Załącznik Nr 6 do SIWZ
advertisement
Oznaczenie sprawy: 10/13/PN Załącznik Nr 1 do SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA na wykonanie badania pn. „Ewaluacja Programu LIDER” 1. Kontekst i uzasadnienie badania Informacje o Programie Program LIDER jest realizowany przez NCBR, a jego celem, jest poszerzenie kompetencji młodych naukowców w samodzielnym planowaniu, zarządzaniu oraz kierowaniu własnym zespołem badawczym podczas realizacji projektów badawczych posiadających możliwość wdrożenia w gospodarce. Program jest kierowany do młodych naukowców. Ma stymulować i wzmacniać współpracę pomiędzy nauką i otoczeniem gospodarczym oraz pobudzać inwestowanie przedsiębiorców w badania i prace rozwojowe (B+R), dlatego jednostkami oferującymi warunki do realizacji projektów mogą być zarówno instytucje ze strefy publicznych instytucji naukowych, jak również niepublicznych oraz działających w sferze gospodarczej1. Od 2009 do 2012 roku w ramach Programu odbyły się cztery edycje, szczegółowe informację przedstawia tabela: edycja Rok ogłoszenia konkursu Liczba podpisanych umów I 2009 23 II 2010 36 III 2011 37 IV 2012 Trwa ocena wniosków złożonych w IV edycji (nabór zakończył się 15.02.2013) Uzasadnienie Zamówienie wykonania badania, zwane dalej „Zamówieniem”, następuje na podstawie Art. 31.1 ustawy z dn. 30 kwietnia 2010 r. o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju (Dz. U. 2010.96.616), zgodnie z którym Centrum prowadzi systematyczną ewaluację efektów realizowanych strategicznych programów badań naukowych i prac rozwojowych oraz ocenę ich wpływu na rozwój nauki i gospodarki. Zlecana ewaluacja powinna przyczynić się do wskazania NCBR adekwatnych mechanizmów zarządzania projektami badawczymi, możliwych do zastosowania w przyszłości. 2. Odbiorcy wyników badania Odbiorcami badania będzie przede wszystkim Narodowe Centrum Badań i Rozwoju oraz Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego. Biorąc pod uwagę tematykę badania przewiduje Pod warunkiem wpisywania się w definicję instytucji badawczej. Szczegółowe wyjaśnienie znajduje się w regulaminie Programu. 1 Strona 22 z 50 Oznaczenie sprawy: 10/13/PN się również wykorzystanie jego wyników przez kadrę jednostek naukowych realizujących zadania badawcze. 3. Cele badania Cele główne 1. Ocena realizacji dotychczasowych edycji Programu LIDER. Cele szczegółowe 1. Ocena Programu na tle innych programów krajowych i europejskich wspierających młodych naukowców. 2. Wskazanie ewentualnych kierunków i zakresu zmian w Programie, które powinny być wykorzystane w kolejnych jego edycjach . 3. Opracowanie rekomendacji użytecznych z punktu widzenia realizacji i kontunuacji Programu. 4. Zakres badania Badaniem zostaną objęte projekty z I, II i III edycji Programu oraz młodzi naukowcy, stanowiący grupę docelową Programu. Badanie swoim zasięgiem powinno obejmować terytorium Polski. 5. Kryteria ewaluacyjne badania Badanie zostanie ewaluacyjnych: przeprowadzone z uwzględnieniem następujących kryteriów 1. Potencjalna skuteczność – rozumiana jako ocena czy wszystkie elementy Programu prowadzą do osiągnięcia celów Programu oraz czy wybierane do dofinansowania projekty w sposób optymalny realizują cele interwencji. 2. Użyteczność - rozumiana jako ocena do jakiego stopnia Program odpowiada na potrzeby młodych naukowców. 3. Spójność - rozumiana jako ocena w jakim stopniu Program jest komplementarny do innych przedsięwzięć tego typu i zidentyfikowanych wyzwań (spójność zewnętrzna) oraz ocena logiki Programu i zastosowanych instrumentów (spójność wewnętrzna). 6. Pytania badawcze Ewaluacja powinna dostarczyć wyczerpujących i wiarygodnych informacji na temat przebiegu i efektów zrealizowanych projektów oraz udzielić odpowiedzi na wszystkie wskazane pytania badawcze. Od Wykonawcy oczekuje się przedstawienia spójnej koncepcji realizacji badania ewaluacyjnego, uzupełnionej także o propozycje dodatkowych pytań badawczych, zgodnych z celami i zakresem przedmiotowego badania. Wykonawca może uszczegółowić przedstawione pytania lub zaproponować nowe, które będą istotne z punktu Strona 23 z 50 Oznaczenie sprawy: 10/13/PN widzenia celów badania. Warunkiem włączenia do badania dodatkowych zagadnień będzie akceptacja propozycji przez Zamawiającego. Poniżej przedstawiono minimalny zakres pytań badawczych. Kryterium Pytania badawcze Użyteczność 1. Jakie są oczekiwania młodych naukowców w zakresie programów wspierających rozwój ich karier? Czy Program spełnia oczekiwania adresatów i czy trafia w potrzeby środowiska naukowego, a w szczególności do grupy naukowców rozpoczynających karierę naukową? 2. Jakie skutki lub korzyści przyniosło beneficjentom uczestnictwo w Programie? 3. Jakie trudności pojawiają się w czasie realizacji projektów? Jaki jest ich charakter (wewnętrzny/zewnętrzny)? Jak można im zapobiegać w przyszłych edycjach programu? 4. Jakie dodatkowe/nieprzewidziane (pozytywne lub negatywne) efekty pojawiły się w wyniku realizacji programu? 5. Jakie zmiany należy wprowadzić, aby program odpowiadał w większym stopniu na potrzeby adresatów? Skuteczność 6. Jaka jest skuteczność systemu zarządzania i wdrażania Programu? Które jego elementy należy zmodyfikować w celu optymalizacji skuteczności działań? 7. Czy wszystkie elementy Programu prowadzą do osiągnięcia jego celów? Jakich modyfikacji należy dokonać w tym zakresie? 8. Czy informacja o Programie ma szansę trafić do wszystkich przedstawicieli grupy docelowej? 9. Jaka jest innowacyjność2 realizowanych projektów oraz ich potencjał naukowy i/lub komercjalizacyjny? 10. Na ile Program przyczynia się do wzmocnienia współpracy pomiędzy sektorem nauki i otoczeniem gospodarczym? Jakie są cechy i uwarunkowania realizowanych projektów, które w największym stopniu przyczyniają się do pogłębienia takiej współpracy? Spójność 11. Jaka jest logika Programu? Czy układ celów rezultatów/produktów oraz wskaźników jest prawidłowy? i opowiadających im 12. Czy obrana w Programie strategia oraz instrumenty wsparcia uwzględniają uwarunkowania wewnętrzne i zewnętrzne (cele innych programów, działań i polityk)? Jaki jest stopień komplementarności z poszczególnymi działaniami? 13. Jakie są inne programy (krajowe i europejskie) wspierające rozwój naukowy młodej kadry naukowej? Czy Program ich nie powiela? 14. Jakie jest zainteresowanie środowiska młodych naukowców uczestnictwem w Programie? Innowacyjność wg definicji: Podręcznik Oslo. Zasady gromadzenia i interpretacji danych dotyczących innowacji. Wydanie trzecie. Wspólna publikacja OECD i Eurostatu. Str. 47-65. Warszawa:2008. 