Zarządzenie Nr 36 - Urząd Miasta Olsztyna

Zarządzenie Nr 191
Prezydenta Olsztyna
z dnia 8 czerwca 2012 r.
w sprawie Regulaminu pracy w Urzędzie Miasta Olsztyna
Na podstawie art. 1042 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy
( Dz. U. z 1998r. Nr 21 poz. 94 z późn. zm.) zarządzam co następuje:
§ 1.
Ustala się Regulamin pracy w Urzędzie Miasta Olsztyna, stanowiący
załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 2.
Regulamin pracy jest dokumentem ustalający organizację i porządek
w procesie pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy
i pracowników.
§ 3.
Traci moc Zarządzenie Nr 106 Prezydenta Miasta Olsztyn z dnia 21 maja
2009 r. w sprawie Regulaminu pracy w Urzędzie Miasta Olsztyn, zmienione
zarządzeniami Nr 303 z dnia 16 września 2009 r., Nr 138 z dnia 14 czerwca 2010r.
i nr 65 z dnia 4 kwietnia 2011 r.
§ 4.
Treść Regulaminu uzgodniono ze Związkiem Zawodowym Pracowników
Administracji Samorządowej działającym w Urzędzie Miasta Olsztyna.
§ 5.
Regulamin wchodzi w życie w terminie dwóch tygodni od dnia podania
do wiadomości pracownikom w sposób przyjęty w Urzędzie Miasta Olsztyna.
§ 6.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Prezydent Olsztyna
Piotr Grzymowicz
Załącznik do Zarządzenia nr 191
Prezydenta Olsztyna
z dnia 8 czerwca 2012 roku
Regulamin pracy
w Urzędzie Miasta Olsztyna
Rozdział I
Postanowienia ogólne
1.
§ 1.
Regulamin pracy w Urzędzie Miasta Olsztyna, zwany dalej
„Regulaminem” określa organizację i porządek w procesie pracy oraz
związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników w Urzędzie
i ustala:
1) organizację pracy, warunki przebywania na terenie Urzędu w czasie pracy
i po jej zakończeniu,
2) rozkład czasu pracy w Urzędzie,
3) porę nocną,
4) termin i miejsce wypłaty wynagrodzenia,
5) wykaz prac wzbronionych kobietom,
6) obowiązki dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony
przeciwpożarowej, w tym także sposób informowania pracowników
o ryzyku zawodowym, wiążącym się z wykonywaną pracą,
7) sposób potwierdzania przez pracowników faktu przybycia i obecności
w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy,
8) kary stosowane w Urzędzie z tytułu odpowiedzialności porządkowej
pracowników,
9) zasady i warunki podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
10) tabele norm i wysokości ryczałtu za odzież i obuwie robocze, tabele
wysokości ryczałtu za pranie odzieży i konserwację obuwia roboczego,
tabele norm i wysokości ryczałtu za odzież i obuwie służbowe, tabelę
wysokości
ryczałtu
za
pranie
i
konserwację
odzieży
i obuwia służbowego oraz tabelę norm przydziału środków higieny osobistej
przysługujących pracownikom.
2.
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1) Urzędzie lub pracodawcy należy przez to rozumieć Urząd Miasta Olsztyna,
2) pracownikach, należy przez to rozumieć pracowników zatrudnionych
w Urzędzie na podstawie umowy o pracę, powołania i wyboru,
1
3) przełożonym, należy rozumieć Prezydenta Olsztyna, Zastępców Prezydenta
Olsztyna, Sekretarza Miasta, Skarbnika Miasta, dyrektora wydziału i biura
lub ich zastępców.
4) okresie rozliczeniowym, należy przez to rozumieć kwartał roku
kalendarzowego, który rozpoczyna się odpowiednio 1 stycznia, 1 kwietnia,
1 lipca, 1 października.
3.
Niniejszy Regulamin opracowano na podstawie:
1) Konstytucja RP z dnia 2 kwietnia 1997 roku,
2) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku - Kodeks pracy ( Dz. U. z 1998 roku
Nr 21, poz.94 ze zm.) oraz aktów wykonawczych do cytowanej ustawy,
3) ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych
(Dz. U. Nr 223 poz. 1458),
4) ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. w sprawie rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych ( Dz.U.123, poz.776
ze zm.),
5) ustawy z dnia 26 października 1982r, o wychowaniu w trzeźwości
i przeciwdziałaniu alkoholizmowi.(tekst jednolity: Dz. U. 2007 r., Nr 70
poz.473 ze zm.),
6) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997r,
w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy
(Dz. U. z 2003r, Nr 169, poz. 1650),
7) rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 10 września 1996r, w sprawie wykazu
prac szczególnie uciążliwych dla zdrowia kobiet (Dz. U. z 1996r, Nr 114 poz.
545),
8) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998r,
w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych
w monitory ekranowe (Dz. U. 1998r, Nr 98poz. 973),
9) Kodeks karny z dnia 6 czerwca 1997r (DZ. U. Nr 88 poz. 553).
10) Rozporządzenie Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 maja
1996r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz
udzielania pracownikom zwolnień od pracy (Dz.. U. nr 60 poz. 281 ze
zmianami).
Rozdział II
Obowiązki pracodawcy
1.
§ 2.
Pracodawca zobowiązany jest w szczególności:
1) zaznajamiać pracowników podejmujących pracę z:
 zakresem obowiązków, sposobem wykonywania pracy na
wyznaczonym stanowisku oraz z jego podstawowymi uprawnieniami,
2
 niniejszym Regulaminem
 przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony
przeciwpożarowej,
 dokumentacją przetwarzania danych osobowych oraz warunków
technicznych i organizacyjnych jakim powinny odpowiadać
urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych
osobowych,
 Regulaminem Wynagradzania Pracowników Urzędu Miasta Olsztyn,
2) organizować pracę w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy,
3) zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz szkolenia w tym
zakresie,
4) terminowo i prawidłowo wypłacać wynagrodzenie,
5) ułatwiać pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych,
6) kierować na badania wstępne, okresowe i kontrolne,
7) zaspakajać w miarę posiadanych środków socjalne i kulturalne potrzeby
pracowników,
8) stosować obiektywne i sprawiedliwe kryteria oceny pracowników
oraz wyników ich pracy,
9) prowadzić dokumentację stosunku pracy oraz akta osobowe pracowników,
10) dbać o efektywność i dyscyplinę pracy oraz należyte załatwianie spraw
interesantów,
11) przeciwdziałać dyskryminacji w zatrudnieniu, w szczególności ze względu
na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania
polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie
i orientację seksualną,
12) do równego traktowania pracowników w zakresie nawiązywania
i rozwiązywania stosunku pracy, warunków zatrudnienia, awansowania
oraz dostępu do szkolenia w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
Z treścią przepisów dotyczących równego traktowania pracownicy mogą
zapoznać się w Wydziale Organizacji i Kadr – Referat Kadr i Szkolenia.
13) przeciwdziałać mobbingowi przez podjęcie odpowiednich działań
niedopuszczających do jego występowania w zakładzie pracy jak :









właściwe zarządzanie zasobami ludzkimi,
prowadzenie odpowiedniej polityki rekrutacyjnej,
jasny i wyraźny podział kompetencji i zadań pracowników,
dobieranie osób na stanowiska kierownicze, cechujących się
dużą kulturą osobistą,
precyzyjnie określony system ocen pracowników,
szanowanie godności osoby ludzkiej,
jasno określony i sprawiedliwy system awansowania pracowników,
swobodny i rzetelny przepływ informacji,
podmiotowe traktowanie pracowników,
3
 inwestowanie w pracowników, zachęcanie do zdobywania wiedzy
i poszerzania kwalifikacji,
 branie pod uwagę przez kierownictwo opinii i pomysłów
kompetentnych pracowników,
 otwartość i jawność, a także prawo do krytyki i swobodnego
wypowiadania się każdemu pracownikowi,
 promowanie etycznych zachowań i dobrych wzorów,
 jednoznaczne potępianie nieetycznych zachowań,
 szkolenia i konferencje poświęcone zagadnieniom przemocy
w pracy,
 zakaz dyskryminacji w życiu politycznym, społecznym lub
gospodarczym z jakiejkolwiek przyczyny,
14) pracodawca bez naruszenia dóbr osobistych pracownika i z poszanowaniem
godności osobistej zastrzega sobie prawo do monitorowania adresów
odwiedzanych przez pracowników stron internetowych.
Rozdział III
Obowiązki pracowników
1.
§ 3.
Do podstawowych obowiązków pracowników należy w szczególności:
1) przestrzeganie prawa,
2) realizowanie standardów wynikających z Systemu Zarządzania Jakością
zgodny z normą PN-EN ISO 9001:2009,
3) wykonywanie zadań Urzędu sumiennie, sprawnie, bezstronnie oraz
terminowo,
4) zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej w zakresie przez prawo
przewidzianym,
5) zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach ze zwierzchnikami,
podwładnymi, współpracownikami oraz w kontaktach z interesantami,
6) zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim,
7) przestrzeganie ustalonego czasu pracy w Urzędzie,
8) przestrzeganie Regulaminu i ustalonego porządku w Urzędzie,
9) dbałość o dobro Urzędu, chronienie mienia i używanie go zgodnie
z przeznaczeniem,
10) przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz
ochrony przeciwpożarowej,
11) podnoszenie kwalifikacji zawodowych oraz rozwijanie własnej wiedzy
zawodowej,
12) przestrzeganie zasad współżycia społecznego,
4
13) należyte przechowywanie i zabezpieczenie
i wszystkich urządzeń biurowych.
dokumentów,
pieczęci
2.
Pracownicy dokonujący wypłaty wynagrodzeń oraz pracownicy posiadający
z racji wykonywanych zadań służbowych dostęp do wiadomości dotyczących
wysokości wynagrodzeń, zobowiązani są do zachowania tych wiadomości
w tajemnicy.
3.
Na teren Urzędu nie wolno wnosić alkoholu. Wstęp i przebywanie
pracownika na terenie Urzędu w stanie po spożyciu alkoholu - jest
zabroniony. W razie podejrzenia lub stwierdzenia naruszenia obowiązku
trzeźwości:
1) bezpośredni przełożony pracownika zobowiązany jest nie dopuścić go do
wykonywania pracy i przebywania na terenie zakładu pracy,
2) bezpośredni przełożony pracownika ma obowiązek odsunięcia od pracy
pracownika, który spożywał alkohol w czasie pracy lub
w miejscu pracy,
3) pracownikowi w stosunku, do którego istnieje podejrzenie lub stwierdzono
naruszenie obowiązku trzeźwości, przysługuje na jego żądanie prawo
przeprowadzenia badania trzeźwości. Natomiast pracownik ma obowiązek
poddania się badaniu, jeżeli:
 uległ wypadkowi przy pracy i zachodzi uzasadnione podejrzenie,
że znajdował się wówczas w stanie nietrzeźwości,
 zostało popełnione przestępstwo lub wykroczenie i zachodzi
podejrzenie, że przestępstwo lub wykroczenie zostało popełnione po
spożyciu alkoholu.
4) jeżeli pracownik nie wyrazi zgody na przeprowadzenie kontroli
jego trzeźwości, przeprowadzenie takiej kontroli zleca się organom policji,
5) osoba przeprowadzająca kontrolę sporządza protokół z kontroli, protokół
sporządza się również, gdy pracownik odmawia poddania się badaniu,
6) w razie stwierdzenia stanu po spożyciu alkoholu wynikiem badania,
pracownik ma obowiązek ponieść koszty tego badania.
4. W związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy-pracownik
obowiązany jest rozliczyć się z pracodawcą, tj. uzyskać odpowiednie wpisy
w karcie obiegowej, zwrócić upoważnienia i pieczątki, przedstawić legitymację
ubezpieczeniową celem dokonania odpowiednich wpisów.
5. W budynkach Urzędu Miasta obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu.
6. Pracownicy zobowiązani są do noszenia identyfikatorów wg wzoru ustalonego
w Urzędzie.
5
7. Pracownik ma obowiązek zapoznania się z instrukcją bezpieczeństwa
pożarowego dla budynków Urzędu.
8. Zapoznanie pracowników z postanowieniami instrukcji spoczywa na
wyznaczonym pracowniku Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Ochrony
Ludności.
9. Przyjęcie do wiadomości treści instrukcji powinno być potwierdzone
podpisaniem oświadczenia przez pracownika.
§ 4.
1.
Pracownik obowiązany jest sumiennie i starannie wypełniać polecenia
przełożonego, które dotyczą pracy, jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami
prawa lub umową o pracę.
2.
Jeżeli polecenie przełożonego w przekonaniu pracownika jest niezgodne
z prawem, jest on zobowiązany do przedstawienia swoich zastrzeżeń,
w razie pisemnego potwierdzenia polecenia pracownik powinien je wykonać,
zawiadamiając o tym Prezydenta Olsztyna.
3.
Pracownikowi nie wolno wykonywać poleceń, które według jego przekonania
stanowiłoby przestępstwo lub groziłoby niepowetowanymi stratami.
4.
Pracownik nie może wykonywać zajęć, które pozostawałyby w sprzeczności
z jego obowiązkami lub mogłyby wywołać uzasadnione podejrzenie
o stronniczość lub interesowność.
5.
W celu umożliwienia kontroli przestrzegania obowiązku, o którym mowa
w ust. 4 pracownik zobowiązany jest złożyć oświadczenie o prowadzeniu
działalności gospodarczej wraz z określeniem jej charakteru.
6.
Pracownik obowiązany jest również składać odrębne
w przypadku zmiany charakteru prowadzonej działalności.
7.
Oświadczenie, o którym mowa w ust. 5 i 6 pracownik jest obowiązany złożyć
do Wydziału Organizacji i Kadr – Referat Kadr i Szkolenia za pośrednictwem
dyrektora wydziału/biura, w którym jest zatrudniony, w terminie 30 dni od
daty zatrudnienia, podjęcia działalności lub zmiany charakteru prowadzonej
działalności gospodarczej.
8.
Niezłożenie oświadczenia o prowadzeniu działalności
w terminie powoduje odpowiedzialność dyscyplinarną.
6
oświadczenie
gospodarczej
9.
Podanie nieprawdy lub zatajenie prawdy w oświadczeniu o prowadzeniu
działalności gospodarczej powoduje odpowiedzialność na podstawie art. 233
§ 1 Kodeksu karnego.
Rozdział IV
Czas pracy
§ 5.
1.
Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji
pracodawcy w siedzibie Urzędu lub innym miejscu wyznaczonym do
wykonania pracy.
2.
Czas pracy powinien być w pełni wykorzystany przez pracowników na pracę
zawodową.
3.
Tygodniowy rozkład czasu pracy i jego wymiar w poszczególnych dniach
przedstawia się następująco:
1) pracownicy Urzędu pracują w godzinach:
 w poniedziałek
 od wtorku do piątku
od 800 do 1600
od 730 do 1530
2) wytypowani przez dyrektora pracownicy wydziałów, których zadaniem jest
obsługa klienta zewnętrznego tj.:
 Wydział Komunikacji,
 Wydział Finansów – Kasy,
 Biuro Rady Miasta,
 Rzecznik Praw Konsumentów,
pracują w poniedziałki w godzinach od 800 do 1600 i od 1000 do 1800
2a) pracownicy Urzędu Stanu Cywilnego i Biura Obsługi Klienta: Referat
Dowodów
Osobistych i Referat Ewidencji Ludności pracują:
● w poniedziałki w godz. 900 - 1700.
3)
4.
pracownicy Urzędu obsługujący punkt informacyjny położony
w hipermarkecie REAL na terenie miasta Olsztyna pracują:
● we wtorki i czwartki
od 1300 do 1700
Pracowników zatrudnionych w podstawowym 8 godzinnym systemie czasu
pracy obowiązuje trzymiesięczny okres rozliczeniowy. Zaliczamy do nich:
7
1) pracowników biurowych i pracowników zatrudnionych na stanowiskach
pomocniczych i obsługi, za wyjątkiem pracowników zatrudnionych
w charakterze portierów.
5.
Wobec pracowników zatrudnionych na stanowiskach portierów stosowany jest
równoważny system czasu pracy, w którym jest dopuszczalne przedłużenie
dobowego wymiaru czasu pracy, nie więcej jednak niż do 12 godzin.
Przedłużony dobowy wymiar czasu pracy jest równoważny z krótszym
dobowym wymiarem czasu pracy lub dniami wolnymi od pracy,
6.
Pracownicy, o których mowa w ust. 5 świadczą pracę w wymiarze
12 godzin na dobę, średnio 40 godzin tygodniowo w jednomiesięcznym
okresie rozliczeniowym. Praca odbywa się w godzinach od 700 do 1900
(I zmiana) i 1900 do 700 (II zmiana). Harmonogram pracy dla poszczególnych
pracowników określa na okres jednego miesiąca Dyrektor Wydziału
Administracyjno-Gospodarczego i podaje do wiadomości pracowników
Wydziału Organizacji i Kadr – Referat Kadr i Szkolenia, nie później niż 7 dni
przed rozpoczęciem miesiąca.
6a. Pracownicy o których mowa w § 5 ust. 3 pkt 3, wykonują pracę we wtorki
i czwartki na podstawie harmonogramu ustalonego na okres jednego
miesiąca. Harmonogram jest sporządzany w Wydziale Organizacji i Kadr.
Prace punktu informacyjnego w hipermarkecie REAL koordynuje dyrektor
Biura Obsługi Klienta.
sprzątaczek
7.
Praca
pracowników
zatrudnionych
w
charakterze
00
popołudniowych odbywa się w godzinach do 14 do 2200.
8.
Pora nocna obejmuje 8 godzin pomiędzy godziną od 2200 do 600 dnia
następnego. Praca w porze nocnej dopuszczalna jest tylko w szczególnych
przypadkach i wyłącznie na polecenie przełożonego.
9.
Jeżeli Prezydent Olsztyna ustali inny niż sobota dzień wolny od pracy
pracownicy odpracowują go w tym samym okresie rozliczeniowym,
w którym udzielono dnia wolnego.
10. Jeżeli istnieją potrzeby Urzędu, Prezydent Olsztyna może ustalić określonym
pracownikom lub określonej grupie pracowników inne niż wymienione
ust. 3 godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy.
8
11. Na czas określony w uzasadnionych przypadkach Prezydent Olsztyna może
na pisemną prośbę pracownika ustalić indywidualny rozkład czasu pracy
w poszczególnych dniach tygodnia.
12. Obecność pracowników w pracy rejestruje elektroniczny system czasu pracy,
za wyjątkiem:
1) Prezydenta Olsztyna , Zastępców Prezydenta Olsztyna, Skarbnika Miasta,
Sekretarza Miasta,
2) kierowców samochodów osobowych
3) doradców i asystentów
13. 1) Każdy pracownik obowiązany jest potwierdzić fakt rozpoczęcia pracy
poprzez:
a) zbliżenie karty do terminala Rejestracji Czasu Pracy zwany dalej RCP oraz,
b) złożenie podpisu na liście obecności,
a fakt zakończenia pracy poprzez zbliżenie karty do terminala RCP.
2) Pracownicy, o których mowa w ust. 12 pkt 1, 2 i 3 zobowiązani są
potwierdzić fakt przybycia do pracy poprzez złożenie podpisu na liście
obecności dla pracowników
14. Pierwszą kartę, o której mowa w ust. 13 pracownik otrzymuje po złożeniu
oświadczenia, którego treść stanowi załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu
15. Brak potwierdzenia obecności w pracy pracowników posiadających kartę
zbliżeniową z powodu pozostawienia karty w domu czy też jej zagubienia
elektroniczny system czasu pracy ewidencjonuje jako nieobecność w pracy.
Zaistniały fakt pracownik zobowiązany jest niezwłocznie zgłosić do Wydziału
Organizacji i Kadr – Referat Kadr i Szkolenia wypełniając elektroniczny
formularz „Informacja o braku karty zbliżeniowej. Wzór formularza stanowi
załącznik nr 12 do niniejszego Regulaminu.
16. Kontrolę obecności pracowników w pracy, a także dyscypliny pracy sprawuje
przełożony, zapewniając prowadzenie właściwych w tych sprawach urządzeń
ewidencyjnych, a w szczególności:
1) ewidencji wyjść w godzinach pracy w sprawach osobistych. Wzór stanowi
załącznik nr 8 do niniejszego Regulaminu,
2) ewidencji wyjść w godzinach pracy w sprawach służbowych. Wzór
stanowi załącznik nr 7 do niniejszego Regulaminu,
3) ewidencji odpracowań czasu nieprzepracowanego. Wzór stanowi załącznik
nr 8 do niniejszego Regulaminu,
4) polecenia wykonywania pracy w godzinach nadliczbowych. Wzór stanowi
załącznik nr 5 i 5a do niniejszego Regulaminu,
9
5) wniosków o udzielenie czasu wolnego w zamian za czas przepracowany
w godzinach nadliczbowych. Wzór stanowi załącznik nr 6, 6a, 6b
do niniejszego Regulaminu,
6) planu urlopów wypoczynkowych. Wzór stanowi załącznik nr 11 do
niniejszego Regulaminu.
17. Ewidencję obecności pracowników w pracy prowadzi Wydział Organizacji
i Kadr – Referat Kadr i Szkolenia , a w szczególności:
1) elektroniczną listę obecności,
2) miesięczne karty czasu pracy,
3) roczne karty nieobecności w pracy,
4) wnioski urlopowe,
5) ewidencja wydanych delegacji służbowych,
6) ewidencję czasu pracy w godzinach w godzinach nadliczbowych. Wzór
stanowi załącznik nr 9 do niniejszego Regulaminu,
18. Do czasu pracy wlicza się przerwę w pracy trwającą 15 minut.
§ 6.
Zwolnienia od pracy
1.
Pracownik może być zwolniony od pracy na czas niezbędny do załatwienia
ważnych spraw osobistych lub rodzinnych, które wymagają załatwienia
w godzinach pracy. Zwolnienia udziela przełożony, gdy zachodzi
uzasadniona potrzeba takiego zwolnienia.
2.
Pracownik zwolniony od pracy dla załatwienia ważnych spraw osobistych
obowiązany jest dokonać odpowiedniego zapisu w „ Ewidencji wyjść
w godzinach pracy w sprawach osobistych” i potwierdzić fakt wyjścia
w terminalu RCP używając przycisku F2.
3.
Za czas zwolnienia od pracy, o którym mowa w ust. 1 pracownikowi
przysługuje wynagrodzenie, jeżeli odpracuje czas zwolnienia.
4.
Terminem odpracowania zwolnień od pracy w sprawach osobistych i spóźnień
do pracy są wszystkie dni robocze tygodnia. W poniedziałki możliwe jest
odpracowanie przed rozpoczęciem pracy oraz po jej zakończeniu,
a w pozostałe dni tygodnia tylko po jej zakończeniu. Warunkiem
odpracowania jest wypełnienie elektronicznego formularza „Informacja
o odpracowaniu czasu nieprzepracowanego”. Wzór formularza stanowi
załącznik nr 10 do niniejszego Regulaminu.
10
5.
Nie wolno podejmować pracy stanowiącej odpracowanie, o którym mowa
w ust. 3 w czasie choroby pracownika lub jego dziecka, za które pracownik
pobiera wynagrodzenie lub zasiłek chorobowy z ubezpieczenia społecznego.
6.
Udział w szkoleniach organizowanych po godzinach pracy i w dniach
wolnych od pracy nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych i nie może
być uznawany za odpracowanie określone w ust. 3.
7.
Pracownikowi przysługuje okolicznościowe zwolnienie od pracy
z zachowaniem prawa do wynagrodzenia jak za urlop wypoczynkowy,
w następującym wymiarze:
1) 2 dni w razie ślubu pracownika lub urodzenia się jego dziecka albo
zgonu i pogrzebu małżonka lub jego dziecka, ojca, matki, ojczyma lub
macochy,
2) 1 dzień w razie ślubu dziecka pracownika albo zgonu i pogrzebu jego
siostry, brata, teścia, teściowej, babki, dziadka a także innej
osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego
bezpośrednią opieką.
Wzór wniosku stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu.
8. Pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia za czas zwolnienia w razie:
1) udziału przed komisją pojednawczą w charakterze strony lub świadka
2) przeprowadzenia obowiązkowych badań lekarskich i niektórych szczepień
ochronnych,
3) oddania krwi i okresowych badań krwiodawców.
9.
W innych sytuacjach koniecznych zwolnień, w szczególności na wezwanie
sądu, prokuratury, policji, organu administracji rządowej lub samorządu
terytorialnego, w celu wykonywania czynności biegłego lub członka komisji
pojednawczej, świadka lub specjalisty w NIK, na szkolenie ochotniczej straży
pożarnej i do gaszenia pożaru, - pracodawca wydaje zaświadczenie
określające wysokość utraconego wynagrodzenia za czas tego zwolnienia
w celu uzyskania przez pracownika, od właściwego organu, rekompensaty
pieniężnej z tego tytułu.
§ 7.
Praca wykonywana ponad normę
1.
Praca wykonywana ponad ustalone normy czasu pracy oraz praca
wykonywana ponad przedłużony dobowy wymiar czasu pracy, wynikający
z obowiązującego systemu i rozkładu czasu pracy stanowi pracę
w godzinach nadliczbowych.
11
2.
Praca w godzinach nadliczbowych jest dopuszczalna w razie:
1) konieczności prowadzenia akcji ratowniczej w celu ochrony życia zdrowia
ludzkiego, ochrony mienia lub środowiska, usunięcia awarii lub
szczególnych potrzeb pracodawcy.
2) szczególnych potrzeb pracodawcy takich jak:
a) obsługę rady, doraźnych i stałych komisji rady,
b) dokonywanie lustracji, kontroli, wizji lokalnych itp,
c) udzielanie ślubów.
3.
Praca w godzinach nadliczbowych może być wykonywana tylko na pisemne
polecenie przełożonego wydane po uzyskaniu akceptacji Sekretarza
Miasta, zgodnie z § 5 ust. 16 pkt 4.
4.
1) W zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych w dni
robocze, pracodawca na wniosek pracownika może udzielić czasu wolnego
w tym samym wymiarze. Pracownik, który zamierza odebrać
wypracowane godziny nadliczbowe wypełnia elektroniczny formularz
„Wniosek o udzielenie czas wolnego w zamian za czas przepracowany
w godzinach nadliczbowych”. Wzór elektronicznego wniosku stanowi
załącznik nr 6 do niniejszego Regulaminu.
2) Za pracę wykonywana w dniu wolnym wynikającym z pięciodniowego
tygodnia pracy (np. sobota), pracownikowi należy się inny dzień wolny
od pracy udzielony do końca danego okresu rozliczeniowego. Pracownik,
który zamierza skorzystać z dnia wolnego wypełnia elektroniczny
formularz „Wniosek o udzielenie czasu wolnego w zamian za czas
przepracowany w sobotę”. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 6a do
niniejszego Regulaminu.
3) Pracownikowi, który wykonywał pracę w niedzielę lub święto przysługuje
w zamian inny dzień wolny od pracy udzielony do końca okresu
rozliczeniowego. Pracownik, który zamierza skorzystać z dnia wolnego
wypełnia elektroniczny formularz ”Wniosek o udzielenie czasu wolnego
w zamian za czas przepracowany w niedzielę lub święto”. Wzór
elektronicznego formularza stanowi złącznik nr 6b do niniejszego
Regulaminu
5.
Udzielenie czasu wolnego w zamian za czas przepracowany w godzinach
nadliczbowych może nastąpić także bez wniosku pracownika. W takich
przypadkach pracodawca udziela czasu wolnego od pracy, najpóźniej do
końca okresu rozliczeniowego.
6.
Prezydent Olsztyna, Zastępcy Prezydenta Olsztyna, Sekretarz Miasta,
Skarbnik Miasta – ścisłe kierownictwo Urzędu wykonuje pracę w razie
12
konieczności poza normalnymi godzinami pracy bez prawa do wynagrodzenia
i dnia wolnego z tytułu godzin nadliczbowych.
7.
Dyrektorzy wydziałów, biur oraz główny księgowy, nie mają prawa do
oddzielnego wynagrodzenia z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych.
Prawo do skorzystania z dnia wolnego przysługuje jedynie za pracę
w niedzielę i święta.
8.
Pracownikowi za pracę wykonywaną na polecenie przełożonego poza
normalnymi godzinami pracy przysługuje według jego wyboru wynagrodzenie
lub czas wolny.
9.
Godziny nadliczbowe nie mogą przekroczyć 150 godzin w roku
kalendarzowym za wyjątkiem akcji, o której mowa w ust. 2 pkt 1.
