Zmiany w ubezpieczeniach społecznych w 2016 roku
advertisement
Rybnik, 2016-04-13 Zmiany w ubezpieczeniach społecznych w 2016 roku. Tytuł sekcji eZLA – Elektroniczne zwolnienia lekarskie Elektroniczne zwolnienia lekarskie Ustawa z 15 maja 2015 roku o zmianie do ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa oraz niektórych innych ustaw wprowadziła obowiązek wystawiania przez lekarzy zwolnień lekarskich w formie elektronicznej. Zgodnie z art. 55 ust. 1 tej ustawy zaświadczenie lekarskie jest wystawiane w formie dokumentu elektronicznego uwierzytelnionego z wykorzystaniem kwalifikowanego certyfikatu lub profilu zaufanego ePUAP, zgodnie z wzorem ustalonym przez ZUS, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego udostępnionego bezpłatnie przez ZUS. Lekarze mają obowiązek wystawiania tzw. e-ZLA od stycznia 2018r. W okresie od stycznia 2016 do grudnia 2017 zwolnienia lekarskie mogą być wystawiane w formie elektronicznej i papierowej czyli dotychczas obowiązującej formie. Tytuł sekcji eZLA – Elektroniczne zwolnienia lekarskie ZUS udostępnia bezpłatnie zaświadczenie lekarskie płatnikowi składek na profilu informacyjnym płatnika składek nie później niż w dniu następującym po dniu otrzymania zaświadczenia lekarskiego. Płatnicy składek którzy przekazują dokumenty ubezpieczeniowe przez transmisję danych w formie dokumentu elektronicznego są zobowiązani utworzyć profil informacyjny płatnika składek, na który będą otrzymywać elektroniczne zwolnienia lekarskie. Płatnik składek nieposiadający profilu informacyjnego płatnika składek informuje ubezpieczonego, w formie pisemnej, w pierwszym dniu podlegania ubezpieczeniu chorobowemu, o obowiązku dostarczania mu przez ubezpieczonego wydruku zaświadczenia lekarskiego. Tytuł sekcji eZLA – Elektroniczne zwolnienia lekarskie KTO MOŻE ZAŁOŻYĆ PROFIL PUE Profil PUE zakładany jest zawsze dla osoby fizycznej. Płatnik składek będący osobą fizyczną może założyć profil dla siebie lub udzielić pełnomocnictwa innej osobie fizycznej. W takim przypadku profil może być założony i dla płatnika – osoby fizycznej i dla pełnomocnika (osoby fizycznej) lub tylko dla pełnomocnika. Płatnik składek będący osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej musi działać przez swoich przedstawicieli ustawowych lub statutowych, ewentualnie udzielić pełnomocnictwa osobie fizycznej, np. swojemu pracownikowi lub pracownikowi biura rachunkowego. W takim przypadku profil będzie miała tylko osoba fizyczna (pracownik), która równocześnie uzyska dostęp do roli płatnika. Tytuł sekcji eZLA – Elektroniczne zwolnienia lekarskie W celu udzielenia pełnomocnictwa pracownikowi lub pracownikowi biura rachunkowego płatnik musi wypełnić i przesłać do ZUS osobiście, pocztą lub za pośrednictwem PUE upoważnienie dla osoby fizycznej. W celu udzielenia upoważnienia najlepiej wypełnić przygotowany do tego formularz ZUS PEL. Formularz jest dostępny na stronie internetowej Zakładu. Tytuł sekcji eZLA – Elektroniczne zwolnienia lekarskie Korzyści z wprowadzenia e-ZLA dla płatnika • szybka informacja o zwolnieniu wystawionym pracownikowi • możliwość kontroli poprawności wykorzystywania zwolnienia lekarskiego przez pracownika dla krótkich zwolnień • brak konieczności sprawdzania, czy pracownik dostarczył zwolnienie w terminie 7 dni od jego otrzymania • stały dostęp do zwolnień lekarskich pracowników i możliwość eksportu zwolnień Tytuł sekcji eZLA – Elektroniczne zwolnienia lekarskie Korzyści z wprowadzenia e-ZLA dla ubezpieczonego • brak konieczności dostarczania zwolnienia pracodawcy (w przypadku pracowników) albo do ZUS (m.in. w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą) • brak konieczności pilnowania terminu 7 dni na dostarczenie zwolnienia oraz brak ryzyka ewentualnego obniżenia zasiłku chorobowego czy opiekuńczego z powodu przekroczenia tego terminu Tytuł sekcji eZLA – Elektroniczne zwolnienia lekarskie ZWOLNIENIA LEKARSKIE – E-ZLA NA PUE Jako płatnik i jako ubezpieczony możesz sprawdzić czy lekarz przesłał do płatnika składek i ZUS zwolnienie lekarskie. Informacje na temat zwolnień lekarskich znajdują się na Platformie Usług Elektronicznych. W celu sprawdzenia czy e-ZLA zostało wysłane do ZUS nie jest potrzebny podpis kwalifikowany. Gdzie znajdziemy informację o e-ZLA 1) W widoku Dokumenty i wiadomości, w zakładce Zaświadczenia lekarskie prezentowane są dokumenty zaświadczeń