UMOWA nr …… (WZÓR) - Urząd Miasta Olsztyna

Załącznik nr 8 do SIWZ
UMOWA nr …… (WZÓR) ……
W dniu ….............................................. w Olsztynie pomiędzy:
Gminą Olsztyn, Pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, NIP 739-384-70-26,
reprezentowaną przez: Pana Piotra Grzymowicza Prezydenta Olsztyna
zwanym dalej „Zamawiającym”, a:
………………………………………………………………..z siedzibą w
………………………..……………………………………………………………………………………….NIP………………………
…….REGON…………………
zwanym dalej „Wykonawcą”,
w wyniku przeprowadzenia przez Zamawiającego postępowania o zamówienie publiczne w
trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia
29.01.2004 r. (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), w którym oferta Wykonawcy uznana
została za najkorzystniejszą, zawarta została umowa o następującej treści:
§1
Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi pn. „Plan gospodarki
niskoemisyjnej dla Miasta Olsztyna” w zakresie:
1) Opracowanie Planu gospodarki niskoemisyjnej dla Miasta Olsztyna (zwanego
w dalszej części PGN),
2) Stworzenie bazy danych oraz interfejsu użytkownika, pozwalających na wyznaczanie
emisji zanieczyszczeń powietrza i monitorowania jej zmian,
3) Przeprowadzenie szkoleń dla podmiotów biorących udział w opracowaniu PGN,
4) Przygotowanie informacji i promocji dotyczącej PGN oraz udziału dofinansowania
POIiŚ w jego opracowaniu,
5) Opracowanie prognozy oddziaływania na środowisko oraz udział w strategicznej
ocenie oddziaływania na środowisko PGN,
2. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania aktualizację „Założeń do
planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe Miasta Olsztyn”
(zwanych w dalszej części Założenia) w zakresie:
1) Część I: Aktualizację „Założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i
paliwa gazowe Miasta Olsztyn” w oparciu o opracowany Plan gospodarki
niskoemisyjnej (opisane w p. 3.F.I OPZ).
2) Część II: Strategiczną ocenę oddziaływania na środowisko Założeń (opisane w p. 3.F.II
OPZ).
3) Część III: Czynności warunkujące zakończenie i odbiór opracowania (opisane w p.
3.F.III OPZ).
1
URZĄD MIASTA OLSZTYNA
Plac Jana Pawł a II 1, 10-101 Olsztyn
tel. +48 89 527 46 23, fax +48 89 527 50 62
e-mail: [email protected], www.olsztyn.eu
3. Wykonawca wykona przedmiot umowy zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu
Zamówienia (załącznik nr … do SIWZ) stanowiącym załącznik do umowy i jej integralną
część.
§2
Warunki wykonania przedmiotu umowy
1. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne umiejętności, wiedzę, środki, sprzęt,
doświadczenie i kwalifikacje do wykonania usługi będącej przedmiotem umowy i
zobowiązuje się ją wykonać z należytą starannością oraz aktualnym poziomem wiedzy i
standardów.
2. Usługi, o których mowa w § 1 niniejszej umowy świadczone będą przez zespół
specjalistów określony w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i opisany w
ofercie Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o każdej
zmianie w zespole specjalistów wykonujących przedmiot umowy i uzyskać zgodę
Zamawiającego na dokonanie takiej zmiany. Doświadczenie i wykształcenie osób, które
będą realizować zamówienie musi spełniać warunki opisane w specyfikacji istotnych
warunków zamówienia.
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania osób, którymi się
będzie posługiwał przy wykonywaniu niniejszej umowy.
1.
2.
3.
4.
§3
Prawa i obowiązki Wykonawcy
Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia w terminie 7 dni od dnia podpisania
umowy do akceptacji Zamawiającego harmonogramu rzeczowo-finansowego
obejmującego przedmiot umowy (§ 1 umowy), uwzględniając w szczególności terminy
określone w § 5 niniejszej umowy.
Wykonawca zobowiązuje się do profesjonalnej realizacji zamówienia, przy użyciu swojej
wiedzy i doświadczenia, zgodnie z obowiązującym stanem prawnym oraz podejmowania
wszelkich niezbędnych działań mających na celu należyte i terminowe wykonanie
przedmiotu umowy.
Wykonawca zobowiązuje się do korzystania z udostępnionych przez Zamawiającego
dokumentów wyłączenie w celu realizacji niniejszej umowy.
Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:
1) realizacja przedmiotu umowy zgodnie z wytycznymi ujętymi w opisie przedmiotu
zamówienia – załącznik nr … do SIWZ, w tym w szczególności przekazywanie
poszczególnych wersji dokumentów Zamawiającemu;
2) uczestniczenie w naradach zwoływanych przez Zamawiającego;
3) składanie Zamawiającemu pisemnych comiesięcznych sprawozdań z wykonywanych
prac wraz z odniesieniem się do procentu ich zaawansowania w terminie co 31 dni
kalendarzowych począwszy od dnia podpisania umowy;
4) występowanie w imieniu Zamawiającego przed organami administracji, podmiotami
gospodarczymi, spółdzielniami i wspólnotami mieszkaniowymi w sprawach
związanych z realizacją niniejszej umowy, w granicach udzielonego pełnomocnictwa;
2
URZĄD MIASTA OLSZTYNA
Plac Jana Pawł a II 1, 10-101 Olsztyn
tel. +48 89 527 46 23, fax +48 89 527 50 62
e-mail: [email protected], www.olsztyn.eu
5) ścisła współpraca z Zamawiającym w zakresie wpisania do Wieloletniego Planu
Finansowego inwestycji wynikających z opracowanego PGN.
§4
Pełnomocnictwa
1. Wykonawca będzie wykonywał czynności związane z realizacją przedmiotu umowy w
imieniu własnym oraz w imieniu i na rzecz Zamawiającego na podstawie niniejszej
umowy oraz w zakresie udzielonych mu przez Zamawiającego w toku realizacji umowy
pełnomocnictw.
2. Zamawiający zobowiązuje się udzielać Wykonawcy pełnomocnictw, o których mowa w
ust. 1, w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia na piśmie przez
Wykonawcę takiej potrzeby wraz z uzasadnieniem.
3. Zamawiający może odmówić udzielenia pełnomocnictwa, w szczególności, gdy nie jest
ono związane z przedmiotem niniejszej umowy lub nie leży w interesie publicznym lub
nie może być udzielone Wykonawcy na podstawie odrębnych przepisów.
§5
Okres obowiązywania umowy
1. Całość przedmiotu zamówienia należy zrealizować nie później niż do dnia 29 lipca 2015
roku, z zastrzeżeniem następujących etapów realizacji prac:
A. Plan gospodarki niskoemisyjnej dla Miasta Olsztyna wraz z opracowaniem prognozy
oddziaływania na środowisko i udziale w strategicznej ocenie oddziaływania na
środowisko
1) do 15 sierpnia 2014 roku – przedstawienie Zamawiającemu wersji roboczej PGN,
prognozy oddziaływania na środowisko oraz stworzenie bazy danych,
2) do 30 października 2014 roku – przedstawienie Zamawiającemu wersji poprawionej
PGN, prognozy oddziaływania na środowisko, uwzględniającej konsultacje społeczne
przeprowadzone na zasadach określonych w Uchwale Nr XXXIV/605/2013 z dnia
27.03.2013 r.,
3) do 19 lutego 2015 roku - zakończenie konsultacji społecznych oraz zakończenie
strategicznej oceny oddziaływania na środowisko, podsumowanie strategicznej oceny
i przedstawienie Zamawiającemu ostatecznej wersji PGN,
4) do 25 lutego 2015 roku – udział w sesji Rady Miasta Olsztyna w sprawie przyjęcia
PGN.
B. Aktualizacja Założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe
Miasta Olsztyn
B.1. wraz z Prognozą oddziaływania na środowisko
1) do 29 grudnia 2014 roku – przedstawienie Zamawiającemu wersji roboczej
zaktualizowanych Założeń (…) wraz z Prognozą,
2) do 09 lutego 2015 roku uzgodnienia, uwagi, uzupełnienia i protokólarny odbiór
Założeń (…) w raz z Prognozą,
3) do 07 lipca 2015 roku - zakończenie konsultacji społecznych oraz zakończenie
strategicznej oceny oddziaływania na środowisko, podsumowanie strategicznej oceny
i przedstawienie Zamawiającemu ostatecznej wersji Założeń wraz z Prognozą,
3
URZĄD MIASTA OLSZTYNA
Plac Jana Pawł a II 1, 10-101 Olsztyn
tel. +48 89 527 46 23, fax +48 89 527 50 62
e-mail: [email protected], www.olsztyn.eu
4) do 29 lipca 2015 roku – udział w sesji Rady Miasta Olsztyna w sprawie przyjęcia
zaktualizowanych Założeń (…).
B.2 bez Prognozy oddziaływania na środowisko
1) do 29 grudnia 2014 roku – przedstawienie Zamawiającemu wersji roboczej
zaktualizowanych Założeń (…),
2) do 09 lutego 2015 roku uzgodnienia, uwagi, uzupełnienia i protokólarny odbiór
Założeń (…),
3) do 29 kwietnia 2015 roku – udział w sesji Rady Miasta Olsztyna w sprawie przyjęcia
zaktualizowanych Założeń (…).
C. Szkolenia:
1) 1 szkolenie w terminie 3 tygodni od dnia podpisania umowy,
2) 2 szkolenie w terminie – dwa tygodnie po zaakceptowaniu przez Zamawiającego
PGN.
Uwaga: Dokładne terminy szkoleń ustalone zostaną w trakcie realizacji umowy.
D. Informacja i promocja – zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego
harmonogramem rzeczowo-finansowym, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy.
2. W przypadku sytuacji opisanej w pkt. 1.B.2 całość przedmiotu zamówienia należy
zrealizować nie później niż do dnia 29 kwietnia 2015 roku.
1.
2.
3.
4.
§6
Odbiór usługi
Potwierdzenie wykonania poszczególnych zadań, określonych w § 1 umowy oraz ich
etapów, określonych w § 5 umowy będzie dokonywane na podstawie częściowych lub
końcowych protokołów odbioru, podpisanych przez upoważnionych przedstawicieli obu
stron.
Za termin wykonania poszczególnych opracowań przewidzianych do realizacji w ramach
umowy uznaje się dzień, w którym Wykonawca dostarczył do Zamawiającego dane
Opracowanie, odebrane następnie protokołem odbioru niezawierającym zastrzeżeń
Zamawiającego w stosunku do ww. opracowania.
W przypadku nienależytego wykonania opracowania Zamawiający zobowiązuje się do
pisemnego wskazania zastrzeżeń do opracowania przedstawionego przez Wykonawcę.
Jednocześnie Zamawiający zobowiąże Wykonawcę do usunięcia wszelkich niezgodności
opracowania z umową i ponownego przekazania przedmiotowego opracowania do
odbioru w terminie nie krótszym niż 7 dni.
Zamawiający może wstrzymać się z podpisaniem protokołu odbioru (odpowiednio
częściowego lub końcowego) do czasu usunięcia wszystkich braków.
§7
Prawa i obowiązki Zamawiającego
1. Zamawiający ma prawo do:
1) zwoływania narad, na których Wykonawca winien wykazać zaawansowanie prac;
2) uzyskiwania bezpośrednich informacji i danych co do postępu prac;
3) zgłaszania Wykonawcy swoich uwag i zastrzeżeń.
2. Do obowiązków Zamawiającego należy w szczególności:
4
URZĄD MIASTA OLSZTYNA
Plac Jana Pawł a II 1, 10-101 Olsztyn
tel. +48 89 527 46 23, fax +48 89 527 50 62
e-mail: [email protected], www.olsztyn.eu
1) opiniowanie i zatwierdzanie, bez zbędnej zwłoki, dokumentów związanych z realizacją
niniejszej umowy, dla których taka opinia lub zatwierdzenie będą wymagane;
2) udzielanie pełnomocnictw, z zastrzeżeniem § 4 ust. 3;
3) udostępnienie Wykonawcy posiadanych danych i materiałów, niezbędnych do
prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, a będących w posiadaniu
Zamawiającego;
4) zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§8
Wynagrodzenie i zasady płatności
Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe
……………… zł brutto (słownie złotych: …………………………), w tym należny podatek
VAT…………… (słownie złotych …………………………) , w tym:
1) Zadania określone w § 1 ust. 1 oraz ust. 2 p. 1: …………… złotych brutto (słownie
złotych: …………………………),
2) Zadania określone w § 1 ust. 2 p. 2: …………… złotych brutto (słownie złotych:
…………………………),
3) Zadania określone w § 1 ust. 2 p. 3: …………… złotych brutto (słownie złotych:
…………………………).
Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy jest płatne w częściach z tytułu
wykonania i odebrania przez Zamawiającego poszczególnych etapów umowy, z
zastrzeżeniem ust. 3-4.
Ustala się, że wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 p. 1 będzie płatne na podstawie
faktury w wysokości:
1) 60% ww. wynagrodzenia - po zaakceptowaniu przez Zamawiającego dokumentów, o
których mowa w § 5 p. 1.A.3 oraz 1.B.1.2) bądź 1.B.2.2) po podpisaniu protokołu
odbioru częściowego,
2) 40% ww. wynagrodzenia - po podjęciu przez Radę Miasta uchwały o przyjęciu PGN po
podpisaniu protokołu odbioru końcowego.
Ustala się, że wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 p. 2 i 3 będzie płatne po podjęciu
przez Radę Miasta uchwały o przyjęciu Założeń (…) po podpisaniu protokołu odbioru
końcowego.
W przypadku odstąpienia od przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na
środowisko aktualizacji Założeń, po uzgodnieniu z właściwymi organami, wynagrodzenie
Wykonawcy wskazane w ust. 1 zostanie pomniejszone o kwotę wskazaną w ust. 1 pkt. 2.
Zapłata wynagrodzenia dokonywana będzie przelewem na konto Wykonawcy w terminie
do 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. Za
dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
§9
Majątkowe prawa autorskie
1. Z chwilą odbioru przedmiotu umowy, o której mowa w § 1 ust. 1 i 2, przez
Zamawiającego Wykonawca przenosi na Zamawiającego w ramach wynagrodzenia, o
którym mowa w § 8 ust. 1, majątkowe prawa autorskie do tych opracowań, bez
5
URZĄD MIASTA OLSZTYNA
Plac Jana Pawł a II 1, 10-101 Olsztyn
tel. +48 89 527 46 23, fax +48 89 527 50 62
e-mail: [email protected], www.olsztyn.eu
2.
3.
4.
5.
6.
ograniczeń co do terytorium, czasu lub liczby egzemplarzy, w zakresie pól eksploatacji
wymienionych w ust. 2.
Przeniesienie autorskich praw majątkowych do wersji Programów, Prognoz lub ich
prezentacji, wymienionych w ust. 1, następuje w zakresie następujących pól eksploatacji:
1) wykorzystanie do celów przedłożenia Radzie Miasta Olsztyna projektu uchwał w
sprawie Planu gospodarki niskoemisyjnej dla Miasta Olsztyna oraz Założeń do planu
zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe Miasta Olsztyn,
2) utrwalanie bez żadnych ograniczeń ilościowych, dowolną techniką i na dowolnym
nośniku, w szczególności techniką drukarską, w tym wydruku komputerowego,
reprograficzną, skanu, zapisu magnetycznego lub techniką cyfrową, (zapisu na
płytach CD lub DVD, wprowadzania do pamięci komputera w tym do pamięci RAM,
na serwery Zamawiającego lub do pamięci flash), digitalizacja utworów,
3) zwielokrotnianie bez żadnych ograniczeń ilościowych dowolną techniką, w
szczególności techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego lub techniką
cyfrową na każdym nośniku włączając w to nośniki elektroniczne, optyczne,
magnetyczne, dyskietki, płyty CD lub DVD, papier,
4) wprowadzanie bez żadnych ograniczeń ilościowych poszczególnych wersji Planów,
Prognoz, Założeń, materiałów informacyjno-promocyjnych lub ich prezentacji do
pamięci komputera i sieci multimedialnych w tym Internetu, sieci wewnętrznych typu
Intranet, jak również przesyłania utworów w ramach ww. sieci, w tym w trybie online,
5) wprowadzenie do obrotu oryginału albo zwielokrotnionych egzemplarzy,
6) najem, nieodpłatne wypożyczenie lub udostępnienie oryginału lub zwielokrotnionych
egzemplarzy,
7) publiczne udostępnienie, odtworzenie, prezentację lub wystawienie,
8) publiczne udostępnienie opracowania lub prezentacji w taki sposób, aby każdy mógł
mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym,
9) rozpowszechnianie oryginału lub zwielokrotnionych egzemplarzy w inny sposób
niż określony w pkt 4-9.
Z chwilą odbioru wersji Planu, Prognozy, Założeń lub ich prezentacji wymienionych w ust.
1, przez Zamawiającego Wykonawca przenosi na Zamawiającego w ramach
wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 ust. 1, wyłączne prawo zezwalania na
wykonywanie zależnego prawa autorskiego do tych dokumentów.
Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego zmian w przekazanych
zgodnie z niniejszą umową poszczególnych wersjach Planów, Prognoz, Założeń,
materiałów informacyjno-promocyjnych lub ich prezentacji, w tym w szczególności na
dokonywanie korekt i aktualizacji danych.
Z chwilą odbioru Planów, Prognoz, Założeń, materiałów informacyjno-promocyjnych lub
ich prezentacji, wymienionych w ust. 1 przez Zamawiającego Zamawiający nabywa
własność nośników informacji, na których opracowania te zostały utrwalone.
Wykonawca zobowiązuje się zapewnić, że wykonanie przedmiotu Umowy nie naruszy
praw osób trzecich, w tym ich autorskich praw majątkowych, oraz że przekazane
Zamawiającemu poszczególne wersje Planów, Prognoz, Założeń, materiałów
informacyjno-promocyjnych lub ich prezentacji powstałe w wyniku wykonania Umowy
6
URZĄD MIASTA OLSZTYNA
Plac Jana Pawł a II 1, 10-101 Olsztyn
tel. +48 89 527 46 23, fax +48 89 527 50 62
e-mail: [email protected], www.olsztyn.eu
będą w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich, zaś korzystanie przez
Zamawiającego z utworów powstałych w związku z wykonaniem umowy, w tym w
szczególności
z poszczególnych wersji Planów, Prognoz, Założeń, materiałów
informacyjno-promocyjnych lub ich prezentacji, nie będzie naruszać praw osób trzecich.
7. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za ewentualne naruszenie praw osób
trzecich, w tym dóbr osobistych osób trzecich do prac powstałych w związku z
wykonaniem umowy oraz praw autorskich i pokrewnych do nich, zaś w przypadku
skierowania z tego tytułu roszczeń przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje
się do całkowitego zaspokojenia słusznych roszczeń osób trzecich oraz do zwolnienia
Zamawiającego od obowiązku świadczenia z tego tytułu. W przypadku dochodzenia ww.
roszczeń przeciwko Zamawiającemu na drodze sądowej, Wykonawca zobowiązuje się
niezwłocznie wstąpić do sprawy po stronie pozwanego oraz zaspokoić wszelkie uznane
lub prawomocnie zasądzone roszczenia powoda wraz z należnymi kosztami.
1.
2.
3.
4.
§ 10
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, zwane dalej „zabezpieczeniem”, które
wynosi …………… (10 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie Wykonawcy) zostało
wniesione na pełny okres realizacji usług i gwarancji, przed podpisaniem umowy w pełnej
wysokości, w formie …………………………
W trakcie realizacji zamówienia i w okresie gwarancji forma wniesionego zabezpieczenia
może zostać na wniosek Wykonawcy zmieniona w ramach form akceptowanych przez
Zamawiającego (pieniądze, gwarancje bankowe, ubezpieczeniowe, poręczenia bankowe),
z zachowaniem jego ciągłości i wysokości. Zmiana formy zabezpieczenia nie stanowi
zmiany umowy.
W razie zmiany lub niedotrzymania umownego terminu zakończenia usług, Wykonawca
zobowiązuje się odpowiednio przedłużyć terminy ważności zabezpieczenia złożonego w
formie innej niż pieniądz.
Zabezpieczenie zostanie zwrócone Wykonawcy w częściach i terminach jako niżej:
1) 70% zabezpieczenia – w terminie 30 dni od dnia wykonania całości zamówienia
i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane,
2) 30% zabezpieczenia – w terminie 15 dni od dnia zakończenia okresu rękojmi za wady.
§ 11
Gwarancja i rękojmia
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji co do jakości wykonanych przez
Wykonawcę opracowań i aplikacji.
2. W ramach udzielonej gwarancji, o której mowa w ust. 1, Wykonawca będzie
zobowiązany do usuwania, w terminie do 2 dni roboczych od zgłoszenia, błędów
w działaniu dostarczonej aplikacji i bazy danych, w tym błędów merytorycznych, w ciągu
60 miesięcy od dnia odbioru przez Zamawiającego przedmiotu umowy określonego
w § 1 ust. 1 i 2.
7
URZĄD MIASTA OLSZTYNA
Plac Jana Pawł a II 1, 10-101 Olsztyn
tel. +48 89 527 46 23, fax +48 89 527 50 62
e-mail: [email protected], www.olsztyn.eu
3. Niezależnie od gwarancji Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi przez
okres 60 miesięcy od dnia odbioru przez Zamawiającego przedmiotu umowy określonego
w § 1 ust. 1 i 2.
4. Wprowadzone przez Wykonawcę zmiany nie przedłużają okresu gwarancji i rękojmi.
1.
2.
3.
4.
5.
§ 12
Podwykonawstwo
Przedmiot umowy Wykonawca może wykonywać przy udziale Podwykonawców zgodnie
z ofertą przedłożoną Zamawiającemu.
Zamawiający odpowiada za działania i zaniechania Podwykonawców jak za swoje własne.
Wykonawca zapewnia, że Podwykonawcy będą przestrzegać wszelkich postanowień
umowy.
Wykonawca, każdorazowo przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność
z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo oraz jej zmian, w terminie 7 dni
od jej zawarcia.
1) Zamawiający w terminie 14 dni zgłasza pisemne zastrzeżenia do umowy
o podwykonawstwo w zakresie terminu płatności,
2) Niezgłoszenie pisemnych zastrzeżeń do przedłożonej umowy o podwykonawstwo
uważa się za akceptację umowy przez Zamawiającego.
Jakakolwiek przerwa w realizacji przedmiotu umowy wynikająca z braku Podwykonawcy
będzie traktowana jako przerwa wynikła z przyczyn zależnych od Wykonawcy i nie będzie
stanowiła podstawy do zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy.
§ 13
Kary umowne
1. Na wypadek niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy Strony
zastrzegają stosowanie kar umownych.
2. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne:
1) za niedotrzymanie terminu zrealizowania opracowania będącego poszczególnym
etapem prac, określonym w § 5 niniejszej umowy, w wysokości 0,1 % wynagrodzenia
umownego brutto ustalonego w § 8 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy zakończony
dzień zwłoki, licząc od ostatniego dnia wyznaczonego na złożenie dokumentu;
2) za niedotrzymanie terminu wykonania zamówienia – w wysokości 0,2%
wynagrodzenia umownego brutto ustalonego w § 8 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy
zakończony dzień zwłoki;
3) za zwłokę w usunięciu wad przedmiotu umowy – w wysokości 0,1 % wynagrodzenia
brutto ustalonego w § 8 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia
następującego po dniu, w którym upłynął termin wyznaczony na usunięcie wad.
3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego na skutek okoliczności, za
które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, lub w przypadku odstąpienia od umowy
przez Wykonawcę na skutek okoliczności, za które odpowiedzialności nie ponosi
Zamawiający, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20%
wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1.
8
URZĄD MIASTA OLSZTYNA
Plac Jana Pawł a II 1, 10-101 Olsztyn
tel. +48 89 527 46 23, fax +48 89 527 50 62
e-mail: [email protected], www.olsztyn.eu
4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto,
o którym mowa w § 8 ust. 1 umowy, za odstąpienie od umowy wskutek okoliczności, za
które odpowiada Zamawiający, z wyjątkiem przypadków, do których ma zastosowanie §
13 ust. 3 umowy.
5. Strona, w stosunku do której zaistniały podstawy do naliczenia kary umownej, o której
mowa w ustępach poprzednich, jest zobowiązana do zapłaty kary w terminie 14 dni od
dnia otrzymania wezwania do zapłaty wystawionego z tego tytułu przez drugą Stronę. Za
datę zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Strony zobowiązanej do
zapłaty kary.
6. Stronom przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość
zastrzeżonych kar umownych.
§ 14
Odstąpienie od umowy
1. Poza przypadkami określonymi w Kodeksie Cywilnym, Zamawiający w terminie
określonym w § 5 umowy, może odstąpić od umowy jeżeli:
1) Wykonawca w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne, a w szczególności
nie uczestniczy w wyznaczonych przez Zamawiającego naradach i nie wykazuje
odpowiedniego zaawansowania prac;
2) Wykonawca pomimo uprzednich pisemnych zastrzeżeń Zamawiającego uporczywie
nie wykonuje prac zgodnie z warunkami umownymi;
3) Wykonawca zaniechał realizacji niniejszej umowy, a w szczególności przerwał prace
na okres dłuższy od 1 miesiąca, chyba że zaniechanie realizacji umowy wynika z
przyczyn, za które nie odpowiada Wykonawca;
4) Wysokość kar umownych osiągnęła wysokość ustaloną w § 13 ust. 3 niniejszej
umowy;
5) Wykonawca przystąpił do likwidacji swojej firmy, z wyjątkiem likwidacji
przeprowadzonej w celu przekształcenia.
2. Odstąpienie od umowy będzie dokonane na piśmie w ciągu 30 dni od zaistnienia
przesłanki do odstąpienia z podaniem przyczyn odstąpienia staje się skuteczne z chwilą
doręczenia drugiej stronie pisemnego oświadczenia o odstąpieniu. Z chwilą skutecznego
odstąpienia umowa ulega zakończeniu i z tą chwilą następują skutki odstąpienia od
umowy. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania części umowy wynikać będzie z
protokołu odbioru usług sporządzonego przez Strony na dzień odstąpienia od umowy.
3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy
(art 145 ustawy Prawo zamówień publicznych) Zamawiający może odstąpić od umowy w
terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim
przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu
wykonania części umowy.
§ 15
Zmiana umowy
9
URZĄD MIASTA OLSZTYNA
Plac Jana Pawł a II 1, 10-101 Olsztyn
tel. +48 89 527 46 23, fax +48 89 527 50 62
e-mail: [email protected], www.olsztyn.eu
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do
treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku
wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych w niniejszym paragrafie.
2. Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy oraz terminów realizacji poszczególnych
etapów może nastąpić, gdy:
a) pomimo wystąpienia Wykonawcy o wydanie opinii administracyjnej lub innego
dokumentu niezbędnego do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, w terminie 1
miesiąca od daty wystąpienia organ administracji publicznej lub inna instytucja nie
wydała stosownego dokumentu, mimo iż wystąpienie wykonawcy spełniało wszystkie
warunki formalne;
b) nastąpi opóźnienie w realizacji prac, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego;
c) wystąpi konieczność wykonania usług, które stanowią niezbędny element
zamówienia nieprzewidziany w opisie przedmiotu zamówienia, wówczas Wykonawca
będzie zobowiązany niezwłocznie zawiadomić o tym fakcie Zamawiającego w celu
wszczęcia procedur wymaganych przez Prawo zamówień publicznych. W tym
przypadku istnieje możliwość przesunięcia terminu wykonania przedmiotu umowy o
okres niezbędny do wykonania zamówienia dodatkowego.
3. Istotna zmiana przedmiotu umowy jest dopuszczalna, gdy w okresie realizacji przedmiotu
umowy nastąpi ustawowa zmiana obowiązującej stawki podatku VAT, wówczas strony
podpiszą aneks do niniejszej umowy aktualizujący wynagrodzenie Wykonawcy. W tym
przypadku niezmienne pozostanie wynagrodzenie netto Wykonawcy, zaś wartość
podatku VAT będzie dostosowana do obowiązujących przepisów.
4. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie, za zgodą Stron
wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności.
5. Strona występująca o zmianę postanowień niniejszej umowy zobowiązana jest do
udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 2 i 3. Wniosek o
zmianę postanowień niniejszej umowy musi być wyrażony na piśmie.
§ 16
Postanowienia końcowe
1. Strony ustalają, że wszelkie pisma, korespondencja oraz dokumentacja związana
z realizacją przedmiotu umowy powinna być skierowana na niniejsze adresy i numery
faksów:
a) dla Zamawiającego : Urząd Miasta Olsztyna, Wydział …………………………, 10-101
Olsztyn, Pl. Jana Pawła II 1, fax: 89 ……………
b) dla Wykonawcy …………………………………………………………………………………………………………
2. Zmiana wskazanych powyżej danych adresowych lub numerów faksów nie stanowi
zmiany niniejszej umowy i może być dokonywana przez Stronę, której dotyczy i staje się
skuteczna wobec drugiej Strony po jej pisemnym zawiadomieniu.
3. Żadna ze Stron nie może przenieść swoich uprawnień i obowiązków określonych niniejszą
umową, ani powierzyć wykonywania niniejszej umowy lub jej części innym
osobom/podmiotom.
§ 17
10
URZĄD MIASTA OLSZTYNA
Plac Jana Pawł a II 1, 10-101 Olsztyn
tel. +48 89 527 46 23, fax +48 89 527 50 62
e-mail: [email protected], www.olsztyn.eu
Bez zgody Zamawiającego, wyrażonej na piśmie, nie można przenieść na osoby trzecie
wierzytelności wynikających z niniejszej umowy, w tym również odszkodowawczych
i odsetkowych.
§ 18
1. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy
Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy, Strony zobowiązują się
rozwiązywać polubownie w drodze negocjacji. W razie braku porozumienia, spory
rozstrzygał będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla
Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
Załącznikami do umowy są:
1. oferta Wykonawcy
2. SIWZ
11
URZĄD MIASTA OLSZTYNA
Plac Jana Pawł a II 1, 10-101 Olsztyn
tel. +48 89 527 46 23, fax +48 89 527 50 62
e-mail: [email protected], www.olsztyn.eu