Opracowanie koncepcji programowo-przestrzennej nowego układu

Opracowanie koncepcji programowo-przestrzennej
nowego układu komunikacyjnego wraz z uzbrojeniem podziemnym
dla rejonu Moście Błota obręb 6 Reda
Postępowanie 6.ZF.PN.U.2016
Załącznik do Rozdziału V
Wzór umowy
UMOWA NR 6.ZF.PN.U.2016
Zawarta w ……………………… w dniu …..………. pomiędzy: Gminą Miasto Reda z siedzibą
w Redzie, ul. Gdańska33, 84-240 Reda, Regon: ……. , NIP: ………… ,
reprezentowaną przez:
1. ………………………….,
przy kontrasygnacie
2. ………………………….,
zwanym/zwaną dalej „Zamawiającym”
a
………………………………………………………………………………………………..…(nazwa
Wykonawcy)
z
siedzibą
w
……………………………
(siedziba
Wykonawcy),
…………………………………………………………………………………………………………
…………….. (adres wykonawcy),
wpisanym/wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego (lub, odpowiednio, do innego rejestru lub
ewidencji) pod numerem: …………….przez ……………………….… Regon: …..… , NIP:
…..… (odpowiednio)
reprezentowanym/reprezentowaną (na podstawie odpisu z KRS / pełnomocnictwa innego dokumentu, z
którego wynika umocowanie do reprezentowania - stanowiącego załącznik do niniejszej umowy)
przez:
1. (imię, nazwisko i pełniona funkcja reprezentanta Wykonawcy),
2. (imię, nazwisko i pełniona funkcja reprezentanta Wykonawcy),
zwanym/zwaną dalej „Wykonawcą”,
o następującej treści:
§1
Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać, zgodnie z warunkami przetargu
nieograniczonego oznaczonego 6.ZF.PN.U.2016, kompletną koncepcję programowo-przestrzenną
nowego układu komunikacyjnego wraz z uzbrojeniem podziemnym dla rejony Moście Błota w oparciu
o projekt Miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego z uwzględnieniem obowiązujących norm
i przepisów techniczno-budowlanych, zwaną dalej „koncepcją, w zakresie określonym w załączniku
Nr 1 do Rozdziału IV do SIWZ (opis przedmiotu zamówienia).
§2
Integralnymi składnikami niniejszej umowy są w szczególności następujące załączniki:
1. Załącznik nr 1 do Rozdziału IV Opis przedmiotu zamówienia, do Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia dla postępowania oznaczonego 6.ZF.PN.U.2016
2. Tabela Elementów Rozliczeniowych złożona w Ofercie Wykonawcy Załącznik nr 1
do Rozdziału III
1
Umowa nr 6.ZF.PN.U.2016
Opracowanie koncepcji programowo-przestrzennej
nowego układu komunikacyjnego wraz z uzbrojeniem podziemnym
dla rejonu Moście Błota obręb 6 Reda
Postępowanie 6.ZF.PN.U.2016
Załącznik do Rozdziału V
Wzór umowy
§3
1.
Wykonawca, a w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
każdy z nich, zobowiązuje się do zawarcia we własnym imieniu i na własny koszt, umowy
ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej
związanej z przedmiotem zamówienia. Każda umowa ubezpieczenia opiewać musi na sumę
gwarancyjną nie mniejszą niż 50 000 zł.
2.
Wymienione wyżej ubezpieczenie obejmować musi cały okres obowiązywania umowy. W związku
z powyższym, Wykonawca (każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia), przed zawarciem niniejszej umowy, dostarczy Zamawiającemu kopię polisy
ubezpieczeniowej wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia, poświadczającej wykupienie
uzgodnionego wyżej ubezpieczenia, a następnie jest zobowiązany niezwłocznie przedłożyć
Zamawiającemu kopię każdej kolejnej polisy wykupionej w trakcie obowiązywania niniejszej
umowy.
Kserokopia polisy ubezpieczeniowej wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia, o której mowa
wyżej stanowić będzie integralną część niniejszej umowy.
3.
4.
W razie naruszenia postanowień niniejszego paragrafu Zamawiający może odstąpić od umowy bez
wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu na wykonanie zobowiązania.
§4
1.
Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i uprawnienia do wykonania umowy.
2.
Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za cały zakres koncepcji, który
realizuje z zespołem projektowym oraz za wszelkie uzgodnienia wynikające ze specyfiki
przedmiotu zamówienia.
W przypadku, gdy Wykonawca powierzy wykonanie części przedmiotu umowy podwykonawcy,
odpowiada za działania podwykonawcy tak, jak za działania własne. Wykonawca zapewnia, że
podwykonawcy będą przestrzegać wszelkich postanowień niniejszej umowy.
3.
4.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek zobowiązania Wykonawcy wobec
podwykonawców, jak również za zobowiązania podwykonawców wobec osób trzecich.
§5
1.
2.
3.
Koncepcja będzie opracowana w pełnej problematyce zgodnie z niniejszą umową, obowiązującymi
przepisami, normami, zasadami współczesnej wiedzy technicznej oraz wymogami Zamawiającego
określonymi m. in. w Opisie przedmiotu zamówienia.
Wykonawca uzyska we własnym zakresie materiały potrzebne do wykonania zamówienia i wszelkie
uzgodnienia projektów.
Zakres opracowania koncepcji zostanie dostosowany do specyfiki i charakteru obiektu.
4.
Koncepcja powinna być wykonana w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma
służyć, a w szczególności posiadać wszelkie uzgodnienia między poszczególnymi branżami,
uzgodnienia z dysponentami mediów oraz opinie, sprawozdania i decyzje w zakresie wynikającym
z właściwych przepisów.
5.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wynikłe z niewłaściwego wykonania
niniejszej umowy.
2
Umowa nr 6.ZF.PN.U.2016
6.
Opracowanie koncepcji programowo-przestrzennej
nowego układu komunikacyjnego wraz z uzbrojeniem podziemnym
dla rejonu Moście Błota obręb 6 Reda
Postępowanie 6.ZF.PN.U.2016
Załącznik do Rozdziału V
Wzór umowy
W trakcie realizacji przedmiotu umowy, a w szczególności w trakcie wykonywania koncepcji,
Wykonawca ma obowiązek dokonywania z Zamawiającym uzgodnień co do sposobu realizacji
umowy.
§6
1. Wykonawca zobowiązany jest wykonać umowę w terminie 7 miesięcy od daty podpisania umowy.
2. Najpóźniej w dniu zawarcia niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć uzgodniony
z Zamawiającym harmonogram rzeczowo - finansowy realizacji prac związanych z wykonaniem
koncepcji.
§7
Wykonawca zobowiązany jest opracować i dostarczyć koncepcję w formach i ilościach wskazanych w
Załączniku nr 0 do Rozdziału IV SIWZ, (opis przedmiotu zamówienia).
§8
1. Przekazanie koncepcji odbędzie się w siedzibie Zamawiającego, najpóźniej w ostatnim dniu terminu
wynikającego z § 6 ust. 1 i potwierdzone będzie pieczątką wpływu z datą i podpisem osoby
odbierającej przekazywaną koncepcja. Przyjęcie koncepcji w opisany sposób nie oznacza odbioru
koncepcji.
2. Odbiór koncepcji nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w drodze protokołu zdawczo-odbiorczego
podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę po jej przekazaniu stosownie do treści ust. 1, po
usunięciu ewentualnych, zgłoszonych przez Zamawiającego wad przekazanej koncepcji.
3. Podpisanie przez strony protokołu zdawczo-odbiorczego nastąpi najpóźniej w terminie do 10 dni od
dnia przekazania koncepcji (stosownie do treści ust. 1), jeżeli przekazana koncepcja będzie należycie
wykonana i będzie kompletna (w stanie zupełnym).
4. Jeżeli koncepcja nie będzie należycie wykonana albo nie będzie kompletna (w stanie zupełnym), to w
terminie o którym mowa w ust. 3, Zamawiający wezwie Wykonawcę do usunięcia zgłoszonych wad.
Zgłoszone wady Wykonawca zobowiązany jest usunąć w terminie do 7 dni od dnia ich zgłoszenia. W
takim przypadku protokół zdawczo – odbiorczy zostanie podpisany w terminie do 5 dni od dnia
usunięcia przez Wykonawcę zgłoszonych przez Zamawiającego wad.
