Wzór_umowy_moduł_1

Projekt umowy do konkursu „Maluch – edycja 2016” (moduł 1)
UMOWA Nr PS.I.3146.7. .2016.M
zawarta w dniu 2016 r. w Olsztynie, w sprawie udzielenia wsparcia finansowego na realizację
zadań określonych w Resortowym programie rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku
do lat 3 „Maluch – edycja 2016” realizowanym w 2016 roku, oraz w ogłoszeniu konkursowym
„MALUCH - edycja 2016” zwanym dalej „Ogłoszeniem”, pomiędzy:
Wojewodą Warmińsko-Mazurskim reprezentowanym przez ………….. – Dyrektora Wydziału
Polityki Społecznej Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego, zwanym dalej „Organem
Zlecającym”
a
Miastem........., zwanym dalej „Gminą”, reprezentowanym przez ........................................
Na podstawie art. 150 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2013,
poz. 885 ze zm.) w związku z art. 62 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku
do lat 3 (Dz. U. z 2013, poz.1457 ze zm.), - zwanej dalej „ustawą” oraz Resortowym programem
rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 „Maluch – edycja 2016” realizowanym
w 2016 roku – zwanym dalej Programem, Strony niniejszej Umowy ustalają, co następuje:
§1
1. Organ Zlecający przekaże Gminie środki finansowe w formie dotacji celowej, w ramach działu
853 rozdziału w wysokości łącznie
zł (słownie: ..............), z przeznaczeniem na
realizację zadania z zakresu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3
tj. utworzenie w 2016 roku nowych miejsc w instytucjach opieki nad dziećmi w wieku
do lat 3 oraz zapewnienie ich funkcjonowania w .. ..........zwanego dalej „Zadaniem”,
na podstawie złożonej oferty, w tym:
a. dotacja na utworzenie w 2016 r. nowych miejsc w instytucji opieki nad dziećmi w wieku
do lat 3 – rozdział...... § ...... - ...........zł,
b. dotacja za zapewnienie funkcjonowania miejsc w instytucji opieki nad dziećmi w wieku
do lat 3 utworzonych w 2016 roku - rozdział........§ ......... zł.
2. Przyznane środki finansowe będą przekazywane na rachunek bieżący Gminy, w następujący
sposób:
 na zapewnienie funkcjonowania miejsc w instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3
utworzonych w 2016 roku - w miesięcznych transzach do 30 dnia każdego miesiąca
zgodnie z przedłożonym harmonogramem, stanowiącym zał. nr 3 do umowy, przy czym
I transza za okres od...... do ...... zostanie przekazana w ciągu 30 dni od podpisania umowy,
 na utworzenie w 2016 r. nowych miejsc w instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3
- jednorazowo w ciągu 30 dni od podpisania umowy.
Środki będą przekazywane pod warunkiem dostępności na rachunku bankowym Organu
Zlecającego.
3. Środki dotacji, o których mowa w ust. 1 pochodzą z rezerwy celowej budżetu państwa na 2016
rok w części 83, poz. 58, i przeznaczone są na realizację zadań wynikających z ustawy o opiece
nad dziećmi w wieku do lat 3.
4. Gmina zobowiązuje się do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków
finansowych otrzymanych z dotacji na realizację zadania oraz wydatków dokonywanych z tych
środków
5. Wysokość dotacji określona w ust. 1, nie może przekroczyć: w przypadku wydatków na
tworzenie miejsc – 30.000 zł na 1 nowotworzone miejsce w 2016 r., w przypadku wydatków
bieżących – 400 zł miesięcznie na 1 funkcjonujące miejsce utworzone w 2016 r., nie więcej
jednak niż 80% wartości kosztów realizacji zadania.
6. Gmina zobowiązuje się do wydatkowania, na realizację zadania, wkładu własnego
stanowiącego, co najmniej 20% kosztów realizacji zadania.
7. W przypadku, gdy Gmina, na realizację zadania, wydatkuje wkład własny niższy niż określony
w ust. 6, kwota dotacji określonej w ust. 1 ulega zmniejszeniu z zachowaniem udziału
procentowego określonego w ust. 5 i 6.
8. W przypadku, gdy Gmina na realizację zadania wydatkuje wkład własny wyższy niż określony
w ust. 6, kwota dotacji ustalona w ust. 1 nie ulega zmianie.
