Wzór - Dział Zamówień Publicznych

WZÓR UMOWY
UMOWA NR DZP-362-68/2016
W dniu ............................. w Warszawie pomiędzy:
Uniwersytetem Warszawskim, 00-927 Warszawa, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, zwanym
dalej Zamawiającym, posiadającym NIP: 525-001-12-66, REGON: 000001258, reprezentowanym
przez: …………………………………..…………………………………………………….……………….
a
................................................................................................................................................
będącym płatnikiem VAT, NIP:......................................., REGON: ………….......................
wypis z KRS lub innego rejestru właściwego dla Zleceniobiorcy, umowa konsorcjalna,
pełnomocnictwo, stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy, zwanym dalej Wykonawcą,
działającym na podstawie ........................................................................................................
reprezentowanym przez: ..........................................................................................................
w wyniku rozstrzygnięcia postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego
nr DZP-361-68/2016 została zawarta umowa następującej treści, zwana dalej Umową.
§1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi
obsługi technicznej instalacji i urządzeń znajdujących się w budynku Starej Biblioteki
Uniwersytetu Warszawskiego obejmującej konserwację i usuwanie skutków awarii.
2. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy określa załącznik nr 2 do Umowy.
§2
Okres obowiązywania umowy
1. Umowa zawarta jest na okres: 36 miesięcy, licząc od dnia podpisania Umowy (nie wcześniej niż
od 07.01.2017 r.).
2. Wykonawca zobowiązuje się sporządzić na czas trwania Umowy harmonogram przeglądów i
konserwacji dla wszystkich urządzeń i instalacji będących przedmiotem Umowy w budynku
Starej Biblioteki, zwanego dalej „nieruchomością”, z uwzględnieniem ich wymagań technicznoeksploatacyjnych, wymagań producenta, DTR oraz przepisów prawa. Wykonawca opracuje i
przedstawi do akceptacji Zamawiającemu wzory protokołów konserwacyjnych w terminie 1
miesiąca
od
daty
podpisania
Umowy,
pod rygorem
odstąpienia
od
Umowy
przez
Zamawiającego z winy Wykonawcy.
1
§3
Ogólne zasady wykonywania zobowiązań Wykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, że Wykonawca i podwykonawcy, zatrudnieni do realizacji przedmiotu
Umowy, posiadają niezbędne udokumentowane doświadczenie, umiejętności, uprawnienia
i personel do wykonania tych zobowiązań, oraz że zawodowo trudnią się wykonywaniem
czynności objętych Umową.
2.
Najpóźniej w dniu podpisania Umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wykaz osób
wykonujących
czynności
przy
realizacji
Umowy
wraz
z
informacją
o
podstawie
do dysponowania tymi pracownikami zgodnie z załącznikiem nr 3 do Umowy.
3.
Wszelkie zmiany osób, o których mowa w ust. 2 wymagają pisemnego powiadomienia
Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązuje się w trakcie wykonywania Umowy w szczególności do:
1) wykonywania Przedmiotu Umowy zgodnie z:
a) przepisami BHP,
b) przepisami przeciwpożarowymi,
c) przepisami ochrony środowiska (w szczególności gospodarki odpadami),
d) prawem budowlanym,
e) innymi obowiązującymi przepisami prawa,
2) zapewnienia przestrzegania przez osoby i podmioty,którymi posługuje się przy wykonywaniu
Przedmiotu Umowy, przepisów, instrukcji i dokumentacji, o których mowa w pkt. 1,
3) zgłaszania
Zamawiającemu
nieprawidłowości
mogących
stwarzać
zagrożenie
dla
nieruchomości lub osób w niej przebywających.
5. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych
części zamówienia. Wykonawca wskaże części zamówienia, których wykonanie zamierza
powierzyć podwykonawcom i poda firmy podwykonawców. Wykaz podwykonawców stanowi
załącznik nr 4 do umowy.
Pozostałe części usług Wykonawca wykona siłami własnymi.
