Procedury postępowania w przypadku naruszenia Kodeksu Etyki

Załącznik do Zarządzenia Nr 32/2005
Wójta Gminy Żabia Wola
z dnia 24 października 2005 r.
Procedury postępowania w przypadku
naruszenia Kodeksu Etyki
§ 1. Postanowienia ogólne.
1. Procedury postępowania w przypadku naruszenia Kodeksu Etyki dotyczą pracowników
samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Gminy w Żabiej Woli.
2. Procedury postępowania stanowią uzupełnienie innych przepisów normujących sytuację prawną
pracowników Urzędu Gminy w Żabiej Woli i nie mogą pozostawać z nimi w sprzeczności.
§ 2. Sposoby informowania o przypadkach naruszenia Kodeksu Etyki.
1. O przypadkach naruszenia przez pracownika Urzędu Gminy w Żabiej Woli Kodeksu Etyki
mieszkańcy i interesanci mogą zgłaszać informacje na piśmie bądź wypełnić odpowiednią ankietę
ogólnie dostępną wg wzoru stanowiącego załącznik do niniejszych procedur.
2. Pisemne informacje od mieszkańców (za wyjątkiem anonimów) są sprawdzane przez Wójta lub
wyznaczoną przez niego inną osobę i kwalifikowane do rozpatrzenia pod kątem naruszenia
obowiązków służbowych czy Kodeksu Etyki.
3. Jeżeli pisemna informacja nie dotyczy naruszenia przez pracownika jego obowiązków, lecz
naruszenia innych przepisów Kodeksu Etyki, Wójt lub wyznaczone przez niego osoba przekazuje
pismo do Komisji Etyki.
4. Ankiety wypełniane przez mieszkańców są analizowane wg potrzeb przez Komisję Etyki, a
raportowanie i omawianie dokonywane jest dwa razy do roku na zebraniach ogólnych
pracowników Urzędu.
§ 3. Komisja Etyki Urzędu Gminy w Żabiej Woli.
1. Wójt Gminy Żabia Wola powołuje w Urzędzie Komisję Etyki, w liczbie 7 osób spośród
pracowników, których staż pracy w Urzędzie wynosi minimum 5 lat i nie byli karani w ciągu
ostatniego roku karą porządkową lub w ciągu ostatnich 3 lat karą dyscyplinarną.
1/2
2. Członkowie Komisji spośród siebie wybierają Przewodniczącego Komisji Etyki.
3. W przypadku, gdy postępowanie dotyczy członka Komisji Etyki, podlega on wyłączeniu z udziału
w rozpoznawaniu sprawy.
4. Wójt niezwłocznie odwołuje członka Komisji Etyki w przypadku ukarania go karą porządkową lub
dyscyplinarną.
5. Komisja Etyki obraduje na posiedzeniach zwoływanych przez przewodniczącego wg potrzeb, a w
terminach półrocznych zobowiązana jest przedstawić raport, o którym mowa w § 2 ust.4.
6. Dla prawomocności obrad niezbędny jest udział przynajmniej połowy członków Komisji.
7. Sprawy rozstrzygane są zwykłą większością głosów, a w przypadkach równej liczbie głosów „za” i
„przeciw” decyduje głos Przewodniczącego Komisji.
§ 4. Do zadań Komisji Etyki należy:
1. Analiza i monitorowanie postrzegania Kodeksu Etyki przez pracowników Urzędu,
2. Prowadzenie postępowania wyjaśniającego w przypadku powzięcia informacji o naruszeniu przez
pracownika Kodeksu Etyki,
3. Podjęcie decyzji o zastosowaniu sankcji dyscyplinujących określonych w § 5, w stosunku do
pracownika, który naruszył postanowienia Kodeksu Etyki,
4. Informowanie Wójta i pracowników o stopniu postrzegania Kodeksu Etyki przez pracowników,
5. Prowadzenie rejestru udzielonych kar dyscyplinujących.
§ 5. Postępowanie przed Komisją Etyki.
Komisja Etyki wszczyna postępowanie wyjaśniające w każdym przypadku powzięcia nie budzących
wątpliwości i możliwych do zweryfikowania informacji o naruszeniu Kodeksu Etyki przez pracownika
Urzędu.
W przypadku złożenia wniosku na piśmie Komisja może poprosić nadawcę pisma o złożenie
dodatkowych wyjaśnień.
Przed powzięciem decyzji o zastosowaniu sankcji dyscyplinujących Komisja jest zobowiązana
umożliwić pracownikowi złożenie wyjaśnień, w celu zweryfikowania informacji o naruszeniu Kodeksu
Etyki.
§ 6. Sankcje dyscyplinujące.
Pracownik, w stosunku do którego Komisja Etyki uznała, że dopuścił się naruszenia postanowień
Kodeksu Etyki, otrzymuje od Komisji pisemny wytyk, o którym Komisja informuje pracowników Urzędu
na najbliższym zebraniu pracowników.
2/2