Wzór umowy Praca dla młodych

WZÓR
UMOWY PT.0000.0.0.2017.
o refundację części kosztów poniesionych na wynagrodzenia, nagrody oraz składki na
ubezpieczenia społeczne przez okres 12 m-cy w związku z zatrudnieniem bezrobotnego
do 30 roku życia
zawarta w dniu ….........r. pomiędzy
Powiatowym Urzędem Pracy z siedzibą w Gdyni ul. Kołłątaja 8 reprezentowanym przez Dyrektora
Joannę Siwicką działającą na podstawie upoważnienia Prezydenta Miasta Gdyni, zwanym w treści
umowy „Urzędem”
a
………………………. prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą ………………………… z
siedzibą …………………… o numerze NIP: ………………..,
zwaną w treści umowy „Podmiotem”,
zwanych łącznie Stronami
§1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest refundacja części kosztów poniesionych na wynagrodzenia,
nagrody oraz składki na ubezpieczenia społeczne przez okres 12 m-cy w związku z
zatrudnieniem bezrobotnego do 30 roku życia - zwana dalej refundacją. Strony uzgodniły, że
refundacja będzie dokonana za osoby pozostające w zatrudnieniu jedynie w okresie
od …………………… do……………………… dla ….. osoby/ób.
2. Podmiot oświadcza, że do dnia zawarcia niniejszej umowy nie uległy zmianie dane zawarte
we wniosku o zawarcie umowy o refundację części kosztów wynagrodzenia, nagród oraz
składek na ubezpieczenia społeczne przez okres 12 m-cy z …………... .
§2
Zobowiązania Podmiotu
1. Podmiot zobowiązuje się do:
1) zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy ….
bezrobotnego(ych) skierowanego(ych) przez Urząd, który(rzy) nie ukończył(li) 30 roku
życia oraz zawarcia z osobą(ami) bezrobotną(ymi) skierowaną(ymi) przez Urząd, która(e)
nie ukończyła(y) 30 roku życia umowy(ów) o pracę na okres co najmniej 24 miesięcy;
2) utrzymania stanowiska pracy przez okres za który dokonywana jest refundacja, o której
mowa w § 1 ust 1 oraz przez okres 12 miesięcy po zakończeniu tej refundacji; do
wymaganego okresu nie wlicza się przerw w zatrudnieniu oraz urlopów bezpłatnych;
3) ustalenia z zatrudnionym(i) bezrobotnym(i) stawek wynagrodzenia i świadczeń według
zasad obowiązujących pracowników zatrudnionych w tym zakładzie pracy na takich samych
lub podobnych stanowiskach pracy;
4) przekazania do Urzędu w terminie 5 dni od dnia zatrudnienia kopii umowy(ów) o pracę,
zawartej(tych) z bezrobotnym(i);
5) przestrzegania w ramach zawartego stosunku pracy przepisów Kodeksu pracy oraz innych
obowiązujących
przepisów
prawnych
dotyczących
zatrudnienia
i
wynagrodzenia
pracowników;
6) składania co miesiąc wniosku o zwrot kosztów zgodnego z załącznikiem nr 1 do umowy
wraz z kopiami potwierdzonymi za zgodność z oryginałem: list płac, potwierdzenia
opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne, deklaracji ZUS (DRA,RCA,RSA), nie
później niż do 20-go dnia następnego miesiąca, w którym wypłacono wynagrodzenie
pracownikowi zatrudnionemu w ramach refundacji. W przypadku nie zachowania tego
terminu refundacja poniesionych wydatków nastąpi w okresie 3 miesięcy od dnia złożenia
wniosku;
7) składania w Urzędzie po zakończeniu okresu refundacji co miesiąc kserokopii deklaracji
ZUS RCA za skierowanego bezrobotnego za każdy miesiąc, do upływu okresu
wymienionego w ust. 1 pkt 2);
8) każdorazowego, nie później niż w ciągu 3 dni od dnia zdarzenia, informowania Urzędu o
przypadkach odmowy podjęcia pracy przez osobę(y) bezrobotną(e) skierowaną(e) przez
Urząd z podaniem przyczyny odmowy;
9) każdorazowego, nie później niż w ciągu 3 dni od dnia zdarzenia, informowania Urzędu o
przypadkach wcześniejszego rozwiązania umowy(ów) o pracę przez skierowanego
bezrobotnego, na podstawie art. 52 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy lub
wygaśnięcia stosunku pracy skierowanego bezrobotnego w trakcie okresu objętego
refundacją albo przed upływem okresu 12 miesięcy po okresie refundacji (niedopuszczalne
jest rozwiązanie umowy za porozumieniem stron) i przekazania niezwłocznie do Urzędu
kopii świadectw(a) pracy i wypowiedzenia;
10) przyjęcia w przypadku rozwiązania umowy o pracę przez skierowanego bezrobotnego,
rozwiązania z nim umowy o pracę na podstawie art. 52 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. –
Kodeks pracy lub wygaśnięcia stosunku pracy skierowanego bezrobotnego w trakcie okresu
objętego refundacją albo przed upływem okresu 12 miesięcy po okresie refundacji, z
zastrzeżeniem § 2 ust. 1 pkt 12) innego bezrobotnego do 30 roku życia.
