Załącznik nr 7 do SIWZ - Wzór umowy

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego
na usługi medycyny pracy dla pracowników Izby Skarbowej w Łodzi świadczących pracę
w Izbie Skarbowej w Łodzi oraz jednostkach administracji podatkowej województwa łódzkiego
1001-LO-1-2.260.25.2016
Załącznik nr 7 do SIWZ
Umowa
zawarta w dniu …….. 2016 roku w Łodzi pomiędzy:
Skarbem Państwa - Izbą Skarbową w Łodzi z siedzibą w Łodzi, al. Kościuszki 83, 90-436 Łódź,
NIP 725-10-45-452, REGON 001022890, reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………….,
zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”
a
…………………………………………………………………………., reprezentowaną przez:
………………………………………………………………………….,
która/-y oświadcza, że jest uprawniona/-y do zawarcia niniejszej umowy,
zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”
Zamówienia dokonano w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.).
Postępowanie oznaczone jest sygnaturą 1001-LO-1-2.260.25.2016.
§1
1. Przedmiotem umowy są usługi medycyny pracy dla pracowników Izby Skarbowej w Łodzi
świadczących pracę: …………………………………. , w zakresie wskazanym w ust. 2.
2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
a) badania wstępne, okresowe i kontrolne, określone w ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r.
Kodeks pracy(t.j. Dz.U. 2016r. poz. 1666) ;
b) przeprowadzanie badań kierowców na zasadach określonych w przepisach ustawy z dnia
6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j.Dz. U. 2013 r., poz. 1414 ze zm.);
c) specjalistyczne badania konsultacyjne oraz badania dodatkowe niezbędne do wydania
orzeczenia lekarskiego;
d) udział lekarza sprawującego profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami w pracach
komisji bezpieczeństwa i higieny pracy, zgodnie z ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks
pracy (t.j. Dz.U. 2016r. poz. 1666) w tym dokonywanie przeglądów stanowisk pracy w
celu wykonania oceny warunków pracy,
e) przeprowadzanie badań, o których mowa w art. 16 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 27 sierpnia
1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych
(t.j. Dz. U. z 2011 r., Nr 127, poz. 721 ze zm.)
3. Badania profilaktyczne kończą się wydaniem orzeczenia lekarskiego stwierdzającego:
a) brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku albo
b) istnienie przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku
1z5
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego
na usługi medycyny pracy dla pracowników Izby Skarbowej w Łodzi świadczących pracę
w Izbie Skarbowej w Łodzi oraz jednostkach administracji podatkowej województwa łódzkiego
1001-LO-1-2.260.25.2016
w warunkach pracy opisanych w skierowaniu na badania profilaktyczne;
4. Zakres badań profilaktyczne określony przez lekarza medycyny pracy obejmuje w szczególności:
a) badania wstępne: badanie internistyczne przez lekarza medycyny pracy, RTG klatki
piersiowej, badanie moczu, morfologia, OB, badanie poziomu cholesterolu, badanie
okulistyczne, w razie wskazań wypisanie recepty na okulary korekcyjne, wydanie
orzeczenia lekarskiego,
b) badanie okresowe: badanie internistyczne przez lekarza medycyny pracy, RTG klatki
piersiowej, badanie moczu, morfologia, OB, badanie poziomu cholesterolu, badanie
okulistyczne, w razie wskazań wypisanie recepty na okulary korekcyjne, wydanie
orzeczenia lekarskiego,
c) badanie kontrolne: wydanie orzeczenia lekarskiego, po opinii lekarza prowadzącego;
d) w przypadku skierowania dla pracownika uprawnionego do kierowania pojazdami
w ramach obowiązków służbowych, w tym pracownika zatrudnionego na stanowisku
kierowcy na badania wstępne i okresowe, badania obejmują (poza wymienionymi w pkt 4a
i b) dodatkowe badania zlecone przez lekarza medycyny pracy niezbędne do oceny
możliwości wykonywania pracy związanej z kierowaniem pojazdami;
e) badania wstępne i okresowe dla kadry kierowniczej dodatkowo obejmują badanie EKG;
5. Dane wskazane w formularzu ofertowym służą do porównania ofert i określenia górnej granicy
zobowiązania Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo
niewykonania wszystkich badań wskazanych w ilości wskazanej w ofercie Wykonawcy.
6. Do usług z zakresu medycyny pracy zastosowanie mają poniższe przepisy prawa:
a) ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. 2016r. poz. 1666) wraz z
aktami wykonawczymi do ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy
(t.j. Dz.U. 2016r. poz. 1666) ,
b) ustawą z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz.
1184) wraz z aktami wykonawczymi do ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie
medycyny pracy (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1184)
c) ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 1414 ze
zm.),
d) rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 17 lipca 2014 r. w sprawie badań lekarskich osób
ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami i kierowców (Dz. U. z 2014 r.,
poz. 949 ze zm.),
e) ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu
osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2011 r., Nr 127, poz. 721 ze zm.),
f) ustawą z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 618 ze
zm.),
g) ustawą z dnia 27 lipca 2001 r. o diagnostyce laboratoryjnej (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1384
ze zm.),.
7. Integralną częścią niniejszej umowy są:
a) Treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia z załącznikami;
b) Treść Oferty Wykonawcy z załącznikami.
§2
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 01.01.2017r.do dnia 31.12.2018r.
2. Strony ustalają następujący sposób realizacji umowy:
2z5
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego
na usługi medycyny pracy dla pracowników Izby Skarbowej w Łodzi świadczących pracę
w Izbie Skarbowej w Łodzi oraz jednostkach administracji podatkowej województwa łódzkiego
1001-LO-1-2.260.25.2016
1)postawą wykonania badań profilaktycznych przez Wykonawcę będzie skierowanie wystawione
i podpisane przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego
2)terminy wizyt u lekarza medycyny pracy i wykonania badań profilaktycznych (wstępnych
i okresowych) pracownik skierowany na badania będzie uzgadniał telefonicznie z rejestracją
Wykonawcy,
3)Wykonawca zobowiązany jest do:
a) zapewnienia od poniedziałku do piątku w godzinach 8-15 możliwości rejestracji
pracowników Zamawiającego telefonicznie w zakresie ustalenia terminu i godziny
przyjęcia, wizyty lekarskiej lub badania;
b) zapewnienia pracownikom Zamawiającego możliwości wyznaczenia terminu przyjęcia,
wizyty lekarskiej lub badania od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 – 15:30, z
wyłączeniem świąt oraz dni wolnych od pracy;
c) w przypadku badań wstępnych i okresowych do wskazania miejsca wykonania badań
oraz wyznaczenia terminu wraz z podaniem godziny przyjęcia, wizyty lekarskiej lub
badania w możliwie jak najkrótszym terminie, nie później jednak niż w ciągu 2 dni
roboczych od dnia zgłoszenia telefonicznego przez skierowanego pracownika;
d) w przypadku badań kontrolnych do ich przeprowadzenia w pełnym zakresie w dniu
zgłoszenia się pracownika, bez wcześniejszych uzgodnień, o których mowa w ppkt a);
4)Wykonawca zapewni wykonanie badań profilaktycznych wstępnych i okresowych łącznie
z wykonaniem niezbędnych badań laboratoryjnych i diagnostycznych w terminie nieprzekraczającym 3
dni roboczych, a w przypadku badań dodatkowych, zleconych przez lekarza medycyny pracy, termin
badań nie przekroczy 5 dni roboczych;
5)Wykonawca zapewnia bieżącą realizację usług medycznych oraz zastępstwa w razie czasowej
nieobecności lekarzy przeprowadzających badania profilaktyczne oraz lekarzy specjalistów;
6) W razie zaistnienia przejściowych przeszkód, uniemożliwiających realizację zamówienia
Zamawiający wyrazi zgodę na ich realizację w innej placówce medycznej na terenie tego samego
miasta, o czym Wykonawca jest zobowiązany uprzedzić na piśmie Zamawiającego, wskazując okres
i miejsce oraz podmiot, który będzie realizował przedmiot umowy;
7) Świadczenia zdrowotne wykonywane przez inne podmioty i osoby fizyczne, o których mowa w pkt
6, nie będą miały wpływu na ilość, jakość i terminowość oraz koszt świadczeń będących przedmiotem
zamówienia;
3. Strony ustanawiają do wzajemnych kontaktów na etapie realizacji umowy następujące osoby:
1) Izba Skarbowa w Łodzi …... .ustanawia do kontaktów z Wykonawcą:
p.…………………………….….;tel./fax:…………………………e-mail:..................................
p.…………………………….….;tel./fax:…………………………;e-mail:................................
2) Wykonawca ustanawia do kontaktów z Izbą Skarbową w Łodzi …..... osobę odpowiedzialną za
realizację usług:
p.…………………………….….;tel./fax:…………………………e-mail:..................................
p.…………………………….….;tel./fax:…………………………;e-mail:................................
§3
1. Strony ustalają, że Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za wykonaną usługę medycyny pracy,
opisaną w § 1 umowy, zgodnie z ceną brutto podaną w ofercie będącą iloczynem cen
jednostkowych brutto podanych w ofercie i ilości wykonanych badań lub czynności.
3z5
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego
na usługi medycyny pracy dla pracowników Izby Skarbowej w Łodzi świadczących pracę
w Izbie Skarbowej w Łodzi oraz jednostkach administracji podatkowej województwa łódzkiego
1001-LO-1-2.260.25.2016
2. Maksymalne łączne wynagrodzenie Wykonawcy za realizację usług medycyny pracy określonych
w § 1 nie przekroczy kwoty brutto............ (słownie złotych: …......... 00/100).
3. Za badania dodatkowe uzasadnione stanem zdrowia badanego, nie wskazane w formularzu
ofertowym oraz niewymienione w § 1 ust. 4, które zostaną zlecone do wykonania u pracownika
Zamawiającego, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie na podstawie cennika Wykonawcy
obowiązującego w dniu zawarcia umowy. Wykonawca przed podpisaniem umowy jest zobowiązany
do przedłożenia aktualnie obowiązującego cennika usług medycznych.
4. Wynagrodzenie wskazane w formularzu ofertowym obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją
przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę, jak również koszty zlecenia usług podwykonawcom.
5. Wykonawca gwarantuje niezmienność jednostkowych cen ofertowych za usługi medyczne
i czynności w okresie obowiązywania umowy.
6. Rozliczenia z tytułu świadczonych usług medycyny pracy będzie odbywało się na podstawie faktury
VAT wystawianej na Izbę Skarbową w Łodzi, nie później niż w terminie 7 dni po zakończeniu
miesiąca, w którym zostały przeprowadzone badania. Do faktury Wykonawca załączy wykaz
zawierający imię i nazwisko pracownika oraz spis wykonanych badań objętych daną fakturą.
7. W odniesieniu do I części zamówienia Wykonawca wystawi fakturę zbiorczą z wyszczególnieniem
wynagrodzenia w odniesieniu do każdej jednostki podatkowej wskazanej w umowie.
8. Zamawiający ma obowiązek zapłaty, za prawidłowo wystawioną i doręczoną do siedziby
Zamawiającego fakturę w terminie 21 dni licząc od daty doręczenia faktury. Za datę dokonania
płatności strony uznają datę obciążenia rachunków bankowych Zamawiającego.
9. Należność Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy będzie płatna na wskazane na fakturze
konto Wykonawcy.
10.Bez zgody Zamawiającego, Wykonawca nie może przenieść wierzytelności z tytułu zrealizowanych
usług medycznych na osobę trzecią.
§4
1. Zamawiający dopuszcza realizację przedmiotu zamówienia przez podwykonawców. Wykonawca
odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za swoje własne.
2. W przypadku, gdy Wykonawca przy realizacji przedmiotu zamówienia będzie korzystał z pomocy
podwykonawców, wówczas zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego poinformowania
Zamawiającego.
§5
1. Strony umowy ustalają kary umowne na następujących warunkach:
1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy, jeżeli odstąpienie
od umowy nastąpiło z jego winy, w wysokości 10% kwoty będącej równowartością łącznej
ceny za realizację zamówienia wynikającej ze złożonego w postępowania formularza
ofertowego.
2) Zamawiający może naliczyć kary umowne z tytułu nieterminowej realizacji usług medycznych
w wysokości 3% wartości zleconych usług medycznych za każdy dzień zwłoki terminów,
o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 3 lit. c, d, § 2 ust. 2 pkt 4 umowy.
3. Zamawiający może potrącić należną mu karę z należności Wykonawcy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej
szkody, dochodzonego na zasadach ogólnych.
4z5
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego
na usługi medycyny pracy dla pracowników Izby Skarbowej w Łodzi świadczących pracę
w Izbie Skarbowej w Łodzi oraz jednostkach administracji podatkowej województwa łódzkiego
1001-LO-1-2.260.25.2016
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§6
Każdej ze Stron przysługuje prawo do rozwiązania umowy w formie pisemnej z zachowaniem
trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem przypadającym na koniec miesiąca
kalendarzowego.
Zamawiającemu przysługuje prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy bez zachowania
okresu wypowiedzenia w przypadkach:
1) utraty przez Wykonawcę uprawnień do prowadzenia działalności związanej ze świadczeniem
usług z zakresu medycyny pracy,
2) jeżeli Wykonawca uporczywie lub rażąco narusza postanowienia niniejszej umowy,
w szczególności w przypadku nie podjęcia realizacji przedmiotu umowy.
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach.
Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Realizacja prawa Zamawiającego określonego w ust. 2 nie wyłącza zastosowania kar umownych.
§7
W przypadku zmian organizacyjnych u Zamawiającego, w miejsce Zamawiającego wstępuje inna
jednostka organizacyjna Skarbu Państwa na czas trwania zawartej umowy.
W przypadku zmian organizacyjnych po stronie Zamawiającego, w szczególności w sytuacji
wyodrębnienia się podległego Izbie Skarbowej Biura Krajowej Informacji Podatkowej w niezależną
jednostkę budżetową, nowo powstały podmiot wejdzie w prawa i obowiązki wyodrębnianego
podmiotu, wynikające z niniejszej umowy.
W przypadku zmian organizacyjnych u Zamawiającego, w miejsce Zamawiającego, na czas
trwania zawartej umowy wstępuje właściwa miejscowo jednostka organizacyjna
Skarbu Państwa, bez konieczności sporządzenia aneksu do umowy.
Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której
dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem zmian:
a) wynikających z nowej sytuacji prawno-organizacyjnej u Zamawiającego, która zaistnieje
w trakcie realizacji umowy,
b) obowiązujących przepisów prawa, które będą miały istotny wpływ na wysokość ponoszonych
przez Wykonawcę kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy.
Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozpatrywał sąd właściwy
dla siedziby Zamawiającego.
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy:
1) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. – Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 380 ze zm.),
2) przepisy związane z przedmiotem zamówienia wskazane w § 1 ust. 6 umowy.
§8
Umowę niniejszą sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla
Stron.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
5z5