2 Strona 24 z 50 Oznaczenie sprawy: 10/13/PN 7. Minimalne wymagania metodologiczne Wykonawca powinien zaproponować adekwatną do celów i zakresu ewaluacji metodologię badania: zestaw metod i technik gromadzenia oraz analizy i oceny danych, które wykorzysta do realizacji poszczególnych komponentów badania, wraz z uzasadnieniem dla zaproponowanych metod oraz technik gromadzenia, analizy i oceny danych, które zamierza wykorzystać. Dla każdej z metod planowanych do wykorzystania w badaniu należy wskazać potencjalne obszary ryzyka oraz metody jego minimalizacji. Wykonawca może zaproponować dodatkowe (inne niż wskazane przez Zamawiającego) metody i techniki badawcze adekwatne z punktu widzenia celów badania. Oczekuje się, że Wykonawca podda analizie zarówno dane istniejące wcześniej, jak i dane uzyskane w trakcie przeprowadzania badania ewaluacyjnego. Ze względu na złożoność badania konieczne jest połączenie w analizie różnorodnych rodzajów danych i metod badawczych (zastosowanie triangulacji metodologicznej). Oczekuje się, że Wykonawca wykorzysta co najmniej następujące techniki badawcze: analiza desk research obejmująca: dokumenty strategiczne, dokumentację związaną z poszczególnymi edycjami Programu, materiały źródłowe takie jak: dokumentację realizowanych w ramach Programu projektów - wnioski oraz raporty roczne i końcowe (jeśli są dostępne), inwentaryzacja najważniejszych programów krajowych i europejskich dotyczących wsparcia młodych naukowców oraz benchmarking Programu LIDER umożliwiający jego porównanie i ocenę w kontekście ww. programów, indywidualne wywiady pogłębione IDI - co najmniej z przedstawicielami: NCBR – min. 3, recenzentami opiniującymi projekty – min. 9, przedstawicielami instytucji goszczących - min. 12, badanie ilościowe z wykonawcami projektów (CATI lub CAWI) obejmujące wszystkich 96 wykonawców (liderów); badanie ilościowe z grupą porównawczą młodych naukowców niebiorących udziału w Programie - min. 100 respondentów, zogniskowane wywiady grupowe – min. 3 z przedstawicielami wykonawców z każdej edycji Programu, realizowane w różnych miastach; studium przypadku 3 programów wspierających młodych naukowców w trzech różnych krajach analiza ryzyka Programu. 8. Źródła informacji W celu prawidłowej realizacji badania należy zapoznać się co najmniej z niżej wymienionymi dokumentami oraz uwzględnić je w czasie realizacji ewaluacji: a) Dokumentacja Programu Lider (wszystkie trzy edycje), b) Strategia rozwoju szkolnictwa wyższego do roku 2020. (http://www.nauka.gov.pl/finansowanie/fundusze-europejskie/program-operacyjnykapital-ludzki/projekty-systemowe/strategia-rozwoju-sw-do-roku-2020/), Strona 25 z 50 Oznaczenie sprawy: 10/13/PN c) Strategia rozwoju kapitału społecznego (http://ks.mkidn.gov.pl/pages/stronaglowna/strategia-rozwoju-kapitalu-spolecznego.php) d) Ustawa z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju (Dz. U. Nr 96 poz. 616 z późn. zm.) e) Rozporządzenie MNiSW z dnia 17 września 2010 r. w sprawie szczegółowego trybu realizacji zadań Narodowego Centrum Badań i Rozwoju (Dz. U. Nr 178 poz. 1200) f) Ustawa z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. Nr 96 poz. 615 z późn. zm.) g) Ustawa z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Narodowym Centrum Nauki, (Dz. U. Nr 96, poz. 617, z późn. zm.) Wykonawca powinien zaproponować także dodatkowe badania i materiały, które przyczynią się do osiągnięcia celów badania i uzyskania odpowiedzi na pytania badawcze. 15. Harmonogram badania Realizacja badania będzie przebiegać zgodnie z poniższymi ramami czasowymi: 1. w terminie do 14 dni od dnia zawarcia umowy Wykonawca opracuje i przedstawi Zamawiającemu projekt raportu metodologicznego i projekty narzędzi badawczych– w formie elektronicznej; 2. w terminie do 7 dni od dnia otrzymania raportu metodologicznego Zamawiający akceptuje raport lub przekaże Wykonawcy ewentualne uwagi w formie elektronicznej lub na spotkaniu; 3. w terminie do 7 dni od otrzymania uwag do projektu raportu metodologicznego Wykonawca przekaże Zamawiającemu raport metodologiczny uwzględniający te uwagi – w formie elektronicznej oraz papierowej; 4. w terminie do 7 dni od przeprowadzenie każdego z wywiadów indywidualnych lub grupowych, Wykonawca przekaże Zamawiającemu transkrypcje z prowadzonych wywiadów3. Transkrypcje będą przekazywane Zamawiającemu na bieżąco, z zastrzeżeniem, że ostatnie materiały zostaną przekazane Zamawiającemu w terminie do 13 tygodni od dnia zawarcia umowy. 5. w terminie do 14 tygodni od dnia zawarcia umowy Wykonawca przygotuje i przedstawi Zamawiającemu projekt raportu końcowego w formie elektronicznej; 6. w terminie do 7 dni od otrzymania projektu raportu końcowego Zamawiający akceptuje raport lub przekaże Wykonawcy ewentualne uwagi w formie elektronicznej lub na spotkaniu w siedzibie Zamawiającego; 7. w terminie do 14 dni od otrzymania uwag do projektu raportu końcowego Wykonawca przekaże Zamawiającemu raport końcowy uwzględniający te uwagi; Odbiór przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego nastąpi w terminie 7 dni od dnia przekazania raportu końcowego. Jeśli Zamawiający będzie miał uwagi dotyczące przekazanej wersji raportu, Wykonawca będzie zobowiązany uwzględnić je w terminie 7 dni od ich otrzymania. Wykonawca przedstawi raport w formie prezentacji multimedialnej, na spotkaniu w siedzibie Zamawiającego w terminie ustalonym z Zamawiającym, nie później niż 2 miesiące od przekazania ostatecznej wersji raportu końcowego. Transkrypcje powinny zostać przesłane Zamawiającemu w formie uniemożliwiającej identyfikację respondentów, zapewniając im anonimowość, umożliwiając jednocześnie zidentyfikować typ respondenta, z którym przeprowadzony był wywiad. 3 Strona 26 z 50 Oznaczenie sprawy: 10/13/PN 16. Wymagania dotyczące raportowania i prezentacji wyników Wykonawca w ramach realizowanego badania sporządzi projekt raportu metodologicznego, raport metodologiczny, projekt raportu końcowego, raport końcowy z badania wraz ze streszczeniem i tabelą rekomendacji. Raport metodologiczny Raport metodologiczny powinien zawierać koncepcję przeprowadzenia badania, szczegółowy opis metodologii (w tym m.in. uszczegółowienie pytań badawczych, zakres i rodzaj planowanych analiz, szczegółowy dobór respondentów), opis potencjalnych ryzyk wraz z metodami ich przezwyciężania, proponowane narzędzia analityczne i badawcze (scenariusze wywiadów, panelów), sposób prezentacji wyników oraz szczegółowy harmonogram (z podziałem tygodniowym). Ponadto powinien wskazywać na zakres odpowiedzialności poszczególnych członków zespołu w stosunku do proponowanego planu pracy. Załącznikiem do raportu metodologicznego będzie wzór sprawozdania tygodniowego. Projekt raportu metodologicznego zostanie przekazany Zamawiającemu w wersji elektronicznej w formacie .doc i .pdf (pocztą elektroniczną lub na płycie CD/DVD), natomiast raport metodologiczny zostanie przekazany w wersji papierowej (jeden egzemplarz) oraz elektronicznej. Raport końcowy Projekt raportu końcowego zostanie przekazany Zamawiającemu w wersji elektronicznej w formacie .doc i .pdf (pocztą elektroniczną lub na płycie CD/DVD). Raport końcowy zostanie dostarczony Zamawiającemu zarówno w wersji elektronicznej w formacie doc i pdf, jak i w wersji drukowanej w 3 egzemplarzach (druk dwustronny). Przekazana wersja elektroniczna raportu końcowego powinna być gotowa do druku i nie wymagać dodatkowych poprawek. Raport końcowy powinien być opracowany w języku polskim, liczyć max. 70 stron (bez aneksów i załączników) oraz zostać sporządzony w formacie A4 i mieć następującą strukturę: 1. streszczenie (zawierające najważniejsze wyniki analizy, wypunktowanie wniosków wraz z rekomendacjami) liczące nie więcej niż 5 stron A4; sporządzone w języku polskim; 2. spis treści; 3. wprowadzenie (opis przedmiotu, głównych założeń i celów badania analizy); 4. opis zastosowanej metodologii (opis koncepcji badania ewaluacyjnego oraz wykorzystanych metod i technik gromadzenia danych oraz analizy i oceny); 5. opis wyników ewaluacji i ich interpretację (rozdziały powinny zawiera podsumowania i wnioski cząstkowe); 6. wnioski (podsumowanie