6. Przed przystąpieniem do wykonania zamówienia na usługi, które mają być wykonane w miejscu
podlegającym bezpośredniemu nadzorowi Zamawiającego, Wykonawca poda (o ile są już znane)
nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi,
zaangażowanych w takie usługi. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o wszelkich zmianach
danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekaże
informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć
realizację usługi.
7. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby
Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 22a ust.1 ustawy, w celu wykazania
spełnienia
warunków
udziału
w
postępowaniu,
Wykonawca
jest
obowiązany
wykazać
2
Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w
stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie
postępowania o udzielenie zamówienia.
8. Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o zakresie wymaganego
współdziałania ze strony Zamawiającego.
9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie działania i zaniechania członków Zespołu
Wykonawcy oraz innych osób, które Wykonawca dopuścił do realizacji Umowy, jak za swoje własne
działania lub zaniechania.
§4
Zobowiązania Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) konserwacji instalacji i urządzeń określonych w załączniku nr 2 do Umowy oraz w § 2 ust. 2,
zgodnie z zakresem i terminami wskazanymi w tym załączniku oraz w harmonogramie lub
na żądanie Zamawiającego,
2) wykonania napraw instalacji i urządzeń uległych awarii,
3) zapewnienia codziennej obecności koordynatora w budynku przez co najmniej …..……..
godzin dziennie oraz zgodnie z potrzebą wynikającą z danej sytuacji w budynku, a ponadto
w uzasadnionych przypadkach na pisemna żądanie Zamawiającego w uzgodnionym przez
Strony terminie.
2. Czynności, o których mowa w ust. 1 pkt. 1 i 3, Wykonawca wykonywać będzie w godzinach
pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 – 16.00 a okresowe
czynności konserwacyjne zgodnie z możliwościami czasowymi wynikającymi ze specyfiki
budynku dydaktycznego.
3. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) prowadzenia całodobowego awaryjnego pogotowia technicznego w zakresie instalacji i urządzeń.
Numer telefonu pogotowia awaryjnego: ………………………………
Adres e-mail: …………………………………………………………….
2) zapoznania się z dokumentacją powykonawczą budynku oraz eksploatacyjną urządzeń,
wymaganiami techniczno-eksploatacyjnymi producenta, instrukcjami użytkowania,
dokumentacją, przepisami prawa oraz zgodnie z nimi realizować przedmiot umowy.
4. Wykonawca przystąpi:
1) do zabezpieczenia budynku/instalacji na terenie nieruchomości w ciągu 3 godz. od otrzymania
zgłoszenia od Zamawiającego, lub ujawnienia awarii przez Wykonawcę. Pracownik Wykonawcy
niezwłocznie powiadomi Kierownika obiektu, dokona wstępnej analizy uszkodzenia i sporządzi
protokół, zawierający datę i godzinę zgłoszenia awarii, datę i godzinę sporządzenia protokołu, opis
awarii, jej przyczynę i sposób likwidacji, oraz dane osoby sporządzającej protokół wraz z jej
podpisem.
3
2) do likwidacji awarii nie zagrażającej zdrowiu i życiu ludzi lub nie grożących zniszczeniem mienia
po pisemnej akceptacji kosztorysu sporządzonego z użyciem średnich warszawskich stawek
roboczogodziny i narzutów publikowanych w wydawnictwach Sekocenbud. W przypadku prostych
awarii wystarczy ustna zgoda Zamawiającego na jej likwidację.
3) niezwłocznie do usuwania awarii grożących zniszczeniem lub uszkodzeniem nieruchomości, a
także stanowiących zagrożenie dla życia lub mienia, przestrzegając zapisów ust. 4 pkt. 1).
5. Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie czynności wchodzące w zakres przedmiotu Umowy
wykonywane będą przez osoby wymienione w Wykazie osób (lub pod ich nadzorem
w przypadku korzystania z usług podwykonawców), który stanowi załącznik nr 3 do Umowy.
Wykonawca zobowiązuje się, że przez cały okres obowiązywania Umowy zatrudni na
podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks
pracy (Dz.U. z 2014 r. poz.1502 z późn. zm.) pracownika, pełniącego funkcje koordynatora.
Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu oświadczenie
osoby wykonującej czynności przy realizacji zamówienia, na temat stosunku pracy i jej zakresu
(z wyłączeniem informacji o wysokości wynagrodzenia) wraz z uzyskaną od pracownika zgodą
na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych pod
rygorem niepodpisania Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Nieprzestrzeganie przez Wykonawcę ww. warunku będzie potraktowane jako nienależyte
wykonanie Umowy, pod rygorem naliczenia kar umownych określonych § 12 ust. 5 Umowy.
6. Na każde żądanie Zamawiającego, w terminie 3 dni roboczych, w formie określonej
przez Zamawiającego,
Wykonawca
ma
obowiązek
udzielić
wyjaśnień
w zakresie
nieprzestrzegania zapisów ust. 5. W przypadku nie złożenia wyjaśnień lub jeżeli dokonana
ocena wyjaśnień, potwierdzi nieuzasadnione naruszenie wymogów postawionych w ust. 5,
Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powiadomienia Wykonawcy o
stwierdzonej niezgodności co do stanu zatrudnienia przy realizacji Umowy.
7. Do obowiązków Wykonawcy należy przedstawienie na każde żądanie Zamawiającego
wymaganych oświadczeń na temat stosunku pracy i jej zakresu z pracownikiem zatrudnionym
do realizacji Umowy.
8. Jeśli w czasie realizacji Umowy konieczna będzie zmiana osoby wskazanej w Wykazie osób,
może ona zostać zastąpiona wyłącznie przez osobę spełniającą wymagania niniejszej Umowy,
posiadającą co najmniej równorzędne uprawnienia, kwalifikacje zawodowe, doświadczenie,
umiejętności, wykształcenie, po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego. Zmiana
ta nie wymaga konieczności zawarcia aneksu do Umowy.
9. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w działaniu instalacji i urządzeń w nieruchomości,
powstaniu
usterek
lub awarii,
Wykonawca
zobowiązany
jest
do
natychmiastowego
zawiadomienia Zamawiającego.
4
10. Wykonawca zobowiązuje się stosować podczas realizacji Umowy wyłącznie wyroby, materiały
oraz
urządzenia
posiadające
aktualne
dokumenty
dopuszczające
do
stosowania
w budownictwie, zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie.
11. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu w terminie 7 dni po
zakończeniu każdego miesiąca rozliczeniowego szczegółowego protokołu z wyszczególnionym
zakresem prowadzonych czynności konserwacyjnych opracowanego zgodnie z § 2 ust. 2
Umowy.
12. Zamawiający protokolarnie przyjmie prace, o których mowa w ust. 11, potwierdzając ich
należyte wykonanie, lub wniesie uwagi, wskazując Zleceniobiorcy termin na ich usunięcie.
Wykonawca usunie wady w terminie wskazanym przez Zamawiającego i przedstawi prace
do ponownego odbioru.
13. W razie nieusunięcia zgłoszonych protokolarnie uwag, Zamawiający może:
1) zastosować ponownie procedurę, o której mowa w ust. 12,
2) powierzyć usunięcie wad osobie trzeciej na koszt Wykonawcy, obciążając go karą, o której
mowa w § 12 ust. 4 umowy,
3) rozwiązać umowę bez wypowiedzenia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
14. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztu pomocniczych materiałów eksploatacyjnych tj.
np.: olejów, smarów, uszczelek, szczeliw, śrub, nakrętek, gwoździ, zestawów naprawczych,
czyściw, detergentów, farb, impregnatów, klejów, silikonów, akryli, cementu, piasku, gazów
technicznych (z wyłączeniem freonu) i izolacji. Zamawiający pokrywa koszt użytych pozostałych
materiałów, części i urządzeń – na podstawie okazanej przez Wykonawcę faktury VAT.
15. Wykonawca w imieniu Zamawiającego będzie kupował części i materiały niezbędne do
realizacji przedmiotu Umowy po uzyskaniu zgody Zamawiającego. Zgoda ta musi być uzyskana
przed dokonanym zakupem. Koszty tych materiałów i części będzie ponosił Zamawiający
i nie mogą być one wyższe niż średnie ceny Sekocenbudu. Koszt robocizny niezbędnej do
realizacji przedmiotu Umowy, materiałów pomocniczych i transportu zawarty jest w
wynagrodzeniu Wykonawcy określonym w § 6 umowy.