5. Za dzień wykonania przedmiotu umowy uważana będzie data przekazania koncepcji stosownie do
treści ust. 1 tylko wówczas, gdy w tej dacie koncepcja była wykonana należycie oraz była kompletna
(w stanie zupełnym) oraz dokonano jej odbioru bez wzywania Wykonawcy do usunięcia wad. W
przeciwnym razie za dzień wykonania zobowiązania uważana będzie data sporządzenia protokołu
zdawczo – odbiorczego i do tej daty naliczane będą kary umowne za zwłokę w wykonaniu
zobowiązania.
6. Za wadę koncepcji uważa się m. in. wydanie jej w stanie niezupełnym wskazującym jakiekolwiek
braki formalne wynikające z opisu przedmiotu zamówienia.
7. Przedmiot zamówienia odbierany będzie przez Zamawiającego odbiorem częściowym i odbiorem
końcowym na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych, w terminach określonych przez
Wykonawcę w harmonogramie rzeczowo-finansowym tj.
- odbiór częściowy po wykonaniu mapy do celów projektowych – dla obszaru przeznaczonego w
projekcie Miejscowego plany zagospodarowania przestrzennego pod zabudowę oraz wykonaniu
dokumentacji geotechnicznej wraz z odwiertami badawczymi,
- odbiór końcowy, po całkowitym zakończeniu przedmiotu niniejszej umowy.
3
Umowa nr 6.ZF.PN.U.2016
Opracowanie koncepcji programowo-przestrzennej
nowego układu komunikacyjnego wraz z uzbrojeniem podziemnym
dla rejonu Moście Błota obręb 6 Reda
Postępowanie 6.ZF.PN.U.2016
Załącznik do Rozdziału V
Wzór umowy
8. Podpisanie przez Zamawiającego protokołów zdawczo-odbiorczych częściowego i końcowego nie
stanowi potwierdzenia przez Zamawiającego prawidłowości i jakości koncepcji, w szczególności nie
wpływa na uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady.
9. Ustala się, że koncepcja, będzie zaopatrzona w:
a) wykaz opracowań,
b) pisemne oświadczenie Wykonawcy, że jest ona wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi
przepisami techniczno-budowlanymi oraz normami, że zostaje wydana w stanie zupełnym, jest
kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć oraz, że nie ma ona wad.
10. Strony ustalają, że dokumenty wskazane w ust. 5 stanowią integralną część przedmiotu odbioru
(koncepcji).
11. Zamawiający nie jest zobowiązany dokonywać sprawdzenia jakości wykonanej Dokumentacji.
§9
1.
Za wykonanie umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie
ryczałtowe (w rozumieniu art. 632 Kodeksu cywilnego), w kwocie
………………zł. brutto, (słownie: …………………………………………………………).
2.
Wynagrodzenie za przedmiot umowy Zamawiający będzie dokonywał przelewem na rachunek
bankowy Wykonawcy o numerze ……………………………………………………………………
§ 10
1.
2.
Wynagrodzenie ryczałtowe płatne będzie przelewem, po wykonaniu i dostarczeniu Zamawiającemu
koncepcji i dostarczeniu Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, wraz z protokołem
zdawczo - odbiorczym, w terminie ….. dni od dostarczenia tych dokumentów wg schematu:
a) wynagrodzenie Wykonawcy rozliczane będzie na podstawie faktur VAT wystawionych
prawidłowo przez Wykonawcę, według schematu:
− 30% wartości zamówienia po wykonaniu mapy do celów projektowych oraz
dokumentacji geotechnicznej, co potwierdzone będzie protokołem odbioru
częściowego;
− 70% wartości zamówienia po wykonaniu kompletnej koncepcji w zakresie
wynikającego z załącznika Nr 0 do SIWZ (opisu przedmiotu zamówienia) i jej
odbiorze przez przedstawiciela Zamawiającego
b) rozliczenie końcowe za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie faktury VAT
wystawionej przez Wykonawcę w oparciu o ostateczny protokół odbioru końcowego
przedmiotu umowy zatwierdzony przez Zamawiającego.
Za dzień zapłaty uważać się będzie dzień złożenia polecenia przelewu w banku Zamawiającego,
3.
W przypadku zmiany stawki podatku VAT, wynagrodzenie brutto, o którym mowa w § 9 zostanie
odpowiednio zmienione.