analizy z uwzględnieniem specyfiki badanego obszaru) oraz rekomendacje; 7. aneksy, w tym przedstawiające zestawienia danych oraz narzędzia badawcze/analityczne (zestawienia danych, transkrypcje z badań jakościowych, załączniki z formularzami użytych narzędzi, wykorzystane źródła); Strona 27 z 50 Oznaczenie sprawy: 10/13/PN Wykonawca powinien dołożyć starań, aby zaproponowane rekomendacje były adekwatne, użyteczne i realne do wdrożenia, a także wynikały z uzyskanych wniosków. Rekomendacje nie powinny przedstawia propozycji działań, które zostały już podjęte w obszarze objętym badaniem ewaluacyjnym. Rekomendacje powinny zostać przedstawione w formie pozwalającej na bezpośrednie operacyjne zastosowanie, tzn. w formie propozycji konkretnych zapisów lub decyzji. Należy także dokonać ich priorytetyzacji. Liczba rekomendacji zaproponowanych do wdrożenia nie może przekroczy 10. Prezentacja rekomendacji powinna być sporządzona według poniżej wskazanego wzoru Tabeli rekomendacji. Tabela 1. Wzór tabeli rekomendacji. Nr Wniosek Rekomendacja Znaczenie/waga rekomendacji Adresat Rekomendacji Sposób wdrożenia Termin Realizacji Tabela powinna zostać wypełniona wg poniższych instrukcji: Wniosek – wniosek na podstawie którego sformułowana została rekomendacja powinien być zwięzły i jednoznaczny. Konieczne jest wskazanie odpowiedniej strony/rozdziału w raporcie końcowym z badania. Rekomendacja – podobnie jak wniosek powinna być zwięzła i jednoznaczna. Konieczne jest wskazanie odpowiedniej strony lub stron w raporcie końcowym z badania. Znaczenie/waga rekomendacji – określenie priorytetu proponowanej rekomendacji: o wysoki, o średni, o niski. Adresat rekomendacji – instytucja (instytucje) odpowiedzialna za wdrożenie rekomendacji. Sposób wdrożenia – syntetyczne przedstawienie sposobu wdrożenia rekomendacji. Spodziewany efekt wdrożenia – opis rezultatu/korzyści wprowadzenia rekomendacji Termin realizacji – proponowana data wdrożenia rekomendacji (w kwartałach). Raportowanie Wykonawca będzie zobowiązany do bieżącego przesyłania Zamawiającemu transkrypcji ze zrealizowanych wywiadów oraz przekazywania cotygodniowego sprawozdania z realizacji prac badawczych (drogą mailową) a także na odpowiedzi na pytania Zamawiającego dotyczące udzielenia pełnej informacji o stanie realizacji badania. Wzór sprawozdania zostanie ustalony na spotkaniu rozpoczynającym ewaluację i będzie stanowił załącznik do raportu metodologicznego. Prezentacja wyników Wykonawca przedstawi raport końcowy w formie prezentacji multimedialnej, na spotkaniu w siedzibie Zamawiającego w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, nie później niż 2 miesiące od przekazania ostatecznej wersji raportu końcowego. Strona 28 z 50 Oznaczenie sprawy: 10/13/PN 17. Wymagania dotyczące współpracy Od Wykonawcy oczekuje się pełnej współpracy z Zamawiającym w zakresie: uzgadniania kwestii związanych z metodologią, w tym konsultowania narzędzi badawczych; utrzymywania stałego kontaktu: wyznaczenie osoby/osób do kontaktów roboczych, spotkania robocze w siedzibie Zamawiającego (min. przed opracowaniem raportu metodologicznego oraz po opracowaniu projektu raportu końcowego), telefoniczne, e-mail, pisma, oficjalna korespondencja); przekazywania na każde życzenie Zamawiającego pełnej informacji o stanie realizacji badania; ustosunkowania się w terminie 5 dni do uwag Zamawiającego do przesyłanych transkrypcji i informacji o stanie realizacji Badania; udokumentowania materiału badawczego pozyskanego w trakcie zbierania danych pierwotnych (transkrypcje przeprowadzonych wywiadów, nagrania audio/audio video, listy respondentów); wykonanie badanie zgodnie ze standardami ewaluacji. Zamawiający zastrzega, że raport końcowy z badania ewaluacyjnego oraz współpraca z Wykonawcą, zostanie poddany ocenie z wykorzystaniem Karty Oceny Badania Ewaluacyjnego, której wzór został zamieszczony w Załączniku nr 1 SOPZ. Strona 29 z 50 Oznaczenie sprawy: 10/13/PN Załącznik nr 1 do SOPZ KARTA OCENY BADANIA EWALUACYJNEGO Tytuł badania Instytucja zlecająca badanie Wykonawca/y badania Kwota badania (wartość brutto) Termin realizacji badania (data rozpoczęcia i zakończenia badania) Data oceny jakości badania ewaluacyjnego Osoby/podmioty dokonujące oceny Kryteria oceny badania ewaluacyjnego Nie spełnia wymagań Częściowo spełnia wymagania, ale konieczne są poprawki ze strony wykonawcy 1. Realizacja celów badania Czy sformułowane w zamówieniu cele badania zostały zrealizowane? 2. Trafność Czy treść odpowiada zidentyfikowanym potrzebom informacyjnym? 3. Uwzględnienie wiedzy naukowej Czy w trakcie realizacji badania (na wszystkich etapach) wykonawca odnosił się do istniejącego stanu wiedzy dot. Przedmiotu badania? 4. Zastosowana metodologia Czy zastosowana metodologia i sposób realizacji badania (zaproponowane metody i narzędzia) były odpowiednie dla realizacji celów badania i odpowiedzi na zadane pytania ewaluacyjne? 5. Wiarygodność danych Czy zebrane dane są adekwatne do zamierzonego użycia i czy ich wiarygodność została sprawdzona? 6. Jakość analizy i wniosków Czy dane ilościowe i jakościowe zostały poddane analizie w sposób zgodny ze standardami metodologicznymi w tym zakresie? Strona 30 z 50 Spełnia wymaga nia Uwagi/ uzasadnienie Oznaczenie sprawy: 10/13/PN Kryteria oceny badania ewaluacyjnego Nie spełnia wymagań Częściowo spełnia wymagania, ale konieczne są poprawki ze strony wykonawcy 7. Graficzny sposób prezentacji danych Czy prezentowane wykresy, rysunki, schematy etc. zostały prawidłowo opisane, są przejrzyste i czytelne dla odbiorcy? 8. Przejrzystość raportu Czy raport jest logicznie skonstruowany, układający się w czytelną i przejrzystą całość, napisany w zrozumiały i przystępny sposób? 9. Ocena streszczenia raportu Czy streszczenie raportu napisane jest w syntetyczny, jasny i czytelny i czy nie przekracza zakładanej objętości stron? 10. Ocena rekomendacji Czy sformułowane rekomendacje są trafne, użyteczne, operacyjne i możliwe do zastosowania? 11. Ocena tabeli rekomendacji Czy tabela została opracowana w sposób syntetyczny, jasny i precyzyjny? Czy zawiera wszystkie niezbędne elementy? 12. Ocena prezentacji Czy prezentacja w sposób jasny i czytelny przedstawia syntetyczne wyniki badania? 13. Ocena współpracy z wykonawcą badania Kwestie związane z bieżącym kontaktem w trakcie badania; gotowość wykonawcy do uwzględniania ewentualnych uwag zamawiającego, terminowość działania, elastyczność w przypadku zaistnienia nieprzewidzianych czynników kontekstowych Strona 31 z 50 Spełnia wymaga nia Uwagi/ uzasadnienie Oznaczenie sprawy: 10/13/PN Załącznik Nr 2 __________________________ pieczęć firmowa Wykonawcy FORMULARZ OFERTY dla Narodowego Centrum Badań i Rozwoju ....................................................................................................................................................... PEŁNA NAZWA WYKONAWCY ....................................................................................................................................................... ADRES Z KODEM POCZTOWYM ………….……………………………………………………………………………………… NR FAKSU E-MAIL ………………...