11) niezwłocznego
zatrudnienia
innego(ych)
bezrobotnego(nych)
do
30
roku
życia,
skierowanego(ych) przez Urząd na zwolnione miejsce pracy na czas uzupełniający okres
wymieniony w ust. 1 pkt 2), na podstawie umowy o pracę i udokumentowania tego faktu
zgodnie z ust 1 pkt 4);
12) wydłużenia okresów zatrudnienia o czas trwania przerw i urlopów wymienionych w pkt 2)
z zastrzeżeniem, że nie ulega wydłużeniu okres refundacji, o którym mowa w § 1 ust. 1.
13) udokumentowania spełnienia warunku, o którym mowa w pkt. 2), w terminie 7 dni od dnia
upływu 24 miesięcy zatrudnienia, poprzez dostarczenie umowy o pracę lub świadectwa
pracy osoby zatrudnionej zgodnie z umową;
14) każdorazowego informowania Urzędu o zmianie mającej wpływ na realizację umowy.
§3
Terminy
1. Termin oznaczony w miesiącach kończy się z upływem dnia, który nazwą lub datą
odpowiada początkowemu dniowi terminu, a gdyby takiego dnia w ostatnim miesiącu nie
było – w ostatnim dniu tego miesiąca z wyłączeniem zapisu w § 1 ust.1.
2. Jeżeli koniec terminu przypada na dzień uznany ustawowo za wolny od pracy, termin upływa
dnia następnego.
§4
Obowiązki Urzędu
1. Urząd zobowiązuje się do:
1) skierowania do wykonywania pracy w ramach refundacji osób bezrobotnych, o których mowa
we wniosku wymienionym w § 1 ust. 1;
2) zwrotu części kosztów poniesionych na wynagrodzenia oraz składki na ubezpieczenia społeczne
od tego wynagrodzenia, w wysokości nieprzekraczającej miesięcznie 2.100,00 za każdego
bezrobotnego z zastrzeżeniem § 4 ust.1 pkt 4) i 5). Refundacja za okres wymieniony w § 1 ust.1
nie może przekroczyć łącznie 25.200,00 zł słownie: dwadzieścia pięć tysięcy dwieście złotych
za jedną osobę;
3) refundacji części poniesionych kosztów określonych w pkt 2 w terminie 30 dni od dnia złożenia
przez Podmiot wniosku o zwrot kosztów wraz z kompletem dokumentów określonych w § 2 ust.
1 pkt 6 niniejszej umowy, z zastrzeżeniem dokonania pierwszej refundacji od stycznia 2018
roku;
4) refundacji poniesionych kosztów w kwocie mniejszej od faktycznie poniesionych przez
Podmiot kosztów;
5) nie dokonywania refundacji za okres niezdolności pracownika do pracy wskutek choroby
trwającej łącznie powyżej 33 dni, urlopu bezpłatnego lub opieki nad chorym dzieckiem;
6) skierowania w ramach zawartej umowy innych bezrobotnych w przypadku rozwiązania umowy
o pracę przez skierowanych bezrobotnych, rozwiązania z nimi umów o pracę na podstawie art.