4.
Wykonawca nie może bez pisemnej – pod rygorem nieważności – i uprzedniej zgody
Zamawiającego przenieść na osobę trzecią żadnej wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy.
§ 11
1. Wykonawca w trakcie opracowania koncepcji jest zobowiązany na bieżąco uzgadniać
z Zamawiającym proponowane rozwiązania techniczne, technologiczne i materiałowe.
2. Konsultacje z Zamawiającym odbędą się:
a. pierwsze po 60 dniach od podpisania umowy,
4
Umowa nr 6.ZF.PN.U.2016
Opracowanie koncepcji programowo-przestrzennej
nowego układu komunikacyjnego wraz z uzbrojeniem podziemnym
dla rejonu Moście Błota obręb 6 Reda
Postępowanie 6.ZF.PN.U.2016
Załącznik do Rozdziału V
Wzór umowy
b. drugie po 90 dniach od podpisania umowy,
c. trzecie po 120 dniach od podpisania umowy,
d. czwarte miesiąc przed zakończeniem przedmiotu umowy.
3. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do wzięcia udziału w dwóch dodatkowych spotkaniach
konsultacyjnych (w zależności od potrzeb Zamawiającego) w terminach przez niego
wyznaczonych.
4. Zamawiający przewiduje okres maksymalnie 10 dni na zatwierdzenie koncepcji licząc od dnia
złożenia jej u Zamawiającego. Okres ten powinien być uwzględniony przez Wykonawcę w
harmonogramie realizacji usługi opracowania koncepcji).
§ 12
Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że najpóźniej w dniu wydania koncepcji (w tym poszczególnych jej
części) przysługiwać będą Zamawiającemu wszelkie i wyłączne autorskie prawa majątkowe do
koncepcji.
§ 13
1.
2.
1.
2.
Do kierowania pracami wymienionymi w niniejszej umowie Wykonawca wyznacza
…………………….………………….…, e-mail: ………………….., tel. …………………
Osobami odpowiedzialnymi ze strony Zamawiającego za należyte i kompleksowe wykonanie (w
tym rozliczenie) niniejszej umowy oraz upoważnionymi do wykonywania w imieniu i na rzecz
Zamawiającego wszystkich niezbędnych czynności faktycznych pozostających w związku z jej
realizacją są …………………………..…………………………………….
Wymienione osoby nie są jednak upoważnione do składania i przyjmowania w imieniu
Zamawiającego oświadczeń woli.
§ 14
Zamawiający oświadcza, że Wykonawca przed zawarciem Umowy wniósł w formie ………….. na
jego rzecz zabezpieczenie należytego wykonania umowy na zasadach określonych w przepisach
ustawy Pzp na kwotę równą 10 % Ceny ofertowej brutto tj. …………………………………….. zł.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ma na celu zabezpieczenie i ewentualne
zaspokojenie roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania
Umowy przez Wykonawcę, w tym usunięcia Wad, w szczególności roszczeń Zamawiającego
wobec Wykonawcy o zapłatę kar umownych.
3.
Beneficjentem zabezpieczenia należytego wykonania Umowy jest Zamawiający.
4.
Koszty Zabezpieczenia należytego wykonania Umowy ponosi Wykonawca.
5.
Wykonawca jest zobowiązany zapewnić, aby zabezpieczenie należytego wykonania umowy
zachowało moc wiążącą w okresie wykonywania Umowy. Wykonawca jest zobowiązany do
niezwłocznego informowania Zamawiającego o faktycznych lub prawnych okolicznościach, które
mają lub mogą mieć wpływ na moc wiążącą zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz na
możliwość i zakres wykonywania przez Zamawiającego praw wynikających z zabezpieczenia.
6.
Kwota
w
wysokości
………………………….
zł.
(słownie:
…………………………………………..) stanowiąca 100 % zabezpieczenia należytego wykonania
umowy, zostanie zwrócona w terminie 30 dni od dnia odbioru końcowego robót.
7.
W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy Zabezpieczenia należytego
wykonania umowy na jedną lub kilka form, o których mowa w przepisach Pzp, pod warunkiem, że
zmiana formy Zabezpieczenia zostanie dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez
zmniejszenia jego wysokości.
5
Umowa nr 6.ZF.PN.U.2016
8.
