Załącznik nr 2 do Dokumentacji konkursowej (etap I) Faza
advertisement
Projekt "Moja droga do przyszłości" współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Umowa zawarta w dniu ____________2014r. w Zgierzu, pomiędzy Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Zgierzu, z siedzibą w Zgierzu przy ul. Sadowej 6a w imieniu, którego działa Dyrektor Agnieszka Duszkiewicz – Nowacka, na podstawie uchwały nr 11/37/11 Zarządu Powiatu Zgierskiego z dnia 10 marca 2011r. w sprawie udzielenia upoważnienia Dyrektorowi Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Zgierzu i uchwały nr 3/11/13 Zarządu Powiatu Zgierskiego z dnia 17 stycznia 2013r. w sprawie zatwierdzenia projektu pod nazwą „Moja droga do przyszłości” współfinansowanego w latach 20132014 z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 7.1.2 „Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie” zwanym dalej Zamawiającym, przy kontrasygnacie Pani Stanisławy Dereń - Głównej Księgowej, a ___________________________________, województwo ________, _________________________ zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez: ______________________________ o następującej treści: § 1 Przedmiot umowy Podstawą zawarcia niniejszej umowy jest udzielenie zamówienia na usługę zorganizowania pikniku integracyjnego, plenerowego dla 200 osób w ramach projektu "Moja droga do przyszłości" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie art. 4 pkt 8 zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zm.), wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania kompleksowej imprezy - piknik integracyjny plenerowy dla 200 osób w ramach projektu "Moja droga do przyszłości" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. § 2 Terminy Termin realizacji umowy w dniu 6 września 2014 r. w godzinach od 14:00 do 22:00. Realizator projektu: Projekt "Moja droga do przyszłości" współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego § 3 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości ceny brutto _____________________________________________ zł (słownie:_______________________________). 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi, w terminie 14 dni od doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. 3. Dane do faktury: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie Zgierzu 95-100 Zgierz, ul. Sadowa 6A, NIP 732-1806-176, REGON 472074688. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy ponoszone w związku z wykonaniem przedmiotu umowy. 5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. § 4 Warunki wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę polegającą na zorganizowaniu kompleksowo pikniku integracyjnego, plenerowego dla uczestników projektu, osób z otoczenia, pracowników Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Zgierzu oraz zaproszonych gości w terminie 6 września 2014r. w miejscu wskazanym przez Wykonawcę w formularzu ofertowym i zatwierdzonym przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuję się zorganizować piknik integracyjny w _______(dokładny adres zostanie wpisany po wyborze oferty)_______________________ w sposób odpowiedni do liczby uczestników imprezy. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić w miejscu organizacji imprezy integracyjnej dostęp do toalet, środki czystości tj. papier toaletowy, mydło, ręczniki. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić miejsce zadaszone dla uczestników imprezy integracyjnej w przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych (np.: deszcz, burza, grad, silny wiatr) celem przeprowadzenia lub kontynuowania imprezy oraz bieżącą i sprawną obsługę uczestników wraz z zapewnieniem im bezpieczeństwa. Wykonawca zobowiązuje się do organizacji pikniku integracyjnego według poniższego programu: Sobota 06.09.2014r.; a) godz. 14.00 zbiórka uczestników imprezy i podstawienie środków transportu; b) godz. 15.00 przyjazd uczestników na miejsce pikniku; c) godz. 15.15 uroczyste powitanie uczestników przez Zamawiającego; Realizator projektu: Projekt "Moja droga do przyszłości" współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego d) od godz. 15.30 do godz. 20.30 program animacyjny zorganizowany przez Wykonawcę w tym: pokazy jazdy quadami (2 sztuki quadów), ścianka/ścianki wspinaczkowa - do dyspozycji uczestników muszą być co najmniej 2 stanowiska z różnymi stopniami trudności wraz z odpowiednim sprzętem zabezpieczającym, zamek dmuchany dla dzieci- zjeżdżalnia (1 sztuka), malowanie twarzy dzieci, nauka chodzenia Nordic walking (10 kompletów sprzętu). Pokaz makijażu oraz pogadanka "Żyj zdrowo” zorganizowane przez Zamawiającego; e) od godz. 17.00 do godz. 19.30 poczęstunek - biesiada grillowa dla każdego uczestnika: kiełbasa typu śląska (150 gram na 1 osobę), pieczywo mieszane (2 kromki na 1 osobę), ketchup (10 gram na 1 osobę), musztarda (10 gram na1 osobę), ciasto (150 gram na 1 osobę),zimne napoje (2x0,25l na 1 osobę), kawa (150 ml na 1 osobę), herbata (150 ml na 1osobę), cukier (20 gram na 1 osobę). Zimne napoje dostępne dla uczestników pikniku od godz. 15.30; f) godz. 18.00 zabawa taneczna z oprawą muzyczną zorganizowana przez Wykonawcę; g) godz.19.30 wręczanie dyplomów oraz zaświadczeń o udziale w działaniach środowiskowych wraz z pożegnaniem uczestników zorganizowane przez Zamawiającego; h) godz. 20.30 zakończenie imprezy i odjazd uczestników. 