lekarskich ubezpieczonych płatnika składek wysłane na jego profil przy wystawianiu zaświadczenia przez PUE. Dokumenty są widoczne w tej tabeli jeszcze przed przetworzeniem w KSI. Tytuł sekcji eZLA – Elektroniczne zwolnienia lekarskie 2) W Panelu Płatnika, w zakładce Zaświadczenia lekarskie widoczne są zwolnienia lekarskie dla ubezpieczonych płatnika po ich przetworzeniu w KSI. W widoku dostępne są dla płatnika funkcje: Szczegóły ZUS ZLA, Szczegóły ZUS ZLA/K, Eksportuj, Złóż wniosek o kontrolę zaświadczenia, Wystaw zaświadczenie płatnika składek (Z-3, Z-3a, Z-3b). Tutaj znajduje się również informacja czy dane zwolnienie lekarskie jest anulowane przez lekarza. 3) W aplikacji ePłatnik w Rejestrze ubezpieczonych - zakładka Zaświadczenia lekarskie ubezpieczonych prezentowane są zaświadczenia lekarskie wystawione dla ubezpieczonych płatnika składek Tytuł sekcji Zmiany w związku z zasiłkiem macierzyńskim. PODWYŻSZENIE ZASIŁKU MACIERZYŃSKIEGO Z dniem 1 stycznia 2016 r. weszły w życie przepisy ustawy z dnia 24 lipca 2015 r. o zmianie ustawy o świadczeniach rodzinnych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1217), które wprowadziły świadczenie rodzicielskie jako nowe świadczenie należące do grona świadczeń rodzinnych, które ma być wypłacane przez organ właściwy, tj. wójta, burmistrza lub prezydenta miasta właściwego ze względu na miejsce zamieszkania osoby ubiegającej się o świadczenie rodzinne lub otrzymującej świadczenie rodzinne. Wysokość tego świadczenia aktualnie wynosi 1000zł miesięcznie. Tytuł sekcji Zmiany w związku z zasiłkiem macierzyńskim. Zgodnie z nowym brzmieniem art. 31 ust. 3a ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r., w przypadku gdy miesięczna kwota zasiłku macierzyńskiego pomniejszonego o zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych jest niższa niż kwota świadczenia rodzicielskiego, kwotę zasiłku macierzyńskiego pomniejszonego o zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych podwyższa się do wysokości świadczenia rodzicielskiego. Tytuł sekcji Zmiany w związku z zasiłkiem macierzyńskim. Zmiany w ubezpieczeniach w związku z podwyższeniem zasiłku macierzyńskiego do kwoty świadczenia rodzicielskiego. 1. Rozporządzenie ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 listopada 2015r. dot. wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych……. wprowadziło nowe kody tytułu ubezpieczenia, nowy kod świadczenia przerwy i nowy wzór deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA. Tytuł sekcji Zmiany w związku z zasiłkiem macierzyńskim. a. dodano nowy kod świadczenia/przerwy 329 – podwyższenie zasiłku macierzyńskiego do kwoty świadczenia rodzicielskiego b. nowy kod ubezpieczenia 05 80 – osoba prowadząca pozarolniczą działalność, której zasiłek macierzyński nie przekracza kwoty świadczenia rodzicielskiego; c. nowy kod ubezpieczenia 05 81 – osoba współpracująca z osobą prowadzącą pozarolniczą działalność, której zasiłek macierzyński nie przekracza kwoty świadczenia rodzicielskiego. Tytuł sekcji Zmiany w związku z zasiłkiem macierzyńskim. d. od 1 kwietnia 2016 r., wprowadzono zmodyfikowany wzór deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA w zakresie odblokowania w bloku V pola 04, tak aby płatnicy wypłacający zasiłki macierzyńskie i wyrównujący ich wysokość do kwoty świadczenia rodzicielskiego mogli w nim wykazać kwotę dopłaty (podlegającą finansowaniu z budżetu państwa). Tytuł sekcji Zmiany w związku z zasiłkiem macierzyńskim. 2. Z dniem 1 stycznia 2016 r. do ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych dodany został art. 82 ust. 9a, stanowiący, że składka na ubezpieczenie zdrowotne nie jest opłacana przez osobę, której zasiłek macierzyński nie przekracza miesięcznie kwoty świadczenia rodzicielskiego, o którym mowa w przepisach o świadczeniach rodzinnych, od tytułu do objęcia obowiązkiem ubezpieczenia zdrowotnego, o którym mowa w art. 66 ust. 1 pkt 1 lit. C. Zwolnienie to przysługuje bez względu na to z jakiego tytułu prawo do zasiłku zostało nabyte. Tytuł sekcji Zmiany w związku z zasiłkiem macierzyńskim. W przypadku, gdy osoba prowadząca pozarolniczą działalność lub współpracująca przy jej prowadzeniu, nabywa prawo do zasiłku macierzyńskiego w trakcie miesiąca zwolnienie z obowiązku opłacania składki na ubezpieczenie zdrowotne przysługuje począwszy od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym powstało prawo do zasiłku macierzyńskiego i wygasa z końcem ostatniego dnia miesiąca, za który w całości przysługiwało prawo do zasiłku macierzyńskiego. Natomiast w sytuacji, gdy pozarolnicza działalność lub współpraca jest podejmowana w okresie pobierania zasiłku macierzyńskiego, do którego prawo zostało nabyte z innego tytułu zwolnienie to przysługuje już od dnia, w którym nastąpiło objęcie obowiązkiem ubezpieczenia zdrowotnego z tytułu rozpoczęcia wykonywania pozarolniczej działalności lub współpracy Tytuł sekcji Zmiany w związku z zasiłkiem macierzyńskim. Osoby objęte już obowiązkiem ubezpieczenia zdrowotnego z tytułu prowadzenia pozarolniczej działalności lub współpracy przy niej, które nabędą prawo do przedmiotowego zwolnienia w związku z nabyciem prawa do zasiłku macierzyńskiego, powinny zostać wyrejestrowane z ubezpieczeń z dotychczasowym kodem tytułu ubezpieczenia i ponownie zgłoszone do ubezpieczenia zdrowotnego od dnia, od którego nabędą prawo do tego zwolnienia z odpowiednim kodem tytułu ubezpieczenia: • 05 80 – osoba prowadząca pozarolniczą działalność, której zasiłek • macierzyński nie przekracza kwoty świadczenia rodzicielskiego, 05 81 – osoba współpracująca z osobą prowadzącą pozarolniczą działalność, której zasiłek macierzyński nie przekracza kwoty świadczenia rodzicielskiego. Tytuł sekcji Zmiany w związku z zasiłkiem macierzyńskim. 3. Zgodnie z ustawą z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe osób pobierających zasiłek macierzyński albo zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego, stanowi kwota tego zasiłku. Zatem od 1 stycznia 2016 r. podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe z tytułu pobierania zasiłku macierzyńskiego stanowi kwota tego zasiłku po podwyższeniu. Tytuł sekcji Zmiany w podstawie wymiaru składek – umowy zlecenia. ZMIANY W USTAWIE O SYSTEMIE UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH – UMOWY ZLECENIA. Od 1 stycznia zmieniono art. 9 ust. 2c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, który mówi, iż osoby wykonujące umowę zlecenia, których podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w danym miesiącu jest niższa od minimalnego wynagrodzenia spełniające warunki do objęcia obowiązkowo ubezpieczeniami emerytalnymi i rentowym z innych tytułów podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowemu również z innych tytułów. Tytuł sekcji Zmiany w podstawie wymiaru składek – umowy zlecenia. cd. Art.. 9 ust. 2c Zasady tej nie stosuje się, jeżeli łączna podstawa wymiaru składek z tytułu wykonywania pracy na podstawie umowy zlecenia lub z innych tytułów osiąga kwotę minimalnego wynagrodzenia. Należy tutaj pamiętać iż przychód jest badany za każdy miesiąc osobno oraz zasada ta dotyczy również osób pobierających emerytury i renty Tytuł sekcji Zmiany w podstawie wymiaru składek – umowy zlecenia. Przykład Pan Kowalski wykonuje umowę zlecenia w firmie A od 01-01-2016 i osiąga miesięcznie wynagrodzenie w kwocie 1000zł. Dodatkowo wykonuje umowę zlecenia w firmie B i osiąga co miesiąc wynagrodzenie 500zł i w firmie C i osiąga wynagrodzenie 600zł. Składki są odprowadzane z wszystkich umów. Tytuł sekcji Zmiany w podstawie wymiaru składek – umowy zlecenia. Przykład Pan Kowalski wykonuje umowę zlecenia w firmie A od 01-01-2016 i osiąga miesięcznie wynagrodzenie w kwocie 1000zł. Dodatkowo wykonuje umowę zlecenia w firmie B i osiąga wynagrodzenie 900zł i w firmie C i osiąga wynagrodzenie 600zł. W lutym Pan Kowalski nie otrzymał wynagrodzenia z firmy B. W styczniu składki obowiązkowo są odprowadzone z umowy w firmie A i B. Z firmy C tylko składki zdrowotne. W lutym obowiązkowo z firmy A i C . (brak wynagrodzenia z firmy B) Tytuł sekcji Zmiany w podstawie wymiaru składek – umowy zlecenia. Każda umowa zlecenia albo umowa o świadczenie usług jest odrębnym tytułem do ubezpieczeń emerytalnego i rentowych. Dlatego z każdego tytułu (umowy) zleceniobiorca powinien być zgłoszony do ubezpieczeń społecznych, a także ubezpieczenia zdrowotnego bądź wyłącznie do ubezpieczenia zdrowotnego. Również w przypadku, gdy te umowy są zawarte z tym samym płatnikiem (przedmiot umów jest różny), płatnik z każdej z tych umów powinien zgłosić zleceniobiorcę do ubezpieczeń społecznych lub ubezpieczenia zdrowotnego. Tytuł sekcji Zasady wypełniania, korygowania i składania dokumentów ubezpieczeniowych Dziękuję za uwagę Krukowska Wiesława