9. Gmina zobowiązuje się do wykorzystania przekazanych środków finansowych na realizację
zadania określonego w § 1 ust. 1 zgodnie z celem, na jaki je uzyskała i na warunkach
określonych w Umowie.
10. Dofinansowanie dotyczy zadań realizowanych w okresie od dnia 1 stycznia 2016 r. do dnia 31
grudnia 2016 r. Termin zakończenia zadania nie może być późniejszy niż 31 grudnia 2016 r.
11. Ustala się następujące terminy wydatkowania środków przeznaczonych na realizację zadania,
o którym mowa w ust. 1:
a) Utworzenie nowych miejsc w instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3:
- w zakresie wydatków pochodzących ze środków własnych Gminy i innych źródeł –
od dnia 1 stycznia 2016 roku do 31 grudnia 2016 roku,
- w zakresie wydatków pochodzących z dotacji celowej – od dnia zawarcia umowy
do dnia 31 grudnia 2016 r.
b) Zapewnienie funkcjonowania miejsc w instytucji opieki nad dziećmi w wieku
do lat 3: - od dnia ..... (uruchomienie nowych miejsc w instytucji) do dnia 31 grudnia 2016 r.
§2
1. Gmina oświadcza, że są jej znane warunki udzielania dotacji celowej oraz że dotacja, o której
mowa w § 1, będzie wykorzystana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r.
o finansach publicznych.
2. Gmina w okresie realizacji zadania, może dokonać przesunięć wydatków w ramach
poszczególnych pozycji kosztorysu. Przesunięcia wydatków nie mogą spowodować
zwiększenia udziału dotacji powyżej 80% wartości kosztorysu.
3. Konieczność dokonania przez Zleceniobiorcę wydatków związanych z realizacją zadania, które
nie zostały ujęte w załączonym do oferty kosztorysie, wymaga uzyskania pisemnej zgody
Organu Zlecającego.
§3
1. Niewykorzystane środki finansowe Gmina zobowiązana jest zwrócić w terminie nie później niż
do dnia 15 stycznia 2017 roku, na rachunek bankowy Organu Zlecającego prowadzony
w Narodowym Banku Polskim o numerze: 61 1010 1397 0032 9013 9135 0000.
2. Od kwoty dotacji zwróconej po terminie, o którym mowa w ust. 1, począwszy od dnia
16 stycznia 2017 roku, będą naliczane odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości
podatkowych.
3. Do zwrotu dotacji, o której mowa w ust. 1, stosuje się przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009
r. o finansach publicznych.
4. Zwrot środków, o których mowa w ust. 1 należy potwierdzić pismem wyszczególniając w nim:
numer Umowy oraz rozbicie dokonanej wpłaty na kwotę dotacji (wykorzystanej niezgodnie
z przeznaczeniem, pobranej nienależnie lub w nadmiernej wysokości) oraz odsetek.
§4
1. Gmina zobowiązana jest do sporządzenia sprawozdania z realizacji zadania, zawierającego
rozliczenie dotacji, na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy
i dostarczenia go w formie papierowej Organowi Zlecającemu do zaakceptowania do dnia 15
stycznia 2017 r.
2. Zatwierdzenie sprawozdania przez Organ Zlecający następuje w terminie 30 dni od dnia jego
przedstawienia. Brak uwag do sprawozdania stanowi o jego zatwierdzeniu.
3. Nieprzedłożenie sprawozdania, o którym mowa w ust. 1 skutkować będzie wszczęciem
postępowania administracyjnego w sprawie zwrotu dotacji
§5
1. Gmina zobowiązuje się do zapewnienia funkcjonowania miejsc opieki nad dziećmi powstałych
i dofinansowanych z udziałem środków z Programu przez minimalny okres, wynoszący 2 lata,
tj. do dnia 31 grudnia 2018 roku. (W przypadku dofinansowania tylko do funkcjonowania nowych
miejsc opieki – 1 rok tj. do 31 grudnia 2017 roku)
2. W przypadku niedotrzymania minimalnego okresu trwałości zadania środki, o których mowa
w § 1 ust. 1, zostaną uznane za wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem.
