umowa o świadczenie usług - Przetargi
advertisement
Projekt Umowy UMOWA Nr - ................/2014 zawarta w Warszawie w dniu………………. 2014 roku pomiędzy: „Pocztą Polską Spółką Akcyjną” z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000334972, Regon: 010684960, NIP: 525-000-73-13, kapitał zakładowy 774.140.000 zł – w całości wpłacony, reprezentowaną przez: 1. …………………………………………………-……..………………………………… 2. …………………………………………………-..……………………………………… 3..…………………………………………………-……..………………………………… na rzecz „Poczta Polska Spółka Akcyjna” Centrum Zarządzania Zasobami Ludzkimi, Regionalnego Ośrodka Doradztwa Personalnego Warszawa Centrala, Regionalnego Ośrodka Doradztwa Personalnego Warszawa, Regionalnego Ośrodka Doradztwa Personalnego Łódź, Regionalnego Ośrodka Doradztwa Personalnego Katowice, Regionalnego Ośrodka Doradztwa Personalnego Rzeszów, Regionalnego Ośrodka Doradztwa Personalnego Wrocław, Regionalnego Ośrodka Doradztwa Personalnego Szczecin, Regionalnego Ośrodka Doradztwa Personalnego Kraków, Regionalnego Ośrodka Doradztwa Personalnego Gdańsk, Regionalnego Ośrodka Doradztwa Personalnego Olsztyn które są jednostkami organizacyjnymi Poczty Polskiej S.A. zwanymi w treści umowy „Zamawiającym” a (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS) ………………....................................., z siedzibą w ……………………… przy ulicy ……………., kod pocztowy ..... - ........ wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy ……………………. … Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:………………………., Kapitał zakładowy w wysokości ………… zł / Kapitał zakładowy w wysokości ………… zł – wpłacony (dla spółek akcyjnych), Regon: ..........., NIP:…………………….zwanym w treści umowy „Wykonawcą”, reprezentowanym przez: 1. ………………………………………………………………………………………………… 2. …………………………………………………………………………………………………. (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do ewidencji działalności gospodarczej) (imię i nazwisko) ........................................................................, zamieszkałym w ……………….. przy ulicy …………………, kod pocztowy: ……………, przedsiębiorcą działającym pod firmą ..................................................... z siedzibą w .................................. przy ulicy .............................., kod pocztowy ....-......, wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, NIP: ………………, REGON: …………….., zwanym w treści umowy „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:…………………………………… Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia niniejszej umowy nie uległy zmianie dane, które miałyby wpływ na ważność niniejszej umowy i są zgodne z dokumentami przedstawionymi na okoliczność jej zawarcia. Niniejsza umowa zostaje zawarta po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, realizowanego na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907, z późniejszymi zmianami). §1 1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie nielimitowanego dostępu do usług sportowo – rekreacyjnych dla pracowników Poczty Polskiej S. A., ich współmałżonków i ich dzieci, oraz osób towarzyszących nie będących członkami najbliższej rodziny pracownika, zwanych „uczestnikami programu” na podstawie 9.133 szt. imiennych kart abonamentowych: sportowych lub basenowych na terenie kraju. Zamawiający dopuszcza również inny sposób identyfikacji uczestników, zapewniający 1 Projekt Umowy wiarygodną podstawę wstępu i identyfikacji uczestników programu do obiektów sportowo – rekreacyjnych Wykonawcy. Weryfikacja uczestników programu w danym obiekcie sportowo-rekreacyjnym powinna się odbywać poprzez sprawdzenie dokumentu tożsamości. 2. Pod pojęciem obiektu sportowo – rekreacyjnego Zamawiający rozumie miejsce, w którym świadczone są przedmiotowe usługi objęte zamówieniem. Jeżeli dwa niezależne podmioty świadczą usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia są zlokalizowane w odrębnych lokalach tego samego budynku, zostaną zakwalifikowane, jako dwa odrębne obiekty sportowe. 