Załącznik nr 9 do SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (specyfikacja techniczna) Zamawiający: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Tarczynie ul. Warszawska 42 05-555 Tarczyn 1 I. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: 1. Dostawa systemów informatycznych, w tym: a) Dostawa Zintegrowanego Systemu Informatycznego wraz z bezterminowymi licencjami płatnymi jednorazowo, pozwalającymi na użytkowanie systemu, umożliwiające jednoczesną pracę minimum 100 użytkowników bez ograniczeń na liczbę zarejestrowanych użytkowników, spełniającego wymagania funkcjonalne i pozafunkcjonalne określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) - część biała; b) Dostawa systemu ERP wraz z bezterminowymi licencjami płatnymi jednorazowo, pozwalającymi na użytkowanie systemu, umożliwiające jednoczesną pracę minimum 40 użytkowników spełniającego wymagania funkcjonalne i pozafunkcjonalne określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) - część szara; c) Dostawa systemu BI wraz z bezterminowymi licencjami płatnymi jednorazowo, pozwalającymi na użytkowanie systemu, umożliwiające jednoczesną pracę minimum 10 użytkowników spełniającego wymagania funkcjonalne i pozafunkcjonalne określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ); d) Integracja użytkowanego przez Zamawiającego systemu RIS/PACS z wdrażanym systemem HIS; e) Integracja wdrażanego oprogramowania z systemem laboratorium zewnętrznego ( system LIS ) f) Przeniesienie aktualnie użytkowanych przez zamawiającego baz danych i kolejek oczekujących do wdrażanego systemu g) Dostawa silników bazy danych, w oparciu o które to oprogramowanie ma działać system HIS, ERP, oraz BI wraz z niezbędną liczbą licencji do pracy wyżej wymienionego oprogramowania na serwerach dostarczonych przez Wykonawcę w ramach postępowania; h) Dostawa licencji systemowego oprogramowania serwerowego (w tym sieciowych systemów operacyjnych) niezbędnego do uruchomienia oprogramowania aplikacyjnego; i) Dostawa dwóch kwalifikowanych podpisów elektronicznych j) Instalacja, wdrożenie, konfiguracja i uruchomienie w/w oprogramowania na sprzęcie wskazanym przez Zamawiającego; k) Szkolenia personelu Zamawiającego z obsługi w/w oprogramowania aplikacyjnego, oraz oprogramowania bazodanowego, systemowego; 2. Zaprojektowanie i wdrożenie elektronicznej platformy komunikacji i wymiany danych, w tym : a) b) c) Zaprojektowanie i wdrożenie interaktywnego portalu szpitala; Wdrożenie pakietu E-usług; Elektroniczny Obieg Dokumentów; 3. Dostawa sprzętu komputerowego: a) Dostawa, instalacja i konfiguracja sprzętu komputerowego, UPS-ów do zabezpieczenia przed zanikiem napięcia, komputerów z oprogramowaniem, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych, serwerów, opisanych w SIWZ; b) Szkolenia personelu Zamawiającego z obsługi dostarczanego sprzętu; c) Świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych wobec całości dostarczonego i zrealizowanego przedmiotu zamówienia w zakresie sprzętu komputerowego na zasadach opisanych w SIWZ; 4. Wykonanie robót budowlanych w zakresie rozbudowy systemów zarządzania budynkiem: 2 a) Dostawa, instalacja oraz uruchomienie systemu zabezpieczającego przed zanikiem napięcia w obiektach Zamawiającego - agregatu prądotwórczego; b) Modernizacja systemu alarmowego , systemu telewizji przemysłowej oraz systemu kontroli dostępu, c) Dostawa, instalacja oraz uruchomienie systemu pomiarowego zużycia energii elektrycznej, d) Modernizacja systemu sterowania centralnym ogrzewaniem, e) Opracowanie dokumentacji niezbędnej do wykonania wyżej wymienionych robót budowlanych wraz z uzyskaniem w imieniu Zamawiającego niezbędnych uzgodnień i pozwoleń. II. WYMAGANIA OGÓLNE Oferowany system informatyczny musi działać zgodnie z następującymi aktami prawnymi i ich późniejszymi aktualizacjami oraz aktami normatywnymi niższego rzędu wydanymi na ich podstawie: Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 o działalności leczniczej (Dz. U. Nr 112 poz. 654), Ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 o systemie informacji w ochronie zdrowia (Dz. U. Nr 113 poz. 657), Ustawy z dnia 5 grudnia 1996 r. o zawodach lekarza i lekarza dentysty (Dz. U. z 2008 r. Nr 136, poz. 857, z późn. zm.), Ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych z dnia 27 sierpnia 2004 r. (Dz.U. Nr 210, poz. 2135) tekst jednolity z dnia 25 sierpnia 2008 r. (Dz.U. Nr 164, poz. 1027 z późn. zm.), Ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz. U. z 2009 r. Nr 52, poz. 417 i Nr 76, poz. 641, z 2010 r. Nr 96, poz. 620 oraz z 2011 r. Nr 112, poz. 654), Ustawy o statystyce publicznej z dnia 29 czerwca 1995 r. (Dz.U. Nr 88, poz. 439 z późn. zm.), Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz.U. Nr 133, poz. 883) tekst jednolity z dnia 17 czerwca 2002 r. (Dz.U. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2010 r. w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz. U. Nr 252 poz. 1697), Rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie zakresu niezbędnych informacji gromadzonych przez świadczeniodawców, szczegółowego sposobu rejestrowania tych informacji oraz ich przekazywania podmiotom zobowiązanym do finansowania świadczeń ze środków publicznych z dnia 20 czerwca 2008 r. (Dz.U. Nr 123, poz. 801 z późn. zm.), Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 6 maja 2008 r. w sprawie ogólnych warunków umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej (Dz. U. Nr 81 poz. 484), Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 8 marca 2012 r. w sprawie recept lekarskich (Dz.U. 2012 poz. 260), Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 29 września 2011 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych objętych wpisem do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą oraz szczegółowego trybu postępowania w sprawach dokonywania wpisów, zmian w rejestrze oraz wykreśleń z tego rejestru (Dz. U. Nr 221, poz. 1319), Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 17 maja 2012 r. w sprawie systemu resortowych kodów identyfikacyjnych dla zakładów opieki zdrowotnej oraz szczegółowych zasad ich nadawania, Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 16 maja 2012 poz. 526) , Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024), Zarządzeń Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia w sprawie warunków postępowania dotyczących zawierania umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się dostosować system do zmian przepisów prawa bezpłatnie w terminie uzgodnionym z Zamawiającym nie zakłócającym jego pracy jednak nie dłuższym niż 90 dni od momentu uprawomocnienia się decyzji o wprowadzeniu zmian. W szczególności zobowiązuje się do dostosowania systemu do wymiany informacji z systemami centralnymi projektowanymi w ramach Ustawy o Systemie Informacji w Ochronie Zdrowia. System musi spełniać wymogi do prowadzenia dokumentacji w wersji elektronicznej, tym samym powinien umożliwić: zabezpieczenie dokumentacji przed uszkodzeniem lub utratą 3 System musi działać w infrastrukturze serwerów wirtualnych oraz w oparciu o zewnętrzne macierze dyskowe dostarczane przez Wykonawcę. System musi umożliwiać tworzenie kopii bez konieczności przerywania pracy użytkowników. Baza danych musi działać w trybie zapisywania logów transakcji. Zachowanie integralności i wiarygodności dokumentacji System powinien mieć wbudowany serwer certyfikatów lub na takim poziomie by za ich pomocą odbywała się autentykacja użytkowników systemu oraz podpisywanie eksportowanej dokumentacji medycznej zestawem kluczy: certyfikat zakładu opieki zdrowotnej i/lub klucz prywatny osoby personelu medycznego. Żaden wpis do dokumentacji medycznej nie może być fizycznie usunięty. Usunięcie wpisu oznacza jedynie jego dezaktywację. Usunięcie lub modyfikacji wpisu może dokonać osoba dokonująca wpisu lub osoba posiadająca specjalne wyodrębnione uprawnienie do tych operacji. Fakt ten musi zostać odnotowany w systemie wraz zachowaniem historii zmiany to jest: oznaczenia osoby dokonującej zmiany, czasu dokonania zmiany oraz zachowania wersji z przed dokonania zamiany. Jako spełnienie wymogu nie będzie uważane jedynie zapisywanie logu transakcji i wyszukiwanie zmian na poziomie administratora bazy danych. Stały dostęp do dokumentacji dla osób uprawnionych oraz zabezpieczenie przed dostępem osób nieuprawnionych System powinien mieć rozbudowany system uprawnień uwzględniający różne poziomy dostępu do dokumentacji medycznej i umożliwiający tworzenie ról w systemie np. : 1. Lekarz – pełny dostęp do dokumentacji medycznej. 2. Pielęgniarka, położna – dostęp do części dokumentacji tworzonej przez te osoby oraz do zleceń. 3. Statystyk medyczny (wprowadzający) – dostęp do dokumentacji medycznej, wprowadza dane, brak możliwości akceptacji wpisów w dokumentacji. Poza osobami, którym wprost nadano uprawnienia do przeglądania dokumentacji medycznej w pozostałych modułach w tym rozliczeniowych i statycznych dane prezentowane są w sposób zdepersonalizowany za pomocą identyfikatorów typu nr księgi głównej lub nr dokumentacji medycznej. Identyfikację osoby udzielającej świadczeń zdrowotnych i rejestrowanych przez nią zmian, w szczególności dla odpowiednich rodzajów dokumentacji przyporządkowanie cech informacyjnych System powinien przechowywać historię zmian cech służących do oznakowania dokumentacji to jest: nazwisko i imię, tytuł zawodowy, uzyskane specjalizacje, numer prawa wykonywania zawodu — w przypadku lekarza, pielęgniarki i położnej tak, aby możliwe było uzyskanie wersji tych informacji na moment czasu w którym oznakowywana była dokumentacja medyczna. Alternatywnym rozwiązaniem dopuszczalnym jest trwałe zapisywanie tych cech przy każdym wpisie do dokumentacji medycznej. Powinien zapewniać jednoznaczną identyfikację podmiotów i ich jednostek organizacyjnych, w których tworzona jest dokumentacja medyczna System musi mieć możliwość zarejestrowania struktury zgodnej z Rejestrem Podmiotów Leczniczych (RPL) oraz wprowadzenia elementów identyfikacji pozwalających na komunikację z NFZ w ramach rozliczeń umów na świadczenia zdrowotne w szczególności identyfikatorów technicznych miejsc wykonywania świadczeń. System powinien umożliwić wprowadzenie wszystkich informacji znajdujących się w RPL. System powinien przechowywać historię zmian w zakresie zmiany struktury organizacyjnej zakładu opieki zdrowotnej w szczególności tych elementów, które uczestniczą w procesie tworzenia dokumentacji medycznej to jest: REGON zakładu, Część V kodu resortowego i oznaczenie jednostki organizacyjnej tworzącej dokumentację, Część VII kodu resortowego i oznaczenie komórki organizacyjnej w której tworzona jest dokumentacja. Dla wszystkich elementów znajdujących się w dokumentacji medycznej powinna być przechowywana historia zmian tak, by możliwe było odtworzenie stanu dokumentacji w momencie jej powstania. Dopuszczalne jest trwałe zapisywanie tych cech na poziomie dokumentacji medycznej. Słowniki - powinny umożliwiać wersjonowanie W system powinny być wbudowane słowniki niezbędne do prowadzenia dokumentacji medycznej. Z tytułu ich użytkowania Zamawiający nie może ponosić żadnych dodatkowych opłat. Wszystkie słowniki prowadzone w systemie powinny być 4 wersjonowane tak, aby możliwa była jednoznaczna interpretacja, jaka wersja kodu obowiązywała w danym czasie. Dotyczy to w szczególności: Międzynarodowej klasyfikacji procedur medycznych ICD9 Międzynarodowej klasyfikacji chorób i problemów zdrowotnych ICD10 Trybów przyjęcia i wypisów Słowników świadczeń używanych do rozliczeń NFZ Własnego słownika świadczeń komercyjnych System powinien być wyposażony w mechanizm tworzenia pakietów rozliczeniowych pod umowy komercyjne. W tym zakresie powinien umożliwić: Nazwanie pakietu Określenie czasu ważności, w tym również od zadanego momentu czasu do odwołania Określenie świadczeń wchodzących w skład pakietu oraz ich ceny (jedno świadczenie tak samo nazwane z tym samym kodem może mieć różne ceny w różnych pakietach Określenie sposobu rozliczania świadczeń w ramach pakietu (ryczałt miesięczny, płatność za każdą usługę) Określenie płatnika (podmiotu z którym zawarto odrębną umowę na świadczenie usług zdrowotnych umowę) Powinien umożliwić stworzenie cennika i pakietu świadczeń dla odbiorców indywidualnych. Powinien wspierać planowanie procesów opieki zdrowotnej i zmianę ich statusów (planowany, pacjent w rejestracji , w trakcie realizacji, wizyta zakończona) System powinien obsługiwać kolejki na świadczenia zdrowotne zgodnie z ustawą o świadczeniach zdrowotnych finansowanych ze środków publicznych. System powinien proponować/podpowiadać przewidywany czas realizacji świadczenia zdrowotnego. System powinien obsługiwać planowanie pobytów pacjentów, których leczenie będzie finansowane z dowolnych środków. Powinien umożliwić połączenie zlecenia z wynikami badań uzyskanymi w jego wyniku System powinien w szczególności integrować się z innymi medycznymi systemami informatycznymi, do których są przekazywane elektroniczne zlecenia i z których odbierane są wyniki za pomocą otwartych i powszechnie stosowanych protokołów komunikacji w systemach medycznych jak: HL7, DICOM. W przypadku wpisu w dokumentację medyczną pacjenta, system musi oznaczyć źródło pochodzenia wyniku oraz czas odebrania wyniku i dokonania wpisu w dokumentacji. Powinna umożliwić rejestrację statusów prawnych takich jak pozwolenie na procedury medyczne, pobranie organów itp. W pierwszej fazie wdrożenia system musi umożliwiać odnotowanie faktu wyrażenia zgody min: data zgody i opis zgody. Powinien umożliwiać udostępnienie, w tym przez eksport w postaci elektronicznej dokumentacji albo części dokumentacji będącej formą dokumentacji określonej w rozporządzeniu, w formacie XML i PDF; Dostarczany system informatyczny umożliwi udostępnianie dokumentacji , a także fragmentu dokumentacji w postaci funkcji exportu dokumentacji do formatu XML i PDF . Wydrukowanie dokumentacji w formach określonych w rozporządzeniu. Oferowany system informatyczny będzie umożliwiał wydrukowanie wszystkich dokumentów niezbędnych do prowadzenia dokumentacji medycznej zgodnie z rozporządzeniem ministra zdrowia z dnia 21 grudnia 2010 r. w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania. Na Zintegrowany System Informatyczny (ZSI) wspierający pracę podmiotu leczniczego mają składać się następujące elementy: System HIS (Hospital Information System) zwany dalej Systemem Informacji Medycznej (SIM) - część „biała” - system obsługi placówki służby zdrowia, w skład którego wchodzą następujące obszary: Ruch chorych (Izba przyjęć, Poradnie ambulatoryjne, POZ, Rehabilitacja), Zlecenia, Dokumentacja medyczna, Elektroniczny Rekord Pacjenta, Rozliczenia, Rejestracja on-line – moduł udostępniający pacjentowi poprzez sieć WWW min. następujące funkcjonalności: Możliwość zalogowania się do systemu, Możliwość zapisania się do lekarza lub w kolejkę, 5 Możliwość odbioru wyników badań diagnostycznych, Możliwość odczytu danych udostępnianych przez podmiot