27.10.2016 r. - Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Krakowie
advertisement
ZATWIERDZAM WYJAŚNIENIA I ZMIANA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. „Dostawa sprzętu informatycznego i audiowizualnego w ramach zadania inwestycyjnego pn.: Budowa budynku dla ZWI i ambulatorium w kompleksie wojskowym Kraków-Pychowice”. Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Krakowie informuje, że wpłynęła prośba o wyjaśnienie treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający, na podstawie art. 38 ust. 2 oraz art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, przekazuje treść zapytania wraz z wyjaśnieniami oraz zmienia treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytanie : W załączniku zawierającym wzór umowy, w paragrafie 12, Zamawiający zawarł zapisy dotyczące zmian umowy. Zwracamy uwagę, ze ww paragrafie nie znajduje się zapis zmiany umowy polegający na dopuszczeniu możliwości dostawy innego sprzętu niż określony w ofercie np. w przypadku wycofania z produkcji Sprzętu będącego przedmiotem Umowy lub jego podzespołu. Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie powyższej zmiany i określenie warunków takiej zamiany. Według wiedzy wykonawcy zmiana umowy polegająca na dopuszczeniu możliwości dostawy innego sprzętu niż określony w ofercie [równoważnego, pod warunkiem, iż nie ulegnie zmianie jego cena], może być uznana jako zmiana nieistotna. Zmiana ta pozostaje bowiem bez wpływu na krąg potencjalnych wykonawców, gdyż poprzez dopuszczenie takiej możliwości Zamawiający nie dokonuje zmiany parametrów technicznych sprzętu, które były podstawą do kalkulacji ceny przez potencjalnych wykonawców, a jedynie dopuszcza zaoferowanie innego modelu spełniającego wymogi SIWZ, co jest szczególnie istotne w przypadku dynamicznych zmian na rynku sprzętu informatycznego. Odpowiedź : W § 12 ust. 3 lit. c) wzoru umowy Zamawiający dopuszcza zmianę parametrów sprzętu wskazanego w ofercie. Ponadto, Zamawiający zmienia treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia w następujący sposób: pkt 11. Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – Opis sposobu przygotowywania ofert – ppkt 11.1. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty otrzymuje brzmienie: 11.1.1. Wypełniony, opieczętowany i podpisany przez osoby upoważnione druk „Oferta” odpowiedni dla części, na którą wykonawca składa ofertę (wzór – zał. nr 1); 11.1.2. Wypełniony druk – „Formularz wyceny ofertowej” odpowiedni dla części, na którą wykonawca składa ofertę (wzór – zał. nr 5); 11.1.3. Wypełniony druk – „Wykaz oferowanego sprzętu i oprogramowania” odpowiedni dla części, na którą wykonawca składa ofertę (wzór – zał. nr 9); 11.1.4. Wykaz produktów równoważnych wraz z parametrami technicznymi i dowodami potwierdzającymi, że oferowane przez wykonawcę produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - w przypadku ich zastosowania; 11.1.5. Oświadczenia wymienione w pkt 7.1. – 7.4. niniejszej siwz; Uwaga: Oświadczenie w formie Jednolitego dokumentu zwanego dalej JEDZ, dostępne jest na stronie internetowej Zamawiającego - www.rzikrakow.wp.mil.pl . Instrukcja pobrania oświadczenia: a) Plik xml należy zapisać na dysku b) W wyszukiwarce internetowej wpisać adres https://ec.europa.eu/growth/tools- databases/espd/filter?lang=pl. c) Wybrać opcję – jestem wykonawcą d) Zimportować plik xml e) Wypełnić przez serwis ESPD formularz Uzupełniony formularz wydrukować i podpisać. Serwis ESPD nie archiwizuje plików. Ponadto, Zamawiający informuje, że na stronach Urzędu Zamówień Publicznych dostępna jest Instrukcja wypełnienia JEDZ. Zaleca się zapoznać z tą instrukcją pod adresem: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia. 11.1.6. W przypadku, gdy wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów - zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. pkt 14. Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – Opis sposobu obliczenia ceny otrzymuje brzmienie: 14.1. Cenę oferty należy obliczyć zgodnie z drukiem „Formularz wyceny ofertowej” odpowiednim dla części, na którą wykonawca składa ofertę i podać na druku „Oferta”. Cenę oferty należy podać w złotych polskich, w której to walucie będą prowadzone również wszystkie rozliczenia pomiędzy zamawiającym i wykonawcą. 14.2. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazuje ich wartość bez kwoty podatku. Wzór formularza wyceny ofertowej został opracowany przy założeniu, iż wybór oferty nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego w zakresie podatku VAT. W przypadku, gdy wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie o innej treści, to winien odpowiednio zmodyfikować treść formularza. 