Zał. nr 2 - BIP: Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki

OPOLSKIE SZKOLNICTWO ZAWODOWE BLIŻEJ RYNKU PRACY 2
Zał. nr 2
DOA/…../…../2016
Załącznik 1A do Umowy DOA………….
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Nazwa zamówienia: Świadczenie usług transportowych na wyjazdy szkoleniowe i na spotkania
robocze multidyscyplinarnych zespołów kreatywnego myślenia „Design Thinking” w ramach projektu
nr RPOP.09.02.01-16-0028/15 pn. Opolskie Szkolnictwo Zawodowe bliżej rynku pracy 2 realizowanego
przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki i współfinansowanego ze środków RPO WO 2014-2020.
I.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych na wyjazdy szkoleniowe i na
spotkania robocze multidyscyplinarnych zespołów kreatywnego myślenia „Design Thinking”
w ramach projektu nr RPOP.09.02.01-16-0028/15 pn. Opolskie Szkolnictwo Zawodowe bliżej
rynku pracy 2 realizowanego przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki i współfinansowanego
ze środków RPO WO 2014-2020.
2. Termin realizacji usługi: od dnia zawarcia umowy do 30.06.2018 r.
3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi
przepisami, normami oraz z należytą starannością.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania ewentualnych uwag do jakości
i poziomu obsługi w trakcie realizacji usługi, które Wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić.
5. Realizowane usługi transportowe odbywać się będą na terenie województwa opolskiego.
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza realizację usługi transportowej poza
granicami województwa opolskiego z puli km oraz wskazanym środkiem transportu podanych
w części II ust. 1 po stawkach obowiązujących dla danego typu pojazdu.
6. Realizowane wyjazdy będą jednodniowe.
7. Zamawiający zakłada realizację usługi w dwóch kategoriach:
Kategoria 1 – usługa transportowa na wyjazdy szkoleniowe dla multidyscyplinarnych zespołów
kreatywnego myślenia Design Thinking, obejmująca przewóz tam i z powrotem 125 uczniów wraz
z opiekunami w ramach 10 dni szkoleniowych w roku 2016 z miejsca wyznaczonego przez
Zamawiającego do miejsca wyznaczonego przez Zamawiającego.
Kategoria 2 – usługa transportowa na spotkania robocze multidyscyplinarnych zespołów
kreatywnego myślenia „Design Thinking” w firmach z terenów województwa opolskiego
w okresie do 30.06.2018 r. z miejsca wyznaczonego przez Zamawiającego do miejsca
wyznaczonego przez Zamawiającego. Ilość kursów wyniesie nie więcej niż 150.
II.
1. Wymagania co do odległości, ilości pasażerów oraz liczby przewidywanych wyjazdów:
Lp.
1.
Możliwy do wykorzystania środek transportu w
ramach kategorii 1
Przedział km
Kategoria 1 - Bus osobowy 8 + 1 – wyjazd krajowy
1 do 2500km
Biuro projektu: Regionalny Zespół Placówek Wsparcia Edukacji, 45-315 Opole, ul. Głogowska 27, tel.: +48774579895
Przedział
pasażerów
do 8
www.ksztalceniezawodowe.eu
OPOLSKIE SZKOLNICTWO ZAWODOWE BLIŻEJ RYNKU PRACY 2
2.
Lp.
1.
Kategoria 1- Bus osobowy 20 + 1 – wyjazd
krajowy
Możliwy do wykorzystania środek transportu w
ramach kategorii 2
do 20
Przedział km
Kategoria 2 -Bus osobowy 8 + 1 – wyjazd krajowy
1 do 8000 km
Przedział
pasażerów
do 8
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania wymienionego w ust.1 szacunkowego
przedziału km. Ilości wskazane w ust. 1 są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celów
porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze
umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych w tabeli.
Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota łączna, która zostanie zapłacona z tytułu
realizacji przedmiotu umowy nie będzie mniejsza niż 50 % kwoty wynagrodzenia wskazanego w
ofercie Wykonawcy.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia limitu km w danym rodzaju pojazdu w zależności
od potrzeb Zamawiającego.
5. Wymagania co do wyposażenia pojazdu:
Rodzaj pojazdu Lp.
Wyposażenie
liczba miejsc siedzących (wraz z kierowcą)
1
Bus 8 + 1
Klimatyzacja, radio
2
Bus 20 + 1
Klimatyzacja, radio
III.