…………… NIP .......................................... REGON ....................................................................................................................................................... IMIONA I NAZWISKA OSÓB UPOWAŻNIONYCH DO REPREZENTOWANIA I SKŁADANIA OŚWIADCZEŃ WOLI W IMIENIU WYKONAWCY Oferta na wykonanie badania pn. „Ewaluacja Programu LIDER” Nawiązując do otrzymanej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ, do postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie badania pn. „Ewaluacja Programu LIDER””, oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym rzeczowym zakresie ujętym w SIWZ za cenę: Cena netto oferty: ………..………………………... słownie złotych: ......................................................................................................................... Wysokość stawki podatku VAT ……………..% Wartość podatku VAT…………………………………………………………….. Cena brutto oferty: ………..………………………... słownie złotych: ......................................................................................................................... * Cena oferty brutto jest ceną obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia (w tym m.in. ewentualne upusty i rabaty). Oświadczamy, że: Strona 32 z 50 Oznaczenie sprawy: 10/13/PN 1. Nie wnosimy żadnych zastrzeżeń do treści SIWZ oraz załączników będących integralną częścią SIWZ. 2. Spełniamy wszystkie wymagania zawarte w SIWZ i w załącznikach będących integralną częścią SIWZ. 3. Złożona przez nas oferta jest zgodna z treścią SIWZ i załącznikami będącymi integralną częścią SIWZ. 4. Akceptujemy istotne postanowienia umowy oraz termin realizacji przedmiotu zamówienia podany przez Zamawiającego; 5. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert; 6. Oświadczam(-y), iż realizację przedmiotu zamówienia w zakresie4 …………………………………………………………………………………. powierzę(-my) podwykonawcy(-om), po zawarciu stosownej umowy. 7. Oświadczam, iż nie należę (-my)/ należę (-my) do grupy kapitałowej i w związku z tym w załączeniu przedkładam listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej5 8. Oferta została złożona na … stronach, ponumerowanych od nr … do nr … 9. Załącznikami do niniejszej oferty stanowiącymi jej integralną część są następujące dokumenty: 1. Szczegółowy opisu przedmiotu zamówienia. 2. .......................................................... 3. ........................................................ ………………………………… ………………………………. miejscowość, data podpis, imię i nazwisko lub podpis na pieczęci imiennej 4 Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć część prac podwykonawcy(-om) powinien wpisać powierzony zakres prac. W przypadku braku miejsca sporządzić stosowną informację w postaci załącznika do składanej oferty. Jeżeli Wykonawca nie zamierza powierzyć części prac podwykonawcy(-om) punktu tego może nie wypełniać lub wpisać „nie dotyczy” lub skreślić. 5 Niepotrzebne skreślić. Jeżeli Wykonawca nie wybierze (wykreśli) żadnej opcji „Nie należę (-my)/ należę (-my).....” Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca składa oświadczenie, iż nie należy do grupy kapitałowej. Strona 33 z 50 Oznaczenie sprawy: 69/12/PN Załącznik Nr 3 ……………………………………. Pieczęć firmowa Wykonawcy Oświadczenie Wykonawcy * o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie badania pn. „Ewaluacja Programu LIDER” oświadczam/y, że spełniam/y warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, dotyczące: posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiadania wiedzy i doświadczenia6 ………………………………………………………………, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia………………………………………………………………7, sytuacji ekonomicznej i finansowej. ………………………………… ………………………………………………… miejscowość, data podpis, imię i nazwisko lub podpis na pieczęci imiennej * Podpisuje Wykonawca składający ofertę samodzielnie. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie powyższy dokument składa każdy z partnerów konsorcjum w imieniu swojej firmy. 6 Jeżeli Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu, w wykropkowanym polu zaleca się wpisanie sentencji „będę(będziemy) dysponować zasobami innego podmiotu niezbędnymi do realizacji zamówienia i na potwierdzenie przedstawiam(-my) odpowiednie dokumenty określone w pkt 6.2. SIWZ dot. tego podmiotu”. 7 Jeżeli Wykonawca będzie polegał na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innego podmiotu, w wykropkowanym polu zaleca się wpisanie sentencji „będę(będziemy) dysponować zasobami innego podmiotu niezbędnymi do realizacji zamówienia i na potwierdzenie przedstawiam(-my) odpowiednie dokumenty określone w pkt 6.3. SIWZ dot. tego podmiotu”. Strona 34 z 29 Oznaczenie sprawy: 69/12/PN Załącznik Nr 4 ……………………………………. Pieczęć firmowa Wykonawcy Oświadczenie Wykonawcy * o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych * Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie badania pn. „Ewaluacja Programu LIDER” oświadczam/y, że nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. ………………………………… ………………………………………………… miejscowość, data podpis, imię i nazwisko lub podpis na pieczęci imiennej * Podpisuje Wykonawca składający ofertę samodzielnie. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie powyższy dokument podpisują wszyscy członkowie konsorcjum lub Pełnomocnik w imieniu całego konsorcjum. Strona 35 z 29 Oznaczenie sprawy: 10/13/PN Załącznik Nr 5 Składający ofertę: Pełna nazwa Wykonawcy/uczestnicy konsorcjum ……………………..………………..………………………………………………………… Adres …………………………………………………………….…………………………… Narodowe Centrum Badań i Rozwoju ul. Nowogrodzka 47A 00-695 Warszawa Dotyczy: zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest wykonanie badania pn. „Ewaluacja Programu LIDER”. WYKAZ WYKONANYCH USŁUG w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie8 Wymaganie Zamawiającego – należyte wykonanie, co najmniej trzech usług, polegających na przeprowadzeniu badań ewaluacji przedsięwzięć finansowanych ze środków publicznych, o wartości każdej z nich co najmniej 50 tys. złotych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie. Wykonana usługa Lp. Nazwa zamówienia oraz krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Wartość zamówienia (brutto) Data wykonania (należy podać datę rozpoczęcia i zakończenia wskazanej usługi) Odbiorca (podmiot, który zlecał wykonanie usługi) 2. 8 Nazwa zamówienia oraz krótki opis przedmiotu zamówienia …………..…………………………………………… …………..…………………………………………… …………………………………… zł od …..…./…............... do …..…./…............... (miesiąc / rok) …………….………………………….……………… …………….………………………….……………. (nazwa i adres) …………..…………………………………………… …………..…………………………………………… W tabeli należy podać wszystkie informacje, pozwalające jednoznacznie stwierdzić czy Wykonawca spełnia odpowiednie warunki określone w ogłoszeniu o zamówieniu. Do każdej wskazanej w wykazie usługi należy dołączyć dokument potwierdzający, że usługa została wykonana należycie. W przypadku usług wykonanych (zakończonych), Wykonawcy mają obowiązek przedstawić dokument, który powinien być wystawiony po zakończeniu świadczenia usługi. Wykonawca nie może legitymować się poprawnością wykonania usługi, o której mowa powyżej poprzez załączenie do oferty referencji z czasu jeszcze trwającej usługi. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie warunek musi spełniać przynajmniej jeden z Wykonawców. Strona 36 z 50 Oznaczenie sprawy: 10/13/PN Wymaganie Zamawiającego – należyte wykonanie, co najmniej trzech usług, polegających na przeprowadzeniu badań ewaluacji przedsięwzięć finansowanych ze środków publicznych, o wartości każdej z nich co najmniej 50 tys. złotych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie. Wykonana usługa Lp. Wartość zamówienia (brutto) Data wykonania (należy podać datę rozpoczęcia i zakończenia wskazanej usługi) Odbiorca (podmiot, który zlecał wykonanie usługi) Nazwa zamówienia oraz krótki opis przedmiotu zamówienia 3. …………………………………… zł od …..