umowa
advertisement
Załącznik nr 4 Umowa nr ……………………….. o wsparcie realizacji zadania publicznego pod nazwą: „Upowszechnianie kariery dwutorowej sportowców” zawarta w dniu………………….w………………….. między: …………………………………………………………………………………………………... z siedzibą w…………………………………………………………………………………….. , zwanym dalej „Zleceniodawcą”, przez:…………………………………….. reprezentowanym a: ………………………………………………………………………………………………….. z siedzibą w ............................................................................................. ……………………… numer w Krajowym Rejestrze Sądowym/innym rejestrze/ewidencji1) ………………..............., reprezentowaną(-ym, -ymi) przez (imię i nazwisko oraz numer i seria dowodu osobistego). ......................................................................................................................................………… zwaną(-ym, -ymi) dalej „Zleceniobiorcą(-ami)2) Osoba do kontaktów roboczych: …………………………………………………………………………………………………... Tel.:………………………… e-mail:…………………………………………………………... § 1. Przedmiot umowy 1. Zleceniodawca zleca Zleceniobiorcy(-om), zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536, z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”, realizację zadania publicznego: „Upowszechnianie kariery dwutorowej sportowców”, określonego szczegółowo w ofercie złożonej przez Zleceniobiorcę(-ów) w dniu…………………………., z uwzględnieniem aktualizacji opisu poszczególnych działań/harmonogramu/kosztorysu1),3), zwanego dalej „zadaniem publicznym”, a Zleceniobiorca(-y) zobowiązuje(-ą) się wykonać zadanie publiczne w zakresie i na warunkach określonych w niniejszej umowie. 2. Niniejsza umowa jest umową o wsparcie realizacji zadania publicznego w rozumieniu art. 16 ust. 1 ustawy. 3. Wykonanie umowy nastąpi z chwilą zaakceptowania przez Zleceniodawcę sprawozdania końcowego, o którym mowa w § 14 ust. 3. 4. Oferta oraz aktualizacje opisu poszczególnych działań/harmonogramu/kosztorysu1),3), o których mowa w ust. 1, stanowią załączniki do niniejszej umowy. § 2. Sposób wykonania zadania publicznego 1. Termin realizacji zadania publicznego ustala się od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2017 r., w tym termin wydatkowania dotacji przyznanej na rok 2014 od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2014 r. 2. Zleceniobiorca(-y) zobowiązuje(-ą) się wykonać zadanie publiczne zgodnie z ofertą, z uwzględnieniem aktualizacji opisu poszczególnych działań/harmonogramu/kosztorysu1),3). 3. Zleceniobiorca(-y) zobowiązuje(-ą) się do wykorzystania przekazanej dotacji zgodnie z celem, na jaki ją uzyskał(-li), i na warunkach określonych niniejszą umową. Dotyczy to także ewentualnych przychodów uzyskanych przy realizacji umowy, których nie można było przewidzieć przy kalkulowaniu wielkości dotacji, oraz odsetek bankowych od przekazanych przez Zleceniodawcę środków, które należy wykorzystać wyłącznie na realizację zadania publicznego. §3 Zasady zadania wieloletniego 1. Niniejsza umowa zawarta jest na okres realizacji zadania publicznego, tj. od dnia jej podpisania do dnia 31 grudnia 2017 r. 2. Postanowienia dotyczące przyznanej Zleceniobiorcy(-om) dotacji wiążą Zleceniodawcę w roku 2014. 3. Dotacje na kolejne lata realizacji zadania publicznego zostaną przyznane na podstawie corocznych aneksów w latach 2015, 2016, 2017, z zastrzeżeniem § 4 ust. 5. § 4. Wysokość dotacji w całkowitym koszcie zadania 1. Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazania Zleceniobiorcy(-om) na realizację zadania publicznego w 2014 roku kwoty dotacji w wysokości) 5),……………………………………… 2. W latach 2015-2017 Zleceniodawca przewiduje udzielić następujących kwot dotacji, z zastrzeżeniem ust. 35): 1) w 2015 roku: …………………………(słownie……………………………………………); 2) w 2016 roku: …………………………(słownie……………………………………………); 3) w 2017 roku: …………………………(słownie……………………………………………); 3. Kwota planowana na realizację zadania publicznego w latach 2015-2017 uzależniona będzie od ostatecznych kwot przeznaczonych na ten cel w budżecie państwa na dany rok budżetowy. Wysokość środków jaką Zleceniodawca, przeznaczy na realizację zadania publicznego w danym roku będzie uzależniona od kwoty ogółem środków, jaka będzie w dyspozycji Zleceniodawcy w ramach części 25 – Kultura fizyczna. 