projekt umowy nr - BIP Powiat Szamotulski

ozn. sprawy: OR.272.4.2017
Zał ą cz n ik n r 3
PROJEKT UMOWY NR ………....
Zawarta w dniu ………….. 2017 r. w Szamotułach, pomiędzy:
Powiatem Szamotulskim
ul. Wojska Polskiego 4
64-500 Szamotuły
NIP 787-20-93-967,
REGON: 631257986
reprezentowanym przez Zarząd Powiatu Szamotulskiego, w imieniu którego działają
…………………………………………………
………………………………………………….
zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”,
a
…………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………….
NIP ……………………………
REGON: ………………………
zwanym w treści umowy „Wykonawcą”
wspólnie zwanymi „Stronami”
Umowa niniejsza zostaje zawarta na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku
Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164, z późn. zm.), zwana dalej PZP.
§1
1.
2.
3.
4.
5.
Na podstawie oferty z dnia ………… 2017 r., Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje
do wykonania zadanie pn.: „Sukcesywne dostawy materiałów biurowych.
Wykonawca oświadcza, iż asortyment materiałów objęty niniejszą umową stanowią materiały
fabrycznie nowe, wyprodukowane w okresie 12 miesięcy przed dostawą do Zamawiającego,
nieużywane, wolne od wad, kompletne i najwyższej jakości, oryginalnie zapakowane.
Zamawiający dopuszcza możliwość zakupu mniejszych ilości asortymentu niż podano w
ogłoszeniu bez możliwości roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy, w sytuacji gdy:
a) wprowadzony zostanie do sprzedaży przez Wykonawcę produkt zmodyfikowany lub
udoskonalony,
b) wystąpi przejściowy brak produktu z przyczyn leżących po stronie producenta przy
jednoczesnym dostarczeniu produktu zamiennego o parametrach nie gorszych od produktu
objętego umową.
Powyższe zmiany nie mogą skutkować zmianą ceny jednostkowej, wartości umowy i nie mogą
być niekorzystne dla Zamawiającego.
PRAWO OPCJI
W trakcie obowiązywania umowy Zamawiający może skorzystać z prawa opcji obejmującego
prawo do zwiększenia do 30% ilości w każdej z pozycji asortymentowych wskazanych
w formularzu cenowym - po cenach jednostkowych wskazanych w tym formularzu. Łączna cena
zamówienia może być zwiększona do 30% na zasadach prawa opcji. Zamawiający może
skorzystać również z prawa opcji w przypadku wyczerpania zakresu podstawowego dostawy
w danej pozycji, a pozostawaniu do wykorzystania innej pozycji, jeśli pojawi się potrzeba
zwiększenia zakresu tej dostawy, w taki sposób, aby całkowita suma wartości umowy
z uwzględnieniem prawa opcji na wszystkie pozycje asortymentu, nie została przekroczona.
W takiej sytuacji Zamawiający poinformuje Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji.
Konieczność skorzystania z prawa opcji nie wymaga podpisania aneksu do umowy. Prawo opcji
może być wykorzystane w terminie do 14 m-cy od podpisania umowy. Prawo opcji jest
uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji
1
ozn. sprawy: OR.272.4.2017
6.
niniejszej Umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji
Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
Nawiązując do powyższego, Wykonawca oświadcza, iż nie będzie dochodzić od Zamawiającego
wykonania części umowy w zakresie prawa opcji w przypadku nie skorzystania przez
Zamawiającego z całości lub części prawa opcji.
Zamawiający zastrzega możliwość niewykorzystania całego zamawianego asortymentu, stąd
wartość zamówienia może ulec zmniejszeniu do 50%.
§2
1.
2.
3.
Realizacja przedmiotu zamówienia będzie odbywała się na podstawie bieżących zamówień
składanych przez Zamawiającego pisemnie, faksem lub e-mailem.
Miejscem dostawy zamawianych materiałów jest siedziba Zamawiającego, budynek C, pok. 003,
w godzinach pracy urzędu.
Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcą oraz dokonywania zamówień i przyjmowania
dostaw jest Irmina Konobis, tel. 61 2928700, e-mail: [email protected]
§3
1.
2.
Wykonawca zobowiązuje się i przestrzegania następujących ustaleń:
1) odbioru zamówień od Zamawiającego;
2) sukcesywnej dostawy przedmiotu zamówienia na koszt własny;
3) realizacji dostawy w terminie: …………. dni od złożenia zamówienia;
4) natychmiastowej, nie później niż w terminie 3 dni, wymiany towaru w przypadku stwierdzenia
przez Zamawiającego niezgodności z zamówieniem lub uszkodzenia (reklamacji).
W przypadku zwłoki w realizacji zamówienia, Zamawiający może dokonać zakupu zamawianych
materiałów u innego dostawcy i obciążyć różnicą kosztów Wykonawcę.
§4
1. Przewidywane wynagrodzenie Wykonawcy umowne za dostawę asortymentu określonego w § 1
ust. 1 wyniesie brutto:
1) zamówienie podstawowe w kwocie ……………………. zł.
2) zamówienie prawa opcji w kwocie ……………………… zł.
2. Podstawą zapłaty za dostarczony towar będą ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę w jego
ofercie – formularzu cenowym.
3. Ceny jednostkowe dostarczonego towaru mogą ulec zmianie w okresie realizacji umowy tylko
z wymienionych poniżej powodów:
1) gdy cenę obniży Wykonawca;
2) ustawowej zmiany podatku VAT.
4. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie lub zwiększenie wartości umowy
w przypadku zwiększenia cen materiałów przez producentów.
§5
Umowa zostaje zawarta na czas określony, do 31 grudnia 2017 r.
§6
Zamawiający zobowiązuje się do dokonywania sukcesywnych zamówień materiałów z przedmiotu
umowy określonego w Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik do umowy, a dostosowanych do
jego bieżących potrzeb.
§7
1. Zapłata za realizację przedmiotu umowy dokonana zostanie na podstawie faktur, wystawionych
po dokonaniu każdej jednorazowej dostawy.
2. Termin płatności ustala się na 14 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury do
Zamawiającego, przy czym za termin zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego
Zamawiającego.
2
ozn. sprawy: OR.272.4.2017
3. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i upoważnia Wykonawcę do wystawiania
faktur VAT bez swojego podpisu.
§8
1.
2.
3.
Strony postanawiają, że obowiązującą ich formą odszkodowania są kary umowne.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach:
1) niedostarczenia towaru w terminie określonym w § ust. 1 pkt 3 – w wysokości 0,5% wartości
zamówienia określonego w § 2 ust. 1 za każdy dzień zwłoki;
2) niedotrzymania terminu usunięcia wady określonego w § 3 ust. 1 pkt 4 – w wysokości 2%
wartości wadliwego towaru z zamówienia określonego w § 2 ust. 1 za każdy dzień zwłoki;
3) odstąpienia od wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy i braku
ponownego ich podjęcia, mimo wezwania Zamawiającego oraz rozwiązania umowy przez
Zamawiającego z winy Wykonawcy – w wysokości 10% wartości zamówienia, określonej w §
4 ust. 1.
Każdej ze stron przysługuje prawo do odszkodowania uzupełniającego, gdy wartość kar
umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody. Dochodzenie roszczeń jest możliwe do
wartości powstałej szkody.
§9
1. W razie zaistnienia istotnej okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy, Zamawiający
może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych
okolicznościach.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 wykonawca otrzyma wyłącznie wynagrodzenie należne
z tytułu wykonania części umowy.
3. Zamawiający może odstąpić od umowy także w następujących przypadkach:
a) Wykonawca nie rozpoczął świadczenia usługi w terminie określonym w umowie i pomimo
wyznaczenia mu dodatkowego terminu, nie dłuższego niż 10 dni, usług tych nie rozpoczął,
b) Wykonawca bez zgody Zamawiającego przerywa świadczenie usług na okres powyżej trzech
dni i pomimo wezwania nie kontynuuje ich,
c) Wykonawca wykonuje usługi w sposób wadliwy, niezgodny z przepisami prawa oraz
warunkami umowy i pomimo wezwania go do zmiany sposobu wykonywania usługi nie stosuje
się do nakazów Zamawiającego,
d) Wykonawca otworzy postępowania likwidacyjne, naprawcze lub ogłosi upadłość,
e) 3-krotnej nieterminowej realizacji dostaw powyżej 14 dni,
f) 3-krotnej realizacji niezgodnie z zamówieniem lub opisem przedmiotu zamówienia określonym
w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do umowy,
g) W przypadku zmiany ceny przez Wykonawcę innej niż opisana w § 4 niniejszej umowy.
§ 10
Wykonawca nie ma prawa przenosić na rzecz osób trzecich wierzytelności wynikających
z niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 11
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 12
Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i są dopuszczalne
w granicach określonych w ogłoszeniu o zamówieniu i zał. do ogłoszenia.
§ 13
Ewentualne spory, jakie mogą wyniknąć pomiędzy Stronami w związku z realizacją niniejszej umowy
będą poddane rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
3
ozn. sprawy: OR.272.4.2017
§ 14
Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze
stron. Załącznikami do umowy są: Formularz cenowy Wykonawcy.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
4