UCHWAŁA nr 10 /2007 Zarządu Towarzystwa Budownictwa Społecznego Wrocław spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z dnia 28 lutego 2007 r. w sprawie wprowadzenia do stosowania Regulaminu rozliczania ciepła przeznaczonego na ogrzewanie i przygotowanie ciepłej wody użytkowej w budynkach TBS Wrocław Spółka z o.o. Na podstawie § 26 ust. 3 aktu założycielskiego spółki TBS Wrocław Sp. z o.o. z dnia 9 października 1998 r. ( w brzmieniu tekstu jednolitego z dnia 2 marca 2006 r.- akt notarialny Repertorium A nr 3644/2006), uchwala się, co następuje: §1 Zarząd Spółki wprowadza do przeznaczonego na ogrzewanie stosowania Regulamin rozliczania ciepła i przygotowanie ciepłej wody użytkowej w budynkach TBS Wrocław Spółka z o.o., stanowiący załącznik do uchwały. §2 Regulamin ma zastosowanie do rozliczania całkowitych kosztów dostawy ciepła zużytego na potrzeby centralnego ogrzewania i przygotowania ciepłej wody użytkowej do budynków mieszkalnych oraz mieszkalno - usługowych, należących do TBS Wrocław Sp. z o.o., począwszy za okres rozliczeniowy obejmujący rok 2007. §3 1. Zarząd Spółki zobowiązuje kierownika Działu Obsługi Eksploatacyjnej do podania do wiadomości Regulaminu osobom zajmującym lokale w budynkach TBS Wrocław Sp. z o.o., w terminie 14 dni od wprowadzenia Regulaminu do stosowania, poprzez wyłożenie egzemplarza Regulaminu do wglądu w siedzibie Spółki: - przy ul. Przybyszewskiego 102/104, pok. nr 21, sekretariat - przy ul. Tylnej 14, pok. nr 2, sekretariat - przy ul. Trzebnickiej 76 pok. nr 1 oraz poprzez zamieszczenie na stronie internetowej Spółki. 2. O wyłożeniu Regulaminu do wglądu osoby zajmujące lokale w budynkach TBS Wrocław Sp. z o.o. zostaną zawiadomione w formie pisemnej informacji, umieszczonej w budynkach Spółki. §4 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Prezes Zarządu Wiceprezes Zarządu Kazimierz Fiurst Kazimierz Wołczaski Załącznik do uchwały nr 10/2007 Zarządu TBS Wrocław Sp. z o.o. z dnia 28 lutego 2007 r. REGULAMIN ROZLICZANIA CIEPŁA PRZEZNACZONEGO NA OGRZEWANIE I PRZYGOTOWANIE CIEPŁEJ WODY UŻYTKOWEJ W BUDYNKACH TBS WROCŁAW SPÓŁKA Z O.O. Wrocław, 28 lutego 2007 r. Spis treści Rozdział I Postanowienia Rozdział II Zasady ustalania Rozdział III Ogólne zasady Rozdział IV Rozdział V Zasady Zasady i rozliczania rozliczania rozliczania rozliczania opłat kosztów kosztów kosztów ogólne miesięcznych dostawy centralnego podgrzania wody ciepła ogrzewania użytkowej Rozdział VI Ogólne zasady dokonywania odczytów wodomierzy oraz ciepłomierzy lokalowych Rozdział VII Postanowienia końcowe Rozdział I. Postanowienia ogólne §1 Regulamin określa zasady rozliczania, przypadających na poszczególne lokale, całkowitych kosztów dostawy ciepła zużytego na potrzeby centralnego ogrzewania i podgrzania wody użytkowej do budynków mieszkalnych i mieszkalno-usługowych, należących do TBS Wrocław spółka z o.o.. §2 Określenie pojęć występujących w Regulaminie: 1. Regulamin – niniejszy regulamin rozliczania ciepła przeznaczonego na ogrzewanie i przygotowanie ciepłej wody użytkowej w budynkach TBS Wrocław spółka z o.o., 2. Spółka – Towarzystwo Budownictwa Społecznego Wrocław spółka z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, 3. użytkownik – najemca lokalu lub osoba zajmująca lokal bez tytułu prawnego, 4. okres rozliczeniowy – okres, za który jest dokonywane rozliczenie całkowitych kosztów dostawy ciepła zużytego na potrzeby centralnego ogrzewania i podgrzanie wody użytkowej, 5. opłata miesięczna – zaliczka na poczet pokrycia całkowitych kosztów dostawy ciepła zużytego na potrzeby centralnego ogrzewania i podgrzanie wody użytkowej w danym okresie rozliczeniowym, 6. powierzchnia użytkowa lokalu: a) lokale mieszkalne – powierzchnia wszystkich pomieszczeń znajdujących się