ZAŁĄCZNIK nr 1 UMOWA NR__/2011 Zawarta w Warszawie, w dniu

ZAŁĄCZNIK nr 1
UMOWA NR__/2011
Zawarta w Warszawie, w dniu
r. pomiędzy:
Instytutem Badań Edukacyjnych z siedzibą w Warszawie,
przy ul. Górczewskiej 8, 01-180 Warszawa, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców
prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000113990, posługujący się
numerami NIP 525-000-86-95 oraz Regon 000178235,
zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM
w
imieniu
którego
działa
Dyrektor
reprezentowany
przez
__________________________________________________________________________
a
___________________________________________________________________________
zwanym dalej WYKONAWCĄ,
w imieniu którego działa ______________________________w osobach:
………………………………………………………............................................
………………………………………………………............................................
zwane dalej łącznie STRONAMI
następującej treści:
§ 1. [Przedmiot umowy]
ZAMAWIAJĄCY powierza a WYKONAWCA przyjmuje do realizacji usługę (dalej także
Zamówienie) z zakresu przygotowania do druku, druku i dostawy czterech numerów
kwartalnika Edukacja biologiczna i środowiskowa w 2011 r. Szczegółowy opis Zamówienia
oraz obowiązków STRON zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do
Umowy i będący jego integralną częścią.
§2 [Wynagrodzenie]
1. Zamawiający zapłaci za prawidłowo zrealizowane Zamówienie wynagrodzenie w
wysokości.............. (słownie: ………) złotych brutto (dalej wartość Umowy), zgodnie z
Ofertą WYKONAWCY stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy.
2. Zapłata wynagrodzenia następować będzie odrębnie dla każdego numeru
kwartalnika, na podstawie zatwierdzonego przez ZAMAWIAJĄCEGO protokołu
odbioru.
3. Należne WYKONAWCY wynagrodzenie może być pomniejszone, o kwotę naliczonej
WYKONAWCY kary umownej. Potrącenie naliczonej WYKONAWCY kary umownej
może nastąpić bez uprzedniego wezwania WYKONAWCY do jej uiszczenia.
4. Należne WYKONAWCY wynagrodzenie ustala się w oparciu o jednostkową cenę
egzemplarza kwartalnika, określoną w Załączniku nr 2, przemnożoną przez liczbę
dostarczonych egzemplarzy kwartalnika, ustaloną na podstawie protokołu odbioru.
5. Wynagrodzenie, obliczone na zasadach określonych w ust. 1-3 zawiera w sobie
wszelkie koszty związane z realizacją niniejszej Umowy (w tym koszty dostawy).
6. Wystawiona zgodnie z umową Faktura VAT płatna jest w terminie 30 dni od dnia jej
dostarczenia ZAMAWIAJĄCEMU, na rachunek bankowy w niej wskazany.
7. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego ZAMAWIAJACEGO.
8. Wartość środków pieniężnych wypłaconych WYKONAWCY, w związku z Umową, nie
może przekroczyć kwoty, o której mowa w ust. 1.
9. W razie odstąpienia przez ZAMAWIAJĄCEGO od realizacji prac odnoszących się do
części kwartalnika, wynagrodzenie WYKONAWCY określone w ust. 1 zostanie
proporcjonalnie pomniejszone.
§3 [Oświadczenia Wykonawcy]
1. WYKONAWCA oświadcza, że:
a. posiada wszelkie kwalifikacje, w szczególności wiedzę, uprawnienia,
doświadczenie i niezbędne środki techniczne niezbędne do wykonania
Zamówienia oraz
b. zobowiązuje się do wykonania Zamówienia z zachowaniem należytej
staranności wymaganej w stosunkach tego rodzaju.
2. WYKONAWCA oświadcza, że spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie
mu przedmiotowego zamówienia publicznego, określone w art. 22 ust. 1 ustawy
prawo zamówień publicznych oraz, że nie podlega wykluczeniu z postępowania z
przyczyn określonych w art. 24 ust. 1 i 2 tejże ustawy.
§4 [Nadzór nad realizacją zamówienia]
1. WYKONAWCA jest zobowiązany do udzielania ZAMAWIAJĄCEMU, na jego żądanie,
wszelkich wiadomości o przebiegu wykonywania przez WYKONAWCĘ Zamówienia i
umożliwienia mu dokonywania kontroli prawidłowości jego wykonania.
2. WYKONAWCA
jest
zobowiązany
niezwłocznie,
na
piśmie,
informować
ZAMAWIAJĄCEGO o wszelkich okolicznościach, które mogą mieć wpływ na realizację
postanowień Umowy.
3. WYKONAWCA zobowiązany jest do informowania ZAMAWIAJĄCEGO o wykonaniu
każdego z działań przeprowadzonego w ramach realizowanego Zamówienia lub o
przewidywanym opóźnieniu w jego wykonaniu. W sytuacji opóźnienia realizacji
któregokolwiek z działań prowadzonych w ramach realizowanego Zamówienia
informacja o opóźnieniu wymaga podania przyczyn.
4. WYKONAWCA ma obowiązek podporządkować się pisemnym wskazówkom
ZAMAWIAJĄCEGO dotyczącym realizacji Zamówienia.
5. W przypadku, w którym w ocenie WYKONAWCY uwzględnienie wskazówek
określonych w ust. 4 przynajmniej utrudniałoby realizację Umowy, bądź godziłoby w
standardy wykonania Zamówienia, WYKONAWCA - na piśmie (pod rygorem
nieważności) - zwróci uwagę ZAMAWIAJACEMU na konsekwencje uwzględnienia
jego wskazówek. W przypadku gdy ZAMAWIAJĄCY potwierdzi, na piśmie pod
rygorem nieważności, wolę uwzględnienia jego wskazówek, WYKONAWCA dostosuje
się do nich.
§5 [Odbiór przedmiotu umowy]
1. Odbiór poszczególnych numerów kwartalnika następuje po ich dostarczeniu lub
doręczeniu.
2. Czynności odbioru poszczególnych numerów kwartalnika polegają na:
a. przyjęciu
dostarczonych
kwartalnika.
do
ZAMAWIAJĄCY
siedziby
może
ZAMAWIAJĄCEGO
dokonać
egzemplarzy
wyrywkowej
kontroli
dostarczonych, poprzez rozpakowanie egzemplarzy kwartalnika i poddania ich
ocenie.
3. Po wykonaniu przez WYKONAWCĘ czynności opisanych w ust. 2 sporządza się
ostateczny protokół odbioru dla kwartalnika, który stanowi podstawę do wystawienia
Faktury VAT.
4. Protokół powinien zawierać w szczególności:
a. datę i miejsce jego sporządzenia;
b. spis przekazywanych materiałów;
c. informacje o ewentualnych uwagach/zastrzeżeniach;
d. podpisy stron lub osób upoważnionych, o których mowa w §12 Umowy ;
5. Przyjęcie wszystkich paczek zawierających kwartalnik nie zwalania na przyszłość
WYKONAWCY z odpowiedzialności odszkodowawczej, gdyby okazało się, iż zawartość
dostarczonych a nie zweryfikowanych paczek jest niezgodna z Umową.
§6 [Niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia]
1. Za powierzone innemu podmiotowi czynności WYKONAWCA odpowiada na zasadzie
ryzyka, co oznacza, że nie może on zwolnić się od odpowiedzialności, wykazując iż
dołożył należytej staranności przy wyborze tego podmiotu lub że podmiot ten
zawodowo trudni się realizacją zadań powierzonych mu przez WYKONAWCĘ.
2. Za każdorazowe uchybienie przez WYKONWACĘ terminowi w wskazanemu w
Umowie ZAMAWIAJĄCY może naliczyć WYKONAWCY karę umowną w wysokości
20% wartości Umowy.
3. Za każdorazowe inne naruszenie zapisów Umowy, ZAMAWIAJACY może naliczyć
WYKONAWCY karę umowną w wysokości 5% wartości Umowy.
4. ZAMAWIAJACY ma prawo dochodzić do WYKONAWCY odszkodowania w granicach
przenoszących wartość naliczonych kar umownych, jeżeli wartość naliczonych kar
umownych nie pokryła w całości poniesionej przez ZAMAWIAJACEGO szkody.
5. W przypadku gdy którykolwiek z terminów, o którym mowa w pkt. 1.1.2. Tabeli 1
(termin wydruku i doręczenia/dostawy) zostanie przekroczony w przypadku dostawy
egzemplarzy poszczególnych numerów kwartalnika ZAMAWIAJACY może od Umowy
odstąpić (bez odszkodowania dla WYKONAWCY) albo powierzyć poprawienie lub
dalsze wykonanie Umowy innej osobie na koszt i niebezpieczeństwo WYKONAWCY.
6. Dostawa i doręczenie, o których mowa w załączniku nr 1 do Umowy następują na
niebezpieczeństwo i ryzyko WYKONAWCY.
7. Za powierzone innemu podmiotowi czynności WYKONAWCA odpowiada na zasadzie
ryzyka. W szczególności WYKONAWCA nie może zwolnić się od odpowiedzialności,
wykazując iż dołożył należytej staranności przy wyborze podmiotu, któremu powierzył
określone czynności, lub, że podmiot ten zawodowo trudni się realizacją zadań
powierzonych mu przez WYKONAWCĘ.
8. STRONY nie odpowiadają za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy
będące następstwem działania siły wyższej, tj. zdarzenia nadzwyczajnego,
niezawinionego przez którąkolwiek ze STRON, zewnętrzne i niemożliwe do
zapobieżenia i przewidzenia.
§7 [Poufność]
1. WYKONAWCA zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji i
materiałów uzyskanych przez niego w związku z zawarciem lub realizacją Umowy.
2. WYKONAWCA ponosi odpowiedzialność na zasadzie ryzyka za zachowanie w
tajemnicy ww. informacji przez podmioty, którym powierzy choćby w części
realizowanie przedmiotu Umowy.
§8 [Zmiana umowy]
1. ZAMAWIAJĄCY przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w
przypadkach, gdy:
a) konieczne okaże się wydłużenie terminu realizacji umowy, z przyczyn organizacyjnych
leżących po stronie ZAMAWIAJĄCEGO, w związku z niemożliwością realizacji
przedmiotu zamówienia w zakładanym terminie,
b) konieczna okaże się zmiana:
a. liczby stron kwartalnika,
b. liczby tabel i wykresów w kwartalniku,
c. nakładu poszczególnych numerów kwartalnika,
d. w dystrybucji (zmiana liczby kwartalnika i adresatów),
e. terminu przekazania materiału do drukarni.
2. ZAMAWIAJĄCY ma prawo odstąpić od realizacji prac w części odnoszącej się do
niektórych numerów kwartalnika bez zapłaty wynagrodzenia w części dotyczącej danego
kwartalnika, kary umownej, odstępnego lub odszkodowania.
3. Zmiany dotyczące wskazanych w treści Umowy osób do kontaktów oraz numerów
rachunków bankowych Stron, danych do doręczeń, nie wymagają zmiany Umowy, a
jedynie pisemnego oświadczenia.
§9 [Termin zawarcia umowy]
Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje do 31 stycznia 2012 r.
§10 [Wypowiedzenie umowy]
1. Każda ze STRON może wypowiedzieć Umowę z zachowaniem dwutygodniowego
okresu wypowiedzenia.
2. W przypadku rozwiązania Umowy STRONY zachowują roszczenia, do których prawo
nabyły w trakcie jej obowiązywania lub w związku z jej rozwiązaniem.
3. WYKONAWCA, po otrzymaniu wypowiedzenia, wstrzyma wykonywane pracy i wyda
ZAMAWIAJĄCEMU wszystkie otrzymane od niego materiały.
§11 [Osoby uprawnione do wzajemnych kontaktów]
STRONY postanawiają, że:
a. w imieniu ZAMAWIAJĄCEGO osobami uprawnionymi do kontaktów z
WYKONAWCĄ i odbioru dzieła będą:
______________________________________________________________
tel:_______________________e-mail:_____________________________,
_______________________________________________________________
tel:________________________e-mail:_____________________,
b. w imieniu
WYKONAWCY
osobami
uprawnionymi do
kontaktów z
ZAMAWIAJACYM będą:
________________________________________________________________
tel:__________________________e-mail:______________________,
tel:__________________________e-mail:______________________,
§12 [Postanowienia końcowe]
1. Dołączone do Umowy załączniki stanowią jej integralną część.
2. Zmiana Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Nieważność któregokolwiek zapisu Umowy nie powoduje nieważności całej Umowy.
W przypadku, gdy którykolwiek z zapisów Umowy zostanie prawomocnie uznany za
nieważny, w jego miejsce stosuje się odpowiedni przepis prawa powszechnego.
4. Wysłanie pisma na adres STRONY, w przypadku jego niepodjęcia, wywołuje skutek
doręczenia z dniem powtórnej awizacji.
5. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy
kodeksu cywilnego.
6. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów mogących zaistnieć w związku z Umową
jest Sąd właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO.
7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
każdej ze STRON.
do Umowy załączono:
załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia
załącznik nr 2 – Oferta WYKONAWCY
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA