Wzór umowy - Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej
advertisement
Wzór umowy UMOWA nr …../13 zawarta w …………………………… …………….. 2013 r. pomiędzy: 1/ Skarbem Państwa Urzędem Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej z siedzibą w Warszawie przy al. Niepodległości 188/192, NIP 526-10-48-480, REGON 000332251, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym reprezentowanym przez: Pana Cezarego Pyla– Dyrektora Generalnego, a 2/………………………………………, zamieszkałym/-ą w …………………………………, prowadzącym/-ą działalność gospodarczą pod nazwą ……………………….z siedzibą w …………………. przy ul. ……….………………….., NIP: ………………….., REGON: …………………………………, nr konta bankowego: ………………….. ………………………. zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez: Wypis z …………………………………. Wykonawcy stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. §1 Podstawa zawarcia umowy Podstawą zawarcia niniejszej umowy jest wybór Wykonawcy w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia o wartości poniżej 14000 Euro ( art.4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z póź. zm.). §2 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie na rzecz Zamawiającego przez Wykonawcę kompleksowej usługi rejestracji audiowizualnej (nagrywanie dźwięku i obrazu) oraz transmisji on-line poprzez odpowiednie (w szczególności administrowaną przez Zamawiającego) strony internetowe, międzynarodowych wydarzeń, organizowanych przez Urząd Patentowy RP, wraz z przygotowaniem materiału reporterskiego dla każdego z tych wydarzeń osobno. 2. Przedmiot umowy jest finansowany w ramach projektu systemowego Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, działanie 5.2, w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 3. Przedmiot umowy będzie wykonany na poniższej wskazanych zasadach: TRANSMISJA ONLINE realizowana będzie: przy użyciu 3 kamer oraz studia mobilnego przez stronę www oraz platformę – możliwość zadawania pytań prelegentom przez telefony komórkowe (smartphony), w tym również urządzenia APPLE: Ipod, Iphone, Ipad. POIG 05.02.00-00-004/10 Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego DOTACJE NA INNOWACJE Wykonawca zapewni: oprawę graficzną wydarzenia – jingle oraz czołówki, emitowanie podczas przerw plansz z grafiką dostarczoną przez Zamawiającego wg wytycznych Wykonawcy oddanie zapisu konferencji w formacie DV oraz MP4 oświetlenie sali przy użyciu światła ciągłego, temperatura barwowa 5500 kelwinów użycie lamp efektowych LED na ściany, w kolorze wybranym przez klienta raport statystyk transmisji dla każdego wydarzenia osobno, lista użytkowników MATERIAŁ REPORTERSKI realizowany będzie: przez 2 kamery w technice HDV – plan bliski, plan portretowy przy pomocy scenariusza przygotowanego prze Wykonawcę – teksty dla lektora oraz propozycje pytań do prelegentów/rozmówców Wykonawca zapewni: montaż koloryzację udźwiękowienie podkładami muzycznymi oraz efektami dźwiękowymi oddanie w formatach do internetu oraz telewizji, format 16:9, HDV. 4. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi według cen jednostkowych określonych w ofercie cenowej stanowiącej załącznik nr ……… do niniejszej umowy. §3 Sposób wykonania umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się do należytego wykonania przedmiotu umowy w podanych miejscach i terminach: 1) Warszawa, 21–22 marca 2013 r.: VI edycja międzynarodowej konferencji Innowacyjność i kreatywność kobiet, (2 x ok. 8 godz.). Transmisja w dwóch wersjach językowych (polskim i angielskim). 2) Warszawa, 13–14 maja 2013 r.: konferencja Informacja patentowa dla nauki i przemysłu, (1 x ok. 8 godz. – realizacja przedmiotu zamówienia tylko 13 maja 2013 r.). Transmisja w polskiej wersji językowej. 3) Kraków, 5–6 września 2013 r.: IX edycja międzynarodowego sympozjum Własność przemysłowa w innowacyjnej gospodarce, (2 x ok. 8 godz.). Transmisja w dwóch wersjach językowych (polskim i angielskim). 2. Wykonawca oświadcza, iż usługa będąca przedmiotem niniejszej umowy będzie wykonana przez operatorów oraz obsługę wydarzenia z należytą starannością i na poziomie wymaganym przy świadczeniu usług polegających na rejestracji audiowizualnej (nagrywaniu dźwięku i obrazu) oraz transmisji on-line wraz z przygotowaniem materiału reporterskiego oraz gwarantuje wysoką jakość świadczonych usług, wynikającą ze znajomości możliwości technicznych, oferowanych na rynku branży multimedialnej i dziennikarskiej. 3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia niezbędnego sprzętu do wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w załączniku nr ………….. do umowy (tj. formularz ofertowy Wykonawcy), na własny koszt i ryzyko. str.2 POIG 05.02.00-00-004/10 Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego DOTACJE NA INNOWACJE 1. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. §4 Termin realizacji umowy Umowa została zawarta na czas określony i Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy w następujących terminach: 1) 21–22 marca 2013 r. 2) 13–14 maja 2013 r. 3) 5–6 września 2013 r. §5 Obowiązki stron Wykonawca zobowiązuje się do należytego wykonania transmisji on-line wydarzeń organizowanych przez Urząd Patentowy RP oraz przygotowania materiału reporterskiego dla każdego z nich osobno, będących przedmiotem niniejszej umowy, a w szczególności do rozpoczęcia i zakończenia prac oraz zapewnienia potrzebnego do realizacji niniejszej umowy sprzętu w terminach określonych w §4 powyżej. Zamawiający, minimum 5 dni przed danym wydarzeniem, prześle Wykonawcy następujące materiały, pomocne w sprawnej realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia: 1) program wydarzenia 2) listę sugerowanych tematów do poruszenia w materiale reporterskim. Zamawiający poinformuje osoby przewidziane przez Zamawiającego do udziału w nagraniu materiałów reporterskich o fakcie wystąpienia przed kamerą, o tematyce materiału reporterskiego i jego przeznaczeniu. Zamawiające zaprosi do wystąpienia osoby przewidziane przez Zamawiającego do udziału w nagraniu materiałów reporterskich w czasie i miejscach uzgadnianych na bieżąco w dniu nagrania z dziennikarzem realizującym nagranie. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niestawiennictwo osób przewidzianych do udziału w nagraniu materiałów reporterskich. Zamawiający dołoży wszelkich starań celem zapewnienia Wykonawcy w dniu nagrań (reżyserowi oraz realizatorom obrazu wraz ze studiem mobilnym) dostępu do odizolowanej przestrzeni ze stołem i dwoma krzesłami, dostępem do prądu oraz należytym odizolowaniem dźwiękowym i organizacyjnym, Internetem (kabel dociągnięty) z odblokowanymi portami nr …………………, prędkością minimalną ………………… wysyłka, w odległości nie większej niż ………… metrów od miejsca wydarzenia. Zamawiający zobowiązuje się do terminowego uregulowania prawidłowo wystawionych faktur. §6 Materiały dostarczone 1. Wykonawca może na potrzeby realizacji materiałów reporterskich wykorzystać materiały dostarczone przez Zamawiającego. 2. Materiały dostarczone muszą być udostępnione Wykonawcy przez Zamawiającego nieodpłatnie, z należytym wyprzedzeniem czasowym, w formatach emisyjnych oraz obsługiwanych przez produkcję (zgodne ze specyfikacją) Wykonawcy oraz uzasadnieniem str.3 POIG 05.02.00-00-004/10 Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego DOTACJE NA INNOWACJE 3. 4. 5. 6. 