specyfikacja istotnych warunków zamówienia

DZP-BM-271-8/2014
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
zwana dalej specyfikacją
1. Nazwa i adres zamawiającego
Szpital Uniwersytecki w Krakowie, ul. Kopernika 36, 31-501 Kraków
2. Tryb udzielenia zamówienia
Zamówienie publiczne udzielane jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późniejszymi zmianami), zwaną dalej „ustawą”, w trybie przetargu
nieograniczonego.
3. Opis przedmiotu zamówienia
3.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi dezynfekcji, dezynsekcji, deratyzacji i
dezodoryzacji obiektów oraz terenów zewnętrznych Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie.
CPV: 90.92.10.00-9; 90.92.30.00-3; 90.92.20.00-6.
3.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
3.2.1. Słowniczek
Dezynsekcja:
Zwalczanie środkami chemicznymi, mechanicznymi i biologicznymi wszelkiego rodzaju owadów,
takich jak:
 bezpośrednie pasożyty człowieka (pluskwa domowa, pchła ludzka itd.),
 owady wlatujące do pomieszczeń (np. komary, meszki, osy, szerszenie, pszczoły itd.),
 owady żywiące się resztkami pokarmowymi (np. muchy, prusaki, karaluchy, mrówki, karaczany
itp.),
 owady żywiące się materią organiczną (np. mole, szubaki, mrzyki itp.),
 owady, których larwy drążą drewno (np. kołatki, spuszczele itp.).
Dezynfekcja (odkażanie):
Zwalczanie drobnoustrojów (bakterii, wirusów i grzybów) chorobotwórczych i ich form
przetrwalnikowych środkami chemicznymi i fizycznymi w celu przeciwdziałania zakażeniom.
Deratyzacja (odszczurzanie):
Zwalczanie wszelkich gryzoni głównie takich szkodników jak: mysz polna, mysz domowa, szczur
śniady, szczur polny i inne szkodniki.
Dezodoryzacja:
Usuwanie niepożądanych zapachów wprowadzanych do atmosfery.
Usługi DDD:
Usługi polegające na wykonywaniu dezynsekcji, dezynfekcji, deratyzacji lub dezodoryzacji.
Dodatkowe usługi:
Usługi objęte przedmiotem zamówienia wykonywane bez konieczności ponoszenia jakichkolwiek
dodatkowych kosztów przez Zamawiającego.
3.2.2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania dezynfekcji, dezynsekcji, dezodoryzacji i deratyzacji
wewnątrz obiektów Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie, których łączna powierzchnia wynosi ok.
109 500 m2 w każdym miesiącu (wykaz obiektów oraz jednostek organizacyjnych Zamawiającego
zawiera załącznik nr 1 do wzoru umowy).
3.2.3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia stacji deratyzacyjnych na czas obowiązywania umowy.
Orientacyjna ilości stacji - ok. 150 sztuk. Zostaną one rozłożone wokół wszystkich obiektów
Zamawiającego na podstawie opracowanego przez Wykonawcę planu monitoringu deratyzacji. Stacje
deratyzacyjne powinny być w formie tunelu w kolorze czarnym, odpowiednio oznakowane
ostrzegającymi opisami i tak zabezpieczone, aby gryzonie nie wynosiły tutki poza karmnik. Wszystkie
karmniki powinny być ponumerowane i zamontowane na stałe do ściany lub podłoża. Koszt
zapewnienia stacji deratyzacyjnych należy ująć w cenie oferty. Akcje deratyzacyjne odbywać się będą
Szpital Uniwersytecki w Krakowie
strona 1
DZP-BM-271-8/2014
zgodnie z wyznaczonymi przez Urząd Miasta Krakowa terminami. Wykonawca zobowiązuje się do
bieżącego wymieniania trutki w stacjach oraz do usuwania i utylizacji padłych gryzoni i resztek
trucizny.
3.2.4. Wykonawca zobowiązany jest do dezynfekcji i dezodoryzacji fontann zlokalizowanych w rejonach
budynków przy ul. Kopernika 17 i ul. Skawińskiej 8.