Opracowanie koncepcji programowo-przestrzennej
nowego układu komunikacyjnego wraz z uzbrojeniem podziemnym
dla rejonu Moście Błota obręb 6 Reda
Postępowanie 6.ZF.PN.U.2016
Załącznik do Rozdziału V
Wzór umowy
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy pozostaje w dyspozycji Zamawiającego i zachowuje
swoją ważność na czas określony w Umowie.
9.
Jeżeli nie zajdzie powód do realizacji zabezpieczenia w całości lub w części, podlega ono zwrotowi
Wykonawcy odpowiednio w całości lub w części. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku
bankowego Zamawiającego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty
prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.
10.
Zamawiający może dochodzić zaspokojenia z zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli
jakakolwiek kwota należna Zamawiającemu od Wykonawcy w związku z niewykonaniem lub
nienależytym wykonaniem Umowy nie zostanie zapłacona w terminie 14 dni od dnia otrzymania
przez Wykonawcę pisemnego wezwania do zapłaty.
§ 15
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w razie:
a. odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za
które odpowiada Wykonawca – w kwocie 10 000 zł.;
b. zwłoki w przedłożeniu kopii każdej kolejnej polisy ubezpieczeniowej wraz z ogólnymi warunkami
ubezpieczenia, wykupionej w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, o której mowa § 3 ust. 2,
poświadczającej wykupienie ubezpieczenia, o którym mowa w § 3 ust. 1,
- w kwocie 100 zł. za każdy dzień zwłoki;
c. zwłoki w przedłożeniu Harmonogramu realizacji prac projektowych objętych niniejszą umową - w
kwocie 100 zł. za każdy dzień zwłoki;
d. zwłoki w wykonaniu umowy – w kwocie 200 zł. za każdy dzień zwłoki;
2. Kary mogą być potrącone z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia;
3. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o wysokości naliczonych kar.
4. Niezależnie od kar umownych, w przypadku, gdy szkoda przekracza wysokość kar umownych, strony
mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
§ 16
Wykonawca nie może dokonywać cesji wierzytelności wynikających z Umowy na osoby trzecie bez
uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 17
Wszelkie zmiany, jakie strony chciałyby wprowadzić do ustaleń wynikających z niniejszej umowy
wymagają formy pisemnej i zgody obu stron pod rygorem nieważności takich zmian.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ustaleń zawartej umowy.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia, tylko w
przypadku wystąpienia okoliczności nie wynikłych z winy Wykonawcy, uniemożliwiających
realizację prac zgodnie z harmonogramem w tym m.in.:
a. przedłużający się proces uzyskania uzgodnień od gestorów uzbrojenia,
b. przedłużający się proces uzyskania warunków technicznych na zasilanie terenów
objętych koncepcją w media, w tym: gaz, wodę, kanalizację sanitarną, energię
elektryczną, oświetlenie. Warunki techniczne dla kanalizacji deszczowej przygotuje
Zamawiający, jako gestor sieci.
c. przedłużający się proces uzgodnienia koncepcji z Muzeum Archeologicznym w
Gdańsku i Pomorskim Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków,
d. zmiany obowiązującej stawki podatku VAT.
4. Termin wykonania zamówienia zostanie przesunięty odpowiednio o czas wstrzymania wykonania
umowy w przypadkach określonych w ustępie 3 , po uprzednim udokumentowaniu tych
okoliczności przez Wykonawcę.
1.
6
Umowa nr 6.ZF.PN.U.2016
Opracowanie koncepcji programowo-przestrzennej
nowego układu komunikacyjnego wraz z uzbrojeniem podziemnym
dla rejonu Moście Błota obręb 6 Reda
Postępowanie 6.ZF.PN.U.2016
Załącznik do Rozdziału V
Wzór umowy
§ 18
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie, powszechnie
obowiązujące przepisy, a w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, Prawa zamówień publicznych,
Prawa budowlanego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
§ 19
1. Z zastrzeżeniem ust. 2, wszelkie spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy lub w związku z nią
podlegają rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo według siedziby
Zamawiającego.
2. Zamawiający może także wytoczyć powództwo według przepisów o właściwości ogólnej lub
przemiennej sądu.
§ 20
Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego,
1 egzemplarz dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
7
Umowa nr 6.ZF.PN.U.2016