w lokalu bez względu na ich przeznaczenie i sposób użytkowania takich, jak: pokoje, kuchnia, przedpokój, łazienka, wc, wraz z powierzchnią zajętą przez meble wbudowane oraz urządzenia techniczne, jak również powierzchnia piwnic przynależnych do lokalu, jeżeli są wyposażone w instalacje centralnego ogrzewania (grzejniki), z wyłączeniem powierzchni balkonów, loggii oraz antresol, b) lokale usługowe – powierzchnia wszystkich pomieszczeń znajdujących się w lokalu wraz z powierzchnią zajętą przez meble wbudowane oraz urządzenia techniczne, jak również powierzchnia piwnic przynależnych do lokalu, jeżeli są wyposażone w instalacje centralnego ogrzewania (grzejniki), z wyłączeniem powierzchni balkonów, loggii oraz antresol, 7. powierzchnia użytkowa budynku – powierzchnia wszystkich pomieszczeń znajdujących się w lokalach oraz pomieszczeń, znajdujących się w budynku poza lokalami, służących innym potrzebom użytkowników, 8. ciepłomierz lokalowy – urządzenie pomiarowe służące do pomiaru ilości ciepła zużytego do ogrzania lokalu z instalacji centralnego ogrzewania, 9. wodomierz lokalowy – urządzenie pomiarowe służące do pomiaru ilości zużytej ciepłej lub zimnej wody w lokalu, 10. współczynnik wyrównawczy (LAF) – współczynnik stosowany w rozliczeniu kosztów ogrzewania lokali w celu racjonalnego ustalenia tych kosztów dla lokali usytuowanych niekorzystnie w bryle budynku (lokale na parterze, ostatniej kondygnacji, narożne, szczytowe, itp.) Rozdział II. Zasady ustalania i rozliczania opłat miesięcznych §3 1. Użytkownicy zobowiązani są uiszczać opłaty miesięczne na poczet pokrycia całkowitych kosztów dostawy ciepła zużytego na potrzeby centralnego ogrzewania oraz opłaty miesięczne na poczet pokrycia całkowitych kosztów dostawy ciepła zużytego na potrzeby podgrzania wody użytkowej, w danym okresie rozliczeniowym. 2. Podstawę ustalenia wysokości opłat miesięcznych na pokrycie kosztów centralnego ogrzewania stanowią poniesione w poprzednim okresie rozliczeniowym całkowite koszty dostawy ciepła zużytego na potrzeby centralnego ogrzewania przypadające na dany lokal, w przeliczeniu na 1m2 powierzchni użytkowej lokalu w skali jednego miesiąca, z uwzględnieniem prognozowanego wzrostu cen energii cieplnej lub innych kosztów związanych z dostawą ciepła. 3. Podstawę ustalenia wysokości opłat miesięcznych na pokrycie kosztów podgrzania wody stanowią poniesione w poprzednim okresie rozliczeniowym całkowite koszty średniomiesięcznego zużycia podgrzanej wody przypadające na dany lokal, z uwzględnieniem liczby osób zameldowanych w lokalu oraz prognozowanego wzrostu cen energii cieplnej lub innych kosztów związanych z dostawą ciepła. 4. Podstawę ustalenia zaliczek na pokrycie kosztów dostawy ciepła do wymienników lokalowych stanowią poniesione w poprzednim okresie rozliczeniowym całkowite koszty średniomiesięcznego zużycia ciepła przypadające na dany lokal, z uwzględnieniem prognozowanego wzrostu cen energii cieplnej lub innych kosztów związanych z dostawą ciepła. 5. Wysokość opłat miesięcznych może ulec zmianie w trakcie okresu rozliczeniowego w przypadku wzrostu kosztów dostawy ciepła lub zmiany liczby osób zameldowanych w lokalu. 6. Opłaty miesięczne płatne są w terminie do 10-go dnia każdego miesiąca kalendarzowego za ten miesiąc. §4 1. Opłaty miesięczne podlegają rozliczeniu w stosunku do poniesionych całkowitych kosztów dostawy ciepła, po zakończeniu okresu rozliczeniowego, w terminie określonym w § 5 ust. 2 . 2. W przypadku stwierdzenia, w wyniku rozliczenia przypadających na dany lokal całkowitych kosztów dostawy ciepła oraz opłat miesięcznych, nadpłaty w stosunku do wysokości wniesionych opłat miesięcznych - nadpłata podlega rozliczeniu z należnościami z tytułu bieżących opłat miesięcznych przypadających za najbliższe okresy płatności, z zastrzeżeniem ust. 4 niniejszego paragrafu. 3. W przypadku stwierdzenia, w wyniku rozliczenia przypadających na dany lokal całkowitych kosztów dostawy ciepła oraz opłat miesięcznych, niedopłaty w stosunku do wysokości wniesionych opłat miesięcznych - użytkownik zobowiązany jest dokonać zapłaty należności z tytułu niedopłaty, w terminie 30 dni od dnia otrzymania rozliczenia lub w innym terminie uzgodnionym z Zarządem Spółki. 4. W razie zalegania przez użytkownika z zapłatą jakichkolwiek należności wobec Spółki związanych z korzystaniem z lokalu, kwota nadpłaty zostanie zaliczona przez Spółkę na poczet zadłużenia. Rozdział III. Ogólne zasady rozliczania kosztów dostawy ciepła §5 1. Całkowite koszty dostawy ciepła zużytego na potrzeby centralnego ogrzewania i podgrzania wody użytkowej są rozliczane odrębnie dla każdego budynku lub grupy budynków, zasilanych z jednego węzła cieplnego lub z jednej kotłowni. 2. Rozliczenie kosztów, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, dokonywane jest raz w roku, w terminie 4 miesięcy po zakończeniu okresu rozliczeniowego. 3. Okresem rozliczeniowym jest rok kalendarzowy. §6 1. Podlegające rozliczeniu na poszczególne lokale, całkowite koszty dostawy ciepła do budynku lub grupy budynków obejmują poniesione przez Spółkę w danym okresie rozliczeniowym koszty zakupu energii zużytej na potrzeby centralnego ogrzewania i podgrzania wody użytkowej oraz inne koszty związane z utrzymaniem sprawności systemu grzewczego. 2. Całkowite koszty dostawy ciepła do budynku lub grupy budynków podlegają rozdzieleniu w celu ustalenia kosztów dostawy ciepła zużytego na potrzeby: a) centralnego ogrzewania, b) podgrzania wody użytkowej. 3. Rozdzielenie kosztów dostawy ciepła zużytego na potrzeby centralnego ogrzewania oraz na potrzeby podgrzania wody użytkowej dokonywane jest proporcjonalnie do wskazań ciepłomierza głównego umieszczonego w węźle cieplnym. 4. W przypadku braku ciepłomierza głównego pozwalającego zmierzyć oddzielnie ilość ciepła zużytego na potrzeby centralnego ogrzewania i podgrzanie wody użytkowej, przyjmuje się następujący sposób rozdziału całkowitych kosztów dostawy ciepła: a) 70% kosztów całkowitych - na centralne ogrzewanie, b) 30% kosztów całkowitych - na podgrzanie wody użytkowej. §7 1. Dla budynków wyposażonych w indywidualne wymienniki ciepła dokonuje się rozliczenia na poszczególne lokale, całkowitych kosztów dostawy ciepła na potrzeby centralnego ogrzewania i podgrzania wody użytkowej bez ich podziału na koszty poniesione na centralne ogrzewanie i na koszty zużyte na podgrzanie wody użytkowej. 2. Poniesione całkowite koszty dostawy ciepła zużytego na potrzeby centralnego ogrzewania i podgrzanie wody użytkowej rozlicza się z podziałem na koszty stałe i koszty zmienne. 3. Ustala się podział całkowitych kosztów dostawy ciepła na koszty stałe oraz koszty zmienne w sposób następujący: - 70% kosztów całkowitych – koszty stałe, - 30% kosztów całkowitych – koszty zmienne. 4. Koszty stałe stanowią wszystkie inne koszty poza kosztami zmiennymi, w tym koszty związane ze zjawiskiem ogrzewania pomieszczeń pośrednio przez przegrody budowlane. Koszty te podlegają rozliczeniu na poszczególne lokale w proporcji powierzchni użytkowej lokalu do powierzchni użytkowej budynku lub grupy budynków. 5. Koszty zmienne stanowią koszty zużycia ciepła zmierzone ciepłomierzem lokalowym. Koszty te podlegają rozliczeniu na poszczególne lokale według wskazań ciepłomierzy lokalowych, przy zastosowaniu współczynników wyrównawczych (LAF). Rozdział IV. Zasady rozliczania kosztów centralnego ogrzewania §8 1. Poniesione całkowite koszty dostawy ciepła zużytego na potrzeby centralnego ogrzewania rozlicza się na poszczególne lokale przy udziale wskazań ciepłomierzy lokalowych. 2. W budynkach, w których lokale nie zostały wyposażone w ciepłomierze lokalowe, rozliczenia całkowitych kosztów dostawy ciepła zużytego na potrzeby centralnego ogrzewania dokonuje się w proporcji powierzchni użytkowej poszczególnych lokali do powierzchni użytkowej budynku lub grupy budynków. 3. W budynkach, w których lokale zostały wyposażone w ciepłomierze lokalowe, poniesione całkowite koszty dostawy ciepła zużytego na potrzeby centralnego ogrzewania rozlicza się z podziałem na koszty stałe oraz koszty zmienne. 4. Ustala się podział całkowitych kosztów dostawy ciepła zużytego na potrzeby centralnego ogrzewania na koszty stałe oraz koszty zmienne w sposób następujący: a) 70% kosztów całkowitych – koszty stałe, b) 30% kosztów całkowitych – koszty zmienne. 5. Koszty stałe stanowią wszystkie inne koszty poza kosztami zmiennymi, w tym koszty związane ze zjawiskiem ogrzewania pomieszczeń pośrednio przez przegrody budowlane. Koszty te podlegają rozliczeniu na poszczególne lokale w proporcji powierzchni użytkowej lokalu do powierzchni użytkowej budynku lub grupy budynków. 6. Koszty zmienne stanowią koszty zużycia ciepła zmierzone ciepłomierzem lokalowym. Koszty te podlegają rozliczeniu na poszczególne lokale według wskazań ciepłomierzy lokalowych, przy zastosowaniu współczynników wyrównawczych (LAF). 7. Współczynniki wyrównawcze dla poszczególnych budynków lub grup budynków ustala Zarząd Spółki w formie uchwały. 8. Podstawę ustalenia współczynników wyrównawczych (LAF) stanowią wytyczne opracowane przez Centralny Ośrodek Badawczo-Rozwojowy Techniki Instalacyjnej INSTAL. 9. Współczynników wyrównawczych nie stosuje się w przypadku, gdy koszty centralnego ogrzewania rozliczane są na poszczególne lokale w proporcji powierzchni użytkowej lokalu do powierzchni użytkowej budynku lub grupy budynków. 10. Ustala się możliwość zamiennego rozliczania całkowitych kosztów dostawy ciepła zużytego na potrzeby centralnego ogrzewania w następujących przypadkach i na następujących warunkach: 1. w przypadku uszkodzenia ciepłomierza lokalowego - na podstawie średniego zużycia ciepła ustalonego w oparciu o wskazania z poprzedniego okresu rozliczeniowego lub w proporcji powierzchni użytkowej lokalu do powierzchni użytkowej budynku lub grupy budynków, 2. w przypadku naruszenia plomb lub dokonania ingerencji w mechanizm działania ciepłomierza lokalowego - na podstawie średniego zużycia ciepła ustalonego w oparciu o wskazania z poprzedniego okresu rozliczeniowego lub w proporcji powierzchni użytkowej lokalu do powierzchni użytkowej budynku lub grupy budynków, 3. w przypadku nie dokonania odczytu wskazań ciepłomierza lokalowego z przyczyn dotyczących użytkownika - na podstawie średniego zużycia ciepła ustalonego w oparciu o wskazania z poprzedniego okresu rozliczeniowego lub w proporcji powierzchni użytkowej lokalu do powierzchni użytkowej budynku lub grupy budynków, 4. w przypadku stwierdzenia niemiarodajności ciepłomierzy lokalowych, polegającej na występowaniu znacznych dysproporcji wskazań ciepłomierzy lokalowych w lokalach o zbliżonej powierzchni użytkowej i zbliżonym położeniu w budynku - w proporcji powierzchni użytkowej lokali do powierzchni użytkowej budynku lub grupy budynków. Rozdział V. Zasady rozliczania kosztów podgrzania wody użytkowej §9 1. Poniesione całkowite koszty dostawy ciepła zużytego na potrzeby podgrzania wody użytkowej rozlicza się na poszczególne lokale przy udziale wodomierzy lokalowych ciepłej wody. 2. Poniesione całkowite koszty dostawy ciepła zużytego na potrzeby podgrzania wody użytkowej rozlicza się z podziałem na koszty stałe oraz koszty zmienne. 