10. Przepisu ust.3 nie stosuje się do:
1) kobiet w ciąży,
2) pracowników niepełnosprawnych, których nie wolno zatrudniać w porze
nocnej i w godzinach nadliczbowych, chyba, że lekarz prowadzący lub
przeprowadzający badania profilaktyczne wyrazi na to zgodę ( na wniosek
pracownika ).
3) pracowników opiekujących się dziećmi w wieku do lat 8 lub oraz osobami
wymagającymi stałej opieki chyba, że wyrażą zgodę na pracę w godzinach
nadliczbowych
11. Każdemu pracownikowi przysługuje prawo do nieprzerwanego odpoczynku:
1) w każdej dobie wynoszącego co najmniej 11 godzin,
2) w każdym tygodniu wynoszącego co najmniej 35 godzin, obejmującego
co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku dobowego
§ 8.
Delegacje
Wyjazdy pracowników w sprawach służbowych poza stałe miejsce pracy
mogą odbywać się tylko na podstawie pisemnego polecenia wyjazdu (delegacja
służbowa). Ewidencję delegacji służbowych prowadzi Wydział Organizacji
i Kadr – Referat Kadr i Szkolenia.
§ 9.
Pozostawanie w Urzędzie
1.
Pracownicy mogą pozostawać w siedzibie Urzędu po godzinach pracy
wyłącznie na polecenie lub za zgodą przełożonego.
13
2.
Pracownik pozostający w budynku Urzędu po godzinach pracy powinien
okazać pracownikom portierni pisemne upoważnienie do przebywania
w budynku, określające czas przebywania wystawione przez dyrektora
wydziału/biura, zatwierdzane przez Dyrektora Wydziału AdministracyjnoGospodarczego. Dyrektorowi wydziału/biura, upoważnienie takie wydaje
Sekretarz Miasta. Wzór upoważnienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego
Regulaminu.
3.
Pracownik pozostający w budynku Urzędu po godzinach pracy powinien
opuszczając budynek odnotować swój pobyt w książce ewidencyjnej
znajdującej się w portierni.
4.
Pracownik zobowiązani są po zakończeniu pracy zabezpieczyć pomieszczenia
biurowe, w tym także znajdujące się w nich maszyny do pisania i liczenia,
komputery oraz pieczątki, pozamykać biurka i szafy.
Rozdział V
Usprawiedliwianie nieobecności i spóźnień do pracy.
§ 10.
1. O niemożności stawienia się do pracy z przyczyny z góry wiadomej, pracownik
powinien uprzedzić przełożonego.
2.
W razie niestawienia się do pracy - poza przypadkiem określonym
w ust. 1 - pracownik ma obowiązek zawiadomić przełożonego o przyczynie
nieobecności w pracy, nie później jednak niż w dniu następnym, osobiście,
telefonicznie, telegraficznie lub przez inne osoby. Niedotrzymanie tego
terminu mogą usprawiedliwić jedynie nadzwyczajne okoliczności.
3.
Pracownik jest zobowiązany usprawiedliwić nieobecność w pracy lub
spóźnienie do pracy, niezwłocznie przedstawiając przełożonemu przyczyny
nieobecności, a na żądanie także odpowiednie dowody.
4.
Niedotrzymanie terminu przewidzianego w ust.2 może być usprawiedliwione
szczególnymi okolicznościami uniemożliwiającymi terminowe dopełnienie
przez pracownika obowiązku określonego w tym przepisie, zwłaszcza jego
obłożną chorobą połączoną z brakiem lub nieobecnością domowników, albo
innym zdarzeniem losowym. Przepis ust.2 stosuje się odpowiednio po ustaniu
przyczyn uniemożliwiających terminowe zawiadomienie pracodawcy
o przyczynie i okresie nieobecności pracownika w pracy.
14
5.
Opuszczenie lub spóźnienie do pracy usprawiedliwiają ważne przyczyny,
a szczególności:
1) choroba - powodująca niezdolność pracownika do pracy,
2) odsunięcie od pracy na podstawie decyzji lekarza lub inspektora
sanitarnego, jeżeli nie można zatrudnić pracownika przy innej pracy,
odpowiedniej do jego stanu zdrowia,
3) choroba członka rodziny wymagająca osobistej opieki przez pracownika,
4) okoliczności wymagające sprawowanie przez pracownika osobistej opieki
nad zdrowym dzieckiem do lat ośmiu,
5) konieczność wypoczynku po nocnej podróży służbowej w granicach nie
przekraczających 8 godzin po zakończeniu podróży w warunkach
uniemożliwiających odpoczynek nocny.
6) Dowodami usprawiedliwiającymi nieobecność w pracy są:
1) zaświadczenie lekarskie o czasowej niezdolności do pracy, wystawione
zgodnie z przepisami o orzekaniu o czasowej niezdolności do pracy,
2) decyzja właściwego państwowego inspektora sanitarnego wydana zgodnie
z przepisami o zwalczaniu chorób zakaźnych w razie odosobnienia
pracownika z przyczyn przewidzianych tymi przepisami,
3) oświadczenie pracownika - w razie zaistnienia okoliczności uzasadniających
konieczność sprawowania przez pracownika osobistej opieki nad zdrowym
dzieckiem do lat ośmiu z powodu nieprzewidzianego zamknięcia żłobka,
przedszkola lub szkoły, do której dziecko uczęszcza,
4) imienne wezwanie pracownika do osobistego stawienia się przez organ
właściwy w sprawach powszechnego obowiązku obrony, organ administracji
rządowej lub samorządu gminnego, sąd, prokuraturę, policję lub organ
prowadzący postępowanie w sprawach o wykroczenia - w charakterze
strony, świadka w postępowaniu prowadzonym przed tymi organami,
zawierające adnotacje potwierdzającą stawienie się pracownika
na to wezwanie,
5) oświadczenie pracownika potwierdzające odbycie podróży służbowej
w godzinach nocnych, zakończonej w takim czasie, że do rozpoczęcia pracy
nie upłynęło 8 godzin w warunkach uniemożliwiających odpoczynek nocny,
ze wskazaniem godziny powrotu,
6) usprawiedliwione spóźnienie do pracy pracownik odpracowuje
w każdy roboczy dzień tygodnia, po zakończeniu pracy w okresie
rozliczeniowym, w którym spóźnienie miało miejsce, zgodnie z § 6 ust. 4
niniejszego Regulaminu.
15
Rozdział VI
Urlopy pracownicze.
§ 11.
1. Urlopów wypoczynkowych dyrektorom komórek organizacyjnych udzielają
bezpośrednio nadzorujący ich pracę członkowie kierownictwa Urzędu.
2. Urlopów wypoczynkowych pracownikom udzielają kierownicy komórek
organizacyjnych na podstawie rocznego planu, ustalonego przez nich
w terminie do 31 stycznia każdego roku.
3. Przy ustalaniu planu urlopów, bierze się pod uwagę wnioski pracowników
i potrzeby Wydziału/ Biura, a zwłaszcza konieczność zapewnienia normalnego
toku pracy. Plan ten kierownik komórki organizacyjnej podaje do wiadomości
pracowników.
4. Pracownik może rozpocząć urlop po uzyskaniu zgody przełożonego.
5. Przed rozpoczęciem urlopu pracownik powinien załatwić wszystkie bieżące
sprawy, a jeżeli to niemożliwe przekazać je zastępującemu pracownikowi.
6. Rozpoczynając urlop pracownik powinien w miarę możliwości podać miejsce
pobytu na urlopie lub sposób utrzymania z nim kontaktu w razie zaistnienia
pilnej potrzeby.
7.
Na umotywowany ważnymi przyczynami wniosek pracownika przełożony
może przesunąć ustalony termin urlopu.
8. Na wniosek pracownika, urlop może być podzielony na części, z tym,
że co najmniej jedna część urlopu powinna obejmować nie mniej niż
14 kolejnych dni kalendarzowych.
9. Przełożony jest obowiązany udzielić na żądanie pracownika i w terminie
przez niego wskazanym nie więcej niż 4 dni urlopu wypoczynkowego
w każdym roku kalendarzowym na tzw. krótką niedyspozycję. Urlop,
o którym mowa wyżej mieści się w wymiarze urlopu przysługującym
pracownikowi. Pracownik może zgłosić żądanie udzielenia w/w urlopu
w jakiejkolwiek formie najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu. Wniosek
pisemny o udzielenie powyższego urlopu powinien być zgłoszony najpóźniej
w następnym dniu po powrocie pracownika z wyżej wymienionego urlopu.
16
10. Urlop nie wykorzystany zgodnie z planem urlopów powinien być bezwzględnie
udzielony najpóźniej do końca września następnego roku kalendarzowego.
10a. Za właściwą organizację pracy, w tym również za wykorzystanie urlopów
wypoczynkowych zgodnie z ustalonymi planami urlopów przez podległych
pracowników, odpowiedzialny jest dyrektor/kierownik wydziału/biura.
11. Przełożony może odwołać pracownika z urlopu, gdy jego obecność
w pracy stała się konieczna ze względu na ważne przyczyny, nieprzewidziane
przed rozpoczęciem urlopu, dotyczy również urlopu na tzw. „żądanie”.
12.
Urząd pokrywa poniesione przez pracownika koszty,
w bezpośrednim związku z odwołaniem pracownika z urlopu.
pozostające
13. Ekwiwalent pieniężny za nie wykorzystany urlop wypoczynkowy przysługuje
wyłącznie w przypadkach określonych w Kodeksie pracy.
14. Urlopów bezpłatnych udziela Prezydent Olsztyna lub Sekretarz w ramach
udzielonego upoważnienia.
15. Urlopów szkoleniowych udziela Sekretarz Miasta zgodnie z obowiązującą
procedurą P-II-02 – Dokształcanie pracowników Urzędu Miasta Olsztyna.
16. Fakt udzielenia urlopu oraz jego wymiar należy odnotować we wszystkich
urządzeniach ewidencyjnych:
 elektronicznej liście obecności,
 papierowej liście obecności,
 miesięcznej karty czasu pracy,
 rocznej karty nieobecności w pracy.
Rozdział VII
Wypłata wynagrodzeń
§ 12.
1.
Za zgodą pracownika lub na jego pisemny wniosek wynagrodzenie może być
przekazywane na wskazane pisemnie przez niego konto bankowe.
2.
Wynagrodzenia wypłacane są pracownikom przelewem bankowym
lub w kasie siedziby Urzędu, 29 każdego miesiąca w godzinach od 11 00 do
15 00.
17
3.
W przypadku, gdy termin wypłaty przypada na dzień wolny od pracy, wypłaty
dokonuje się w dniu poprzedzającym (roboczym).
4.
Należne wynagrodzenie może być podjęte przez inną osobę tylko po
przedłożeniu przez nią pisemnego upoważnienia, podpisanego przez
pracownika oraz dowodu osobistego osoby upoważnionej. Podpis osoby
upoważnionej w miejscu pokwitowania odbioru wynagrodzenia jest dla
Urzędu dowodem wypłaty.
5. Wynagrodzenia za wypracowane godziny nadliczbowe wypłacane są
w
miesiącu
następującym
po
okresie
rozliczeniowym
wraz
z wynagrodzeniem.
Rozdział VIII
Nagradzanie, wyróżnianie, awansowanie
1.
§ 13.
Pracownikom Urzędu, którzy wzorowo wykonują obowiązki, przejawiają
inicjatywę w pracy i doskonalą sposób jej wykonywania mogą być
przyznawane nagrody i wyróżnienia w formie:
1)
2)
3)
4)
nagrody pieniężnej,
pochwały pisemnej,
pochwały publicznej,
dyplomu uznania.
2.
Nagrody i wyróżnienia przyznaje Prezydent Olsztyna.
3.
Przyznawanie orderów i odznaczeń następuje w trybie i na zasadach
określonych odrębnymi przepisami.
Rozdział IX
Odpowiedzialność porządkowa pracowników
§ 14.
1. Za naruszenie obowiązków oraz ustalonego porządku i dyscypliny pracy
pracownicy podlegają odpowiedzialności porządkowej i na podstawie
Kodeksu pracy stosuje się:
1) karę upomnienia,
2) karę nagany,
3) karę pieniężną.
18
2. Kary nie można zastosować po upływie dwóch tygodni od powzięcia
wiadomości o naruszeniu obowiązku pracowniczego i po upływie 3 miesięcy od
dopuszczenia się tego naruszenia.
3. Kara może być stosowana tylko po uprzednim wysłuchaniu pracownika.
4. Pracownik może w ciągu 7 dni od dnia zawiadomienia go o ukaraniu wnieść
sprzeciw do pracodawcy. O uwzględnieniu bądź odrzuceniu sprzeciwu
decyduje Prezydent Olsztyna po rozpatrzeniu stanowiska reprezentującej
pracownika zakładowej organizacji związkowej.
5.
Pracownik, który wniósł sprzeciw może w ciągu 14 dni od dnia zawiadomienia
o odrzuceniu sprzeciwu wystąpić do Sądu Pracy o uchylenie zastosowanej
wobec niego kary.
6. Pracownik, wobec którego zastosowano jedną z kar wymienionych
w ust. 1 nie może być pozbawiony dodatkowo tych uprawnień, wynikających
z przepisów prawa pracy, które są uzależnione od nienaruszenia obowiązków
pracowniczych w zakresie uzasadniającym odpowiedzialność porządkową.
§ 15.
1.
Szczególnie rażącym naruszeniem
porządkowych i dyscypliny pracy jest:
obowiązków
pracowniczych
oraz
1) nieusprawiedliwiona nieobecność w pracy, spóźnianie się do pracy
lub samowolne opuszczenie stanowiska pracy bez usprawiedliwienia,
2) odstąpienie karty zbliżeniowej do elektronicznej rejestracji czasu pracy
w celu identyfikacji innego pracownika ,
3) stawienie się do pracy w stanie po spożyciu alkoholu, lub po spożyciu
innego środka odurzającego albo spożywanie alkoholu lub innego środka
odurzającego w czasie pracy lub w miejscu pracy,
4) niewykonywanie poleceń przełożonych, które dotyczą pracy,
5) zakłócanie porządku w miejscu pracy,
6) wykonywanie prac niezwiązanych z zadaniami Urzędu,
7) złe i niedbałe wykonywanie pracy oraz niezachowanie obowiązujących
terminów,
8) niewłaściwy
stosunek
do
przełożonych,
współpracowników
i interesantów,
9) wykonywanie prac niezwiązanych ze stosunkiem pracy,
10) wykonywanie pracy zarobkowej w okresie orzeczonej w zwolnieniu
19
lekarskim niezdolności do pracy lub zawinione wykorzystywanie zwolnienia
lekarskiego od pracy w sposób rażąco niezgodny z jego celem,
11) osobiste zachowanie pracownika w środowisku pracy, które mogą być
interpretowane jako molestowanie,
12) działanie lub zachowanie uznane jako mobbing dotyczące pracownika lub
skierowanym przeciwko pracownikowi, polegającym na:
 uporczywym i długotrwałym nękaniu lub zastraszaniu pracownika,
wywołującym u niego zaniżoną ocenę przydatności zawodowej,
powodujące lub mające na celu poniżenie lub ośmieszenie pracownika,
 izolowanie go lub wyeliminowanie z zespołu współpracowników,
 złe traktowanie,
 narzucanie za dużo obowiązków w porównaniu z innymi pracownikami,
 niesprawiedliwa krytyka,
 ustawiczne zarzucanie niekompetencji,
 podważanie kompetencji pracownika w obecności innych pracowników
i interesantów,
 oskarżanie o nie popełnione błędy,
 przywłaszczanie sobie efektów cudzej pracy,
 nieuczciwość,
 szantażowanie zwolnieniem, bezpodstawne zwolnienie z pracy.