1. Wykonawca otrzyma od Zamawiającego zlecenie jednostkowe na wykonanie usługi przewozu
z podaną liczbą pasażerów najpóźniej na co najmniej 3 dni kalendarzowe przed terminem jej
realizacji.
2. Jednostkowe zlecenie każdorazowo Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy w formie
pisemnej pocztą elektroniczną na adres e-mail wskazany w Umowie z Wykonawcą lub
telefonicznie.
3. Przy każdej jednostkowej usłudze transportowej Zamawiający będzie wyznaczał miejsce
i godzinę zbiórki uczestników ( podstawienia środka transportu), godzinę do której uczestnicy
muszą dotrzeć na wyznaczone miejsce oraz miejsce wysiadania uczestników o czym poinformuje
Wykonawcę najpóźniej na 1 dzień roboczy przed planowanym wyjazdem.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z wcześniej złożonych jednostkowych zleceń.
Informację o rezygnacji Zamawiający przekaże Wykonawcy pisemnie, telefonicznie lub pocztą
elektroniczną, na 1 dzień przed planowanym rozpoczęciem świadczenia usługi.
Rezygnacja z ww. jednostkowych zleceń nie stanowi zmiany niniejszej umowy, nie będzie jednak
opłacona na podstawie jednostkowej faktury za jednorazową usługę transportową.
5. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usług transportowych na trasach po terenie
województwa opolskiego zgodnie ze zleceniem jednostkowym oraz zapotrzebowaniem
Zamawiającego.
6. Przejazd z miejsca Zbiórki ustalonego przez Zamawiającego do miejsca docelowego odbywać się
będzie możliwie najszybszą trasą wskazaną przez aplikację google maps.
7. Jeżeli najszybsza trasa przebiega przez odcinki płatne ( tj. autostradę) Wykonawca zobowiązany
jest do przejazdu tymi odcinkami oraz uiszczenia opłat za przejazd.
Biuro projektu: Regionalny Zespół Placówek Wsparcia Edukacji, 45-315 Opole, ul. Głogowska 27, tel.: +48774579895
www.ksztalceniezawodowe.eu
OPOLSKIE SZKOLNICTWO ZAWODOWE BLIŻEJ RYNKU PRACY 2
8. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się inny wariant trasy po uprzedniej akceptacji
Zamawiającego.
9. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się realizację usługi transportowej poza terenem
województwa opolskiego.
10. Wykonawca zobowiązuje się podstawić zamówiony pojazd czysty, sprawny technicznie,
z wymaganymi ubezpieczeniami i pozwoleniami na poruszanie się po drogach publicznych oraz
wyposażony zgodnie z częścią II ust. 5 w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
Pojazdy służące do realizacji umowy nie mogą być starsze niż data produkcji 2009.
11. Przewidywalna ilość pojazdów, jakie Wykonawca zobowiązany będzie podstawić na ten sam
dzień to 3 pojazdy w przypadku pojazdu typu bus 8+ 1 oraz 1 pojazd typu 20 +1. W przypadku
konieczności podstawienia więcej niż 3 pojazdy na ten sam dzień/ wyjazd Zamawiający
zobowiązuje się poinformować Wykonawcę o zaistniałej potrzebie na co najmniej 7 dni
kalendarzowych przed datą wyjazdu.
12. Wszystkie usługi transportowe w ramach Umowy mają odbywać się bezpiecznymi
i odpowiednio do tego przystosowanymi pojazdami posiadającymi sprawną klimatyzację
i ogrzewanie oraz spełniającymi normę czystości spalin upoważniających do realizacji krajowych
usług transportowych we wszystkich typach pojazdu wskazanych w części II ust. 1.
13. Dopuszcza się korzystanie z usług podwykonawców, jednakże Wykonawca odpowiada wobec
Zamawiającego za działania podwykonawcy i jego personelu jak za działania własne.
14. Wszelkie koszty diet, ewentualnych noclegów, ubezpieczenia, wyżywienia kierowcy/ów itp.
podczas wykonywania poszczególnego zlecenia w kraju ponosi Wykonawca. Wykonawca
odpowiedzialny jest także za rezerwację hotelu, noclegów, posiłków dla kierowcy.
15. Wszystkie koszty związane z wykonywaniem przewozu oraz innymi opłatami wynikającymi
z podróży (m.in. opłata za miejsca parkingowe, autostradę, paliwo, ewentualne mandaty, inne
opłaty drogowe, naprawy i remonty pojazdów itp.) oraz opłatami za ubezpieczenia przewidziane
w Umowie ponosi Wykonawca.