leczniczy pacjentowi np. propozycji badań profilaktycznych, przypomnień o wizycie, Udostępnienie dokumentacji - moduł umożliwiający wymianę dokumentacji medycznej z innymi podmiotami w szczególności z Systemem Informacji w Ochronie Zdrowia. Poprzez ten moduł inny podmiot może złożyć zapytanie o dokumentację, System ERP (Enterprise Resource Planning) – „część szara” , w skład systemu wchodzą następujące moduły: Finanse i Księgowość, Kadry i Płace, Środki Trwałe, Gospodarka Magazynowa, System Informowania Kierownictwa (BI) – zestaw wskaźników i raportów obrazujących poszczególne obszary działalności zakładów opieki zdrowotnej. Każda osoba z kierownictwa powinna mieć spersonalizowany (dostosowany pod jego specyficzne potrzeby) kokpit menadżerski zawierający te raporty, które są niezbędne do zarządzania na danym stanowisku pracy, to jest inny zestaw wskaźników i raportów ma dyrektor finansowy, a innym medyczny. System powinien umożliwić drążenie danych, czyli jeżeli wskaźnik odbiega od założonych poziomów bezpieczeństwa użytkownik samodzielnie może uszczegółowić dalsze parametry drążąc wskaźnik, Wymagana jest integracja pomiędzy poszczególnymi modułami systemu. Integracja musi polegać co najmniej na następujących elementach: integracja w zakresie weryfikacji uprawnień użytkowników - jeżeli użytkownik jest zalogowany do jednego modułu może przesłać i odczytać dane z innego modułu bez konieczności dodatkowej autoryzacji, integracja semantyczna – moduły muszą w sposób jednoznaczny identyfikować informacje wymieniane pomiędzy nimi. Integracja musi uwzględniać integrację pojęciową jak i słownikową. Jeżeli moduły korzystają z różnych słowników Dostawca musi zapewnić opracowanie i utrzymywanie tabeli przekodowań, Wymiana informacji musi odbywać się w sposób automatyczny i elektroniczny bez konieczności ręcznego przepisywania danych pomiędzy systemami. Dopuszczalne formy integracji to zapis i odczyt bezpośrednio na poziomie baz danych lub wysyłanie i odbieranie komunikatów za pomocą otwartych interfejsów np. API lub Web Services, O ile to możliwe integracyjna wymiana danych pomiędzy poszczególnymi elementami systemu powinna odbywać się z wykorzystaniem międzynarodowych standardów wymiany danych medycznych: warstwa standardu komunikacji danych medycznych HL7 V2 lub V3, warstwa przenoszenia danych medycznych HL7 CDA, lub EHRcom dla danych obrazowych DICOM. III. WYMAGANIA SZCZEGÓŁOWE III.1. ZESTAWIENIE WYMAGAŃ FUNKCJONALNYCH OPROGRAMOWANIA W poniższych tabelach ujęte są funkcje, które będą realizowane przez dostarczane w ramach umowy oprogramowanie aplikacyjne. Wymagania podzielone są na wymagania ogólne oraz szczegółowe odnoszące się do określonych modułów oprogramowania. Przedstawiony podział modułów ma charakter umowny i dotyczy grupowania funkcjonalności. Oferowany system musi posiadać wymienione funkcjonalności lecz nie koniecznie pogrupowane w takie moduły jak niżej wymienione. Prezentacja oferowanego oprogramowania aplikacyjnego 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania wykonawców do zaprezentowania oferowanego rozwiązania, zgodnie ze scenariuszem prezentacji (demonstracji), który zostanie przedstawiony wykonawcom wraz z zaproszeniem do prezentacji. Zamawiający przed wysłaniem zaproszenia w drodze losowania określi kolejność wykonawców prezentujących zaoferowane funkcjonalności. Zamawiający zastrzega, że: a) Demonstracja zostanie przeprowadzona w siedzibie Zamawiającego. b) Zamawiający zapewni pomieszczenie do przeprowadzenia demonstracji. c) Zamawiający, na wniosek Wykonawcy, udostępni w/w pomieszczenie od godziny 7:00, w celu umożliwienia Wykonawcy właściwego podłączenia sprzętu. d) W ramach demonstracji przewiduje się dwie przerwy: 15 minutowe 6 e) Zamawiający dla każdego z wykonawców przewiduje czas na demonstrację w wymiarze do 5 godzin (nie wliczając ww. przerw), w godzinach od 10:00 do 15:30 f) Celem demonstracji jest weryfikacja funkcjonalności, przedstawionych w scenariuszu wymaganym przez Zamawiającego. g) W przypadku późniejszego rozpoczęcia demonstracji z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający nie przewiduje przesunięcia terminu zakończenia demonstracji. h) Z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy termin prezentacji nie może ulec przesunięciu. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia, czy zadeklarowane przez Wykonawcę informacje o posiadanej funkcjonalności oferowanego rozwiązania są zgodne ze stanem faktycznym. Zadeklarowana przez Wykonawcę funkcjonalność zostanie uznana za zgodną ze stanem faktycznym, jeżeli wykonana przez Wykonawcę demonstracja wykaże, że jest ona rzeczywiście zawarta w oferowanym systemie. Zamawiający ma prawo żądać zmiany wartości parametrów, bądź danych wprowadzanych do systemu na wartości podane przez niego, celem sprawdzenia czy opisywana funkcjonalność nie jest symulowana. Demonstracja zostanie wykonana w oparciu o sprzęt informatyczny Wykonawcy. 3. W przypadku braku wykazania przez wykonawcę w trakcie demonstracji, że funkcjonalność zadeklarowana przez wykonawcę w ofercie jest rzeczywiście zawarta w oferowanym systemie, oferta tego Wykonawcy zostanie odrzucona. 4. Wszyscy Wykonawcy zostaną poinformowani odrębnym pismem o kolejności, zgodnie z którą Wykonawcy będą wykonywali demonstracje oraz o scenariuszu demonstracji funkcjonalności, zgodnie z którym będą wykonywali demonstrację. Zaproszenie na prezentację zostanie wysłane nie później niż 7 dni przed jej terminem. Specyfikacja funkcjonalna SIM Wykonawca składając ofertę zobligowany jest załączyć wypełnione tabele zamieszczone w niniejszym załączniku wpisując w kolumnie Tak/Nie słowo „Tak” w przypadku spełnienia określonego w wierszu wymogu funkcjonalnego lub słowo „Nie” w przypadku niespełnienia kryterium. Brak odpowiedzi lub odpowiedź nieczytelną uznaje się za niespełnienie danego wymagania. Funkcjonalności, przy których Zamawiający umieścił słowo „TAK” w kolumnie „Wymagane bezwzględnie” muszą być realizowane przez oferowany SIM. Brak deklaracji Wykonawcy „TAK” przy funkcjach wymaganych bezwzględnie lub brak informacji/dokumentów, których załączenia do oferty funkcje wymagają, skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy jako niezgodnej z treścią SIWZ. Funkcjonalności, w których Zamawiający nie umieścił słowa „TAK” w kolumnie „Wymagane bezwzględnie” są funkcjonalnościami opcjonalnymi. Wymagania dotyczące systemu Bazy Danych części białej Lp. Wymagane bezwzględnie Wymaganie 3. System musi pracować w technologii bazodanowej o następujących cechach: transakcyjna i relacyjna baza danych wyposażona w zintegrowany system zarządzania (RDBMS) Przetwarzanie transakcyjne wg reguł ACID (Atomicity, Consistency, Independency, Durability) z zachowaniem spójności Baza danych musi mieć możliwość współpracy z różnymi platformami sprzętowymi oraz systemami operacyjnymi (min. MS Windows, Unix, Linux, Mac OS X) 4. Motor bazy danych umożliwia wykonywanie niektórych operacji związanych z utrzymaniem bazy danych bez konieczności pozbawienia dostępu użytkowników do danych. W szczególności dotyczy to tworzenia/przebudowywania indeksów oraz procesu backupu 1. 2. TAK TAK TAK TAK TAK 6. Pliki bazy danych muszą mieć możliwość przenoszenia pomiędzy różnymi środowiskami bez konieczności wyładowywania (dump) i późniejszego ładowania zawartości bazy danych (funkcjonalność ważna z punktu widzenia administracją bazy danych) Baza musi umożliwiać tworzenie i użytkowanie usług sieciowych (WebServices) opartych na standardach SOAP, JSON, XML i HTML 7. System RDBMS musi zapewniać wsparcie dla XML TAK 8. TAK 9. System RDBMS musi wykorzystać min. 128-bitowe mocne szyfrowanie plików bazy danych System RDBMS musi wykorzystać min. 128-bitowe mocne szyfrowanie połączeń zapewniające poufność i spójność danych przesyłanych pomiędzy klientem a serwerem 10. System powinien umożliwiać podłączanie się do bazy danych przy użyciu standardu ODBC TAK 5. 7 TAK TAK Spełnienie przez Oferenta TAK/NIE 14. Baza danych powinna mieć możliwość wykupienia wparcia producenta bazy danych lub autoryzowanego przedstawiciela producenta na terenie Polski w języku polskim System RDBMS musi zapewniać mechanizm wyzwalaczy (triggers) i procedur wbudowanych (stored procedures) z użyciem min. SQL, Java, .NET, Perl Mechanizm wyzwalaczy (triggers) musi uwzględniać możliwość ich uruchomienia dla każdego wiersza (each row) lub całości polecenia (statement) Mechanizm wyzwalaczy (triggers) musi uwzględniać możliwość ich uruchomienia przed lub po zdarzeniu (obsługiwane zdarzenia min. insert, update, delete) 15. System RDBMS musi zapewniać schemat blokowania (lock) tabel na poziomie wierszy TAK 16. TAK 17. System RDBMS musi wspierać technologię widoków materializowanych (materialized views) System RDBMS musi posiadać mechanizm zachowywania więzów integralności danych z kaskadowym usuwaniem i modyfikacją rekordów 18. Wykonywanie kopii on-line bez konieczności przerywania działania systemu. Konfiguracja harmonogramu i parametrów wykonywania kopii bezpieczeństwa systemu komputerowego. W przypadku awarii odtwarzanie systemu informatycznego z kopii bezpieczeństwa TAK 19. Licencja na nieograniczoną liczbę użytkowników TAK 20. Licencja na nieograniczoną liczbę połączeń do bazy danych TAK 21. Brak formalnych ograniczneń na rozmiar bazy danych TAK 22. Licencja na serwer bazy danych bez ograniczeń na jej rozmiar TAK 23. Licencja na serwer (liczba procesórów, corów, itd.) dostarczany w przedmiotowym postępowaniu TAK 11. 12. 13. TAK TAK TAK TAK TAK Wymagania ogólne dla SIM „część biała” Zintegrowanego Systemu Informatycznego Lp. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Wymagane bezwzględnie Wymaganie System posiada wspólne słowniki dla wszystkich modułów System posiada słowniki obowiązujące na podstawie ustaw i zarządzeń: - rozpoznań zgodnie z klasyfikacją ICD-10 (wersja 3- i 4-znakowa) - procedur medycznych zgodnie z nową edycją klasyfikacji procedur ICD-9 PL - kodów terytorialnych, (gmin, powiatów, województw) System umożliwia utrzymanie przedmiotowych słowników: - płatników (w tym oddziałów NFZ) i umów z nimi zawartych, - jednostek i lekarzy kierujących, - wykonujących świadczenia w miejscu - katalogów świadczeń medycznych - kontrahentów, - katalogu leków (w tym receptariusza szpitalnego), - cenniki, - ośrodków kosztów - rodzajów dokumentów ubezpieczeniowych - dokumentów tożsamości - inne niezbędne słowniki System umożliwia zarządzanie użytkownikami, ich prawami, dostępem do komórek organizacyjnych System pozwala na przydzielanie użytkownikom prawa dostępu do wybranych komórek organizacyjnych (np. oddziału) System gromadzi historię wszystkich operacji wykonanych przez użytkownika w systemie z dokładnością do zmian w poszczególnych polach bazy danych przez danego użytkownika System wykorzystuje słowniki do wprowadzania danych w każdym polu danych o ile jest to możliwe System zapewnia wykorzystanie gotowych szablonów wyników dla wyników opisowych definiowanych przez administratora System umożliwia zdefiniowanie dowolnej ankiety z polami wyboru, polami opisowymi lub polami opartymi o słowniki System pozwala przypisać wartość punktową do pól wyboru w ankiecie. Po wypełnieniu ankiety zlicza punkty. System umożliwia oznaczenie ankiet, które mają być bezwzględnie uzupełnione, aby móc zatwierdzić historię choroby. System wymusza wprowadzenie tych danych na ankiecie Podczas wpisywania pól słownikowy system powinien auto-uzupełniać dalszą część po wpisaniu pierwszych znaków. Wyszukiwanie powinno się odbywać po polach kilku zdefiniowanych dla danego słownika polach. Wymaganie dotyczy wpisywania danych z, co najmniej: - słownika rozpoznań ICD 10 (wprowadzanie danych medycznych) - wyszukiwanie po kodzie ICD10 i 8 TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK Spełnienie przez Oferenta TAK/NIE 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. nazwie rozpoznania - słownika procedur ICD 9 (wprowadzanie danych medycznych) - wyszukiwanie po kodzie ICD9i nazwie rozpoznania - słownika leków (wprowadzanie danych medycznych) - wyszukiwanie po nazwie leku - jednostki kierującej (wprowadzanie skierowania) - wyszukiwanie po nazwie, REGON i NIP lekarza (dla skierowania) - lekarza kierującego (wprowadzanie skierowania) - wyszukiwanie po nazwisku, numerze prawa lekarza W przypadku słowników wprowadzanych i modyfikowanych drogą ustawową lub zarządzeniami instytucji państwowych Wykonawca zobowiązuje się do ich aktualizacji przez cały okres umowy System posiada algorytmy kontroli poprawności wprowadzania danych: - PESEL - nr prawa wykonywania zawodu System zapewnia możliwość edycji wszystkich dokumentów i ich pozycji bez konieczności usuwania i ponownego wprowadzania dokumentu lub jego części System zapewnia automatyczną numerację wszystkich dokumentów, które takiej numeracji wymagają System zapewnia użytkownikowi wycofanie się z edycji dokumentu bez zapisania zmian System zapewnia obsługę wszystkich niezbędnych a wymaganych prawem ksiąg System automatycznie generuje na podstawie wpisów w miejscach świadczenia usług zapisy do następujących ksiąg: - księga główna przyjęć i wypisów - księga odmów przyjęć i porad ambulatoryjnych wykonywanych w izbie przyjęć - księga oczekujących na przyjęcie do szpitala - ksiąg oddziałowych - księgi porad ambulatoryjnych j w poradniach przyszpitalnych - ksiąg zabiegów - innych wymaganych prawem System sprawdza dane pod względem poprawności oraz kompletności zgodnie z wymaganiami prawa System pozwala wyszukać pacjentów wg zawartości danych zapisanych w bazie danych W systemie stosuje się zasadę jednokrotnego wprowadzania danych i natychmiastowego dostępu do nich z dowolnego stanowiska systemu System działa w oparciu o jeden centralny rejestr pacjentów System posiada jednolity rejestr pracowników System umożliwia generowanie i wykorzystywanie kodów kreskowych w obsłudze zleceń, rejestracji i wyszukiwaniu pacjentów, obsłudze apteki i innych System prowadzi i monitoruje kolejki oczekujących na wykonanie procedur medycznych zgodnie z wymaganiami prawa oraz generuje sprawozdania ze stanu tych kolejek zgodnie z wymaganiami NFZ System spełnia wymogi prawne dotyczące rozliczeń świadczeń i umów w służbie zdrowia, przechowywania dokumentacji medycznej oraz ochrony danych System przechowuje poprzednie wersje zmienionych danych oraz posiada narzędzia do ich prezentacji System umożliwia przyporządkowania do wykonanego świadczenia medycznego informacji o ilości i typie zużytych materiałów i leków System umożliwia zlecenie konsultacji pacjenta w czasie pobytu na oddziale w poradni przyszpitalnej lub innym oddziale System zarządza dokumentacją medyczną Przegląd i aktualizacja danych personalnych System pozwala na dostęp do wszystkich danych z historycznych epizodów medycznych tak w oddziałach jak i w ambulatorium bez przelogowywania się do innych modułów z uwzględnieniem uprawnień do przeglądania danych. System posiada oprogramowanie (BI) narzędziowe pozwalające na definiowanie i generowanie dowolnych