4. W odniesieniu do zadań przypadających do realizacji w latach 2015, 2016, 2017, Zleceniobiorca(-y) przystąpi do realizacji zadania po 31 grudnia 2014 r. i odpowiednio 31 grudnia w kolejnych latach po uzyskaniu od Zleceniodawcy informacji o zabezpieczeniu środków budżetowych na rok 2015, 2016 i 2017 w ustawie budżetowej w części 25 – Kultura fizyczna, dziale 926 – Kultura fizyczna. 5. Zleceniodawca ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku gdy w kolejnym roku budżetowym (2015, 2016, 2017) nie będzie możliwości zagwarantowania środków budżetowych na dofinansowanie realizacji zadania publicznego. W takim przypadku nie będą przysługiwały roszczenia odszkodowawcze. W przypadku rozwiązania umowy ze względów, o których mowa powyżej, skutki finansowe i ewentualny zwrot środków finansowych Strony określą w protokole. 6. Kwota, o której mowa w ust. 1 zostanie przekazana na rachunek bankowy Zleceniobiorcy4: nr rachunku:………………………………………………………………………………….., w terminie 30 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy. 6.1 Kwota, o której mowa w ust. 1 zostanie przekazana Zleceniobiorcom, którzy złożyli ofertę wspólną na realizację zadania publicznego w terminie 30 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy: a) w wysokości ...................................... (słownie)……………………………………….., zgodnie z kosztorysem oferty wspólnej, na rachunek bankowy Zleceniobiorcy 1 …….. …………………………………(nazwa Zleceniobiorcy 1, który złożył ofertę wspólną), nr rachunku:……………………………………………………………………….. b) w wysokości .......................................(słownie)…………………………………….., zgodnie z kosztorysem oferty wspólnej, na rachunek bankowy Zleceniobiorcy 2……… ………………………………….(nazwa Zleceniobiorcy 2, który złożył ofertę wspólną), nr rachunku:……………………………………………………………………... c) w wysokości ...................................... (słownie)…………………………………….., zgodnie z kosztorysem oferty wspólnej, na rachunek bankowy Zleceniobiorcy 3……… ………………………………….(nazwa Zleceniobiorcy 3, który złożył ofertę wspólną), nr rachunku:………………………………………………………………………………; 7. Kwoty, o których mowa w ust. 2, z zastrzeżeniem ust. 3, zostaną przekazane Zleceniobiorcy/Zleceniobiorcom, którzy złożyli ofertę wspólną, zgodnie z warunkami określonymi w aneksach, o których mowa w § 3 ust. 3. 8. Zleceniobiorca(-cy) oświadcza(-ją), że jest/są1) jedynym(-i) posiadaczem(-ami) wskazanego w ust. 6/ust. 61) rachunku bankowego i zobowiązuje(-ą) się do utrzymania wskazanego powyżej rachunku nie krócej niż do chwili dokonania ostatecznych rozliczeń ze Zleceniodawcą, wynikających z umowy. 9. Zleceniobiorca(-y) zobowiązuje(-ą) się do przekazania na realizację zadania publicznego w roku 2014: 1) środków finansowych własnych w wysokości: ..................................... (słownie:………… 1 W sytuacji jeżeli zostanie złożona oferta wspólna. …………………………………………………………………………………………………); 2) środków finansowych z innych źródeł w wysokości: .....................................(słownie:…… …………………………………………………………………………………………………), w tym: a) środków finansowych z innych źródeł publicznych, przyznanych przez:…………………… ……………………………………………………….(nazwa organu przyznającego środki) w wysokości………………..(słownie:…………………………………………………….) ; b) środków pozostałych w wysokości…………………(słownie:…………………………….); c) wkładu osobowego o wartości………………………(słownie:……………….…………...). 10. Całkowity koszt zadania publicznego w roku 2014 stanowi sumę kwot dotacji, środków finansowych własnych, środków finansowych z innych źródeł oraz wkładu osobowego (w tym świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków), o których mowa w ust. 1 i ust. 9 i wynosi ……………………………………………………………………………… 11. Wysokość środków ze źródeł, o których mowa w ust. 9 pkt 1, 2 lit. b i c, może się zmieniać, o ile nie zmieni się ich suma. 12. Kwoty, o których mowa w ust. 9 pkt 1 i 2 oraz całkowity koszt zadania publicznego, o którym mowa w ust. 10 dla lat 2015, 2016 i 2017 zostaną szczegółowo określone w aneksach, o których mowa w § 3 ust.3. § 5. Procentowy udział dotacji w kosztach zadania publicznego 1. Zleceniobiorca(-y) jest/są1) zobowiązany(-ni) zachować procentowy udział dotacji, o którym mowa w ust. 2, w całkowitych kosztach zadania publicznego realizowanego w roku 2014, o których mowa w § 4 ust. 10. 2. Procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania publicznego realizowanego w roku 2014 wynosi nie więcej niż 95%. § 6. Zamówienia opłacane z dotacji 1 Zleceniobiorca (-y) zobowiązuje (-ą) się do stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.) w zakresie, w jakim ustawa ta ma zastosowanie do Zleceniobiorcy i realizowanego przez niego w ramach niniejszej umowy zadania publicznego. 2. Zleceniobiorca(-y) zawierający umowy, których zawarcie jest wyłączone z zakresu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, zobowiązuje (-ą) się wydatkować środki w sposób celowy, oszczędny i konkurencyjny, w trybie przetargu, zgodnie z art. 701 i 703 - 705 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r. poz. 121) chyba że charakter umowy lub jej przedmiot czynią niezasadnym zastosowanie formy przetargu lub przepisy szczególne przewidują inną formę i tryb zawierania umowy. Zleceniobiorca(-y) zobowiązuje(-ją) się, iż ogłoszenie, o którym mowa w art. 701 § 2 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny, będzie kierowane do możliwie nieograniczonego kręgu adresatów. § 7. Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa 1. Zleceniobiorca(-y) jest/są1) zobowiązany(-i) do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r. poz. 330 i 613 ) w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych. 2. Zleceniobiorca(-y) zobowiązuje(-ą) się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zadania publicznego przez 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym Zleceniobiorca(-y) realizował(-li) zadanie publiczne. § 8. Obowiązki informacyjne Zleceniobiorcy(-ów) 1. Zleceniobiorca(-y) zobowiązuje(-ą) się do informowania, że zadanie publiczne jest współfinansowane ze środków otrzymanych od Zleceniodawcy. Informacja na ten temat powinna się znaleźć we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zadania publicznego. 2. Zleceniobiorca(-y) zobowiązuje(-ą) się do umieszczania logo Zleceniodawcy na wszystkich materiałach, w szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych, dotyczących realizowanego zadania, oraz zakupionych środkach trwałych, proporcjonalnie do wielkości innych oznaczeń, w sposób zapewniający jego dobrą widoczność. § 9. Uprawnienia informacyjne Zleceniodawcy Zleceniobiorca(-y) upoważnia(-ją) Zleceniodawcę do rozpowszechniania w dowolnej formie, w prasie, w radiu, telewizji, Internecie oraz innych publikacjach, nazw(-y) oraz adresu(-ów) Zleceniobiorcy(-ów), przedmiotu i celu, na który przyznano środki, oraz informacji o wysokości przyznanych środków. § 10. Prawa autorskie 1. Zleceniodawca nabywa autorskie prawa majątkowe do przygotowanych wydawnictw, materiałów informacyjnych oraz do bazy danych6, zwanych dalej „utworami”, w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.), wykonanych na podstawie niniejszej umowy, z dniem przekazania Zleceniodawcy częściowego sprawozdania za zrealizowanie zadania publicznego w 2014 roku, a w przypadku kontynuacji zadania publicznego w latach 2015-2016 sprawozdań częściowych za te lata, bądź sprawozdania końcowego za zrealizowanie zadania publicznego w roku 2017, na następujących polach eksploatacji: 1) utrwalenie i zwielokrotnienie w wersji papierowej, elektronicznej i zapisu magnetycznego; 2. 3. 4. 5. 6. 2) wprowadzenie do pamięci komputera, w tym zamieszczenie na serwerze Zleceniodawcy oraz wyświetlenie utworów pod adresami domenowymi Zleceniodawcy; 3) wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworów, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; 4) publiczne wystawianie, rozpowszechnianie, publikowanie, wyświetlanie, odtwarzanie a także publiczne udostępnianie utworów lub egzemplarzy utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym; 5) publikowanie poszczególnych elementów graficznych składających się na utwory, w formie publikacji papierowej; 6) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwory utrwalono – wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy utworów. Zleceniobiorca zezwala Zleceniodawcy na rozporządzanie i korzystanie z opracowań utworów w zakresie wskazanym w ust. 1 oraz przenosi na Zleceniodawcę uprawnienie do udzielania w tym zakresie zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z opracowań utworów. Rozporządzanie prawami, określonymi w niniejszym paragrafie odnosi się także do obszaru poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i nie jest ograniczone w czasie. Zleceniodawca