3. Wykaz punktów Wykonawcy i świadczonych przez nich usług, stanowi Załącznik nr 3 do umowy, ponadto wykazy powinny znajdować się w ogólnodostępnych miejscach, np. na stronie internetowej Wykonawcy. Zmiana wykazu punktów nie wymaga sporządzenia stosownego aneksu, wymaga pisemnego potwierdzenia drugiej Strony. Zmieniony wykaz musi spełniać wymogi, co do ilości punktów wskazanych w § 9 ust. 1 lit. d) 4. W ramach programu Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia pakietu uprawniającego do bezpłatnego wstępu na obiekty sportowo - rekreacyjne, takie jak: basen, aqua aerobik, sauna i vacu (body space), siłownia, ścianka wspinaczkowa, joga, sztuki walki, taniec, zajęcia fitness. 5. Poza wyżej wymaganym pakietem, w ramach programu, Wykonawca może udostępnić inne usługi rekreacyjno - sportowe, między innymi takie jak: bilard, kręgle, squash, rowery spinningowe, itp. 6. Wykonawca zapewni, aby dostęp do każdej wymaganej oraz dodatkowo zaoferowanej usługi, nie był krótszy niż 45 minut dziennie, a w przypadku sauny i vacu (body space) nie krótszy niż 30 minut dziennie, w dniach i godzinach dostępności obiektów i zajęć (usług) dla wszystkich klientów obiektu. 7. Wykonawca zapewni aby uprawnienia do korzystania z karty basenowej dla dzieci oraz karty sportowej, dotyczyły tych samych basenów w oferowanych obiektach. Pod pojęciem „karta basenowa” rozumie się kartę upoważniającą dzieci w wieku od 3 do 15 roku życia do bezpłatnego wstępu na basen, zaś pod pojęciem „karta sportowa” – kartę upoważniającą do bezpłatnego wejścia na obiekty sportowo – rekreacyjne przez pozostałe osoby, uczestników programu. 8. Wykonawca umożliwi dostęp do obiektów i usług wymienionych w ust. 4 na całego kraju. 9. Przedmiot dostawy stanowią karty sportowe oraz karty basenowe przeznaczone dla uczestników programu jednostek organizacyjnych Poczty Polskiej S.A obsługiwanych odpowiednio przez: a) Dział Obsługi Kadrowej i Socjalnej, Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego Warszawa Centrala – ul. Św. Barbary 4, 00-686 Warszawa, b) Dział Obsługi Socjalnej, Regionalny Ośrodek - ul. Towarowa 5, 00-965 Warszawa, Doradztwa Personalnego Warszawa c) Dział Obsługi Kadrowej, Wynagrodzeń i Socjalnej, Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego Warszawa, ul. Łączyny 8, 00-900 Warszawa, d) Dział Obsługi Socjalnej, Regionalny Al. Włókniarzy 227, 90-900 Łódź, Ośrodek Doradztwa e) Dział Obsługi Socjalnej, Regionalny Ośrodek Doradztwa pl. Oddziałów Młodzieży Powstańczej 7, 40-940 Katowice, f) Personalnego Personalnego Łódź - Katowice, Dział Obsługi Kadrowej, Wynagrodzeń i Socjalnej, Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego Rzeszów, ul. Adama Asnyka 9, 35-959 Rzeszów, g) Dział Obsługi Socjalnej, Regionalny Ośrodek ul. Zygmunta Krasińskiego 1, 50-945 Wrocław, Doradztwa Personalnego Wrocław, h) Dział Obsługi Kadrowej, Regionalny Ośrodek Al. Niepodległości 41/42, 70-405 Szczecin, Doradztwa Personalnego Szczecin, 2 Projekt Umowy i) Dział Obsługi Socjalnej, Regionalny ul. Bronowicka 44, 30-093 Kraków, Ośrodek j) Dział Obsługi Kadrowej, Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego Gdańsk, ul. Targ Rakowy 7/8, 80-940 Gdańsk, Doradztwa Personalnego Kraków, k) Dział Obsługi Kadrowej, Wynagrodzeń i Socjalnej, Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego Olsztyn, ul. Seweryna Pieniężnego 19, 10-940 Olsztyn. 10. W ramach umowy Wykonawca zabezpieczy na rzecz Zamawiającego: a) …………szt kart sportowych przeznaczonych dla pracowników Zamawiającego, współmałżonków i ich dzieci w wieku do 25 roku życia, b) …………szt kart sportowych przeznaczonych dla osób towarzyszących, nie będących członkami najbliższej rodziny pracownika, c) …………szt kart basenowych dla dzieci w wieku do 15 roku życia. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia zamówienia nie więcej niż do 40% wartości brutto zamówienia. Nie wykorzystanie przez Zamawiającego do 40 % wartości brutto zamówienia, nie może stanowić podstawy do roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy z tytułu nie zrealizowania umowy. 12. Lista uczestników programu będzie przekazana Wykonawcy drogą elektroniczną w ciągu 3 dni roboczych po zawarciu umowy na wzorze stanowiącym załącznik nr 4 do umowy. Adresy do korespondencji mailowej określone zostały w § 3 ust. 2 umowy. §2 1. Pierwsza dostawa imiennych kart abonamentowych, o których mowa w § 1 ust. 10, nastąpi jednorazowo na koszt i ryzyko Wykonawcy, na adresy podane w § 1 ust 9 niniejszej umowy, ustalone przez Zamawiającego na dzień podpisania umowy. Kolejne uzupełniające dostawy kart oraz ich zwroty zostaną zrealizowane również na koszt i ryzyko Wykonawcy. 2. Karty sportowe i karty basenowe będą ułożone w kolejności zgodnej z listą przekazaną drogą elektroniczną, o której mowa w § 1 ust. 12 niniejszej umowy i dostarczone do Zamawiającego na minimum 7 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem pierwszego okresu rozliczeniowego. Karty dotyczące jednej rodziny powinny być skompletowane w jednej kopercie, przynależność członków rodziny oznaczona będzie umownie przez Zamawiającego, jako „P” z kolejną liczbą porządkową, tą samą w odniesieniu do wszystkich członków danej rodziny. 3. Wykonawca przekaże informację odnośnie sposobu korzystania z obiektów na adresy wskazane w § 1 ust 9 na minimum 7 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem pierwszego okresu rozliczeniowego. 4. Rozliczenie listy stałej uczestników programu, dodatkowych zgłoszeń oraz rezygnacji uczestników programu dokonywane będzie na wzorze stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy. Zmiany w liczbie uczestników zgłaszane będą w ciągu 7 dni roboczych przez rozpoczęciem kolejnego okresu rozliczeniowego. a) W przypadku zagubienia lub rezygnacji z karty abonamentowej niezwłocznie – nie później niż w ciągu 2 dni roboczych nastąpi zgłoszenie i zablokowanie karty. Wykonawca dostarczy karty abonamentowe bezpłatnie w ciągu 7 dni roboczych od daty zgłoszenia dokonanego przez Zamawiającego. b) W przypadku dodatkowego zgłoszenia uczestnika programu dostawa imiennej karty abonamentowej nastąpi w ciągu 3 dni roboczych przed rozpoczęciem kolejnego okresu rozliczeniowego. c) W przypadku rezygnacji uczestnika programu zwrot imiennej karty abonamentowej nastąpi niezwłocznie po dokonaniu zwrotu przez uczestnika Programu.. 5. Okres rozliczeniowy – to pełen miesiąc kalendarzowy. 6. Aktywacja nowego zgłoszenia powinna nastąpić począwszy od 1 dnia okresu rozliczeniowego. 7. Wykonawca umożliwi uczestnictwo w programie w terminie od ...................... 2014 r. 3 Projekt Umowy 8. Wykonawca, w ramach umowy umożliwi także korzystanie z nowo dostępnych obiektów i usług, w ramach pakietów, świadczonych przez podmioty, z którymi Wykonawca nawiąże współpracę w trakcie trwania niniejszej umowy. Aktualna lista z wyszczególnieniem nowo dostępnych obiektów będzie zawsze dostępna na stronie internetowej Wykonawcy, pod adresem:…………………………. 9. Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby zapewnić najwyższą jakość usług dostępnych dla zgłoszonych przez Zamawiającego Uczestników programu. §3 1. Nadzór nad prawidłowością i terminowością realizacji niniejszej umowy, a w szczególności monitorowanie należytego wykonania umowy, naliczanie kar umownych, dokonuje jednostka Zamawiającego, tj. Centrum Zarządzania Zasobami Ludzkimi, odpowiednio: a) Dział Obsługi Kadrowej i Socjalnej, Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego Warszawa Centrala – ul. Św. Barbary 4, 00-686 Warszawa, b) Dział Obsługi Socjalnej, Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego Warszawa - ul. Towarowa 5, 00-965 Warszawa, c) Dział Obsługi Kadrowej, Wynagrodzeń i Socjalnej, Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego Warszawa, ul. Łączyny 8, 00-900 Warszawa, d) Dział Obsługi Socjalnej, Regionalny Al. Włókniarzy 227, 90-900 Łódź, Ośrodek Doradztwa e) Dział Obsługi Socjalnej, Regionalny Ośrodek Doradztwa pl. Oddziałów Młodzieży Powstańczej 7, 40-940 Katowice, f) Personalnego Personalnego Łódź - Katowice, Dział Obsługi Kadrowej, Wynagrodzeń i Socjalnej, Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego Rzeszów, ul. Adama Asnyka 9, 35-959 Rzeszów, g) Dział Obsługi Socjalnej, Regionalny Ośrodek ul. Zygmunta Krasińskiego 1, 50-945 Wrocław, Doradztwa Personalnego Wrocław, h) Dział Obsługi Kadrowej, Regionalny Ośrodek Al. Niepodległości 41/42, 70-405 Szczecin, Doradztwa Personalnego Szczecin, i) Dział Obsługi Socjalnej, Regionalny ul. Bronowicka 44, 30-093 Kraków, Ośrodek Doradztwa Personalnego j) Dział Obsługi Kadrowej, Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego Gdańsk, ul. Targ Rakowy 7/8, 80-940 Gdańsk, Kraków, k) Dział Obsługi Kadrowej, Wynagrodzeń i Socjalnej, Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego Olsztyn, ul. Seweryna Pieniężnego 19, 10-940 Olsztyn. 