3. Gmina zobowiązana jest do sporządzania sprawozdania z trwałości zadania dotyczącego
utworzenia i zapewnienia funkcjonowania miejsc opieki z udziałem Programu rozwoju
instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 „Maluch” do dnia 30 stycznia każdego roku
za lata 2017-2018, (tj. do 30 stycznia 2018 roku za 2017 rok, do 30 stycznia 2019 roku za 2018
rok) na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy i dostarczenia go w formie
papierowej Organowi Zlecającemu do zaakceptowania. (W przypadku dofinansowania tylko do
funkcjonowania nowych miejsc opieki do 30 stycznia 2018 roku).
4. Zatwierdzenie sprawozdania, o którym mowa w ust. 3 przez Organ Zlecający następuje
w terminie 30 dni od dnia jego przedstawienia. Brak uwag do sprawozdania stanowi o jego
zatwierdzeniu.
5. W przypadku, gdy Gmina zaprzestanie do dnia 31 grudnia 2018 roku/ 31 grudnia 2017 roku
działalności, na którą udzielana jest dotacja celowa, środki, o których mowa w §1 ust.1, zostaną
uznane za wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem.
6. W przypadku, gdy dofinansowana w wyniku Umowy liczba miejsc opieki nad dziećmi w wieku
do lat 3 nie będzie utrzymywana do dnia 31 grudnia 2018 r/31 grudnia 2017 roku, część środków,
o których mowa w §1 ust.1, proporcjonalnie do liczby zmniejszonych miejsc, zostanie uznana
za wykorzystaną niezgodnie z przeznaczeniem i podlegać będzie zwrotowi na zasadach
przewidzianych dla dotacji wykorzystanych niezgodnie z przeznaczeniem.
§6
1. Organ Zlecający może przeprowadzić kontrolę w zakresie prawidłowości realizacji zadania
przez Gminę, o którym mowa w § 1 ust. 1. Kontrola może być przeprowadzona w toku
realizacji zadania lub po jego realizacji.
2. Kontrolę przeprowadza się w oparciu o zasady określone w ustawie z dnia 15 lipca 2011r.
o kontroli w administracji rządowej (Dz.U. 2011, Nr 185, poz. 1092).
3. Gmina, w celu umożliwienia przeprowadzenia kontroli, udostępni pomieszczenie i sprzęt dla
kontrolujących.
4. Gmina zobowiązuje się do przedłożenia wszelkich dokumentów dotyczących realizowanego
zadania oraz do umożliwienia przeprowadzenia oględzin w miejscu realizacji zadania.
5. Gmina zobowiązuje się do udzielania ustnie lub na piśmie, w zależności od żądania
kontrolującego i w terminie przez niego określonym, wyjaśnień i informacji dotyczących
realizacji zadania.
6. Kontrolę przeprowadza się w miejscu realizacji zadania lub w miejscu wyznaczonym przez
Organ Zlecający.
§7
Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia stron w przypadku wystąpienia okoliczności,
za które strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonywanie Umowy.
Skutki finansowe i ewentualny zwrot środków finansowych strony określają w sporządzonym
protokole.
§8
1. Umowa może być wypowiedziana przez Organ Zlecający ze skutkiem natychmiastowym
w przypadku wykorzystania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem, skrócenia
okresu funkcjonowania miejsc opieki dofinansowanych z dotacji, nieterminowego lub
nienależytego wykonywania Umowy. Wypowiadając Umowę, Organ Zlecający określi,
w drodze decyzji, kwotę dotacji wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem lub
podlegającej zwrotowi w wyniku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w zdaniu
pierwszym, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych,
termin, od którego nalicza się odsetki, termin zwrotu oraz nazwę i numer rachunku
bankowego, na który należy dokonać wpłaty.
2. W przypadku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust.1, po terminie zakończenia
zadania, o którym mowa w § 1 ust. 10, Organ Zlecający określi kwotę dotacji przypadającej
do zwrotu, termin, od którego nalicza się odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości
podatkowych oraz nazwę i numer rachunku, na który należy dokonać wpłaty.
§9
Wszelkie zmiany, uzupełnienia i oświadczenia składane w związku z niniejszą umową wymagają
formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
§10
W zakresie nieuregulowanym niniejszą Umową stosuje się przepisy ustawy o finansach publicznych
oraz ustawy Kodeks Cywilny.
§11
Niniejsza Umowa została sporządzona
po jednym dla każdej ze stron.
w
dwóch
jednobrzmiących
egzemplarzach,
§12
Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.
Gmina
....................................................................
Organ Zlecający
.....................................................................