może korzystać z nabytych autorskich praw majątkowych także w językach obcych. Zleceniobiorca potwierdza, że środki finansowe, o których mowa w § 4 ust. 1 i 2 pokrywają także wszelkie obecne lub przyszłe roszczenia Zleceniobiorcy dotyczące wynagrodzenia z tytułu przeniesienia na Zleceniodawcę praw, o których mowa w niniejszym paragrafie. Zleceniobiorca przekaże Zleceniodawcy utwory w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich. Niezależnie od powyższego Zleceniobiorca zobowiązuje się zapewnić, że osoby uprawnione z tytułu osobistych praw autorskich do utworów nie będą wykonywać takich praw w stosunku do Zleceniodawcy, jego następców prawnych i osób współpracujących ze Zleceniodawcą. W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie roszczeń opartych na zarzucie, że korzystanie z utworu przez Zleceniodawcę, jego następców prawnych lub osoby z nim współpracujące narusza prawa własności intelektualnej przysługujące tym osobom, Zleceniodawca poinformuje Zleceniobiorcę o takich roszczeniach, a Zleceniobiorca podejmie niezbędne działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszelkie koszty. W szczególności, w przypadku wytoczenia w związku z tym przeciwko Zleceniodawcy, jego następców prawnych lub osób z nim współpracujących powództwa z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, Zleceniobiorca wstąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie pozwanej oraz pokryje wszelkie koszty i odszkodowania, w tym koszty obsługi prawnej zasądzone od Zleceniodawcy, jego następców prawnych lub osób z nim współpracujących. § 11. Przeniesienie praw do strony internetowej 1. Zleceniobiorca(-y) zapewnia(-ją), iż przysługiwać mu będą wyłączne, nieobciążone prawami osób trzecich autorskie prawa majątkowe do strony internetowej / portalu internetowego utworzonego w ramach realizacji zadania publicznego zawierającego6): ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. 2. 3. 4. 5. 6. 7. stanowiącego utwór w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.), oraz oświadcza, że przenosi te prawa, w zakresie określonym w ust. 3 na Zleceniodawcę z dniem przekazania Zleceniodawcy częściowego sprawozdania za zrealizowanie zadania publicznego w 2014 roku, a w przypadku kontynuacji zadania publicznego w latach 2015-2016 sprawozdań częściowych za te lata, bądź sprawozdania końcowego za zrealizowanie zadania publicznego w roku 2017. W celu realizacji uprawnień związanych z prawem do eksploatacji i dystrybucji strony internetowej/portalu internetowego, Zleceniobiorca(-y) z dniem przekazania Zleceniodawcy sprawozdania częściowego/końcowego, o którym mowa w ust. 1, przekazuje(-ą) wszelkie niezbędne do użytkowania strony internetowej/portalu internetowego dokumenty oraz kody dostępu, w szczególności do kanałów dystrybucji aplikacji i serwerów hostingowych. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których mowa w ust. 1, następuję w ramach kwoty, o której mowa w § 4 ust. 1 i następuje bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy na następujących polach eksploatacji: 1) w zakresie trwałego lub czasowego zwielokrotniania strony internetowej/portalu internetowego w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, gdy do wprowadzenia, wyświetlania, stosowania i przechowywania strony internetowej/portalu internetowego niezbędne jest jej zwielokrotnienie; 2) w zakresie tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w stronie internetowej/portalu internetowego, z zachowaniem praw osoby, która tych zmian dokonała; 3) obserwowania, badania i testowania funkcjonowania strony internetowej/portalu internetowego w celu poznania jej idei i zasad w trakcie wprowadzania, wyświetlania i stosowania; 4) przechowywania danych strony internetowej/portalu internetowego i ich kodów źródłowych; 5) zwielokrotniania kodu źródłowego lub tłumaczenia jego formy, jeśli jest to niezbędne do uzyskania informacji koniecznych do osiągnięcia współdziałania strony internetowej/portalu internetowego niezależnie stworzonym programem komputerowym. Od momentu przekazania praw do strony internetowej/portalu internetowego jedynie do Zleceniodawcy należy prawo do dokonywania wszelkich zmian mających znaczenie dla integralności i całokształtu każdego z elementów strony internetowej/portalu