Załącznik nr 4 Umowa nr ………… Zawarta dnia
advertisement
Załącznik nr 4 Umowa nr ………… Zawarta dnia ………………… 2016 roku w Czechowicach-Dziedzicach pomiędzy: Przedsiębiorstwem Komunikacji Miejskiej w Czechowicach-Dziedzicach Sp. z o.o. z siedzibą: ul. Drzymały 16, 43-502 Czechowice-Dziedzice, spółką wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice – Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000499121, posiadającą numer NIP 6521723715, REGON 243448608, wysokość kapitału zakładowego: 9.842.000,00 złotych, reprezentowaną przez: 1. Jan Matl – Prezes Zarządu, 2. Rafał Kupczak- Wiceprezes Zarządu, Zwana w dalszej treści Umowy „Zamawiającym” a ………………………………………………………………………………………………………… zwanym dalej w treści umowy „Wykonawcą”, Umowa nie zostaje zawarta w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r., Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.) gdyż dotyczy zamówienia, którego szacunkowa wartość nie przekracza kwoty 30.000,00 EURO zgodnie z art. 4 pkt 8 przywołanej powyżej ustawy. Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, w trybie zapytania ofertowego określonego Regulaminem udzielania zamówień przez Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej w Czechowicach-Dziedzicach Sp. z o.o., do których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. §1 Na podstawie niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług doradztwa formalno-prawnego w zakresie przygotowania dokumentów przetargowych, projektów umów oraz przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego związanych z przygotowaniem i realizacją przez Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej w CzechowicachDziedzicach sp. z o.o. projektu pn.: „Przyjazna Komunikacja w Czechowicach-Dziedzicach” (zwanego dalej Projektem) dofinansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego) dla osi priorytetowej: IV. Efektywność energetyczna, odnawialne źródła energii i gospodarka niskoemisyjna dla działania: 4.5. Niskoemisyjny transport miejski oraz efektywne oświetlenie dla poddziałania: 4.5.2. Niskoemisyjny transport miejski oraz efektywne oświetlenie – RIT. W ramach realizacji Projektu zaplanowane zostało udzielenie zamówień publicznych wskazanych w § 5 lit. od a) do d) Umowy. § 2. 1. W ramach realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązany jest do: 1) obsługi wszelkich bieżących spraw związanych z planowanymi postępowaniami o udzielenie zamówień publicznych w ramach Projektu; 2) udziału w przygotowaniu pełnych dokumentacji przetargowych dotyczących zamówień publicznych związanych z realizacją Projektu, w tym w szczególności konstrukcji umów oraz opisów zamówień; 3) nadzoru nad prowadzeniem zamówień publicznych, w tym w szczególności: właściwego szacowania wielkości zamówień, określenia warunków udziału w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych, określenia kryteriów oceny ofert składanych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; 4) obsługi postępowań przetargowych, nadzoru nad przygotowaniem, ogłoszeniem i rozstrzygnięciem postępowań; 5) analizy pytań i udzielania odpowiedzi w ramach prowadzonych postępowań o udzielanie zamówień publicznych; 6) przygotowanie opinii wspierających proces oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej z nich; 7) doradztwo oraz przygotowanie opinii wspierających Zamawiającego przy odbiorze poszczególnych przedmiotów zamówienia zgodnie z kryteriami zapisanymi w dokumentacji przetargowej. 2. Czynności opisane powyżej w ust. 1 od ppkt 1 do ppkt 7 zwane będą w dalszej części umowy zbiorczo jako: „doradztwo w zakresie zamówienia publicznego” lub jako: „usługi”. 3. Wykonawca będzie wykonywał obowiązki jako członek Komisji przetargowej. 1. 2. 3. 4. 5. 6. §3 Umowa zawarta została pod warunkiem rozwiązującym, nieuzyskania przez Zamawiającego dofinansowania na realizację projektu pn.: „Przyjazna Komunikacja w CzechowicachDziedzicach” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, w terminie 12 miesięcy od dnia jej zawarcia. W terminie 7 dni kalendarzowych od dnia powzięcia przez Zamawiającego informacji o uzyskaniu finansowania bądź o nieuzyskaniu finansowania, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający poinformuje o tym fakcie Wykonawcę, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Nieprzekazanie przez Zamawiającego Wykonawcy w terminie informacji, o której mowa w ust. 1, bądź przekazanie Wykonawcy, w terminie wcześniejszym, oświadczenia o nieuzyskaniu finansowania, uznaje się za ziszczenie się warunku rozwiązującego. Ziszczenie się warunku rozwiązującego ma moc wsteczną od chwili zawarcia umowy i powoduje ustanie skutków zawartej umowy, z zastrzeżeniem ust. 6. W przypadku ziszczenia się warunku rozwiązującego, o którym mowa w ust. 1, Strony wzajemnie zrzekają się wszelkich