POROZUMIENIE Nr /2014

WZÓR
P O R O Z U M I E N I E Nr /2014
zawarte w dniu ..................................... 2014 r. w Poznaniu w sprawie udzielenia wsparcia
finansowego na realizację zadań gmin w obszarze tworzenia gminnego systemu profilaktyki
i opieki nad dzieckiem i rodziną, w zakresie określonym w Resortowym programie rozwoju
instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 „MALUCH – edycja 2014” realizowanym
w roku 2014 r. dla modułu 1, zwanego dalej „Programem”, w związku z ogłoszeniem
o otwartym konkursie ofert na finansowe wspieranie zadań z zakresu rozwoju instytucji
opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 „MALUCH – edycja 2014”,
pomiędzy :
WOJEWODĄ WIELKOPOLSKIM reprezentowanym przez Pana Przemysława Pacię Wicewojewodę Wielkopolskiego
zwanym dalej „Organem Zlecającym”,
a
…………………………, zwaną dalej „……………”, reprezentowaną przez
Pana/Panią ……………………… – Prezydenta/Burmistrza/Wójta Gminy…………………..
z kontrasygnatą Skarbnika …………………. – Pana/Pani
§1
1. Na podstawie art. 62 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3
(Dz. U. z 2013 r., poz. 1457), Organ Zlecający przekazuje …………środki finansowe
w
formie
dotacji
celowej
w
wysokości:
………………zł
–
(słownie
złotych:………………….), w następującej klasyfikacji budżetowej: dział 853,
rozdział…………………., § 6330 ………… (budowa, zakup lub adaptacja nieruchomości
pierwsze wyposażenie instytucji) § 2030 ………………………(funkcjonowanie miejsc
w instytucji), co stanowi nie więcej niż 80% wydatków przeznaczonych na utworzenie
w 2014 r. nowych miejsc w instytucji/instytucjach opieki nad dziećmi w wieku do lat 3
(żłobek/klub dziecięcy/dzienny opiekun) oraz zapewnienie funkcjonowania tych miejsc,
zwane dalej „zadaniem”, w instytucji:
(nazwa instytucji oraz adres).
Szczegółowy opis zadania zawierają: załącznik nr 1 do Programu (oferta konkursowa),
formularz pod nazwą „kalkulacja kosztów - moduł 1” oraz program inwestycji, na podstawie
których…………… (kod terytorialny GUS ……….. ) otrzyma dotację.
1
2. Dofinansowanie dotyczy zadania realizowanego w okresie od 1 stycznia 2014 r. do dnia
31 grudnia 2014 r., przy czym koszty kwalifikowane na zapewnienie funkcjonowania miejsc
opieki w instytucjach otwieranych w 2014 r. mogą być poniesione/uznane od dnia wpisania
do rejestru żłobków i klubów dziecięcych lub do wykazu dziennych opiekunów.
Termin zakończenia zadania, o którym mowa w ust. 1, ustala się do dnia 31 grudnia 2014 r.
3….….……… zobowiązuje się do wykorzystania dotacji na realizację zadania, poprzez
refundację wydatków i/lub poprzez sfinansowanie wydatków środkami z dotacji.
4. Przyznane środki finansowe zostaną przekazane na konto ……, na rachunek bankowy nr
….……………prowadzony w ………………………………w ciągu 30 dni od daty
podpisania niniejszego Porozumienia.
5. …………. zobowiązuje się do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków
otrzymanych z dotacji oraz wydatków dokonywanych z tych środków.
6. ……………. ma możliwość dokonania przesunięć wydatków zawartych w kosztorysie,
nieprzekraczających 10% poszczególnych pozycji kosztorysu. Przesunięcia te nie mogą
spowodować zwiększenia udziału dotacji wskazanej w ust. 1.
§2
1. ………… zobowiązuje się do wykorzystania przekazanych środków finansowych zgodnie
z celem na jaki je uzyskało i na warunkach określonych niniejszym Porozumieniem.
2. Do zamówień na dostawy, wykonywanie usług, opłacanych ze środków pochodzących
z dotacji, ………… zobowiązuje się stosować przepisy o zamówieniach publicznych.
3. Termin wykorzystania dotacji upływa z dniem 31 grudnia 2014 r.
§3
1. Sprawozdanie z realizacji zadania …………….. sporządza na formularzu pod nazwą:
„Sprawozdanie z realizacji zadania – moduł 1”, którego wzór udostępnia się na stronie
internetowej Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego, w zakładkach: „Konkursy”,
„Konkursy ministerialne”, „Program MALUCH 2014” i dostarcza w formie papierowej
Organowi Zlecającemu do zaakceptowania w ciągu 30 dni od dnia zakończenia zadania,
określonego w § 1 ust. 2. Brak uwag do sprawozdania, o którym mowa powyżej, stanowi
o jego zaakceptowaniu przez Organ Zlecający. Przedmiotowe sprawozdanie stanowi
rozliczenie udzielonej dotacji.
2. ………… zobowiązane jest do wykorzystania przyznanych środków finansowych do dnia
zakończenia zadania, określonego w § 1 ust. 2. Niewykorzystane środki finansowe ……..
zobowiązane jest zwrócić w terminie 15 dni od dnia zakończenia zadania publicznego, na
rachunek bankowy Organu Zlecającego prowadzony w Narodowym Banku Polskim
o numerze: 98 1010 1469 0005 8913 9130 0000.
3. Odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych naliczone od kwot
dotacji zwróconych po terminie wskazanym w ust. 2, należy przekazać na rachunek
bankowy Organu Zlecającego prowadzony w Narodowym Banku Polskim o numerze:
98 1010 1469 0005 8913 9130 0000.