16. Wyjazdy odbywać się będą w terminach i godzinach wskazanych przez Zamawiającego z miejsca
zbiórki wskazanego przez Zamawiającego.
17. Podczas każdego wyjazdu kierowca oraz osoba wyznaczona przez Zamawiającego zobowiązani są
do spisania początkowego stanu licznika w momencie rozpoczęcia podróży z miejsca
podstawienia pojazdu wyznaczonego przez Zamawiającego, a kończy spisaniem licznika w chwili
zakończenia podróży w miejscu docelowym wyznaczonym przez Zamawiającego, dotyczy to
zarówno trasy do miejsca docelowego jak i z powrotem.
18. Za wykonanie usługi transportowej Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości
stanowiącej iloczyn faktycznie przejechanych kilometrów x stawka z 1 km. Zamawiający nie
ponosi kosztów dojazdu do miejsca podstawienia pojazdu wskazanego przez Zamawiającego.
19. Podczas realizacji każdego zlecenia kierowca musi dysponować sprawnym i dostępnym przez cały
czas trwania wyjazdu telefonem komórkowym. Numer telefonu kierowcy zawsze otrzymuje
osoba odpowiedzialna za zorganizowanie danego wyjazdu, wskazana przez Zamawiającego.
20. Kierowca podlega na trasie Zamawiającemu i w związku z tym wykonuje jego wskazówki
i instrukcje nie pozostające w sprzeczności z przepisami prawa.
21. Każdy kierowca realizujący jednostkową usługę transportową ma posiadać odpowiednie
uprawnienia i kwalifikacje do przewozu osób nieletnich oraz stosować wszystkie przepisy, które
wymagane są do przewozu osób nieletnich.
22. W przypadku awarii pojazdu Wykonawca zapewni w ciągu 1 godziny pojazd zastępczy nie gorszy
niż pojazd, w którym rozpoczęto podróż. Koszty zapewnienia transportu zastępczego ponosi
Wykonawca.
Biuro projektu: Regionalny Zespół Placówek Wsparcia Edukacji, 45-315 Opole, ul. Głogowska 27, tel.: +48774579895
www.ksztalceniezawodowe.eu
OPOLSKIE SZKOLNICTWO ZAWODOWE BLIŻEJ RYNKU PRACY 2
23. W przypadku wystąpienia przyczyn powodujących niemożność prowadzenia pojazdu Wykonawca
zapewni w ciągu 1 godziny kierowcę zastępczego. Koszty zapewnienia kierowcy zastępczego
ponosi Wykonawca.
24. W przypadku nie dotrzymania terminów o których mowa w ust. 22 i 23 Zamawiający ma prawo
do samodzielnego zamówienia środka transportu na koszt Wykonawcy.
25. W związku z zapewnieniem pojazdu zastępczego Wykonawca otrzyma wynagrodzenie jedynie
za kilometry przejechane pierwszym pojazdem do momentu awarii oraz drugim pojazdem
zastępczym, poczynając od miejsca odbioru grupy przewożonej pojazdem, który uległ awarii.
Wynagrodzenie to zostanie obliczone zgodnie z Umową.
26. Kierowca zobowiązany jest do posiadania podczas każdego wyjazdu aktualnej i opłaconej polisy
ubezpieczeniowej pojazdu wskazanej w ust. 32 pkt 4, numerów telefonicznych ubezpieczyciela
oraz do bezzwłocznego kontaktu telefonicznego z nim w razie wystąpienia okoliczności objętych
ochroną.
27. Kierowca musi być przygotowany do każdego jednorazowego wyjazdu w zakresie znajomości
planowanej trasy przejazdu i punktów docelowych, posiadania aktualnej nawigacji GPS.
28. W trakcie wykonywania czynności służbowych kierowca ma całkowity zakaz palenia papierosów.
29. Wszystkie przewożone osoby danym środkiem transportu muszą mieć miejsca siedzące.
30. Liczba przewożonych osób nie może przekraczać liczby miejsc określonych w dowodzie
rejestracyjnym.
31. Przez cały czas trwania umowy każdy pojazd podstawiony do realizacji usługi jednostkowej
ma posiadać ważne badania techniczne pojazdu, licencje i zezwolenia potrzebne do
wykonywania transportu drogowego dopuszczające do wykonywania krajowego transportu
drogowego, w tym uprawnienia do przewozu osób małoletnich oraz powinien być oznakowany z
przodu i z tyłu specjalnymi symbolami jako przewożący dzieci i młodzież szkolną.