3.2.5. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie również do wykonania dodatkowych
usług:
3.2.5.1. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania usług dodatkowego DDD na terenie obiektów
Zamawiającego oraz na terenach zewnętrznych Zamawiającego w przypadku:
 stwierdzenia przez upoważnionego pracownika nieskutecznego wykonania usługi
realizowanej na podstawie „Harmonogramu wykonywania usług” (załącznik nr 2
do wzoru umowy),
 pojawienia się insektów, gryzoni, owadów (np. komary, mrówki itp.) lub szczątków
zwierząt,
 stwierdzenia przez upoważnionego pracownika pojawienia się niepożądanych zapachów
wprowadzonych do atmosfery.
Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania ww. usług na podstawie zgłoszenia
upoważnionego pracownika Zamawiającego w terminie 24 godzin od chwili zgłoszenia. Jeżeli
termin 24 godzin upływa w dniu ustawowo wolnym od pracy, Wykonawca zobowiązany jest
do wykonania tych usług do godz. 15:00 w pierwszym dniu następującym po dniu ustawowo
wolnym od pracy.
3.2.5.2. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania usługi dezynsekcji na terenie obiektów
Zamawiającego oraz na terenach zewnętrznych w razie stwierdzenia przez upoważnionego
pracownika Zamawiającego pojawienia się: os, pszczół lub szerszeni. Wykonawca
zobowiązany będzie do wykonywania ww. usług całodobowo przez 7 dni w tygodniu na
podstawie zgłoszenia (ustnego, telefonicznego lub pisemnego) upoważnionego pracownika
Zamawiającego w terminie 4 godzin od chwili zgłoszenia.
3.2.5.3. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania usługi deratyzacji na terenie Zamawiającego w
terminach określonych przez Urząd Miasta Krakowa po uprzednim uzgodnieniu terminu
rozpoczęcia ww. usługi z upoważnionym pracownikiem Zamawiającego.
3.2.6. Wykonawca zobowiązany będzie do zabezpieczania wlotów piwnicznych, okiennych, parapetów itp.
(kolcami, siatkami metalowymi i z tworzyw sztucznych) przed gryzoniami oraz ptakami. Materiały do
wykonania usługi zostaną zakupione przez Zamawiającego. Osoby wykonujące usługę muszą posiadać
dokument uprawniający do wykonywania prac na wysokościach powyżej 3 m.
3.2.7. Wykonawca zobowiązany będzie do zabezpieczenia we własnym zakresie i na własny koszt sprzętu
i środków koniecznych do wykonywania przedmiotowej usługi.
3.2.8. Wykonawca zobowiązany będzie do stosowania środków chemicznych:
 posiadających wymagane prawem atesty i zezwolenia Ministerstwa Zdrowia i Opieki Zdrowotnej
oraz PZH świadczące o tym, że odpowiadają aktualnym wymogom i są dopuszczone do
stosowania w obiektach służby zdrowia i respektowane przez UE. Wykonawca zobowiązany jest
do załączenia do umowy „Wykazu środków chemicznych”, które będą używane do świadczenia
usługi na terenie Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie(zał. nr 5 do wzoru umowy),
 odpowiednich według przeznaczenia do pomieszczeń, zgodnie ze sztuką wykonywania usług
dezynfekcji, dezynsekcji, dezodoryzacji i deratyzacji.
3.2.9. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, że wszystkie środki chemiczne, które będą
stosowane na terenie Zamawiającego posiadają wymagane prawem atesty i zezwolenia oraz są
dopuszczone do stosowania w obiektach służby zdrowia.
3.2.10. Wykonywanie usługi DDD ma odbywać się przy zastosowaniu środków i metod najmniej
szkodliwych dla ludzi, środowiska oraz zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami sanitarnymi.
3.2.11. Wykonywanie usług objętych przedmiotem zamówienia ma przebiegać w taki sposób, aby nie
zakłócać swobodnego korzystania przez pracowników i pacjentów z pomieszczeń należących do
Zamawiającego.
3.2.12. Wykonawca zobowiązany będzie do udzielenia gwarancji na wszystkie wykonane prace dezynfekcji,
dezynsekcji, dezodoryzacji i deratyzacji na terenie Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie.
3.2.13. Wykonawca zobowiązany będzie do:
 dostarczenia planu rozmieszczenia stacji deratyzacyjnych wokół obiektów Zamawiającego,
 zapewnienia i wyposażenia stacji deratyzacyjnych na czas obowiązywania umowy,
Szpital Uniwersytecki w Krakowie
strona 2
DZP-BM-271-8/2014

3.3.
3.4.
3.5.
3.6.
3.7.
3.8.
3.9.
3.10.
3.11.
4.
5.
opracowania planu monitoringu deratyzacji wokół obiektów Zamawiającego. Plan ten wykonawca
dostarczy do Działu Utrzymania i Obsługi Infrastruktury Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie
w ciągu 5-ciu dni roboczych od dnia zawarcia umowy.
3.2.14. Wykonawca zobowiązany będzie do zapoznania osób przebywających na terenie obiektów
Zamawiającego, w których wykonywana będzie usługa, z instrukcją „Zasady bezpieczeństwa dla
korzystających z usług dezynfekcji, dezynsekcji, deratyzacji oraz dezodoryzacji”. Wykonawca
zobowiązany będzie się do dostarczenia instrukcji najpóźniej w pierwszym dniu obowiązywania
umowy.
3.2.15. Terminy Wykonywania usług:
 dezynsekcja i deratyzacja: jeden raz w miesiącu przez cały okres obowiązywania umowy
we wszystkich jednostkach Zamawiającego wymienionych w załączniku nr 1 do wzoru umowy
oraz w terminach opisanych w załączniku nr 2 do wzoru umowy i zatwierdzonych przez
upoważnionego pracownika Zamawiającego,
 deratyzacja terenów zewnętrznych: dwa razy w roku w terminach wyznaczonych przez Urząd
Miasta Krakowa,
 dezynfekcja i dezodoryzacja fontann: dwa razy w roku.
3.2.16. W razie konieczności wykonania dezynfekcji, dezynsekcji, dezodoryzacji i deratyzacji częściej niż w
terminach określonych w punkcie 3.2.15, Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania usługi w
ramach wynagrodzenia umownego, traktując to jako usługę dodatkową wykonywaną przez okres
obowiązywania umowy.
3.2.17. Wykonawca zobowiązany będzie do:
 dostarczania „Protokołu prac deratyzacyjnych” po przeprowadzeniu tych prac na terenie
Zamawiającego. Protokół powinien zawierać opis prac, użyte środki oraz ich ilość, a także uwagi o
wykonaniu usługi z podaniem liczby zebranych gryzoni, sposobu utylizacji oraz informacji o
sposobie przeprowadzenia deratyzacji,
 uzyskiwania pisemnych potwierdzeń przez upoważnionego pracownika Zamawiającego faktu
należytego wykonania usług objętych umową na formularzach stanowiących załącznik nr 4 do
wzoru umowy („Potwierdzenie wykonania usługi”),
 przekazywania faktur wraz z potwierdzeniami wykonania usług zgodnie z załącznikiem nr 4 do
wzoru umowy („Potwierdzenie wykonania usługi”) oraz pisemnej informacji o użytych środkach.
Wymagany termin płatności wynosi 60 dni.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
Zamawiający przewiduje przeprowadzenie aukcji elektronicznej. Szczegóły zostały opisane w punktach 13.213.5 specyfikacji.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Wykonawca zobowiązany jest do wykazania w formularzu oferty przetargowej, stanowiącym załącznik nr 1
do specyfikacji, jaką część (zakres) zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcom.
Termin wykonania zamówienia: zamówienie będzie wykonywane przez 36 miesięcy.
Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
5.1 W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa
w art. 22 ust. 1 ustawy.
5.1.1. Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia będzie spełniony, jeżeli w okresie ostatnich 3 lat przed
upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
wykonawca wykonał lub wykonuje należycie co najmniej jedną usługę obejmującą swoim zakresem
dezynfekcję, dezynsekcję, deratyzację i dezodoryzację w szpitalu na terenie Polski, o łącznej wartości nie
mniejszej niż 30.000,00 zł brutto, trwającą co najmniej 12 miesięcy; w przypadku usług wykonywanych nie zakończonych warunek będzie spełniony, jeżeli wartość tych usług do dnia wystawienia dokumentu
potwierdzającego ich należyte wykonywanie nie jest mniejsza niż 30.000,00 zł brutto i okres jej
wykonywania nie jest krótszy niż 12 miesięcy.
Szpital Uniwersytecki w Krakowie
strona 3
DZP-BM-271-8/2014
5.1.2. Warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia będzie spełniony, jeżeli
wykonawca dysponuje co najmniej 1 osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,
posiadającą uprawnienia do pracy na wysokościach powyżej 3 m.
5.2 Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym,
osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od
charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić
zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności
przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych
zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie
warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadach
określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami
innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek
łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów wymaga złożenia w
ofercie dokumentów dotyczących:
a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
5.3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o dokumenty, o których
mowa w punkcie 6.1 specyfikacji.
5.4. Zamówienie może zostać udzielone tylko wykonawcy niepodlegającemu wykluczeniu na podstawie
art. 24 ust. 1 ustawy.
6. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania
warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.
6.1. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa
w art. 22 ust. 1 ustawy:
6.3.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wypełnione i podpisane odpowiednio
przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (załącznik nr 2a do specyfikacji oświadczenie wykonawcy) albo przez Pełnomocnika reprezentującego wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia (załącznik nr 2b do specyfikacji - oświadczenie
pełnomocnika).
6.3.2. Wykaz wykonanych głównych usług, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i
odbiorców, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do specyfikacji, oraz dowody
potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie. Wykaz musi zawierać co najmniej usługi,
które potwierdzają spełnianie warunku udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia.
6.3.3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich
kwalifikacji zawodowych, niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych
przez nich czynności oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzony wg
wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do specyfikacji.
6.3.4. Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane
uprawnienia, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4a do specyfikacji.
6.2. Dokumenty potwierdzające niepodleganie wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy:
6.2.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - wypełnione i podpisane odpowiednio przez osoby
upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (załącznik nr 2a do specyfikacji - oświadczenie
wykonawcy) albo przez Pełnomocnika reprezentującego wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia (załącznik nr 2b do specyfikacji - oświadczenie pełnomocnika).
6.2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania
braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.2.3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 6.2.2 specyfikacji składa dokument lub dokumenty,
wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto
jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
Szpital Uniwersytecki w Krakowie
strona 4
DZP-BM-271-8/2014
6.2.4. Dokumenty, o których mowa w punkcie 6.2.3 specyfikacji powinny być wystawione nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.2.5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 6.2.3 specyfikacji zastępuje się
je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do
reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo
organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby
lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
Przepis punktu 6.2.4 specyfikacji stosuje się odpowiednio.
6.3. Pozostałe wymagane dokumenty:
6.3.1. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy formularz oferty,
sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do specyfikacji.
6.3.2. Podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy lista podmiotów należących do
tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy lub informacja o tym, że
wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.
6.3.3. Pełnomocnictwo - do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania
wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca wykonawcę w
postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we
właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej.
6.3.4. Kserokopia potwierdzenia wniesienia wadium, w przypadku wpłaty przelewem.
6.4. Forma dokumentów.
6.4.1. Dokumenty wymienione w punkcie 6.1, 6.2 specyfikacji muszą być przedstawione w formie oryginału
lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do
reprezentowania wykonawcy na każdej zapisanej stronie poświadczanego dokumentu. Pozostałe
dokumenty muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza.
6.4.2. Gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości
Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu.
6.4.3. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski,
poświadczonym przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy.
6.5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ust. 1 ustawy.
6.5.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (np. członkowie
konsorcjum, przedsiębiorcy prowadzący działalność w formie spółki cywilnej) są zobowiązani
ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w
postępowaniu i do zawarcia umowy.
6.5.2. W takim przypadku – oprócz dokumentów wymienionych w punkcie 6.1-6.3 specyfikacji –
wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do
złożenia w ofercie Pełnomocnictwa ustanawiającego Pełnomocnika, o którym mowa w punkcie
6.5.1 specyfikacji. Pełnomocnictwo powinno zawierać umocowanie do reprezentowania w
postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
6.5.3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz
w przypadku podmiotów, o których mowa w punkcie 5.2 specyfikacji, kopie dokumentów
dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z
oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.
6.5.4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego składają następujące
dokumenty:
6.5.4.1 dotyczące każdego z wykonawców dokumenty wymienione w punkcie 6.2.2 specyfikacji.
6.5.4.2 oświadczenie pełnomocnika sporządzone według załącznika nr 2b do specyfikacji.
6.5.4.3 pozostałe wymagane dokumenty odpowiednio podpisane lub potwierdzone za zgodność z
oryginałem przez Pełnomocnika.
7. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami, przekazywania oświadczeń
i dokumentów oraz wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami
7.3. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje są przekazywane faksem
lub drogą elektroniczną. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna.
7.4. Oferta musi być złożona w formie pisemnej.
7.5. Korespondencję w formie pisemnej wykonawcy są zobowiązani wysyłać bądź składać na adres: Dział
Zamówień Publicznych Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie, ul. Kopernika 19, 31-501 Kraków.
Szpital Uniwersytecki w Krakowie
strona 5
DZP-BM-271-8/2014
7.6.
7.7.
7.8.
Korespondencję w formie faksu wykonawcy są zobowiązani przesyłać na numer (12) 4247120.
Korespondencję w formie elektronicznej należy kierować na adres: [email protected]
Przesłanie korespondencji na inny adres lub numer niż zostało to określone powyżej może skutkować tym,
że zamawiający nie będzie mógł zapoznać się z treścią przekazanej informacji we właściwym terminie.
7.9. Wykonawcy mogą zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji. Wyjaśnienia treści
specyfikacji oraz jej ewentualne zmiany będą dokonywane zgodnie z art. 38 ustawy.
7.10. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest Beata Musiał, tel. (012) 424 70 46 (od
poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 15:00).
8. Wadium
8.3.
Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert. W niniejszym
postępowaniu wadium wynosi: 1.700,00 zł.
8.4.
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
8.4.1. pieniądzu,
8.4.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że
poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
8.4.3. gwarancjach bankowych,
8.4.4. gwarancjach ubezpieczeniowych,
8.4.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada
2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).
8.5.
Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: Getin
Noble Bank S.A. Nr rachunku 53 1560 0013 2231 2426 6000 0004, z dopiskiem: „Wadium DZP-BM-2718/2014”
8.6.
Wykonawca powinien złożyć w ofercie dowód wniesienia wadium w przypadku wpłaty przelewem.
Terminem wniesienia wadium jest data i czas uznania rachunku zamawiającego.
8.7.
W przypadku wniesienia wadium w formach określonych w punkcie 8.2.2-8.2.5 wykonawca zobowiązany jest
dołączyć do oferty gwarancję bądź poręczenie w następujący sposób: kserokopię potwierdzoną za zgodność
z oryginałem zszyć, zbindować lub w inny sposób trwale złączyć z ofertą, natomiast oryginał dokumentu
należy złożyć wraz z ofertą w taki sposób aby była możliwość jego zwrócenia bez dekompletowania oferty.
8.8.
Wadium wnoszone w formie gwarancji i poręczeń musi spełniać następujące wymogi:
8.8.1. być wystawione na Szpital Uniwersytecki w Krakowie (ul. Kopernika 36, 31-501 Kraków),
8.8.2. zawierać w swej treści oświadczenie gwaranta (poręczyciela), w którym zobowiązuje się on do
bezwarunkowej wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądanie zamawiającego zawierające oświadczenie, iż
zaszła jedna z przesłanek wymienionych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy,
8.8.3. okres ważności wadium nie może być krótszy niż okres związania ofertą, przy czym pierwszym dniem
ważności zobowiązania jest dzień składania ofert.
8.9.
Zamawiający zwróci wadium na zasadach określonych w art. 46 ustawy. W przypadku wniesienia wadium w
pieniądzu, w ofercie należy podać nazwę, adres banku oraz numer konta, na jakie zamawiający dokona
zwrotu wadium.
9. Termin związania ofertą.
Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
10. Sposób przygotowania oferty.
10.3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej.
10.4. Do oferty należy dołączyć dokumenty wymagane w specyfikacji.
10.5. Wskazane jest aby wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane.
10.6. Wskazane jest aby wszystkie strony oferty były zszyte, zbindowane lub w inny sposób trwale złączone w celu
zapobieżenia ich dekompletacji.
10.7. Wszelkie poprawki lub zmiany treści któregokolwiek dokumentu wchodzącego w skład oferty muszą być
parafowane własnoręcznie przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy.
10.8. Wskazane jest aby pierwszą stronę oferty przetargowej stanowił spis treści zawierający wykaz dokumentów
wchodzących w skład oferty, z podaniem numeru strony oferty, na której dany dokument się znajduje oraz
ilość wszystkich stron oferty.
10.9. Przedstawienie propozycji rozwiązań alternatywnych lub wariantowych nie będzie brane pod uwagę i
spowoduje odrzucenie oferty.
10.10. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Szpital Uniwersytecki w Krakowie
strona 6
DZP-BM-271-8/2014
10.11. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
10.12. Jeżeli wykonawca dołączy do oferty dokumenty, co do których zastrzeże, że nie mogą być one
udostępnione, to wtedy oferta powinna się składać z dwóch rozdzielonych części. Część pierwsza
oznaczona napisem „Dokumenty jawne” powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty określone w
specyfikacji, z wyjątkiem dokumentów zawierających w ocenie wykonawcy informacje stanowiące tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Dokumenty stanowiące
tajemnicę przedsiębiorstwa powinny być złożone w drugiej części oferty oznaczonej napisem „Dokumenty
zastrzeżone” i nie powinny być zszyte, spięte lub w inny sposób złączone z częścią oferty zawierającą
„Dokumenty jawne”. W przypadku gdy wykonawca nie zabezpieczy odpowiednio poufności dokumentów,
Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za ewentualne ujawnienie treści tych dokumentów.
Jeżeli wykonawca nie zastrzeże w ofercie tajności dokumentów, składa wszystkie dokumenty w jednej części
oferty. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.
10.13. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Wprowadzanie
zmian następuje w formie pisemnej przy zachowaniu wymagań określonych dla składania oferty podlegającej
zmianie tj. w zaklejonej kopercie dodatkowo oznakowanej napisem „ZMIANA”. Koperty oznaczone
dopiskiem „ZMIANA” zostaną otwarte bezpośrednio po otwarciu ofert, których zmiana dotyczy.
Dokumenty zawierające zmiany, po stwierdzeniu skuteczności dokonania zmian zostaną dołączone do
oferty, której zmiany zawierają.
10.14. W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego
zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym
wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do
przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z
obowiązującymi
przepisami.
Zamawiający
jest
zarejestrowany
dla
potrzeb
transakcji
wewnątrzwspólnotowych i posiada NIP PL675-11-99-442.
10.15. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie. Koperta powinna być zamknięta w sposób gwarantujący
zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.
Koperta powinna być zaadresowana według poniższego wzoru:
Nazwa i adres wykonawcy
SZPITAL UNIWERSYTECKI W KRAKOWIE
Dział Zamówień Publicznych
31-501 Kraków, ul. Kopernika 19
OFERTA W POSTĘPOWANIU NA:
Nr sprawy: DZP-BM-271-8/2014
Wykonywanie kompleksowych usług dezynfekcji, dezynsekcji, deratyzacji i dezodoryzacji
obiektów oraz terenów zewnętrznych Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie.
Nie otwierać przed 17.02.2014 r. godz. 12:15
10.16. Wskazane jest, aby wykonawca umieścił w kopercie zawierającej ofertę również osobną kopertę zawierająca
dokumenty zastrzeżone, jeżeli zachodzi przypadek określony w punkcie.
11. Termin oraz miejsce składania i otwarcia ofert.
11.3. Miejsce i termin składania ofert.
Oferty należy składać w Dziale Zamówień Publicznych Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie,
ul. Kopernika 19, 31-501 Kraków, nie później niż do dnia 17.02.2014 r. do godz. 12:00. Oferty złożone po
terminie zostaną zwrócone zgodnie z art. 84 ust. 2 ustawy.
11.4. Miejsce i termin otwarcia ofert.
Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 17.02.2014 r. o godz. 12:15, w Dziale Zamówień Publicznych Szpitala
Uniwersyteckiego w Krakowie, ul. Kopernika 19, w sali konferencyjnej. Bezpośrednio przed otwarciem ofert
Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W przypadku
dopuszczenia składania ofert częściowych Zamawiający poda kwoty, jakie zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie poszczególnych części zamówienia.
Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda informacje określone w art. 86 ust. 4 ustawy.
12. Sposób obliczenia ceny.
12.3. Cena podana w ofercie musi uwzględniać wszystkie koszty i rabaty oraz podatek VAT.
12.4. Cenę należy obliczyć poprzez pomnożenie ceny (brutto) za 1 miesiąc wykonywania usługi przez 36.
Szpital Uniwersytecki w Krakowie
strona 7
DZP-BM-271-8/2014
12.5. Wszystkie wartości cenowe należy podać w złotych (z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku).
12.6. Jeżeli cena nie zostanie obliczona w powyższy sposób Zamawiający przyjmie, że prawidłowo podano cenę
(brutto) za 1 miesiąc i poprawi pozostałe wartości cenowe zgodnie ze sposobem obliczenia ceny.
13. Kryteria oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert.
13.1. Oferty będą oceniane wg następującego kryterium:
Nazwa kryterium
Cena
Sposób oceny ofert
Liczba punktów = ( Amin/Ai ) * 100
gdzie:
- A(min) - najniższa cena spośród wszystkich ofert ocenianych
- Ai - cena podana w ofercie ocenianej
Waga
100%
13.2. Aukcja elektroniczna:
Po dokonaniu oceny złożonych ofert, w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przeprowadzona zostanie
aukcja elektroniczna, jeżeli w postępowaniu złożone zostaną co najmniej 3 oferty nie podlegające odrzuceniu.
W toku aukcji elektronicznej stosowane będzie jedynie kryterium ceny. Sposób oceny ofert w toku aukcji
elektronicznej będzie obejmował przeliczanie postąpień na punktową ocenę oferty, z uwzględnieniem
punktacji otrzymanej przed otwarciem aukcji. Ocenie będzie podlegać cena brutto, podobnie jak w fazie
poprzedzającej przeprowadzenie aukcji. Punktacja będzie dokonana z dokładnością do 8 miejsc po przecinku.
13.3. Adres strony internetowej na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna: www.soldea.pl.
13.4. Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji Wykonawców:
a) Wykonawcy dopuszczeni do aukcji otrzymają od Zamawiającego poufne identyfikatory, komplety loginhasło, umożliwiające im zalogowanie do systemu aukcyjnego EPP (www.soldea.pl).
b) Przed przystąpieniem do aukcji Wykonawcy przeprowadzają proces rejestracji.
c) Dokonanie procesu rejestracji jest warunkiem koniecznym udziału w aukcji.
d) Wykonawca ma możliwość przeprowadzenia rejestracji od momentu otrzymania wraz z zaproszeniem
poufnego identyfikatora. W toku rejestracji Wykonawca testuje posiadany podpis elektroniczny.
e) Zaproszenia do udziału w aukcji elektronicznej, zawierające, między innymi, poufne identyfikatory, zostaną
przekazane wykonawcom przez Zamawiającego drogą elektroniczną na adres e-mail wykonawcy,
wskazany w formularzu oferty, a jeżeli wykonawca nie posiada możliwości odbioru e-mail, zaproszenie i
identyfikatory zostaną przesłane na nr faksu wskazany w formularzu oferty. Jeżeli wykonawca życzy sobie,
aby zaproszenie oraz login i hasło zostały wysłane na inny adres e-mail lub inny nr faksu, musi to wyraźnie
zaznaczyć w ofercie. Na wniosek Wykonawcy zaproszenie i identyfikatory mogą zostać przesłane w
formie pisemnej listem poleconym. Wykonawcy potwierdzą fakt otrzymania zaproszeń niezwłocznie po
ich otrzymaniu, na nr faksu podany w punkcie 7.4 lub na adres e-mail podany w punkcie 7.5 specyfikacji.
13.5. Wymagania techniczne urządzeń informatycznych użytych do udziału w aukcji elektronicznej, zapewniające
stabilne współdziałanie z platformą aukcyjną EPP:
a) komputer klasy PC, system operacyjny: Windows 2000/XP/VISTA/7,
b) stabilny dostęp do internetu bez pośrednictwa serwera Proxy,
c) przeglądarka internetowa: Internet Explorer 5.5 lub wyższy, FireFox, Google Chrome,
d) zainstalowany program Java (bezpłatny),
e) bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany ważnym kwalifikowanym certyfikatem.
Wszelkie aktualne i szczegółowe informacje dotyczące w/w warunków Wykonawca znajdzie na stronie
www.soldea.pl w dziale „Platforma Przetargowa” oraz w instrukcjach postępowania udostępnianych wraz z
zaproszeniem do elektronicznego składania ofert.
Posiadanie przez Wykonawcę ważnego bezpiecznego podpisu elektronicznego jest warunkiem koniecznym udziału
w aukcji. Czas potrzebny do nabycia bezpiecznego podpisu elektronicznego może wahać się w granicach 3-5 dni.
Informacji i pomocy w zdobyciu wymaganego podpisu może udzielić Operator, który będzie administrował aukcją
(tel. 42/ 632 33 17).
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów, z zastrzeżeniem punktu 10.14
specyfikacji.
Szpital Uniwersytecki w Krakowie
strona 8
DZP-BM-271-8/2014
14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego.
14.1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli
oferty, o:
14.3.1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres
zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy
(firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy
złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną
punktację,
14.3.2. wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
14.3.3. wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając
uzasadnienie faktyczne i prawne,
14.3.4. terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy, po którego upływie umowa w sprawie
zamówienia publicznego może być zawarta.
Informacje, o których mowa w punkcie 14.1.1 zostaną zamieszczone na stronie internetowej oraz w miejscu
publicznie dostępnym w siedzibie zamawiającego.
14.2. Zamawiający prześle umowę wykonawcy, którego oferta została wybrana albo zaprosi go do swojej siedziby
w celu podpisania umowy.
14.3. W przypadku wyboru oferty złożonej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
publicznego zamawiający może żądać - przed zawarciem umowy - umowy regulującej współpracę tych
wykonawców.
14.4. Wykonawca, którego oferta po przeprowadzeniu aukcji elektronicznej okaże się najkorzystniejsza
zobowiązany będzie do dostarczenia załącznika nr 1 do specyfikacji, zawierającego cenę zaproponowaną
podczas aukcji elektronicznej (dotyczy sytuacji, w której cena uległa zmianie). Ceny jednostkowe w
załącznikach złożonych po przeprowadzeniu aukcji elektronicznej nie mogą być wyższe od cen
jednostkowych w ofercie złożonej w terminie wyznaczonym na składanie ofert.
15. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2%
ceny oferty. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w
formach określonych w art. 148 ust. 1 ustawy.
16. Wzór umowy.
Wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do specyfikacji.
17. Środki ochrony prawnej.
Wykonawcy przysługują przewidziane w ustawie środki ochrony prawnej w postaci odwołania oraz skargi do sądu.
Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczonego wskutek ich wniesienia
określa Dział VI ustawy.
Załączniki:
1. Formularz oferty - załącznik nr 1
2. Oświadczenie wykonawcy/pełnomocnika - załącznik nr 2a i 2b
3. Wykaz usług – załącznik nr 3
4. Wykaz osób – załącznik nr 4
5. Oświadczenie o posiadaniu uprawnień - załącznik nr 4a
6. Wzór umowy - załącznik nr 5
7. Wykaz jednostek organizacyjnych Zamawiającego, na terenie których będzie świadczona usługa DDD – załącznik nr 1 do
wzoru umowy
8. Harmonogram wykonywania usługi DDD - załącznik nr 2 do wzoru umowy
9. Szczegółowy wykaz obiektów objętych usługami - załącznik nr 3 do wzoru umowy
10. Potwierdzenie wykonania usługi - załącznik nr 4 do wzoru umowy
11. Wykaz środków chemicznych, które będą używane przez Wykonawcę do świadczenia usługi - załącznik nr 5 do wzoru umowy
12. Mapa terenu - załącznik nr 6 do wzoru umowy
Szpital Uniwersytecki w Krakowie
strona 9