internetowego. Zleceniobiorca(-y) zezwala Zleceniodawcy na rozporządzanie i korzystanie z opracowań strony internetowej / portalu internetowego, w zakresie określonym w ust. 3 oraz przenosi na Zleceniodawcę uprawnienie do udzielania w tym zakresie zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z opracowań strony internetowej / portalu internetowego. Zleceniobiorca(-y) oświadcza(-ją) ponadto, że strona internetowa/portal internetowy nie będzie stanowić utworu zależnego lub opracowania cudzego utworu i w związku z jej stworzeniem przysługiwać będą Zleceniobiorcy(-om) wszelkie prawa majątkowe, w tym prawo do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich w stosunku do strony internetowej/portalu internetowego. Zleceniobiorca(-y) oświadcza(-ją), iż nie istnieje żaden stosunek prawny, który ogranicza lub obciąża stronę internetową/portal internetowy oraz, że strona internetowa/portal internetowy nie narusza praw autorskich osób trzecich. W przypadku roszczeń zgłoszonych przez osoby trzecie wskazujących, że strona internetowa/portal internetowy narusza prawa autorskie, Zleceniobiorca(-y) na żądanie Zleceniodawcy na własny koszt przystąpi(-ą) do procesu sądowego zwalniając bezwarunkowo Zleceniodawcę od tych roszczeń i zapłaci wszelkie koszty, odszkodowania i koszty obsługi prawnej zasądzone ostatecznie przez sąd. 8. Zleceniobiorca(-y) ma(-ją) prawo umieścić swój znak graficzny lub tekstowy z aktywnym linkiem do swojej strony internetowej na wykonanej stronie internetowej/portalu internetowym w miejscu ustalonym ze Zleceniodawcą przed aktywowaniem wykonanej strony internetowej/portalu internetowym. § 12. Przeniesienie domeny 1. Zleceniobiorca(-y) oświadcza(-ją), że wykupi od organu rejestrującego domenę, która będzie zawierać zwrot ………………………………………….. 2. Ponadto Zleceniobiorca(-y) oświadcza(-ją), że: 1) rejestracja domeny zostanie przeprowadzona zgodnie z regulaminem organu rejestrującego; 2) do korzystania z domeny nie zostanie w jakikolwiek sposób upoważniona żadna osoba trzecia; 3) nazwa domeny nie będzie naruszać praw osób trzecich poprzez umieszczenie w niej znaków towarowych oraz innych chronionych oznaczeń indywidualizujących; 4) nie posiada żadnych wiadomości o ewentualnych uprawnieniach osób trzecich co do wyrażeń zawartych w przedmiotowej domenie; 5) nie zostało wszczęte postępowanie dotyczące przedmiotowej domeny przed jakimkolwiek sądem polubownym powołanym do rozstrzygania spraw spornych w zakresie domen internetowych, w szczególności przed Sądem Polubownym przy Polskiej Izbie Informatyki i Telekomunikacji oraz sądem arbitrażowym działającym przy Światowej Organizacji Własności Intelektualnej (WIPO/OMPI). 3. Zleceniobiorca(-y) w terminie 30 dni przed dniem zakończenia realizacji zadania publicznego w roku 2014 , a w przypadku kontynuacji zadania publicznego w latach 2015-2017 w terminie 30 dni przed dniem zakończenia zadania publicznego w roku 2015, 2016 albo 2017, w ramach kwoty, o której mowa w § 4 ust. 1, przeniesie/przeniosą na Zleceniodawcę domenę ................................. , przez co należy rozumieć wstąpienie przez Zleceniodawcę w ogół praw i obowiązków abonenta umowy o rejestrację i utrzymywanie domeny zawartej z organem rejestrującym. 4. W wyniku przeniesienia domeny nastąpi zmiana abonenta domeny na podstawie wniosku adresowanego do organu rejestrującego zgodnie z regulaminem rejestracji domen. 5. W dniu wypełnienia wniosku, o którym mowa w ust. 4, Zleceniobiorca(-y) przekaże(-ą) Zleceniodawcy hasła dostępu oraz wszelkie inne informacje oraz dokumenty potrzebne do korzystania z domeny. § 13. Kontrola zadania publicznego 1. Zleceniodawca sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania zadania publicznego przez Zleceniobiorcę(-ów), w tym wydatkowania przekazanej mu (im) środków finansowych. 2. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania publicznego oraz po jego zakończeniu w trybie i na zasadach określonych w przepisach ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej (Dz. U. Nr 185, poz. 1092). § 14. Obowiązki sprawozdawcze Zleceniobiorcy(-ów) 1. Zleceniodawca może wezwać do złożenia dodatkowego sprawozdania częściowego z wykonywania zadania publicznego według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Sprawozdanie powinno zostać dostarczone w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania. 2. Zleceniobiorca(-y) składa(-ją) sprawozdanie częściowe z realizacji zadania publicznego sporządzone według wzoru, o którym mowa w ust. 1, w terminie 30 dni od dnia zakończenia danego roku budżetowego. 3. Sprawozdanie końcowe z wykonania zadania publicznego powinno zostać sporządzone przez Zleceniobiorcę(-ów) według wzoru, o którym mowa w ust. 1, w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego, o którym mowa w § 2 ust. 1. 4. Jeżeli dany koszt finansowany z dotacji wykazany w sprawozdaniu częściowym z realizacji zadania publicznego nie jest równy z kosztem określonym w odpowiedniej pozycji kosztorysu, to uznaje się go za pobranie dotacji w nadmiernej wysokości. 5. Zleceniodawca ma prawo żądać, aby Zleceniobiorca(-y), w wyznaczonym terminie, przedstawił(-li) dodatkowe informacje i wyjaśnienia do sprawozdania, o którym mowa w ust. 1 - 3. 6. W przypadku niezłożenia sprawozdań, o których mowa w ust. 1 - 3, Zleceniodawca wzywa pisemnie Zleceniobiorcę(-ów) do ich złożenia. 7. W przypadku niezastosowania się do wezwania, Zleceniobiorca(-y) zapłaci(-ą) karę umowną w wysokości 3.000 zł. (trzy tysiące złotych). 8. Niezastosowanie się do wezwania może być podstawą odstąpienia od umowy przez Zleceniodawcę. 9. Dostarczenie sprawozdania końcowego jest równoznaczne z udzieleniem Zleceniodawcy prawa do rozpowszechniania jego tekstu w sprawozdaniach, materiałach informacyjnych i promocyjnych oraz innych dokumentach urzędowych. § 15. Zwrot środków finansowych 1. Przekazane środki finansowe z dotacji, określone w § 4 ust. 1 i 2, Zleceniobiorca(-y) jest/są1) zobowiązany(-i) wykorzystać do dnia 31 grudnia każdego roku, w którym została udzielona dotacja. Kwotę dotacji niewykorzystaną w terminie Zleceniobiorca(-y) jest/są1) zobowiązany(-i) zwrócić odpowiednio do dnia 15 stycznia następnego roku kalendarzowego. 2. Niewykorzystana kwota dotacji podlega zwrotowi na rachunek bankowy Zleceniodawcy o numerze……………………………………………………………………………… 3. Od niewykorzystanej kwoty dotacji zwróconej po terminie, o którym mowa w ust. 1, naliczane są odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych począwszy od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin zwrotu dotacji i przekazywane na rachunek bankowy Zleceniodawcy wskazany w ust. 2. 4. Niewykorzystane przychody w szczególności odsetki bankowe od przyznanej dotacji podlegają zwrotowi na odpowiedni rachunek bankowy Zleceniodawcy na zasadach określonych w ust. 1 - 3. 5. Od kwoty dotacji, pobranej w nadmiernej wysokości, o której mowa w § 14 ust. 4, naliczane są odsetki zgodnie z przepisami o finansach publicznych, w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych i przekazywane na rachunek bankowy Zleceniodawcy wskazany w ust. 2. § 16. Rozliczenie dotacji 1. Rozliczenie dotacji nastąpi w oparciu o mierniki określone w Programie Rozwoju Kariery Dwutorowej Sportowców na lata 2014-2017 z dnia 3 kwietnia 2014 r., który stanowi załącznik nr 5 do umowy. Nieosiągnięcie wartości docelowej miernika skutkować będzie koniecznością zwrotu proporcjonalnej części dofinansowania, zgodnie z tabelą w ust. 3. 2. Dla każdego miernika zostanie wyliczony poziom realizacji. Przez poziom realizacji miernika rozumie się stosunek osiągniętej wartości miernika wykazanej w sprawozdaniu z realizacji zadania do wartości docelowej miernika na dany rok założonej w załączniku nr 5 do umowy. Wyliczone wartości zostaną przyporządkowane do 5 przedziałów: 0-40%, 4060%, 60-75%, 75-90% oraz 90% i więcej. Wszystkie przedziały uważa się za lewostronnie zamknięte, co oznacza, przykładowo, że osiągnięcie 40% wartości docelowej oznacza zaklasyfikowanie do przedziału 40-60%. 3. W zależności od przedziału, do którego zostanie przyporządkowany poziom realizacji miernika, Zleceniobiorca(-y) będzie/będą musiał(-li) zwrócić określony procent środków rozliczonych przez Zleceniodawcę w ramach otrzymanego dofinansowania, o którym mowa w § 4 ust. 1 i 2. Poziom realizacji miernika2 Lp. Mierniki 0-40%3 40-60% 60-75% 75-90% 90% i więcej Odsetek wartości dotacji przypadający do zwrotu 1. Odsetek członków kadry narodowej, którzy wzięli udział w szkoleniach w ramach Programu. 3,75% 2,75% 1,75% 0,75% 0% Stosunek osiągniętej wartości miernika do docelowej wartości miernika na dany rok założonej w Programie. Wszystkie przedziały są lewostronnie zamknięte, co oznacza, przykładowo, że osiągnięcie 40% wartości docelowej oznacza zaklasyfikowanie do przedziału 40-60%. 2 3 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Łączna liczba osób, które wzięły udział w szkoleniach w ramach Programu w danym roku. Liczba sportowców, którzy wzięli udział w szkoleniach w ramach Programu. Odsetek polskich związków sportowych (w sportach olimpijskich i paraolimpijskich), z którymi podpisano umowy partnerskie. Odsetek szkół wyższych, w których utworzono punkty kontaktowe (punkty poradnictwa zawodowego) Programu. Odsetek publicznych szkół wyższych, w których utworzono punkty kontaktowe (punkty poradnictwa zawodowego) Programu. Liczba sportowców, którzy odbyli staże w ramach Programu. Liczba sportowców, którzy skorzystali z poradnictwa zawodowego w ramach Programu. Liczba instytucji (podmiotów gospodarczych), które udostępniły staże w ramach Programu. 3,75% 2,75% 1,75% 0,75% 0% 15% 11% 7% 3% 0% 3,75% 2,75% 1,75% 0,75% 0% 3,75% 2,75% 1,75% 0,75% 0% 15% 11% 7% 3% 0% 11,25% 8,25% 5,25% 2,25% 0% 15% 11% 7% 3% 0% 3,75% 2,75% 1,75% 0,75% 0% 4. Łączna wysokość środków do zwrotu będzie sumą iloczynów, których sposób wyliczenia opisano w ust. 1-3, obliczonych dla wszystkich 9 mierników zamieszczonych w ust. 3. § 17. Rozwiązanie umowy za porozumieniem Stron 1. Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonywanie umowy. 2. W przypadku rozwiązania umowy skutki finansowe i ewentualny zwrot środków finansowych Strony określą w protokole. § 18. Odstąpienie od umowy przez Zleceniobiorcę(-ów) 1. Zleceniobiorca(-y) może/mogą1) odstąpić od umowy do dnia przekazania dotacji/przekazania I transzy dotacji1) w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających wykonanie umowy. 2. Zleceniobiorca(-y) może/mogą1) odstąpić od umowy, jeżeli Zleceniodawca nie przekaże dotacji/I transzy dotacji1) w terminie określonym w umowie, nie później jednak niż do dnia przekazania dotacji/I transzy dotacji1). 3. W przypadku odstąpienia przez Zleceniobiorcę(-ów) od wykonania umowy po przekazaniu przez Zleceniodawcę dotacji/I transzy dotacji1) Zleceniodawcy przysługuje kara umowna w wysokości 3.000 zł. (trzy tysiące złotych). § 19. Rozwiązanie umowy przez Zleceniodawcę 1. Umowa może być rozwiązana przez Zleceniodawcę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: 1) wykorzystywania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem; 2) nieterminowego oraz nienależytego wykonywania umowy, w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania publicznego; 3) przekazania przez Zleceniobiorcę(-ów) części lub całości dotacji osobie trzeciej, mimo że nie przewiduje tego niniejsza umowa; 4) nieprzedłożenia przez Zleceniobiorcę(-ów) sprawozdań z wykonania zadania w terminie i na zasadach określonych w niniejszej umowie; 5) odmowy poddania się przez Zleceniobiorcę(-ów) kontroli albo niedoprowadzenia przez Zleceniodawcę w terminie określonym do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości; 6) braku możliwości zagwarantowania środków budżetowych na dofinansowanie realizacji zadania publicznego, o czym mowa w § 4 ust. 5. 2. Zleceniodawca, rozwiązując umowę, określi kwotę dotacji podlegającą zwrotowi w wyniku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust. 1, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczanymi od dnia przekazania dotacji, termin jej zwrotu oraz nazwę i numer rachunku bankowego, na który należy dokonać wpłaty. 3. W przypadku nieuiszczenia w terminie określonym w ust. 2 kwoty dotacji podlegającej zwrotowi wraz z odsetkami, od kwoty tej nalicza się odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, począwszy od dnia następującego po upływie terminu zwrotu dotacji, określonego w ust. 2. § 20. Nieuzyskanie dotacji z innego źródła publicznego 1. Jeżeli nie zostaną przyznane finansowe środki z innych źródeł publicznych, o których mowa w § 4 ust. 9 pkt 2 lit. a, Zleceniobiorca(-y) ma(-ją) obowiązek przekazać Zleceniodawcy informację o tym niezwłocznie, jednakże nie później niż w ciągu 7 dni od stosownego rozstrzygnięcia właściwego organu. 2. Jeżeli z informacji, o której mowa w ust. 1, wynika, że zrealizowanie zadania publicznego przez Zleceniodawcę(-ów) na warunkach niniejszej umowy nie jest możliwe, każda ze Stron może odstąpić od umowy. 3. Jeżeli z informacji, o której mowa w ust. 1, wynika, że zadanie publiczne może być zrealizowane w ograniczonym zakresie, Strony mogą dokonać stosownej zmiany treści umowy. 4. W razie nieprzekazania informacji w terminie, o którym mowa w ust. 1, Zleceniobiorca(-y) nie może/nie mogą odstąpić od umowy w trybie, o którym mowa w ust. 2 i ma/mają obowiązek zagwarantować na realizację zadania publicznego środki w wysokości środków wnioskowanych, które zostały Zleceniobiorcy(-om) przyznane. § 21. Zakaz zbywania rzeczy zakupionych za środki pochodzące z dotacji 1. Zleceniobiorca(-y) zobowiązuje(-ą) się do niezbywania związanych z realizacją zadania publicznego rzeczy zakupionych na swoją rzecz za środki pochodzące z dotacji przez okres 5 lat od dnia dokonania ich zakupu. 2. Z ważnych przyczyn Strony mogą zawrzeć aneks do niniejszej umowy, zezwalający na zbycie rzeczy przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, pod warunkiem że Zleceniobiorca (-cy) zobowiąże(-ą) się przeznaczyć środki pozyskane ze zbycia rzeczy na realizację celów statutowych. § 22. Forma pisemna oświadczeń 1. Wszelkie zmiany, uzupełnienia i oświadczenia składane w związku z niniejszą umową wymagają pod rygorem nieważności zawarcia w formie pisemnej aneksu. 2. Wszelkie wątpliwości związane z realizacją niniejszej umowy wyjaśniane będą w formie pisemnej. § 23. Odpowiedzialność wobec osób trzecich 1. Zleceniobiorca(-y) ponosi(-szą) wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją zadania publicznego. 2. W zakresie związanym z realizacją zadania publicznego, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, Zleceniobiorca(-y) odbiera(-ją) stosowne oświadczenia osób, których te dane dotyczą, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.). § 24. Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy Strony będą starały się rozstrzygać polubownie. W przypadku braku porozumienia spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie właściwego ze względu na siedzibę Zleceniodawcy sądu powszechnego. § 25. Umowa niniejsza została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zleceniodawcy i jeden dla Zleceniobiorcy(-ów). ………………………………… Zleceniodawca ………………………………… Zleceniobiorca ………………………………… Załączniki, stanowiące integralna część umowy: 1) załącznik nr 1: wzór sprawozdania z wykonywania zadania publicznego; 2) załącznik nr 2: oferta realizacji zadania publicznego; 3) załącznik nr 3: zaktualizowany harmonogram realizacji zadania, jeśli dotyczy; 4) załącznik nr 4: zaktualizowany kosztorys realizacji zadania, jeśli dotyczy; 5) załącznik nr 5: „Program rozwoju kariery dwutorowej sportowców na lata 2014-2017”. Przypisy: 1) Niepotrzebne skreślić. 2) W przypadku oferty wspólnej należy wskazać więcej niż jednego Zleceniobiorcę. 3) Dotyczy sytuacji, kiedy opis poszczególnych działań, harmonogram i kosztorys zostały zaktualizowane. 4) § 4 ust. 6 stanowi postanowienie alternatywne w stosunku do § 4 ust. 6. W ramach § 4 ust. 6 można wybrać sposób przekazania dotacji określony w pkt 1 albo 2. 5) Wysokość kwoty dofinasowania zadania publicznego zostanie określona na podstawie oferty złożonej przez zleceniobiorcę(-ów), z uwzględnieniem maksymalnych kwot określonych w Ogłoszeniu konkursowym (tabela Planowany budżet Programu, kol. 4). 6) Dokładny katalog zostanie określony w zależności od złożonej oferty i może zawierać m.in.: kod strony www; system zarządzania treścią (CMS); zdjęcia i grafiki; bazę danych obejmującą treści zamieszczone na stronie. Jeżeli w ofercie złożonej przez Zleceniobiorcę wskazane będzie, iż na potrzeby stworzenia strony internetowej / portalu internetowego niezbędne będzie stworzenie bazy danych, która nie będzie utworem w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, wówczas w umowie zostanie dodane następujące postanowienie: „Zleceniobiorca przenosi na Zleceniodawcę, z dniem przekazania Zleceniodawcy częściowego sprawozdania za zrealizowanie zadania publicznego w 2014 roku, a w przypadku kontynuacji zadania publicznego w latach 20152016 sprawozdań częściowych za te lata, bądź sprawozdania końcowego za zrealizowanie zadania publicznego w roku 2017, całość praw do bazy danych, opracowanej w związku ze stworzeniem strony internetowej / portalu internetowego.”.