Rozdział X
Ochrona pracy kobiet
§ 16.
Nie wolno zatrudnić kobiet przy pracach szczególnie uciążliwych lub
szkodliwych dla zdrowia.
2. Niedozwolone jest dźwiganie ciężarów:
1) przy ręcznym podnoszeniu i przenoszeniu przy pracy:
stałej powyżej
12kg,
dorywczej powyżej 20 kg,
2) przy ręcznym przenoszeniu pod górę - po pochylniach, schodach itp. których
maksymalny kąt nachylenia przekracza 30 O a wysokość 5 m - ciężarów
o masie przekraczającej:
 8 kg
przy pracy stałej
15 kg
przy pracy dorywczej
3. Kobietom powyżej 6 miesiąca ciąży zakazane jest wszelkie podnoszenie,
przenoszenie, przesuwanie ciężarów.
1.
4.
Kobietom w ciąży zakazana jest praca związana z obsługą elektronicznych
monitorów ekranowych powyżej 4 godzin na dobę.
20
§ 17.
1.
Stan ciąży powinien być potwierdzony świadectwem lekarskim. Pracodawca
jest obowiązany udzielić pracownicy ciężarnej zwolnień od pracy na zlecone
przez lekarza badania przeprowadzone w związku z ciążą, jeżeli badania te
nie mogą być przeprowadzone poza godzinami pracy. Za czas
nieobecności w pracy z tego powodu pracownica zachowuje prawo do
wynagrodzenia.
2.
Kobietę w ciąży przenosi się do innej pracy o ile:
1) jest zatrudniona przy pracy wzbronionej kobietom w ciąży,
2) przedłoży orzeczenie lekarskie stwierdzające, że ze względu na stan ciąży
nie powinna wykonywać dotychczasowej pracy.
3.
Jeżeli przeniesienie do innej pracy powoduje obniżenie wynagrodzenia,
pracownicy przysługuje dodatek wyrównawczy.
4.
Pracownica karmiąca dziecko piersią ma prawo do dwóch półgodzinnych
przerw w pracy wliczanych do czasu pracy. Pracownica karmiąca więcej niż
jedno dziecko ma prawo do dwóch przerw w pracy, po 45 minut każda.
Przerwy na karmienie mogą być na wniosek pracownicy udzielane łącznie. Na
żądanie pracodawcy fakt karmienia powinien być udokumentowany
zaświadczeniem lekarskim.
5.
Pracownicy zatrudnionej przez czas krótszy niż 4 godziny dziennie przerwy
na karmienie nie przysługują. Jeśli czas pracy nie przekracza 6 godzin
dziennie, przysługuje jej jedna przerwa na karmienie.
6.
Rodzice lub opiekunowie dziecka spełniający warunki do korzystania
z urlopu wychowawczego mogą jednocześnie korzystać z tego urlopu przez
okres nie przekraczający trzy miesiące.
7.
W czasie urlopu wychowawczego pracownik ma prawo podjąć pracę
zarobkową u dotychczasowego pracodawcy lub innego pracodawcy a także
naukę lub szkolenie, jeżeli nie wyłącza to możliwości sprawowania osobistej
opieki nad dzieckiem.
Rozdział XI
Bezpieczeństwo i higiena pracy
Obowiązki pracodawcy
§ 18.
21
1.
Pracodawca ponosi odpowiedzialność za stan bhp w zakładzie pracy.
2.
Pracodawca jest obowiązany chronić zdrowie i życie pracowników poprzez
zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy przy
odpowiednim wykorzystaniu osiągnięć nauki i techniki. W szczególności
pracodawca jest obowiązany:
1) organizować pracę w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne
warunki pracy,
2) zapewnia przestrzeganie w zakładzie pracy przepisów oraz zasad
bezpieczeństwa i higieny pracy, wydawać polecenia usunięcia uchybień
w tym zakresie oraz kontrolować wykonanie tych poleceń,
3) zapewniać wykonanie nakazów, wystąpień, decyzji i zarządzeń wydawanych
przez organy nadzoru nad warunkami pracy,
3.
Pracodawca oraz osoba kierująca pracownikami są obowiązani znać,
w zakresie niezbędnym do wykonywania ciążących na nich obowiązków,
przepisy o ochronie pracy, w tym przepisy oraz zasady bhp.
Obowiązki pracownika
§ 19.
1.
Podstawowym obowiązkiem każdego pracownika jest przestrzeganie
przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy a w szczególności:
1) znajomość przepisów bhp, uczestniczenie w szkoleniach z tego zakresu,
2) wykonywanie pracy w sposób zgodny z przepisami i zasadami bhp
oraz przestrzeganie w tym zakresie zarządzeń i wskazówek pracodawcy
oraz przełożonych,
3) poddawanie się profilaktycznym badaniom lekarskim,
4) niezwłoczne zawiadomienie przełożonego i pracodawcy o zauważonym
w Urzędzie wypadku przy pracy albo zagrożeniu życia ludzkiego.
2.
Szkolenia pracowników w zakresie bhp przeprowadzane są zgodnie
z obowiązującymi przepisami na koszt pracodawcy.
3.
Pracownik przed podjęciem pracy na określonym stanowisku jest
informowany przez specjalistę ds. bhp o ryzyku zawodowym związanym
z wykonywaną pracą.
4.
Na dowód odbycia przeszkolenia i zapoznania się z przepisami określonymi
pracownik składa pisemne oświadczenie załączane do jego akt osobowych.
22
5.
Okresowe
badania
pracowników
przeprowadzane
z obowiązującymi przepisami na koszt pracodawcy.
są
zgodnie
6.
Pracownik nie może by dopuszczony do pracy bez odzieży i obuwia
roboczego przewidzianych do stosowania na danym stanowisku pracy.
7.
Urząd pokrywa koszty zakupu okularów przez pracownika, o których mowa
wyżej, na podstawie przedłożonego rachunku, nie więcej jednak niż 350 zł
i nie częściej niż raz na okres ważności wydanego zaświadczenia
lekarskiego. Realizacja zwrotu kosztu zakupu okularów następuje w danym
roku badania lekarskiego.
Rozdział XII
Przepisy końcowe
§ 20.
1.
Wynoszenie z Urzędu jakichkolwiek przedmiotów stanowiących własność
Urzędu dozwolone jest tylko na podstawie dokumentów wystawionych przez
dyrektora wydziału /biura.
2.
Szczegółowe zasady i warunki podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez
pracowników we wszystkich formach określone są w procedurach P-II-01
„Szkolenia pracowników UMO” i P-II-02 „Dokształcanie pracowników
UMO”
§ 21.
Pracownicy, renciści i emeryci oraz członkowie ich rodzin mają prawo
do świadczeń socjalnych według Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń
Socjalnych ustalonego zarządzeniem Prezydenta Olsztyna.
§ 22.
W sprawach nie unormowanych niniejszym Regulaminem obowiązują
ustawy i akty wykonawcze określone w § 1 ust. 3 Regulaminu.
§ 23.
Regulamin zostaje ustalony na czas nieokreślony i podlega aktualizacji
po zmianie obowiązujących aktów prawnych.
23
§ 24.
Zasady przydzielania i użytkowania środków ochrony indywidualnej oraz odzieży,
obuwia roboczego i służbowego:
1. Środki ochrony indywidualnej są używane do czasu utraty ich cech
ochronnych, natomiast odzież, obuwie robocze i służbowe do czasu
określonego w tabeli norm minimalnego okresu użytkowania.
2. W razie utraty, zniszczenia lub przedwczesnego zużycia środków ochrony
indywidualnej, odzieży, obuwia roboczego i służbowego pracownikowi należy
wydać nowe środki ochrony indywidualnej, odzież, obuwie robocze
i służbowe przewidziane w tabeli norm. Jeżeli utrata lub zniszczenie tych
przedmiotów nastąpiły z winy pracownika, jest on zobowiązany uiścić kwotę
równą nie zamortyzowanej części wartości utraconej lub zniszczonych
środków ochrony indywidualnej, odzieży, obuwia roboczego i służbowego.
Kwotę tę może pracodawca obniżyć jeżeli uzasadniają to okoliczności
zniszczenia.
3. Oceny zniszczenia lub zużycia środków ochrony indywidualnej oraz odzieży,
obuwia roboczego i służbowego, o których mowa w pkt. 2 dokonuje na
protokole przedwczesnego zużycia komisja wyznaczona przez pracodawcę.
4. W razie rozwiązania stosunku pracy, pracownik jest zobowiązany zwrócić
pobraną odzież, obuwie robocze lub służbowe albo zapłacić równowartość
pieniężną tych przedmiotów z uwzględnieniem stopnia ich zużycia.
Pracodawca może wyrazić zgodę na obniżenie ustalonej należności
5. Pracownik jest zobowiązany do utrzymywania w należytym stanie przydzielone
mu środki ochrony indywidualnej, odzież, obuwie robocze i służbowe.
6. Pracownicy na stanowiskach obsługi otrzymują odzież roboczą przed
przystąpieniem do pracy zgodnie z tabelą norm odzieży, obuwia roboczego
i służbowego.
7. Pracownicy biurowi otrzymują kwotę ryczałtu na podstawie przedstawionej
faktury po okresie używalności odzieży roboczej zgodnie z tabelą norm
odzieży, obuwia roboczego i służbowego.
8. Ryczałt za pranie i konserwację odzieży, obuwia roboczego i służbowego
wypłacane są raz do roku, na koniec roku kalendarzowego.
9. Za okres nieobecności powyżej 30 dni spowodowany chorobą, pracownikowi
nie przysługuje odzież robocza i służbowa oraz ryczałty, dotyczy to również
pracowników przebywających na urlopie bezpłatnym, wychowawczym,(nie
dotyczy urlopu macierzyńskiego).
10. Tabele norm i wysokości ryczałtu za odzież, obuwie robocze i służbowe
stanowią załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
24
Załącznik nr 1 do Regulaminu pracy
Zarządzenia nr 191
Prezydenta Olsztyna
z dnia 8 czerwca 2012 roku
Olsztyn, dnia __________ 20__ roku
Dyrektor
Wydziału Administracyjno-Gospodarczego
W celu zapewnienia kontroli nad bezpieczeństwem budynku informuję, że w Urzędzie
poza godzinami pracy w dniu ________________ w pokoju/pokojach nr ____________
w godzinach od ___________ do _____________ przebywać będą n/w pracownicy
Wydziału ____________________________________________________ :
1.
………………………………..
2.
………………………………..
3.
……………………………….
4.
………………………………..
______________________________
podpis Sekretarza*/Dyrektora**
*w stosunku do Dyrektorów
** w stosunku do pracowników
25
Załącznik nr 2 do Regulaminu pracy
Zarządzenia nr 191
Prezydenta Olsztyna
z dnia 8 czerwca 2012 roku
TABELA NORM I WYSOKOŚCI RYCZAŁTU
ZA ODZIEŻ I OBUWIE ROBOCZE
DLA PRACOWNIKÓW URZĘDU MIASTA OLSZTYNA
WYDZIAŁ INWESTYCJI MIEJSKICH
Lp
Stanowisko
pracy
Rodzaj odzieży
i obuwia roboczego
1
2
3
Okres używalności:
w m-cach,
oraz do zużycia
(min.36m)
Kwota
ryczałtu
w zł.
4
5
1.
Inspektor nadzoru branży budowlanej,
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R – buty robocze
O – kamizelka odblaskowa
O – kask ochronny
d/z
-/-/-/-
70
120
-
2.
Inspektor nadzoru branży sanitarnej,
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R – buty robocze
O – kamizelka odblaskowa
O – kask ochronny
d/z
-/-/-/-
70
120
-
3.
Inspektor nadzoru branży elektrycznej,
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R – buty robocze
O – kamizelka odblaskowa
O – kask ochronny
d/z
-/-/-/-
70
120
-
4.
Inspektor nadzoru branży drogowej,
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R – buty robocze
O – kamizelka odblaskowa
O – kask ochronny
d/z
-/-/-/-
70
120
-
5.
Inspektor nadzoru ds. eksploatacji sieci
kanalizacji deszczowej, wodociągowej i
sanitarnej,
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R – buty robocze - gumowe
O – kamizelka odblaskowa
O – kask ochronny
d/z
-/-/-/-
70
120
-
TABELA NORM I WYSOKOŚCI RYCZAŁTU
ZA ODZIEŻ I OBUWIE ROBOCZE
DLA PRACOWNIKÓW URZĘDU MIASTA OLSZTYNA
BIURO MIEJSKIEGO KONSERWATORA ZABYTYKÓW
Lp.
Stanowisko
pracy
Rodzaj odzieży
i obuwia roboczego
Okres używalności:
w m-cach,
oraz do
zużycia
(min 36m)
Kwota
ryczałtu
w zł.
1
2
3
4
5
d/z
-/-/-
70
-
1.
Dyrektor Biura,
R – kurtka robocza p/ deszczowa
O – kamizelka odblaskowa
O – kask ochronny
26
2.
Stanowisko ds. ochrony zabytków,
3.
Stanowisko ds. ochrony zabytków ,
obsługi budżetu i spraw organizacyjnokancelaryjnych.