7. emisyjnym. Materiały dostarczone nie mogą zobowiązywać Wykonawcy do ponoszenia jakichkolwiek nakładów finansowych związanych z wykorzystaniem materiałów dostarczonych na wszystkich znanych polach eksploatacji. Zamawiający oświadcza, iż przysługuje mu prawo zezwalania na bezpłatne wykonywanie przez Wykonawcę przetworzenia i/lub opracowywania materiałów dostarczonych na potrzeby powstania Utworu. Zamawiający oświadcza, iż materiały dostarczone nie naruszają praw autorskich osób trzecich oraz ich dóbr osobistych, przepisów o ochronie tajemnicy państwowej i służbowej oraz nie mają miejsca żadne inne okoliczności, które mogłyby narazić Wykonawcę na odpowiedzialność wobec osób trzecich z tytułu: przetworzenia i/lub opracowania materiałów dostarczonych na potrzeby powstania Utworu. Materiał zarejestrowany 21–22 marca 2013 r., podczas międzynarodowej konferencji Innowacyjność i kreatywność kobiet oraz materiał reporterski z tego wydarzenia mają być dostarczone przez Wykonawcę na dysku zewnętrznym, zapewnionym przez Wykonawcę. Dysk zewnętrzny po przekazaniu staje się własnością Zamawiającego. Pojemność dysku zewnętrznego ma być wystarczająca, aby pomieścić pliki w/w formacie wszystkich 3 wydarzeń. Pozostałe wydarzenia oraz powstały materiał reporterski dostarczone mają być na dysku zewnętrznym, zapewnionym przez Zamawiającego. Termin dostarczenia dysku zewnętrznego z zarejestrowanym materiałem: do 5 dni od terminu zakończenia wydarzenia. Dysk zewnętrzny dostarczony ma być do siedziby Zamawiającego. §7 Prawa autorskie 1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 8, ust. 1 Wykonawca przeniesie na rzecz Skarbu Państwa, reprezentowany przez Zamawiającego, autorskie prawa majątkowe wraz z prawami zależnymi do wykonanych w ramach niniejszej Umowy utworów podlegających prawu autorskiemu na polach eksploatacji, określonych w ust. 4. 2. Wykonawca oświadcza, że: 1) prawa autorskie do przedmiotu zamówienia nie będą w dacie jego przyjęcia przez Zamawiającego ograniczone jakimikolwiek prawami osób trzecich, korzystanie z powstałych w wyniku wykonania niniejszej umowy utworów i rozporządzanie nimi przez Zamawiającego zgodnie z treścią niniejszej umowy nie będzie naruszać dóbr osobistych ani praw osób trzecich, a w przypadku pojawienia się uzasadnionych roszczeń z tego tytułu Wykonawca zobowiązuje się do ich zaspokojenia oraz do pokrycia wszelkich kosztów, wydatków i szkód, jakie Zamawiający poniósł na skutek zgłoszenia takich roszczeń, 2) nabędzie prawa, w tym autorskie prawa majątkowe oraz wszelkie upoważnienia do wykonywania praw zależnych od osób, z którymi będzie współpracować przy realizacji zamówienia, a także uzyska od tych osób nieodwołalne zezwolenia na wykonywanie zależnych praw autorskich oraz wprowadzenia zmian do wykorzystywanych utworów str.4 POIG 05.02.00-00-004/10 Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego DOTACJE NA INNOWACJE bez konieczności ich uzgadniania z osobami trzecimi, którym mogłyby przysługiwać autorskie prawa osobiste, 3) przedmiot zamówienia, o którym mowa w § 2 jest całkowicie oryginalny i jego prawa autorskie do niego nie są przez nikogo w niczym, ograniczone. 3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, o którym mowa w ust. 1 nastąpi z dniem podpisania protokołu odbioru końcowego, każdorazowo po realizacji danego wydarzenia. 4. Z dniem przyjęcia przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego, Wykonawca przenosi na Zamawiającego, a Zamawiający nabywa autorskie prawa majątkowe do przedmiotu zamówienia w tym do rozporządzania nim w całości lub we fragmentach, jako utworem odrębnym lub wspólnie z innym utworem lub innymi utworami Wykonawcy lub/i innych twórców, w tym w szczególności do materiałów zarejestrowanych podczas wydarzeń oraz materiałów reporterskich na cały okres ochrony autorskich praw majątkowych do utworu w kraju i za granicą, na następujących polach eksploatacji: 1) utrwalania utworu w pamięci komputerów, w tym spełniających funkcje serwerów, 2) zwielokrotniania utworu bez żadnych ograniczeń ilościowych, techniką drukarską, w pamięci komputera, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, jak i w sieciach multimedialnych, w tym typu Internet i Intranet, w szczególności on-line, a także poprzez wydruk komputerowy, na każdym znanym w dacie podpisania niniejszej umowy nośniku, 3) rozpowszechniania utworu bez żadnych ograniczeń