Wzór umowy
advertisement
1 Wzór Umowy – cz.II UMOWA Nr zawarta w dniu …………………………. w …………………………. na podstawie Regulaminu udzielania Zamówień Publicznych współfinansowanych z POIiŚ 20142020 do których nie stosuje się ustawy PZP w Zakładzie Wodociągów i Kanalizacji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Nowej Rudzie, na podstawie oferty Wykonawcy z dnia ……………………………… pomiędzy Zakładem Wodociągów i Kanalizacji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Nowej Rudzie, ul. Niepodległości 56, 57-400 Nowa Ruda, woj. dolnośląskie, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru 0000031119, REGON: NIP: 8850010667, Sądowego pod numerem KRS: 890249204, kapitał zakładowy: 56 171 000,00 zł reprezentowaną przez: Ryszarda Rzeczyckiego – Prezesa Zarządu zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”, a ……………………………………………………………………………. zwanym dalej "Wykonawcą" o następującej treści: §1 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy, którym jest Nazwa zamówienia: dostarczenie licencji oraz wdrożenie systemu informatycznego System do rozliczania robót dla projektu pn.: Modernizacja międzygminnej oczyszczalni ścieków w Ścinawce Dolnej oraz rozbudowa kanalizacji sanitarnej dla Miasta i Gminy Nowa Ruda 2 Wzór Umowy – cz.II wspomagającego procedury rozliczania kontraktów na roboty budowlane w ramach realizacji zadania pn.: „System do rozliczania robót” - zwanego w dalszej części umowy Systemem. 2. W celu wykonania dostawy licencji i wdrożenia Systemu Wykonawca jest zobowiązany wykonać następującą dostawę opisaną szczegółowo w Opisie Przedmiotu Zamówienia: 2.1. Uruchomienie Systemu i przekazanie dostępu Zamawiającemu, 2.2. Przeszkolenie personelu zaangażowanego w realizację Projektu w zakresie możliwości wykorzystania systemu na następujących zasadach: a) Program szkoleń musi zapewniać możliwość zapoznania użytkowników z wszystkimi funkcjonalnościami systemu. b) Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia wykwalifikowanej i doświadczonej kadry szkoleniowej. c) Łączny przewidziany czas szkoleń nie może być krótszy niż 6 godzin. d) Pierwsze szkolenie odbędzie się w terminie maksymalnie do 7 dni od momentu uruchomienia Systemu informatycznego i przekazania dostępu Zamawiającemu. e) Uczestnikami szkolenia będą przedstawiciele Wykonawców, Inspektora Nadzoru (Inżyniera) i Zamawiającego. Łączna liczba uczestników każdego ze szkoleń nie może przekroczyć 25 osób. f) Zamawiający udostępni salę szkoleniową. 2.3. Wparcie techniczne na etapie eksploatacji Systemu (tzw. helpdesk) na następujących zasadach: a) Wykonawca będzie odpowiedzialny za prawidłowe działanie systemu przez cały okres jego użytkowania. W szczególności po stronie Wykonawcy leży obowiązek administrowania serwerem oraz dbanie o bezpieczeństwo danych przechowywanych w Systemie. b) System musi być dostępny dla użytkowników w godzinach od 6:00 do 24:00 bez żadnych zakłóceń. Nazwa zamówienia: System do rozliczania robót dla projektu pn.: Modernizacja międzygminnej oczyszczalni ścieków w Ścinawce Dolnej oraz rozbudowa kanalizacji sanitarnej dla Miasta i Gminy Nowa Ruda 3 Wzór Umowy – cz.II c) Wykonawca zapewni dostępność odpowiednio wykwalifikowanego personelu świadczącego pomoc w rozwiązywaniu problemów związanych z obsługą systemu przez cały okres obowiązywania umowy na następujących warunkach: - odpowiedzi na zapytania użytkowników Systemu w formie elektronicznej na adres email: …………………………. udzielane w terminie maksymalnie 1 dnia od zapytania, - odpowiedzi na zapytania użytkowników Systemu drogą telefoniczną udzielane w dni robocze, zgodnie z ofertą i OPZ, w godz. 7:00 - 15:00 pod numerem telefonu: ……………………, - w trakcie trwania etapu I, tj. rozliczania robót