DOM POMOCY SPOŁECZNEJ „JEDLINA” w Mieni MIENIA 300; 05-319 CEGŁÓW NIP: 822–11–76–138 tel/fax : 25 7570160; 25 7570949 REGON: 711692996 e-mail: [email protected] Mienia 14.12.2015r. Zapytanie ofertowe Dotyczy: Sukcesywnych dostaw leków, preparatów farmaceutycznych i materiałów medycznych dla Domu Pomocy Społecznej „Jedlina” w 2016 roku. Dom Pomocy Społecznej „Jedlina” w Mieni 300; 05-319 Cegłów zaprasza do złożenia oferty cenowej na sprzedaż i sukcesywne dostawy leków, preparatów farmaceutycznych i materiałów medycznych dla Domu Pomocy Społecznej „Jedlina” w 2016 roku o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z p. zm.) określonego w art. 4 pkt. 8. I. ZAMAWIAJĄCY Dom Pomocy Społecznej "Jedlina" Mienia 300; 05-319 Cegłów NIP: 822–11–76–138 Tel, fax: 25 7570160; 25 7570949 e- mail: [email protected] godziny pracy: 7:00 – 15:00 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy leków, preparatów farmaceutycznych i materiałów medycznych dla Domu Pomocy Społecznej „Jedlina” w 2016 roku - leki internistyczne. Szczegółowy wykaz i opis w zał. nr 1.1 leki psychotropowe. Szczegółowy wykaz i opis w zał. nr 1.2 środki dezynfekcyjne i opatrunkowe. Szczegółowy wykaz w zał. nr 1.3 Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego. Przedmiotem zamówienia publicznego jest dostawa produktów farmaceutycznych, materiałów medycznych, realizacja recept i przygotowanie leków dla potrzeb Domu Pomocy Społecznej „Jedlina”. Zamówienie obejmuje sukcesywne dostawy leków według zamówień i realizację recept mieszkańców Domu Pomocy Społecznej „Jedlina”. Zamawiający nie dopuszcza możliwości dostarczania produktów równoważnych, tzw. odpowiedników Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian ilościowych zamawianych produktów w zależności od faktycznych potrzeb bez skutków prawnych obciążających Zamawiającego. Wykonawca będzie odbierał recepty we wszystkie dni robocze z siedziby Zamawiającego i czas ich realizacji nie może przekroczyć 6 godzin antybiotyki i 12 godzin inne leki, pozostałe materiały będą dostarczane sukcesywnie po zleceniu przez Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przekazywania recept drogą elektroniczną, faxem lub telefonicznie. Leki muszą być dostarczane w opakowaniach zbiorczych odpowiednio oznakowanych. Nr sprawy: AG.252.15.2015 Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: 33.69.00.00-3 - różne produkty lecznicze 33.66.00.00-4 - produkty lecznicze dla układu nerwowego i organów zmysłu 33.00.00.00-0 - urządzenia medyczne, farmaceutyki i produkty do pielęgnacji ciała 33.60.00.00-6 - produkty farmaceutyczne 33.14.00.00-3 - materiały medyczne III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Wymagany termin wykonania zamówienia sukcesywnie do 31.12.2016r. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, na załączonym formularzu ofertowym do niniejszego zapytania. 2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 3. Wszelkie poprawki lub zmiany winny być parafowane przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty. V. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ 1. Formularz ofertowy – zał. nr 1 wraz z odpowiednim formularzem cenowym do oferty, oddzielnym dla leków internistycznych zał. nr 1.1, leków psychotropowych zał. nr 1.2, środków dezynfekcyjnych i opatrunkowych zał. nr 1.3. 2. W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, należy przedłożyć: koncesję, zezwolenie lub licencję na prowadzenie działalności, oraz oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia zał. nr 2 VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego do dnia 29.12.2015r. do godz. 10:30 w sekretariacie DPS „Jedlina” w Mieni 300 . 2. Oferta złożona po terminie zostanie niezwłocznie zwrócona wykonawcy bez jej otwierania. 3. Ofertę należy umieścić w kopercie opatrzoną nazwą i adresem zamawiającego, nazwą i adresem wykonawcy oraz oznaczeniem Oferta – „Dostawy leków do DPS "Jedlina" w Mieni” nie otwierać przed 29.12.2015, godz. 11:00" przesłana lub złożona osobiście w Sekretariacie Domu Pomocy Społecznej „Jedlina” Mienia 300; 05-319 Cegłów. 4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 29.12.2015r. o godz. 11:00 w siedzibie zamawiającego. VII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY) 1. Oferent jest zobowiązany przedstawić ofertę na załączonym formularzu ofertowym i załączonym formularzu cenowym oddzielnym dla leków internistycznych i leków psychotropowych oraz preparatów farmaceutycznych i materiałów medycznych. Podana w ofercie cena musi być ceną łączną cen leków internistycznych i leków psychotropowych oraz preparatów farmaceutycznych i materiałów medycznych. Musi być wyrażona w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i musi zawierać wszystkie koszty z realizacją zamówienia. 2. Do obliczenia ceny oferty należy zastosować następujący sposób: 2.1 Podać cenę jednostkową netto każdej pozycji, z formularza cenowego z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2.2 Obliczyć sumę wszystkich pozycji i tak otrzymaną wartość podać jako cenę netto oferty w formularzu ofertowym. 2.3 Dodać zastosowaną stawkę VAT poszczególnych pozycji i obliczyć cenę brutto 5. Zastosowanie przez wykonawcę stawki podatku VAT niezgodnej z obowiązującymi przepisami, zamawiający potraktuje jako błąd w obliczeniu ceny, co spowoduje odrzucenie oferty. Nr sprawy: AG.252.15.2015 VIII. KRYTERIA WYBORU OFERTY I SPOSÓB OCENY OFERT 1. Ocena ofert będzie dokonana w następujący sposób: Cena – 100 % Cena oferty będzie oceniona według następującego wzoru: W p Rx Cnaj. Cof .bad . Wp – wartość punktowa oferty badanej obliczona do dwóch miejsc po przecinku, R - ranga w ocenie, tj. 100 pkt Cnaj. - cena najkorzystniejszej oferty (najtańsza) Cof. bad. - cena oferty badanej 2. Najkorzystniejsza oferta, to oferta, która uzyskała w sumie najwyższą liczbę punktów w poszczególnych kryteriach oceny ofert. IX. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami są: Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest Witold Chojnacki; Tel/Fax 25 7570160, 25 7570949 wew. 614 lub 605633810; e-mail: [email protected] X. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej: www.jedlina.dps.pl Załączniki : 1. Formularz ofertowy - zał. nr 1. 2. Formularze cenowe - zał. od nr 1.1 do nr 1.3 3. Druk oświadczenia o spełnieniu warunków - zał. nr 2 Opracował: Witold Chojnacki Zatwierdził: Sylwester Podniesiński Dyrektor DPS „Jedlina”w Mieni Nr sprawy: AG.252.15.2015