zał 7 do SIWZ umowa 13.01.2016

Załącznik nr 7 do SIWZ
UMOWA NR
Zawarta w Warszawie, w dniu ______________ pomiędzy:
Narodowym Instytutem Dziedzictwa, z siedzibą w Warszawie (00-924), przy ul. Kopernika 36/40,
posiadającym nr NIP 526-26-54 633 oraz REGON 015263890
zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM,
w imieniu którego działa
a
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
zwanym dalej WYKONAWCĄ,
zwane dalej łącznie STRONAMI
o następującej treści
Niniejsza umowa, dalej Umowa, zostaje zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie
przetargu nieograniczonego przewidzianego przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.)
§1
1. ZAMAWIAJĄCY zleca, a WYKONAWCA przyjmuje do wykonania w ramach niniejszej umowy
(dalej Umowy) świadczenie usług cateringowych i restauracyjnych (dalej Usługa lub
Zamówienie). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do – specyfikacji
istotnych warunków zamówienia.
2. WYKONAWCA oświadcza, że posiada wszelkie kwalifikacje, wiedzę, uprawnienia,
doświadczenie i środki materialne oraz urządzenia niezbędne do wykonania usługi oraz
zobowiązuje się do jej wykonania z zachowaniem należytej staranności wymaganej w stosunkach
tego rodzaju.
§2
1. Z tytułu realizacji Zamówienia, WYKONAWCY przysługuje wynagrodzenie uwzględniające ceny
jednostkowe określone w kosztorysie i wskazane w Ofercie Wykonawcy, stanowiącej załącznik nr
2 do Umowy.
2. Wartość kwot, wypłaconych WYKONAWCY z tytułu realizacji Umowy nie może przekroczyć
kwoty 515 000,00 zł (słownie: pięćset piętnaście tysięcy złotych zero groszy) brutto.
3. Wysokość należnego WYKONAWCY wynagrodzenia z tytułu realizacji każdorazowego zlecenia
(o którym mowa w Opisie Przedmiotu Zamówienia i w §3 ust. 1 umowy), określana jest na
podstawie szczegółowego kosztorysu, o którym mowa w ust. 1 oraz protokołu zdawczoodbiorczego potwierdzającego wykonanie zlecenia.
4. Wynagrodzenie WYKONAWCY z tytułu Umowy, wypłacane jest nie częściej niż raz w miesiącu,
w terminie 30 dni od dnia złożenia w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO prawidłowo wystawionej
faktury VAT (z zastrzeżeniem § 3 ust. 3 Umowy), przelewem na rachunek bankowy w niej
wskazany.
5. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego ZAMAWIAJACEGO.
6. Z należnego WYKONAWCY wynagrodzenia, ZAMAWIAJĄCY może potrącać naliczone
WYKONAWCY kary umowne, bez wzywania WYKONAWCY do zapłaty.
7. Wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy uzależniona będzie od ilości faktycznie
zrealizowanych Zleceń.
8. Wykonawca zrzeka się roszczeń w przypadku, gdy Zamawiający nie wykorzysta całej kwoty
o której mowa w § 2 ust. 2.
9. Faktury będą wystawiane na:
Narodowy Instytut Dziedzictwa
ul. Kopernika 36/40
00-924 Warszawa
NIP 526 26 54 633
§3
1. Po wykonaniu zlecenia STRONY podpisują protokół zdawczo odbiorczy, który sporządza
Wykonawca1 określający faktyczny zakres i sposób realizacji danego zlecenia. Protokół powinien
zawierać w szczególności:
1) datę i miejsce realizacji usługi;
2) Informacje o sposobie i zakresie wykonania zlecenia (czy wykonanie było zgodne albo
niezgodne z treścią zlecenia i dlaczego);
3) podpisy osób upoważnionych.
2. W wypadku stwierdzenia przez ZAMAWIAJACEGO wykonania zlecenia niezgodnie z Umową,
ZAMAWIAJACEMU przysługują uprawnienia w niej przewidziane.
3. Podpisany przez ZAMAWIAJACEGO protokół stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT
przez WYKONAWCĘ.
4. Odmowa podpisania protokołu przez WYKONAWCĘ, nie wstrzymuje jego podpisania przez
ZAMAWIAJĄCEGO.
1.
2.
3.
§4
Zamawiający nie odpowiada za uszkodzenie lub utratę urządzeń i zastawy Wykonawcy.
Wykonawca odpowiada za transport posiłków oraz ich podanie, zgodnie z wymaganiami
sanitarnymi dotyczącymi żywności.
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich danych i informacji
uzyskanych w związku z realizacją przedmiotu niniejszej umowy, bez względu na sposób i formę
ich utrwalenia i przekazania przez Zamawiającego.
§5
1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar
umownych.
2. Zamawiający naliczy karę umowną w następujących przypadkach i wysokościach:
1) w przypadku nienależytego wykonania zlecenia należne WYKONAWCY wynagrodzenie za
dane zlecenie zostanie stosownie pomniejszone od 10% do 25% brutto wartości danego
zlecenia. Wysokość naliczonej kary umownej każdorazowo określa ZAMAWIAJĄCY
uwzględniając skalę nienależytego wykonania zlecenia.
2) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy
lub rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie – w wysokości
15% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §2 ust. 2 umowy.
3) innego niż powyżej nienależytego wykonania umowy – każdorazowo w wysokość 0,2%
wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 2 umowy.
3. Za wszelkie szkody w stosunku do osób trzecich powstałe z tytułu niewykonywania lub
nienależytego wykonywania umowy, odpowiedzialność ponosił będzie WYKONAWCA.
4. WYKONAWCA odpowiada materialnie za wszelkie szkody spowodowane przez osoby działające
w jego imieniu lub na jego rzecz przy wykonywaniu Umowy.
5. ZAMAWIAJACY ma prawo do żądania od WYKONAWCY odszkodowania przenoszącego
wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych w przypadku, gdy wielkość szkody
przekracza wysokość zastrzeżonej kary umownej.
6. STRONY nie odpowiadają za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, będące
następstwem działania siły wyższej. Dla celów umowy siłą wyższą jest zdarzenie nadzwyczajne,
zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia i przewidzenia.
7. Kary umowne mogą podlegać łączeniu.
§6
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadkach, gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na
realizację przedmiotu zamówienia;
1
Z uwzględnieniem uwag wskazanych przez Zamawiającego.
2
2) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie i załącznikach,
których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności
i doprecyzowanie umowy i załączników w celu jednoznacznej interpretacji zapisów umowy
przez Strony.
3) konieczne okaże się wydłużenie terminu realizacji umowy, z przyczyn organizacyjnych
leżących po stronie Zamawiającego, w związku z niemożliwością realizacji przedmiotu
zamówienia w zakładanym terminie, nie dłużej niż o 14 dni.
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy, z wyjątkiem zmian określonych w § 6 ust. 3 i zmiany
osób i adresów, o których mowa w §7 ust. 1 i 2., muszą być dokonane w formie pisemnych
aneksów do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności.
3. STRONY postanawiają że ilości poszczególnych posiłków określonych w opisie przedmiotu
zamówienia oraz w ofercie wykonawcy mają charakter orientacyjny i ich zmiana nie stanowi istoty
umowy, tym samym zmiana ilości nie wymaga modyfikacji umowy. Zmiana, o której mowa w
zdaniu poprzedzającym nie może prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia, o którym mowa w § 2
ust. 2.
1.
2.
3.
4.
§7
Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do sprawowania nadzoru nad realizacją umowy,
koordynowania prac związanych z realizacją umowy i bieżących kontaktów
z Wykonawcą jest Pan/Pani .................................,
……………………, ul. ………………………….,
tel.: ………….., faks: ……………..
e-mail: ....................................
Osobą uprawnioną przez Wykonawcę do reprezentowania go we wszelkich czynnościach
związanych z realizacją niniejszej umowy jest Pan/Pani ………………….
……………………, ul. ………………………….,
tel.: ………….., faks: ……………..
e-mail: ....................................
Zmiana osób odpowiedzialnych za realizację umowy, o których mowa w ust. 1-2 będzie odbywać
się poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i zgodę strony powiadomionej.
W przypadku zmiany adresu Strona jest zobowiązana do pisemnego poinformowania o tym drugiej
Strony.
§8
Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje do dnia 31.12.2016 r., lub do wyczerpania
środków w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi pierwsze.