zestawień i raportów związanych z zawartością informacyjną bazy danych. Raporty takie muszą mieć możliwość wywołania przez użytkownika z poziomu aplikacji oraz możliwość eksportu do formatu xls i txt. Każdej jednostce organizacyjnej można zdefiniować odrębny zakres raportów System udostępnia listy zarejestrowanych pacjentów w danym dniu System umożliwia zaplanowanie wizyty do gabinetu i do lekarza System umożliwia przeglądanie zaplanowanych wizyt dla pacjenta System umożliwia zarządzaniem terminarzem wizyt w poradni, gabinecie, do lekarza System umożliwia łączenie rekordów pacjenta System gromadzi co najmniej następujące dane demograficzne pacjenta: - Nazwisko - Imiona - Numer PESEL - data urodzenia - płeć - Adres zamieszkania - Kod terytorialny 9 TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. System gromadzi co najmniej następujące dane ubezpieczeniowe pacjenta: - Oddział NFZ - Numer karty ubezpieczenia - Informacja o innym źródle finansowania świadczeń - Numer służący do potwierdzenia wykonania świadczenia (np. RUM) System gromadzi co najmniej następujące dane medyczne pacjenta: - wzrost - waga - grupa krwi - dane o uczuleniach, czynnikach ryzyka System gromadzi co najmniej następujące dane (inne): zgoda na przetwarzanie i udostępnianie danych (rodzinie, firmom ubezpieczeniowym itp..) informacja o udostępnieniu danych po śmierci System gwarantuje integrację w trybie "on-line" za pomocą standardu HL 7 ver. 2.3 (minimum) System zapewnia prowadzenie dokumentacji z podpisem elektronicznym - podpisanie każdego wpisu do dokumentacji pacjenta generuje stosowne dokumenty: źródłowy (zamawiający wymaga aby był to plik pdf z wszystkimi informacjami niezbędnymi do identyfikacji osoby podpisującej oraz skrót podpisanego pliku). Obydwa pliku umieszczane są w stosownym archiwum. System umożliwia wydruk opaski z kodem kreskowym jednoznacznie identyfikującym pacjenta Rozliczenie usług/badań z NFZ według obowiązujących zarządzeń Prezesa NFZ, Rozporządzeń i Ustaw Ministra Zdrowia. Rozliczenie usług zawartych na podstawie umów z innymi kontrahentami. Sprawdzanie poprawności rozliczenia kontraktu oraz generowania raportów dot. wykonania kontraktu Generowanie sprawozdań do systemów rozliczeniowych płatników świadczeń w formatach wymaganych przez NFZ. Eksport wystawionych faktur do systemu Finansowo-Księgowego Eksport karty statystycznej w formacie XML (Centrum Zdrowia Publicznego i inne). Generowanie wydruków sprawozdań NFZ Generowanie wydruków do sprawozdań (sprawozdawczość wymagana przez NFZ) Przechowywanie informacji o strukturze organizacyjnej zakładu. Możliwość powiązania struktury organizacyjnej zakładu z kontraktem NFZ (możliwość wskazanie która jednostka organizacyjna w Zakładzie odpowiada jednostkom w kontraktu NFZ) Możliwość powiązania struktury organizacyjnej zakładu z kontraktem NFZ (możliwość wskazanie która jednostka organizacyjna w Zakładzie odpowiada jednostkom w kontraktu NFZ) Obsługa systemu e-WUŚ TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK Wymagania dla poszczególnych modułów Moduł Przychodnia-Poradnia (Rejestracja) Wymagane bezwzględnie Lp. Wymaganie 1. Tworzenie grafików pracy lekarzy na konkretne dni (daty kalendarzowe) 2. Kopiowanie stworzonych grafików na wybrane dni oraz wybrany czas TAK TAK 3. Kopiowanie grafików wg wybranych częstotliwości: co tydzień, co dwa tygodnie, co miesiąc TAK 4. Przenoszenie grafików wraz z wizytami pomiędzy lekarzami TAK 5. Tworzenie bloków z grafikiem dla lekarza w danym dniu TAK 6. Przypisanie rodzaju wizyty dla każdego stworzonego bloku Określenie dnia, zakresu godzinowego, średniego czasu wizyty, gabinetu podczas definiowania bloku z grafikiem TAK Tworzenie blokad grafików dla poradni lub lekarzy określając zakres datowy oraz godzinowy Przeglądanie grafików z wizytami pacjentów w rejestracji dla poszczególnych filii, poradni, lekarzy, rodzaju bloków z grafikami. TAK 10. Wyświetlanie ilości wolnych terminów wizyt na grafikach TAK 11. Wyświetlanie grafików z pierwszym wolnym terminem w danej poradni. TAK 12. Możliwość rezerwacji wizyty na godzinę oraz rejestracji bez godziny w ramach wizyt dodatkowych. TAK 13. Możliwość odwoływania wizyt, zmiany terminu wizyty bez konieczności odwoływania. Możliwość potwierdzania faktu pojawienia się pacjenta w rejestracji przed wizytą w gabinecie lekarskim. Do czasu potwierdzenia pacjent jest niedostępny w module Gabinet Możliwość określenia płatnika, wprowadzenia uwag, wydłużenia czasu trwania wizyty podczas rezerwacji terminu. TAK Możliwość edycji płatnika, uwag po zarezerwowaniu terminu wizyty. Wprowadzone uwagi podczas TAK 7. 8. 9. 14. 15. 16. 10 TAK TAK TAK TAK Spełnienie przez Oferenta TAK/NIE 17. rejestracji dostępne są w gabinecie lekarskim na liście wizyt. Możliwość wprowadzenia danych ze skierowania oraz danych o uprawnieniach dodatkowych podczas rezerwacji terminu wizyty. TAK Możliwość znalezienia pacjenta w bazie danych po nazwisku, imieniu oraz peselu. Możliwość wprowadzenia danych osobowych pacjenta wraz z nr telefonu oraz informacji o ubezpieczeniu, zakładzie pracy. TAK Możliwość rezerwacji terminu wizyty ze zlecenia lekarskiego wystawionego w gabinecie Możliwość wprowadzenia informacji o dodaniu pacjenta do kolejek oczekujących w trybie stabilnym lub pilnym. TAK 22. Możliwość scalania pacjentów (ich danych osobowych oraz historii wizyt i choroby) TAK 23. Możliwość wypełnienia ankiet, dokumentów dla wybranego pacjenta TAK 24. Możliwość nadania kolejnego numeru w kartotece pacjenta TAK 25. Możliwość dołączenia dokumentacji medycznej zewnętrznej pacjenta (np. w postaci skanów dokumentów) TAK 26. Możliwość przeglądania wizyt historycznych i zaplanowanych w zależności od statusów Możliwość złożenia deklaracji POZ. Deklaracja wypełnia się na podstawie danych wprowadzonych do kartoteki pacjenta. TAK 28. Możliwość wystawienia paragonu (obsługa drukarki fiskalnej), rachunku, faktury dla pacjenta TAK 29. Możliwość przeglądu cenników wizyt i badań Możliwość przypisania pacjenta do pakietu, umowy z firmami komercyjnymi. Tylko pacjenci przypisani do danego cennika mogą z niego korzystać. Możliwość przeglądu historii wizyt pacjenta z informacją o tym czy: - termin wizyty minął i nie została wprowadzona informacją czy wizyta się odbyła - termin wizyty minął i wizyta się odbyła - termin wizyty minął i wizyta się nie odbyła oraz czy pacjent odwołał wizytę - wizyta odbyła się - wizyta zaplanowana TAK 18. 19. 20. 21. 27. 30. 31. TAK TAK TAK TAK TAK Moduł Przychodnia-Poradnia (Gabinet) Lp. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Wymagane bezwzględnie Wymaganie Przegląd listy zarejestrowanych do lekarza wizyt pacjentów w zależności od wybranej poradni oraz ustalonego dnia Możliwość przeglądu na jednej liście pacjentów z kilku poradni, w których dany lekarz pracuje Możliwość wyszukiwania wizyt pacjentów z dowolnego zakresu czasu Możliwość rejestrowania wizyt bezpośrednio w gabinecie lekarskim Możliwość dopisania danych ze skierowania do wizyty, uwag, płatnika Możliwość rejestracji bezpośrednio do gabinetu ze zlecenia lekarskiego Możliwość zmiany statusu wizyty Dostęp do informacji o ubezpieczeniu Dostęp do pełnej historii choroby pacjenta wygenerowanej podczas poprzednich wizyt w poradniach, w pracowniach lub w szpitalu Możliwość wydruku historii choroby pojedynczo (jednej wizyty) lub zbiorczo dla pacjenta (wszystkie wizyty) Możliwość kopiowania wybranych elementów z poprzednich wizyt. Dostęp do historii wszystkich przepisanych leków Dostęp do wyników wszystkich zleconych badań i wykonanych badań laboratoryjnych Możliwość wykonania badania podmiotowego (wywiadu) na podstawie zdefiniowanych wcześniej ankiet lub szablonów Możliwość wykonania badania przedmiotowego na podstawie zdefiniowanych wcześniej ankiet lub szablonów Możliwość wykonania opisu zabiegu na podstawie zdefiniowanych wcześniej ankiet lub szablonów Możliwość definiowania własnych szablonów przez lekarzy Wprowadzenie rozpoznania ICD10 (głównego i współistniejących) przy użyciu słownika Możliwość oznaczenia rozpoznania ICD10 jako PRZEWLEKŁE Automatyczne wstawienia rozpoznań ICD10 oznaczonych uprzednio jako PRZEWLEKŁE do danych bieżącej wizyty Możliwość dopisania własnego opisu do rozpoznań ICD10 Możliwość wprowadzenia usługi wykonanej dla pacjenta w zależności od płatnika Wprowadzenie zestawu procedur ICD9 Wprowadzenie leków na receptę 11 TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK Spełnienie przez Oferenta TAK/NIE 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 Wydruk recepty lub nadruk na receptę Generowanie recepty na podstawie leków stałych przypisanych podczas poprzednich wizyt do pacjenta Tworzenie recepty na podstawie wcześniej wystawionych recept Możliwość wstawienia jednocześnie do pięciu leków na receptę Możliwość określenia oddziału NFZ oraz uprawnienia dodatkowego na recepcie Dostęp do informacji o refundacji leków Dostęp do cen leków refundowanych Zarządzanie listą najczęściej używanych leków przez lekarza Wczytanie puli recept Wystawianie recept z lekami do przygotowania w aptece (leki recepturowe). Korzystanie ze zdefiniowanych wcześniej szablonów. Wystawianie i drukowanie skierowań do poradni specjalistycznych, do pracowni diagnostycznych, do szpitali, na uzdrowisko itp. Wystawianie zleceń na środki ortopedyczne i pomocnicze Wystawianie elektronicznych zleceń na badania diagnostyczne (Laboratorium, RTG) przy użyciu standardu HL7. Wykorzystanie listy podręcznej. Dostęp do wyników badań, które automatycznie wracają z pracowni diagnostycznych (poprzez HL7) Dodawanie dokumentacji zewnętrznej w postaci skanowanych obrazów, plików PDF lub DOC. Dostęp do skanowanej uprzednio dokumentacji pacjenta. Podpis elektroniczny zakończonej wizyty. Wydruk karty informacyjnej dla pacjenta lub dla lekarza kierującego. TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK Moduł Przychodnia-Poradnia (Gabinet mobilny) Wymagane bezwzględnie Lp. Wymaganie 1 2 3 4 5 6 System musi zapewniać możliwość pracy na urządzeniach mobilnych. System musi współpracować z urządzeniami mobilnymi za pomocą sieci LAN (WiFi) oraz sieci Internet (3G). System musi umożliwiać zmianę sposobu wykorzystania sieci LAN i Internet. Aplikacja na urządzeniach mobilnych musi komunikować się z systemem za pomocą webserwisów. Aplikacja na urządzeniach mobilnych musi implementować otwarty standard wymiany danych SOAP. Aplikacja na urządzeniach mobilnych nie może w sposób bezpośredni komunikować się z bazą danych. Aplikacja na urządzeniach mobilnych musi współpracować z przynajmniej jednym otwartym systemem operacyjnym Aplikacja na urządzeniach mobilnych musi zapewnić szyfrowanie komunikacji z serwerem webserwisów. Aplikacja na urządzeniach mobilnych musi implementować otwarty standard logowania za pomocą webserwisów - Web Service Security (WSS). Aplikacja na urządzeniach mobilnych nie może przechowywać na stałe na urządzeniu mobilnym żadnych danych osobowych ani wrażliwych medycznie. Na tablecie znajduje się tylko warstwa prezentacji danych. Serwer do obsługi webserwisów komunikuje się bezpośrednio z bazą danych. Serwer implementuje otwarty standard wymiany danych SOAP. Serwer zapewnia szyfrowanie komunikacji z serwerem webserwisów. Serwer implementuje otwarty standard logowania za pomocą webserwisów - Web Service Security (WSS). Logowanie zabezpieczone indywidualnym loginem i hasłem użytkownika. Moduł do pracy na urządzeniach mobilnych wyposażonych w ekran dotykowy. Interfejs graficzny zawiera komponenty wprowadzania danych i nawigacji, dostosowane do pracy z wykorzystaniem ekranu dotykowego (m.in. większe przyciski, pola edycyjne, zakładki, itp. niż wersja stacjonarna systemu). Wykorzystanie klawiatury ekranowej jest ograniczone do niezbędnego minimum. Wirtualna klawiatura. Oferowane rozwiązanie umożliwia głosowe (rozpoznawanie mowy w języku polskim) wprowadzanie opisów w polach tekstowych Podgląd danych pacjentów znajdujących się w Szpitalu, na poszczególnych oddziałach m.in. w zakresie: - data rozpoczęcia pobytu, - sala / oddział/izba przyjęć, - diagnoza, - przebieg choroby, - status pobytu, - zlecone badania, - zlecone leki, 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 12 TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK Spełnienie przez Oferenta TAK/NIE 21 22 23 24 25 26 - wykonane badania wraz z opisem Sprawdzanie wyników badań. Wprowadzanie m.in. poniższych danych: - składanie zleceń nowych podań leków, - składanie zleceń badań, - realizacja zleceń - odnotowywanie obserwacji Po sczytaniu kodu kreskowego na opasce identyfikacyjnej pacjenta za pomocą wbudowanego czytnika, automatycznie otwierany jest rekord medyczny dotyczący danego pacjenta Tablet umożliwia pracę na ekranie dotykowym palcami bez konieczności używania specjalnego rysika. System musi zapewniać możliwość pracy na urządzeniach mobilnych. System musi współpracować z urządzeniami mobilnymi za pomocą sieci LAN (WiFi) oraz sieci Internet (3G). TAK TAK TAK TAK TAK TAK moduł Przychodnia-Poradnia (Administrator) Lp. Wymagane bezwzględnie Wymaganie 1 System umożliwia automatyczną, centralną aktualizację aplikacji na stacjach roboczych TAK 2 System pozwala na przegląd informacji o tym, która stacja robocza pobrała i kiedy aktualizację TAK 3 Zabezpieczenie dostępu do programu dla użytkowników (hasło). TAK 4 Wymuszona okresowa zmiana hasła. Wbudowane mechanizmy do administrowania prawami użytkowników; zarządzanie uprawnieniami, tworzenie i modyfikacja grup, określanie uprawnień użytkowników na poziomie poszczególnych funkcji. System umożliwia zarządzanie użytkownikami, ich prawami, dostępem do komórek organizacyjnych. TAK 5 6 TAK TAK 9 System pozwala na przydzielanie użytkownikom prawa dostępu do wybranych komórek organizacyjnych (np. oddziału) System gromadzi historię wszystkich operacji (log zmian) wykonanych przez użytkownika w systemie z dokładnością do zmian w poszczególnych polach bazy danych przez danego użytkownika Historia operacji powinna być gromadzona w bazie danych 10 Okresowo log zmian powinien być zapisywany na zewnętrzny nośnik a log w bazie czyszczony TAK 11 System powinien wspierać rozwiązanie pozwalające określić jaka część logu zmian powinna być dostępna z poziomu bazy danych a jaka w części zarchiwizowanej (np. operacje z ostatnich 3 miesięcy dostępne on-line a starsze w zarchiwizowanej części logu zmian) TAK 7 8 12 13 Administrowanie bazami słownikowymi. Definicja struktury szpitala w zakresie danych administracyjnych w tym kodów resortowych MZ, REGON. TAK TAK TAK TAK TAK 14 Możliwość zaewidencjonowania w programie i modyfikacji poszczególnych jednostek organizacyjnych zakładu (gabinety, rejestracje, izby przyjęć, oddziały, laboratoria, pracownie diagnostyczne, itd.). TAK 15 Definicja kontraktów i usług. TAK 16 Obsługa słowników personelu z możliwością połączenia z zarządzaniem listą użytkowników. Wykorzystanie słowników zarówno standardowych (ICD-10. ICD-9 CM, Słownik Kodów Terytorialnych GUS, słownik trybów przyjęcia, słownik płatników i