Umowa na świadczenie usług
advertisement
Zadanie 1 Załącznik nr 1.1 do SIWZ Projekt finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest organizacja plenerowej imprezy rodzinnej z okazji 10-lecia wejścia Polski do Unii Europejskiej, podczas której odbędzie się prezentacja projektów z województwa podlaskiego dofinansowanych z funduszy unijnych. 1. Cele imprezy: 1) Promocja funduszy unijnych i projektów dofinansowanych z funduszy unijnych w województwie podlaskim. 2) Wzrost świadomości mieszkańców województwa podlaskiego na temat wpływu funduszy unijnych na rozwój regionu. 2. Grupa docelowa: Impreza jest skierowana do wszystkich mieszkańców woj. podlaskiego, w tym do beneficjentów i potencjalnych beneficjentów programów unijnych, ze szczególnym uwzględnieniem dzieci, młodzieży i dorosłych. 3. Miejsce organizacji wydarzenia: Rynek Kościuszki w Białymstoku 4. Czas trwania imprezy: 1 maja 2014r. godz. 12.00-23.30 5. Wstępny Program wydarzenia: 9.00-11.30 próby Artysty nr 1 i Artysty nr 2, 12.00-18.00- Namioty promocyjne z prezentacjami projektów beneficjentów 12.00-18.00- Strefa dla dzieci: namiot/gry/zabawy/dmuchańce itp. 12.00- 14.00 Otwarcie sceny dla beneficjentów: m.in. występy zespołów folkowych, występy taneczne itp. 12.00-15.00 Europejskie potrawy wg. Artysty nr 4 1|S t r o n a 16.00 – Uroczyste powitanie mieszkańców przez Marszałka i Prezydenta Białegostoku 16.15- hymn Unii Europejskiej 16.25-17.25 -Uroczyste dzielenie TORTU UNIJNEGO na scenie – zdmuchnięcie świeczek, 16.40- spotkanie Marszałka i Prezydenta z dziennikarzami na platformie lotów 17.30 -18.30– show magiczne Artysty nr 3 18.40 – teleportacja Artysty nr 3 18.50 – przemówienie na platformie wśród widzów 19.00-19.10 - prezentacja multimedialna osiągnięć unijnych 19.30 – koncert Artysty nr 2 21.00 – Koncert Artysty nr 1 22.00 – pokaz sztucznych ogni 22.10 – zakończenie wydarzenia 6. Wszystkie atrakcje dostępne podczas Wydarzenia są ogólnodostępne dla odwiedzający i bezpłatne. 7. Zamawiający zastrzega iż podany Program wydarzeń jest wstępny i dopuszcza wprowadzenie zmian w programie. 8. Wykonawca opracuje plan zagospodarowania terenu. Plan musi uwzględniać wszystkie wymienione w programie elementy. Plan musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego. 9. Gotowość techniczna wszystkich elementów składowych imprezy zamieszczonych w poniższym SOPZ na godz. 9.00 w dniu 1 maja 2014r. 10. Gotowość przeprowadzenie próby nagłośnienia i oświetlenia w dniu imprezy 1 maja 2014r. od godziny 9.00 w obecności wszystkich swoich pracowników niezbędnych do jej sprawnego przeprowadzenia. 11. Wykonawca zapewni posprzątanie terenu niezwłocznie po zakończeniu imprezy do godziny 9.00 dnia 2 maja 2014r. 2|S t r o n a 12. Wykonawca zobowiązuje się do sprawdzenia aktualności Riderów technicznych Artystów nr 1,2,3,4 w terminie 2 tygodni przed planowaną imprezą- oraz zastosowanie wymagań technicznych określonych w riderach podczas koncertów. II. WYMAGANIA ORGANIZACYJNE I TECHNICZNE Zamawiający przenosi, a Wykonawca przyjmuje wszelkie obowiązki organizatora wynikające z ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20.03.2009 r. (Dz. U. z 2009 r. Nr 62) i w innych przepisach dotyczących organizacji ww. imprezy, w tym: 1. Wystąpienie o dzierżawę terenu pod imprezę oraz zezwolenie na jej organizację do Prezydenta Miasta Białegostoku Organizator nie później niż na 30 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy powinien wystąpić do Prezydenta Miasta Białegostoku z wnioskiem o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej w dniu 1 maja 2014 r. uwzględniając dni związane z przygotowaniem imprezy czyli 30 kwietnia 2014r. od godziny 6.00 (np. rozstawienie sceny i namiotu kulinarnego od strony fontanny na Rynku Kościuszki, namiotów informacyjnopromocyjnych na placu przy restauracji Astoria oraz namiotu dla dzieci na placu od strony Esperanto Cafe), następnie od 1 maja 2014 r. na ul. Suraskiej ustawienie dźwigu z platformą unosząca się na wysokość ok. 50m i rozstawienie Alei Służb Mundurowych, pokaz pirotechniczny (np. na dziedzińcu Pałacu Branickich), a także dnia 2 maja 2014r do godziny 9.00 na składanie sceny i namiotów informacyjno-promocyjnych, namiotu dla dzieci i dźwigu. Do wniosku dołącza graficzny plan obiektu (terenu), na którym ma być przeprowadzona impreza masowa, wraz z jego opisem, zawierający: 1) oznaczenie dróg dojścia i rozchodzenia się osób uczestniczących w imprezie masowej, dróg ewakuacyjnych i dróg dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych i Policji; 2) oznaczenie punktów pomocy medycznej, punktów czerpalnych wody do picia i do celów przeciwpożarowych oraz punktów informacyjnych; 3|S t r o n a 3) oznaczenie lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych, zaworów, przyłączy wody, gazu i energii elektrycznej oraz innych elementów mających wpływ na bezpieczeństwo użytkowników obiektu lub terenu; 4) informacje o rozmieszczeniu służb porządkowych oraz służb informacyjnych, rozmieszczeniu osób uczestniczących w imprezie masowej i ewentualnym rozdzieleniu ich według sektorów oraz o rozmieszczeniu punktów gastronomicznych i sanitariatów; 5) informację o: a) liczbie miejsc dla osób na imprezie masowej, b) przewidywanych zagrożeniach bezpieczeństwa i porządku publicznego, c) liczbie, organizacji, oznakowaniu, wyposażeniu i sposobie rozmieszczenia służby porządkowej oraz służby informacyjnej; 6) informacje o osobie wyznaczonej na kierownika do spraw bezpieczeństwa, w tym jego dane obejmujące: imię, nazwisko, numer PESEL, numer i datę wydania zaświadczenia o ukończeniu kursu dla kierowników do spraw bezpieczeństwa imprez masowych, a w przypadku imprezy masowej podwyższonego ryzyka dodatkowo numer i datę wydania licencji pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia; 7) informację o sposobie zapewnienia identyfikacji osób biorących udział w organizacji imprezy masowej; 8) informację o zainstalowanych urządzeniach rejestrujących obraz i dźwięk, a w szczególności zachowanie osób uczestniczących w imprezie masowej; 9) niezwłocznie, jednak nie później niż na 14 dni przed terminem rozpoczęcia imprezy masowej, Organizator dołącza do wniosku opinie Komendanta Miejskiego Policji w Białymstoku i Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej w Białymstoku, Dyrektora Pogotowia Ratunkowego i Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Białymstoku oraz instrukcję postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i w czasie imprezy masowej (opinie zachowują ważność przez 6 miesięcy od dnia ich wydania); 4|S t r o n a 10) Prezydent Miasta może zażądać od organizatora dodatkowej dokumentacji w postaci: opinii aktualnych protokołów z kontroli, o których mowa w art. 62 ust. 