14.3. Zamawiający informuje, iż dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym za pomocą norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy. 14.4. Wszędzie tam, gdzie Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty dostarczane przez konkretnego wykonawcę wskazanie to ma na celu określenie ich rodzaju i klasy oraz służy ustaleniu standardu, właściwości i minimalnych parametrów technicznych. Produkty takie można zastąpić produktami równoważnymi innych producentów, a jeśli zmiana ta spowoduje koszty dodatkowe, to ponosi je Wykonawca. 14.5. W przypadku zastosowania równoważnych produktów, ich zestawienie wraz z parametrami technicznymi i dowodami potwierdzającymi, że oferowane przez wykonawcę produkty równoważne spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia należy dołączyć do oferty. 14.6. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 14.7. Nie umieszczenie w ofercie zestawienia produktów równoważnych oraz dowodów potwierdzających, że oferowane przez wykonawcę produkty równoważne spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oznaczać będzie, że w trakcie realizacji prac zastosowane będą produkty wynikające ze Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. pkt 15. Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert otrzymuje brzmienie: Kryterium wyboru dla każdej części : a) cena – znaczenie kryterium – 60 % b) termin dostawy – znaczenie kryterium – 40 % Minimalny termin wykonania zamówienia: 50 dni Maksymalny termin wykonania zamówienia: 90 dni Termin wykonania zamówienia należy wskazać w pełnych dniach na druku „Oferta”. W przypadku, gdy Wykonawca wskaże na druku „Oferta” termin wykonania zamówienia w niepełnych dniach, Zamawiający uzna powyższe za inną omyłkę polegającą na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodującą istotnych zmian w treści oferty i na podstawie art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy poprawi w druku „Oferta” termin wykonania zamówienia w dół do pełnych dni. Oferty oceniane będą wg wzoru: C = ( C m i n /C x ) x 60 + (T mi n /T x ) x 40 gdzie: C – wyliczona ilość punktów badanej oferty C mi n – najniższa cena (brutto) oferty C x – cena (brutto) badanej oferty T mi n – najkrótszy, zaproponowany termin wykonania umowy T x – termin wykonania umowy zaproponowany w badanej ofercie W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże terminu wykonania zamówienia, Zamawiający uzna powyższe za inną omyłkę polegającą na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodującą istotnych zmian w treści oferty i na podstawie art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy poprawi w druku „Oferta” termin wykonania zamówienia na 90 dni. W przypadku, gdy Wykonawca wskaże jako termin wykonania zamówienia liczbę mniejszą niż 50, Zamawiający uzna powyższe za inną omyłkę polegającą na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodującą istotnych zmian w treści oferty i na podstawie art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy poprawi w druku „Oferta” termin wykonania zamówienia na 50 dni. pkt 17. Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy otrzymuje brzmienie: 17.1. Na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy Wykonawca najpóźniej w dniu podpisania umowy wniesie całość zabezpieczenia w wysokości 5 % wartości umownej w formie przewidzianej w art. 148 ust.1 ustawy. 17.2. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie wadium na poczet zabezpieczenia. 17.3. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie gwarancji mają one zawierać zapis o bezwarunkowym spełnieniu świadczenia przez Gwaranta na rzecz Beneficjenta (Zamawiającego). 17.4. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Pozostałe wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy zawiera załącznik nr 4 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia – wzór umowy – dla każdej z części. Załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - Druk OFERTA – pkt 3.: Jest: Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy odpowiednim dla części na którą składamy ofertę, stanowiącym załącznik nr 5 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Powinno być Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy odpowiednim dla części na którą składamy ofertę, stanowiącym załącznik nr 4 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Wycofuje się załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – „Druk OFERTA” i zastępuje się go poprawionym załącznikiem „Druk OFERTA”, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszych wyjaśnień i zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Załącznik: 1. Poprawiony załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – druk OFERTA. Wyk. W.S.. (261-13-12--97)