16. W przypadku braku możliwości wymiany części instalacji na identyczną z podlegającą
wymianie (ten sam producent, model), lub gdy cena części nowej przekracza średnią, o której
mowa w ust. 15, Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania akceptacji Zamawiającego
na zamienniki.
17. Wykonawca zapewni obecność koordynatora na terenie nieruchomości, w czasie, o którym
mowa w ust. 1 pkt.3, który posiada co najmniej średnie wykształcenie techniczne o
specjalności sanitarnej oraz min. 3-letnie doświadczenie w obsłudze technicznej obiektów.
18. Wykonawca zobowiązuje się, że koordynator określony w załączniku nr 3 do niniejszej Umowy
będzie uczestniczył w spotkaniach z przedstawicielem Zamawiającego minimum raz w tygodniu.
Koordynator
zobowiązany
jest
do
pozostawania
w
stałym
kontakcie
telefonicznym
5
z Zamawiającym w godzinach określonych w § 4 ust. 2.
§5
Zobowiązania Zamawiającego
1. Zamawiający
zobowiązuje się do pokrycia części i materiałów potrzebnych do realizacji
przedmiotu Umowy zgodnie z § 4 ust.15 na podstawie okazanej przez Wykonawcę faktury VAT.
2. Zwrot kosztów, o których mowa w ust. 1 pkt. 1 i 2 nastąpi na podstawie refaktury VAT
wystawionej przez Wykonawcę po podpisaniu przez Zamawiającego bez uwag i zastrzeżeń
protokołu odbioru.
§6
Wynagrodzenie Wykonawcy
1. Łączne wynagrodzenie brutto za wykonanie przedmiotu umowy, określone w Formularzu oferty,
stanowiącym
załącznik
nr
5
do
umowy
wynosi
………………………..
zł
(słownie……………………………………………………),
w tym należny podatek VAT w wysokości wynikającej z przepisów obowiązujących w dacie
powstania obowiązku podatkowego.
2. Wynagrodzenie ryczałtowe za każdy miesiąc prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy
ustala
się
w
wysokości
………………………...……
zł
brutto
(słownie:
………………........................……….. złotych).
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty, które Wykonawca musi
ponieść w celu prawidłowej realizacji umowy.
4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, nie obejmuje kosztów, do których poniesienia
zobowiązany jest Zamawiający na podstawie § 5 ust. 1 Umowy.
5. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za prace przy usuwaniu awarii powstałych z jego
winy.
6. Wysokość
miesięcznego
wynagrodzenia
należnego
Wykonawcy
może
ulec
zmianie,
w przypadku zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5
ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zasad
podlegania
ubezpieczeniom
społecznym
lub
ubezpieczeniu
zdrowotnemu
lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę.
7. Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć kalkulację oraz udowodnić, że zmiany wymienione
w ust. 6 pkt 2-3 będą wpływały na koszt wykonania zamówienia. Wykonawca przedłoży
6
Zamawiającemu wykaz osób zatrudnionych do realizacji Umowy, dla których zmiany
wymienione w ust. 6 pkt 2-3 mają zastosowania wraz z kalkulacją kosztów wynikającą
z przedmiotowej zmiany.
Zmiana wynagrodzenia w związku z okolicznościami, o których mowa w ust. 6 nastąpi
na pisemny, uzasadniony i należycie udokumentowany wniosek Wykonawcy. Wniosek wraz
z załączonymi dokumentami będzie podlegał weryfikacji przez Zamawiającego, który zastrzega
sobie prawo do odmowy dokonania zmiany wynagrodzenia w przypadku, gdy Wykonawca
nie będzie spełniał warunków opisanych w postanowieniach niniejszego paragrafu.
8. Zmiana wynagrodzenia dotyczy tylko tej części, która pozostała do wykonania. W związku
ze wskazanymi w ust. 6 okolicznościami dopuszczalne jest zmniejszenie lub zwiększenie
wynagrodzenia, przy czym zwiększenie wynagrodzenia dopuszczalne jest o kwotę nie większą
niż udokumentowany wzrost kosztów świadczenia przedmiotu Umowy.
