Zapytanie ofertowe - Gmina Świdnica

Świdnica dnia 28.02.2017.
Gmina Świdnica
ul. Długa 38
66-008 Świdnica
znak sprawy: RG.271.9.2017
.........................................................................
nazwa i adres Wykonawcy
Zapytanie ofertowe
(Rozeznanie rynku)
1. Gmina Świdnica zaprasza do złożenia oferty na opracowanie koncepcji rozwoju
interaktywnego systemu informacji i usług administracji elektronicznej –
tworzenie i wdrożenie interaktywnych usług administracji elektronicznej w
instytucjach publicznych i powiązanego z nimi elektronicznego obiegu
dokumentów w Gminie Świdnica.
2. Realizowane zadanie ma zapewnić bezpieczeństwo świadczonych usług, a także
integrację i standaryzację istniejących i nowopowstałych systemów
informatycznych. Tworzone systemy informatyczne i teleinformatyczne muszą
zapewniać interoperacyjność pomiędzy istniejącymi i planowanymi e-usługami
oraz w ramach różnych komponentów e-administracji. Zaproponowane w
koncepcji założenia muszą uwzględniać zalecenia wynikające z konieczności
zapewnienia
interoperacyjności,
zawarte
w
Europejskiej
Strategii
Interoperacyjności (EIS), Europejskich Ramach Interoperacyjności (EIF) oraz
Krajowych Ramach Interoperacyjności. Podejmowane działania mają zapewnić
bezpieczeństwo
przechowywania,
przetwarzania
i
przesyłania
danych
cyfrowych, uruchamiania usług publicznych on-line (co najmniej na poziomie
4 interakcji – Transakcja).
3. Zadanie będzie realizowane w związku z zamiarem ubiegania się Zamawiającego
o dofinansowanie projektu pn.: „Rozwój społeczeństwa informacyjnego –
zwiększenie zastosowania systemów teleinformatycznych w administracji
publicznej” w ramach osi priorytetowej Oś 2 Rozwój Cyfrowy Działanie 2.1
„Rozwój społeczeństwa informacyjnego” Poddziałanie 2.1.2. „Rozwój
społeczeństwa informacyjnego” Regionalnego Programu Operacyjnego Lubuskie
2020.
4. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje również wykonanie przez Wykonawcę
wszelkich bezpłatnych uzupełnień, poprawek oraz modyfikacji w opracowanym
dokumencie, których realizacja będzie wymagana na etapie oceny formalnej i
merytorycznej wniosku o dofinansowanie.
5. Termin realizacji zamówienia: 10 kwietnia 2017 r.
6. Ofertę wraz z załącznikami należy sporządzić w formie pisemnej, w języku
polskim oraz złożyć w Urzędzie Gminy Świdnica w terminie do 10 marca 2017
r. w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta usługi wykonania koncepcji
rozwoju interaktywnego systemu informatycznego i usług administracji
elektronicznej w gminie Świdnica”.
7. Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami: Arisa Jaz, Adam Szreder,
Krzysztof Noga - tel. 68 327 37 15.
8. Warunki płatności: po wykonaniu całości zamówienia, do 21 dni od złożenia
faktury Zamawiającemu.
9. Kryteria oceny oferty:
a) Cena oferty (brutto) – waga (znaczenie) - 60%.
b) Doświadczenie we współpracy z administracją publiczną:
 liczba wykonanych usług na rzecz administracji publicznej - waga
(znaczenie) – 40%;
10. Opis sposobu oceny ofert.
a) Za kryterium Ceny punkty liczone będą następująco:
Cena minimalna brutto
x 100 x 60%
=
ilość punktów
Cena badana brutto
Maksymalnie za to kryterium można uzyskać 60 pkt.
b) Za kryterium Doświadczenie we współpracy z administracją publiczną należy
rozumieć współpracę w zakresie opracowywania dokumentacji dotyczącej
informatyzacji jednostek administracji publicznej. Punkty będą liczone
następująco:
 liczba wykonanych usług na rzecz administracji publicznej:
Ilość usług > 5 – 40 pkt
Ilość usług 3 – 5 – 30 pkt
Ilość usług 1 - 2 – 20 pkt
Ilość usług = 0 – 0 pkt
Maksymalnie za kryterium doświadczenie można uzyskać 40 pkt.