R – kurtka robocza p/ deszczowa
O – kamizelka odblaskowa
O – kask ochronny
d/z
-/-/-
70
-
R – kurtka robocza p/ deszczowa
O – kamizelka odblaskowa
O – kask ochronny
d/z
-/-/-
70
-
TABELA NORM I WYSOKOŚCI RYCZAŁTU
ZA ODZIEŻ I OBUWIE ROBOCZE
DLA PRACOWNIKÓW URZĘDU MIASTA OLSZTYNA
JEDNOSTKA REALIZUJĄCA PROJEKT I
lp.
Stanowisko
pracy
Rodzaj odzieży
i obuwia roboczego
1
2
3
1.
Stanowisko ds. sieci sanitarnych
2.
Stanowisko ds. budowlanych
Kierownik JRP I
3.
Okres używalności
w m-cach,
oraz do
zużycia
(min 36m)
Kwota
ryczałtu
w zł.
4
5
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R – buty robocze
O – kamizelka odblaskowa
O – kask ochronny
d/z
-/-/-/-
70
120
-
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R – buty robocze
O – kamizelka odblaskowa
O – kask ochronny
d/z
-/-/-/-
70
120
-
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R – buty robocze
O – kamizelka odblaskowa
O – kask ochronny
d/z
-/-/-/-
70
120
-
TABELA NORM WYSOKOŚCI RYCZAŁTU
ZA ODZIEŻ I OBUWIE ROBOCZE
DLA PRACOWNIKÓW URZĘDU MIASTA OLSZTYNA
JEDNOSTKA REALIZUJĄCA PROJEKT II
Lp.
Stanowisko
pracy
Rodzaj odzieży
i obuwia roboczego
Okres używalności:
w m-cach,
oraz do zużycia
(min 36m)
Kwota
ryczałtu
w zł.
1
2
3
4
5
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R – buty robocze
O – kamizelka odblaskowa
O – kask ochronny
d/z
-/-/-/-
70
120
-
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R – buty robocze
O – kamizelka odblaskowa
O – kask ochronny
d/z
-/-/-/-
70
120
-
1.
Stanowisko ds. budowlanych
i koordynacji projektu
2.
Stanowisko ds. sanitarnych
27
3
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R – buty robocze
O – kamizelka odblaskowa
O – kask ochronny
Kierownik JRP II
d/z
-/-/-/-
70
120
-
TABELA NORM I WYSOKOŚCI RYCZAŁTU
ZA ODZIEŻ I OBUWIE ROBOCZE
DLA PRACOWNIKÓW URZĘDU MIASTA OLSZTYNA
JEDNOSTKA REALIZUJĄCA PROJEKT III
Lp.
Stanowisko
pracy
Rodzaj odzieży
i obuwia roboczego
Okres używalności:
w m-cach,
oraz do
zużycia
(min 36m)
Kwota
ryczałtu
w zł.
1
2
3
4
5
1.
Stanowisko ds. branży budowlanej
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R – buty robocze
O – kamizelka odblaskowa
O – kask ochronny
d/z
-/-/-/-
70
120
-
2.
Stanowisko ds. branży sanitarnej
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R – buty robocze
O – kamizelka odblaskowa
O – kask ochronny
d/z
-/-/-/-
70
120
-
d/z
-/-/-/-
70
120
-
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R – buty robocze
O – kamizelka odblaskowa
O – kask ochronny
3.
Kierownik JRP III
TABELA NORM I WYSOKOŚCI RYCZAŁTU
ZA ODZIEŻ I OBUWIE ROBOCZE
DLA PRACOWNIKÓW URZĘDU MIASTA OLSZTYNA
JEDNOSTKA REALIZUJĄCA PROJEKT IV
Okres używalności
w m-cach,
oraz do
zużycia(min 36m)
Kwota
ryczałtu
w zł.
4
5
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R – buty robocze
O – kamizelka odblaskowa
O – kask ochronny
d/z
-/-/-/-
70
120
-
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R – buty robocze
O – kamizelka odblaskowa
O – kask ochronny
d/z
-/-/-/-
70
120
-
lp.
Stanowisko
pracy
Rodzaj odzieży
i obuwia roboczego
1
2
3
1.
Stanowisko ds. budowlanych
2.
Kierownik JRP IV
28
TABELA NORM I WYSOKOŚCI RYCZAŁTU
ZA ODZIEŻ I OBUWIE ROBOCZE
DLA PRACOWNIKÓW URZĘDU MIASTA OLSZTYNA
JEDNOSTKA REALIZUJĄCA PROJEKT V
lp.
Stanowisko
pracy
Rodzaj odzieży
i obuwia roboczego
Okres używalności
w m-cach,
oraz do
zużycia(min 36m)
Kwota
ryczałtu
w zł.
1
2
3
4
5
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R – buty robocze
O – kamizelka odblaskowa
O – kask ochronny
d/z
-/-/-/-
70
120
-
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R – buty robocze
O – kamizelka odblaskowa
O – kask ochronny
d/z
-/-/-/-
70
120
-
1.
Stanowisko ds. budowlanych
2.
Kierownik JRP V
TABELA NORM I WYSOKOŚCI RYCZAŁTU
ZA ODZIEŻ I OBUWIE ROBOCZE
DLA PRACOWNIKÓW URZĘDU MIASTA OLSZTYNA
WYDZIAŁ ORGANIZACJI I KADR
Lp.
Stanowisko
pracy
Zakres
wyposażenia
1
2
3
1.
Stanowisko ds. archiwum
i JRWA
Okres używalności:
w m-cach,
oraz do
zużycia(min 36m)
Kwota
ryczałtu
w zł.
4
5
d/z
-/-/-
60
-
R – fartuch roboczy
O – rękawice ochronne
O – maseczka p/pyłowa
TABELA NORM I WYSOKOŚCI RYCZAŁTU
ZA ODZIEŻ I OBUWIE ROBOCZE
DLA PRACOWNIKÓW URZĘDU MIASTA OLSZTYNA
WYDZIAŁ PODATKÓW I OPŁAT
Lp.
Stanowisko pracy
Rodzaj odzieży
i obuwia roboczego
Okres używalności:
w m-cach,
oraz do
zużycia(min 36m)
Kwota
ryczałtu
w zł.
1
2
3
4
5
R – kurtka roboczy p/ deszczowa
R – buty robocze
d/z
-/-
70
120
1.
Stanowisko
ds. kontroli podatkowej
29
TABELA NORM I WYSOKOŚCI RYCZAŁTU
ZA ODZIEŻ I OBUWIE ROBOCZE
DLA PRACOWNIKÓW URZĘDU MIASTA OLSZTYNA
WYDZIAŁ ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO I OCHRONY LUDNOŚCI
Lp.
Stanowisko pracy
Rodzaj odzieży
i obuwia roboczego
Okres używalności:
w m-cach,
oraz do zużycia
(min 36m)
Kwota
ryczałtu
w zł.
1
2
3
4
5
d/z
-/-
60
-
1.
Stanowisko ds. logistyki
R – fartuch roboczy
R – rękawice robocze
TABELA NORM I WYSOKOŚCI RYCZAŁTU
ZA ODZIEŻ I OBUWIE ROBOCZE
DLA PRACOWNIKÓW URZĘDU MIASTA OLSZTYNA
WYDZIAŁ SPRAW LOKALOWYCH
L.p.
Stanowisko
pracy
Rodzaj odzieży
i obuwia roboczego
Okres używalności
w m-cach,
oraz do zużycia
(min36m)
Kwota
ryczałtu
w zł.
2
3
4
5
1
1.
Stanowisko
ds. wspólnot mieszkaniowych.
R – kurtka robocza p/ deszczowa
d/z
70
2.
Stanowisko
ds. mieszkaniowych.
R – kurtka robocza p/ deszczowa
d/z
70
3.
Stanowisko ds. mieszkaniowych
i interwencji technicznych
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R – buty robocze
d/z
70
120
4.
Stanowisko ds. mieszkaniowych
i zamian
R – kurtka robocza p/ deszczowa
d/z
70
5.
Stanowisko ds. lokali użytkowych
i garaży.
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R- buty robocze
d/z
-/-
70
120
6.
Stanowisko ds. mieszkaniowych
i eksmisji
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R – ubranie robocze
R – buty robocze
d/z
-/-/-
70
90
120
TABELA NORM I WYSOKOŚCI RYCZAŁTU
ZA ODZIEŻ I OBUWIE ROBOCZE
DLA PRACOWNIKÓW URZĘDU MIASTA OLSZTYNA
WYDZIAŁ FINANSÓW
Lp.
Stanowisko pracy
Rodzaj odzieży
i obuwia roboczego
Okres używalności:
w m-cach,
oraz do zużycia
(min.36m)
kwota
ryczałtu
w zł.
1
2
3
4
5
1.
Komornik
R – kurtka robocza p/ deszczowa
d/z
70
2.
Starszy poborca
R – kurtka robocza p/ deszczowa
d/z
70
30
TABELA NORM I WYSOKOŚCI RYCZAŁTU
ZA ODZIEŻ I OBUWIE ROBOCZE
DLA PRACOWNIKÓW URZĘDU MIASTA OLSZTYNA
WYDZIAŁ ŚRODOWISKA
lp.
Stanowisko
pracy
Rodzaj odzieży
i obuwia roboczego
Okres używalności
w m-cach,
oraz do zużycia
(min.36m)
Kwota
ryczałtu
w zł.
1
2
3
4
5
1.
Stanowisko ds. korzystania ze
środowiska
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R – buty robocze
d/z
-/-
70
120
2
Stanowisko ds. ochrony przyrody
i zieleni
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R – buty robocze
d/z
-/-
70
120
3.
Stanowisko ds. ochrony wód
i gospodarki wodno – ściekowej
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R – buty robocze
d/z
-/-
70
120
4.
Stanowisko ds. gospodarowania
odpadami i geologii
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R – buty robocze
d/z
-/-
70
120
TABELA NORM I WYSOKOŚCI RYCZAŁTU
ZA ODZIEŻ I OBUWIE ROBOCZE
DLA PRACOWNIKÓW URZĘDU MIASTA OLSZTYNA
WYDZIAŁ INFORMATYKI
Okres używalności
w m-cach,
oraz do zużycia
(min.36m)
Kwota
ryczałtu
w zł.
4
5
R – fartuch roboczy
O – rękawice robocze
O – maseczka p/pyłowa
d/z
-/-/-
60
-
R – fartuch roboczy
O – rękawice robocze
O – maseczka p/pyłowa
d/z
-/-/-
60
-
lp.
Stanowisko
pracy
Rodzaj odzieży
i obuwia roboczego
1
2
3
1.
Stanowisko ds. utrzymania i
rozwoju infrastruktury
teleinformatycznej i systemów
informatycznych
2.
Stanowisko kontrolera technicznego
TABELA NORM I WYSOKOŚCI RYCZAŁTU
ZA ODZIEŻ I OBUWIE ROBOCZE
DLA PRACOWNIKÓW URZĘDU MIASTA OLSZTYNA
BIURO PLANOWANIA PRZESTRZENNEGO
lp.
Stanowisko
pracy
1
2
1.
Stanowisko
ds.
sporządzania
miejscowych planów zagospodarowania
przestrzennego, studium uwarunkowań i
kierunków
zagospodarowania
przestrzennego
Rodzaj odzieży
i obuwia roboczego
3
R – kurtka robocza p/ deszczowa
31
Okres używalności
w m-cach,
oraz do zużycia
(min.36m)
Kwota
ryczałtu
w zł.
4
5
d/z
70
2.
Stanowisko ds. infrastruktury
R – kurtka robocza p/ deszczowa
d/z
70
3.
Stanowisko – ogrodnik miejski
R – kurtka robocza p/ deszczowa
d/z
70
TABELA NORM I WYSOKOŚCI RYCZAŁTU
ZA ODZIEŻ I OBUWIE ROBOCZE
DLA PRACOWNIKÓW URZĘDU MIASTA OLSZTYNA
BIURO OBSŁUGI KLIENTA
Okres używalności:
w m-cach,
oraz do zużycia
(min.36m)
Kwota
ryczałtu
w zł.
3
4
5
R – kurtka robocza p/ deszczowa
d/z
70
Lp.
Stanowisko
pracy
Rodzaj odzieży
i obuwia roboczego
1
2
1.
Stanowisko ds. wydawania
zezwoleń na sprzedaż napojów
alkoholowych
TABELA NORM I WYSOKOŚCI RYCZAŁTU
ZA ODZIEŻ I OBUWIE ROBOCZE
DLA PRACOWNIKÓW URZĘDU MIASTA OLSZTYNA
WYDZIAŁ ARCHITEKTURY I BUDOWNICTWA
lp.
Stanowisko
pracy
Rodzaj odzieży
i obuwia roboczego
1
2
3
Okres używalności
w m-cach,
oraz do
zużycia(min.36m)
Kwota
ryczałtu
w zł.
4
5
1.
Stanowisko ds. pozwoleń i zgłoszeń
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R – buty robocze
O – kask ochronny
O - kamizelka odblaskowa
d/z
-/-/-/-
70
120
-
2.
Stanowisko ds. administracyjnych
i archiwum
R – fartuch roboczy
O – rękawice robocze
O – maseczka p/pyłowa
d/z
-/-/-
60
-/-
TABELA NORM I WYSOKOŚCI RYCZAŁTU
ZA ODZIEŻ I OBUWIE ROBOCZE
DLA PRACOWNIKÓW URZĘDU MIASTA OLSZTYNA
WYDZIAŁ GEODEZJI I GOSPODARKI NIERUCHOMOŚCIAMI
lp.
Stanowisko
pracy
Rodzaj odzieży
i obuwia roboczego
1
2
3
1.
Stanowisko ds. rozgraniczania
podziałów i nieruchomości
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R - buty robocze
O – kamizelka odblaskowa
32
Okres używalności:
w m-cach,
oraz do zużycia
(min.36m)
Kwota
ryczałtu
w zł.
4
5
d/z
-/-/-
70
120
-
2.
Stanowisko ds. dzierżaw
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R - buty robocze
O – kamizelka odblaskowa
d/z
-/-/-
70
120
-
3.
Stanowisko ds.
i dzierżaw
opłaty planistycznej
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R - buty robocze
O – kamizelka odblaskowa
d/z
-/-/-
70
120
-
4.
Stanowisko ds. opłat adiacenckich oraz
uzgodnień inwestycji wykonywanych na
gruncie Gminy
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R - buty robocze
O – kamizelka odblaskowa
d/z
-/-/-
70
120
-
5.
Stanowisko ds. nazewnictwa ulic
i numeracji porządkowej nieruchomości,
i komunalizacji mienia, wniosków do KW
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R - buty robocze
O – kamizelka odblaskowa
d/z
-/-/-
70
120
-
6.
Stanowisko ds. geodezji , klasyfikacji
gruntów, scaleń i podziałów
nieruchomości
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R - buty robocze
O – kamizelka odblaskowa
d/z
-/-/-
70
120
-
7.
Stanowisko ds. zamówień publicznych
i wycen nieruchomości
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R - buty robocze
O – kamizelka odblaskowa
d/z
-/-/-
70
120
-
8.
Stanowisko ds. sprzedaży,
przekształcania użytkowania
wieczystego, dzierżaw oraz najmu.
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R - buty robocze
O – kamizelka odblaskowa
d/z
-/-/-
70
120
-
9.
Stanowisko ds. zwrotów , wywłaszczeń i
regulacji stanów prawnych.
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R - buty robocze
O – kamizelka odblaskowa
d/z
-/-/-
70
120
-
10.
Stanowisko ds. państwowego zasobu
geodezyjnego i kartograficznego
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R – buty robocze
O – kamizelka odblaskowa
d/z
-/-/-
70
120
-
.
TABELA NORM I WYSOKOŚCI RYCZAŁTU
ZA ODZIEŻ I OBUWIE ROBOCZE
DLA PRACOWNIKÓW URZĘDU MIASTA OLSZTYNA
WYDZIAŁ ADMINISTRACYJNO – GOSPOPDARCZY
lp.
Stanowisko
pracy
Rodzaj odzieży
i obuwia roboczego
Okres używalności:
w m-cach,
oraz do zużycia(min.36m)
1
2
3
4
5
60/szt.
70/para
60
1.
Sprzątaczka
R – fartuch roboczy 2 szt.
R – buty robocze 2 pary
R – ocieplacz / kamizelka /
12
12
d/z
2.
Elektryk, Stolarz,
Robotnik
gospodarczy /hydraulik/
R – ubranie robocze
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R – buty gumowe
R – buty robocze
R – kurtka robocza zimowa
R – buty filcowo –gumowe
R – koszula flanelowa (2 szt.)
R – czapka z daszkiem
R – rękawice robocze
18
36
24
24
36
36
24
24
d/z
33
Kwota
ryczałtu
w zł.
90
70
40
120
150
40
30/szt.
5
-
3.
Robotnik
gospodarczy
/placowy/
R – ubranie robocze
R – buty gumowe
R – buty robocze
R – kurtka robocza zimowa
R – koszula flanelowa (2 szt.)
R – buty filcowo – gumowe
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R – czapka z daszkiem
R – rękawice robocze
O – kamizelka odblaskowa
18
24
24
24
18
24
24
24
d/z
d/z
90
40
120
150
30/szt.
40
70
5
25
4.
Malarz
R – koszula flanelowa (2 szt.)
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R – buty filcowo –gumowe
R – ubranie robocze
R – buty robocze
R – kurtka robocza zimowa
R – czapka z daszkiem
R – rękawice robocze
12
36
36
12
12
24
24
d/z
30/szt.
70
40
90
120
150
5
-
5.
Operator urządzeń
powielających
R – fartuch roboczy
d/z
60
6.
Stanowisko ds. zaopatrzenia i R – fartuch roboczy
logistyki
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R – rękawice robocze
d/z
-/-/-
60
70
-
7.
Sprzątaczka
przedpołudniowa
R – fartuch roboczy
R – bluzka na krótki rękaw
R – bluzka na długi rękaw
R – spodnie
R – kamizelka
R – buty
d/z
-/-/-/-/-/-
60
40
60
100
50
100
8.
Kierowca
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R - buty robocze
R – rękawice robocze
d/z
-/-/-
70
120
-
9.
Stanowisko ds. technicznych
R – kurtka robocza p/ deszczowa
d/z
70
TABELA NORM I WYSOKOŚCI RYCZAŁTU
ZA ODZIEŻ I OBUWIE SŁUŻBOWE
DLA PRACOWNIKÓW URZĘDU MIASTA OLSZTYNA
WYDZIAŁ ADMINISTRACYJNO - GOSPODARCZY
lp.
Stanowisko
pracy
1
1.
2
Portier
Zakres
wyposażenia
Okres używalności:
w m-cach,
oraz do zużycia (min.36m)
3
4
kurtka typu olimpijka
spodnie
koszula z krótkim rękawem
koszula z długim rękawem
kurtka zimowa
czapka typu polo z logo
buty zimowe
buty letnie
krawat
pasek do spodni
34
2 szt.
3 szt.
2 szt.
2 szt.
d/z
-/-//-//-//-/-/-
Kwota
ryczałtu
w zł.
5
120
200 /2szt
105/3szt
70/2szt
150
17
150
120
25
TABELA NORM ODZIEŻY SŁUŻBOWEJ
DLA PRACOWNIKÓW
URZĘDU MIASTA OLSZTYNA
URZĄD STANU CYWILNEGO
Lp.
Stanowisko
pracy
Zakres
wyposażenia
Okres używalności
w m-cach,
oraz do zużycia (min.36m)
1
2
3
4
toga
d/z
1.
Kierownik USC,
z-ca kierownika USC
TABELA NORM ODZIEŻY SŁUŻBOWEJ
DLA PRACOWNIKÓW
URZĘDU MIASTA OLSZTYNA
WYDZIAŁ PRAWNY
Lp.
Stanowisko
pracy
Zakres
wyposażenia
Okres używalności
w m-cach,
oraz do zużycia(min.36m)
1
2
3
4
1.
Radca prawny
toga
d/z
35
Załącznik nr 2a do Regulaminu pracy
Zarządzenia nr 191
Prezydenta Olsztyna
z dnia 8 czerwca 2012 roku
TABELA WYSOKOŚCI RYCZAŁTU ZA PRANIE ODZIEŻY
I KONSERWACJĘ OBUWIA ROBOCZEGO
DLA PRACOWNIKÓW URZĘDU MIASTA OLSZTYNA
WYDZIAŁ INWESTYCJI MIEJSKICH
lp.
1
Stanowisko
pracy
Rodzaj odzieży
i obuwia roboczego
2
Okres używalności
w m-cach,
oraz do zużycia
3
Kwota
ryczałtu
w zł.
4
5
1.
Inspektor nadzoru branża budowlana
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R – buty robocze
O – kamizelka odblaskowa
O – kask ochronny
2.
Inspektor nadzoru branża sanitarna
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R – buty robocze
O – kamizelka odblaskowa
O – kask ochronny
d/z
-/-/-/-
70
20
-
3.
Inspektor nadzoru branża elektryczna
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R – buty robocze
O – kamizelka odblaskowa
O – kask ochronny
d/z
-/-/-/-
70
20
-
4.
Inspektor nadzoru branża drogowa
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R – buty robocze
O – kamizelka odblaskowa
O – kask ochronny
d/z
-/-/-/-
70
20
-
5.
Inspektor nadzoru ds. eksploatacji
sieci kanalizacji deszczowej,
wodociągowej i sanitarnej,
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R – buty robocze - gumowe
O – kamizelka odblaskowa
O – kask ochronny
d/z
-/-/-/-
70
20
-
d/z
-/-/-/-
70
20
-
TABELA WYSOKOŚCI RYCZAŁTU ZA PRANIE ODZIEŻY
I KONSERWACJĘ OBUWIA ROBOCZEGO
DLA PRACOWNIKÓW URZĘDU MIASTA OLSZTYNA
BIURO MIEJSKIEGO KONSERWATORA ZABYTYKÓW
lp.
Stanowisko
pracy
Rodzaj odzieży
i obuwia roboczego
Okres używalności
w m-cach,
oraz do zużycia
Kwota
ryczałtu
w zł.
1
2
3
4
5
R – kurtka robocza p/ deszczowa
O – kamizelka odblaskowa
O – kask ochronny
d/z
-/-/-
70
-
R – kurtka robocza p/ deszczowa
O – kamizelka odblaskowa
O – kask ochronny
d/z
-/-/-
70
-
1.
Miejski Konserwator Zabytków
2.
Stanowisko ds. ochrony zabytków,
36
3.
Stanowisko ds. obsługi ochrony
zabytków, budżetu i spraw
organizacyjno- kancelaryjnych.
R – kurtka robocza p/ deszczowa
O – kamizelka odblaskowa
O – kask ochronny
d/z
-/-/-
70
-
TABELA WYSOKOŚCI RYCZAŁTU ZA PRANIE ODZIEŻY
I KONSERWACJĘ OBUWIA ROBOCZEGO
DLA PRACOWNIKÓW URZĘDU MIASTA OLSZTYNA
JEDNOSTKA REALIZUJĄCA PROJEKT I
lp.
Stanowisko
pracy
Rodzaj odzieży
i obuwia roboczego
1
2
3
4
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R – buty robocze
O – kamizelka odblaskowa
O – kask ochronny
d/z
-/-/-/-
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R – buty robocze
O – kamizelka odblaskowa
O – kask ochronny
d/z
-/-/-/-
70
20
-
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R – buty robocze
O – kamizelka odblaskowa
O – kask ochronny
d/z
-/-/-/-
70
20
-
1.
Stanowisko ds. sieci
sanitarnych
2.
Stanowisko ds. budowlanych
3.
Kierownik JRP I
Okres używalności
w m-cach,
oraz do zużycia
Kwota
ryczałtu
w zł.
5
70
20
-
TABELA WYSOKOŚCI RYCZAŁTU ZA PRANIE ODZIEŻY
I KONSERWACJĘ OBUWIA ROBOCZEGO
DLA PRACOWNIKÓW URZĘDU MIASTA OLSZTYNA
JEDNOSTKA REALIZUJĄCA PROJEKT II
lp.
Stanowisko
pracy
1
2
1.
Stanowisko ds. budowlanych
i koordynacji projektu
2.
Stanowisko ds. sieci
sanitarnych
3.
Kierownik JRP II
Rodzaj odzieży
i obuwia roboczego
Okres używalności
w m-cach,
oraz do zużycia
Kwota
ryczałtu
w zł.
3
4
5
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R – buty robocze
O – kamizelka odblaskowa
O – kask ochronny
d/z
-/-/-/-
70
20
-
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R – buty robocze
O – kamizelka odblaskowa
O – kask ochronny
d/z
-/-/-/-
70
20
-
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R – buty robocze
O – kamizelka odblaskowa
O – kask ochronny
d/z
-/-/-/-
70
20
-
37
TABELA WYSOKOŚCI RYCZAŁTU ZA PRANIE ODZIEŻY
I KONSERWACJĘ OBUWIA ROBOCZEGO
DLA PRACOWNIKÓW URZĘDU MIASTA OLSZTYNA
JEDNOSTKA REALIZUJĄCA PROJEKT III
lp.
Stanowisko
pracy
Rodzaj odzieży
i obuwia roboczego
1
2
3
Okres używalności
w m-cach,
oraz do zużycia
Kwota
ryczałtu
w zł.
4
5
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R – buty robocze
O – kamizelka odblaskowa
O – kask ochronny
d/z
-/-/-/-
70
20
-
1.
Stanowisko ds. drogowych
2.
Stanowisko ds. sanitarnych
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R – buty robocze
O – kamizelka odblaskowa
O – kask ochronny
d/z
-/-/-/-
70
20
-
3.
Kierownik JRPIII
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R – buty robocze
O – kamizelka odblaskowa
O – kask ochronny
d/z
-/-/-/-
70
20
-
TABELA WYSOKOŚCI RYCZAŁTU ZA PRANIE ODZIEŻY
I KONSERWACJĘ OBUWIA ROBOCZEGO
DLA PRACOWNIKÓW URZĘDU MIASTA OLSZTYNA
JEDNOSTKA REALIZUJĄCA PROJEKT IV
lp.
Stanowisko
pracy
Rodzaj odzieży
i obuwia roboczego
1
2
3
1.
Stanowisko ds. budowlanych
2.
Kierownik JRP IV
Okres używalności
w m-cach,
oraz do zużycia
Kwota
ryczałtu
w zł.
4
5
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R – buty robocze
O – kamizelka odblaskowa
O – kask ochronny
d/z
-/-/-/-
70
20
-
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R – buty robocze
O – kamizelka odblaskowa
O – kask ochronny
d/z
-/-/-/-
70
20
-
TABELA WYSOKOŚCI RYCZAŁTU ZA PRANIE ODZIEŻY
I KONSERWACJĘ OBUWIA ROBOCZEGO
DLA PRACOWNIKÓW URZĘDU MIASTA OLSZTYNA
JEDNOSTKA REALIZUJĄCA PROJEKT V
lp.
Stanowisko
pracy
Rodzaj odzieży
i obuwia roboczego
1
2
3
1.
Stanowisko ds. budowlanych
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R – buty robocze
O – kamizelka odblaskowa
O – kask ochronny
38
Okres używalności
w m-cach,
oraz do zużycia
Kwota
ryczałtu
w zł.
4
5
d/z
-/-/-/-
70
20
-
2.
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R – buty robocze
O – kamizelka odblaskowa
O – kask ochronny
Kierownik JRP V
d/z
-/-/-/-
70
20
-
TABELA WYSOKOŚCI RYCZAŁTU ZA PRANIE ODZIEŻY
I KONSERWACJĘ OBUWIA ROBOCZEGO
DLA PRACOWNIKÓW URZĘDU MIASTA OLSZTYNA
WYDZIAŁ ORGANIZACJI I KADR
lp.
Stanowisko
pracy
Rodzaj odzieży
i obuwia roboczego
Okres używalności
w m-cach,
oraz do zużycia
Kwota
ryczałtu
w zł.
1
2
3
4
5
d/z
-/-/-
60
-
1.
Stanowisko ds. archiwum
i JRWA
R – fartuch roboczy
O – rękawice robocze
O – maseczka p/pyłowa
TABELA WYSOKOŚCI RYCZAŁTU ZA PRANIE ODZIEŻY
I KONSERWACJĘ OBUWIA ROBOCZEGO
DLA PRACOWNIKÓW URZĘDU MIASTA OLSZTYNA
WYDZIAŁ PODATKÓW I OPŁAT
lp.
Stanowisko pracy
Rodzaj odzieży
i obuwia roboczego
Okres używalności
w m-cach,
oraz do zużycia
Kwota
ryczałtu
w zł.
1
2
3
4
5
d/z
-/-
70
20
1.
Stanowisko
ds. kontroli podatkowej
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R – buty robocze
TABELA WYSOKOŚCI RYCZAŁTU ZA PRANIE ODZIEŻY
I KONSERWACJĘ OBUWIA ROBOCZEGO
DLA PRACOWNIKÓW URZĘDU MIASTA OLSZTYNA
WYDZIAŁ ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO I OCHRONY LUDNOŚCI
lp.
Stanowisko pracy
Rodzaj odzieży
i obuwia roboczego
1
2
3
1.
Stanowisko ds. logistyki
/magazynier/
1. R – fartuch roboczy
R – rękawice robocze
39
Okres używalności
w m-cach,
oraz do zużycia
Kwota
ryczałtu
w zł.
4
5
d/z
-/-
60
-
TABELA WYSOKOŚCI RYCZAŁTU ZA PRANIE ODZIEŻY
I KONSERWACJĘ OBUWIA ROBOCZEGO
DLA PRACOWNIKÓW URZĘDU MIASTA OLSZTYNA
WYDZIAŁ SPRAW LOKALOWYCH
lp
1
Stanowisko
pracy
Rodzaj odzieży
i obuwia roboczego
Okres używalności
w m-cach,
oraz do zużycia
Kwota
ryczałtu
w zł.
2
3
4
5
1.
Stanowisko
ds. wspólnot mieszkaniowych.
R – kurtka robocza p/ deszczowa
d/z
70
2.
Stanowisko
ds. mieszkaniowych
R – kurtka robocza p/ deszczowa
d/z
70
3.
Stanowisko ds. mieszkaniowych, R – kurtka robocza p/ deszczowa
interwencji technicznych.
R – buty robocze
d/z
70
20
4.
Stanowisko ds. mieszkaniowych
i zamian
R – kurtka robocza p/ deszczowa
d/z
70
5.
Stanowisko ds. lokali
użytkowych
i garaży.
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R - buty robocze
d/z
-/-
70
20
6.
Stanowisko ds. mieszkaniowych
i eksmisji
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R – ubranie robocze
R – buty robocze
d/z
-/-/-
70
80
20
TABELA WYSOKOŚCI RYCZAŁTU ZA PRANIE ODZIEŻY
I KONSERWACJĘ OBUWIA ROBOCZEGO
DLA PRACOWNIKÓW URZĘDU MIASTA OLSZTYNA
WYDZIAŁ FINANSÓW
lp.
Stanowisko pracy
Rodzaj odzieży
i obuwia roboczego
1
2
3
Okres używalności
w m-cach,
oraz do zużycia
Kwota
ryczałtu
w zł.
4
5
1.
Komornik
R – kurtka robocza p./ deszczowa
d/z
70
2.
Starszy poborca
R – kurtka robocza p/ deszczowa
d/z
70
TABELA WYSOKOŚCI RYCZAŁTU ZA PRANIE ODZIEŻY
I KONSERWACJĘ OBUWIA ROBOCZEGO
DLA PRACOWNIKÓW URZĘDU MIASTA OLSZTYNA
WYDZIAŁ ŚRODOWISKA
lp.
Stanowisko
pracy
Rodzaj odzieży
i obuwia roboczego
Okres używalności
w m-cach,
oraz do zużycia
Kwota
ryczałtu
w zł.
1
2
3
4
5
d/z
-/-
70
20
1.
Stanowisko ds. korzystania ze
środowiska
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R – buty robocze
40
2
Stanowisko ds. ochrony przyrody
i zieleni
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R – buty robocze
d/z
-/-
70
20
3.
Stanowisko ds. ochrony wód
i gospodarki wodno – ściekowej
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R – buty robocze
d/z
-/-
70
20
4.
Stanowisko ds. gospodarowania
odpadami i geologii
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R – buty robocze
d/z
-/-
70
20
TABELA WYSOKOŚCI RYCZAŁTU ZA PRANIE ODZIEŻY
I KONSERWACJĘ OBUWIA ROBOCZEGO
DLA PRACOWNIKÓW URZĘDU MIASTA OLSZTYNA
WYDZIAŁ INFORMATYKI
lp.
Stanowisko
pracy
Rodzaj odzieży
i obuwia roboczego
1
2
3
Okres używalności
w m-cach,
oraz do zużycia
(min.36m)
Kwota
ryczałtu
w zł.
4
5
1.
Stanowisko ds. utrzymania i
rozwoju infrastruktury
teleinformatycznej i systemów
informatycznych
R – fartuch roboczy
O – rękawice robocze
O – maseczka p/pyłowa
d/z
-/-/-
60
-
2.
Stanowisko kontrolera technicznego
R – fartuch roboczy
O – rękawice robocze
O – maseczka p/pyłowa
d/z
-/-/-
60
-
TABELA WYSOKOŚCI RYCZAŁTU ZA PRANIE ODZIEŻY
I KONSERWACJĘ OBUWIA ROBOCZEGO
DLA PRACOWNIKÓW URZĘDU MIASTA OLSZTYNA
BIURO PLANOWANIA PRZESTRZENNEGO
lp.
Stanowisko
pracy
Rodzaj odzieży
i obuwia roboczego
Okres używalności
w m-cach,
oraz do zużycia
Kwota
ryczałtu
w zł.
1
2
3
4
5
1.
Stanowisko ds. sporządzania miejscowych
planów zagospodarowania przestrzennego,
studium
uwarunkowań
i
kierunków
zagospodarowania przestrzennego
R – kurtka robocza p/ deszczowa
d/z
70
2.
Stanowisko ds. infrastruktury
R – kurtka robocza p/ deszczowa
d/z
70
3.
Stanowisko – ogrodnik miejski
R – kurtka robocza p/ deszczowa
d/z
70
41
TABELA WYSOKOŚCI RYCZAŁTU ZA PRANIE ODZIEŻY
I KONSERWACJĘ OBUWIA ROBOCZEGO
DLA PRACOWNIKÓW URZĘDU MIASTA OLSZTYNA
BIURO OBSŁUGI KLIENTA
lp.
Stanowisko
pracy
Rodzaj odzieży
i obuwia roboczego
Okres używalności
w m-cach,
oraz do zużycia
Kwota
ryczałtu
w zł.
1
2
3
4
5
d/z
70
1.
Stanowisko ds. wydawania
zezwoleń na sprzedaż napojów
alkoholowych
R – kurtka robocza p/ deszczowa
TABELA WYSOKOŚCI RYCZAŁTU ZA PRANIE ODZIEŻY
I KONSERWACJĘ OBUWIA ROBOCZEGO
DLA PRACOWNIKÓW URZĘDU MIASTA OLSZTYNA
WYDZIAŁ ARCHITEKTURY I BUDOWNICTWA
lp.
Stanowisko
pracy
Rodzaj odzieży
i obuwia roboczego
Okres używalności
w m-cach,
oraz do zużycia
Kwota
ryczałtu
w zł.
1
2
3
4
5
1.
Stanowisko ds. pozwoleń i zgłoszeń
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R – buty robocze
O – kask ochronny
O - kamizelka odblaskowa
d/z
-/-/-/-
70
120
-
2.
Stanowisko ds. administracyjnych
i archiwum
R – fartuch roboczy
O – rękawice robocze
O – maseczka p/pyłowa
d/z
-/-/-
60
-
TABELA WYSOKOŚCI RYCZAŁTU ZA PRANIE ODZIEŻY
I KONSERWACJĘ OBUWIA ROBOCZEGO
DLA PRACOWNIKÓW URZĘDU MIASTA OLSZTYNA
WYDZIAŁ GEODEZJI I GOSPODARKI NIERUCHOMOŚCIAMI
lp.
Stanowisko
pracy
Rodzaj odzieży
i obuwia roboczego
Okres
używalności:
w m-cach,
oraz do zużycia
Kwota
ryczałtu
w zł.
1
2
3
4
5
1.
Stanowisko ds. rozgraniczania podziałów
i nieruchomości
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R - buty robocze
O – kamizelka odblaskowa
d/z
-/-/-
70
20
-
2.
Stanowisko ds. dzierżaw
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R - buty robocze
O – kamizelka odblaskowa
d/z
-/-/-
70
20
-
42
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R - buty robocze
O – kamizelka odblaskowa
d/z
-/-/-
70
20
-
Stanowisko ds. opłat adiacenckich oraz
uzgodnień inwestycji wykonywanych na
gruncie Gminy
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R - buty robocze
O – kamizelka odblaskowa
d/z
-/-/-
70
20
-
5.
Stanowisko ds. nazewnictwa ulic i numeracji
porządkowej nieruchomości, komunalizacji
mienia, wniosków do KW
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R - buty robocze
O – kamizelka odblaskowa
d/z
-/-/-
70
20
-
6.
Stanowisko ds. geodezji , klasyfikacji
gruntów, scaleń i podziałów nieruchomości
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R - buty robocze
O – kamizelka odblaskowa
d/z
-/-/-
70
20
-
7.
Stanowisko ds. zamówień publicznych i
wycen nieruchomości
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R - buty robocze
O – kamizelka odblaskowa
d/z
-/-/-
70
20
-
8.
Stanowisko ds. sprzedaży, przekształcania
użytkowania wieczystego, dzierżaw oraz
najmu.
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R - buty robocze
O – kamizelka odblaskowa
d/z
-/-/-
70
20
-
9.
Stanowisko ds. zwrotów, wywłaszczeń i
regulacji stanów prawnych.
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R - buty robocze
O – kamizelka odblaskowa
d/z
-/-/-
70
20
-
10.
Stanowisko ds. państwowego zasobu
geodezyjnego i kartograficznego
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R – buty robocze
O – kamizelka odblaskowa
d/z
-/-/-
70
20
-
3.
Stanowisko
i dzierżaw
4.
ds.
opłaty
planistycznej
TABELA WYSOKOŚCI RYCZAŁTU ZA PRANIE
I KONSERWACJĘ ODZIEŻY I OBUWIA ROBOCZEGO
DLA PRACOWNIKÓW URZĘDU MIASTA OLSZTYNA
WYDZIAŁ ADMINISTRACYJNO – GOSPOPDARCZY
lp.
Stanowisko
pracy
Rodzaj odzieży
i obuwia roboczego
Okres używalności:
w m-cach,
oraz do zużycia
Kwota
ryczałtu
w zł.
1
2
3
4
5
1.
Sprzątaczka
R – fartuch roboczy 2 szt.
R – buty robocze 2 pary
R – ocieplacz / kamizelka /
12
12
d/z
120/2szt
20/2pary
60
2.
Elektryk, Stolarz,
Robotnik
gospodarczy /hydraulik/
R – ubranie robocze
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R – buty gumowe
R – buty robocze
R – kurtka robocza zimowa
R – buty filcowo –gumowe
R – koszula flanelowa (2 szt.)
R – czapka z daszkiem
R – rękawice robocze
18
36
24
24
36
36
24
24
d/z
120
70
20
100
60/2szt
-
43
3.
Robotnik
gospodarczy
/placowy/
R – ubranie robocze
R – buty gumowe
R – buty robocze
R – kurtka robocza zimowa
R – koszula flanelowa (2 szt.)
R – buty filcowo – gumowe
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R – czapka z daszkiem
R – rękawice robocze
O – kamizelka odblaskowa
18
24
24
24
18
24
24
24
d/z
d/z
180
20
60/2szt
100
70
-
4.
Malarz
R – koszula flanelowa (2 szt.)
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R – buty filcowo –gumowe
R – ubranie robocze
R – buty robocze
R – kurtka robocza zimowa
R – czapka z daszkiem
R – rękawice robocze
12
36
36
12
12
24
24
d/z
60/2szt.
70
200
20
100
-
5.
Operator urządzeń
powielających
R – fartuch roboczy
d/z
60
6.
Stanowisko ds. zaopatrzenia i
logistyki
R – fartuch roboczy
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R – rękawice robocze
d/z
-/-/-
60
70
-
7.
Sprzątaczka
przedpołudniowa
R – fartuch roboczy
R – bluzka na krótki rękaw
R – bluzka na długi rękaw
R – spodnie
R – kamizelka
R – buty
d/z
-/-/-/-/-/-
60
40
50
60
50
20
8.
Kierowca
R – kurtka robocza p/ deszczowa
R - buty robocze
R – rękawice robocze
d/z
-/-/-
70
20
-
9.
Stanowisko ds. technicznych
R – kurtka robocza p/ deszczowa
d/z
70
TABELA WYSOKOŚCI RYCZAŁTU
ZA PRANIE I KONSERWACJĘ ODZIEŻY I OBUWIA SŁUŻBOWEGO
DLA PRACOWNIKÓW URZĘDU MIASTA OLSZTYNA
WYDZIAŁ ADMINISTRACYJNO - GOSPODARCZY
lp.
Stanowisko
pracy
1
1.
2
Portier
Zakres
wyposażenia
3
kurtka typu olimpijka
spodnie
koszula z krótkim rękawem
koszula z długim rękawem
kurtka zimowa
czapka typu polo z logo
buty zimowe
buty letnie
krawat
pasek do spodni
2 szt.
3 szt.
2 szt.
2 szt.
Objaśnienia:
do zużycia - użytkowanie minimum 36 miesięcy
44
Okres
używalności:
w m-cach,
oraz do zużycia
Kwota
ryczałtu
w zł.
4
5
d/z
-/-//-//-//-/-/-
60
80 /2szt
60/3szt
60/2szt
100
10
10
-
Załącznik nr 2b do Regulaminu pracy
Zarządzenia nr 191
Prezydenta Olsztyna
z dnia 8 czerwca 2012 roku
TABELA NORM PRZYDZIAŁU ŚRODKÓW HIGIENY OSOBISTEJ
DLA PRACOWNIKÓWURZĘDU MIASTA OLSZTYNA
Lp.
stanowisko
pracy
Zakres wyposażenia
w środki higieny osobistej
ilość
okres
zużycia
1
2
3
4
5
Robotnik gospodarczy,
/placowy/
Malarz,
ręcznik
mydło 100 g
krem do rąk ochronny
1 szt.
8 szt.
8 szt.
12 m-cy
12 m-c
12 m-cy
2. Elektryk,
Stolarz,
Robotnik gospodarczy,
/hydraulik/
ręcznik
mydło 100 g
krem do rąk ochronny
1 szt.
7 szt.
8 szt.
12 m-cy
12 m-cy
12 m-cy
3. Kierowca - mechanik samochodu
osobowego,
ręcznik
mydło 100g
pasta do mycia rak -500g
krem do rąk ochronny
1 szt.
6 szt.
4 szt.
8 szt.
12 m-cy
12 m-cy
12 m-cy
12 m-cy
4. Sprzątaczka przedpołudniowa,
Sprzątaczka popołudniowa,
Telefonistka,
Operator sprzętu powielającego.
ręcznik
mydło 100 g
krem do rąk ochronny
1 szt.
