308/2016 Załącznik nr 2 UMOWA Nr _____/2016/projekt Umowa

308/2016
Załącznik nr 2
UMOWA Nr _____/2016/projekt
Umowa zawarta w dniu …………………., pomiędzy:
Miastem Łódź, ul. Piotrkowska 104, 90-926 Łodź, NIP: 725-00-28-902 reprezentowanym przez
Zarząd Lokali Miejskich z siedzibą w Łodzi, przy al. Tadeusza Kościuszki 47,
(adres do korespondencji: pl. Barlickiego 11; 90-615 Łódź) zwanym dalej „Zamawiającym”
w imieniu którego działa:
…………… …………………………………………..
a
…………………………………………………………………………………………………………
reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………………………………………
zwanym dalej „Wykonawcą”
Niniejsza umowa została zawarta po przeprowadzeniu postępowania poza ustawą z dnia 29 stycznia
2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późń. zmianami)
na podstawie art. 4 pkt. 8, nr sprawy 308/2016.
Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia niniejszej umowy nie uległy zmianie dane, które
miałyby wpływ na ważność niniejszej umowy i są zgodne z dokumentami przedstawionymi na
okoliczność jej zawarcia.
1.
2.
§1
Przedmiotem niniejszej umowy jest zakup i dostawa prasy oraz publikacji specjalistycznych dla
potrzeb Zarządu Lokali Miejskich, wg rodzaju oraz ilości wymienionych w formularzu
cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
Dostawy będą realizowane codziennie w godzinach porannych (poniedziałek-sobota) w okresie
obowiązywania umowy, w miejsca wskazane przez Zamawiającego tj.:
90-615 Łódź, pl. Barlickiego 11, I piętro, pokój nr 14 – sekretariat.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
1.
Podane w załączniku nr 1 ilości sztuk mają charakter szacunkowy do skalkulowania ceny
ofertowej i nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązania, mogą one ulec zmianie w toku
realizacji umowy. Na dostawy innych publikacji specjalistycznych, nie ujętych w Załączniku nr
1, Zamawiający przewiduje do kwoty 114,734% określonej dla czasopism codziennych.
Rzeczywiste ilości i rodzaje asortymentu będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego
i mogą odbiegać od ilości oraz rodzaju podanych w zestawieniu.
Zamawiający dopuszcza rozszerzenie przedmiotu zamówienia o asortyment zgodny
z przedmiotem zamówienia, a nie ujęty formularzu cenowym. Podstawą rozliczeń będą ceny z
katalogu Wykonawcy.
Ceny netto z formularza cenowego tj. z załącznika nr 1 do umowy, będą obowiązywały przez
cały okres trwania umowy – nie będą podlegały zmianom ani waloryzacji.
§2
Wartość przedmiotu umowy w całym okresie jej trwania strony ustalają na kwotę netto
…………………………….. zł. ( słownie:……………………………………………………….)
+ VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami na dzień wystawienia faktury (powstania
obowiązku podatkowego), tj. brutto …………..…zł. (słownie: …………………………).
Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego limitu wartościowego brutto
zamówienia z ust. 1, bez prawa roszczeń z tego tytułu po stronie Wykonawcy.
Zamawiający jest upoważniony do potrącania należnych kar umownych z wynagrodzenia
Wykonawcy.
§3
Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towar określony w zamówieniu, o którym mowa w §1
ust. 3 i ust. 4, w miejsce wskazane przez Zamawiającego, w dniach od poniedziałku do soboty.
1
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
1.
2.
1.
1.
2.
1.
Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towar określony w zamówieniu na własny koszt, w
terminie uzgodnionym telefonicznie z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego.
Do każdej faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dokument (np. W-Z) zawierający
miejsce dostawy i potwierdzenie odbioru towaru dokonane przez pracownika Zamawiającego.
Wszystkie dostarczane przez Wykonawcę egzemplarze muszą być pierwszego gatunku, oraz
wolne od wad.
§4
Zamawiający zobowiązuje się do zbadania prasy dostarczonej zgodnie z zamówieniem.
Sprawdzeniu, o którym mowa w ust. 1, podlega zgodność ilości oraz rodzaju dostarczonego
towaru w stosunku do zamówienia oraz rodzaju towaru w stosunku do treści oferty.
W razie stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości dotyczących okoliczności,
o których mowa w ust. 2, Zamawiający złoży Wykonawcy pisemną reklamację w terminie
dostawy.
Wykonawca jest zobowiązany rozpatrzyć reklamację i udzielić Zamawiającemu pisemnej
odpowiedzi czy reklamację uznaje, w terminie 2 dni od otrzymania reklamacji. W razie uznania
reklamacji, Wykonawca jest zobowiązany podać sposób jej załatwienia.
Reklamacje będą składane przez Zamawiającego faksem, za pośrednictwem poczty
elektronicznej, telefonicznie lub w inny uzgodniony sposób.
Ze strony Zamawiającego odpowiedzialnym za wykonanie umowy jest Pracownik Wydziału
Administracji ZLM - p. Zofia Ciołek tel. 42/684-64-12 wew. 16,
ze strony Wykonawcy …………………………
§5
Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za dostarczony towar zgodny z ofertą
i zamówieniem częściowym.
Zamawiający dokonuje zapłaty przelewem, w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury
prawidłowo wystawionej po dostarczeniu zamówionej części towaru, na rachunek wskazany na
fakturze przez Wykonawcę.
Faktury muszą zawierać następujące dane:
Nabywca:
Odbiorca faktury:
Miasto Łódź
Zarząd Lokali Miejskich
Ul. Piotrkowska 104
Al. Tadeusza Kościuszki 47
90-926 Łódź
90-514 Łódź
NIP 725-00-28-902
§6
Umowa niniejsza została zawarta na czas określony: od dnia 2.01.2017r. do dnia 31.12.2017r.
W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu
umowy, Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia od tej umowy w trybie
natychmiastowym. Zapis §9 ust. 1 stosuje się odpowiednio.
§7
Niezależnie od zapisu §6 Zamawiający może wypowiedzieć umowę w każdym czasie ze
skutkiem natychmiastowym, w przypadku:
1) trzykrotnego niedotrzymania przez Wykonawcę terminów dostarczania towaru, o których
mowa w §3 ust. 1,
2) zgłoszenia trzech reklamacji, o których mowa w §4 ust. 3.
§8
W przypadku nieterminowej dostawy towaru Wykonawca zobowiązuje się zapłacić
Zamawiającemu karę umowną, w wysokości: 10% wartości brutto towaru objętego dostawą
określoną w zamówieniu częściowym, za każdy dzień zwłoki.
W przypadku nie dotrzymania postanowień zawartych w §4 ust. 4 Wykonawca zobowiązuje się
zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości: 2% ceny brutto umowy, za każdy dzień
zwłoki.
§9
W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy w razie odstąpienia
2
2.
3.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności za które ponosi odpowiedzialność
Wykonawca, oraz w przypadku nieuzasadnionego wypowiedzenia umowy przez Wykonawcę,
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości: 10% całkowitej ceny brutto
umowy.
W przypadku nieprawidłowego wykonania dostawy częściowej, Zamawiający może obciążyć
Wykonawcę karą umowną w wysokości: 10% ceny brutto uwidocznionej na fakturze
skierowanej do zapłaty.
W przypadku wypowiedzenia umowy z powodu okoliczności, o których mowa w §7
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości: 10% całkowitej ceny
brutto umowy.
§10
Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy i jej załączników wymagają dla swej
ważności formy pisemnej.
Stronom przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy po uprzednim 1 - miesięcznym
wypowiedzeniu jej na piśmie, z terminem przypadającym na ostatni dzień miesiąca.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy
Kodeksu cywilnego.
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości
o powyższych okolicznościach.
W przypadku wymienionym w ust. 2 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia
należnego mu z tytułu wykonanej części umowy.
Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności istotna zmiana postanowień niniejszej umowy
w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
Spory, mogące powstać przy wykonywaniu niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd
właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§11
Umowę niniejszą sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA :
3