32. Wykorzystane do realizacji umowy pojazdy muszą:
1) posiadać aktualne badania stanu technicznego pojazdu,
2) spełniać wymogi bezpieczeństwa i estetyki pojazdów,
3) być oznakowane zgodnie z obowiązującymi przepisami,
4) posiadać aktualne ubezpieczenie OC oraz NNW w wysokości minimum 20 000 zł,
5) posiadać odpowiedni stan sanitarno – higieniczny
6) posiadać odpowiednie wymogi umożliwiające przewóz dzieci/ osób niepełnoletnich
33. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu polisę ubezpieczeniową,
potwierdzającą posiadanie oraz opłacenie ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 32 pkt 4 oraz
w ust. 33. Dokumenty, o których mowa w zd. 1, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu najpóźniej
w dniu podpisania umowy, w formie kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem
i stanowić ona będzie załącznik do umowy.
34. W przypadku wygaśnięcia, w okresie obowiązywania umowy, polisy ubezpieczeniowej,
o której mowa w ust. 32 pkt. 4 oraz ust. 33, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie przedłożyć
Zamawiającemu nową polisę wraz z dowodem jej opłacenia lub dokument potwierdzający
kontynuację ubezpieczenia, w formie kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem.
Powyższe nie będzie stanowić zmiany umowy w rozumieniu i nie będzie wymagało aneksu.
35. Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo pasażerów podczas wykonywania usług przewozu.
Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu,
w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna spowodowana
działalnością Wykonawcy.
36. Ewentualne przerwy w podróży odbywać się muszą tylko na zorganizowanych i oznakowanych
parkingach.
37. Wykonawca musi realizować usługę zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności
w zgodzie z ustawą z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym (Dz. U. z 2013 r.,
Biuro projektu: Regionalny Zespół Placówek Wsparcia Edukacji, 45-315 Opole, ul. Głogowska 27, tel.: +48774579895
www.ksztalceniezawodowe.eu
OPOLSKIE SZKOLNICTWO ZAWODOWE BLIŻEJ RYNKU PRACY 2
poz. 1414 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tekst
jedn. Dz. U. 2012 r. poz. 1137 z późn. zm.).
IV.
1. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne uprawnienia, wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie
do wykonania przedmiotu Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się jednocześnie do wykonania przedmiotu Umowy wyłącznie przy
pomocy osób – kierowcy/ów posiadających odpowiednie uprawnienia.
3. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania personelu skierowanego do wykonania usługi,
jak i za działania i zaniechania własne.
4. Wykonawca zapewnia, że jego pracownicy, podwykonawcy oraz inne osoby, które w jego imieniu
będą brały udział w wykonywaniu przedmiotu Umowy, posiadają należyte przygotowanie do
wykonywanych czynności, w tym stosowną wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie oraz wymagane
prawem badania.
V.
1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w ramach danego wyjazdu
w kwocie brutto za każdą jednostkową realizowaną fakturę na podstawie ilości przejechanych
km x stawka za 1 km dla danego typu pojazdu.
2. Dokumentem potwierdzającym realizację każdego jednostkowego zamówienia będzie protokół
potwierdzający prawidłowe wykonanie danego zamówienia, sporządzony po zakończeniu każdego
wyjazdu zawierający szczegółowe rozliczenie danego wyjazdu sporządzony zgodnie z częścią III ust.
17, co stanowić będzie podstawę do ustalenia wysokości wynagrodzenia za dany wyjazd.
3. Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia faktury raz w miesiącu po zrealizowaniu ostatniej
usługi w danym miesiącu.
Warunki udziału w postępowaniu:
Doświadczenie w zakresie realizacji usług transportowych
a) Posiadanie odpowiedniej kadry mającej upoważnienie do realizacji transportowych usług
zbiorczych,
b) Posiadanie odpowiedniej floty transportowej do realizacji usług transportowych,
c) Posiadanie doświadczenia w zakresie realizacji usług transportowych krajowych,
Kryteria oceny ofert:
 Cena – 60%
 Czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku awarii - 40%
Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od realizacji niniejszego zlecenia, jeżeli środki
pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie
całości lub części zamówienia, nie będą pozostawały w dyspozycji Zamawiającego.
........................................
(podpis wnioskodawcy)
Biuro projektu: Regionalny Zespół Placówek Wsparcia Edukacji, 45-315 Opole, ul. Głogowska 27, tel.: +48774579895
www.ksztalceniezawodowe.eu