6 szt.
8 szt.
12 m-cy
12 m-cy
12 m-cy
1.
45
Załącznik nr 2c do Regulaminu pracy
Zarządzenia nr 191
Prezydenta Olsztyna
z dnia 8 czerwca 2012 roku
......................................
(Wydział)
PROTOKÓŁ
utraty, zniszczenia, przedwczesnego zużycia*)
Proszę o wydanie nowej odzieży – obuwia roboczego – środków ochrony indywidualnej*)
.......................................................................................................................................
(nazwa asortymentu)
Pan(i) .............................................................................................................................
Zatrudniony(a) w dziale .................................................................................................
na stanowisku ................................................................................................................
Wymieniona odzież – obuwie – środki ochrony indywidualnej*) uległo utracie, zniszczeniu,
przedwczesnemu zużyciu*) z powodu .....................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
i nastąpiło z winy – bez winy pracownika*).
............................................
.............................................
(podpis przełożonego)
(podpis pracownika bhp)
.....................................
.....................................
(miejscowość)

(data)
Niepotrzebne skreślić
46
Załącznik nr 3 do Regulaminu pracy
Zarządzenia nr 191
Prezydenta Olsztyna
z dnia 8 czerwca 2012 roku
Olsztyn, dnia...................................
......................................................................
/nazwisko i imię/
......................................................................
/wydział/biuro/
WYDZIAŁ ORGANIZACJI I KADR
Urząd Miasta Olsztyna
Na podstawie §15 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja
1996 roku w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania
pracownikom zwolnień od pracy (Dz. U. Nr 60, poz. 281 ze zm.) proszę o udzielenie mi
zwolnienia od pracy z powodu ……………………………………………………………………
w dniu/dniach od.................................. do.................................., tj. w ilości............ dzień/dni*.
Załącznik:
1) Kserokopia odpisu skróconego aktu: urodzenia/małżeństwa/zgonu**.
..........................................................
/podpis pracownika/
* §15. Pracodawca jest obowiązany zwolnić od pracy pracownika na czas obejmujący:
- 2 dni – w razie ślubu pracownika lub urodzenia się jego dziecka albo zgonu i pogrzebu
małżonka pracownika lub jego dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy,
- 1 dzień – w razie ślubu dziecka pracownika albo zgonu i pogrzebu jego siostry, brata,
teściowej, teścia, babki, dziadka, a także innej osoby pozostającej na utrzymaniu
pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką.
* właściwe zakreślić
47
Załącznik nr 4 do Regulaminu pracy
Zarządzenia nr 191
Prezydenta Olsztyna
z dnia 8 czerwca 2012 roku
_______________________
Olsztyn, dnia _____________
( nazwisko i imię)
_______________________
( Wydział – stanowisko)
OŚWIADCZENIE
Oświadczam, że otrzymałam/łem kartę zbliżeniową do elektronicznej
rejestracji czasu pracy o numerze ______________, którą zobowiązuję się używać
indywidualnie i zgodnie z jej przeznaczeniem.
Ponadto zostałam/łem pouczona/ny:
1) o zakazie odstępowania karty innym osobom do celów mojej identyfikacji.*
2) w przypadku zniszczenia bądź utraty karty kosztami wyrobienia nowej karty
zostanę obciążony. Koszt wyrobienia nowej karty wynosi 10 zł.
___________________
(czytelny podpis pracownika)
*Pouczenie:
odstąpienie karty zbliżeniowej w celu potwierdzenia obecności w pracy przez
innego pracownika jest ciężkim naruszeniem przez pracownika podstawowych
obowiązków pracowniczych - art. 52 §1 pkt 1 Kodeksu pracy.
48
Załącznik nr 5 do Regulaminu pracy
Zarządzenia nr 191
Prezydenta Olsztyna
z dnia 8 czerwca 2012 roku
_________________
(Wydział/Biuro)
Olsztyn, dnia ____________________
Pan/Pani
___________________________
Polecenie wykonania pracy w godzinach nadliczbowych za wynagrodzenie
Na podstawie art. 42 ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach
samorządowych (dz. U. Nr 223, poz. 1458). powierzam Panu/Pani do wykonania pracę za
wynagrodzeniem w dniu _______________ w godzinach od ______ do _________tj.
w godzinach nadliczbowych polegającą na ________________________________________
___________________________________________________________________________.
_________________________
____________________________
(podpis Dyrektora Wydziału)
( data i podpis pracownika)
Otrzymuje:
1. Wydział Organizacji i Kadr
49
Załącznik nr 5a do Regulaminu pracy
Zarządzenia nr 191
Prezydenta Olsztyna
z dnia 8 czerwca 2012 roku
_________________
(Wydział/Biuro)
Olsztyn, dnia _________________
Pan/Pani
___________________________
Polecenie wykonania pracy w godzinach nadliczbowych za czas wolny
Na podstawie art. 42 ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach
samorządowych (dz. U. Nr 223, poz. 1458) powierzam Panu/Pani do wykonania pracę za czas
wolny w dniu _______________ w godzinach od ______ do _________tj. w godzinach
nadliczbowych polegającą na ___________________________________________________
___________________________________________________________________________.
_________________________
____________________________
(podpis Dyrektora Wydziału)
( data i podpis pracownika)
Otrzymuje:
1. Wydział Organizacji i Kadr
50
Załącznik nr 6 do Regulaminu pracy
Zarządzenia nr 191
Prezydenta Olsztyna
z dnia 8 czerwca 2012 roku
_________________________
( Imię i Nazwisko pracownika)
Olsztyn, dnia _________________
Pan/Pani
___________________
Dyrektor Wydziału
___________________
w/m
Wniosek o udzielenie czasu wolnego w zamian za czas przepracowany w godzinach
nadliczbowych
Zgodnie z art. 42 ust. 4 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach
samorządowych (dz. U. Nr 223, poz. 1458) proszę o udzielenie mi czasu wolnego od pracy
w wymiarze ____ godzin w dniu _________, w zamian za czas przepracowany w godzinach
nadliczbowych w dniach od _______ do ________.
Otrzymuje:
1. Wydział Organizacji i Kadr
___________________________
( podpis pracownika)
51
Załącznik nr 6a do Regulaminu pracy
Zarządzenia nr 191
Prezydenta Olsztyna
z dnia 8 czerwca 2012 roku
Nr spisu spraw________________
_________________________
( Imię i Nazwisko pracownika)
Olsztyn, dnia _________________
Pan/Pani
___________________
Dyrektor Wydziału
___________________
w/m
Wniosek o udzielenie czasu wolnego w zamian za czas przepracowany w sobotę
Zgodnie z art. 1513 Kodeksu pracy proszę o udzielenie mi czasu wolnego od pracy w
dniu ______________, w zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych w dniach
od _______ do ________.
Otrzymuje:
1. Wydział Organizacji i Kadr
___________________________
( podpis pracownika)
52
Załącznik nr 6b do Regulaminu pracy
Zarządzenia nr 191
Prezydenta Olsztyna
z dnia 8 czerwca 2012 roku
Nr spisu spraw________________
_________________________
( Imię i Nazwisko pracownika)
Olsztyn, dnia _________________
Pan/Pani
___________________
Dyrektor Wydziału
___________________
w/m
Wniosek o udzielenie czasu wolnego w zamian za czas przepracowany w niedzielę lub
święto
Zgodnie z art. 15111 Kodeksu pracy proszę o udzielenie mi czasu wolnego od pracy w
dniu ______________, w zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych w dniach
od _______ do ________.
Otrzymuje:
1. Wydział Organizacji i Kadr
___________________________
( podpis pracownika)
53
Załącznik nr 7 do Regulaminu pracy
Zarządzenia nr 191
Prezydenta Olsztyna
z dnia 8 czerwca 2012 roku
_________________
Nr ewidencji_____________
(komórka organizacyjna)
EWIDENCJA WYJŚĆ W GODZINACH PRACY
W SPRAWACH SŁUŻBOWYCH
54
Lp
Data
Imię i Nazwisko
Godzina
Wyjścia
Razem
Przyjścia
55
Opis wyjścia
Podpis
przełożonego
Załącznik nr 8 do Regulaminu pracy
Zarządzenia nr 191
Prezydenta Olsztyna
z dnia 8 czerwca 2012 roku
_________________
Nr ewidencji_____________
(komórka organizacyjna)
EWIDENCJA WYJŚĆ W GODZINACH PRACY
W SPRAWACH OSOBISTYCH
EWIDENCJA ODPRACOWAŃ CZASU
NIEPRZEPRACOWANEGO
56
Ewidencja wyjść w godzinach pracy w sprawach osobistych
Lp.
data
Imię i Nazwisko
a
b
c
Godzina
Wyjścia Przyjścia
d
e
Razem
Godz/min.
f
57
Opis wyjścia
g
Podpis
pracownika
h
Podpis
przełożonego
i
Ewidencja odpracowań czasu nieprzepracowanego
data
Godz. rozpoczęcia
odpracowania
Godz. zakończenia
odpracowania
Razem czas
odpracowania
j
k
l
ł
58
Pozostało do
odpracowania
f-ł = m
m
Podpis
przełożonego
Załącznik nr 9 do Regulaminu pracy
Zarządzenia nr 191
Prezydenta Olsztyna
z dnia 8 czerwca 2012 roku
_______________
Nr ewidencji_____________
(komórka organizacyjna)
EWIDENCJA CZASU PRACY W GODZINACH
NADLICZBOWYCH
59
Lp.
Data
Imię i Nazwisko
Od
godz.
Do
godz.
Razem
Nr polecenia
pracy w godz.
nadliczbowych
a
b
c
d
e
f
g
60
Nr wniosku
o udzielenie
czasu
wolnego
h
Data czasu
wolnego
Od
godz.
Do
godz.
Razem
godz.
Bilans godzin
f-l=ł
Do zapłaty
Tak/Nie
i
j
k
l
ł
m
61
Podpis
przełożonego
Załącznik nr 10 do Regulaminu pracy
Zarządzenia nr 191
Prezydenta Olsztyna
z dnia 8 czerwca 2012 roku
Nr spisu spraw____________
_______________________
( Imię i Nazwisko pracownika)
Olsztyn, dnia _________________
Pan/Pani
___________________
Dyrektor Wydziału
___________________
w/m
Informacja o odpracowaniu czasu nieprzepracowanego
Na podstawie § 6 ust. 4 Regulaminu pracy informuję, że w dniu _____________w godzinach od
_________ do _______
będę odpracowywać nieobecność w pracy, która miała miejsce
w dniu _________ w godz. od ______do _________.
Otrzymuje:
Wydział Organizacji i Kadr
___________________________
( podpis pracownika)
62
Załącznik nr 11 do Regulaminu pracy
Zarządzenia nr 191
Prezydenta Olsztyna
z dnia 8 czerwca 2012 roku
_______________________
PLAN URLOPÓW WYPOCZYNKOWYCH NA ROK _________
( komórka organizacyjna)
l.p
Nazwisko i imię
.
Wymiar
PLANOWANY URLOP WYPOCZYNKOWY
urlopu w
W MIESIĄCACH I DNIACH
dniach*/
I
II
III
IV
V
VI
VII
9
10
VIII IX
X
XI
XII
14
15
Uwagi
**
1
2
3
4
5
6
7
8
*planujemy 22 dni robocze pracowników, których wymiar wynosi 26 dni
** planujemy 16 dni roboczych pracowników, których wymiar wynosi 20 dni
63
11
12
13
16
Załącznik nr 12 do Regulaminu pracy
Zarządzenia nr 191
Prezydenta Olsztyna
z dnia 8 czerwca 2012 roku
______________________
Olsztyn, dnia _____________
(Imię i Nazwisko pracownika)
Wydział Organizacji i Kadr
w/m
Na podstawie § 5 ust. 16 Regulaminu pracy informuję, że w dniu _________________
zapomniałem/łam karty zbliżeniowej, co uniemożliwiło mi zarejestrowanie w elektronicznym systemie
czasu pracy. Swoja obecność potwierdziłem/łam wpisem na liście obecności.
_______________________
(podpis pracownika)
Potwierdzam obecność w pracy
_________________________
(podpis dyrektora/kierownika)
64
Załącznik nr 13 do Regulaminu pracy
Zarządzenia nr 191
Prezydenta Olsztyna
z dnia 8 czerwca 2012 roku
Olsztyn, dnia..............................................
.....................................................................
/nazwisko i imię/
.....................................................................
/wydział/biuro/
WYDZIAŁ ORGANIZACJI I KADR
Urząd Miasta Olsztyna
Na podstawie art. 188 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks Pracy (Dz. U. t. j.
z 1998r. Nr 21 poz. 94 ze zm.) oświadczam, że w roku kalendarzowym _____, będę korzystał/a/ ze
zwolnienia od pracy z tytułu wychowywania dziecka do 14 lat w ilości........ 1) dni.
Oświadczam jednocześnie, że drugi rodzic dziecka będzie korzystał ze zwolnienia od pracy z tego
tytułu w swoim zakładzie pracy w wymiarze.......2) dni
...........................................
podpis pracownika
1 Należy wpisać: 1 lub 2 dni w zależności od sytuacji. Na podstawie kodeksu pracy rodzicom dziecka przysługują łącznie 2 dni
zwolnienia z tytułu wychowywania dziecka do 14 roku życia. Przepis stanowi, że zarówno jeden z rodziców może wykorzystać
2 dni zwolnienia w swoim zakładzie pracy lub rodzice mogą „podzielić się” i każdy może wykorzystać po 1 dniu w swoim
zakładzie pracy.
2 Należy wpisać 0 lub 1 lub 2 w zależności od tego z ilu dni wolnych z tytułu zwolnienia korzysta drugi rodzic dziecka w swoim
zakładzie pracy.
65
Załącznik nr 13a do Regulaminu pracy
Zarządzenia nr 191
Prezydenta Olsztyna
z dnia 8 czerwca 2012 roku
Olsztyn, dnia ………………………………….
..........................................................
/nazwisko i imię/
..........................................................
/wydział/biuro/
WYDZIAŁ ORGANIZACJI I KADR
Urząd Miasta Olsztyna
Na podstawie art. 188 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks Pracy (Dz. U. t. j. z 1998r. Nr 21
poz. 94 ze zm.) proszę o udzielenie mi zwolnienia od pracy z tytułu wychowywania dziecka do 14 lat w
dniu/dniach od.................................. do.................................., tj. w ilości............ dzień/dni.
...........................................
/podpis pracownika/
66