…./…............... do …..…./…............... (miesiąc / rok) …………….………………………….……………… …………….………………………….……………. (nazwa i adres) …………..…………………………………………… …………..…………………………………………… Wartość zamówienia (brutto) Data wykonania (należy podać datę rozpoczęcia i zakończenia wskazanej usługi) Odbiorca (podmiot, który zlecał wykonanie usługi) …………………………………… zł od …..…./…............... do …..…./…............... (miesiąc / rok) …………….………………………….……………… …………….………………………….……………. (nazwa i adres) ..............................., dn. ......................... ............................................................... Podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy (pieczątki) Strona 37 z 50 Oznaczenie sprawy: 10/13/PN Załącznik Nr 6 do SIWZ Składający ofertę: Pełna nazwa Wykonawcy/uczestnicy konsorcjum ……………………..………………..………………………………………………………… Adres …………………………………………………………….…………………………… Narodowe Centrum Badań i Rozwoju ul. Nowogrodzka 47A 00-659 Warszawa Dotyczy: zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest wykonanie badania pn. „Ewaluacja Programu LIDER”. WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA CZŁONEK ZESPOŁU Koordynator zespołu badawczego - pełniący funkcję koordynatora lub kierownika co najmniej 3 badań ewaluacyjnych programów lub projektów dotyczących problematyki rozwoju sektora B+R lub dotyczących wpływu projektów finansowanych ze środków publicznych na rozwój społeczno-gospodarczy kraju oraz posiada wiedzę praktyczną i teoretyczną w zakresie metodologii badań ewaluacyjnych oraz posiada doświadczenie w stosowaniu jakościowych i ilościowych metod w ewaluacji o wartości każdego badania co najmniej 50 000,00 zł. brutto ……………………………………………………..……………………………………………… (imię i nazwisko) Wykształcenie i/lub stopień naukowy ……………………………………………………………. Informacja o podstawie do dysponowania wyżej wymienioną osobą ……………………………………………………………………………………………………… Wykaz badań ……..…………………………………..………………… Nazwa badania ……..…………………………………..………………… 1. Termin realizacji badania od …..…./…............... do …..…./…............... (miesiąc / rok) Zakres obowiązków …………………………………………………………… 2 Nazwa badania ……..…………………………………..………………… Strona 38 z 50 Oznaczenie sprawy: 10/13/PN Termin realizacji badania od …..…./…............... do …..…./…............... (miesiąc / rok) Zakres obowiązków …………………………………………………………… Nazwa badania ……..…………………………………..………………… 3. Termin realizacji badania od …..…./…............... do …..…./…............... (miesiąc / rok) Zakres obowiązków CZŁONEK ZESPOŁU Ekspert ds. transferu technologii do gospodarki, ze stopniem naukowym co najmniej doktora, o dorobku naukowym obejmującym bycie autorem/współautorem minimum 3 publikacji z zakresu B+R i posiadający doświadczenie jako kierownik lub członek zespołu w co najmniej 3 projektach badawczo-rozwojowych, przedsięwzięciach wdrożeniowych lub badaniach przemysłowych; ……………………………………………………..……………………………………………… (imię i nazwisko) Informacja o podstawie do dysponowania wyżej wymienioną osobą ……………………………………………………………………………………………………… Wykształcenie i/lub stopień naukowy ……………………………………………………………. Wykaz projektów badawczo-rozwojowych, przedsięwzięć wdrożeniowych lub badań przemysłowych ……..…………………………………..………………… Nazwa badania ……..…………………………………..………………… 1. Termin realizacji projektu od …..…./…............... do …..…./…............... (miesiąc / rok) Zakres obowiązków …………………………………………………………… Nazwa wydarzenia ……..…………………………………..………………… 2 Termin realizacji projektu od …..…./…............... do …..…./…............... (miesiąc / rok) Zakres obowiązków …………………………………………………………… Nazwa wydarzenia ……..…………………………………..………………… 3. Termin realizacji projektu od …..…./…............... do …..…./…............... (miesiąc / rok) Zakres obowiązków Strona 39 z 50 Oznaczenie sprawy: 10/13/PN Wykaz publikacji 1. Tytuł: Zakres: 2. Tytuł: Zakres: 3. Tytuł: Zakres: CZŁONEK ZESPOŁU Ekspert ds. szkolnictwa wyższego posiadającego wiedzę nt. funkcjonowania systemu szkolnictwa wyższego udokumentowaną autorstwem min. 3 publikacji w tym zakresie oraz uczestniczącego w min. 3 badaniach ewaluacyjnych o wartości każdego badania co najmniej 50 000,00 zł. brutto. ……………………………………………………..……………………………………………… (imię i nazwisko) Wykształcenie i/lub stopień naukowy ……………………………………………………………. Informacja o podstawie do dysponowania wyżej wymienioną osobą ……………………………………………………………………………………………………… Wykaz badań ……..…………………………………..………………… Nazwa badania ……..…………………………………..………………… 1. Termin realizacji projektu od …..…./…............... do …..…./…............... (miesiąc / rok) Zakres obowiązków …………………………………………………………… Nazwa wydarzenia ……..…………………………………..………………… 2 Termin realizacji projektu od …..…./…............... do …..…./…............... (miesiąc / rok) Zakres obowiązków …………………………………………………………… Nazwa wydarzenia 3. Termin realizacji projektu ……..…………………………………..………………… od …..…./…............... do …..…./…............... (miesiąc / rok) Strona 40 z 50 Oznaczenie sprawy: 10/13/PN Zakres obowiązków Wykaz publikacji 1. Tytuł: Zakres: 2. Tytuł: Zakres: 3. Tytuł: Zakres: CZŁONEK ZESPOŁU Ekspert ds. metodologii posiadający doświadczenie w realizacji badań ilościowych i jakościowych w min. 5 projektach ewaluacyjnych o wartości każdego badania co najmniej 50 000,00 zł. brutto. ……………………………………………………..……………………………………………… (imię i nazwisko) Wykształcenie i/lub stopień naukowy ……………………………………………………………. Informacja o podstawie do dysponowania wyżej wymienioną osobą ……………………………………………………………………………………………………… ……..…………………………………..………………… Nazwa badania ……..…………………………………..………………… 1. Termin realizacji projektu od …..…./…............... do …..…./…............... (miesiąc / rok) Zakres obowiązków …………………………………………………………… Nazwa wydarzenia ……..…………………………………..………………… 2 Termin realizacji projektu od …..…./…............... do …..…./…............... (miesiąc / rok) Zakres obowiązków …………………………………………………………… Nazwa wydarzenia ……..…………………………………..………………… 3. Termin realizacji projektu od …..…./…............... do …..…./…............... (miesiąc / rok) Zakres obowiązków Strona 41 z 50 Oznaczenie sprawy: 10/13/PN ……..…………………………………..………………… Nazwa badania ……..…………………………………..………………… 4. Termin realizacji projektu od …..…./…............... do …..…./…............... (miesiąc / rok) Zakres obowiązków …………………………………………………………… Nazwa wydarzenia ……..…………………………………..………………… 5. Termin realizacji projektu od …..…./…............... do …..…./…............... (miesiąc / rok) Zakres obowiązków ..............................., dn. ......................... ............................................................... Podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy (pieczątki) Strona 42 z 50 Oznaczenie sprawy: 10/13/PN Załącznik Nr 7 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Umowa nr ………… zawarta w Warszawie w dniu ………………… pomiędzy: Narodowym Centrum Badań i Rozwoju z siedzibą w Warszawie (00–695), przy ul. Nowogrodzkiej 47a, REGON: 141032404, NIP: 701-007-37-77, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez: ……………………………………………………………………………….. a ..................................................................................................................................................., (nazwa Wykonawcy) z siedzibą w.........................., przy ul. ........................, REGON …………….., NIP ……………...., zwanym/(ą) dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez: ………………………………………………………………………………… zwanymi dalej łącznie „Stronami”, Niniejsza umowa, zwana dalej „Umową”, została zawarta w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z poźn. zm.). Przedmiot Umowy § 1. 