w ramach zadania, w przypadku braku możliwości rozwiązania problemów związanych z obsługą systemu w formie telefonicznej lub elektronicznej, Wykonawca na wyraźne, formalne zgłoszenie Zamawiającego jest zobowiązany do przyjazdu do siedziby Zamawiającego w ciągu 2 dni. d) Wykonawca przekaże i jeżeli będzie to konieczne, zaktualizuje dane kontaktowe do eksperta świadczącego usługę wsparcia technicznego. e) Ekspert świadczący usługę wsparcia technicznego, oprócz znajomości systemu musi posiadać doświadczenie w rozliczaniu kontraktów na roboty ryczałtowe jak i obmiarowe. §2 1. Osobą przewidzianą do współpracy z ramienia Zamawiającego jest …………………………… 2. Osobą przewidzianą do współpracy z ramienia Wykonawcy jest ........................................ §3 1. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z wszelkimi warunkami realizacji przedmiotu umowy i nie zgłasza żadnych zastrzeżeń bądź nie wskazuje żadnych przeszkód w wykonaniu przedmiotu Umowy przez Wykonawcę w umówionym terminie i wynagrodzeniu. 2. Strony zobowiązują się do dołożenia należytej staranności przy wykonywaniu wszystkich Nazwa zamówienia: System do rozliczania robót dla projektu pn.: Modernizacja międzygminnej oczyszczalni ścieków w Ścinawce Dolnej oraz rozbudowa kanalizacji sanitarnej dla Miasta i Gminy Nowa Ruda 4 Wzór Umowy – cz.II postanowień niniejszej Umowy. 3. Strony zobowiązują się do współdziałania przy realizacji przedmiotu niniejszej Umowy. 4. Zamawiający zobowiązuje się, że udzieli Wykonawcy wszelkich informacji a także przekaże posiadaną dokumentację dla realizacji przedmiotu niniejszej Umowy. §4 1. Zamawiający ma prawo do korzystania z Systemu na następujących warunkach: 1.1. Zamawiający będzie miał prawo do korzystania z Systemu do rozliczania robót budowlanych na warunkach licencji zgodnie ze specyfikacją zawartą w Ofercie Wykonawcy. 1.2. Zamawiający ma prawo korzystać z licencji poprzez maksimum 30 jednoczesnych użytkowników z 30 niezależnych kont, od daty uruchomienia i przekazania dostępu Zamawiającemu na okres: a) 24 miesięcy obowiązywania licencji na użytkowanie systemu na etapie rozliczania robót w ramach zadania oraz wparcie techniczne, b) kolejne 36 miesięcy, począwszy od terminu zakończenia okresu wskazanego w punkcie a), obowiązywania licencji na użytkowanie systemu na etapie trwałości zadania – po zakończeniu rozliczania robót 1.3. Zamawiający w ramach licencji może rozliczać wyłącznie 1 (jeden) projekt stanowiący zadanie, o którym mowa w §1 i składający się z maksimum 10 kontraktów. 2. Korzystanie z licencji przez Zamawiającego następowało będzie w dwóch etapach: a) I Etap: Rozliczanie robót w ramach zadania - wszyscy użytkownicy wskazani przez Zamawiającego posiadają nieograniczony dostęp do funkcjonalności Systemu zgodnie z przyznanymi im uprawnieniami. Zgodnie z przedmiotem zamówienia, w Nazwa zamówienia: System do rozliczania robót dla projektu pn.: Modernizacja międzygminnej oczyszczalni ścieków w Ścinawce Dolnej oraz rozbudowa kanalizacji sanitarnej dla Miasta i Gminy Nowa Ruda 5 Wzór Umowy – cz.II powyższym etapie w ramach wynagrodzenia za licencję Wykonawca zapewni pakiet szkoleń zgodnie z wymaganiami zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) oraz wsparcie techniczne. b) II Etap: Okres trwałości zadania - do czasu wygaśnięcia licencji, po zakończeniu realizacji robót budowlanych i wystawieniu wszystkich Przejściowych Świadectw Płatności Zamawiający będzie miał dostęp do systemu w zakresie odczytywania i wyszukiwania dokumentów i informacji. 3. System zostanie zainstalowany na serwerze administrowanym przez Wykonawcę. 4. Właścicielem informacji przechowywanych w bazie danych oraz dokumentów generowanych przez System jest Zamawiający. Po zakończeniu realizacji kontraktów obsługiwanych przez system, Wykonawca przekaże Zamawiającemu dane przechowywane w bazie. 5. Właścicielem kodu źródłowego jest Wykonawca, żaden kod źródłowy nie będzie przekazany Zamawiającemu. 6. Wykonawca nie ma prawa, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, wykorzystywać danych gromadzonych przez System. §5 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia określonego w § 1 umowy w następujących terminach: a) Dostarczenie licencji, uruchomienie Systemu i przekazanie dostępu Zamawiającemu – 10 dni po podpisaniu umowy, b) Przeszkolenie personelu w zakresie możliwości wykorzystania systemu – w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, c) Okres obowiązywania licencji na użytkowanie systemu na etapie rozliczania robót w ramach zadania oraz wparcie techniczne – zgodnie z §4. Nazwa zamówienia: System do rozliczania robót dla projektu pn.: Modernizacja międzygminnej oczyszczalni ścieków w Ścinawce Dolnej oraz rozbudowa kanalizacji sanitarnej dla Miasta i Gminy Nowa Ruda 6 Wzór Umowy – cz.II d) Okres obowiązywania licencji na użytkowanie systemu na etapie trwałości zadania – po zakończeniu rozliczania robót – 30 kolejnych miesięcy od terminu zakończenia okresu wskazanego w pkt. c). 2. Terminy wykonania umowy mogą ulec przesunięciu, co wymaga podpisania aneksu do umowy. W przypadku zmiany terminów obowiązywania licencji wynagrodzenie Wykonawcy będzie także podlegać odpowiedniej zmianie zgodnie z zasadami określonymi w ofercie stanowiącej załącznik do niniejszej Umowy. §6 W ramach wynagrodzenia umownego Wykonawca będzie także odpowiedzialny za prawidłowe działanie Systemu oraz będzie zobowiązany do stałego wsparcia technicznego przez cały okres eksploatacji Systemu. §7 1. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy będzie realizował samodzielnie przy udziale własnego potencjału technicznego. 2. Jeżeli w okresie podwykonawców trwania musi umowy Wykonawca uzyskać pisemną zgodę zechce skorzystać Zamawiającego z na skorzystanie ze wskazanych przez siebie podwykonawców i zakres prac przez nich realizowany. 3. Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego za działania podwykonawców jak za swoje własne. §8 Warunki związane z odbiorem przedmiotu zamówienia 1. Wykonawca oświadcza, że przekaże Zamawiającemu przedmiot zamówienia, zgodny ze zleceniem Zamawiającego, zasadami współczesnej wiedzy technicznej i ekonomicznej o zarządzaniu projektami oraz obowiązującymi przepisami prawa w omawianej tematyce oraz kompletny z punktu widzenia celu, jakiemu ma służyć. 2. Miejscem przekazania Zamawiającemu przedmiotu zamówienia, tj. Systemu wraz z licencją jest siedziba Zamawiającego. Opracowany przedmiot zamówienia Nazwa zamówienia: System do rozliczania robót dla projektu pn.: Modernizacja międzygminnej oczyszczalni ścieków w Ścinawce Dolnej oraz rozbudowa kanalizacji sanitarnej dla Miasta i Gminy Nowa Ruda 7 Wzór Umowy – cz.II Wykonawca przekaże Zamawiającemu w formie protokołu przekazania licencji oraz protokołu wykonania szkolenia opisanych w § 1 ust. 2. 3. Dokumentem poświadczającym ostateczne przekazanie Zamawiającemu przedmiotu umowy - Systemu wraz z licencją będzie protokół przekazania licencji podpisany przez przedstawicieli Stron. 4. W przypadku, gdy otrzymany System będzie wymagał poprawy Zamawiający zwróci się do Wykonawcy, celem uwzględnienia uwag i wprowadzeniem zmian, mających na celu poprawienie działania Systemu, w określonym terminie. 5. W przypadku, gdy Zamawiający zaakceptuje bez uwag przekazany System lub po usunięciu wad, Strony podpiszą protokół bezusterkowego odbioru Systemu. Podpisanie protokołu nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wszelkie błędy i nieprawidłowości w Systemie, a skutki z tego wynikające obciążają wyłącznie Wykonawcę. 6. Podpisanie bezusterkowego ostatecznego protokołu odbioru Systemu informatycznego (przedmiotu umowy) nastąpi po zrealizowaniu przekazaniu licencji, uruchomieniu systemu informatycznego i przekazaniu dostępu Zamawiającemu. 7. Przedmiotem odbiorów powinien być działający, zainstalowany z dostępem kompletny System informatyczny, tj. nadający się do oceny z punktu widzenia celu, dla którego został opracowany. Zamawiający (poza innymi sytuacjami przewidzianymi prawem, niniejszą umową lub praktyką) odmówi przystąpienia do odbioru, jeżeli otrzymany zainstalowany System jest na tyle wadliwy lub niekompletny, że nie można go ocenić z punktu widzenia celu, dla którego został opracowany, w szczególności jeżeli dla ich właściwej oceny niezbędne jest ich porównanie czy odniesienie do innych opracowań czy elementów przedmiotu umowy, których Zamawiający w ramach danego odbioru nie otrzymał. §9 1. Za wykonanie przedmiotu umowy w zakresie określonym w § 1 ust. 2, strony ustalają wynagrodzenie obejmujące wszystkie koszty związane z realizacją Nazwa zamówienia: System do rozliczania robót dla projektu pn.: Modernizacja międzygminnej oczyszczalni ścieków w Ścinawce Dolnej oraz rozbudowa kanalizacji sanitarnej dla Miasta i Gminy Nowa Ruda 8 Wzór Umowy – cz.II przedmiotu niniejszej umowy w kwocie: ………………………………………….brutto (słownie: …………………………………..złotych 00/100). 2. Kwota powyższa obejmuje wszystkie usługi własne oraz obce związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym udzieloną rękojmię na dostarczony System. 3. Rozliczenie Wykonawcy odbędzie się jedną fakturą po przekazaniu licencji, uruchomieniu Systemu informatycznego, przekazaniu dostępu Zamawiającemu, przeszkoleniu oraz podpisaniu bezusterkowego protokołu odbioru stwierdzającego przekazanie dostarczonego Systemu do użytkowania. 4. Zgodnie z przedmiotem zamówienia, w ramach wynagrodzenia za licencję na użytkowanie Systemu Wykonawca zapewni pakiet szkoleń personelu wskazanego przez Zamawiającego oraz wsparcie techniczne na etapie eksploatacji systemu. W związku z powyższym wykonanie tych czynności i nie będzie podlegało odrębnej zapłacie. 5. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na konto Wykonawcy nr …………………………………………., w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury. Datą zapłaty wynagrodzenia jest dzień dokonania przelewu należności. 6. Adresatem faktury jest Zakład Wodociągów i Kanalizacji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością 57-400 Nowa Ruda, ul. Niepodległości 56 7. Zakazuje się cesji wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego. § 10 1. Strony ustalają następujące kary umowne naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: 1.1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy bądź jego części, w stosunku do terminów określonych w § 5 ust. 1 umowy - w wysokości 1% wynagrodzenia umownego ustalonego w umowie za każdy dzień opóźnienia, Nazwa zamówienia: System do rozliczania robót dla projektu pn.: Modernizacja międzygminnej oczyszczalni ścieków w Ścinawce Dolnej oraz rozbudowa kanalizacji sanitarnej dla Miasta i Gminy Nowa Ruda 9 Wzór Umowy – cz.II b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze przedmiotu umowy lub w okresie rękojmi za wady – w wysokości 1% wynagrodzenia umownego, o którym mowa w §9 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, tj. 2 dni od pisemnego zgłoszenia wady, c) za brak dostępu do Systemu przez użytkowników, w okresie wskazanym w § 1 ust. 2.3. pkt b - w wysokości 1% wynagrodzenia umownego, o którym mowa w §9 ust. 1, za każdy przypadek braku dyspozycyjności, d) za niedotrzymanie terminów, o których mowa w § 1 ust. 2.3. pkt c) - w wysokości 1% wynagrodzenia umownego, o którym mowa w §9 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, e) za odstąpienie od umowy z przyczyn obciążających Wykonawcę bądź nienależyte wykonanie umowy - w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego, o którym mowa w §9 ust. 1. 1.2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: - za odstąpienie od umowy z przyczyn obciążających Zamawiającego w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego. 2. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 3. Zamawiający może potrącić należne mu kary umowne bezpośrednio z wynagrodzenia Zamawiającego, choćby obie należności nie były wymagalne. § 11 1. Zamawiający zastrzega, że w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonanie umowy może zagrozić bezpieczeństwu publicznemu Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania danej części umowy. W takim wypadku zapisu o karach umownych nie stosuje się. Nazwa zamówienia: System do rozliczania robót dla projektu pn.: Modernizacja międzygminnej oczyszczalni ścieków w Ścinawce Dolnej oraz rozbudowa kanalizacji sanitarnej dla Miasta i Gminy Nowa Ruda 10 Wzór Umowy – cz.II 2. Poza przypadkami przewidzianymi w niniejszej umowie lub obwiązującym prawie, Zamawiającemu przysługuje prawo do jednostronnego odstąpienia od umowy w przypadku: - nierozpoczęcia prac przez Wykonawcę bez uzasadnionych przyczyn lub braku ich kontynuacji pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, - gdy Wykonawca nie realizuje przedmiotu zamówienia w sposób rzetelny i terminowy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. 4. W wypadku odstąpienia od umowy, Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe: a) w terminie 10 dni od daty odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji dokumentacji w toku, według stanu na dzień odstąpienia, Wykonawca zabezpieczy przerwane wykonanie przedmiotu umowy w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt tej strony, z przyczyn której nastąpiło odstąpienie od umowy. § 12 1.Wykonawca udziela rękojmi i gwarancji jakości na okres 24 miesięcy na wykonany przedmiot umowy, liczonej od momentu zakończenia umowy. 2. Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym. 3. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wady, w terminie do 14 dni od daty zgłoszenia żądania. § 13 1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Nazwa zamówienia: System do rozliczania robót dla projektu pn.: Modernizacja międzygminnej oczyszczalni ścieków w Ścinawce Dolnej oraz rozbudowa kanalizacji sanitarnej dla Miasta i Gminy Nowa Ruda 11 Wzór Umowy – cz.II 2. Wszelkie spory wynikłe w związku z realizacją umowy, Strony zobowiązują się rozstrzygać w pierwszej kolejności polubownie. W przypadku braku porozumienia powstałe spory rozstrzygać będzie sąd gospodarczy właściwy dla siedziby Zamawiającego. § 14 W razie ewentualnych sporów mogących wynikać z tytułu niniejszej umowy strony poddają się orzecznictwu właściwym sądom ze względu na siedzibę Zamawiającego. § 15 1. Strony zobowiązane są, każda w swoim zakresie, do współdziałania przy wykonywaniu niniejszej umowy. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej w postaci aneksu. 3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 4. Integralną częścią umowy są następujące załączniki: Załącznik nr 1 – Opis Przedmiot Zamówienia Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy z dnia …………………………. ZAMAWIAJĄCY: Nazwa zamówienia: WYKONAWCA: System do rozliczania robót dla projektu pn.: Modernizacja międzygminnej oczyszczalni ścieków w Ścinawce Dolnej oraz rozbudowa kanalizacji sanitarnej dla Miasta i Gminy Nowa Ruda