instytucji zewnętrznych, itp.) jak również wewnątrzzakładowych Definicja i obsługa ksiąg wykorzystywanych w zakładzie (księga główna, księga odmów, księgi oddziałowe, księga oczekujących itp.). Możliwość konfiguracji systemu w architekturze rozproszonej z replikacją. W przypadku więcej niż jednej lokalizacji możliwość konfiguracji pracy z więcej niż jednym serwerem bazy danych, które wymieniają się informacjami TAK Replikacja danych na maszynę modułu BI. Replikacja musi być realizowana przez wewnętrzne mechanizmy bazy danych w oparciu o dziennik zdarzeń Mechanizm replikacji musi pozwalać na ciągły lub okresowy mechanizm synchronizacji z części białej systemu do modułu BI (w założonych odstępach czasu) jednak nie rzadziej niż co 10 minut Obsługa systemu e-WUŚ - konfiguracja umożliwiająca weryfikację uprawnień pacjentów "hurtowo" o ustalonej, zapisanej w harmonogramie godzinie TAK 17 18 19 20 21 22 23 Spełnienie przez Oferenta TAK/NIE TAK TAK TAK TAK TAK TAK moduł Zleceń Lp. 1 Wymagane bezwzględnie Wymaganie Możliwość obsługi elektronicznych zleceń medycznych w tym: 13 TAK Spełnienie przez Oferenta TAK/NIE 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 - wysłanie zlecenia - śledzenie stanu wykonania zlecenia - zwrotne odebranie wyniku zlecenia Moduł pozwala na zlecenie każdego elementu procesu leczenia oraz inne świadczenia medyczne (np. transport chorych) System pozwala na wprowadzenie, modyfikację, przedłużenie oraz anulowanie zleceń dla pacjentów Wprowadzanie zleceń jest możliwe dla wszystkich pacjentów objętych ruchem chorych (szpital, ambulatoria, izby przyjęć, pracownie diagnostyczne i terapeutyczne) System zapewnia kontrolę wprowadzania podwójnych zleceń oraz kontrolę zlecenia pod kątem poprawności i kompletności System umożliwia tworzenie indywidualnych formularzy dla wyników poszczególnych zleceń System umożliwia wykorzystanie kodów kreskowych i czytników do identyfikacji zleceń System umożliwia wykorzystanie danych z modułu do rozliczania kosztów System rejestruje etapy wykonania/realizacji zlecenia System umożliwia anulowanie zlecenia System zapewnia: automatyczny zapis daty i czasu, osobę wprowadzającą, zmieniającą i odwołującą zlecenie automatyczny zapis daty i czasu, osobę wprowadzająca oraz zmieniająca wyniki automatyczne aktualizowanie etapu realizacji zlecenia automatyczne przekazanie zlecenia do jednostki realizującej zlecenie automatyczne zwrotne przekazanie wyniku System zapewnia graficzną prezentację wyników badań liczbowych za zadany okres czasu System pozwala na: przedłużanie zleceń, zlecenia cykliczne System pozwala na zlecanie badań i konsultacji poza szpitalem oraz możliwość prowadzania wyników tych badań w formie papierowej, lub elektronicznej System pozwala na definiowanie pakietów zleceń składających się z: badań diagnostycznych i laboratoryjnych, zabiegów, konsultacji System umożliwia zapisania w ramach komentarza do zlecenia istotnych danych diagnostycznych (rozpoznanie, kierunek badania, grupa krwi itp.) System posiada mechanizmy umożliwiające połączenie rekordu pacjenta z badaniami zleconymi ręcznie w pracowniach diagnostycznych System gwarantuje integrację w trybie "on-line" za pomocą standardu HL 7 ver. 2.3 (minimum) TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK moduł Rehabilitacja dzienna Lp. 1. 2. 3. Wymagane bezwzględnie Wymaganie Zdefiniowanie słownika zabiegów rehabilitacyjnych nie zależnie od posiadanych kontraktów (kod, nazwa, czas trwania, kod MZ) Przypisanie dla każdego zabiegu odpowiednich produktów rozliczeniowych i określenie krotności wykonania Przypisanie zabiegom odpowiednich zestawów procedur ICD9, które automatycznie wstawiane są do historii pacjenta w przypadku przypisania pacjentowi danego zabiegu TAK TAK TAK 4. Zdefiniowanie słownika gabinetów rehabilitacyjnych TAK 5. Wprowadzenie dla każdego gabinetu listy stanowisk (np. łóżek) TAK 6. Wprowadzenie dla każdego stanowiska listy urządzeń dostępnych przy stanowisku. Powiązanie urządzeń z wykonywanymi na nich zabiegami wraz z określeniem czasu wykonywania danego zabiegu Wykonywanie konkretnego zabiegu blokuje na czas wykonywania zabiegu dane urządzenie oraz stanowisko (blokuje zasób) Zdefiniowanie grafików dostępności poszczególnych stanowisk w określonych dniach o przedziałach godzinowych. TAK Możliwość kopiowania grafików na dowolny okres czasu. Zdefiniowanie grafików pracy personelu wykonującego zabiegi rehabilitacyjne z uwzględnieniem systemu zmianowego. Zdefiniowanie turnusów rehabilitacyjnych poprzez określenie zakresu datowego, godzinowego oraz przypisanie numeru turnusu. TAK 13. Planowanie automatyczne i ręczne zestawu zabiegów wykonywanych cyklicznie (np. codziennie) TAK 14. Wybór zabiegów oraz stanowisk, na których wykonywane są zabiegi podczas procesu planowania. Możliwość określenia listy zabiegów jaka ma być zaplanowana oraz liczby powtórzeń (np. 4 różne, wskazane zabiegi każdego dnia przez 10 dni) TAK Filtrowanie listy zabiegów w zależności od umowy z NFZ lub innym kontrahentem TAK 7. 8. 9. 10. 11. 12. 15. 16. 14 TAK TAK TAK TAK TAK TAK Spełnienie przez Oferenta TAK/NIE 17. Ustalenie ilości powtórzeń wykonywania zabiegów lub wybór turnusu TAK 18. Ustalenie zakresu godzinowego do automatycznego planowania zabiegów Podgląd limitów oraz sumy punktów zaplanowanych zabiegów w poszczególnych miesiącach dla umów NFZ w trakcie planowania zabiegów rehabilitacyjnych System automatycznie planuje zabiegi rehabilitacyjne uwzględniając różny czas trwania poszczególnych zabiegów Podczas procesu planowania system pokazuje grafiki dostępności dla poszczególnych zabiegów wskazanych do zaplanowania TAK 22. System pozwala na zmianę urządzenia i stanowiska na jakim ma być wykonany zabieg po zaplanowaniu TAK 23. Możliwość zmiany terminu zabiegu zaplanowanego automatycznie TAK 24. Możliwość wprowadzenia informacji ze skierowania łącznie z rozpoznaniem. TAK 25. Możliwość wprowadzenia informacji o uprawnieniach dodatkowych pacjenta TAK 26. Możliwość wprowadzenia informacji o umiejscowieniu wykonania zabiegu. TAK 27. Wydruk karty zabiegów rehabilitacyjnych po zaplanowaniu. TAK 28. Znalezienie i odwołanie zaplanowanych zabiegów. TAK 29. Doplanowywanie zbiegów (np. w ramach cykli – NFZ) TAK 30. Planowanie zabiegów domowych TAK 31. Wyznaczanie automatyczne cykli zabiegowych dla NFZ TAK 32. Wydruk karty informacyjnej dla pacjenta po planowaniu zawierającej kody kreskowe zabiegów TAK 33. Potwierdzanie wykonania zabiegów poprzez czytanie kodu kreskowego z karty pacjenta. 19. 20. 21. TAK TAK TAK moduł Rozliczeń z NFZ Lp. 1. 2. 3. Wymagane bezwzględnie Wymaganie Możliwość ewidencjonowania umów zawartych z oddziałami NFZ System prowadzi i monitoruje kolejki oczekujących na wykonanie procedur medycznych zgodnie z wymaganiami prawa oraz generuje sprawozdania ze stanu tych kolejek zgodnie z wymaganiami NFZ TAK System spełnia wymogi prawne dotyczące rozliczeń świadczeń i umów w służbie zdrowia TAK Generowanie sprawozdań do systemów rozliczeniowych płatników świadczeń w formatach wymaganych przez NFZ. TAK Generowanie wydruków do sprawozdań (sprawozdawczość wymagana przez NFZ) TAK Przechowywanie informacji o strukturze organizacyjnej zakładu. TAK Możliwość powiązania struktury organizacyjnej zakładu z kontraktem NFZ (możliwość wskazanie która jednostka organizacyjna w Zakładzie odpowiada jednostkom w kontraktu NFZ) Możliwość powiązania struktury organizacyjnej zakładu z kontraktem NFZ (możliwość wskazanie która jednostka organizacyjna w Zakładzie odpowiada jednostkom w kontraktu NFZ) Spełnienie przez Oferenta TAK/NIE TAK TAK TAK Automatyczne tworzenie raportu dla NFZ na podstawie wprowadzonych danych w gabinetach TAK Podgląd limitów oraz sumy punktów zaplanowanych zabiegów w poszczególnych miesiącach dla umów NFZ w trakcie planowania zabiegów rehabilitacyjnych TAK 4. Doplanowywanie zbiegów (np. w ramach cykli – NFZ) (rehabilitacja) TAK 5. Wyznaczanie automatyczne cykli zabiegowych dla NFZ (rehabilitacja) TAK 6 Rozliczenie usług/badań z NFZ według obowiązujących zarządzeń Prezesa NFZ, Rozporządzeń i Ustaw Ministra Zdrowia. System posiada gruper, który na podstawie danych wprowadzonych podczas wizyty potrafi wskazać pozycję rozliczeniową z katalogu NFZ TAK TAK System posiada raporty pozwalające na bieżąco śledzić stan realizacji umowy TAK System posiada raport pozwalający ocenić stan realizacji umowy w przyszłości z uwzględnieniem zaplanowanych wizyt oraz zabiegów TAK moduł Statystyka medyczna Lp. 1 Wymagane bezwzględnie Wymaganie Obsługa bazy pacjentów poradni, zakładu, pracowni: TAK 15 Spełnienie przez Oferenta TAK/NIE 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 · wyszukiwanie pacjentów w skorowidzu wg różnych parametrów (min. Naziwsko, pesel, id. Wewnętrzy) · możliwość automatycznego numerowania pacjentów w Księdze Głównej Przegląd danych archiwalnych pacjenta w zakresie danych z poszczególnych pobytów szpitalnych, wizyt w zakładach diagnostycznych, wyników badań i wizyt w poradniach. Potwierdzenia wypisu pacjenta pod kątem kompletności i poprawności danych Możliwość wygenerowania / wydruku: · Karta Statystyczna, · zaświadczenie o pobycie w szpitalu, · Karta Zakażenia Szpitalnego, · Księgi Głównej, · skorowidza alfabetycznego do Księgi Głównej. Obsługa Ksiąg: · Księga Oczekujących (kolejki oczekujących) · Księga Poradni, · Księga Pracowni Diagnostycznej, · Księga Zabiegowa. Elektroniczna komunikacja z NFZ Możliwość potwierdzenia przez lekarza zakończenia wizyty lekarskiej wraz ze sprawdzeniem kompletności danych dotyczących pacjenta i wykonanych świadczeń Czas oczekiwania (planowany i rzeczywisty) na poszczególne świadczenia w Szpitalu (dane z list oczekujących) Możliwość sporządzania raportów: · liczba porad płatnych · liczba porad ambulatoryjnych · liczba przyjęć w ramach NFZ TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK moduł Raportowania – Analizy BI Lp. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Wymagane bezwzględnie Wymaganie Moduł powinien umożliwiać tworzenie raportów bez konieczności znajomości języka SQL (czy innego języka programowania) oraz bez znajomości struktury bazy i relacji między tabelami. Moduł powinien udostępniać listę predefiniowanych wymiarów i obiektów potrzebnych przy tworzeniu raportów, przy czym: nazwy wymiarów i obiektów powinny być zrozumiałe dla użytkowników Modułu wymiary będą zdefiniowane na podstawie danych źródłowych nazwy wymiarów definiowane Moduł powinien udostępniać funkcje umożliwiające wyznaczanie i analizę wartości zintegrowanej (np. sum, średnich, wartości maksymalny i minimalnych, odchyleń standardowych, wariancji) na najniższym poziomie szczegółowości. Moduł musi umożliwić eksport raportu do następujących formatu xls Moduł musi umożliwić wykonywanie operacjie drill-up i drill-down na danych w raportach Możliwość zapisywania szablonów raportów użytkownika Moduł powinien umożliwiać elastyczne sortowanie danych na raportach według kilku atrybutów Moduł musi zapewniać wydajność pozwalającą na robienie raportów w trybie ad-hoc (na danych surowych) System powinien umożliwiać drążenie danych: Raport powinien zawierać znaczniki umożliwiające drążenie danych z poziomu ogólnego do poziomu szczegółów (zastosowanie mechanizmu drill down). System powinien umożliwiać sortowanie danych na raportach System powinien umożliwiać zapisanie definicji raportu w celu ponownego jej wykorzystania do wykonania raportu (np. za inny okres sprawozdawczy). System musi być dostępny tylko dla autoryzowanych i uwierzytelnionych użytkowników. System musi być dostępny z poziomu przeglądarki internetowej co najmniej na poziomie generowania raportów. Moduł powinien umożliwiać tworzenie wykresów: wykres kołowy — suma wszystkich wartości stanowi 100% czyli 360 stopni koła, poszczególne wartości wybranego (jednego) wymiaru prezentowane są jako wycinki kola o kącie proporcjonalnym do ich wartości w różnych kolorach wykres słupkowy — wartości umieszczane są na wykresie w postaci pionowych bloczków w różnych kolorach, na osi odciętych umieszczane są wymiary a słupki symbolizują określone wartości, których 16 TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK Spełnienie przez Oferenta TAK/NIE 21 22 23 24 25 26 27 28 wartość można odczytać na osi rzędnych, ewentualnie wartości mogą zostać umieszczone nad słupkami. Jeżeli dla danych wymiarów istniej więcej niż jeden słupek, może występować kilka słupków obok siebie. wykres liniowy — wykres na którym na osi rzędnych znajdują się wymiary a na osi odciętych wartości dla danego wymiaru, wykres może prezentować kilka wartości dla danego wymiaru na jednym wykresie w postaci kilku kolorów wykres słupkowy — wartości umieszczane są na wykresie w postaci poziomych bloczków w różnych kolorach, na osi rzędnych umieszczane są wymiary a słupki symbolizują określone wartości, których wartość można odczytać na osi odciętych, ewentualnie wartości mogą zostać umieszczone nad słupkami. Jeżeli dla danych wymiarów istniej więcej niż jeden słupek, może występować kilka słupków obok siebie. kolumnowy — wykres wygląda jak słupkowy, z tym że jest obrócony o 90 stopni. Wartości są prezentowane w postaci poziomych prostokątów dane w postaci tabelarycznej Moduł BI pracuje na niezależnym od części białej (medycznej) i od części szarej silniku bazy danych Baza Modułu BI jest zasilana danymi z części białej Replikacja musi być realizowana przez wewnętrzne mechanizmy bazy danych Mechanizm replikacji musi pozwalać na ciągły lub okresowy mechanizm synchronizacji danych z części białej systemu do Modułu BI (w założonych odstępach czasu) jednak nie rzadziej niż co 10 minut TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK moduł Apteka Wymagane bezwzględnie Lp. Wymaganie 1 2 Ewidencja dostawy środków farmaceutycznych i materiałów medycznych do apteki. Ewidencja dostaw od dostawców z możliwością wprowadzana ich drogą elektroniczną (możliwość rejestrowania również dostaw nie fakturowanych). Prowadzenie ewidencji wszystkich operacji w magazynie z przypisaniem czasu i personelu. Możliwość wykorzystania słowników: leków, grup ATC, nazw międzynarodowych, słownik jednostek miar. Możliwość definiowania własnych grup leków (lokalnych). Możliwość definiowania własnych dokumentów (np. Rozchód Darów, Przyjęcie bezpłatnych próbek itp. Możliwość automatycznego numerowania dokumentów wg definiowanego przez użytkownika wzorca. Sporządzanie zamówień doraźnych do dostawców środków farmaceutycznych i materiałów medycznych. Zamówienia mogą być przygotowywane automatycznie, na podstawie aktualnych stanów magazynowych, stanów minimalnych i maksymalnych z możliwością wglądu do weryfikacji i zatwierdzenia wysłania przez personel zlecający. Sporządzanie preparatów laboratoryjnych, preparatów galenowych, leków recepturowych, maści oraz płynów infuzyjnych. Sporządzanie roztworów spirytusowych. Sporządzanie leków dla indywidualnego pacjenta tzn. dawek jednorazowych przeznaczonych do zużycia tylko przez jednego pacjenta, w tym: iniekcja cytotoksyczna, worek żywieniowy, iniekcja antybiotykowa. Możliwość realizacji zamówień zbiorczych na oddział. Możliwość wprowadzania produktów końcowych z poszczególnych składników. Nowy końcowy produkt zostaje wprowadzany na stan magazynowy, a poszczególne składniki schodzą ze stanu magazynowego. Możliwość wydania towaru nierównego zapotrzebowaniu pod względem ilościowym i jakościowym. Program informuje o różnicy ceny na fakturze w porównaniu z ceną w ofercie. Import docelowy zakładowy i indywidualny. Zwrot z oddziałów. Ewidencja darów. Korekta dokumentów ewidencjonujących dostawy środków farmaceutycznych i materiałów medycznych. Wydawanie środków farmaceutycznych z apteki na oddziały na podstawie zamówień elektronicznych lub papierowych (współpraca z apteczką oddziałową). Elektroniczne potwierdzenia realizacji zamówienia z oddziału. Wydawanie wyrobów medycznych na zewnątrz w ramach magazynu. Zwrot środków farmaceutycznych z apteki do dostawców. Ewidencja ubytków i strat nadzwyczajnych z podaniem przyczyn niezgodności. Korekta wydań środków farmaceutycznych. Definiowanie i kontrola limitów wartościowych wydanych leków. Wykonywanie inwentaryzacji magazynu. Korekta stanów magazynowych (ilościowa i jakościowa) na podstawie arkusza spisu z natury z dokładnością do dostawy lub asortymentu. Generowanie arkusza do spisu z natury. 