1. Przedmiotem Umowy jest wykonanie badania pn. „Ewaluacja Programu LIDER”, zwanego dalej „Badaniem”. 2. W ramach Umowy Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do : 1) opracowania raportu metodologicznego; 2) realizacji badań terenowych, analizy jakościowej, ilościowej oraz analiz eksperckich; 3) opracowania projektu raportu końcowego z Badania oraz raportu końcowego z Badania; 4) konsultacji wniosków, rekomendacji i wyników Badania z Zamawiającym, 5) przedstawienia wyników Badania w formie prezentacji na slajdach na spotkaniu w siedzibie Zamawiającego. 3. Opis przedmiotu Umowy, w tym określenie m.in.: 1) obszarów i oczekiwanych efektów Badania; 2) celów i rezultatów Badania; 3) obszarów i pytań badawczych, na które Badanie powinno udzielić odpowiedzi; 4) sposobu prezentacji założeń Badania oraz wymogów w stosunku do wyników Badania, zawarty jest w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej „SOPZ”, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy. Strona 43 z 50 Oznaczenie sprawy: 10/13/PN Zobowiązania Wykonawcy § 2. 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Badania zgodnie z Umową, w tym SOPZ oraz ofertą Wykonawcy z dnia …………………, zwaną dalej „Ofertą”, której kopia stanowi Załącznik nr 2 do Umowy. 2. Wykonawca: 1) oświadcza, że dysponuje niezbędną wiedzą specjalistyczną i doświadczeniem oraz posiada kwalifikacje niezbędne do prawidłowego wykonania Badania; 2) zobowiązuje się wykonać Badanie zgodnie ze standardami ewaluacji; 3) zobowiązuje się wykonać Badanie zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą, przy dołożeniu należytej staranności uwzględniającej profesjonalny charakter prowadzonej przez Wykonawcę działalności oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90 poz. 631, ze zm., zwaną dalej „ustawą o prawie autorskim”). 3. Wykonawca zobowiązuje się do współdziałania z Zamawiającym w celu wykonania Umowy, w szczególności w zakresie: 1) uzgadniania kwestii związanych z metodologią Badania, w tym konsultowania narzędzi badawczych; 2) utrzymywania stałego kontaktu z Zamawiającym w zakresie realizacji Badania; 3) przekazywania na żądanie Zamawiającego informacji o stanie realizacji Badania; 4) udokumentowania materiału badawczego pozyskanego w trakcie zbierania danych niezbędnych do wykonania Badania (dane pierwotne takie jak transkrypcje lub nagrania audio/audio video). 4. Przy wykonywaniu Badania Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić dokumenty źródłowe, o których mowa w SOPZ, a w szczególności dokumenty strategiczne, dokumentację związaną z poszczególnymi edycjami Programu LIDER, dokumentację realizowanych w ramach Programu LIDER projektów - wnioski oraz raporty roczne i końcowe (jeśli są dostępne), a także badania i materiały uzupełniające zaproponowane przez Wykonawcę. 5. Wszelkie wnioski i rekomendacje zawarte w Badaniu stanowią opinię Wykonawcy i Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ich treść. Wykonanie Umowy § 3. 1. Zamawiający udostępni Wykonawcy w terminie…..dokumentację i materiały niezbędne do realizacji Umowy, w formie elektronicznej lub w innej formie uzgodnionej pomiędzy Stronami. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego, jednak nie później niż w terminie 14 dni od dnia zakończenia realizacji Badania albo w terminie 14 dni od odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy trwale usunie, zniszczy albo zwróci (w przypadku przekazania w innej niż elektronicznej formie) Zamawiającemu dokumentację i materiały, o których mowa w zdaniu poprzedzającym. 2. Wykonawca może powierzyć wykonanie przedmiotu Umowy wyłącznie osobom wskazanym w Wykazie osób wykonujących Badanie, dalej zwanym „Wykazem”, stanowiącym Załącznik Nr 3 do Umowy. 3. Powierzenie wykonania Badania osobie innej niż wymieniona w Wykazie wymaga pisemnego zgłoszenia przez Wykonawcę i pisemnej, pod rygorem nieważności, zgody Zamawiającego. Zaproponowana przez Wykonawcę osoba musi spełniać co najmniej wymagania, które określone zostały w Specyfikacji Istotnych Strona 44 z 50 Oznaczenie sprawy: 10/13/PN Warunków Zamówienia, dalej „SIWZ”, określającej warunki zamówienia na wykonanie Badania, z uwzględnieniem § 10 ust. 4 Umowy. 4. Zamawiający może wyrazić zgodę, o której mowa w ust. 3, jeżeli powierzenie wykonania Badania osobom innym niż wymienione w Wykazie nie spowoduje ryzyka niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy i Wykonawca nadal będzie dysponował zespołem ekspertów niezbędnym do wykonania Badania. 5. W przypadku naruszenia postanowień, o których mowa w ust. 2, Zamawiający może odstąpić od Umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu i żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości określonej w § 8 ust. 4 Umowy. 6. Za działania lub zaniechania podmiotów, którym Wykonawca powierzy wykonanie Badania, Wykonawca odpowiada jak za własne działania lub zaniechania. 7. W celu prawidłowego wykonania Umowy Wykonawca zobowiązany jest przedkładać Zamawiającemu raz w tygodniu, w dniu uzgodnionym z Zamawiającym, drogą elektroniczną, informację o stanie realizacji Badania, w formie uzgodnionej na etapie przygotowania raportu metodologicznego, zawierającą wykaz czynności wykonanych podczas minionego tygodnia w związku z realizacją Badania oraz opis planowanych w najbliższym czasie działań. 8. Wykonawca przekaże Zamawiającemu w trakcie realizacji Badania następujące raporty w języku polskim (zwane dalej: Raportami”) (w formie określonej w SOPZ): 1) projekt raportu metodologicznego, 2) raport metodologiczny, 3) projekt raportu końcowego, 4) raport końcowy, 5) prezentację multimedialną raportu końcowego. 9. Wymagania dotyczące treści Raportów określa SOPZ. 10. Zamawiający w terminie 7 dni od dnia otrzymania projektu raportu metodologicznego akceptuje raport lub przekazuje Wykonawcy ewentualne uwagi w formie elektronicznej lub na spotkaniu w siedzibie Zamawiającego. 11. W terminie do 7 dni od otrzymania uwag do projektu raportu metodologicznego Wykonawca przekazuje Zamawiającemu raport metodologiczny uwzględniający te uwagi – w formie elektronicznej oraz papierowej. 12. W terminie do 7 dni od otrzymania projektu raportu końcowego Zamawiający akceptuje raport lub przekazuje Wykonawcy ewentualne uwagi – w formie elektronicznej lub na spotkaniu w siedzibie Zamawiającego 13. W terminie do 14 dni od otrzymania uwag do projektu raportu końcowego Wykonawca przekazuje Zamawiającemu raport końcowy uwzględniający zgłoszone uwagi. 14. W przypadku gdy Zamawiający nie zaakceptuje któregokolwiek z Raportów lub wykaże, że Wykonawca w sposób nierzetelny realizuje Umowę, będzie stanowiło to podstawę do całkowitego lub częściowego nieodebrania przedmiotu Umowy. 15. Odbiór Badania przez Zamawiającego nastąpi w terminie 7 dni od dnia przekazania raportu końcowego. Jeśli Zamawiający będzie miał uwagi dotyczące przekazanej wersji raportu końcowego, Wykonawca będzie zobowiązany uwzględnić je w terminie 7 dni od ich otrzymania. 16. Zamawiający ma prawo do bieżącej oceny wykonywanego przedmiotu zamówienia na podstawie przesyłanych transkrypcji i informacji o stanie realizacji Badania oraz do przekazywania swoich uwag Wykonawcy w terminie do 7 dni od otrzymania informacji. Wykonawca jest zobowiązany do ustosunkowania się do tych uwag w terminie 5 dni. 17. Informacje o uwagach, o których mowa w ust. 10, 12, 15 i 16, oraz o akceptacji Raportów przekazywane będą drogą e-mailową lub faksową do osób wskazanych w § 11 ust. 4 Umowy. Strona 45 z 50 Oznaczenie sprawy: 10/13/PN 18. Wykonawca dokona stosownych zmian wynikających z uwag Zamawiającego zgłaszanych w trybach i terminach wskazanych w tym paragrafie bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia. 19. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić raport końcowy w formie prezentacji multimedialnej Power Point lub wykonanej w programie równoważnym w siedzibie Zamawiającego, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, nie później niż 2 miesiące od przekazania ostatecznej wersji raportu końcowego. Termin realizacji Umowy § 4. 1. Termin realizacji przedmiotu Umowy wynosi 17 tygodni od dnia zawarcia Umowy, w tym: 1) przedłożenie projektu raportu metodologicznego i projektów narzędzi badawczych – w terminie do 14 dni od dnia zawarcia Umowy, 2) przedłożenie ostatecznej wersji raportu metodologicznego – w terminie do 4 tygodni od dnia zawarcia Umowy, 3) przedłożenie transkrypcji z przeprowadzonych wywiadów – w terminie do 7 dni od realizacji każdego z wywiadów, z zastrzeżeniem, że ostatnie materiały zostaną przekazane Zamawiającemu w terminie do 13 tygodni od dnia zawarcia Umowy, 4) przedłożenie projektu raportu końcowego – w terminie 14 tygodni od dnia zawarcia Umowy, 5) przedłożenie ostatecznej wersji raportu końcowego z aneksami i załącznikami – w terminie do 17 tygodni od dnia zawarcia Umowy. 2. Jeżeli w toku wykonywania Umowy Wykonawca stwierdzi zaistnienie okoliczności, które dają podstawę do oceny, że Badanie nie zostanie wykonane w terminie określonym w ust. 1, niezwłocznie pisemnie powiadomi Zamawiającego o niebezpieczeństwie wystąpienia opóźnienia w wykonaniu Badania, wskazując prawdopodobny czas opóźnienia i jego przyczynę. Powiadomienie nie przedłuża terminu wykonania Badania wskazanego w ust. 1 i nie wyłącza możliwości żądania przez Zamawiającego kary umownej, o której mowa w § 9 ust. 2 Umowy. 3. W szczególnie uzasadnionych okolicznościach, w celu prawidłowej realizacji Badania, Zamawiający może przedłużyć termin wykonania Umowy o 30 dni. 4. Wniosek o przesunięcie terminu wykonania umowy wymaga pisemnego zgłoszenia i uzasadnienia przez Wykonawcę i pisemnej, pod rygorem nieważności, zgody Zamawiającego. Wynagrodzenie i warunki płatności § 5. 1. Z tytułu wykonania Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości brutto ……………zł (słownie brutto ……………………… złotych) 2. Wynagrodzenie brutto, o którym mowa w ust. 1, zawiera podatek VAT w wysokości ……………. zł (słownie złotych: ……………………………..) od kwoty netto ………… zł 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy, w tym roszczenie o wynagrodzenie z tytułu przeniesienia na Zamawiającego praw wymienionych w § 6 Umowy. 4. Podstawą wystawienia rachunku/faktury VAT za wykonanie Badania jest podpisany przez Wykonawcę i Zamawiającego Protokół odbioru, o którym mowa w § 7 ust.1 Umowy, bez zastrzeżeń. 5. Zamawiający przeleje wynagrodzenie na rachunek bankowy Wykonawcy o nr…… w ciągu 20 dni od otrzymania rachunku/faktury VAT. Strona 46 z 50 Oznaczenie sprawy: 10/13/PN 6. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważa się dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku Zamawiającego. 7. Wierzytelności wobec Zamawiającego wynikające z Umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie. Prawa autorskie § 6. 1. Wykonawca oświadcza, że autorskie prawa majątkowe do wyników prac powstałych w związku z wykonaniem Umowy, niezależnie od formy zatrudnienia ich twórców należą do Wykonawcy i ma on tytuł do przeniesienia tych praw na Zamawiającego 2. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich mogących stanowić przedmiot prawa autorskiego wyników prac powstałych w związku z wykonaniem Umowy. 3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których mowa w ust. 2, następuje z chwilą zapłaty wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 Umowy, na wszystkich polach eksploatacji znanych w chwili zawierania Umowy, w tym wskazanych w art. 50 ustawy o prawie autorskim, a w szczególności: 1) utrwalania, kopiowania, wprowadzania do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych; 2) wystawiania lub publicznej prezentacji na ekranie, w tym podczas seminariów i konferencji; 3) wykorzystywania w materiałach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audiowizualnych i komputerowych; 4) zwielokrotnienia poprzez wydruk lub nagrania na nośniku magnetycznym w wersji elektronicznej; 5) wprowadzenia do obrotu; 6) nieodpłatnego udostępniania zwielokrotnionych egzemplarzy; 7) wykorzystywania w całości lub w części oraz łączenia z innymi utworami, opracowywania poprzez dodanie różnych elementów, uaktualniania, modyfikacji, tłumaczenia na różne języki, zmiany barw, wielkości i treści całości lub części; 8) wprowadzania w całości lub w części do sieci komputerowej Internet w sposób umożliwiający transmisję odbiorczą, łącznie z utrwaleniem w pamięci RAM w oryginalnej (polskiej) wersji językowej; 9) publikacji i rozpowszechniania w całości lub w części za pomocą wizji i fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez stację naziemną. 4. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do wykonywania praw zależnych oraz prawo do udzielania zezwoleń na wykonywanie autorskich praw zależnych do wyników prac powstałych w związku z wykonaniem przedmiotu Umowy. 5. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy, Zamawiający nabywa własność egzemplarzy, na których zostały utrwalone wyniki prac powstałych w związku z wykonaniem Umowy. 6. Utrwalone Raporty Wykonawca może zatrzymać wyłącznie do celów dokumentacyjnych. 7. Zamawiający ma prawo do korzystania z utworów powstałych w związku z wykonaniem Umowy oraz ich opracowań i ich rozpowszechniania bez oznaczania ich autorstwa. 8. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne Badania, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy o prawie autorskim, w związku z wykonywaniem Umowy. 9. W przypadku wystąpienia przeciwko Zamawiającemu przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z naruszenia jej praw, Wykonawca zobowiązuje się do ich zaspokojenia i zwolnienia Zamawiającego od obowiązku świadczeń z tego tytułu. Strona 47 z 50 Oznaczenie sprawy: 10/13/PN 10. W przypadku dochodzenia na drodze sądowej przez osoby trzecie roszczeń przeciwko Zamawiającemu, o których mowa w ustępach powyżej, Wykonawca zobowiązany jest do przystąpienia w procesie do Zamawiającego i podjęcia wszelkich czynności w celu jego zwolnienia z udziału w procesie. Odbiór przedmiotu Umowy § 7. 1. Z odbioru Badania zostanie sporządzony Protokół odbioru podpisany przez Strony. 