1.
§9
Zamawiający może odstąpić od umowy lub od jej części, w przypadkach, gdy:
1) Wykonawca wykonuje umowę w sposób sprzeczny z umową, nienależycie lub w realizowanych
pracach nie stosuje się do zapisów umowy i nie zmienia sposobu wykonania umowy lub nie
usunie stwierdzonych przez Zamawiającego uchybień mimo wezwania go do tego przez
Zamawiającego w terminie określonym w tym wezwaniu – w terminie do 30 dni od dnia upływu
terminu określonego w wezwaniu. Obowiązku wezwania do usunięcia uchybień nie stosuje się
w sytuacjach, w których z uwagi na charakter danego uchybienia nie można go już usunąć lub
wymagane było jego natychmiastowe usunięcie. W wypadku wskazanym w zdaniu poprzednim
termin 30 dniowy przewidziany na odstąpienie liczony jest od dnia, w którym Zamawiający
powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie;
2) jeżeli Wykonawca złoży fałszywe oświadczenie w ramach realizacji umowy albo oświadczenie
niekompletne, którego nie uzupełni w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie – w
terminie do 30 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach
uzasadniających odstąpienie od umowy z tych przyczyn;
3) jeżeli Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności albo wszczęto wobec niego
postępowanie likwidacyjne lub upadłościowe bądź naprawcze – w terminie do 30 dni od dnia,
kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od
umowy z tych przyczyn;
4) jeżeli wystąpi jedna z przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt 4-11 Pzp – w terminie do 30
dni od dnia kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających
odstąpienie od umowy z tych przyczyn;
3
jeżeli dotychczasowy przebieg prac wskazywać będzie, że nie jest prawdopodobnym należyte
wykonanie umowy lub jej części w umówionym terminie – w terminie do 30 dni od dnia, kiedy
Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie z tej
przyczyny;
6) jeżeli suma kar umownych, o których mowa w §5 ust. 2 przekroczy 20% łącznej kwoty
wynagrodzenia, o której mowa w § 2 ust. 2 – w terminie do 30 dni od dnia, kiedy Zamawiający
powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy z tych przyczyn.
2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy na podstawie ust. 1, Zamawiający nie
traci uprawnienia do naliczenia kar umownych należnych z innego tytułu.
3. Oświadczenie Zamawiającego o odstąpieniu od umowy zostanie sporządzone w formie pisemnej
pod rygorem nieważności i zawierać będzie uzasadnienie.
5)
1.
2.
3.
4.
5.
§ 10
Każda ze STRON ma prawo do wypowiedzenia umowy bez podawania przyczyny z 30 dniowym
okresem wypowiedzenia.
Termin wypowiedzenia biegnie od pierwszego dnia, następnego po doręczeniu drugiej STRONIE
wypowiedzenia.
Wypowiedzenie musi być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Umowa rozwiązuje się automatycznie w przypadku wyczerpania kwoty jaką ZAMAWIAJĄCY
przeznacza na realizację Zamówienia, o której mowa w § 2 ust. 2.
ZAMAWIAJACY może rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia i bez
odszkodowania dla WYKONAWCY, w przypadku gdy WYKONAWCA dopuści się wykonania
przynajmniej 3 zleceń w sposób nienależyty.
§ 11
1. Wykonawca zapewni niezbędny personel oraz narzędzia dla właściwego i terminowego wykonania
umowy.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ogólną i techniczną kontrolę nad wykonaniem
zamówienia określonego w umowie.
3. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za nadzór nad zatrudnionym personelem oraz
zobowiązany jest do wypełnienia wszystkich prawnych zobowiązań związanych z zatrudnieniem
personelu.
1.
2.
3.
§ 12
Wykonawca może powierzyć wykonanie działań realizowanych w ramach niniejszej umowy
podwykonawcy, w zakresie określonym w Ofercie Wykonawcy.
Wykonawca nie może rozszerzyć podwykonawstwa poza zakres wskazany w Ofercie Wykonawcy bez
pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.
Wszelkie zapisy niniejszej umowy odnoszące się do Wykonawcy stosuje się odpowiednio do
wszystkich podwykonawców, za których działania lub zaniechania Wykonawca ponosi
odpowiedzialność na zasadzie ryzyka.
§ 13
1. Zamawiający przekaże Wykonawcy wszystkie informacje lub dokumenty będące w jego posiadaniu,
niezbędne do prawidłowej realizacji umowy.
2. Zamawiający w miarę możliwości i potrzeb będzie współpracował z Wykonawcą w celu prawidłowej
realizacji umowy.
1.
2.
3.
4.
§ 14
Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli w zakresie prawidłowości wykonywania umowy.
Zamawiający może zlecić wykonanie kontroli innym osobom lub podmiotom.
W przypadku kontroli, wykonywanej przez Zamawiającego lub inne uprawnione podmioty,
Wykonawca udostępni kontrolującym wgląd w dokumenty, w tym dokumenty finansowe oraz
dokumenty elektroniczne związane z wykonywaniem umowy.
Prawo kontroli przysługuje Zamawiającemu oraz innym uprawnionym podmiotom zarówno w
siedzibie Wykonawcy, jak i w miejscu wykonywania umowy lub innym miejscu związanym z
realizacją umowy.
Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia bez zbędnej zwłoki pełnej
informacji o stanie wykonywania umowy.
4
§ 15
1. Strony zgodnie oświadczają, że wszelkie informacje uzyskane w trakcie realizacji niniejszego
zamówienia, jakie Strony powzięły lub powezmą zwłaszcza wszelkie informacje techniczne,
technologiczne lub handlowe, będą traktowane jako poufne i stanowiące tajemnicę, w szczególności
Strony oświadczają że zobowiązują się do zachowania tajemnicy wszelkich dokumentów, opracowań,
materiałów i innych informacji wyrażonych pisemnie lub w jakiejkolwiek innej formie w tym także
informacji przekazywanych lub udostępnianych w ramach bezpośrednich, roboczych kontaktów
przedstawicieli Zamawiającego z Wykonawcą dotyczących Umowy. Strony Umowy będą związane
klauzulą poufności bezterminowo. Ujawnienie informacji przez drugą Stronę wymaga każdorazowej
akceptacji Właściciela informacji.
2. Odbiorca informacji będzie zwolniony z obowiązku zachowania w poufności uzyskanych informacji
w przypadku, jeżeli obowiązek ich ujawnienia wynikać będzie z ważnego nakazu sądowego lub
polecenia urzędowego wydanego przez właściwy organ w zakresie posiadanych kompetencji.
W każdym takim przypadku, przed ujawnieniem jakichkolwiek informacji poufnych Odbiorca będzie
zobowiązany do natychmiastowego poinformowania Właściciela.
3. Odbiorca będzie zwolniony z obowiązku zachowania w poufności informacji, o których mowa
powyżej, także w przypadku, jeżeli obowiązek ich ujawnienia wynikać będzie z bezwzględnie
obowiązujących przepisów prawa. W każdym takim przypadku przed ujawnieniem informacji
poufnych Odbiorca będzie zobowiązany do natychmiastowego poinformowania Właściciela.
4. Strony zgodnie oświadczają, że zobowiązanie do zachowania w poufności wszystkich informacji
związanych z realizacją niniejszego zamówienia, obowiązuje od momentu nawiązania pierwszego
kontaktu pomiędzy Stronami.
5. Obowiązek poufności, wynikający z ust. 1, nie obejmuje informacji powszechnie znanych oraz
informacji, których obowiązek ujawnienia wynika z obowiązujących przepisów prawa.
§ 16
1. Powoływane w Umowie załączniki stanowią jej integralną część.
2. Zmiana Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Nieważność któregokolwiek zapisu Umowy nie powoduje nieważności całej Umowy. W
przypadku, gdy którykolwiek z zapisów Umowy zostanie prawomocnie uznany za nieważny, w
jego miejsce stosuje się odpowiedni przepis prawa powszechnego.
4. Wysłanie pisma na adres STRONY, w przypadku jego niepodjęcia, wywołuje skutek doręczenia z
dniem powtórnej awizacji.
5. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy
Pzp oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2014r., poz. 121 ze zm.).
6. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów mogących zaistnieć w związku z Umową jest Sąd
właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO.
7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze STRON.
do Umowy załączono:
Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2 - Oferta WYKONAWCY
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
5