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (Dz. U. z 2006 r. Nr 156, poz. 1118, z późn. zm.4)); 11) dokumentu poświadczającego spełnienie obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia, 12) informację o planowanym pokazie pirotechnicznym. 2. Wykonawca jako Organizator wystąpi do właściwych miejscowo instytucji. Organizator nie później niż na 30 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy powinien zwrócić się do Komendanta Miejskiego Policji w Białymstoku i Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej w Białymstoku, Dyrektora Pogotowia Ratunkowego i Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Białymstoku, z wnioskiem o wydanie opinii o niezbędnej wielkości sił i środków potrzebnych do zabezpieczenia imprezy masowej, zastrzeżeniach do stanu technicznego obiektu (terenu) oraz o przewidywanych zagrożeniach; Do wniosku Organizator załącza: 1) pełną dokumentację, dołączoną do wniosku Prezydenta Miasta o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej; 2) program i regulamin imprezy masowej, wraz z informacją o sposobie udostępnienia go uczestnikom imprezy masowej; 3) regulamin obiektu (terenu), wraz z informacją o sposobie udostępnienia go uczestnikom imprezy masowej; 4) pisemną instrukcję określającą zadania służby porządkowej oraz służby informacyjnej; 5) warunki łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu imprezy masowej. 3. Obowiązki, zadania, odpowiedzialność Wykonawcy jako Organizatora podczas przeprowadzenia imprezy masowej. 1) Organizator odpowiada za bezpieczeństwo imprezy masowej w miejscu i w czasie jej trwania oraz spełnia wymogi w zakresie: zapewnienia bezpieczeństwa osobom 5|S t r o n a uczestniczącym w imprezie; ochrony porządku publicznego; zabezpieczenia pod względem medycznym; zapewnienia odpowiedniego stanu technicznego obiektów budowlanych wraz ze służącymi tym obiektom instalacjami i urządzeniami technicznymi, w szczególności przeciwpożarowymi i sanitarnymi. 2) Organizator zapewnia: a) spełnienie wymogów określonych, w szczególności, w przepisach prawa budowlanego, w przepisach sanitarnych i przepisach dotyczących ochrony przeciwpożarowej; b) udział służb porządkowych, służb informacyjnych oraz kierującego tymi służbami kierownika do spraw bezpieczeństwa; c) pomoc medyczną; d) zaplecze higieniczno-sanitarne; e) wyznaczenie dróg ewakuacyjnych oraz dróg umożliwiających dojazd pojazdom służb ratowniczych i Policji; f) warunki do zorganizowania łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu imprezy masowej; g) sprzęt ratowniczy i gaśniczy oraz środki gaśnicze niezbędne do zabezpieczenia imprezy masowej w zakresie działań ratowniczo-gaśniczych; h) wydzielone pomieszczenia dla służb kierujących zabezpieczeniem imprezy masowej. 3) Liczebność służby porządkowej oraz służby informacyjnej określa się w następujący sposób: a) w przypadku imprezy masowej niebędącej imprezą masową podwyższonego ryzyka - co najmniej 10 członków służb: porządkowej i informacyjnej na 300 osób, które mogą być obecne na imprezie masowej, i co najmniej 1 członek służby porządkowej lub służby informacyjnej na każde następne 100 osób, przy czym nie 6|S t r o n a mniej niż 20 % ogólnej liczby członków służb stanowią członkowie służby porządkowej; b) w przypadku imprezy masowej podwyższonego ryzyka - co najmniej 15 członków służb: porządkowej i informacyjnej na 200 osób, które mogą być obecne na imprezie masowej, i co najmniej 2 członków służb: porządkowej lub informacyjnej na każde następne 100 osób, przy czym nie mniej niż 50 % ogólnej liczby członków służb stanowią członkowie służby porządkowej. 4) Organizator opracowuje i udostępnia osobom uczestniczącym w imprezie masowej regulamin obiektu (terenu) oraz regulamin imprezy masowej zawierający warunki uczestnictwa i zasady zachowania się osób na niej obecnych. 5) Organizator opracowuje i udostępnia instrukcję postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i w czasie imprezy masowej. 4. Wykonawca jako Organizator: 1) Wydzierżawi i uzyska zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej w dniu 1 maja 2014 r. uwzględniając dni związane z przygotowaniem imprezy czyli 30 kwietnia 2014r. od godziny 6.00 (np. rozstawienie sceny i namiotu kulinarnego od strony fontanny na Rynku Kościuszki, namiotów informacyjno-promocyjnych na placu przy restauracji Astoria oraz namiotu dla dzieci na placu od strony Esperanto Cafe), następnie od 1 maja 2014 r. na ul. Suraskiej ustawienie dźwigu z platformą unosząca się na wysokość ok. 50m i rozstawienie Alei Służb Mundurowych, pokaz pirotechniczny (np. na dziedzińcu Pałacu Branickich) a także dnia 2 maja 2014r do godziny 9.00 na składanie sceny i namiotów informacyjno-promocyjnych, namiotu dla dzieci i dźwigu z platformą. 2) Uzyska zezwolenie na zamknięcie ul. Sienkiewicza na odcinku skrzyżowania ul. Sienkiewicza i Legionowej do skrzyżowania ul. Sienkiewicza i Białówny, zamknięcia ulicy Suraskiej do Placu Uniwersyteckiego oraz zabezpieczy je odpowiednimi znakami oraz barierkami. 3) Zabezpieczy medycznie imprezę w formie karetki z lekarzem : od 12.00 do 23.00. 7|S t r o n a 4) Ubezpieczy imprezę (ubezpieczenie uczestników oraz ewentualne szkody) na minimalną łączną sumę gwarancyjną 500.000 zł. z uwzględnieniem pokazu pirotechnicznego. 5) Wykupi Ubezpieczenie OC organizatora imprezy na minimalną kwotę łączną sumę gwarancyjną 200 000 zł. 6) Zabezpieczy sanitarnie imprezę – toalety TOI-TOI minimum 20 sztuk do użytku publicznego z dostępem do wody bieżącej, z czego 2 sztuki przystosowane dla osób niepełnosprawnych ( po dwie sztuki do zabezpieczenia wymagań obsługi scenicznej oraz do zabezpieczenia potrzeb beneficjentów. Toalety z bieżącą obsługą (wyposażone w papier toaletowy i mydło) w godzinach 12.00-23.00. 7) Wykonawca zapewni utrzymanie porządku na terenie imprezy oraz posprzątanie wraz z myciem terenu niezwłocznie po zakończeniu imprezy do godziny 9.00 dnia 2 maja 2014r. Zapewni kosze na śmieci (ustawione przy namiotach informacyjnych oraz scenie głównej, w miejscach wejść/wyjść, w centralnych punktach imprezy). 8) Zapewni ochronę imprezy w postaci koncesjonowanych pracowników ochrony zgodnie z zaakceptowanymi przez odpowiednie służby dokumentami dotyczącymi wydania zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej: a) część dzienna ( część rekreacyjna) w godz. 12.00-17.00 – minimum 20 pracowników ochrony, b) koncert wieczorny (część masowa) w godz. 17.00-23.00 – minimum 67 pracowników ochrony. c) Pracownicy ochrony mają ochraniać min. sprzęt techniczny, namioty informacyjnopromocyjne, strefę zabaw dla dzieci, strefę lotów na platformie (co najmniej 4 osoby również podczas montażu i demontażu), namiot kulinarny, namioty z fotokabinami, głowami cybernetycznymi, zaplecze artystów, garderoby oraz ekipę techniczną. Dodatkowo pod postacią trzech patroli 2-osobowych od 30 kwietnia 2014r. do 2 maja 2014r., łącznie z dozorem nocnym, ma ochraniać ekipę techniczną. 9) Opracuje plany zabezpieczeń ochrony oraz plany p. pożarowe. 8|S t r o n a 10) Zapewni Artystom i ich zespołom, bezpieczny oraz niezakłócony osobisty wstęp na koncert oraz próby koncertu. 11) Uzyska pozwolenie na wjazd sprzętu ciężkiego, samochodów osobowych na teren imprezy podczas montażu i demontażu sceny, namiotów i pozostałego sprzętu technicznego. 12) Wyselekcjonuje i odpowiednio zabezpieczy teren (min. 30 x 20 metrów, ogrodzony tymczasowymi barierkami stalowymi (plotki lekkie)) do zrealizowania atrakcji w postaci platformy lotów widokowych. Zamawiający wskaże 3 lokalizacje, które potencjalnie stanowią dla niego miejsce, właściwe do zorganizowania eventu. Obowiązkiem wykonawcy będzie zaś ostateczny wybór jednej z tych lokalizacji lub wskazanie alternatywnego miejsca. Wybrane miejsce musi spełniać następujące warunki, które gwarantują bezpieczeństwo uczestników eventu: równą i stabilną powierzchnię, zdolnej podtrzymać sprzęt ciężki, ewentualnie posiadająca odpowiedni, pozytywny raport geotechniczny, wolną górną przestrzeń (do wysokości 50 m) od zagrożeń, takie jak: drzewa, linie przesyłowe, latarnie, itd. wyznaczonej na planie powierzchni strefy wyłączonej podczas pracy dźwigu wraz z wyznaczeniem dróg dojazdu, teren z możliwością wjazdu dla dźwigu oraz ciężarówki z przyczepą przewożącą instalację stołu, lokalizację spełniającą wymóg odpływu wody, tak, aby dźwig nie był zagrożony opadami lub spływającą wodą. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednich pozwoleń oraz zaświadczeń wymaganych przez właściciela terenu, a umożliwiających realizację atrakcji. Konstrukcja dźwigowa – platforma musi zostać odebrane technicznie przez Urząd Dozoru Technicznego. Przy każdej realizacji w trakcie montażu, a przed jakimkolwiek pierwszym podniesieniem stołu zgodę na funkcjonowanie wydają inspektorzy dokonujący w/w odbioru. Przed realizacją należy się skontaktować i złożyć odpowiednie dokumenty do UDT tak aby inspektorzy byli w 9|S t r o n a dniu imprezy przed jej realizacją. Na odbiór techniczny należy założyć czas odbioru w przedziale minimum 3 - 4 godz. 13) Zapewnieni 10 animatorów o potwierdzonym doświadczeniu pracy z dziećmi: a) 3 osoby do malowania buziaków - pracę na tym stanowisku może wykonywać wyłącznie osoba o udokumentowanym doświadczeniu w pracy przy bodypaitingu lub malowania twarzy dla dzieci oraz o wrażliwości plastycznej. b) 2 osoby do animacji dzieci najmłodszych c) 2 osoby do zajęć plastycznych d) 2 osoby do zajęć ruchowych e) 1 osoba do robienia zwierzątek z długich balonów. 14) Zapewni odpowiednią ilość kelnerów do podzielenia i wydania tortu – co najmniej 8 osób posiadających udokumentowane minimum roczne doświadczenia w pracy kelnera. 15) Zapewni Flash mob - wykonanie hymnu Unii Europejskiej w wyznaczonym czasie ( ustalonym wraz z Zamawiającym) przez profesjonalnych co najmniej 5 muzykówgrających na różnych instrumentach, którzy ze sceny wykonają hymn UE razem z co najmniej 15 wokalistami wtopionymi w widownię, którzy będą śpiewać hymn Unii Europejskiej. Do wykonania flash mob zapewni co najmniej 15 śpiewających i 5 grających muzyków, mających co najmniej 15-letnie doświadczenie sceniczne oraz będących absolwentami wyższych szkół muzycznych. Wykonanie hymnu zostanie zachowane w tajemnicy i wykonane z zaskoczenia. 16) Zapewni 2 osoby do chodzenia po terenie Rynku Kościuszki w kostiumach maskotek (dobranie strojów dla maskotek po uzgodnieniu z Zamawiającym) podczas trwania imprezy plenerowej w godzinach od godziny 12.00 - 18.00. 17) Zapewni miejsce wystawowe pod pokaz „Służb Mundurowych” (pokaz umiejętności oraz wyposażenia: wojska, policji, straży pożarnej, służby celnej) - planowane na ul. Suraskiej. 18) Zapewni opracowanie sześciu koncepcji i regulaminów poszczególnych konkursów dla dzieci. 10 | S t r o n a 5. Wykonawca zobowiązuję się do: 1) Zapewnienie wraz z montażem i demontażem sceny głównej o wymiarach podestu co najmniej 13x13 m kw. Podest o wysokości co najmniej 1,5 m. Scena musi być odpowiednio zabezpieczona za pomocą balastów z wodą, zabezpieczona przed warunkami atmosferycznymi. Zadaszenie łukowe o wymiarach co najmniej 15x14m, pokrycie górne zadaszenia wykonane z przezroczystej plandeki. Estrada otoczona z 3 stron siatką wiatr przepuszczalną (oznakowanie siatki wg. wytycznych Zamawiającego projekt zostanie przekazany Zamawiającemu do akceptacji). Wysokość zadaszenia od ziemi do poziomej belki nośnej dachu wynosi nie mniej niż 9m. Integralną częścią estrady ma być podest/wybieg o wymiarach 8x2m na wysokość podestu 1,5m. Estrada ma być zgodna z załączoną wizualizacją, tj. posiadać dodatkowe konstrukcje aluminiowe na froncie estrady wygięte w kształcie koła/owalu. Zewnętrzny wymiar estrady z tymi elementami nie może być mniejszy niż 24m w najszerszym punkcie. Dodatkowo estrada musi posiadać konstrukcje z tyłu w kształcie łuków do podwieszenia wygiętych ekranów LED o wymiarach nie mniejszych niż 4x3m (zgodnie z przykładową wizualizacją – zaznaczone kolorem zielonym) Przykładowe zdjęcia sceny : 11 | S t r o n a Wszelkie rozwiązania sceniczne muszą być poparte odpowiednimi atestami spełniającymi wymagania bezpiecznego użytkowania sceny. Scena musi być wyposażona w minimum 2 niezależne wejścia – schodki z poręczą umożliwiające swobodne wejście i zejście ze sceny artystom, prowadzącym oraz innym użytkownikom sceny. Atesty do wglądu Zamawiającego. Zadaszenie stanowisk dla realizatorów FOH i MON pod postacią stabilnych namiotów/reżyserek o wymiarach nie mniejszych niż 4x3m każde. 12 | S t r o n a 2) Zapewnienia multimediów i wykonania scenografii w następujący sposób: a) wygięte elementy wystające z frontowej kratownicy estrady (szerokość całej konstrukcji nie mniejsza niż 25mb), b) na frontowej kracie zainstalowanie 12 gwiazd zgodnych z logotypami UE, mają to być konstrukcje aluminiowe o średnicy nie mniejszej niż 150cm, wykonane z aluminium, bisystemu (dodatkowo całe obrysy gwiazd podświetlone za pomocą taśm LED RGB-możliwość zmiany koloru w trakcie trwania imprezy) c) podświetlenie w całości na kolor niebieski za pomocą urządzeń LED RGB frontowej kraty oraz frontowych słupów nośnych, d) z tyłu estrady wykonanie konstrukcji aluminiowej umożliwiającej zainstalowanie dwóch wygiętych w łuk ekranów LED e) zapewnienie dwóch ekranów LED o następujących parametrach: piksel realny nie większy niż 16mm, rozdzielczość pojedynczego ekranu co najmniej 500x350 pixeli, minimalne wymiary ekranów to 4x3m, e) kąt wygięcia kabinetów ekranu LED względem siebie to od 4 do 10 stopni (w zależności od możliwości wygięcia danego ekranu należy zastosować odpowiednią kratownicę w kształcie łuku do jego instalacji) – zgodnie z wizualizacją. f) zapewnienie osprzętu pod postacią: 3 x kamera video HD z czego jedna na kranie kamerowym nie krótszym niż 7m, druga kamera na „jeździe kamerowej” – minimalna długość to 8m, mikser video, skalery video, okablowanie, realizacja video. g) z tyłu estrady oraz na estradzie zapewnienie konstrukcji przestrzennej sześciokąty/piksele (wykonanych np. z kartonów o wymiarach 1mx1m), minimalnie należy użyć 120 kartonów, z czego przynajmniej 10% ma być kolorowych. Projekt wizualizacji wykonany zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. 3) Zapewnienie nagłośnienia zgodnego z wymaganiami artystów (ridery Artysty nr 1, Artysty nr 2, Artysty nr 3 i Artysty nr 4 o których mowa w załączniku nr 1 do SOPZ). Wykonawca 13 | S t r o n a zapewni system nagłośniający, składający się z podwieszonych (nie w oknie sceny) minimalnie 12 kolumn Line array na stronę + minimalnie 8 x subbas 2 x 18” (lub 16 x 1x18”). Konsoleta frontowa VI4/Vi6, konsoleta monitorowa zgodna z Riderami artystów. System monitorowy oraz reszta potrzebnego sprzętu zgodna z załączonymi Riderami – załącznik nr 1 do SOPZ oraz uzgodniona z Artystami. Dodatkowo Wykonawca zobowiązuje się, że zapewni: a) dogłośnienie (strefę) za namiotem realizatora frontowego – za fontanną przy ul. Sienkiewicza składającą się z min. 16 kolumn podwieszonych Line array. System na zostać podwieszony do kratownicy o wymiarach 8x6m, b) ekran LED podwieszony do kratownicy o parametrach nie gorszych niż: powierzchnia 24m2; piksel nie większy niż 16 mm real; jasność powyżej 6500 cd/m2. Na ekranie tym mają być emitowane materiały promocyjne oraz obraz z trzech kamer ze sceny głównej. 4) Zapewnienia oświetlenie wraz z jego obsługą zgodnie z poniższymi wytycznymi co najmniej: a) 24 x urządzenia typu ruchoma głowa SPOT Profil z lampą min 700 W np. Mac 700; b) 12 x urządzenie ruchome (ruchoma głowica) typu wash led Np. Mac 301, Mac 401, Robe 600 lub podobnej klasy; c) 12 x urządzenie typu SHARPY lub Beam CP 300 lub podobnej klasy; d) 1 x konsoleta Grand MA2 light/full size lub podobnej klasy; e) 1 x hazer Co2 + wentylator; f) 2 x dymiarka klasyczna + wentylatory; g) 8 x blinder 4lite + dimery; h) 4 x Atomic 3000; i) 50 x PAR led RGB; j) taśma led do podświetlenia 12 sztuk "Gwiazd Unijnych" + sterowanie; 14 | S t r o n a k) 50mb konstrukcji quadro; l) 4 x wciągarka elektryczna min. 0,5T. Wszystkie urządzenia powinny posiadać odpowiednie atesty, które powinny być udostępnione do wglądu Zamawiającego. 5) Zapewnienie wraz z montażem i demontażem namiotów informacyjno-promocyjnych w ilości 20 szt. o powierzchni co najmniej 9 m kw każdy. Namioty wykonane z aluminiowych profili oraz poliestrowego, szczelnego poszycia w kolorze jasnym (np. białym, ecru). Zapewnione namioty będą czyste, estetyczne, wytrzymałe i w bardzo dobrym stanie technicznym. Wysokość namiotu –regulowana w zakresie 195-215 cm. Ustawienie namiotów na wskazanym terenie zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. Jednak tak, aby do każdego z namiotów odwiedzający mieli swobodny dostęp do poszczególnych stanowisk, a prezentowane produkty będą właściwie wyeksponowane. Zapewnienie wyposażenia każdego namiotu w podłogę oraz komplet mebli w jednakowym standardzie, przeznaczone do stoisk targowych (nie dopuszczalne są meble różnego rodzaju w każdym osobnym namiocie): a) podłoga - o powierzchni dopasowanej do namiotu, składającej się z wysokiej klasy płyt, o grubości całkowitej co najmniej 50mm. Podłoga wykonana z wysokogatunkowego materiału odpornego na wilgoć i wodę, o właściwościach antypoślizgowych np. ze sklejki liściastej, pokrytą warstwą fenolową. Montaż podłogi nie spowoduje jakichkolwiek uszkodzeń nawierzchni na której zostanie zamontowana. Po zmontowaniu, stanowić będzie idealnie równą nawierzchnię, bez szpar i nierówności. b) Kompletu krzeseł (po 2 sztuki na każdy namiot) wykonanych z czarnej ekoskóry, o wymiarach wys./szer./gł.: 60cmx70cmx50cm (tolerancja do wymiarów +/-20%), w standardzie jak na zdjęciu poniżej: 15 | S t r o n a c) Stołów (po 2 szt. na każdy z 20 namiotów) o wymiarach 75x75cm (tolerancja do wymiarów +/-10%) o regulowanej wysokości (jak na zdjęciu poniżej). Blat stołu wykonany z płyty drewnianej w kolorze białym, zamontowany na chromowych nogach. Przykładowe zdjęcie stołu: 6) Zapewnienie wraz z montażem i demontażem jednego namiotu o powierzchni łącznie co najmniej 54m kw. z przeznaczeniem do animacji dla dzieci. Namiot (z możliwością odsłonięcia ścian przy ładnej pogodzie) wykonany z aluminiowych profili oraz poliestrowego, szczelnego poszycia w kolorze jasnym (np. białym, ecru) wraz z oznakowaniem wg. wytycznych Zamawiającego. Zapewni estetyczny namiot, wyposażony w podłogę chroniącą przed mokrym podłożem, przystosowaną dla dzieci. 16 | S t r o n a a) Podłoga –musi spełniać wymagania określone polskimi przepisami i spełniać następujące wymagania: - odporna na wodę, - antypoślizgowa, - bez szkodliwych substancji. - przystosowana do wykorzystania na zewnątrz. b) wyposaży i ozdobi flagami wszystkich krajów należących do Unii Europejskiej oraz flagą Unii Europejskiej. Rozwiesi flagi na taśmie wzdłuż ścian namiotu. Wymiary flag co najmniej 120 cm x 70 cm. c) wyposaży w nagłośnienie niezbędne do właściwej komunikacji z dziećmi. d) zapewnienia akcesoriów w ilości wystarczającej do prowadzenia animacji dla dzieci w godzinach 12.00-18.00: minimum 24 sztuki piankowych kolorowych klocków do zabawy (jak na zdjęciu); gry w warcaby, twister, gąsienica, mata animacyjna, piłki, piłki do żonglowania, patyczkoland: różnego koloru i różnej wielkości patyczki do układania wymyślnych kształtów i figur przestrzennych przez dzieci i młodzież, balony do robienia zwierzaków, farby wykorzystane do malowania ciała (posiadające odpowiedni atest dopuszczający produkt do stosowania u dzieci, powinny też być hipoalergiczne), papier do rysowania i malowania; kredki, flamastry, farby. Przykładowe zdjęcie klocków: 7) Zapewnienia 10 sztalug do prezentowania prac półfinałowych, na potrzeby konkursu plastycznego przeznaczonego dla dzieci. 17 | S t r o n a 8) Zapewnienie wraz z montażem i demontażem namiotu kulinarnego do kulinarnego show w godzinach ustalonych z Zamawiającym, o powierzchni co najmniej 18 m kw. Namiot wykonany z aluminiowych profili oraz poliestrowego, szczelnego poszycia w kolorze jasnym (np. białym, ecru) wraz z oznakowaniem wg. wytycznych Zamawiającego. Zapewni podłogę/podest do namiotu o wysokości co najmniej 50 cm wraz ze stanowiskiem do pokazu – stół o długości ok. 3-3,5 m przykryty długim czystym obrusem ze skitringami, z podłączeniem do prądu (3 x 2,5 kW, prąd zwykły bez siły) + dodatkowo mały stolik na piec, z podłączeniem do prądu 5 kW (bez siły); nagłośnienie i mikrofon „do ręki”. Pozostałe akcesoria, naczynia kuchenne oraz produkty i receptury będą realizowane we własnym zakresie przez Artystę nr 4. 9) Zapewnienia zastaw plastikowych do tortu w ilości co najmniej 1200 szt., składającej się z talerzyka i łyżeczki oraz akcesoriów dla kelnerów tj. noże do pokrojenia tortu. 10) Zapewnienie tortu jubileuszowego- w tym zamówienie, dostarczenie, wyeksponowanie i uroczyste podzielenie tortu o godzinie ustalonej z Zamawiającym. Zapewnienie produkcji toru przez renomowaną cukiernię lokalną, z wieloletnią tradycją, potwierdzoną rekomendacjami oraz zdjęciami własnej produkcji tortów. Zapewnienie tortu 4 warstwowego, wykonanego z jasnego ciasta biszkoptowego przekładanego lekkim kremem śmietanowym o smaku śmietankowym oraz owocami. Tort w całości pokryty masą cukrową- zdobienia na torcie muszą nawiązywać do kolorystyki i symboli związanych z UE wg. wytycznych przekazanych przez Zamawiającego. Tort o wadze co najmniej 120 kg (dla około 1200 osób) plus 10% zapasu. Udekorowanie tortu 10 dużymi świeczkami typu urodzinowego lub świeczkami w kształcie dużych cyfr „10” symbolizujących 10-lecie wstąpienia Polski do Unii Europejskiej. Zleceniodawca dopuszcza możliwość wykonania tortu w kilku mniejszych częściach, przy założeniu atrakcyjnej kompozycji i dekoracji nawiązującej do motywu Unii Europejskiej. Projekt motywu dekoracyjnego tortu musi zostać przedstawiony Zamawiającemu do akceptacji. 11) Zapewnienie jednakowych 8 strojów dla kelnerów spełniające wymagania Zamawiającego takie jak: długi fartuch, biała zapinana pod szyję koszula, muszka lub 18 | S t r o n a krawat, czarne, długie spodnie lub spódnica w zależności od płci kelnera oraz czarne pantofle. 12) Zapewnienia odpowiedniej techniki scenicznej spełniającej wymagania Riderów technicznych określonych w załączniku nr. 1. Nie dopuści zastosowania sprzętów i urządzeń zamiennych innych niż wskazane w Riderach technicznych, chyba że zostało to ustalone i zaakceptowane w formie pisemnej zgody przez artystę. 13) Zapewnienie wraz z montażem oraz demontażem barierek ochronnych zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego planem sytuacyjnym imprezy (w tym stworzenie odpowiedniej strefy „VIP” przed scen, oraz na potrzeby atrakcji w postaci platformy lotów o której mowa w pkt 30) co najmniej 650 mb barierek o lekkiej-ażurowej konstrukcji, co najmniej 100 mb barierek zaporowych-ciężkich na potrzeby koncertu (ustawionych przed sceną), do zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom wydarzenia zgodnie z przewidzianymi normami. 14) Wyznaczenie strefy „VIP” na potrzeby części wieczornej według ustaleń z Zamawiającym. 15) Zapewnienia agregatów prądotwórczych o odpowiedniej mocy zapewniające dostęp do prądu od godziny 6.00 w dniu 30 kwietnia.2014r., podczas całego wydarzenia, zarówno podczas działań scenicznych, jak i wszelkich aktywności wymagający dostępu do prądu wokół sceny np. namioty, urządzenia pneumatyczne, fotokabiny itp. UWAGA! – niezbędne jest dodatkowe zasilanie podczas montażu i demontażu sceny. Oprócz tego rozprowadzi instalację energetyczną (jedno oraz 3-fazową) na potrzeby wszystkich atrakcji imprezy wymienionych w SOPZ. Wstępnie potrzebne będzie co najmniej 300mb instalacji 1-fazowej oraz 100mb instalacji 3-fazowej z odpowiednimi zabezpieczeniami zgodnymi ze sztuką (ok. 8 rozdzielni plenerowych - hermetycznych). Minimalne założenia: a) 1 agregat do zasilania sceny, min. 150 KVA, b) 2 agregaty do zasilania działań okołoscenicznych, min. 60 KVA, 19 | S t r o n a 17) Zapewnienie elektryka z uprawnieniniami na miejscu przy podłączeniu oraz na imprezie – należy dołączyć do oferty stosowne uprawnienia osoby, która będzie na imprezie włącznie z uprawnieniami na obsługiwanie agregatów prądotwórczych. 18) Zapewnienia możliwości dojazdu na teren wykonania Umowy – samochodów ciężarowych i osobowych oraz wskazanie strzeżonego miejsca ich postoju podczas imprezy – możliwie najbliżej sceny. 19) Gotowość techniczna wszystkich elementów składowych imprezy zamieszczonych w SOPZ godz. 9.00 w dniu 1 maja 2014r. 20) Gotowość przeprowadzenie próby nagłośnienia i oświetlenia w dniu imprezy 1 maja 2014r. od godziny 9.00 w obecności wszystkich swoich pracowników niezbędnych do jej sprawnego przeprowadzenia. 21) Zapewnienia ochrony (o których mowa również w ust. 4 pkt 8): ekipy, sprzętu nagłaśniającego, oświetleniowego i sceny oraz punktów mikserskich, ciągów kablowych i energetycznych oraz wszelkich urządzeń użytych do wykonania usługi od momentu rozpoczęcia ustawiania sprzętu na miejscu wykonania zlecenia aż do końca jego demontażu po zakończeniu imprezy, w tym ewentualne wygrodzone przejście pomiędzy stanowiskiem mikserskim a sceną. 22) Zapewnienie, montaż oraz demontaż trzech namiotów stanowiących garderoby, w tym namiot na 12 osób dla Artysty nr 1 z wydzielonymi trzema sektorami, namiot dla Artysty nr 2 na 10 osób z wydzielonymi 2 sektorami. Poszycie namiotów bez okien (nieprzepuszczalne) z grubego PVC o gramaturze co najmniej 500g/m2. Namioty stabilne, najlepiej przymocowane do podłoża. Zapotrzebowanie wymiarowe namiotów przyjmuje się 1 osoba na m2 powierzchni podstawy (podłogi namiotu). Wszystkie namioty wyposażone w podłogę (wykonanej z wysokogatunkowego materiału odpornego na wilgoć i wodę, o właściwościach antypoślizgowych np. ze sklejki liściastej, pokrytą warstwą fenolową), w krzesła, stoliki, czynne gniazdka 230 V, wieszaki, światło i lustra stojące w pionie o wymiarach co najmniej 160x60 cm (po 1 szt. na 1 namiot). Przy każdym namiocie ma być zlokalizowana zamykana (lub pod ochroną odpowiednich 20 | S t r o n a służb) EKO toaleta z umywalką. Zaplecze powinno zostać objęte ochroną, tak aby zapewnić komfort przygotowań i odpoczynku po występie artystom. Droga między garderobą/namiotem a sceną powinna być oświetlona. Zapewnienie napojów i przekąsek zgodnie z załączonymi riderami ww. artystów dostępnych w załączniku nr. 1 do SOPZ. 23) Zapewnienie i opłacenie pokoi hotelowych o standardzie minimum trzygwiazdkowym lub równoważnym ze śniadaniem i TV w terminie 01.05 - 02.05.2014r. według poniższego zakwaterowania: a) Artysta nr 1 - 4 pokoje 2-osobowe, 2 pokoje 1-os oraz miejsce parkingowe dla czterech samochodów na parkingu strzeżonym w hotelu lub w pobliżu hotelu. Wykonawca zapewni hotel akceptujący zwierzęta i zagwarantuje w razie potrzeby miejsce dla jednego psa w pokoju artysty, b) Artysta nr 2 - 5 pokoi 2 dwuosobowych oraz miejsce parkingowe dla samochodu typu bus z przyczepą oraz 2 miejsca dla samochodów osobowych, na parkingu strzeżonym w hotelu lub w pobliżu hotelu. 24) Zapewnienie odpowiedniego standardu obsługi zaproszonych do współpracy artystów – Artysta nr 1, Artysta nr 2, Artysta nr 3, Artysta nr 4. Zapewniając przy tym zgodne z wymaganiami warunki techniczne niezbędne do realizacji pokazu/koncertu, zapewnienie bezpieczeństwa artystów podczas przygotowań, występu na scenie oraz po pracy. Zapewnienie odpowiedniego standardu zakwaterowania oraz zaplecza dla artystów, zgodnie z przedstawionymi wymaganiami. Wykonawca indywidualnie ustali z artystami warunki współpracy. 25) Wykonanie ok. 300 identyfikatorów oraz odpowiednio wcześniej przed imprezą rozdanie identyfikatorów wszystkim upoważnionym osobom tj. m. in. artystom, obsłudze technicznej itp. Wszystkie identyfikatory mają składać się ze smyczy z nadrukiem jednokolorowym wykonanym techniką transferu sitodruku (jednostronnie) na taśmie poliestrowej, do długości co najmniej 88 cm i szerokości co najmniej 2 cm, zakończoną karabińczykiem oraz plakietki o wymiarach co najmniej 8x12 cm, wykonanej z 3mm pcv ( 21 | S t r o n a nadruk 4+0) zgodnie z projektem graficznym wykonanym przez Wykonawcę wg. wytycznych przekazanych przez Zamawiającego. 26) Wyposażenie ochrony, obsługi technicznej w jednakowe stroje wyróżniające je spośród uczestników oraz odpowiednie środki łączności oraz identyfikatory. 27) Zapewnienie wraz z montażem i demontażem urządzeń pneumatycznych dla dzieci w godzinach 12:00 – 18:00, w postaci bezpłatnych atrakcji zabawek plenerowych dla dzieci z obsługą i animatorami: a) dużej zjeżdżalni o wymiarach co najmniej wys./szer./dł.: 8x8x12m – 1 sztuka; b) zamku do skakania dla dzieci najmłodszych o wymiarach co najmniej wys./szer./dł.: 3,0x3,0x4,0 m – 1sztuka; c) euro bungee o wymiarach co najmniej 10x10, o wysokości 8m – 1 sztuka; d) byk rodeo -symulator - składający się z byka rodeo-1 sztuka oraz nadmuchiwanej poduszki 1 sztuka; e) auta terenowe akumulatorowe – 6 sztuki; Zapewnienie wszystkich warunków technicznych niezbędnych do pracy niniejszych urządzeń. 28) Zapewnienie wraz z montażem i demontażem 5 sztuk namiotów na potrzeby zadaszenia Fotokabin oraz cybernetycznych głów w godzinach 12:00 – 18:00, o powierzchni co najmniej 9 m kw każdy, z podłogą wykonaną z wysokogatunkowego materiału odpornego na wilgoć i wodę. Wysokość namiotów dostosowana do wyposażenia. Rozstawienie Fotokabin i głów cybernetycznych w 5 niezależnych miejscach uzgodnionych z Zamawiającym. Poszycie namiotu wykonane ze szczelnego poliestrowego materiału w jasnym jednolitym kolorze (np. białym, ecru). Namioty posiadające dostęp do prądu o napięciu 220V. Wyposażenie oddzielnie każdego z namiotów w: a) Zapewnienie i podłączenie przez Wykonawcę Fotokabin (3 szt.) o wysokości ok. 195cm do zastosowania na zewnątrz - urządzenie przenośne, samoobsługowe, proste w obsłudze do automatycznego robienia zdjęć osobom zainteresowanym, 22 | S t r o n a które zdecydują się na zrobienie sobie i/lub swoim znajomym zdjęcia. Zdjęcia mogą być indywidualne lub grupowe. Każdy fotografowany musi otrzymać zdjęcia bezpośrednio po wykonaniu fotografii. Każde zdjęcie musi być opatrzone specjalnym banerem informującym o wydarzeniu podczas, którego zostało wykonane zdjęcie oraz datą i logo Zamawiającego z hasłem wydarzenia. Projekt banneru musi zostać uprzednio zaakceptowany przez Zamawiającego. Zdjęcia (2 paski o wymiarach 5x15 cm każdy, po 3 ujęcia + logo Zamawiającego jako czwarte ujęcie, zdjęcia w kolorze, na papierze fotograficznym o gramaturze 250 g/m w ilości (nielimitowanej) umożliwiającego wykonanie zdjęcia przez każdego chętnego uczestnika w godzinach 12.00-18.00. Kabiny wyposażone w zestawy akcesoriów do charakteryzacji np. peruki, czapki, kapelusze, sztuczne wąsy, okulary itp. Zapewnienie przez Wykonawcę obrandowania fotokabin na folii zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. Przykładowe zdjęcie fotokabiny: b) Cybernetyczne głowy, które zapewnia Artysta nr 3 - ustawienie i podłączenie do prądu gablot przez Wykonawcę według zaleceń autora projektu. Zadaniem „głów” jest interakcja z uczestnikami wydarzenia, zachęcanie do rozmowy na temat Unii Europejskiej. Wymiar gabloty: wysokość 205 cm, szer. 101 cm, gł. 105 cm. 29) Zapewnienie wraz z montażem i demontażem dwóch podestów na potrzeby teleportacji osób. Podest przenośny o wymiarach 2x2 m i wysokości 1 m, ustawiony zgodnie z 23 | S t r o n a wytycznymi artysty. Podest ogrodzony wokół bramkami zaporowymi- ciężkimi. Na czas pokazu przy podeście zostanie ustawiona ochrona. 30) Zapewnienie wraz montażem i demontażem atrakcji w postaci specjalnej platformy lotów widokowych, posiadającego stół, przy którym zasiadają na specjalnych fotelach uczestnicy wydarzenia, wznoszącej się za pomocą dźwigu, na wysokość ok. 50 m nad ziemią. Zapewnienia przez Wykonawcę wykonania co najmniej 11 lotów w ciągu dnia imprezy w których uczestniczyć będą jednorazowo 22 osoby, z czego: a) 10 wzniesień zostanie zarezerwowanych jako nagrody dla uczestników konkursów realizowanych podczas obchodów 10-lecia wstąpienia Polski do Unii Europejskiej. Czas trwania jednego lotu to około 45 minut. b) 1 wzniesienie zostanie zarezerwowanie dla zaproszonych gości uczestniczących w jubileuszu. Czas trwania wymienionego lotu to ok. 60 min. c) każde wzniesienie obsługiwane będzie przez min. 2 osoby z obsługi technicznej platformy, d) wykonanie oznakowania platformy według wytycznych Zamawiającego : Baner na spód stołu (platformy) o wymiarach 588 cm x 989 cm, wykonanego z poliestrowej tkaniny powlekanej PCV o gramaturze co najmniej 440 g/m kw. Naklejki na stół w liczbie 12 szt. wymiarach co najmniej 30 cm x 30 cm, Do realizacji wyżej wymienionej usługi, Wykonawca użyje: - Platformy – będącej metalową konstrukcją ramową, tworzącą prostokątny stół, mieszczący 22 osoby siedzące. W środku stołu znajduje się przejście, w której może się poruszać maksimum 5 osób w tym 2 członków obsługi. Cała konstrukcja jest zadaszona. Wzdłuż zewnętrznej krawędzi stołu zlokalizowane są siedzenia, kąt obrotu siedzeń: 180°; ilość miejsc dla gości: 22. Każdy pasażer w trakcie eventu zapięty jest w swoim fotelu pasami, w taki sposób, aby nie mógł się stamtąd sam uwolnić. Cały obiekt podnoszony jest przez dźwig na wysokość ok 40-50m. Sprzęt musi posiadać odpowiednie certyfikaty, być wyprodukowany z certyfikowanej stali oraz spełniać wymagane normy bezpieczeństwa. 24 | S t r o n a Zapewnienie innych elementów budujących strefę naziemną eventu, w skład których wejdą: Namiot o kształcie gwiazdy, co najmniej 36 m kw. w kolorze ecru, Lada powitalna z banerem podświetlanym w systemie backlight. Baner zostanie przygotowany przez Wykonawcę w oparciu o grafikę zaakceptowaną przez Zamawiającego, 6 szt. wysokich stolików koktajlowych w czarnych elastycznych pokrowcach, Wykładzina czerwona w ilości odpowiedniej do wyłożenia nią terenu wokół platformy, znajdującego się wewnątrz „strefy bezpieczeństwa”, Kordon teatralny w liczbie min. 30 kompletów (1 komplet = 2 x pachołek + wąż w kolorze bordowym), Barierki stalowe (płotki lekkie), w ilości niezbędnej do wygrodzenia obszaru organizacji eventu o minimalnej wspólnej długości 100 m bieżących. Wykonawca zapewni na czas trwania eventu agregat prądotwórczy wraz z paliwem i obsługą w zakresie niezbędnym do obsługi eventu. Wykonawca zapewni ponadto ochronę eventu w postaci co najmniej 4 pracowników licencjonowanej firmy ochroniarskiej, w trakcie trwania całego eventu z montażem i demontażem ( o którym mowa pkt II Wymagania organizacyjne i techniczne, ust 4 ppkt. 8 w SOPZ). Przykładowe zdjęcie platformy: 25 | S t r o n a Przykładowe zdjęcie namiotu: 26 | S t r o n a 31) Zapewnienie w dniach 26-29 kwietnia telebimu LED wraz z konstrukcją, z odpowiednimi pozwoleniami na jego ekspozycję na tym terenie. Ustawienie telebimu na terenie Rynku Kościuszki w Białymstoku (w miejscu ustalonym z Zamawiającym, miedzy planowaną sceną a ulicą Sienkiewicza). Ekran telebimu posiadający kształt okręgu, o łącznej powierzchni co najmniej 24m2, o następujących parametrach: piksel realny nie mniejszy niż 6mm, konstrukcja nośna, zawieszenie ekranu na ziemią tj. dolna jego krawędź min. 4 m od ziemi), oparta na konstrukcji aluminiowej quatro (przykładowe wizualizacja ekranu poniżej). Zasilanie prądowe ekranu leży w gestii Wykonawcy. Przygotowanie projektu i wykonanie 8 różnokolorowych sześcianów o wymiarze 1mx1m każdy, według wytycznych Zamawiającego. Sześciany powinny być wykonane z trwałego tworzywa, wytrzymałego na warunki zewnętrzne typu deszcz, słońce, wiatr. 32) Wykonawca przygotuje wszystkie projekty wymienione w opisach poszczególnych atrakcji imprezy plenerowej, wymienionych w niniejszym SOPZ i przedstawi Zamawiającemu do akceptacji przed ich realizacją w terminie nie później niż trzy tygodnie przed planowanym eventem. 27 | S t r o n a 33) Zapewnienie intensywnego pokazu pirotechnicznego, trwającego nie krócej niż 10 min, podczas którego cały czas i ze znaczną częstotliwością będą wystrzeliwane fajerwerki, nieprzerwanie rozświetlając niebo bezpośrednio nad publicznością zgromadzoną na terenie imprezy, ze szczególnym uwzględnieniem wysoko na niebie umiejscowionych efektów kulistych, elips i mocnych wielobarwnych podniebnych palm i gwiazd w kolorach Unii Europejskiej oraz zielonych, czerwonych i żółtych wachlarzy. Wykonawca przy doborze fajerwerków, zwróci szczególną uwagę na fakt, iż wystrzeliwanie fajerwerków jest możliwe tylko z dziedzińca Pałacu Branickich w Białymstoku, a mają być one widoczne na terenie imprezy na Rynku Kościuszki w Białymstoku. Wykonawca zapewni materiały oraz przygotowanie pokazu, obsługę widowiska, ubezpieczenie, transport oraz sprzątnięcie terenu po pokazie. 28 | S t r o n a Załącznik nr. 1 do SOPZ – ridery techniczne artystów oraz inne wymagania. Niniejszy dokument jest integralną częścią umowy i zawiera niezbędne wymagania techniczne, umożliwiające wykonawcom i realizatorom przeprowadzenie koncertu na właściwym poziomie artystycznym i technicznym. Wykonawca ma obowiązek skontaktowania się z artystami nie później niż 2 tygodnie przed koncertem. Zamawiający przekaże dane kontaktowe po podpisaniu umowy. 1. Rider techniczny Artysty nr 1 Artysta nr 1 przyjeżdża z realizatorem dźwięku F.O.H., który realizuje monitory IEM z miksera frontowego. Mimo to wymagana jest obecność: technicznego do obsługi sceny, w celu sprawnego podłączenia zespołu, realizatora FOH, znającego dobrze wystawianą aparaturę. Aparatura powinna być w pełni zainstalowana, uruchomiona i sprawdzona przed przyjazdem zespołu –na około 2 godziny przed planowanym rozpoczęciem próby. Zespół potrzebuje na próbę wraz z montażem 2 godziny SYSTEM FRONTOWY Cała aparatura nagłośnieniowa powinna być systemem stereo o min. trójdrożnym aktywnym podziale częstotliwości pasma audio (oddzielne basy i środkogórki) -wszystkie głośniki tej samej firmy, wykonane przez profesjonalną firmę o uznanej reputacji. Preferowane systemy: L-Acoustic, JBL VTX/Vertec, Meyer itp. W przypadku koncertów plenerowych oraz dużych hal widowiskowych wymagane są systemy dużego formatu (JBL VTX, Vertec 4889, L-Accoustic K1/V-dosc, Meyer MSL4/Milo) Nie akceptujemy aparatur „zrobione na wzór.../podobnych do” oraz systemów Mackie, Dynacord, Peavey, OHM, etc. Aparatura musi być bezwzględnie uziemiona, wolna od szumów i przydźwięków sieciowych lub innych które uniemożliwiają przeprowadzenie koncertu na zadowalającym poziomie, o 29 | S t r o n a mocy adekwatnej do nagłaśnianej powierzchni, musi być zdolna do wytworzenia 100dB A, przy stanowisku realizatora. System musi być zainstalowany, uruchomiony i sprawdzony przed przyjazdem techniki zespołu. System nie może być podwieszony wewnątrz „okna” sceny!!!! Mikser Ustawiony „centralnie” z uwzględnieniem małego przesunięcia w lewo/prawo w stosunku do osi sceny, w połowie długości widowni, najlepiej na podwyższeniu (30 - 40cm), zabezpieczony przed dostępem osób postronnych oraz przed wpływem warunków atmosferycznych. Nie akceptujemy ustawień miksera z boku sali, na balkonach, pod nimi oraz we wnękach. Mikser lub odpowiednia ilość kanałów musi być wyłącznie do dyspozycji zespołu Artysty nr 1! Niedopuszczalne jest rozpinanie jakichkolwiek kanałów, zmiany ustawień mikrofonów! MIKSER DŹWIĘKU: TYLKO I WYŁĄCZNIE SOUNDCRAFT VI MODELE: VI1, VI4, VI6 (ODPOWIEDŹ NA PYTANIE: CZY MOŻE BYĆ INNY? BRZMI: „NIE!!”) Wszystkie połączenia powinny być prowadzone w sposób symetryczny przy użyciu kabli dobrej jakości zakończone końcówkami XLR. Przejściówka MicroUSB – XLR Miedzy scena a konsoleta frontowa musi być poprowadzona komunikacja TalkBack: Głośnik o mocy min 200W (z podanym sygnałem z mikrofonu technicznego) ustawiony przy realizatorze dźwięku, nie dopuszcza się stosowania innego rozwiązania (np. intercom) W czasie prób i koncertu obowiązkowa jest obecność doświadczonej ekipy technicznej odpowiedzialnej za aparaturę nagłaśniającą. SYSTEM MONITOROWY Z miksera F.O.H. należy doprowadzić 14 sygnałów symetrycznych do systemu monitorowego zgodnie z rozpiską poniżej (prosimy o wcześniejszy kontakt): 30 | S t r o n a Monitor AUX Mix 1/2 IEM Kuba Guitar Stereo Mix 3/4 IEM Dominik Bass Stereo Mix 5/6 2x XLR Adam Drums Stereo Mix 7/8 IEM (własny) Sylwia Stereo Mix 9/10 IEM Ania Violin Stereo Mix 11 SUB Adam Drums mono Mix 12 Technik Technik mono Mix 13/14 IEM (do Liber Stereo konsultacji) 2. Rider techniczny Artysty nr 2 SYSTEM PA System PA powinien być wystarczają cy do nagłaśnianego obszaru. Preferujemy systemy PA renomowanych producentów np. JBL VerTec/VTX, Meyer Sound, L-Acoustic etc. Zapewniający minimalny poziom SPL 104dB (weight A) na stanowisku realizatora. KONFIGURACJA F.O.H. : Prosimy o zapewnienie jednego z mikserów z poniższej listy: Yamaha M7CL, PM5D, CL5, CL3 Soundcraft Vi1, Vi4, Vi6 Digidesign: Profi le, SC48, D-Show KONFIGURACJA MON: Zespół przyjeżdża bez własnego realizatora MON. Przywozimy własne systemy IEM oraz mikser dla perkusisty. Prosimy o zapewnienie możliwości podłączenia 4 par sygnałów (stereo) oraz inżyniera MON. 31 | S t r o n a Mikrofony: Prosimy o zapewnienie mikrofonów według podanej listy. Statywy: 3 krótkie na trójnogu, 6 długich na trójnogu Di-boxy: 8 kanałów (identycznych) tylko i wyłącznie AKTYWNE dobrej klasy. SCENA: Stabilna, wysłonięta z trzech stron kotarami. Podest pod bębny o wymiarach 3x2 metry i wysokości nie przekraczającej 50 cm. W przypadku koncertów plenerowych jesienią i zimą; minimalna temperatura na scenie +12°C. W przypadku jakichkolwiek niejasności oraz ewentualnych pytań i zmian w riderze technicznym zespołu Artysty nr 2 prosimy o kontakt telefoniczny: Każdorazowo prosimy o kontakt telefoniczny minimum 20 dni przed koncertem. 32 | S t r o n a CATERING: Zapotrzebowanie cateringowe określa osobny załącznik do umowy. Prosimy o nieumieszczanie w garderobie żadnych napojów alkoholowych (również piwa). OCHRONA: Organizator jest zobowiązany do zadbania o bezpieczeństwo zespołu, osób jemu towarzyszących oraz publiczności w miejscu imprezy. Powyższe warunki są intergralną częścią umowy z zespołem. A w tym: SCENA: - Scena atestowa – uziemiona o minimalnych wymiarach 8m X 8m lub dostosowana do wymogów pomieszczenia po stosownych uzgodnieniach - minimalna wysokość okna sceny to 6m - zadaszona i osłonięta od wiatru z trzech stron odpowiednim materiałem w kolorze czarnym. - wysokość podestów scenicznych nie powinna być niższa niż 1,5m 33 | S t r o n a - scena jak i stanowisko realizatorów dźwięku, i światła, powinna być ogrodzona plotkami ochronnymi, połączonymi tunelem z możliwością swobodnego przechodzenia ekipy technicznej, - organizator koncertu zobowiązany jest zapewnić ekipie (zespół. technika) swobodny podjazd samochodami na próbę, koncert oraz wyjazd, a pod sceną wygospodarować przestrzenne miejsce parkingowe dla trzech dużych pojazdów (busy). GARDEROBY: - powinny znajdować się w pobliżu sceny, - posiadać toaletę wyposażoną w bieżącą wodę, dozownik z mydłem, papier toaletowy, ręczniki papierowe lub suszarkę do rąk, - powinny być zamykana na klucz lub znajdować się pod dozorem ochrony - droga pomiędzy garderobami a sceną powinna być oświetlona oraz zabezpieczona przez służby ochrony, - w garderobach nie mogą znajdować się żadne osoby postronne chyba, że zespół zadecyduje inaczej, WYPOSAŻENIE ŁĄCZNE GARDEROBY: - stoliki i 10 krzeseł - lustro - wieszak na garderobę dla wszystkich osób - oświetlenie oraz dostęp do energii elektrycznej (gniazdka elektryczne 220V) - czajnik elektryczny - naczynia jednorazowe (talerzyki, kubki, sztućce) - 2 rolki ręcznika papierowego - 15 butelek nie gazowanej wody mineralnej 0,5 l - 5 butelek wody gazowanej 0,5 l - 4 butelki wody nie gazowanej 1,5 l - 6 soków owocowych 1l - kawa, herbata, cukier, śmietanka do kawy 34 | S t r o n a -przekąski lub kanapki - ciepły posiłek dla 10 osób BEZPIECZEŃSTWO: Podczas koncertu ochrona ma za zadanie nie dopuścić do wtargnięcia osób postronnych na teren sceny Pod pojęciem sceny rozumie się teren wokół sceny garderoby chroniony płotami w raz ze stanowiskiem FOH AUTOGRAFY: Podczas rozdawania autografów organizator powinien zadbać o bezpieczeństwo zespołu przez odpowiednie służby porządkowe. 3. Rider techniczny Artysty nr 3 Dwa zadaszone stanowiska dla interaktywnych głów z dostępem do gniazda 220 V Podest wielkości 2 na 2 m wysokości min. 1metra (miejsce ustawienia podestu do ustalenia z firmą techniczną) Miejsce na scenie głównej o wymiarach 6 na 6m. Publiczność tylko z przodu sceny, Nagłośnienie : mikrofon bezprzewodowy na statywie, odtwarzacz CD Profesjonalne oświetlenie sceny do precyzyjnego ustalenia z wykonawcą: - horyzont czarny - 8 szt. urządzeń typu moving head spot - 12 szt. urządzeń robocolor Martin 400 (lub inne zmieniacze kolorów typu spot) - 1 – 2 szt. stroboskop ATOMIC 35 | S t r o n a Scena: - 2 – 4 szt. urządzeń typu moving head spot ustawione na podłodze - 1 – 2 szt. wytwornice dymu typu HAZER + wentylatory Front: - 10 -12 szt. aparatów typu PC lub PAR 64 umieszczonych na belce lub statywach o mocy od 500 W do 1000 W (zależnie od wielkości sali) - reflektor prowadzący (moc uzależniona od wielkości obiektu) - filtry (biskup, czerwony, niebieski) - preferowane konsolety CMPULITE DLITE lub AVOLIGHT PEARL (lub inna profesjonalna) - regulatory napięcia 12 kanałów Moc i ilość urządzeń moving head zależy od wielkości sceny oraz sali. Minimalna wymagana moc urządzeń to 250 W w mniejszych salach i 575 W w większych Nagłośnienie (SLS Acoustics, JBL, Meyer Sound lub podobny tej klasy) Moc systemu dostosowana do obiektu (np. 0-500 osób 2 x 1 KW, 500-1000 osób 2 x 2 KW) System musi być ustawiony w taki sposób, aby pokrył równomiernie cały obszar do nagłośnienia. Konsoleta frontowa: (Soundcraft, Allen & Heath, Midas, lub podobny tej klasy) Minimum 6 kanałów, 4 aux (czteropunktowa korekcja parametryczna) Preferowany mikser Soundcraft M12 System monitorowy: Monitor sterowany z konsolety frontowej. (SLS Acoustics, JBL, Meyer Sound, lub podobny tej klasy) 2 x wedges (1x1" + 1x 15") side files lub 1 x wedges (1x1" + 1x15") ustawiony z boku sceny. 36 | S t r o n a Urządzenia peryferyjne: 1 x Mikrofon bezprzewodowy 1 x CD player 3. Ridery techniczne Artysty nr 4 1. Stanowisko, przy którym przeprowadzony zostanie pokaz wraz z podłączeniem do źródła energii - stanowisko o wymiarach ok. 3,5 x 1 m pokryte obrusem + mały stół ok. 1 x 1 m pod piec. Podłączenia: do kuchenek indukcyjnych 3 gniazda x 2,5 KW (prąd zwykły) oraz podłączenie do pieca: 5 kW (zabezpieczenie 16A, bez siły) lub 8 kW (podłączenie siłowe, wtyk 5-bolcowy) – rodzaj pieca do potwierdzenia, po ustaleniu harmonogramu, 2. Odpowiednie nagłośnienie (w razie późnej pory także oświetlenie) stanowiska dla Wykonawcy – zapewnienie mikrofonu bezprzewodowego, 3. Stała obecność osoby odpowiedzialnej za występ ze strony Wykonawcy 4. Swobodny dostęp Wykonawcy do miejsca występu oraz zabezpieczenie stanowiska przed wejściem osób postronnych. 5. Zapewnienie otrzymania wszelkich niezbędnych zaświadczeń, upoważnień i zezwoleń oraz przestrzeganie wszelkich obowiązujących w związku z imprezą przepisów i norm bezpieczeństwa, w szczególności dotyczących norm BHP, ochrony przeciwpożarowej oraz ochrony Wykonawcy i publiczności. 37 | S t r o n a