roszczeń, z jakichkolwiek tytułów prawnych, wynikających z zawarcia umowy i podjęcia działań zmierzających do przygotowania się Stron do realizacji niniejszej umowy, z zastrzeżeniem ust. 6. Zastrzeżenie warunku rozwiązującego nie dotyczy doradztwa w zakresie zamówienia publicznego określonego w § 5 lit. a), tj. „doradztwo w zakresie zamówienia publicznego dotyczącego zakupu 4 nowych autobusów miejskich o napędzie dieslowskim” - za wynagrodzeniem …………………………………..zł brutto, które zrealizowane zostanie ze środków własnych Zamawiającego w przypadku nie otrzymania dofinansowania Projektu. §4 Usługi będą wykonane w terminach wynikających z umowy dofinansowania i wniosku aplikacyjnego Projektu wraz z wszystkimi zatwierdzonymi przez Wydział Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego zmianami – w terminach umożliwiających sprawne i zgodne z założeniami Projektu realizowanie całego Projektu. §5 Strony ustalają łączne wynagrodzenie brutto za należyte i terminowe wykonanie umowy w wysokości ……………..…… zł, które to wynagrodzenie będzie wypłacane zgodnie ze złożoną ofertą po realizacji poszczególnych etapów: a) doradztwo w zakresie zamówienia publicznego dotyczącego zakupu 4 nowych autobusów miejskich o napędzie dieslowskim - ………………………………. zł brutto, b) doradztwo w zakresie zamówienia publicznego dotyczącego zakupu 3 nowych autobusów miejskich o napędzie hybrydowym - ………………………………. zł brutto, c) doradztwo w zakresie zamówienia publicznego dotyczącego rozbudowy Systemu Zarządzania Flotą - ………………………………. zł brutto, d) doradztwo w zakresie zamówienia publicznego dotyczącego utworzenie stanowiska kontrolnodiagnostycznego autobusów - ………………………………. zł brutto. §6 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Usług z najwyższą starannością i w wyłącznym interesie Zamawiającego według warunków określonych w Umowie. Wykonawca dostosowuje Usługi do sytuacji Zamawiającego i do celów jakie Zamawiający chce osiągnąć. 2. Jeżeli zajdzie konieczność rozszerzenia zakresu Usług określonych w Umowie, Wykonawca poinformuje niezwłocznie Zamawiającego o zakresie potrzebnych zmian w celu wymiany informacji i konsultacji, co do warunków kontynuowania Umowy bądź jej zmiany. 3. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy wspólnie z pracownikami Zamawiającego oraz Kierownikiem projektu. §7 Zamawiający dostarczy Wykonawcy wszystkie niezbędne informacje, które pozwolą właściwie realizować przedmiot umowy. Wykonawca nie odpowiada za żadne szkody, które poniósł Zamawiający na skutek dostarczenia informacji nieprawdziwych. §8 Wykonawca nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności za przedstawienie przez Zamawiającego fałszywych lub niepełnych oświadczeń czy danych w celu uzyskania dotacji lub przedstawienia raportów nie odpowiadających rzeczywistości. §9 Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do zachowania poufności w kwestii powierzonych usług, z wyjątkiem tych, które dotyczą informacji przekazanych osobom trzecim na prośbę i za pisemną zgodą Zamawiającego. § 10 1. Wynagrodzenie za usługi płatne jest na podstawie wystawionych faktur/rachunków w terminie 30 dni licząc od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku do Zamawiającego na rachunek bankowy wskazany w fakturze/rachunku po zakończeniu poszczególnych etapów realizacji przedmiotu zamówienia, o których mowa w § 5 lit. od a) do d). 2. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur VAT bez swojego podpisu. 1. 2. 3. 4. 5. § 11 Zamawiający może wypowiedzieć niniejszą umowę : a) z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego 30 dni, b) w trybie natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia warunków Umowy. W przypadku wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego zgodnie z ust. 1 pkt a), Wykonawca zachowuje prawo do wynagrodzenia za wykonaną cześć przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości Umowy w PLN brutto, o której mowa w § 5, w przypadku, gdy Zamawiający rozwiąże Umowę z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających zastrzeżoną na jego rzecz karę umowną. § 12 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień niniejszej umowy, jak również jej rozwiązanie, odstąpienie od niej i jej wypowiedzenie, wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. § 13 1. Obie strony dołożą wszelkich starań w celu wypełnienia wzajemnych zobowiązań umownych. 2. W przypadki powstania sporu obie strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania sporów wynikłych lub związanych z umową. 3. Wszelkie nierozstrzygnięte spory wynikłe z niniejszego kontraktu będą rozpatrywane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. § 14 1. Osoby podpisujące Umowę potwierdzają, że są uprawnione do reprezentacji stron. 2. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca
