Załącznik nr 1 do Regulaminu zlecania przez Instytut Wymiaru Sprawiedliwości prac naukowo-badawczych osobom nie będącym pracownikami Instytutu – Formularz wniosku konkursowego Wniosek konkursowy 1. Temat pracy naukowo-badawczej. 2. Dane podstawowe o uczestniku konkursu: a) Imię i nazwisko b) Tytuł lub stopień naukowy, tytuł zawodowy albo wykonywany zawód c) Adres do korespondencji: zwykłej i elektronicznej. 3. Oświadczenie o zgodności wniosku z obligatoryjnymi elementami wskazanymi w ogłoszeniu o konkursie. 4. Proponowany termin wykonania pracy naukowo-badawczej. 5. Plan pracy naukowo-badawczej i jego uzasadnienie. W ramach uzasadnienia należy opisać planowaną pracę ze wskazaniem zagadnień, które mają być poddane analizie i uzasadnieniem ich doboru – zwłaszcza w świetle istniejącego dorobku naukowego i orzeczniczego oraz problemów ujawniających się w praktyce organów ochrony prawnej - oraz planowanych narzędzi badawczych i metod analizy; w szczególny sposób należy uwzględnić obligatoryjne elementy wskazane w ogłoszeniu o konkursie i uwypuklić elementy dodatkowe, o które praca ma być wzbogacona (np. co do celów, zagadnień wymagających opracowania, zakresu badania akt sądowych albo prokuratorskich, analizy prawnoporównawczej, wyników pracy, np. sformułowania propozycji przepisów). 6. Harmonogram pracy naukowo-badawczej Harmonogram powinien uwzględniać termin badania oznaczony w ogłoszeniu, mieć charakter syntetyczny i wskazywać podstawowe etapy realizacji badania (np. analiza dotychczasowego dorobku nauki prawa i orzecznictwa SN, wyodrębnienie i wstępne omówienie zagadnień wymagających dodatkowej analizy, badanie akt sądowych albo prokuratorskich oraz opracowanie ich wyników, analiza regulacji w poszczególnych obcych porządkach prawnych, opracowanie wniosków końcowych). W odniesieniu do każdego etapu należy wskazać okres realizacji, przy czym poszczególne okresy mogą się pokrywać. Harmonogram stanowi podstawę oceny realności założeń czasowych oraz późniejszej kontroli postępów w realizacji tematu. 7. Wstępna propozycja doboru próby badawczej i kwestionariusza badań aktowych z uzasadnieniem (dotyczy sytuacji, w której praca ma obligatoryjnie albo fakultatywnie obejmować badania aktowe). Ta część wniosku powinna wyjaśniać, w jaki sposób uczestnik planuje dobór spraw na potrzeby badań aktowych oraz prezentować propozycję kwestionariusza badań, która posłuży do rejestrowania w toku analizy poszczególnych spraw wątków istotnych z punku widzenia tematu pracy. 8. Szczegółowe dane o wykonawcy obejmujące: 1) przebieg kariery zawodowej ze wskazaniem dat uzyskania poszczególnych tytułów zawodowych oraz stopni i tytułu naukowego, nominacji sędziowskiej lub prokuratorskiej oraz wskazaniem obecnego miejsca (obecnych miejsc) pracy; 2) prace naukowe opublikowane w ciągu ostatnich 5 lat wraz z miejscem publikacji, ze szczególnym wyodrębnieniem publikacji powiązanych z tematem badania; 3) języki obce, którymi włada w stopniu umożliwiającym samodzielne korzystanie z literatury obcej; 4) nagrody naukowe; 5) szczególne doświadczenia istotne z punktu widzenia tematu pracy; 6) oświadczenie o braku naruszeń zasad etyki w nauce, w szczególności w sprawach określonych w art. 56 ust. 3 Ustawy z 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych (Dz. U. nr 96, poz. 618 ze zm.); 7) jeżeli elementem pracy są badania aktowe, pisemne oświadczenie o niekaralności za przestępstwa przeciwko ochronie informacji albo przeciwko wiarygodności dokumentów. Jeżeli projekt ma być wykonywany przez zespół badawczy, należy zamieścić stosowne informacje (pkt 1-7 powyżej) o kierowniku zespołu i wszystkich jego członkach. Dodatkowo należy wskazać (jako pkt 8) przewidywane zaangażowanie oraz charakter zadań wykonywanych przez poszczególnych członków zespołu ze wskazaniem, czy będą oni współtwórcami utworu w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006, nr 90, poz. 631 ze zm.). Należy też wskazać, czy w okresie realizacji badania wykonawca (kierownik zespołu i jego członkowie) będzie wykonywał inną pracę zawodową ze wskazaniem jej rodzaju i zakresu czasowego. Wniosek powinien zawierać (jako załącznik do wniosku) podpisane oświadczenie każdego członka zespołu o wyrażeniu zgody na udział w badaniu na warunkach proponowanych we wniosku i wynikających z Regulaminu zlecania przez Instytut Wymiaru Sprawiedliwości (IWS) prac naukowo-badawczych osobom nie będącym pracownikami Instytutu oraz zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby związane z badaniem. 9. Proponowane maksymalne wynagrodzenie (honorarium) za wykonanie pracy naukowo-badawczej i przeniesienie majątkowych praw autorskich oraz stawki bazowe z uzasadnieniem. W tej części wniosku należy określić proponowaną stawkę bazową za znormalizowaną stronę przyjętej pracy (w przypadku zespołu badawczego stawki bazowe poszczególnych jej członków, mających być autorami pracy) oraz, w przypadku gdy praca naukowo–badawcza ma obejmować badania aktowe, proponowaną stawkę wynagrodzenia za przebadaną i uwzględnioną w pracy sprawę –z uwzględnieniem maksymalnych stawek określonych w § 3 i 4 Regulaminu zlecania przez Instytut Wymiaru Sprawiedliwości. Należy wskazać również łączną maksymalną kwotę wynagrodzenia za wykonanie pracy. 10. Propozycja dotycząca innych kosztów, które miałby ponieść IWS, z uzasadnieniem oraz zakresu usług potrzebnych do wykonania pracy, koniecznych do zlecenia przez IWS z uzasadnieniem. W tym miejscu należy wskazać i uzasadnić wydatki potrzebne do wykonania pracy, które miałyby być dodatkowo poniesione przez IWS. Chodzi tu przede wszystkim o koszty zakupu książek, które wzbogacą bibliotekę IWS i zostaną udostępnione wykonawcy pracy. Chodzić tu może także o koszty zlecenia przez IWS usług, których IWS nie może zapewnić we własnym zakresie, a zarazem nie można rozsądnie oczekiwać, że zostaną one zapewnione przez wykonawcę (np. koszty przygotowania i statystycznego opracowania dużej liczby ankiet). Należy wskazać również łączną maksymalną kwotę takich kosztów. 11. Oświadczenie o zapoznaniu się z Regulaminem zlecania przez Instytut Wymiaru Sprawiedliwości (IWS) prac naukowo-badawczych osobom nie będącym pracownikami Instytutu. 12. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie przez Skarb Państwa – Instytut Wymiaru Sprawiedliwości, danych osobowych zawartych we wniosku, na cele związane z przeprowadzeniem i udokumentowaniem przebiegu konkursu. 13. Data i podpis wnioskodawcy. Załączniki: 1. Zgody członków zespołu badawczego na uczestnictwo w konkursie i realizację pracy zgodnie z zasadami określonymi w wniosku Kierownika zespołu oraz Regulaminie zlecania przez Instytut Wymiaru Sprawiedliwości prac naukowo-badawczych osobom nie będącym pracownikami Instytutu. 2. Zgody członków zespołu badawczego na przetwarzanie ich danych osobowych zawartych we wniosku, na cele związane z przeprowadzeniem i udokumentowaniem przebiegu konkursu.