyć się zawarciem wspólnie wypracowanej ugody, którą podpisują
strony.
Mediator doręcza stronom odpis protokołu.
Mediator przekazuje sądowi protokół oraz ugodę, o ile została zawarta.
Zatwierdzona przez sąd ugoda ma moc prawną ugody zawartej przed sądem i kończy
postępowanie.
Sąd nie zatwierdzi ugody jeśli jest sprzeczna z prawem lub zasadami współżycia społecznego
albo zmierza do obejścia prawa, a także gdy jest niezrozumiała lub zawiera sprzeczności.
Jeśli ugoda której nadano klauzulę wykonalności nie została wykonana, można skierować
jej wykonanie do egzekucji komorniczej.
W przypadku braku ugody, strony mogą dochodzić swoich praw w postępowaniu sądowym.
Ile kosztuje mediacja?
Koszty mediacji ponoszą strony. Są one zazwyczaj ponoszone po połowie, chyba że strony
ustalą inny sposób rozliczeń.
 Strona może złożyć wniosek o zwolnienie od kosztów mediacji.
W postępowaniu mediacyjnym ze skierowania sądu wysokość wynagrodzenia mediatora w sporach
niemajątkowych wynosi 60 zł za pierwsze
posiedzenie mediacyjne, a za każde następne posiedzenie- 25 zł. Jeśli postępowanie dotyczy
praw majątkowych, wynagrodzenie mediatora wynosi 1% wartości przedmiotu sporu (nie
mniej niż 30 zł i nie więcej niż 1.000 zł). Zwrotowi podlegają też wydatki mediatora poniesione
w związku z przeprowadzeniem mediacji, w tym opłata za wynajem pomieszczenia do 50 zł
za posiedzenie. Do kosztów mediacji dolicza się podatek VAT.
Niezależnie od wyniku sprawy, sąd może nałożyć na stronę obowiązek zwrotu kosztów
wywołanych oczywiście nieuzasadnioną odmową udziału w mediacji.
 Jeśli dojdzie do zawarcia ugody przed rozpoczęciem rozprawy, strona otrzyma zwrot
100% opłaty sądowej, którą zapłaciła wnosząc sprawę do sądu.
 Jeśli do zawarcia ugody przed mediatorem dojdzie na późniejszym etapie procesu (po
rozpoczęciu rozprawy) , strona otrzyma zwrot 75% opłaty sądowej
 W przypadku mediacji pozasądowej wysokość wynagrodzenia wynika z cennika ośrodka
mediacyjnego lub strony uzgadniają je razem z mediatorem przed rozpoczęciem mediacji.