Członkowie zespołu projektowego

Agenda

Kiedy warto rozważyć użycie Project Online?

Odbiorcy rozwiązania

Najważniejsze obszary funkcjonalne

Korzyści biznesowe

Oferta Microsoft

Dodatkowe informacje
Kiedy warto rozważyć użycie Project Online?

W większości organizacji pracujących projektowo
 Ze strony zarządu firmy istnieje potrzeba dostępu do zbiorczej informacji na temat
wszystkich prowadzonych projektów (portfela projektów) i zgłoszonych inicjatyw
projektowych
 Kierownicy projektów potrzebują łatwego sposobu na udostepnienie informacji
o projekcie wszystkim zainteresowanym (zarządowi, innym kierownikom
oraz członkom zespołu projektowego)
 Prowadzone projekty zależą od siebie lub korzystają ze współdzielonych zasobów
 Ze względu na ograniczenia budżetu i dostępnych zasobów zachodzi potrzeba wyboru
do realizacji tylko tych inicjatyw projektowych, które są najbardziej zgodne
z celami strategicznymi i są w zakresie możliwości firmy
Odbiorcy rozwiązania

Członkowie zarządu

Kierownicy projektów i programów

Menadżerowie portfela

Menadżerowie zasobów

Członkowie zespołów projektowych
Zarządzanie projektami i portfelem
Obsługa inicjatyw
Wybór portfela
Raporty dotyczące portfela
Łatwe rejestrowanie nowych
inicjatyw z całej firmy.
Zrzut ekranu z aplikacji Project Online
Jednym kliknięciem przenieś wybrane
inicjatywy do fazy wyboru portfela.
Określ czynniki biznesowe, które są reprezentatywne
dla celów inwestycyjnych Twojej organizacji.
Zrzut ekranu z aplikacji Project Online
Określ ilościowo wpływ na każdy wcześniej
zdefiniowany czynnik biznesowy.
Zrzut ekranu z aplikacji Project Online
Ustal priorytet czynników biznesowych poprzez
intuicyjną procedurę porównywania parami.
Zrzut ekranu z aplikacji Project Online
Dopasuj inicjatywy projektowe do czynników
biznesowych na podstawie wcześniej zdefiniowanych
ilościowych kryteriów oceny wpływu.
Zrzut ekranu z aplikacji Project Online
Krzywa efektywności określa optymalny portfel, przy założeniu
określonego budżetu i innych zadanych ograniczeń (np. zasobów).
Zrzut ekranu z aplikacji Project Online
Zrzut ekranu z aplikacji Project Online
Kadra zarządzająca może oznaczyć wybrane projekty jako
konieczne, ze względu na wymogi prawne lub inne
okoliczności.
Grupowanie według wielu różnych kategorii
pozwala na porównanie istotnych danych projektów
(koszt, praca, etc).
Zrzut ekranu z
Zrzut ekranu z aplikacji Project Online
Sortowanie projektów według wybranych metadanych
pozwala lepiej zidentyfikować które projekty należy
przyspieszyć, opóźnić lub zamknąć.
Dzięki rozbudowanym możliwościom tworzenia wizualnych
raportów można w łatwy sposób tworzyć i udostępniać kokpity
reprezentujące wydajność portfela lub programu.
Zrzut ekranu z aplikacji Excel Power BI
Praca z harmonogramem
Nadzorowanie projektu
Raporty dotyczące projektu
Inspektor zadań zaleca podjęcie działań naprawczych
w celu rozwiązania konfliktów w harmonogramie.
W tym przypadku proponuje przesunięcie terminu wykonania
zadania, aby rozwiązać problemy z zasobem i datą ukończenia.
Konflikty w harmonogramie są
też wyróżnione poprzez falistą
linię na osi czasu.
Zrzut ekranu z programu Project Pro
Konflikty w harmonogramie są wyróżnione przy pomocy czerwonych
ikon i podkreśleń. W tym przypadku proponowany zasób jest już
przydzielony, natomiast data ukończenia koliduje z niezbędnym
poprzednim zadaniem.
W widoku Terminarza zespołu kierownicy projektów mogą przeglądać przydziały
zasobów do zadań i rozwiązywać – za pomocą wizualnego narzędzia – ewentualne
problemy z nadmiernym lub niewystarczającym obciążeniem harmonogramów.
Zrzut ekranu z programu Project Pro
Zobacz plany projektu w aplikacji Project Online
i dokonaj niezbędnych zmian – bez względu na to,
gdzie się znajdujesz i z jakiego urządzenia korzystasz.
Zrzut ekranu z aplikacji Project Online
Wykorzystuj istniejące lub twórz własne przepływy pracy
jako szablony metodologii realizacji projektu.
Zrzut ekranu z aplikacji Project Online
Gotowe i łatwe do dostosowania szablony raportów
pozwalają szybko budować interaktywne raporty
z danych projektu.
Zrzut ekranu z programu Project Pro
Planowanie zasobów
Grafiki
Rezerwacja zasobów
Zasoby można grupować w wielu kategoriach i w maksymalnie
trzech warstwach. Dzięki temu łatwo zaobserwować, jak niektóre
grupy zasobów wyglądają w porównaniu z innymi.
Zrzut ekranu z aplikacji Project Online
Zasoby można również sortować według tych samych kategorii, których używa się
do grupowania. W tym przypadku środki w pierwszej kolejności są grupowane
według rodzaju (tzn. materiał lub praca), a następnie są sortowane według ich
najszybszego możliwego terminu dostępności.
Uzyskaj przejrzysty obraz wykorzystania puli zasobów
w różnych projektach oraz zasobów pozostających
do dyspozycji.
Zrzut ekranu z aplikacji Project Online
Członkowie zespołu mogą raportować czas pracy
i aktualizować zadania w jednym widoku.
Zrzut ekranu z aplikacji Project Online
Poza godzinami pracy, widok grafiku pozwala śledzić także zadania
administracyjne, urlopy, nieobecności oraz zdefiniowane przez
użytkownika zadania osobiste.
Intuicyjny interfejs umożliwia kierownikowi
projektu przesłanie wniosku o zasób.
Zrzut ekranu z programu Project Pro
Menedżer zasobów może użyć filtrów, żeby
zobaczyć określony zestaw zasobów.
Zrzut ekranu z aplikacji Project Online
Prosty interfejs do zatwierdzania/odrzucania wniosków.
Zrzut ekranu z aplikacji Project Online
W programie Project Pro kierownik projektu
widzi zatwierdzone zasoby.
Zrzut ekranu z programu Project Pro
Udostępnianie w chmurze
Witryna projektu
Komunikacja w zespole
Miej stały dostęp do informacji i podejmuj trafniejsze
decyzje dzięki widokom portfeli, projektów oraz osi
czasu przez przeglądarkę internetową.
Zrzut ekranu z aplikacji Project Online
Sukces żadnego projektu nie będzie możliwy bez możliwości wzajemnego
udostępniania dokumentów. Dzięki usłudze OneDrive dla firm, członkowie
zespołu mogą bezpiecznie udostępniać dokumenty innym zainteresowanym.
Witryna zespołu projektowego zapewnia użytkownikom w jednym
miejscu wszystko co jest potrzebne do wspólnej pracy nad projektem
(harmonogram projektu, zadania, dokumentację, rejestr problemów
ryzyk, wspólny notes, wiadomości i komentarze).
Zrzut ekranu z aplikacji Project Online
Integracja z komunikatorem Skype dla firm* pozwala widzieć status dostępności
członków zespołu projektowego i komunikować się w czasie rzeczywistym
z wykorzystaniem czatu, głosu, obrazu i współdzielonego ekranu.
Zrzut ekranu z aplikacji Project Pro
* Skype dla firm jest usługą dodatkową.
Najważniejsze korzyści biznesowe