ilościowych, odrębnie lub w ramach utworów zbiorowych, w szczególności poprzez wprowadzanie do obrotu oryginału lub egzemplarzy, na których utwór lub jego fragmenty utrwalono (w szczególności utrwalonych technikami, o których mowa w pkt. 2 powyżej, w tym w postaci wydawnictw książkowych (drukowanych), wydawnictw elektronicznych, w szczególności w dziełach zbiorowych typu elektronicznych baz danych, drukiem, na każdym znanym w dacie podpisania niniejszej umowy nośniku, 4) udostępniania, w tym także przesyłania za pośrednictwem sieci multimedialnych, w szczególności Internetu i Intranetu, on-line, w ramach komunikacji na życzenie, w tym również publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do utworu czy jego fragmentu dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 5. Z dniem przyjęcia przedmiotu zamówienia zawierającego elementy autorskie Wykonawca przenosi, a Zamawiający nabywa na mocy niniejszej umowy na cały czas ochrony autorskich praw majątkowych do utworu w kraju i za granicą, bez ograniczeń terytorialnych, wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do opracowań utworu na polach eksploatacji wymienionych w niniejszym paragrafie, bez prawa Wykonawcy do odrębnego wynagrodzenia z tytułu eksploatacji utworów zależnych. Zamawiający nabywa z tą datą prawo do wykonywania autorskich praw zależnych do opracowań utworu w zakresie ww. pól przez czas, o którym mowa w zdaniu pierwszym. W szczególności ma on prawo dokonywania lub zlecania osobom trzecim dokonywania opracowań utworu, w tym jego skrótów, streszczeń, tłumaczeń na dowolny język obcy, oraz korzystania z tych opracowań i rozporządzania nimi na podstawie umów zawartych z ich twórcami. 6. str.5 POIG 05.02.00-00-004/10 Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego DOTACJE NA INNOWACJE 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. §8 Wynagrodzenie Za należyte wykonanie przedmiotu niniejszej umowy, Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy kwotę netto ……………… zł (słownie: ………………. złotych) plus należny podatek VAT w wysokości 23%, co daje łącznie kwotę brutto …………………… zł (słownie: ………………………..złotych). Kwota, o której mowa w ustępie poprzedzającym, obejmuje także wynagrodzenie za przeniesienie praw autorskich, o których mowa w §7 oraz wszelkie koszty związane z wykonaniem niniejszej umowy, o których mowa w załączniku nr ………….. do umowy (tj. formularz ofertowy Wykonawcy). Podstawą do wystawienia faktur będą stosowne protokoły potwierdzające prawidłowość wykonania przedmiotu umowy, podpisane przez przedstawicieli stron umowy. Protokoły prawidłowego wykonania przedmiotu umowy stanowią odpowiednio załączniki nr 3, 4 i 5 do niniejszej umowy. Strony zgodnie ustalają, iż rozliczenie należności Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy dokonane będzie na podstawie poprawnie wystawionych 3 faktur, przelewem w terminie 30 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionych faktur: 1) Pierwsza faktura na kwotę netto w wysokości ……………..zł (słownie: ……………..) plus należy podatek VAT w wysokości 23 %, obejmująca należność za transmisję on-line oraz materiał reporterski międzynarodowej konferencji Innowacyjność i kreatywność kobiet (Warszawa, 21–22 marca 2013 r.), wystawiona po zakończeniu konferencji oraz dostarczeniu materiału reporterskiego, jako realizacja Zadania nr 5.1 projektu systemowego. 2) Druga faktura na kwotę netto w wysokości ……………..zł (słownie: ……………..) plus należy podatek VAT w wysokości 23 %, obejmująca należność za transmisję on-line oraz materiał reporterski specjalistycznego seminarium Informacja patentowa dla nauki i przemysłu (Warszawa, 13–14 maja 2013 r.), wystawiona po zakończeniu seminarium, jako realizacja Zadania nr 4.2 projektu systemowego. 3) Trzecia faktura na kwotę netto do wysokości ……………..zł (słownie: ……………..) plus należy podatek VAT w wysokości 23 %, obejmująca należność za transmisję on-line oraz materiał reporterski międzynarodowego sympozjum Własność przemysłowa w innowacyjnej gospodarce (Kraków, 5–6 września 2013 r.), wystawiona po zakończeniu sympozjum, jako realizacja Zadania nr 5.1 projektu systemowego. Umowa finansowana jest w ramach Projektu POIG 05.02.00-00-004/10 pn. Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Za datę zapłaty należności uważa się datę obciążenia rachunku bankowego płatnika. Faktury należy wystawić dla Zamawiającego z uwzględnieniem następujących danych: nazwa: Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej adres: al. Niepodległości 188/192 kod pocztowy: 00-950 Warszawa str.6 POIG 05.02.00-00-004/10 Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego DOTACJE NA INNOWACJE NIP: 526-10-48-480. §9 Podwykonawcy. Powierzenie podwykonawcy/-com części prac określonych w § 2 ust. 1 umowy wymaga zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie i nie zmienia treści zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części prac. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy/-ów i jego pracowników tak, jakby to były jego własne działania zaniechania, uchybienia, zaniedbania lub jego własnych pracowników. 1. 2. 3. 4. §10 Skutki niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty udokumentowanych kosztów poniesionych przez Wykonawcę na wykonanie przedmiotu umowy, do dnia odstąpienia od umowy. Zamawiający może żądać od Wykonawcy, w przypadku wypowiedzenia umowy, jej rozwiązania lub odstąpienia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy kary umownej w wysokości 25% wartości przedmiotu umowy określonego w § 8 ust. 1 niniejszej umowy. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. Zapłata kary umownej nie wyłącza ani nie ogranicza po stronie uprawnionej możliwości dochodzenia zapłaty odszkodowania na zasadach ogólnych do wysokości poniesionej szkody. §11 Odstąpienie od umowy W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może, w terminie 30 dni, od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, od umowy odstąpić. W takiej sytuacji Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. §12 Osoby do kontaktu 1. Do kontaktów w sprawie niniejszej umowy upoważnione są następujące osoby: ze strony Wykonawcy:……………………… Adres e-mail: ……………………………., tel. ……………………… Adres do korespondencji: ………………………………………., ze strony Zamawiającego:……………………… Adres e-mail: ……………………..…@uprp.pl, tel. ………………………………. Adres do korespondencji: Urząd Patentowy RP, al. Niepodległości 00-950 Warszawa. 188/192, str.7 POIG 05.02.00-00-004/10 Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego DOTACJE NA INNOWACJE 2. Wszelkie zawiadomienia i informacje w toku realizacji niniejszej umowy przekazywane będą przez strony w formie pisemnej, włączając w to pocztę elektroniczną, na adresy wskazane powyżej. 1. 2. 3. 4. 5. 6. §13 Postanowienia końcowe Wszelkie zmiany, niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Wymienione w treści umowy załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy. Strony zobowiązane są do wzajemnego informowania się o zmianie siedziby. W razie wątpliwości, oświadczenie uważa się za złożone prawidłowo, jeżeli zostało wysłane listem poleconym na ostatni znany nadawcy adres. Wszelkie spory mogące powstać na tle niniejszej umowy Strony poddają rozstrzygnięciu właściwemu rzeczowo sądowi powszechnemu dla miasta Warszawy. W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron, podpisana, a każda strona umowy oraz załączniki zostały parafowane. Załączniki: Załącznik nr 1 – Wypis z ………… Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy Wykonawcy Załącznik nr 3 – Protokół odbioru nr 1 Załącznik nr 4 – Protokół odbioru nr 2 Załącznik nr 5 – Protokół odbioru nr 3 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA str.8 POIG 05.02.00-00-004/10 Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego DOTACJE NA INNOWACJE