3. Ustala się podział całkowitych kosztów dostawy ciepła zużytego na potrzeby podgrzania wody użytkowej na koszty stałe oraz koszty zmienne w sposób następujący: - 20% - 80% kosztów kosztów całkowitych całkowitych – – koszty koszty stałe, zmienne. 4. Koszty stałe stanowią wszystkie inne koszty poza kosztami zmiennymi. Koszty te podlegają rozliczeniu na poszczególne lokale w proporcji powierzchni użytkowej lokalu do powierzchni użytkowej budynku lub grupy budynków. 5. Koszty zmienne stanowią koszty zużycia wody zmierzone wodomierzem lokalowym ciepłej wody. Koszty te podlegają rozliczeniu na poszczególne lokale według wskazań wodomierzy lokalowych ciepłej wody. 6. W przypadku uszkodzenia wodomierza lokalowego, naruszenia plomb lub dokonania ingerencji w mechanizm działania wodomierza lokalowego lub nie dokonania odczytu jego wskazań z przyczyn dotyczących użytkownika - rozliczenia całkowitych kosztów dostawy ciepła zużytego na potrzeby podgrzania wody użytkowej dokonuje się w odniesieniu do liczby osób zameldowanych w lokalu mieszkalnym oraz przypadającej na tę liczbę osób przeciętnej normy zużycia wody, określonej w obowiązujących przepisach prawa. Rozdział VI. Ogólne zasady dokonywania odczytów wodomierzy oraz ciepłomierzy lokalowych. § 10 1. Wskazania wodomierzy ciepłej i zimnej wody oraz ciepłomierzy lokalowych podlegają odczytom w terminie 30 dni po zakończeniu okresu rozliczeniowego. 2. O terminie dokonania odczytów wskazań wodomierzy oraz ciepłomierzy lokalowych użytkownicy będą powiadamiani z 7-dniowym wyprzedzeniem poprzez wywieszenie w danym budynku pisemnej informacji. § 11 1. Użytkownik zobowiązany jest umożliwić przedstawicielowi Spółki dokonanie odczytów wskazań ciepłomierzy oraz wodomierzy lokalowych w ustalonym terminie oraz zapewnić dostęp do tych urządzeń w każdym przypadku dokonywania kontroli ich sprawności, naprawy, konserwacji lub wymiany. 2. W przypadku nieobecności użytkownika w lokalu w wyznaczonym terminie odczytu, zobowiązany jest on uzgodnić inny termin odczytu lub podać Spółce osobiście, pisemnie lub telefonicznie – nie później niż w terminie 3 dni od wyznaczonego terminu odczytu, wskazania ciepłomierzy oraz wodomierzy lokalowych. § 12 1. W przypadku przekazania lokalu przez dotychczasowego użytkownika do dyspozycji Spółki w czasie trwającego okresu rozliczeniowego dokonuje się tzw. międzyodczytu wskazań wodomierza oraz ciepłomierza lokalowego. 2. Rozliczenie, przypadających na przekazany do dyspozycji Spółki lokal, całkowitych kosztów dostawy ciepła zużytego na potrzeby centralnego ogrzewania i podgrzania wody użytkowej nastąpi po zakończeniu okresu rozliczeniowego przy uwzględnieniu wskazań wodomierza i ciepłomierza lokalowego, według stanu na dzień przekazania lokalu. § 13 1. W przypadku stwierdzenia uszkodzenia zamontowanego w lokalu wodomierza lub ciepłomierza lokalowego, użytkownik zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tym Spółkę. 2. Użytkownik nie jest uprawniony do podejmowania jakichkolwiek działań mających na celu ingerencję w ciepłomierze oraz wodomierze lokalowe, w szczególności w celu ich naprawy lub wymiany. Rozdział VII. Postanowienia końcowe § 14 Regulamin zostaje wprowadzony do stosowania - na podstawie art. 45 a ust. 10 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. z 2006 r. Nr 89, poz. 625 ze zmianami) - uchwałą Zarządu TBS Wrocław sp. z o.o. z dnia 28 lutego 2007 r. w sprawie wprowadzenia stosowania Regulaminu rozliczania ciepła przeznaczonego na ogrzewanie i przygotowanie ciepłej wody użytkowej w budynkach TBS Wrocław Spółka z o.o. i ma zastosowanie do rozliczenia całkowitych kosztów dostawy ciepła zużytego na potrzeby centralnego ogrzewania i przygotowanie ciepłej wody użytkowej do budynków mieszkalnych oraz mieszkalno- usługowych, należących do Spółki, począwszy za okres rozliczeniowy obejmujący rok 2007.