2. Do kierowania i koordynowania sprawami związanymi z realizacją umowy Strony wyznaczają następujące osoby: ze strony Zamawiającego: a) Antoniak Marta, [email protected],tel. 22/699-31-31, b) Kulmińska Małgorzata, [email protected], tel. 22/557-96-44, c) Dziewońska Małgorzata, [email protected], tel. 22/54812-91 d) Kolasa Jolanta, [email protected], tel. 42/633-25-52, lub [email protected], tel. 42/634-42-58, e) Część nr 3 zamówienia - Drzazgowska Lucyna, [email protected] , tel. 32/253-21-35 f) Rypyść Ewelina, [email protected], tel. 17/85395 96, 4 Projekt Umowy g) Kamińska Barbara, [email protected], tel. 509 397 259 h) Krysztofowicz Dorota, [email protected], tel. 91/440-11-73, i) Wnęk – Boroń Elżbieta, elzbieta.wnek-boron@kraków.poczta-polska.pl, tel.:12/619-05-80, j) Jasińska Żaneta , [email protected], tel.: 58/326-63-79 k) Szymczyk Jolanta, [email protected], tel.: 89/535-40-05 ze strony Wykonawcy: ………………, tel. ………… , e-mail: ………………… 3. Zmiana osób wymienionych w ust. 2 nie wymaga sporządzenia stosownego aneksu, wymaga jednak pisemnego poinformowania drugiej Strony. §4 1. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy za realizację zamówienia, określonego w § 1 umowy, zgodnie z formularzem ofertowym (załącznik nr 1 do umowy) oraz formularzem rzeczowo – cenowym (załącznik nr 2 do umowy) wynosi: ............ zł netto; ............ zł brutto, w tym: a) dla województwa mazowieckiego (1): netto: ....................... zł VAT: ......................... zł brutto: ...................... zł (słownie brutto: ........................................................................................................................) b) dla województwa mazowieckiego (2) netto: ....................... zł VAT: ......................... zł brutto: ...................... zł (słownie brutto: .......................................................................................................................) c) dla województwa mazowieckiego (3) netto: ....................... zł VAT: ......................... zł brutto: ...................... zł (słownie brutto: .......................................................................................................................) d) dla województwa łódzkiego netto: ....................... zł VAT: ......................... zł brutto: ...................... zł (słownie brutto: ......................................................................................................................) e) dla województwa śląskiego netto: ....................... zł VAT: ......................... zł brutto: ...................... zł (słownie brutto: ......................................................................................................................) f) dla województwa podkarpackiego netto: ....................... zł VAT: ......................... zł brutto: ...................... zł (słownie brutto: ......................................................................................................................) g) dla województwa dolnośląskiego 5 Projekt Umowy netto: ....................... zł VAT: ......................... zł brutto: ...................... zł (słownie brutto: ......................................................................................................................) h) dla województwa zachodnio-pomorskiego netto: ....................... zł VAT: ......................... zł brutto: ...................... zł (słownie brutto: ......................................................................................................................) i) dla województwa małopolskiego netto: ....................... zł VAT: ......................... zł brutto: ...................... zł (słownie brutto: ......................................................................................................................) j) dla województwa pomorskiego netto: ....................... zł VAT: ......................... zł brutto: ...................... zł (słownie brutto: ......................................................................................................................) k) dla województwa warmińsko-mazurskiego netto: ....................... zł VAT: ......................... zł brutto: ...................... zł (słownie brutto: ......................................................................................................................) 2. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktyczną liczbę Uczestników programu w danym okresie rozliczeniowym. 3. Całkowity koszt jednej karty przeznaczonej dla uczestnika programu określonego zgodnie z § 1 ust. 10 lit. a oraz wymienionego na załączniku nr 2, przez okres jednego miesiąca wynosi: brutto: ...................... zł, netto:………………. zł 4. Całkowity koszt jednej karty przeznaczonej dla uczestnika programu określonego zgodnie z § 1 ust. 10 lit. b oraz wymienionego na załączniku nr 2, przez okres jednego miesiąca wynosi: 5. 6. 7. 8. 9. brutto: ...................... zł, netto:………………. zł Całkowity koszt jednej karty przeznaczonej dla uczestnika programu określonego zgodnie z § 1 ust. 10 lit. c oraz wymienionego na załączniku nr 2, przez okres jednego miesiąca wynosi: brutto: ...................... zł, netto:………………. zł Koszty jednostkowe kart sportowych i basenowych wykazany w § 4 ust. 3, 4, 5 obowiązywać będą przez cały czas trwania umowy Pierwszego dnia okresu rozliczeniowego, Wykonawca wystawi fakturę VAT na kwotę obejmującą koszt całkowity wszystkich Uczestników programu w podziale na poszczególne części zamówienia dotyczącą danego okresu rozliczeniowego. Dane wykazane na fakturze będą zgodne z danymi przekazanymi przez Zamawiającego na wykazie rozliczeniowym, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do umowy. Na fakturze należy umieścić: Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) Zamawiającego: 525-000-73-13 Przedmiot umowy: ..................................................................... Informację, że usługi są realizowane na podstawie umowy nr …….... /2014. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1, obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy, poniesione 6 Projekt Umowy w związku z realizacją przedmiotu umowy, określonego w § 1 umowy. 10. Zapłata wynagrodzenia realizowana będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT w terminie 21 dni kalendarzowych od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 11. Wykonawca wystawi fakturę VAT dla Zamawiającego, oznaczając jako: POCZTA POLSKA S. A. Centrum Zarządzania Zasobami Ludzkimi odpowiednio na adres: a) Dział Obsługi Kadrowej i Socjalnej, Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego Warszawa Centrala – ul. Św. Barbary 4, 00-686 Warszawa, b) Dział Obsługi Socjalnej, Regionalny - ul. Towarowa 5, 00-965 Warszawa, Ośrodek Doradztwa Personalnego Warszawa c) Dział Obsługi Kadrowej, Wynagrodzeń i Socjalnej, Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego Warszawa, ul. Łączyny 8, 00-900 Warszawa, d) Dział Obsługi Socjalnej, Regionalny Al. Włókniarzy 227, 90-900 Łódź, Ośrodek Doradztwa e) Dział Obsługi Socjalnej, Regionalny Ośrodek Doradztwa pl. Oddziałów Młodzieży Powstańczej 7, 40-940 Katowice, f) Personalnego Personalnego Łódź - Katowice, Dział Obsługi Kadrowej, Wynagrodzeń i Socjalnej, Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego Rzeszów, ul. Adama Asnyka 9, 35-959 Rzeszów, g) Dział Obsługi Socjalnej, Regionalny Ośrodek ul. Zygmunta Krasińskiego 1, 50-945 Wrocław, Doradztwa Personalnego Wrocław, h) Dział Obsługi Kadrowej, Regionalny Al. Niepodległości 41/42, 70-405 Szczecin, Doradztwa Personalnego Szczecin, Ośrodek i) Dział Obsługi Socjalnej, Regionalny ul. Bronowicka 44, 30-093 Kraków, Ośrodek Doradztwa Personalnego Kraków, j) Dział Obsługi Kadrowej, Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego Gdańsk, ul. Targ Rakowy 7/8, 80-940 Gdańsk, k) Dział Obsługi Kadrowej, Wynagrodzeń i Socjalnej, Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego Olsztyn, ul. Seweryna Pieniężnego 19, 10-940 Olsztyn 12. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 13. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych. 14. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie w płatności, z tytułu zwrotu Wykonawcy nieprawidłowo wystawionej faktury VAT. 15. Zamawiający nie dopuszcza możliwości cesji wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji umowy na osoby trzecie. §5 1. W przypadku województw: mazowieckiego, łódzkiego, podkarpackiego, dolnośląskiego, zachodniopomorskiego, małopolskiego i pomorskiego, umowa obowiązuje od dnia ....................... 2014 r. do dnia ............................... 2015 r. 2. W przypadku województwa śląskiego i warmińsko-mazurskiego, umowa obowiązuje od dnia 31.12. 2014 r. §6 1. W czasie trwania niniejszej umowy Wykonawca będzie spełniać wymagania prawne zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych, a także innych przepisów prawa w celu prawidłowego wykonania niniejszej umowy. 2. Zamawiający oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j.: Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm., zwanej dalej „Ustawą”) w odniesieniu do danych osobowych Uczestników programu, przekazywanych Wykonawcy zgodnie z umową. 7 Projekt Umowy 3. W trybie art. 31 Ustawy, Zamawiający powierza Wykonawcy do przetwarzania dane osobowe, o których mowa w ust. 1, wyłącznie w celu niezbędnym do wykonania umowy. W ramach powierzenia Wykonawca przekaże powierzone dane osobowe Partnerom z usług, których będą korzystali Uczestnicy programu, w celach rozliczeniowych oraz może przekazać dane innym podmiotom współpracującym z Wykonawcą w celu zagwarantowania prawidłowej realizacji umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w ust. 1 zgodnie z umową oraz Ustawą. 5. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia ochrony danych osobowych wymaganej przez obowiązujące przepisy prawa. §7 1. Zamawiający z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę zastrzega sobie prawo do naliczenia kar umownych wobec Wykonawcy w następujących przypadkach: a) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy, o której mowa w § 4 ust. 1 umowy, b) za niedostosowanie się do terminów, o których mowa w § 2 ust. 2, 3, 7 umowy w wysokości 500,00 zł za każdy dzień opóźnienia, 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z wystawionej przez niego faktury VAT, na co Wykonawca wyraża zgodę, przy jednoczesnym pisemnym poinformowaniu Wykonawcy o skorzystaniu z tego prawa. Potrąceń kar umownych będzie dokonywać jednostka organizacyjna Zamawiającego wskazana w § 4 ust. 11 niniejszej umowy odpowiednio do konkretnej części zamówienia. 3. Jeżeli szkoda przekroczy wysokość kar umownych, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym. §8 1. Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości ........ zł, co stanowi 2 % wartości bruttom zamówienia, określonego w § 4 ust. 1 umowy. 2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 3. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 4. Za zgodą zamawiającego zabezpieczenie może być wnoszone również: 1) w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, 2) przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego, 3) przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów. 5. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy 8 Projekt Umowy wskazany przez Zamawiającego 6. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 7. Za zgodą zamawiającego Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w § 8 ust 4 niniejszej umowy. 8. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszania jego wysokości. 9. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane. §9 1. Zamawiającemu przysługuje prawo natychmiastowego rozwiązania umowy w następujących sytuacjach: a) likwidacji Wykonawcy, b) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, c) gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, d) gdy Wykonawca nie zapewni co najmniej 1650 punktów, określonych w wykazie punktów Wykonawcy, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy, w tym: - co najmniej 500 punktów, na terenie województwa mazowieckiego, - co najmniej 150 punktów, na terenie województwa łódzkiego, - co najmniej 150 punktów, na terenie województwa śląskiego, - co najmniej 100 punktów, na terenie województwa podkarpackiego, - co najmniej 100 punktów, na terenie województwa dolnośląskiego, - co najmniej 50 punktów, na terenie województwa zachodnio-pomorskiego, - co najmniej 100 punktów, na terenie województwa małopolskiego, - co najmniej 50 punktów, na terenie województwa pomorskiego, - co najmniej 100 punktów, na terenie województwa warmińsko-mazurskiego, oraz co najmniej 350 punktów na terenie pozostałych województw, po 50 punktów w każdym województwie (podlaskie, kujawsko-pomorskie, wielkopolskie, lubuskie, opolskie, świętokrzyskie, lubelskie). 2. Zamawiającemu przysługuje prawo natychmiastowego rozwiązania umowy w przypadku gdy Wykonawca nie dotrzyma terminów określonych w § 2, ust. 2 oraz § 2, ust. 7 3. Odstąpienie od umowy lub rozwiązanie umowy nie zwalnia Wykonawcy od zapłaty kar umownych określonych w § 7 umowy. 4. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w sytuacji, o której mowa powyżej, Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do sporządzenia protokołu, który będzie zawierał opis niezrealizowanych lub nienależycie zrealizowanych usług do dnia odstąpienia od umowy. 9 Projekt Umowy 5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 6. W razie odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty należności za faktycznie wykonaną usługę. 7. Odstąpienie od umowy lub rozwiązanie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności § 10 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, chyba, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie nastąpiło wskutek siły wyższej. 2. Przez siłę wyższą rozumie się wydarzenia, których nie można było przewidzieć ani im zapobiec, a które zaistniały po zawarciu niniejszej umowy. W szczególności za siłę wyższą uznać należy takie wydarzenia jak działania wojenne, niepokoje społeczne, trzęsienia ziemi, klęski żywiołowe, pożary, powodzie, działania władz - o ile mają wpływ na prawidłowe realizowanie postanowień niniejszej umowy i nie są wynikiem okoliczności zawinionej przez Stronę. 3. W razie wystąpienia przypadku siły wyższej mającego negatywny wpływ na prawidłowe realizowanie postanowień niniejszej umowy, Strona dotknięta siłą wyższą zostaje zwolniona ze swoich zobowiązań wynikających z niniejszej umowy na czas występowania siły wyższej, a uzgodnione terminy zostaną odpowiednio przedłużone. 4. W razie wystąpienia przypadku siły wyższej Strona, która ze względu na siłę wyższą nie może zrealizować swoich zobowiązań, jest zobowiązana powiadomić pisemnie o tym fakcie drugą Stronę oraz podać dane na temat okoliczności siły wyższej oraz ich wpływu na realizację zobowiązań. 5. Po ustaniu siły wyższej, Strona dotknięta działaniem siły wyższej jest zobowiązana niezwłocznie powiadomić pisemnie drugą Stronę o fakcie ustania okoliczności lub zdarzeń siły wyższej. Po otrzymaniu zawiadomienia Strony ustalą nowy termin realizacji umowy. 1. 2. 3. 4. § 11 Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Prawa zamówień publicznych oraz kodeksu cywilnego. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Formularz rzeczowo – cenowy, 3. Wykaz punktów Wykonawcy wraz z miejscem lokalizacji oraz rodzajem świadczonych przez nich usług. 4. Wzór - Lista uczestników programu 5. Wzór – Wykaz - rozliczenie kosztów związanych z przedmiotem zamówienia 6. Polisa OC ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 10