2. Protokół odbioru, o którym mowa w ust. 1, zawiera w szczególności: 1) oznaczenie Zamawiającego i Wykonawcy; 2) dzień i miejsce odbioru Badania; 3) oświadczenie Zamawiającego o braku wad lub o istnieniu wad w wykonaniu Badania; 4) w przypadku stwierdzenia wad – zobowiązanie Wykonawcy do usunięcia wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy; 5) datę sporządzenia; 6) podpisy Stron. 3. Stwierdzenie przez Zamawiającego usunięcia przez Wykonawcę wad w wykonaniu Badania, będzie stanowić podstawę do sporządzenia Protokołu odbioru bez zastrzeżeń. Odstąpienie od Umowy § 8. 1. Zamawiający może odstąpić od Umowy lub jej części bez wyznaczania dodatkowego terminu do jej wykonania w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, a w szczególności, gdy: 1) Wykonawca nie dochował poufności otrzymanych informacji; 2) Wykonawca wykonuje Umowę w sposób sprzeczny z jej postanowieniami; 3) dotychczasowy przebieg prac wskazuje, iż terminy wskazane w § 4 ust. 1 Umowy nie zostaną dotrzymane przez Wykonawcę, 4) Wykonawca zaprzestał realizacji Umowy lub opóźnienie w realizacji działań określonych w § 4 ust. 1 jest dłuższe niż 14 dni; 5) Zamawiający nie zaakceptował któregokolwiek z Raportów. 2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy, Wykonawcy nie przysługuje prawo do otrzymania wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 Umowy, a Wykonawca zrzeka się względem Zamawiającego wszelkich roszczeń z tego tytułu. 3. Odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 4. W przypadku odstąpienia od Umowy lub jej części Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1, z zastrzeżeniem, że w przypadku odstąpienia od Umowy lub jej części na podstawie ust. 1 pkt 1 Zamawiający może naliczyć karę w wysokości określonej w § 10 ust. 11. 5. Zapłata kary umownej, o której mowa w ust. 4, nie wyklucza możliwości dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary, na zasadach ogólnych. Strona 48 z 50 Oznaczenie sprawy: 10/13/PN Kary umowne § 9. 1. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy, za każdy przypadek naruszenia warunków Umowy, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3 oraz § 10 ust. 11 Umowy. 2. Za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu Umowy Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 1% wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 Umowy, liczonej od dnia upływu każdego z naruszonych terminów, o których mowa w § 4 ust. 1 Umowy, 3. W przypadku, gdy Zamawiający zgłosi uwagi w trybach i terminach określonych w § 3, zaś Wykonawca nie wprowadzi zgłaszanych uwag zgodnie z zaleceniami Zamawiającego we właściwych terminach, Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości i na zasadach określonych w ust. 2. 4. Zastrzeżone w Umowie kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. Poufność i ochrona danych § 10. 1. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić bezpieczeństwo wszelkich przekazanych w ramach Umowy danych z uwzględnieniem poniższych ustępów. 2. W celu właściwego zapewnienia bezpieczeństwa danych przekazanych na podstawie ust. 1, Wykonawca zobowiązuje się do zachowania należytej staranności, w tym do postępowania zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm. zwaną dalej: „Ustawa o ochronie danych osobowych”) oraz przepisów wykonawczych wydanych na podstawie Ustawy o ochronie danych osobowych. 3. Wykonawca oświadcza, iż zna przepisy Ustawy o ochronie danych osobowych oraz rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024) i zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych zgodnie z tymi przepisami. W szczególności do obowiązków tych należy stworzenie i stosowanie przy przetwarzaniu danych osobowych odpowiednich procedur i zabezpieczeń technicznych, informatycznych i prawnych wymaganych przepisami prawa. 4. Wykonawca oświadcza, że w ramach wykonywania Umowy będzie działał zgodnie z art. 31 Ustawy o ochronie danych osobowych oraz że w zakresie elektronicznego przetwarzania danych osobowych nie zleci żadnych prac innemu podmiotowi. 5. Wykonawca zobowiązuje się do szczególnej ochrony przekazanych mu do przetwarzania danych osobowych, zachowania ich w tajemnicy i nieprzekazywania ich osobom trzecim, jak również do trwałego ich zniszczenia na każde żądanie Zamawiającego, jednak nie później niż w terminie 14 dni od dnia zakończenia realizacji Badania albo w terminie 14 dni od odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy. 6. Wykonawca może przetwarzać dane osobowe udostępnione przez Zamawiającego wyłącznie w zakresie i w celu określonym w § 1 Umowy. 7. Strony uzgadniają, że wszelkie przekazane dokumenty, materiały oraz dane i inne informacje związane z realizacją Umowy stanowią informacje poufne (dalej zwane: „Informacjami poufnymi”). 8. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy Informacji poufnych. Informacje ogólnie dostępne nie należą do Informacji poufnych. Strona 49 z 50 Oznaczenie sprawy: 10/13/PN 9. Dopuszczalne jest ujawnienie Informacji poufnych wyłącznie w następujących przypadkach: 1) w zakresie, w jakim jest to niezbędne do prawidłowego wypełnienia obowiązków wynikających z Umowy przez którąkolwiek ze Stron, 2) gdy ich ujawnienie będzie wymagane przez przepisy prawa. 10. Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone Zamawiającemu lub osobom trzecim w wyniku niezgodnego z Umową przetwarzania danych. 11. W razie naruszenia któregokolwiek z postanowień niniejszego paragrafu Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 70 000 zł (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych) za każdy przypadek naruszenia. 12. Zapłata kary umownej, o której mowa w ust. 11, nie wyklucza możliwości dochodzenia odszkodowania za szkodę przewyższającą wysokość zastrzeżonej kary, na zasadach ogólnych. Postanowienia końcowe § 11. 1. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy o prawie autorskim. 2. Wszystkie postanowienia SIWZ są wiążące dla Stron. 3. Ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z realizacją Umowy Strony będą rozstrzygać polubownie, a jeśli nie będzie to możliwe, rozstrzygać je będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. Osobami wyznaczonymi do uzgodnień i koordynacji realizacji przedmiotu Umowy są: 1) ze strony Zamawiającego: …………tel. …………., fax. ……… e-mail: …………… 2) ze strony Wykonawcy: …………. tel. …………., fax. ……… e-mail: ………….… 5. Zmiana osób, o których mowa w ust. 4, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie wymaga zmiany treści Umowy. 6. W przypadku wystąpienia uzasadnionej i zaakceptowanej pisemnie przez Zamawiającego konieczności wprowadzenia zmian w terminach realizacji działań określonych w § 4 ust. 1, pod warunkiem, że nie będą one mieć wpływu na końcowy termin realizacji Zamówienia określony w § 4 ust. 1 Umowy, aneksu do Umowy nie zawiera się. 7. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do Umowy, z wyjątkiem zmian określonych w ust. 5 i 6, muszą być dokonane w formie aneksów do Umowy podpisanych przez Strony, pod rygorem nieważności. 8. Umowę sporządzono w trzech egzemplarzach – dwa dla Zamawiającego oraz jeden dla Wykonawcy. 9. Integralną część Umowy stanowią Załączniki: Załącznik Nr 1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Załącznik Nr 2 Oferta Wykonawcy (kopia) Załącznik Nr 3 Wykaz osób wykonujących badanie Załącznik Nr 4 Pełnomocnictwa do podpisania umowy (kopia) ZAMA WIAJĄCY: WYKONA WCA: Strona 50 z 50