W celu wykazania spełnienia wymogów kryterium doświadczenia, Wykonawca zobowiązany
jest przedłożyć wykaz usług-według wzoru stanowiący załącznik nr 2 do Formularza
Zapytania ofertowego wraz z poświadczeniami, z których będzie wynikało, że usługi
wskazane w wykazie zostały wykonane w sposób należyty.
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość
punktów.
11. Zamawiający dopuszcza zmianę treści zawartej umowy na pisemny wniosek
każdej ze stron umowy, jeżeli wystąpi co najmniej jedna z niżej
wymienionych okoliczności:
 nastąpi wywierająca bezpośredni wpływ na dalsze wykonanie umowy zmiana
obowiązującego prawa;
 rezygnacji zamawiającego z wykonania części zamówienia;
 zaistnienia zdarzeń niezależnych od stron, po dacie zawarcia Umowy, o
charakterze działania siły wyższej, które umożliwiłyby terminowe wykonanie
zobowiązań – strony zobowiązują się do wspólnego określenia nowego terminu
realizacji przedmiotu umowy.
12. Warunki udziału w postępowaniu – nie dotyczy.
13. Wykluczenia wykonawcy.
Wykonawca nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez
powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy
Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności
związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a
Wykonawcą, polegające w szczególności na:
 uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
 posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
 pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego,
prokurenta, pełnomocnika;
 pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć,
synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do
drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w
stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
W sytuacji wystąpienia powiązania Wykonawca będzie podlegał wykluczeniu
z postępowania a jego oferta zostanie odrzucona.
Weryfikacja odbywać się będzie na podstawie wypełnionego i podpisanego
oświadczenia – stanowiącego załącznik nr 3 do Formularza Zapytania ofertowego
14. Wybór oferty najkorzystniejszej.
Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na warunkach określonych
w zaproszeniu i przekaże informację o wyborze lub unieważnieniu postępowania
wszystkim Wykonawcom, którzy złożyli ofertę oraz umieści na swojej stronie
internetowej.
Z up. Wójta
mgr Arisa Jaz
Zastępca Wójta
Załączniki:
1. Formularz ofertowy.
2. Doświadczenie zawodowe
3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania.
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
TREŚĆ OFERTY:
1. Nazwa
i
adres
Wykonawcy:.....................................................................
...........................
Osoba
do
kontaktu..........................................................................
....................................
2. NIP............................................................................
..............................................................
3. Nr
rachunku
bankowego:.....................................................................
...............................
4. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za:
cenę netto:..........................................zł
(słownie:......................................................................
..........................................................)
podatek VAT.......% w wysokości:............................zł
(słownie:......................................................................
..........................................................)
cenę brutto:..............................................................zł
5. Termin realizacji zamówienia:………………………..
6. Wyrażam zgodę na warunki płatności określone przez Zamawiającego.
7. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do
niego zastrzeżeń.
8. Przedmiot oferty jest zgodny z przedmiotem zamówienia.
9. Jestem związany z niniejszą ofertą przez okres 30 dni, licząc od terminu
składania ofert.
....................................................................
data, podpis i pieczęć Wykonawcy
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego
Nazwa i adres firmy (wykonawcy):
………………………………………………………..
………………………………………………………..
Wykaz usług
L.p. Rodzaj i zakres
1.
2.
3.
Nazwa
Zamawiającego
Wartość
Termin
realizacji
[miesiąc/rok]
Rodzaj usługi
4.
5.
W załączeniu dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usługi(referencje).
1. ……………………………
2. ……………………………
3. ……………………………..
4. …………………………..
5. …………………………..
…………………………….………………………………
data, podpis i pieczęć Wykonawcy
Załącznik nr 3 do Formularza Zapytania ofertowego
OŚWIADCZENIE
o braku podstaw do wykluczenia z postępowania
Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego pt.:
„Opracowanie koncepcji rozwoju interaktywnego systemu informacji i usług
administracji elektronicznej – tworzenie i wdrożenie interaktywnych usług
administracji elektronicznej w instytucjach publicznych i powiązanego z nimi
elektronicznego obiegu dokumentów w Gminie Świdnica”
/Przedmiot zamówienia/
……………………………………………………………………
/nazwa Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia/
oświadczam, że na dzień składania ofert nie podlegam wykluczeniu
z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie zakresu wskazanego w pkt.
7 Zaproszenia do składania ofert z uwagi na brak powiązań osobowych lub
kapitałowych z Zamawiającym.
....................................................................
data, podpis i pieczęć
Wykonawcy