e-formularze_SID

Skuteczny i przyjazny urząd
kompletna informacja o kliencie w
jednym miejscu, komunikacja za
pomocą e-formularzy.
Formularze elektroniczne
Formularze elektroniczne
 Własne, interaktywne formularze elektroniczne na
stronie www urzędu obok wersji typu .doc czy .pdf do
wydrukowania
 Elektroniczna Skrzynka Podawcza w wersji przyjaznej
dla petenta i urzędu
E-formularze – sposób działania
Zakładanie konta użytkownika
Systemy zaawansowane
 Rozbudowane formularze (powiązane z
bazą klientów)
 Świadome swojej zawartości merytorycznej
i innych złożonych wniosków
 Możliwość definiowania uprawnień do
poszczególnych części formularza
 Możliwość określania reguł przyjmowania
wniosków w systemie, np. określonej
częstotliwości składania danych wniosków
Systemy zaawansowane
 Zaawansowane systemy raportowania
 Zarówno do użytku zewnętrznego jak i
wewnętrznego
 Przykłady zastosowań – wszelakie wnioski
o zapomogi/dofinansowania/dotacje, itd.
np. pomoc de minimis
Dodatki
 Możliwość opracowania pełnej
Elektronicznej Skrzynki Podawczej
(obsługa podpisów kwalifikowanych, profili
zaufanych, HSM, UPD, itd.)
 Integracja z systemem smsowym
wysyłającym powiadomienia do petentów
Podsumowanie
 E-formularze – mini ESP
 Formularze zgodne z wymogami
ustawowymi (XML, XSD, XSLT)
 Brak konieczności używania podpisu
elektronicznego
 Integracja z EOD będącym w urzędzie
System Integracji Danych
SID
 Hurtownia danych
 Platforma agregująca w jednym miejscu
informacje z różnych systemów
dziedzinowych urzędu (baz danych)
 Zestawiający wszystkie informacje jakie
urząd posiada o danej osobie czy instytucji
 Generujący raporty, zestawienia, statystyki
wymagające informacji z różnych
systemów urzędu
System dla
 Urzędników potrzebujących w swojej pracy
informacji z innych wydziałów/jednostek
urzędu
 Kierowników jednostek, wydziałów
 Kierownictwa urzędu.
Jak to działa
 Odczyt danych z baz programów
dziedzinowych (USC, EDG, koncesje,
podatki, itd.)
 Raport z braków i sprzeczności w
podstawowych danych podmiotów (NIP,
PESEL, Nazwisko, itd.) w poszczególnych
systemach urzędowych
 Ujednolicenie baz danych systemów
Jak to działa
 Budowanie widoków/zestawień/raportów
merytorycznych interesujących Urząd
 Cyklicznie raportowanie braków i błędów w
podstawowych danych w systemach
dziedzinowych
SID – przeglądanie bazy
SID – brak NIP lub PESEL
SID – nieprawidłowe znaki
SID – nieprawidłowy PESEL
SID – niezgodność danych
SID – niezgodności NIPu
SID – niezgodności PESEL
SID – karta petenta
SID – karta petenta
SID – karta petenta
SID – karta petenta
SID – karta petenta
SID - przykłady analiz
statystycznych
 Ilu jest mieszkańców i ile osób w jakich
grupach wiekowych
 Ile na terenie gminy/powiatu będzie dzieci
w wieku przedszkolnym/szkolnym za lat 3?
 W jakiej wysokości gmina dostała/wydała
pieniądze na inwestycje typu drogi w
ostatnich 4 latach?
Cechy systemu
 System za każdym razem mocno
dostosowywane do potrzeb i
oprogramowania posiadanego przez klienta
 System nie ingeruje w systemy
dziedzinowe - tylko czyta dane z systemów
 Możliwość przeczytania danych z dowolnej
bazy danych (specjalne wtyczki do różnych
typów baz), np. Groszek, Doskomp,
Madkom, Radix itd.