52 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks pracy lub wygaśnięcia stosunku pracy
skierowanych bezrobotnych w trakcie okresu objętego refundacją albo przed upływem okresu
12 miesięcy po okresie refundacji, z zastrzeżeniem § 2 ust. 1 pkt 12);
2. W przypadku nie przepracowania przez skierowanego bezrobotnego pełnego miesiąca, kwota
refundacji określona w ust. 1 pkt 2) podlegać będzie proporcjonalnemu pomniejszeniu.
3. Należności z tytułu refundacji, o której mowa w ust. 1 pkt 2) przekazywane będą na rachunek
bankowy Podmiotu: ………………………………………………………….
4. Urząd zastrzega sobie możliwość przekazania refundacji w terminie późniejszym niż określono
w ust. 1 pkt 3) w przypadku nie przekazania środków na cel określony w niniejszej umowie
przez dysponenta Funduszu Pracy.
§5
Rozwiązanie umowy i zwrot refundacji
1. Urząd zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym, a Podmiot
zobowiązany jest do zwrotu w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania Urzędu,
otrzymanych środków w kwocie proporcjonalnej do okresu, w którym nie utrzymano
zatrudnienia skierowanej osoby, wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia otrzymania
refundacji za pierwszy miesiąc, w przypadku:
1) niespełnienia warunku utrzymania w zatrudnieniu w pełnym wymiarze czasu pracy
skierowanego bezrobotnego przez okres, za który dokonywana jest refundacja;
2) niespełnienia warunku utrzymania w zatrudnieniu w pełnym wymiarze czasu pracy
skierowanego bezrobotnego przez okres 12 miesięcy po zakończeniu tej refundacji z
zastrzeżeniem § 2 ust. 1 pkt 12).
2. W przypadku odmowy przyjęcia skierowanego bezrobotnego na zwolnione stanowisko pracy,
Podmiot zwraca uzyskaną pomoc w kwocie proporcjonalnej do okresu, w którym nie
utrzymano zatrudnienia skierowanej osoby wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od
dnia otrzymania pierwszej refundacji, w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania Urzędu.
W przypadku braku możliwości skierowania bezrobotnego przez Urząd na zwolnione
stanowisko pracy, Podmiot nie zwraca uzyskanej pomocy za okres, w którym uprzednio
skierowany bezrobotny pozostawał w zatrudnieniu.
3. W przypadku złożenia przez Podmiot nieprawdziwych oświadczeń będących podstawą
udzielenia pomocy zgodnie z niniejszą umową, Podmiot dokonuje zwrotu, w terminie 30 dni
od dnia doręczenia wezwania Urzędu, otrzymanych środków wraz z odsetkami ustawowymi
naliczonymi od dnia otrzymania przez Podmiot refundacji za pierwszy miesiąc.
4. W uzasadnionych przypadkach Urząd zastrzega sobie możliwość wstrzymania rozwiązania
umowy do momentu złożenia przez Podmiot stosownych wyjaśnień.
§6
Kontrola
1. Urząd zastrzega sobie w każdym czasie prawo do przeprowadzenia kontroli, w trakcie
obowiązywania niniejszej umowy, w zakresie zgodności wniosku o refundację części
poniesionych wydatków na wynagrodzenia i składki na ubezpieczenia społeczne z
dokumentami źródłowymi Podmiotu oraz oceny dotrzymania przez Podmiot warunków
niniejszej umowy. Kontrola odbywać się będzie w obecności przedstawiciela Podmiotu.
2. Podmiot zobowiązuje się poddać kontroli w siedzibie Podmiotu lub w miejscu świadczenia
pracy przez osoby skierowane przez Urząd oraz poddać się czynnościom sprawdzającym w
zakresie prawidłowości realizacji umowy.
3. Podmiot zobowiązuje się udzielić informacji oraz zapewnić uprawnionym podmiotom wgląd we
wszystkie dokumenty, w tym dokumenty elektroniczne związane z realizacją przedmiotu
umowy, przez cały okres ich przechowywania określony w umowie;
§7
Pomoc de minimis
1. Refundacja kosztów poniesionych na wynagrodzenia, nagrody oraz składki na ubezpieczenia
społeczne przez okres 12 m-cy jest pomocą de minimis – zgodnie z Rozporządzeniem Komisji
(UE) Nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o
funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L352 z 24.12.2013, str.
1).
2. Pomoc de minimis, przyznana w oparciu o niniejszą umowę nie spełnia wszystkich kryteriów
określonych w art. 107 ust.1 Traktatu i dlatego jest zwolniona z wymogu zgłoszenia
przewidzianego w art. 108 ust. 3 Traktatu.
3. Podmiot jest zobowiązany do przechowywania dokumentacji dotyczącej udzielenia pomocy de
minimis przez okres 10 lat od dnia jej udzielenia w siedzibie Podmiotu.
4. Podmiot jest zobowiązany do pisemnego poinformowania Urzędu o zmianie miejsca
przechowywania dokumentów związanych z udzieleniem refundacji w okresie 30 dni, od dnia
zmiany miejsca przechowywania dokumentów.
5. Koszty archiwizacji i przechowywania dokumentów ponosi Podmiot.
§8
Rozstrzyganie sporów
1. Wszelkie spory powstałe na tle lub w związku z realizacją Umowy będą rozstrzygane
polubownie.
2. W braku porozumienia, sądem właściwym dla Stron będzie sąd powszechny właściwy dla
Powiatowego Urzędu Pracy.
§9
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany warunków umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
2. W zakresie nieunormowanym niniejszą umową mają zastosowanie w szczególności przepisy:
1) ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.
U. z 2016 r., poz. 645 z późn. zm.)
2) ustawy z dnia 30 kwietnia 2004r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy
publicznej (Dz. U z 2016 r. poz. 1808);
3) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2016 r., poz. 380
z późn
zm.);
4) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2016 r., poz. 1870 z
późn. zm.)
5) Kodeksu pracy oraz innych aktów prawnych dotyczących zatrudnienia i wynagrodzenia
pracowników, oraz obowiązujący Regulamin przyznawania refundacji części kosztów
wynagrodzenia i składek na ubezpieczenia społeczne przez okres 12 m-cy dla osoby
bezrobotnej do 30 roku życia.
3. Roszczenia Podmiotu z tytułu refundacji ze środków Funduszu Pracy ulegają przedawnieniu z
upływem 12 miesięcy od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne z zastosowaniem ust. 5.
4. Refundacja zwrotu części poniesionych kosztów za rok 2017 dokonywana będzie od stycznia
2018 roku.
5. Refundacja zwrotu części poniesionych kosztów możliwa jest pod warunkiem złożenia
wymaganych dokumentów nie później niż do 31.10.2018 roku.
6. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej
ze stron.
....................................................................
Podmiot
.......................................................................
Urząd
Załącznik nr 1
--------------------------------------(pieczęć Podmiotu)
……………………………………………..
(nr konta Podmiotu)
POWIATOWY URZĄD PRACY
W GDYNI
WNIOSEK
o zwrot kosztów w związku z umową o refundację części kosztów poniesionych na
wynagrodzenia, nagrody oraz składki na ubezpieczenia społeczne przez okres 12 m-cy w
związku z zatrudnieniem bezrobotnego
do 30 roku życia
za miesiąc/rok ……………….…………
Wniosek dotyczy umowy numer ………… zawartej w dniu ……………..
Imię i nazwisko
bezrobotnego
Wys. wynagrodzenia
podlegającego refundacji
(bez zasiłku chorob.)
1
2
ZUS %
(emerytalne
rentowe
wypadkowe)
3
Składka
ZUS
(kwota)
4
Zasiłek
chorobowy lub
wynagrodzenie za
czas choroby
5
Ogółem do
refundacji
(2+4+5)
6
RAZEM
-----------------------------------------(podpis i pieczęć osoby wypełniającej)
wniosek)
-----------------------------------(podpis i pieczęć Podmiotu)
Załączniki:
- kopie listy płac wraz z pokwitowaniem odbioru wynagrodzenia, a w przypadku wypłaty
wynagrodzenia w formie przelewu na konto osobiste – potwierdzenie przelewu
- dowód odprowadzania składki na ubezpieczenia społeczne (51, 52, 53),
- deklaracja ZUS/DRA i raport imienny (DRUK ZUS/ RCA, DRUK ZUS/ RSA).
- powyższe kopie dokumentów – potwierdza za zgodność z oryginałem Podmiot (podpis i imienna pieczęć).