6. Wykonawca zobowiązany jest przygotować biesiadę grillową: dla każdego uczestnika: śląska (150 gram na 1 osobę), pieczywo musztarda (10 gram (150 ml na 1 kiełbasa typu mieszane (2 kromki na 1 osobę), ketchup (10 gram na 1 osobę), na1 osobę), ciasto (150 gram na 1 osobę), zimne napoje (2x0,25l na osobę), kawa osobę), herbata (150 ml na 1osobę), cukier (20 gram na 1 osobę). Zimne napoje dostępne dla uczestników pikniku od godz. 15.30. 7. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić plastikowe naczynia (sztućce, talerzyki, kubki jednorazowe), serwetki, sprzęt grillowy, stoły, krzesła w ilości odpowiedniej do liczby uczestników imprezy oraz osoby, które będą obsługiwały uczestników, jak również niewielką scenę bądź innego rodzaju podwyższenie. 8. Wykonawca zobowiązany jest w miejscu imprezy podczas jej trwania postawić w ilości odpowiedniej do liczby uczestników imprezy oraz pojemniki na odpadki uporządkować miejsce imprezy po jej zakończeniu. 9. Zamawiający informuje, że Wykonawca zobowiązany jest w ramach realizacji umowy zorganizować nieodpłatny dla uczestników pikniku program animacyjny obejmujący: 1) pokazy jazdy quadami – do dyspozycji uczestników muszą być co najmniej 2 sztuki quadów; 2) ścianka/ścianki wspinaczkowa – do dyspozycji uczestników muszą być oddane co najmniej 2 stanowiska z różnymi stopniami trudności wraz z odpowiednim sprzętem zabezpieczającym; 3) zamek dmuchany dla dzieci (zjeżdżalnia) – 1 szt.; 4) malowanie twarzy dzieci; Realizator projektu: Projekt "Moja droga do przyszłości" współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 5) nauka chodzenia Nordic walking – do dyspozycji uczestników musi być co najmniej 10 kompletów sprzętu; 10. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia podczas trwania imprezy osoby obsługujące atrakcje tj.: 1) pokaz jazdy quadami – min. 2 osoby; 2) ścianka/ścianki wspinaczkowe – min. 2 osoby; 3) zamek dmuchany – min.1 osoba; 4) malowanie twarzy dzieci – min.1 osoba (atrakcja ta winna odbywać się pod namiotem); 5) nauka chodzenia Nordic walking – min. 1 osoba (wydawanie i przyjmowanie zwrotne sprzętu winno odbywać się pod namiotem). Wykonawca zapewni dwie sztuki namiotów, w których Zamawiający przeprowadzi pokaz makijażu oraz pogadankę "Źyj zdrowo". Program animacyjny w zakresie pokazu jazdy quadami zakłada możliwość jazdy quadami przez uczestników posiadających prawo jazdy co najmniej kat. B tylko i wyłącznie w obecności osób nadzorujących eksploatację tych pojazdów. Wykonawca dokona stosownych uzgodnień z właścicielem obiektu w przedmiocie wykorzystania i zabezpieczenia terenu do pokazów jazdy quadami. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprawnego sprzętu muzycznego, nagłaśniającego, w tym co najmniej 2 mikrofonów, oraz osoby prowadzącej zabawę taneczną. Przez cały czas trwania imprezy Wykonawca zapewni oprawę muzyczną. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia środków transportu dla uczestników pikniku - dojazd do miejsca organizacji pikniku oraz powrót do wyznaczonego miejsca. Miejsca zbiórki: parking przy ul. 3-go Maja w Zgierzu (obok McDonalda) godz. 14.00. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia uczestników imprezy (ubezpieczenie OC i NW). W terminie 3 dni od podpisania umowy Wykonawca zobowiązany będzie do dokonania uzgodnień co do realizacji zamówienia z Zamawiającym w siedzibie Zamawiającego tj. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zgierzu ul. Sadowa 6a. § 5 Odstąpienie od umowy 1. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należytego z tytułu wykonania części umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku, gdy: Realizator projektu: Projekt "Moja droga do przyszłości" współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 1) zostanie wydany nakaz zajęcia wierzytelności przypadających z tytułu zawarcia i wykonania niniejszej umowy; 2) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie w terminie 2 dni, od daty jego złożenia. 3. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Skutki odstąpienia następują od daty doręczenia oświadczenia o odstąpieniu i nie dotyczą postanowień umownych w zakresie kar umownych i odszkodowania za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie umowy. § 6 Kary umowne 1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają kary umowne, które będą naliczane w wypadkach i wysokościach określonych w niniejszej umowie. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 3 ust. 1, za każdy punkt programu animacyjnego wskazanego w § 4 ust. 9 w przypadku braku jego organizacji lub w niepełnym zakresie w dniu 06.09.2014r., podczas trwania pikniku. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 3 ust. 1, w przypadku braku minimalnej ilości osób wymienionych w § 4 ust. 10, w dniu 06.09.2014r. podczas trwania pikniku. 4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 3 ust. 1, w przypadku niewywiązania się z postanowień zawartych w § 4 ust 13, w dniu 06.09.2014r. podczas trwania pikniku. 5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 3 ust. 1, w przypadku niewywiązania się z postanowień zawartych w § 4 ust. 14, w dniu 06.09.2014r.. 6. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 3 ust. 1, w przypadku niewywiązania się z postanowień zawartych w § 4 ust. 15, w dniu 06.09.2014r. 7. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 000 zł, w przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. 8. Kary umowne będą podlegać sumowaniu, także wtedy, gdy podstawą ich naliczania jest to samo zdarzenie. 9. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. Realizator projektu: Projekt "Moja droga do przyszłości" współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 10. W przypadku, gdy wysokość szkody przekracza wysokość kary umownej Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym. § 7 Przetwarzanie danych osobowych 1. Wykonawca oświadcza, że dla celów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w ramach projektu "Moja droga do przyszłości" współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, wyraża zgodę na zbieranie i przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. Nr 101 z 2002 r., poz. 926 z późn. zm.). 2. Obowiązek odbierania oświadczeń o wyrażeniu zgody na zbieranie i przetwarzanie danych informacji dotyczących danych osobowych nie dotyczy pracowników Wykonawców lub osób zatrudnionych u Wykonawcy na podstawie umów cywilnoprawnych. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów, w tym do dokumentów finansowych Wykonawcy związanych z realizacją przedmiotu umowy. 4. Prawo, o którym mowa w ust. 3 przysługuje również Instytucji zarządzającej projektem w ramach, którego udzielono zamówienia publicznego. 5. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją usługi objętej przedmiotem umowy do dnia 31.12.2021r., (chyba, że z odrębnych przepisów wynikają terminy dłuższe) w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz poinformowania Zamawiającego o miejscu ich przechowywania. 6. W przypadku zmiany miejsca przechowywania dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez Wykonawcę działalności przed terminem, o którym mowa w ust. 5, Wykonawca zobowiązuje się pisemnie poinformować Zamawiającego, o miejscu przechowywania dokumentów związanych z realizacją usługi objętej przedmiotem umowy, w terminie 30 dni przed zmianą tego miejsca. 7. W przypadku konieczności przedłużenia terminu, o którym mowa w ust. 5 przed jego upływem Zamawiający powiadomi o tym pisemnie Wykonawcę. 8. Dokumentacja, o której mowa w ust. 1 przechowywana jest w formie oryginałów albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem, na powszechnie uznawanych nośnikach danych. § 8 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Cesja wierzytelności przypadających z niniejszej umowy może być dokonywana na rzecz osób trzecich wyłącznie za zgodą Zamawiającego wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Realizator projektu: Projekt "Moja droga do przyszłości" współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 3. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy, mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego oraz przepisy ustawy o finansach publicznych. 4. Strony umowy oświadczają, iż zapoznały się z umową i dokonały interpretacji jej poszczególnych postanowień w celu wyeliminowania ewentualnych mogących powstać w przyszłości sporów na tle jej wykonania i nie zgłaszają żadnych uwag. 5. Ewentualne spory powstałe na tle realizacji tej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa egzemplarze otrzymuje Zamawiający, jeden Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY Realizator projektu: WYKONAWCY