§7
Warunki płatności wynagrodzenia Wykonawcy
1. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w § 6 ust. 1, będzie płatne na podstawie faktur
VAT, które Wykonawca będzie wystawiał w terminie do 5 dnia każdego kolejnego miesiąca
kalendarzowego, za miesiąc poprzedni, w wysokości zgodnej z postanowieniami § 6 ust. 2.
2. Płatności dokonane będą przez Zamawiającego poleceniem przelewu w terminie do 30 dni
od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury
VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy nr ………………………………………….
3. Warunkiem wystawienia faktury jest potwierdzenie przez osobę, o której mowa w § 11 ust. 1 pkt
1 niniejszej umowy, prawidłowego wykonania przedmiotu umowy .
4. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5. Zwrot kosztów, o których mowa w § 5 ust. 1 Umowy, nastąpi na podstawie refaktury VAT
wystawionej po potwierdzeniu przez Zamawiającego prawidłowego wykonania Przedmiotu
Umowy za dany miesiąc.
6. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść wierzytelności
wynikających z tej Umowy na osobę trzecią ani dokonywać potrąceń po rygorem rozwiązania
Umowy bez wypowiedzenia.
§8
Ubezpieczenie
1. Strony zgodnie postanawiają, że Wykonawca, będzie posiadał umowę ubezpieczenia w
zakresie odpowiedzialności cywilnej, obejmującą działalność w zakresie przedmiotu Umowy, na
kwotę minimalną 2 000 000,00 zł (dwa miliony złotych), bez ograniczenia tej kwoty w stosunku
7
do poszczególnych zdarzeń (na jedno i wszystkie zdarzenia), przez cały okres realizacji
przedmiotu Umowy.
2. Wszelkie koszty związane z posiadaniem umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej
obciążają Zleceniobiorcę.
3. Wszelkie roszczenia osób trzecich dotyczące zakresu działania Wykonawcy związane
z przedmiotem
Umowy
ubezpieczenia
Zamawiający
kierował
będzie
bezpośrednio
do Wykonawcy.
4. Wykonawca zobowiązany jest podjąć wszelkie czynności związane z realizacją uprawnień
wynikających z umowy ubezpieczenia oraz ponieść opłaty i koszty z tym związane.
5. Wykonawca
zobowiązany
jest
złożyć
Zamawiającemu,
przed
podpisaniem
Umowy,
potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię posiadanej umowy ubezpieczenia, o której mowa
w ust. 1. Kopia polisy ubezpieczeniowej Wykonawcy stanowi załącznik nr 6 do Umowy.
6. Jeżeli Wykonawca wykonuje czynności przy pomocy innych osób, działających pod jego
nadzorem, podlega on również ubezpieczeniu od odpowiedzialności cywilnej za szkody
wyrządzone działaniem tych osób.
7. W przypadku zawarcia, w trakcie realizacji przedmiotu Umowy, nowej umowy ubezpieczeniowej
lub przedłużenia dotychczasowej, Wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu,
w terminie 7 dni od jej zawarcia potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię.
§9
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 10 %
wynagrodzenia, co stanowi kwotę …………………………………………….zł
(słownie: ………………………………………………………….).
2. Zabezpieczenie zostaje wniesione w formie: …………………………………………
Dokument wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy stanowi załącznik nr 7
do Umowy.
3. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania
Umowy.
4. W przypadku należytego wykonania usługi 70 % kwoty zabezpieczenia należytego wykonania
Umowy zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania przez Wykonawcę usługi
i uznania jej przez Zamawiającego za należycie wykonaną. Pozostała część kwoty, tj. 30 %
pozostawione na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi zostanie zwrócona nie później
niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi, który zostaje ustalony na okres 12 miesięcy, licząc
od dnia wygaśnięcia Umowy.
Zabezpieczenie to zostanie pomniejszone o kwotę ewentualnych należności, które Zamawiający
pobrał z tytułu złej realizacji zobowiązań Wykonawcy.
8
5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwraca
wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane,
pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy
na rachunek Wykonawcy (z zastrzeżeniem ust. 4).
6. Za zgodą Zamawiającego Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną
lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych (dalej
Ustawa).
§ 10
Gwarancja i rękojmia
Wezwanie do prawidłowego wykonania umowy
1. Wykonawca
udziela
Zamawiającemu
12-miesięcznej
gwarancji
na
wykonane
prace
i na wykorzystane materiały i urządzenia. W sytuacji, gdy okres gwarancji udzielonej
przez producenta jest dłuższy od okresu gwarancji udzielonej przez Wykonawcę, obowiązuje
okres gwarancji udzielonej przez producenta.
2. Gwarancja, o której mowa w ust. 1, nie narusza praw Zamawiającego wynikających z rękojmi.
3. W przypadku nienależytego wykonywania lub niewykonywania obowiązków Wykonawcy
wynikających z Umowy, Wykonawca zobowiązany jest na pisemne wezwanie Zamawiającego
do niezwłocznego usunięcia stwierdzonych uchybień w terminie do 3 dni roboczych, o których
mowa w § 4 umowy, od daty doręczenia wezwania Wykonawcy.
4. W uzasadnionych przypadkach, w szczególności ze względów technologicznych lub
logistycznych, za pisemną zgodą Zamawiającego termin określony w ust. 3 ulega wydłużeniu.
§ 11
Osoby odpowiedzialne za realizację umowy
1. Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację Umowy są:
1) po stronie Zamawiającego: ………………………………………… tel.: ……….. ;
2) po stronie Wykonawcy: ………………………………. tel………………: .
2. Każda ze Stron oświadcza, iż reprezentujące ją osoby są umocowane przez drugą Stronę
jedynie do dokonywania czynności faktycznych związanych z realizacją przedmiotu Umowy i nie
są upoważnione do dokonywania jej zmian.
3. Zmiany osób, o których mowa w ust. 1, nie wymagają zawarcia aneksu do umowy i stają się
skuteczne po pisemnym powiadomieniu o tym fakcie drugiej Strony.
§ 12
Odpowiedzialność odszkodowawcza i kary umowne
1. W przypadku rozwiązania Umowy lub odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną
9
w wysokości 20 % całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy.
2. W przypadku naruszenia zobowiązania określonego w § 4 ust. 1 pkt. 1 i 3 Umowy, Wykonawca
zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15 % miesięcznego wynagrodzenia brutto,
o którym mowa w § 6 ust. 2, za każde naruszenie zobowiązania stwierdzone przez
Zamawiającego.
3. W przypadku naruszenia zobowiązania określonego w § 4 ust. 1 pkt 2 Umowy, Wykonawca
zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2 % miesięcznego wynagrodzenia brutto, o
którym mowa w § 6 ust. 2 Umowy, za każdą rozpoczętą godzinę trwania naruszenia.
4. W przypadku nieusunięcia w wyznaczonym terminie zgłoszonych protokolarnie uwag lub
zastrzeżeń, o których mowa w § 4 ust. 12 umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę
umowną w wysokości 10 % miesięcznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust.2
Umowy za pojedyncze naruszenia. Kara ta będzie naliczana niezależnie od kary określonej w
ust. 3.
5. W przypadku stwierdzenia niewykonania warunku Umowy, o którym mowa § 4 ust. 5 w danym
miesiącu realizacji Umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% miesięcznego
wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 2 Umowy za każdą stwierdzoną niezgodność
co do stanu zatrudnienia pracownika.
6.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1.000,00 zł z tytułu
nieprzedłożenia na wezwania Zamawiającego dokumentów, o których mowa w § 4 ust. 6-7
Umowy.
7.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za zwłokę w dostarczeniu aktualnej umowy
ubezpieczenia w zakresie odpowiedzialności cywilnej o której mowa w § 8 ust. 1 Umowy w
wysokości 500,00 zł za każdy dzień zwłoki.
8. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za zwłokę w dostarczeniu kosztorysu,
o którym mowa w § 4 ust. 4 Umowy w wysokości 500,00 zł za każdy dzień zwłoki.
9. Zapłata kary umownej, o której mowa w ust. 4 nie zwalnia Wykonawcy od zrealizowania jego
obowiązków, chyba że Zamawiający powierzył ich wykonanie osobie trzeciej i poinformował
o tym Wykonawcę na piśmie. W przypadku niepodjęcia takich czynności, Zamawiający
zastrzega sobie prawo odstąpienia od Umowy.
10. Wykonawca zobowiązuje się pokryć wszystkie straty poniesione przez Zamawiającego
lub osoby trzecie, powstałe w czasie wykonywania Umowy z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy, wynikłe z wadliwego, niestarannego lub nieterminowego wykonania Umowy albo
czynności powodujących utratę gwarancji na urządzenia lub rękojmi na nieruchomość.
11. Przewidziane w tym paragrafie kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia
przez Strony odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach
ogólnych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
12. Wykonawca
wyraża
zgodę
na
potrącenie
przez
Zamawiającego
kar
umownych
10
z wynagrodzenia Wykonawcy.
§ 13
Odstąpienie i rozwiązanie umowy
1. Oprócz innych przypadków wskazanych w Umowie, Zamawiający ma prawo do rozwiązania
Umowy bez wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu, jeżeli Wykonawca nie wykonał
obowiązku wynikającego z § 10 ust. 3 Umowy.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy, w terminie 5 dni od zawiadomienia
Wykonawcy listem poleconym o zamiarze skorzystania z powyższego uprawnienia, jednak
nie później niż 30 dni od dnia wysłania takiego zawiadomienia w szczególności jeśli Wykonawca
realizuje Umowę w sposób niezgodny z postanowieniami Umowy.
3. Zamawiający ma prawo odstąpienia od Umowy w trybie natychmiastowym, w razie zaistnienia
istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym,
czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, w terminie 30 dni od powzięcia
wiadomości o tych okolicznościach.
§ 14
Dostęp personelu Wykonawcy do nieruchomości
1. Zamawiający umożliwi pracownikom Wykonawcy lub osobom działającym na jego zlecenie, od
dnia podpisania Umowy, dostęp do nieruchomości w zakresie niezbędnym do wykonywania
przez Wykonawcę jego zobowiązań wynikających z Umowy.
2. Zamawiający może określić zasady (regulamin) przebywania osób na terenie nieruchomości
oraz ograniczać dostęp do jej poszczególnych części wg własnego uznania. Wykonawca jest
zobowiązany zapewnić, aby osoby wykonujące jego zobowiązania wynikające z Umowy
przestrzegały zasad ustalonych przez Zamawiającego.
§ 15
Postanowienia końcowe
1. Zamawiający w sytuacji uzasadnionej zmianą przepisów prawa lub wystąpieniem okoliczności
niespowodowanych zawinionym działaniem lub zaniechaniem którejkolwiek ze Stron Umowy
przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści
oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie:
1) zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ
na realizację przedmiotu zamówienia;
2) zmian związanych z przyjętym harmonogramem przeglądów i konserwacji dla wszystkich
urządzeń
i
instalacji
nieruchomości
z uwzględnieniem
ich
wymagań techniczno-
eksploatacyjnych, warunków gwarancji, DTR oraz przepisów prawa,
11
3) zmiany formy wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
4) zmiany osób wymienionych w załączniku nr 3 do Umowy.
2. Z zastrzeżeniem § 11 ust. 3 Umowy, każda zmiana umowy wymaga formy pisemnego aneksu,
pod rygorem nieważności.
3. Strony zobowiązują się do zachowania poufności dokumentów i informacji uzyskanych
od drugiej Strony w związku z wykonywanym przedmiotem Umowy. Wszelkie dokumenty będą
ujawniane jedynie w zakresie niezbędnym, związanym z realizacją przedmiotu Umowy,
po wyrażeniu zgody przez Zamawiającego, lub na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
4. W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego.
5. Wszelkie spory wynikające z Umowy lub z nią związane będą rozstrzygane przez sąd
powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i jeden
dla Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
12