Centralny dostęp do informacji o wszystkich prowadzonych
i planowanych projektach

Usprawnienie procesów selekcji i zarządzania projektami

Lepsza kontrola harmonogramu, kosztów i wykorzystania zasobów

Zmniejszenie niekorzystnego wpływu ryzyka w projektach

Poprawa komunikacji w projekcie

Ustandaryzowanie metod pracy
Zalety rozwiązania w chmurze
Oferta chmurowa Microsoft
Menadżerowie projektów
(dostęp do aplikacji Project Pro
na 5 urządzeniach, aktualizacja
do najnowszej wersji, tworzenie
harmonogramów,
synchronizacja z Project Online)
Członkowie zespołu
projektowego
(zarządzanie zadaniami, grafiki,
udostępnianie dokumentów)
Biuro zarządzania projektami
i kadra kierownicza
(wszystko to co Project Lite oraz
dodatkowo analiza biznesowa,
zarządzanie zasobami, obsługa
inicjatyw, wybór portfela
i jego optymalizacja)
* Szacując całościowe koszty rozwiązania należy także wziąć pod uwag koszty związane z dostosowaniem rozwiązania do potrzeby danej organizacji.
Polecamy w tej kwestii kontakt z jednym z partnerów Microsoft z kompetencją Project and Portfolio Management.
Krótkie wprowadzenie wideo
Porównanie planów i ceny
Witryna Microsoft Project
Blog Microsoft Project
Informacje techniczne