2
§4
1.
2.
3.
4.
5.
………… zobowiązuje się do zapewnienia minimalnego okresu funkcjonowania miejsc
opieki nad dziećmi w wieku do lat 3, dofinansowanych z Programu, na podstawie
niniejszego Porozumienia przez okres 2 lat tj. do dnia 31 grudnia 2016 r. Okres ten jest
okresem monitorowania ciągłości realizacji zadania.
Zapewnienie funkcjonowania miejsca opieki oznacza opiekę nad dzieckiem
przebywającym w instytucji lub gotowość do przyjęcia dziecka na wolne miejsce opieki.
…………. zobowiązane jest do sporządzania rocznych sprawozdań z dochowania
minimalnego okresu funkcjonowania miejsc opieki w 2015 r. i 2016 r. na formularzu pod
nazwą: „Sprawozdanie z dochowania minimalnego okresu funkcjonowania miejsc
w instytucji – moduł 1”, którego wzór udostępnia się na stronie internetowej
Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego, w zakładkach: „Konkursy”, „Konkursy
ministerialne”, „Program MALUCH 2014” i dostarczenia w formie papierowej Organowi
Zlecającemu do zaakceptowania, do dnia 30 stycznia 2016 r. (za 2015 r.) oraz
odpowiednio, do dnia 30 stycznia 2017 r. (za 2016 r.)
W przypadku, gdy instytucja zaprzestanie działalności do dnia 31 grudnia 2016 r., środki,
o których mowa w § 1 ust. 1 zostaną uznane za wykorzystane niezgodnie
z przeznaczeniem i podlegać będą zwrotowi na zasadach przewidzianych dla dotacji
wykorzystanych niezgodnie z przeznaczeniem.
W przypadku, gdy liczba miejsc w instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 nie
będzie utrzymana do dnia 31 grudnia 2016 r., część środków, o których mowa w § 1 ust.
1, proporcjonalna do liczby zmniejszonych miejsc, zostanie uznana za wykorzystaną
niezgodnie z przeznaczeniem i podlegać będzie zwrotowi na zasadach przewidzianych
dla dotacji wykorzystanych niezgodnie z przeznaczeniem.
§5
Środki, o których mowa w § 1 ust. 1 niniejszego Porozumienia wykorzystane niezgodnie
z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi do
budżetu państwa wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych,
na zasadach określonych w art. 169 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r.
o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 885 ze zm.).
§6
Zwrot środków, o których mowa w § 3 ust. 3 i w § 5 niniejszego Porozumienia należy
potwierdzić pismem, w którego treści znajdą się: numer Porozumienia, nazwa Porozumienia
oraz wysokość wpłaty z wyszczególnieniem kwoty dotacji (wykorzystanej niezgodnie
z przeznaczeniem, pobranej nienależnie lub w nadmiernej wysokości) oraz odsetek.
3
§7
1. ………….. zobowiązuje się do poddania się kontroli realizacji zadania dokonywanej
w toku realizacji zadania lub po jego realizacji (w okresie monitorowania), w miejscu jego
realizacji lub w miejscu wyznaczonym przez Organ Zlecający.
2. ………………., w celu umożliwienia przeprowadzenia kontroli, udostępni pomieszczenie
i sprzęt dla kontrolujących.
3. ……………… zobowiązuje się do przedłożenia wszelkich dokumentów dotyczących
zleconego zadania oraz do umożliwienia przeprowadzenia oględzin w miejscu realizacji
zadania.
4. Kontrola zostanie przeprowadzona w trybie i na zasadach określonych w ustawie z dnia
15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej (Dz. U. Nr 185, poz. 1092).
§8
……………. zobowiązuje się do udzielania ustnie lub na piśmie, w zależności od żądania
kontrolującego i w terminie przez niego określonym, wyjaśnień i informacji dotyczących
realizacji zadania.
§9
Porozumienie może być rozwiązane na mocy porozumienia stron lub za miesięcznym
okresem wypowiedzenia w przypadku wystąpienia okoliczności, za które strony nie ponoszą
odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonywanie niniejszego porozumienia. Skutki
finansowe i ewentualny zwrot środków finansowych strony określą w sporządzonym
protokole.
§ 10
1. Porozumienie może być rozwiązane przez Organ Zlecający ze skutkiem natychmiastowym
w przypadku wykorzystywania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem, a także
nieterminowego lub nienależytego wykonywania Porozumienia.
2. Wypowiadając Porozumienie Organ Zlecający określi kwotę dotacji wykorzystanej
niezgodnie z przeznaczeniem lub podlegającej zwrotowi w wyniku stwierdzenia
okoliczności, o których mowa w ust. 1, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla
zaległości podatkowych, termin, od którego nalicza się odsetki, termin zwrotu oraz nazwę
i numer rachunku bankowego, na który należy dokonać zwrotu środków.
3. W przypadku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust. 1, po terminie, na który
Porozumienie zostało zawarte, Organ Zlecający określi kwotę dotacji przypadającej
do zwrotu wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych,
termin, od którego nalicza się odsetki, termin zwrotu oraz nazwę i numer rachunku
bankowego, na który należy dokonać zwrotu należności.
4
§ 11
Wszelkie zmiany, uzupełnienia i oświadczenia składane w związku z niniejszym
Porozumieniem wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
§ 12
W zakresie nieuregulowanym niniejszym Porozumieniem stosuje się przepisy ustawy z dnia
27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 885 ze zm.).
§ 13
Porozumienie niniejsze zostało sporządzone w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po
jednym dla każdej ze stron.
Organ Zlecający
Miasto/Gmina
……………………………………..
……………………………………
5