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 17 TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK Spełnienie przez Oferenta TAK/NIE 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 Bieżąca korekta jakościowa stanu magazynowego przez osobę upoważnioną. Odnotowanie wstrzymania lub wycofania leku z obrotu. Kontrola dat ważności oraz możliwość zdejmowania ze stanów magazynowych leków przeterminowanych. Przegląd stanów magazynowych i wartości magazynu na bieżący oraz na wybrany dzień. Przekazywanie listy asortymentowo - wartościowej leków do modułu realizującego funkcjonalność obsługi zamówień i przetargów. Wprowadzenie umowy przetargowej. Powiadamianie o niskim stanie magazynowym (wg leku, umowy przetargowej, dostawcy) w celu przeprowadzenia procedury przetargowej, limit i czas wyprzedzenia ustawiane są przez użytkownika. Kontrola realizacji dostaw i poziomu cen w ramach obowiązującej umowy przetargowej z informacją o stopniu realizacji. Podgląd i możliwość wydruku stanu magazynowego uwzględniający różne parametry (na dany dzień, wg grup leków). Raporty i zestawienia generowane i definiowane przez użytkownika na podstawie wszystkich dostępnych danych: w tym: - na podstawie rozchodów, - na podstawie przychodów, - na podstawie obrotów. Możliwość wykonania zestawień księgowych wymaganych w pracy apteki np.: wydruk danej grupy leków z uwzględnieniem przychodu, rozchodu i stanu obecnego np. leki psychotropowe. Możliwość tworzenia zastawień rozchodów i przychodów leków w różnych konfiguracjach np. ze wskazaniem odbiorcy/dostawcy, bez wskazania odbiorcy/dostawcy, ze wskazaniem leku lub grupy leków. Możliwość eksportu danych do arkusza kalkulacyjnego. Przechowywanie informacji o leku. Mechanizm „stop-order”. Możliwość definiowania przez użytkownika receptariusza szpitalnego. Prowadzenie wielu magazynów równorzędnie z możliwością tworzenia lokalnych słowników środków farmaceutycznych i materiałów. Automatyczna aktualizacja oprogramowania oraz słowników wykorzystująca połączenie internetowe. Zewnętrzne, niezależne źródłowe bazy danych: - np. BAZYL - informacje urzędowe, - np. LWT - informacje o działaniu leków. Automatyczna aktualizacja źródłowych baz danych poprzez połączenie internetowe. Wspólne zarządzanie dokumentami dostaw i umowami przetargowymi w celu monitorowania cen i wykorzystania przetargów. Obsługa zamienników podczas wydawania leków z koniecznością zapisania uzasadnienia danej zamiany lub niewydania leku. Wydanie leków: wg nazw handlowych, kodów apteki, nazw międzynarodowych, synonimów, grup leków. Tworzenie zamówień do hurtowni. Możliwość sygnalizowania leku do zamówienia w hurtowni. TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK Wymagania dotyczące integracji „części białej” i „części szarej” Lp. Wymagane bezwzględnie Wymaganie 1 System w części białej jest zintegrowany z programem FK 2 Apteka centralna wymienia informacje z programem FK w zakresie - Informacji o dokumentach zakupu - Informacji o wydaniach leków i materiałach medycznych - dekrety obejmujące wybrany okres dla każdego ośrodka kosztowego System w części "białej" wymienia informacje z programem FK w zakresie - Informacji o dokumentach sprzedaży (tj. paragony, faktury) - dekrety obejmujące wybrany okres dla każdego ośrodka kosztowego System na podstawie ewidencji wystawionych paragonów wysyła informację o obrazie raportu dobowym do systemu FK 3 4 TAK 18 TAK TAK TAK Spełnienie przez Oferenta TAK/NIE 5 System umożliwia wymianę informacji z FK w zakresie - kartoteki kontrahentów - dokumenty należności bez VAT - dokumenty należności z VAT - dokumenty zobowiązań bez VAT - dokumenty zobowiązań z VAT - inne dokumenty (nie powiązane z kontrahentem) - pozycje dokumentów - spis z natury - arkusz inwentaryzacyjny TAK Specyfikacja funkcjonalna systemu ERP Wykonawca składając ofertę zobligowany jest załączyć wypełnione tabele zamieszczone w niniejszym załączniku wpisując w kolumnie Tak/Nie słowo „Tak” w przypadku spełnienia określonego w wierszu wymogu funkcjonalnego lub słowo „Nie” w przypadku niespełnienia kryterium. Brak odpowiedzi lub odpowiedź nieczytelną uznaje się za niespełnienie danego wymagania. Funkcjonalności, przy których Zamawiający umieścił słowo „TAK” w kolumnie „Wymagane bezwzględnie” muszą być realizowane przez oferowany SIM. Brak deklaracji Wykonawcy „TAK” przy funkcjach wymaganych bezwzględnie lub brak informacji/dokumentów, których załączenia do oferty funkcje wymagają, skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy jako niezgodnej z treścią SIWZ. Funkcjonalności, w których Zamawiający nie umieścił słowa „TAK” w kolumnie „Wymagane bezwzględnie” są funkcjonalnościami opcjonalnymi. Wymagania globalne dla ERP Lp. Wymagane bezwzględnie Wymaganie 1. Integracja pomiędzy poszczególnymi obszarami funkcjonalnymi części Administracyjnej umożliwiająca w szczególności jednokrotną rejestrację danych źródłowych TAK 2. Graficzny interfejs użytkownika TAK 3. 4. Ujednolicona obsługa systemu Stosowanie skrótów klawiszowych TAK TAK 5. Możliwość definiowania różnych ekranów, klawiszy funkcjonalnych, czcionek TAK 6. 7. Możliwość rozbudowy systemu o własne zestawiania i wydruki TAK Możliwość rozbudowy o zestawienia kontekstowe (Drill Down) TAK 8. Definiowalna postać wszystkich wydruków systemu TAK 9. Możliwość tworzenia własnych wydruków Konfiguracje wydruków dla grup i poszczególnych użytkowników TAK TAK Wydruki na wszystkich poziomach systemu wg aktualnego układu danych (na ekranie) Możliwość wyselekcjonowania danych wg dowolnego klucza selekcji z poziomu rejestrów, przeglądarek, zestawień TAK 13. 14. Definiowane analizy graficzne z mechanizmami uszczegóławiania informacji Zgodność modułu Ewidencji Środków Trwałych z poniższymi aktami prawnymi: TAK 15. Ustawa z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002r.nr76, poz.694 z późn. zm.). Ustawa z dnia 15.02.1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych, rozporządzenie w sprawie amortyzacji środków trwałych. (Dz. U. 2000 Nr 54 poz. 654 z późn. zm.). Prowadzenie kartotek składników majątku trwałego (ilościowo-wartościowych), z uwzględnieniem następujących cech: przynależności klasyfikacyjnej GUS (KŚT) TAK informacji dotyczących przyjęcia środka trwałego stawki i metody amortyzacji. Automatyczne naliczanie amortyzacji z określeniem metody: jednorazowa, liniowa, liniowa przyspieszona i spowolniona, degresywna). Wyznaczenie amortyzacji na wszystkie lata użytkowania bieżący stopień zużycia (umorzenia) TAK miejsce użytkowania powiązania składnika majątku trwałego z ośrodkami powstawania kosztów, na rzecz których środki trwałe są użytkowane Ewidencja części składowych poszczególnych składników majątku trwałego (komponentów) TAK 10. 11. 12. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 19 TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK Spełnienie przez Oferenta TAK/NIE 25. Zapewnienie bieżącej informacji o stanie składników majątku trwałego 26. Dowolne budowanie planu amortyzacji. 27. 28. Prowadzenie amortyzacji dwubiegunowo: bilansowo i podatkowo. Ewidencja wartości niematerialnych i prawnych. Prowadzenie ksiąg inwentarzowych ( grupowania danych składników majątku trwałego według ksiąg inwentarzowych) TAK 30. Możliwość implementacji systemu na różnych platformach bazodanowych (co najmniej Oracle i MSSQL) TAK 31. Możliwość podglądu dokumentu przez wydrukowaniem TAK 29. TAK TAK TAK TAK Wymagania dotyczące bazy danych systemu ERP Wymagane bezwzględnie Lp. Wymaganie 1. 2. Wielodostępowa, wieloużytkownikowa, transakcyjna baza danych wykonana w standardzie SQL Posiada wbudowane mechanizmy umożliwiające pracę w architekturze klastrowej Posiada mechanizm blokowania na poziomie wiersza wg zasady „writers do not block readers, readers do not block writers” (zapewnienie wielodostępu do danych) Zapewnia możliwość odzyskania danych w przypadku awarii do momentu ostatnio zatwierdzonej transakcji Pozwala na tworzenie kopii zapasowej w czasie pracy bazy (hot backup) bez uszczerbku wydajności i szybkości działania systemu Umożliwia zarządzanie zasobami serwera bazy danych dla poszczególnych użytkowników Posiada możliwość szeroko pojętego partycjonowania danych Posiada wbudowane mechanizmy zarządzania hasłem użytkownika pozwalające na jednoznaczną jego identyfikację Posiada graficzny interfejs użytkownika oraz umożliwia pracę w środowisku MS Windows Server Nie posiada formalnych ograniczeń na liczbę wierszy w tabelach Nie posiada formalnych ograniczeń na wielkość bazy danych Posiada wbudowaną obsługę wyrażeń regularnych dostępna z poziomu języka SQL jak i procedur/funkcji składowanych w bazie danych Część szara pracuje na oddzielnym od części białej i modułu BI silniku bazy danych 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Spełnienie przez Oferenta TAK/NIE TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK moduł Finanse i Księgowość Lp. A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Wymagane bezwzględnie Wymaganie KSIĘGA GŁÓWNA WYMAGANIA OGÓLNE: możliwość zdefiniowania początku roku obrachunkowego w dowolnym miesiącu roku możliwość definicji różnych kalendarzy obrachunkowych automatyczne naliczanie wyniku finansowego dla poszczególnych działów firmy możliwość importu danych księgowych z oddziałów firmy możliwość księgowania w nowym roku przed zamknięciem starego odtworzenie zbiorów na podstawie obrotów możliwość zdalnej komunikacji z bankiem, z jakim? Eksport? Import? możliwość określenia statusu okresu, otwarty/zamknięty dla księgowań możliwość księgowania w kilku okresach jednocześnie wyszukiwanie danych na kontach według: numeru konta numeru segmentu konta wybranych segmentów konta wartości transakcji opisu konta numeru dziennika typu transakcji okresu księgowania 20 TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK Spełnienie przez Oferenta TAK/NIE 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 B 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 C 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 obroty i saldo na koncie możliwość bezpośredniego przejścia od danych sumarycznych konta do odpowiednich zapisów księgowych i dokumentów źródłowych możliwość dostępu do obrotów, bilansu i zapisów na kontach w zakresie: danych aktualnych danych budżetowych danych historycznych pojedynczego okresu wielu okresów z podaniem danych dla każdego okresu wielu okresów sumarycznie obsługa międzynarodowych formatów dat i liczb PLAN KONT format konta: długość konta syntetycznego ilość segmentów analitycznych w strukturze konta maksymalna ilość znaków w analityce znaki alfanumeryczne w numerze konta możliwość definiowania grup analitycznych stałe grupy analityczne - kontrahenci, pracownicy ... możliwość definiowania różnej struktury zespołów kont możliwość definiowania niezależnych wymiarów / przekrojów dla kont możliwość wyznaczenia kont poddanych danemu wymiarowi /przekrojowi możliwość stosowania przekroju dla wybranych rodzajów transakcji rodzaje kont: rozrachunkowe nierozrachunkowe aktywne pasywne wynikowe bilansowe pozabilansowe obsługa informacji na koncie: wartości z aktualnego roku wartości z poprzedniego roku KSIĘGOWANIE maksymalna liczba zapisów księgowych / dekretów zbiory robocze dla każdego użytkownika (księgowanie paczkami) możliwość poprawy dekretów w zbiorach roboczych przed zaksięgowaniem dopisanie pozycji do dowodu poprawianego stornowanie zaksięgowanych dekretów: storno czerwone storno czarne symbole dowodów definiowane przez użytkownika maksymalna ilość pozycji w dowodzie możliwość opisu dowodu (nagłówek) możliwość opisu każdej pozycji w dowodzie księgowanie dwustronne jedną kwotą podpowiedź planu kont przy księgowaniu możliwość utworzenia nowego konta w czasie księgowania wyświetlanie nazwy konta przy księgowaniu kontrola dowodu: występowanie konta w planie jednokrotność występowania numeru dowodu w paczce zgodność sum "winien-ma" sumy kontrolne dowodu sumy kontrolne paczki dowodów zapisy w walutach obcych możliwość księgowania do poprzednich okresów księgowych 21 TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 D 1 2 3 4 5 6 7 E 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 F 1 2 3 4 5 6 7 9 10 11 12 13 G 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 możliwość księgowania do przyszłych okresów księgowych wprowadzanie transakcji umożliwia: automatyczne księgowanie na różnych kontach możliwość importu danych księgowych z innych systemów wbudowane procedury kontroli poprawności importowanych danych system wymusza potwierdzenie: modyfikacji kasowania zapisów możliwość księgowania dokumentów SAD możliwość księgowania dokumentów SAD2 BILANS ZAMKNĘCIA bilans próbny możliwość zdefiniowania czy bilans otwarcia wchodzi do obrotu sposoby zamknięcia konta: przeniesienie salda i zapisów tworzących saldo niezerowe przeniesienie salda przeniesienie nierozliczonych zapisów możliwość sporządzania bilansu na dowolną datę WIELOWALUTOWOŚĆ księgowanie dowodów w walutach obcych możliwość obsługi przeliczania walut automatyczne księgowanie różnic kursowych obsługa automatyczna niezrealizowanych różnic kursowych od niezapłaconych faktur w czasie sporządzania bilansu istnieje wstępnie zdefiniowany słownik walut obsługa słownika walut możliwość definicji walut obsługa tabel kursów walut obsługa tabel kursów w różnych bankach obsługa historycznych danych o zmianach kursów możliwość wprowadzenia faktury od dostawcy w walucie wystawianie faktur dla klientów w walutach obcych możliwość zapłaty faktury dostawcy w walucie zapłaty za faktury w walucie innej niż waluta danej faktury ROZRACHUNKI automatyczne kojarzenie dowodów Obsługa kojarzenia płatności: kojarzenie płatności z najstarszą należnością kojarzenie płatności z ostatnią pozycją ręczne kojarzenie dowodów wykaz stanu rozrachunków wykaz wykonanych rozrachunków Anulowanie pojedynczych rozrachunków Zapytania dotyczące płatności: nierozliczone płatności płatności dla klienta skojarzone płatności ZESTAWIENIA zestawienia dowodów: według symbolu według numeru według kontrahenta według daty według treści zestawienia zapisów księgowych: według numeru konta według dat według dat i strona winien i ma 22 TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 H 1 2 3 4 5 6 7 8 9 I 1 2 3 4 5 chronologicznie (dziennik zapisów) zawierających określoną kwotę zawierających określona treść zestawienia obrotów i sald: obroty i salda na określony dzień od początku roku od początku miesiąca dla konta dla grupy kont dla syntetyki dla dowolnej analityki dla dowolnie wybranych analityk zestawienia dla grupy kont zestawienia obrotów miesięcznych: od konta do konta sumaryczne raport kasowy raport bankowy wyliczanie: sprawozdania GUS FR-x F01 inne F0x, jakie CIT8 VAT7 wydruk: sprawozdania GUS FR-x F01 inne F0x / jakie CIT2 CIT2K VAT7 możliwość definiowania własnych raportów własny arkusz kalkulacyjny export zestawień do zewnętrznego arkusza kalkulacyjnego przenoszenie sumy na wydrukach wielostronicowych bilans bilans wstępny na dowolną datę rachunek Wyników cash flow - Przepływy pieniężne porównanie wyników rok do roku od początku roku do określonej daty porównanie wyników rok do roku za określony okres zestawienie porównujące aktualny okres z analogicznym za rok ubiegły BUDŻETOWANIE definicja planowanych wartości budżetu: dla konta syntetycznego dla dowolnego konta analitycznego tylko dla najniższego poziomu konta analitycznego dla grupy kont definicja wielu budżetów dla tego samego konta / obiektu zestawienie wartości wykonania budżetu za okres budżety lat przyszłych definiowanie budżetów dla wymiarów/przekrojów NALEŻNOŚCI wymagania ogólne: automatyczne naliczanie odsetek na dany dzień naliczanie odsetek według zmiennego w czasie wskaźnika definiowanie wskaźnika odsetek definiowanie ilości dni w miesiącu i roku dla potrzeb naliczania odsetek 23 TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK 6 7 8 9 10 11 12 13 14 J 1 2 3 4 K 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 L 1 2 3 4 5 M 1 2 3 4 5 6 N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 możliwość ręcznego wstawiania odsetek na podstawie umowy z kontrahentem druk monitów druk przelewów druk i księgowanie not odsetkowych anulowanie odsetek zestawienie należności: za dowolny okres powyżej ilości dni przekroczenia daty płatności dla kontrahenta NALEŻNOŚCI - OBSŁUGA PODATKU VAT rejestr faktur VAT sprzedaży rejestr faktur korygujących obsługa słownika stawek VAT wydruk rejestru faktur w kilku grupach / dziennikach ZOBOWIĄZANIA WYMAGANIA OGÓLNE: przydział faktury zakupowej do: działu konta projektu (śledzenie projektu) wg innych kryteriów / jakich możliwość dodania nowego dostawcy w trakcie wprowadzania faktur zakupowych sposób wyboru płatności: wszystkie płatności do daty według grupy dostawców według priorytetu według nazwy dostawcy przewidywanie gotówki potrzebnej na dany dzień lista wymaganych płatności na dany dzień informacje o zaległych płatnościach: dla obecnego okresu od daty do daty dla dostawcy możliwość bezpośredniego przechodzenia z danych sumarycznych do źródłowych ZOBOWIĄZANIA - OBSŁUGA PODATKU VAT rejestr faktur VAT zakupowych rejestr faktur korygujących możliwość wprowadzania wartości dowolnej wartości podatku VAT przez operatora możliwość kwalifikacji VAT do innego okresu niż faktura zakupowa Oddzielny kurs walutowy dla podatku VAT WYMAGANIA USTAWY O RACHUNKOWOŚCI unikalny wewnątrzprogramowy identyfikator dowodu identyfikator osoby księgującej identyfikator osoby wprowadzającej do paczki identyfikator osoby poprawiającej identyfikator osoby stornującej dziennik zapisów księgowych w układzie chronologicznym RACHUNKOWŚĆ BUDŻETOWA Słowniki klasyfikacji budżetowej Obsługa kont pozabilansowych wskazanych w rozporządzeniu Definiowanie kont dzielonych wg klasyfikacji budżetowej Rozbicie rozrachunków wg klasyfikacji budżetowej - w tym wiele rozbicie jednego dok. na wiele pozycji wg klasyfikacji budżetowej Możliwość modyfikacji podziału podczas wprowadzania zapłat Obsługa paragrafów podanych w rozporządzeniu ministra finansów oraz paragrafów analitycznych Obsługa zleceń publicznych Określanie poziomu zakupów wg kodów CPV Określanie wydatków strukturalnych 24 TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 O 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Możliwość analizy wg klasyfikacji budżetowej paragrafów kwot netto i brutto Możliwość prowadzenia księgowości jednostek wydzielonych i podległych Sporządzenie budżetu na lata przyszłe Sporządzenie budżetów zadaniowych Wersjonowanie budżetów Sporządzanie budżetów całościowych i cząstkowych Wprowadzanie budżetów wieloletnich Rejestracja wydatków niewygasłych Rejestracja zaangażowania Jednoczesne prowadzanie kosztów i dochodów w ujęciu memoriałowym Sprawozdania budżetowe - możliwość definiowania / modyfikacji - eksport do pliku zgodnie z rozB9porządzeniem - pamiętanie wygenerowanych zestawień RB27 Rb28 Rb30 RB-Z Rb-N STATYSTYKA i SPRAWOZDAWCZOŚĆ statystyka księgowości statystyka fakturowania inne statystyki, jakie: sprawozdawczość: budżetowa finansowa podatkowa GUS inna, jaka: TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK moduł Kadry Płace – część kadrowa Lp. Wymagane bezwzględnie Wymaganie A DANE OSOBOWE TAK 1 identyfikator pracownika TAK 2 nazwisko TAK 3 imię pierwsze TAK 4 imię drugie TAK 5 dowód osobisty: TAK 6 numer TAK 7 organ wydający dowód TAK 8 data wydania 9 numer PESEL TAK TAK 10 numer NIP TAK 11 płeć TAK 12 data urodzenia TAK 13 miejsce urodzenia TAK 14 narodowość TAK 15 obywatelstwo TAK 16 imię ojca TAK 17 imię matki TAK 18 nazwisko panieńskie (dla mężatek) TAK 19 nazwisko panieńskie matki TAK 25 Spełnienie przez Oferenta TAK/NIE 20 nazwisko rodowe 21 adres zameldowania: TAK TAK 22 kod zameldowania (miejscowi, zamiejscowi) TAK 23 kod pocztowy TAK 24 miejscowość TAK 25 gmina, dzielnica TAK 26 ulica TAK 27 numer domu TAK 28 numer mieszkania TAK 29 telefon TAK 30 adres zamieszkania: TAK 31 kod zameldowania (miejscowi, zamiejscowi) TAK 32 kod pocztowy TAK 33 miejscowość TAK 34 gmina, dzielnica TAK 35 ulica TAK 36 numer domu TAK 37 numer mieszkania TAK telefon TAK 38 39 wykształcenie: TAK 40 rodzaj wykształcenia TAK 41 nazwa szkoły i rok ukończenia TAK 42 kod zawodu 43 znajomość języków obcych: TAK TAK 44 nazwy znanych języków obcych TAK 45 fakt przysługiwania dodatku za znajomość języka obcego TAK 46 stopień znajomości języka TAK 47 dane o kwalifikacjach pracownika TAK 48 stan cywilny TAK 49 data ślubu TAK 50 dane o współmałżonku: TAK 51 52 53 nazwisko i imię współmałżonka TAK data urodzenia współmałżonka TAK dane o dzieciach: TAK 54 ilość dzieci TAK 55 nazwisko i imię dziecka TAK 56 data urodzenia dziecka TAK 57 służba wojskowa: 58 TAK stosunek do powszechnego obowiązku obrony TAK 59 rozpoczęcie służby wojskowej TAK 60 zakończenie służby wojskowej TAK 61 rodzaj służby wojskowej TAK 62 informacja, czy pracownik posiada kartę mobilizacyjną TAK 63 przynależność do WKU TAK stopień wojskowy TAK 64 65 informacja, czy pracownik był karany sądownie TAK 66 numer ewidencyjny pracownika TAK 67 numer teczki pracownika TAK 68 numer teczki pracownika zwolnionego TAK 69 kategoria zaszeregowania pracownika TAK 26 70 informacja o badaniach lekarskich TAK 71 urząd skarbowy TAK 72 konto bankowe TAK 73 komórka organizacyjna (biuro, dział) TAK 74 kod stanowiska pracy (GUS) TAK B DANE POZOSTAŁE TAK 1 struktura organizacyjna - wykaz komórek TAK C PRZEBIEG ZATRUDNIENIA TAK 1 praca w firmie: TAK 2 data zatrudnienia TAK 3 data zatrudnienia na danym stanowisku pracy TAK 4 data zwolnienia TAK 5 sposób rozwiązania stosunku pracy TAK 6 umowa na czas określony: TAK 7 8 9 TAK data końca umowy TAK stanowisko z angażu: TAK 10 11 12 data początku umowy kod stanowiska z angażu TAK data zmiany stanowiska z angażu TAK wymiar czasu pracy: TAK 13 obecny TAK 14 data zmiany wymiaru TAK 15 "trzynastka": TAK 16 historia przeszeregowań TAK 17 historia wykorzystanych urlopów TAK 18 historia poprzednich stanowisk pracy w firmie: TAK 19 stanowisko z angażu: TAK 20 wymiar czasu pracy TAK 21 data rozpoczęcia pracy TAK 22 data zakończenia pracy TAK 23 biuro TAK 24 dział TAK 25 poprzednie miejsca pracy: TAK 26 nazwa zakładu pracy TAK 27 data rozpoczęcia pracy TAK 28 data zakończenia pracy TAK 29 informacja, czy okres pracy wchodzi do obliczania wysługi lat TAK 30 informacja, czy okres pracy wchodzi do obliczania nagrody jubileuszowej TAK 31 informacja, czy okres pracy wchodzi do obliczania emerytury TAK D STAŻ PRACY TAK 1 staż pracy ogółem TAK 2 staż pracy w firmie TAK 3 staż pracy do nagrody jubileuszowej TAK 4 staż pracy do emerytury TAK 5 staż pracy do dodatku za wysługę lat TAK E DOKUMENTY TAK 1 możliwość modyfikacji wydruku dokumentów kadrowych TAK 2 dokumenty kadrowe: TAK 3 świadectwo pracy TAK 4 przeszeregowanie TAK 27 5 umowa o pracę TAK 6 zaświadczenie o zatrudnieniu TAK 7 angaż pracownika TAK 8 karta urlopowa TAK plan urlopów TAK 9 10 zmiana wynagrodzenia TAK 11 zmiana stanowiska pracy TAK F FUNKCJE KADROWE TAK 1 wybór dowolnych danych do edycji TAK 2 wyszukiwanie i sortowanie danych o pracowniku TAK 3 automatyczne naliczanie stażu pracy TAK 4 automatyczne naliczanie lat pracy do nagród jubileuszowych TAK 5 automatyczne wyliczanie urlopów TAK 6 wybór pracowników według dowolnych kryteriów TAK 7 możliwość zapamiętania kryteriów wyboru pracowników TAK 8 uaktualnianie urlopów na początku roku kalendarzowego TAK 9 uaktualnianie urlopów na początku roku szkolnego TAK 10 wprowadzanie dni opieki nad dzieckiem na początku roku kalendarzowego TAK 11 wyliczanie wysługi lat na podstawie historii zatrudnienia i urlopów bezpłatnych TAK 12 wyliczanie daty dla emerytury na podstawie historii zatrudnienia i urlopów bezpłatnych TAK 13 wyliczanie daty dla nagrody jubileuszowej na podstawie historii zatrudnienia i urlopów bezpłatnych TAK 14 wyliczanie procentów dodatku służbowego TAK 15 wyliczanie procentów premii TAK G ROZLICZANIE CZASU PRACY TAK 1 rejestracja nieobecności TAK 2 rejestracja godzin pracy TAK 3 rejestracja kar i nagród TAK 4 rejestracja urlopów: TAK 5 wypoczynkowych: TAK 6 wymiar urlopu TAK 7 urlop wykorzystany w bieżącym roku TAK 8 urlop do wykorzystania w bieżącym roku TAK zaległy urlop (do trzech lat) TAK 9 10 okolicznościowych 11 szkolnych: TAK TAK 12 wykorzystany urlop TAK 13 pozostały urlop TAK 14 bezpłatnych: TAK 15 informacja, czy zmniejsza staż pracy TAK 16 wychowawczych TAK 17 macierzyńskich TAK 18 opiekuńczych: TAK 19 opis TAK 20 data rozpoczęcia każdego urlopu TAK data zakończenia każdego urlopu TAK 21 22 rejestracja zwolnień lekarskich TAK 23 rozliczanie zwolnień lekarskich TAK 24 możliwość definiowania różnych kalendarzy TAK H POZOSTAŁE FUNKCJE TAK 28 1 obsługa Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej TAK 2 obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych TAK 3 konfiguracja i parametryzacja: TAK 4 ustalanie własnych parametrów pracy TAK 5 modyfikacja formatów pól bazy danych przez administratora TAK 6 modyfikacja struktury bazy danych przez administratora TAK definiowanie formuł wyliczeniowych przez administratora TAK 7 8 dane: TAK 9 kontrola poprawności danych TAK 10 archiwizacja danych TAK 11 możliwość usuwania zbędnych danych TAK I RAPORTY i ZESTAWIENIA TAK 1 według nazwiska TAK 2 według numeru ewidencyjnego TAK 3 według komórek organizacyjnych TAK 4 według stanowisk pracy TAK 5 według dowolnych kryteriów TAK 6 TAK 7 możliwość tworzenia zestawień dla wybranej grupy pracowników możliwość tworzenia własnych (stałych) raportów według dowolnych kryteriów 8 raporty i zestawienia kadrowe: TAK TAK 9 wykaz pracowników firmy (także z datami urodzin) TAK 10 wykaz dzieci pracowników w określonym wieku TAK 11 wykaz wynagrodzeń osobowych z wykształceniem pracownika TAK 12 wykaz urlopów TAK 13 zestawienie stopnia wykorzystania urlopu TAK 14 plan urlopów TAK 15 zestawienie etatów pracowników na początek danego miesiąca TAK 16 zestawienie etatów pracowników w danym miesiącu TAK 17 zestawienie etatów pracowników na koniec danego miesiąca TAK 18 zestawienie pracowników uprawnionych do nagrody z Zakładowego Funduszu Nagród TAK 19 wykaz obsady osobowej - stanowiska i wynagrodzenia TAK 20 wykaz osób pracujących w niepełnym wymiarze czasu pracy TAK 21 wykaz pracowników, którym przysługują nagrody jubileuszowe TAK 22 indywidualny wykaz pracowników, którym w danym okresie kończy się umowa o pracę TAK 23 wykaz pracowników, którym przysługuje zwiększenie wysługi lat w danym miesiącu TAK 24 zestawienie pracowników posiadających zezwolenie na pracę dodatkową TAK 25 wykaz stanowisk w firmie z podziałem na biura / działy TAK 26 imienny wykaz stanowisk z angażu TAK 27 raporty o średnim zatrudnieniu TAK zestawienie pracowników z podziałem na miejscowych i zamiejscowych TAK 28 29 raport z rozliczenia czasu pracy: TAK 30 roczna karta dyscypliny TAK 31 miesięczna karta dyscypliny TAK 32 raporty obecności TAK 33 raporty godzin pracy TAK 34 raporty urlopowe TAK raporty nieobecności TAK 35 J STATYSTYKA TAK 1 budowa zestawień statystycznych TAK 2 średnie zatrudnienie TAK 29 3 przeciętne zatrudnienie 4 struktura i statystyka pracowników: TAK TAK 5 według wieku TAK 6 według wykształcenia TAK 7 według stażu pracy w firmie TAK 8 według stażu pracy ogółem TAK 9 według etatów (wymiaru zatrudnienia) TAK 10 według płci TAK 11 według miejsca zamieszkania (miejscowi, zamiejscowi) TAK 12 według znajomości języków obcych TAK 13 według kwalifikacji zawodowych TAK według opuszczonych dni TAK 14 K INTEGRACJA Z INNYMI MODUŁAMI TAK 1 powiązanie modułów kadrowego i płacowego między sobą TAK 2 możliwość powiązania z modułem finansowo-księgowym TAK 3 możliwość integracji z systemem kontroli czasu pracy TAK 4 współpraca z Programem Płatnik ZUS TAK L DOSTĘP UŻYTKOWNIKÓW DO DANYCH TAK 1 zabezpieczenie dostępu na poziomie zbioru danych TAK 2 dostęp do danych określonej grupy pracowników TAK 3 indywidualne hasła dla poszczególnych pracowników TAK 4 dostęp do informacji zawartych w pojedynczym ekranie TAK 5 zabezpieczenie dostępu na poziomie poszczególnych funkcji modułu TAK M INNE TAK 1 kartoteka umów zleceń TAK 2 kartoteka pracownika TAK 3 kartoteka składników podatku dochodowego ( dla pracownika) TAK 4 słownik: TAK 5 biur i działów firmy TAK 6 sposoby rozwiązywania stosunku pracy TAK 7 stanowiska w firmie TAK 8 dni ustawowo wolne od pracy TAK 9 języki obce TAK 10 urzędy skarbowe i ich konta TAK 11 konta bankowe firmy TAK 12 konta bankowe pracowników TAK 13 Obsługa Kandydatów do pracy TAK moduł Kadry Płace – część płacowa Lp. Wymagane bezwzględnie Wymaganie A DANE PŁACOWE TAK 1 stałe składniki płacy pracownika: TAK 2 wynagrodzenie zasadnicze TAK 3 dodatek funkcyjny TAK 4 dodatek służbowy TAK 5 dodatek za pracę w warunkach szkodliwych TAK 6 ryczałt godzin TAK 30 Spełnienie przez Oferenta TAK/NIE 7 zmienne składniki płacy pracownika: TAK 8 godziny nadliczbowe TAK 9 premia TAK 10 algorytmy do wyliczania składników płacowych 11 naliczanie składek na ubezpieczenia społeczne (lista płac): 12 TAK TAK naliczanie składek na ubezpieczenie emerytalne TAK 13 naliczanie składek na ubezpieczenie rentowe TAK 14 naliczanie składek na ubezpieczenie chorobowe TAK naliczanie składek na ubezpieczenie wypadkowe TAK 15 16 naliczanie składek na ubezpieczenie zdrowotne (lista płac) TAK B DOKUMENTY PŁACOWE TAK 1 Lista wypłat: TAK 2 wynagrodzenia miesięczne (lista płac) TAK 3 wyrównania TAK 4 ekwiwalenty TAK zaliczki na poczet wynagrodzenia TAK 5 6 Listy nagród: TAK 7 indywidualne (kilka w roku) TAK 8 półroczne TAK 9 "13" TAK specjalne, "R" TAK 10 11 Listy zasiłkowe TAK 12 Pokwitowanie dla pracownika - "paski" w kształcie czeku TAK 13 Pokwitowanie dla pracownika - druk na kopercie TAK 14 Pokwitowanie dla pracownika - "układ pionowy" TAK 15 Pokwitowanie dla rachuby płac TAK 16 Zaświadczenie o zarobkach TAK 17 Zbiorówki TAK 18 Zbiorówki z podziałem na komórki organizacyjne (Biura) TAK 19 Zestawienia TAK 20 Przelewy indywidualne na rachunek oszczędnościowo-rozliczeniowy TAK 21 Przelewy zbiorowe (do banków, do Urzędów Skarbowych) TAK 22 e-Deklaracje TAK 23 PIT-y TAK 24 Deklaracja podatkowa TAK 25 Oświadczenia podatkowe TAK C FUNKCJE PŁACOWE TAK 1 definiowanie składników płacowych TAK 2 kumulowanie wartości składników płacowych TAK 3 wyliczanie podatku dochodowego TAK 4 wyliczanie podstawy do obliczania rocznej nagrody TAK 5 wyliczanie kwot wynagrodzenia za chorobę (lub zasiłku chorobowego) TAK 6 wyliczanie kwot wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych TAK 7 możliwość automatycznego naliczania nagród jubileuszowych TAK 8 możliwość określenia prawa i wysokości nagród z Zakładowego Funduszu Nagród TAK 9 ewidencja zasiłków płatnych z ZUS TAK 10 wyliczanie średnich do okresu choroby TAK 11 wyliczanie średnich urlopowych TAK 12 możliwość obliczania ekwiwalentu za urlop TAK 31 13 możliwość ustalania szablonów składników list płac TAK 14 możliwość zapamiętania szablonów składników list płac TAK 15 modyfikowanie list płac TAK 16 możliwość wydruku list płac roboczych TAK 17 ewidencja list płac zatwierdzonych do kartoteki głównej TAK 18 możliwość zmiany daty wypłacenia zaewidencjonowanej listy płac TAK 19 wybieranie pracowników do list płac wg zadanych kryteriów TAK D POZOSTAŁE FUNKCJE TAK 1 obsługa Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej TAK 2 obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych TAK 3 HISTORIA WYNAGRODZENIA TAK 4 kwota składnika wynagrodzenia TAK 5 stawka składnika wynagrodzenia TAK 6 procent składnika wynagrodzenia TAK 7 data początku obowiązywania (dd mm rrrr) TAK data końca obowiązywania (dd mm rrrr) TAK 8 E RAPORTY i ZESTAWIENIA TAK 1 według nazwiska TAK 2 według numeru ewidencyjnego TAK 3 według komórek organizacyjnych (Biur) TAK 4 według stanowisk pracy TAK 5 według dowolnych kryteriów TAK 6 7 możliwość tworzenia zestawień dla wybranej grupy pracowników TAK możliwość tworzenia własnych (stałych) raportów według dowolnych kryteriów TAK 8 sprawozdania GUS, jakie? TAK F INTEGRACJA Z INNYMI MODUŁAMI TAK 1 powiązanie modułów kadrowego i płacowego między sobą TAK 2 możliwość powiązania z modułem finansowo-księgowym TAK 3 możliwość integracji z systemem kontroli czasu pracy TAK 4 współpraca z Programem Płatnik ZUS TAK G DOSTĘP UŻYTKOWNIKÓW DO DANYCH TAK 1 dostęp użytkownika do danych określonej grupy pracowników TAK 2 indywidualne hasła dla poszczególnych użytkowników TAK 3 dostęp (dla grup użytkowników) do informacji zawartych w pojedynczym ekranie TAK 4 zabezpieczenie dostępu na poziomie poszczególnych funkcji modułu TAK H INNE TAK 1 Kartoteka umów zleceń TAK 2 Kartoteka pracownika TAK 3 Kartoteka składników podatku dochodowego ( dla pracownika) TAK 4 SŁOWNIKI: TAK 5 wykaz Biur i Działów TAK 6 stanowisk w firmie TAK 7 Urzędy Skarbowe i ich konta bankowe TAK 8 konta bankowe firmy TAK 9 konta bankowe pracowników firmy TAK 32 moduł Kadry Płace – część ZUS Lp. Wymagane bezwzględnie Wymaganie A DANE ZGŁOSZENIOWE OSOBY UBEZPIECZONEJ TAK 1 numer PESEL (format XXXXXXXXXXX) TAK 2 numer NIP (format XXXXXXXXXX) TAK 3 rodzaj innego dokumentu: TAK 4 seria dokumentu TAK 5 numer dokumentu TAK 6 nazwisko TAK 7 imię pierwsze TAK 8 imię drugie TAK 9 data urodzenia (dd / mm / rrrr) TAK 10 nazwisko rodowe TAK 11 obywatelstwo TAK 12 płeć (K / M) TAK 13 karta stałego pobytu cudzoziemca TAK 14 karta czasowego pobytu cudzoziemca w związku ze statusem uchodźcy TAK 15 kod tytułu ubezpieczenia TAK 16 okres orzeczenia stopnia niepełnosprawności: TAK 17 18 data początku okresu (dd / mm / rrrr) TAK data końca okresu (dd / mm / rrrr) TAK 19 wymiar czasu pracy (format XXX / XXX) TAK 20 data powstania obowiązku ubezpie TAK 21 informacja o podleganiu ubezpieczeniu: cz eń s poł ecz nyc h ( dd / mm / rrrr) TAK 22 emerytalnemu TAK 23 rentowym TAK 24 chorobowemu TAK wypadkowemu TAK 25 26 data powstania obowiązku ubezpieczenia zdrowotnego (dd / mm / rrrr) TAK 27 dane o dobrowolnych ubezpieczeniach społecznych: TAK 28 informacja o dobrowolnym ubezpieczeniu emerytalnym 29 data rozpoczęcia dobrowolnego ubezpieczenia emerytalnego (dd / mm / 30 informacja o dobrowolnych ubezpieczeniach rentowych TAK 31 data rozpoczęcia dobrowolnych ubezpieczeń rentowych (dd / mm / rrrr) TAK 32 informacja o dobrowolnym ubezpieczeniu chorobowym TAK 33 data rozpoczęcia dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego (dd / mm / rrrr) TAK 34 dane o dobrowolnym ubezpieczeniu zdrowotnym: TAK 35 data rozpoczęcia dobrowolnego ubezpieczenia zdrowotnego (dd / mm / rrrr) TAK 36 kwota pierwszej składki na dobrowolne ubezpieczenie zdrowotne TAK 37 informacja o pokrewieństwie / powinowactwie z pracodawcą TAK 38 informacja o pozostawaniu z pracodawcą we wspólnym gospodarstwie domowym TAK 39 informacja o stopniu niezdolności do pracy: TAK TAK rrrr) TAK 40 kod stopnia niezdolności do pracy TAK 41 data początku okresu orzeczenia stopnia niezdolności do pracy (dd / mm / rrrr) TAK data końca okresu orzeczenia stopnia niezdolności do pracy (dd / mm / rrrr) TAK 42 43 kod wykonywanego zawodu TAK 44 informacja o stanowisku / pracy górniczej: TAK 33 Spełnienie przez Oferenta TAK/NIE 45 kod stanowiska / pracy górniczej TAK 46 data początku okresu pracy górniczej (dd / mm / rrrr) TAK 47 data końca okresu pracy górniczej (dd / mm / rrrr) TAK 48 kod wykształcenia 49 informacja o pracy w szczególnych warunkach / w szczególnym charakterze: TAK TAK 50 kod pracy szczególnej TAK 51 data początku okresu pracy szczególnej (dd / mm / rrrr) TAK 52 data końca okresu pracy szczególnej (dd / mm / rrrr) TAK 53 informacja o Kasie Chorych TAK 54 kod kasy TAK 55 nazwa kasy TAK 56 data przystąpienia do kasy (dd / mm / rrrr) TAK 57 adres zameldowania na stałe: TAK 58 kod pocztowy TAK 59 miejscowość TAK 60 gmina TAK 61 ulica TAK 62 numer domu TAK 63 numer lokalu TAK 64 numer telefonu TAK numer faksu TAK 65 66 adres zamieszkania: TAK 67 kod pocztowy TAK 68 miejscowość TAK 69 gmina TAK 70 ulica TAK 71 numer domu TAK 72 numer lokalu TAK 73 numer telefonu TAK numer faksu TAK 74 75 adres do korespondencji: TAK 76 kod pocztowy TAK 77 miejscowość TAK 78 ulica TAK 79 numer domu TAK 80 numer lokalu TAK 81 skrytka pocztowa TAK 82 numer telefonu TAK 83 numer faksu TAK 84 adres poczty elektronicznej TAK 85 dane o członku rodziny uprawnionym do świadczeń z ubezpieczenia zdrowotnego: TAK 86 data uzyskania uprawnień do ubezpieczenia zdrowotnego (dd / mm / rrrr) TAK 87 data utraty uprawnień do ubezpieczenia zdrowotnego (dd / mm / rrrr) TAK 88 numer PESEL (format XXXXXXXXXXX) TAK 89 numer NIP (format XXXXXXXXXX) TAK 90 rodzaj innego dokumentu: TAK 91 seria dokumentu TAK 92 numer dokumentu TAK 34 93 nazwisko TAK 94 imię pierwsze TAK 95 data urodzenia (dd / mm / rrrr) TAK 96 kod stopnia pokrewieństwa / powinowactwa TAK 97 informacja o pozostawaniu na wyłącznym utrzymaniu TAK 98 informacja o pozostawaniu we wspólnym gospodarstwie TAK 99 kod stopnia niepełnosprawności TAK 100 adres zamieszkania członka rodziny (inny niż ubezpieczonego): TAK 101 kod pocztowy TAK 102 miejscowość TAK 103 gmina TAK 104 ulica TAK 105 numer domu TAK 106 numer lokalu TAK 107 numer telefonu TAK numer faksu TAK 108 109 poprzednie (przed zmianą) dane identyfikacyjne ubezpieczonego: TAK 110 numer PESEL (format XXXXXXXXXXX) TAK 111 numer NIP (format XXXXXXXXXX) TAK 112 rodzaj innego dokumentu: TAK 113 seria dokumentu TAK 114 numer dokumentu TAK 115 nazwisko TAK 116 imię pierwsze TAK 117 data urodzenia (dd / mm / rrrr) TAK 118 informacja o wyrejestrowaniu z ubezpieczeń: TAK 119 data wyrejestrowania z ubezpieczenia emerytalnego (dd / mm / rrrr) TAK 120 kod przyczyny wyrejestrowania z ubezpieczenia emerytalnego TAK 121 data wyrejestrowania z ubezpieczeń rentowych (dd / mm / rrrr) TAK 122 kod przyczyny wyrejestrowania z ubezpieczeń rentowych TAK 123 data wyrejestrowania z ubezpieczenia chorobowego (dd / mm / rrrr) TAK 124 kod przyczyny wyrejestrowania z ubezpieczenia chorobowego TAK 125 data wyrejestrowania z ubezpieczenia wypadkowego (dd / mm / rrrr) TAK 126 kod przyczyny wyrejestrowania z ubezpieczenia wypadkowego TAK 127 data wyrejestrowania z ubezpieczenia zdrowotnego (dd / mm / rrrr) TAK 128 kod przyczyny wyrejestrowania z ubezpieczenia zdrowotnego TAK 129 TAK B data zamiaru kontynuowania ubezpieczenia emerytalnego i rentowego przez osobę ubezpieczoną (dd / mm / rrrr) MIESIĘCZNE DANE ROZLICZENIOWE OSOBY UBEZPIECZONEJ 1 informacja o przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek TAK 2 informacja o podstawie wymiaru składek: TAK TAK 3 na ubezpieczenie emerytalne i rentowe TAK 4 na ubezpieczenie chorobowe i wypadkowe TAK na ubezpieczenie zdrowotne TAK 5 6 kwota składki na ubezpieczenie: TAK 7 emerytalne, finansowana przez ubezpieczonego TAK 8 rentowe, finansowana przez ubezpieczonego TAK 9 emerytalne, finansowana przez płatnika składek TAK 10 rentowe, finansowana przez płatnika składek TAK 11 chorobowe TAK 35 12 13 14 wypadkowe TAK zdrowotne TAK TAK 15 kwota obniżenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne z tytułu opłacania składki w ramach pracowniczego programu emerytalnego zestawienie składników wynagrodzenia w miesiącu: 16 liczba dni przepracowanych TAK 17 liczba dni wynikających z obowiązku pracy TAK 18 kod składnika wynagrodzenia TAK 19 data początkowa okresu, za który wypłacono składnik wynagrodzenia (dd / mm / rrrr) data końcowa okresu, za który wypłacono składnik wynagrodzenia (dd / mm / rrrr) kwota składnika wynagrodzenia TAK zestawienie wypłaconych świadczeń / wynagrodzeń za czas absencji chorobowej oraz okresów przerw w opłacaniu składek (w danym miesiącu): kod świadczenia / przerwy TAK TAK 26 data początkowa okresu, za który wypłacono świadczenie / wynagrodzenie (dd / mm / rrrr) data końcowa okresu, za który wypłacono świadczenie / wynagrodzenie (dd / mm / rrrr) data początkowa okresu przerwy w opłacaniu składek (dd / mm / rrrr) 27 data końcowa okresu przerwy w opłacaniu składek (dd / mm / rrrr) TAK 28 liczba dni zasiłkowych TAK 29 liczba wypłat świadczenia / wynagrodzenia TAK 30 kod choroby TAK 31 kwota wypłaconych świadczeń / wynagrodzeń TAK C DANE ZGŁOSZENIOWE PŁATNIKA SKŁADEK TAK 1 numer NIP (format XXXXXXXXXX) TAK 2 numer REGON (format XXXXXXXXXXXXXX) TAK 3 nazwa skrócona TAK 4 nazwa zgodna z aktem prawnym konstytuującym podmiot TAK 5 informacja o tym, że płatnik jest jednostką budżetową TAK 6 informacja o tym, że płatnik jest jednostką pozabudżetową TAK 7 nazwa organu założycielskiego TAK 8 data wpisu do rejestru / ewidencji (dd / mm / rrrr) TAK 9 numer wpisu do rejestru / ewidencji TAK 10 nazwa organu rejestrowego / ewidencyjnego TAK 11 TAK 12 data powstania obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne (dd / mm / rrrr) data rozpoczęcia wykonywania działalności (dd / mm / rrrr) 13 numer rachunku bankowego TAK 14 data otrzymania statusu zakładu pracy chronionej / aktywności zawodowej (dd / mm / rrrr) data utraty statusu zakładu pracy chronionej / aktywności zawodowej (dd / mm / rrrr) adres siedziby płatnika składek: TAK 20 21 22 23 24 25 15 16 TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK 17 kod pocztowy TAK 18 miejscowość TAK 19 gmina TAK 20 ulica TAK 21 numer domu TAK 22 numer lokalu TAK 23 numer telefonu TAK 24 numer faksu TAK 25 adres poczty elektronicznej TAK 36 26 adres do korespondencji płatnika składek: TAK 27 kod pocztowy TAK 28 miejscowość TAK 29 ulica TAK 30 numer domu TAK 31 numer lokalu TAK 32 numer telefonu do teletransmisji TAK 33 skrytka pocztowa TAK 34 numer telefonu TAK 35 numer faksu TAK adres poczty elektronicznej TAK 36 37 adres prowadzenia działalności gospodarczej płatnika składek: TAK 38 kod pocztowy TAK 39 miejscowość TAK 40 gmina TAK 41 ulica TAK 42 numer domu TAK 43 numer lokalu TAK 44 numer telefonu TAK 45 numer faksu TAK 46 dane o biurze rachunkowym: TAK 47 numer NIP (format XXXXXXXXXX) TAK 48 numer REGON (format XXXXXXXXXXXXXX) TAK 49 nazwa skrócona TAK 50 DANE O PŁATNIKU SKŁADEK - OSOBIE FIZYCZNEJ: TAK 51 numer PESEL (format XXXXXXXXXXX) TAK 52 rodzaj innego dokumentu: TAK 53 seria dokumentu TAK 54 numer dokumentu TAK 55 nazwisko TAK 56 imię pierwsze TAK 57 data urodzenia (dd / mm / rrrr) TAK 58 podstawa do prowadzenia pozarolniczej działalności: TAK 59 kod rodzaju uprawnienia TAK 60 numer uprawnienia TAK 61 nazwa organu wydającego uprawnienie TAK data wydania uprawnienia (dd / mm / rrrr) TAK 62 D POZOSTAŁE DANE ROZLICZENIOWE W MIESIĄCU TAK 1 liczba ubezpieczonych, za których płatnik składa deklarację rozliczeniową w danym miesiącu TAK 2 liczba pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy TAK 3 stopa procentowa składek na ubezpieczenie wypadkowe TAK 4 suma składek na ubezpieczenie emerytalne, finansowanych przez budżet państwa TAK 5 TAK 6 suma składek na ubezpieczenie emerytalne, finansowanych przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych PFRON suma składek na ubezpieczenie emerytalne, finansowanych przez Fundusz Kościelny 7 suma składek na ubezpieczenia rentowe, finansowanych przez budżet państwa TAK 8 suma składek na ubezpieczenia rentowe, finansowanych przez PFRON TAK 9 suma składek na ubezpieczenia rentowe, finansowanych przez Fundusz Kościelny TAK 10 suma składek na ubezpieczenie chorobowe, finansowanych przez PFRON TAK 11 suma składek na ubezpieczenie wypadkowe, finansowanych przez ubezpieczonych TAK 37 TAK 12 suma składek na ubezpieczenie wypadkowe, finansowanych przez płatnika TAK 13 suma składek na ubezpieczenie wypadkowe, finansowanych przez PFRON TAK 14 suma składek na ubezpieczenie wypadkowe, finansowanych przez Fundusz Kościelny TAK 15 zestawienie świadczeń podlegających rozliczeniu: TAK 16 suma wypłaconych świadczeń z ubezpieczenia chorobowego TAK 17 kwota wynagrodzenia dla płatnika za wypłacanie świadczeń z ubezpieczenia chorobowego TAK 18 suma wypłaconych świadczeń z ubezpieczenia wypadkowego TAK 19 suma wypłaconych świadczeń finansowanych z budżetu państwa TAK 20 zestawienie składek na ubezpieczenie zdrowotne: 21 TAK suma należnych składek do przekazania przez płatnika TAK 22 suma należnych składek finansowanych przez Fundusz Kościelny TAK 23 kwota należnego wynagrodzenia dla płatnika za rozliczanie ubezpieczenia zdrowotnego TAK 24 kwota należnych składek na Fundusz Pracy TAK 25 kwota należnych składek na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych TAK E TWORZENIE DOKUMENTÓW UBEZPIECZENIOWYCH TAK 1 tylko eksport danych do Programu Płatnika TAK 2 wykorzystanie Programu Płatnika - Teletransmisja TAK 3 tworzenie dokumentów ubezpieczeniowych w systemie kadrowo - płacowym: TAK 4 transmisja danych do ZUS TAK 5 drukowanie danych na bankowym dokumencie płatniczym składek (przelewów) TAK 6 elektroniczne przesyłanie dokumentów płatniczych składek (przelewów) do banku TAK 7 przekazywanie danych ubezpieczonemu w formacie innym niż ZUS RMUA TAK F INNE TAK 1 TAK 3 możliwość ewidencjonowania i rozliczania składek w ramach pracowniczego programu emerytalnego (III filar) możliwość gromadzenia danych niezbędnych do przyznania świadczeń z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych: rejestrowanie dokumentacji niezbędnej do przyznania świadczenia 4 Obsługa wyroku TK – wyrównanie zasiłków chorobowych TAK 2 TAK TAK moduł Kadry Płace – część Fundusz Pracy Lp. Wymagane bezwzględnie Wymaganie A DANE IDENTYFIKACYJNE TAK 1 identyfikator zleceniobiorcy (pracownik własny, pracownik obcy) TAK 2 kod biura / działu firmy dla pracownika własnego TAK 3 nazwisko zleceniobiorcy TAK 4 pierwsze imię zleceniobiorcy TAK 5 drugie imię zleceniobiorcy TAK B DANE OSOBOWE TAK 1 płeć zleceniobiorcy TAK 2 imię ojca TAK 3 imię matki TAK 4 data urodzenia ( dd.mm.rrrr ) TAK 5 miejsce urodzenia TAK 6 kod zawodu TAK 7 tytuł ubezpieczenia TAK 8 adres zameldowania: TAK 9 kod pocztowy TAK 10 miejscowość TAK 38 Spełnienie przez Oferenta TAK/NIE 11 gmina, dzielnica TAK 12 ulica TAK 13 numer domu TAK 14 numer mieszkania TAK telefon TAK 15 16 adres zamieszkania: TAK 17 kod pocztowy TAK 18 miejscowość TAK 19 gmina, dzielnica TAK 20 ulica TAK 21 numer domu TAK 22 numer mieszkania TAK 23 telefon TAK 24 adres do korespondencji: TAK 25 kod pocztowy TAK 26 miejscowość TAK 27 gmina, dzielnica TAK 28 ulica TAK 29 numer domu TAK 30 numer mieszkania TAK telefon TAK 31 32 dowód osobisty: TAK 33 numer TAK 34 organ wystawienia TAK 35 data wydania TAK 36 numer PESEL TAK 37 numer NIP TAK C POZOSTAŁE DANE O ZLECENIOBIORCY TAK 1 urząd skarbowy TAK 2 konto bankowe TAK 3 sposób płatności (przelew, przekaz pocztowy, gotówka) TAK 4 procent stawki podatku TAK 5 informacja o podleganiu obowiązkowemu ubezpieczeniu: TAK 6 emerytalnemu TAK 7 rentowym TAK 8 chorobowemu TAK 9 wypadkowemu TAK 10 zdrowotnemu TAK 11 informacja o dobrowolnym ubezpieczeniu: TAK 12 emerytalnemu TAK 13 rentowym TAK 14 chorobowemu TAK 15 wypadkowemu TAK 16 zdrowotnemu TAK D KARTOTEKA PRAC TAK 1 typ pracy (zlecone, o dzieło, autorskie) TAK 2 numer paragrafu dla każdej pracy (według Klasyfikacji paragrafów wydatków budżetowych) TAK E DANE PŁACOWE TAK 1 wynagrodzenie zleceniobiorcy: TAK 2 brutto TAK 3 podatek TAK 39 4 5 6 potrącenia TAK do wypłaty TAK naliczanie składek na ubezpieczenia społeczne (umowa zlecenie): 7 TAK naliczanie składek na ubezpieczenie emerytalne TAK 8 naliczanie składek na ubezpieczenie rentowe TAK 9 naliczanie składek na ubezpieczenie chorobowe TAK 10 naliczanie składek na ubezpieczenie wypadkowe TAK 11 naliczanie składek na ubezpieczenie zdrowotne (umowa zlecenie) TAK F DOKUMENTY PŁACOWE TAK 1 Lista płacy (dla poszczególnych biur / działów firmy): TAK 2 imię i nazwisko zleceniobiorcy TAK 3 kod biura / działu firmy TAK 4 cztery składniki: TAK 5 podatek TAK 6 ZUS (w rozbiciu na pięć ubezpieczeń) TAK 7 do wypłaty TAK 8 sumy każdego składnika w rozbiciu na: TAK brutto 9 sposób płatności (ROR, bez ROR) TAK 10 typ paragrafu (według Klasyfikacji paragrafów wydatków budżetowych) TAK 11 suma ogółem TAK 12 podsumowanie: TAK 13 suma składników - wypłata w kasie TAK 14 suma składników - przekaz pocztowy TAK 15 suma składników - przelew bankowy TAK 16 lista nominałów TAK 17 Przelewy indywidualne na rachunek oszczędnościowo-rozliczeniowy TAK 18 Przelewy zbiorowe (do banków, do Urzędów Skarbowych) TAK 19 Przelewy zryczałtowanego podatku dochodowego TAK 20 PIT-y TAK G FUNKCJE PŁACOWE TAK 1 definiowanie składników płacowych TAK 2 wyliczanie podatku dochodowego: TAK 3 obsługa umów zleceń z kosztem uzyskania 20% TAK 4 obsługa umów dzieło z kosztem uzyskania 20% TAK obsługa umów o dzieło z kosztem uzyskania 50% TAK 5 6 wyliczanie zryczałtowanego podatku dochodowego TAK 7 wyliczanie nominałów pieniędzy przy listach wypłat TAK 8 możliwość ustalania szablonów składników list płac TAK 9 możliwość zapamiętania szablonów składników list płac TAK 10 modyfikowanie list płac TAK 11 możliwość wydruku list płac roboczych TAK 12 ewidencja list płac zatwierdzonych do kartoteki głównej TAK 13 wybieranie pracowników do list płac wg zadanych kryteriów TAK 14 możliwość dokonywania potrąceń na listach płac umów zleceń TAK 40 moduł Gospodarka Materiałowa Lp. A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 B B1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 Wymagane bezwzględnie Wymaganie MOŻLIWOŚCI KONFIGURACYJNE Modyfikacja Menu Modyfikacja Interfejsu Katalogów Modyfikacja Pomocy Modyfikacja Interfejsu dokumentów Modyfikacja Raportów Modyfikacja Szablonów dokumentów Modyfikacja Procesu księgowania Modyfikacja Przeglądów Drill-Down ( VW) Możliwość tworzenia dokumentów seryjnych w oparciu o dowolne kryteria zmówień sprzedaży/zakupu faktur dokumentów magazynowych KATALOGI KLIENCI / DOSTAWCY zbiór kontrahentów wspólny dla innych modułów systemu obsługa grup klientów dane o kliencie: symbol kod kraju NIP NIP-UE symbol statystyczny REGON pełna nazwa / maksymalna liczba znaków? nazwa skrócona / maksymalna liczba znaków? kod pocztowy miasto ulica dodatkowy adres telefon dodatkowy telefon fax telex e-mail strona www banki i konta bankowe aktualne saldo rozliczeń oświadczenie na wystawianie faktury bez podpisu opis numer konta w systemie FK handlowiec odpowiedzialny za klienta limit kredytu status (aktywny / nieaktywny) terytorium sprzedaży przypisanie do poziomu cen (cennika) zasady płatności zgoda na dostawy częściowe wymaganie dostarczenia dodatkowych kopii faktur warunki płatności Rejon Segment Rodzaj uwagi użytkownika obsługa: adresów międzynarodowych międzynarodowych kodów pocztowych międzynarodowych numerów telefonicznych możliwość wyszukiwania klientów według wybranych kryteriów 41 TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK Spełnienie przez Oferenta TAK/NIE 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 B2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 historia sprzedaży dla klienta: data ostatniej sprzedaży wartość sprzedaży i marży od początku roku wartość sprzedaży i marży w poprzednim roku historia transakcji z klientem historia kredytu klienta: aktualna wartość kredytu data przyznania kredytu klientowi historia płatności klienta: wielkość aktualnych zamówień data i wielkość ostatniej płatności wartość płatności od początku roku wartość faktur od początku roku wartość faktur w poprzednim roku ilość opóźnień płatności w tym roku ilość opóźnień płatności w poprzednim roku średni czas zapłaty wyszukiwanie / wybór klientów według: symbolu nazwy numeru faktury poziomu kredytu poziomu przekroczenia kredytu grupy handlowca obsługującego terytorium NIPu poziomu zadłużenia długości okresu przekroczenia terminu płatności obsługa historii dostawcy: w okresie jednego roku w dowolnym okresie dostęp do informacji o dostawcy w zakresie: wartość faktur w aktualnym okresie wartość faktur od początku roku wartość faktur za rok poprzedni uzyskane rabaty od początku roku data ostatniej płatności informacje o dostawach: dostawy od początku roku dostawy od początku realizacji umowy dostawy w poprzednim roku dostawy w trakcie poprzedniej umowy płatności w ostatnim roku data ostatniej dostawy zestawienie zapłaconych faktur dostawcy za dowolny okres zarządzanie dostępem dostęp do informacji zależny od użytkownika/stanowiska edycja wybranych pól katalogu zależna od uprawnień użytkownika TOWARY I USŁUGI wymagany format indeksu towaru lub usługi, ile znaków? możliwość stosowania znaków alfanumerycznych w indeksie maksymalna długość indeksu indeks wspólny dla wszystkich zdefiniowanych magazynów indeks różny dla zdefiniowanych magazynów grupy towarów możliwość stosowania kodowania: wg KTM wg PKWiU wg scalonej nomenklatury towarowej inna własna dane o indeksie towaru lub usługi: nazwa pełna nazwa skrócona 42 TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 C 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 nazwa u odbiorcy / dostawcy maksymalna ilość znaków w nazwie pełnej maksymalna ilość znaków w nazwie skróconej kod grupy towarowej jednostka miary handlowa jednostka miary techniczna przelicznik jednostek miar kod handlowca / zaopatrzeniowca stan minimum stan maksimum stawka VAT stawka podatku akcyzowego stawka cła pozycja taryfy celnej kraj pochodzenia informacje dodatkowe (np. gatunek, kolor) uwagi użytkownika ilość w opakowaniu wielkość pakietu handlowego data aktualności indeksu standardowy dostawca autoryzowani dostawcy wyróżnik lokalizacji / przeznaczenia / odbiorcy w magazynie wyróżnik wersji numer partii numer seryjny informacje o materiałach zastępczych cena zakupu i dopuszczalne odchylenia Kod PKWIU możliwość rejestracji daty ważności automatyczna kontrola daty ważności data założenia indeksu data ostatniej modyfikacji indeksu obsługa zestawów ( towarów strukturalnych, fantomy, komplet=składniki) obsługa sprzedaży wiązanej ( wydanie towaru dodatkowego przy rozchodzie towaru głównego ) obsługa opakowań zwrotnych zarządzanie dostępem dostęp do informacji zależny od użytkownika/stanowiska edycja wybranych pól katalogu zależna od uprawnień użytkownika WYSTAWIANIE DOKUMENTÓW Tworzenie wielu rejestrów w ramach danego rodzaju dokumentu Parametry dokumentów zmienna długość numeru dokumentu; ile max znaków? dowolny format numeru dokumentu numeracja automatyczna opcjonalnie numeracja nieautomatyczna Wydruk dokumentu możliwość dostosowania wyglądu wydruku dokumentu do potrzeb użytkownika możliwość wyboru szablonu wydruku dokumentu możliwość wyboru ilości kopii drukowanych dokumentów możliwość wielokrotnego wydruku wprowadzonego dokumentu możliwość wydruku wprowadzonego dokumentu - tylko raz, z blokadą Możliwości poprawiania dokumentów przed zamknięciem okresu lub rozliczeniem/zatwierdzeniem przez cały rok blokada edycji wystawionego dokumentu (zależna od praw użytkownika) Emisja dokumentów w określonym formacie tekst sformatowany (rtf, csv) html/xml pdf Tworzenie off-line dokumentów systemowych na podstawie zewnętrznych danych z pliku w formacie tekstowym z tabel *.dbf 43 TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK 24 25 26 27 28 D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 E 1 2 3 4 Możliwość automatycznego otworzenia wyemitowanego dokumentu w zewnętrznej aplikacji (edytor, klient poczty) Elektroniczna wymiana danych przygotowanie dokumentu w odpowiednim formacie import dokumentu z odpowiedniego formatu zarządzanie transferem danych ZAMÓWIENIA SPRZEDAŻY Obsługa zamówień szablonowych Obsługa zamówień jednorazowych Obsługa zamówień wielokrotnych ( kontraktów ) obsługa kompletnego procesu zamówienie-dostawa obsługa dostaw częściowych dane w nagłówku zamówienia: numer zamówienia typ zamówienia numer kontraktu/umowy adres wysyłkowy adres płatnika status zamówienia osoba kontaktowa data zamówienia obiecana data dostawy handlowiec odpowiedzialny dane o dostawie warunki płatności instrukcje wysyłkowe limit kredytu nabywcy komentarze rodzaj transaportu zastosowany cennik dane w pozycji zamówienia: magazyn źródłowy kod towaru cechy towaru (kolor, model etc) Ilość zamówiona ilość zarezerwowana Ilość zrealizowana jednostka miary cena rabat żądana data dostawy komentarze informacje związane z rezerwacją towaru: numer zamówienia nazwa klienta rodzaj rezerwacji data do której obowiązuje rezerwacja uwagi możliwość rezerwacji towaru dla pozycji zamówienia możliwość usunięcia rezerwacji towaru dla zamówienia podział na terytoria sprzedaży podział według handlowców podział na grupy klientów typowe profile kredytowania możliwość wprowadzania nowego klienta przy wprowadzaniu zamówienia możliwość łatwego sprawdzenia dostępności towaru bilansowanie zamówień ze stanem magazynowym / możliwościami realizacji zamówienia w walucie obcej priorytetowanie zamówień POTWIERDZANIE ZAMÓWIEŃ potwierdzona data dostawy potwierdzona cena potwierdzona ilość osoba potwierdzająca 44 TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK 5 6 7 8 9 10 11 F 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 G 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 H 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 I 1 2 komentarze możliwość potwierdzania całego zamówienia lub też każdej jego pozycji rezerwacja towarów pod zamówienia: ręczna automatyczna wg przyjmowanych zamówień automatyczne zwolnienia rezerwacji w czasie rezerwacja towarów w drodze od dostawcy HISTORIA NEGOCJACJI rejestr kontaktów ilość rozmów ilość spotkań notatki z rozmów / wizyt kalendarium spotkań subiektywna ocena szans automatyczne drukowanie adresów rejestr kosztów działalności marketingowej w przekroju: kontrahenta grupy kontrahent ów przedstawiciela handlowego produktu FAKTUROWANIE SPRZEDAŻY wystawianie faktur ręczne wystawianie faktur na podstawie zamówienia wystawianie faktur na podstawie dokumentów magazynowych wystawianie faktury korygującej wystawianie noty korygującej wystawianie duplikatu faktury wystawianie faktur wewnętrznych wystawianie faktur zaliczkowych wystawianie rachunku możliwość wystawiania faktury z kilku magazynów możliwość wystawiania faktury na podstawie kilku zamówień faktury seryjne, powtarzalne (np. co miesięczne) fakturowanie okresowe (faktura za wszystkie dostawy w określonym czasie) ręczne (wybrane dostawy) automatyczne (wszystkie dostawy spełniające określone kryteria) fakturowanie dostaw częściowych z zamówienia sprzedaży możliwość wystawienia jednej faktury z wielu zamówień sprzedaży możliwość wystawienia faktury bez rozchodu magazynowego możliwość automatycznego wygenerowania dokumentu magazynowego do faktury możliwość dostosowania wyglądu faktury do potrzeb użytkownika obsługa sprzedaży gotówkowej , w tym obsługa KP/KW i raportu kasowego obsługa sprzedaży paragonowej współpraca z drukarkami fiskalnymi, z jakimi? obsługa kas fiskalnych obsługa faktur i korekt do paragonów blokada wystawiania faktur przy przekroczonym limicie kredytu kredytu kupieckiego dla kontrahentów z niezapłaconymi należnościami. na maksymalna i minimalną cenę asortymentu CENY SPRZEDAŻY możliwość definicji dowolnej liczby cenników, do ilu max? powiązanie klienta z cennikiem powiązanie grupy klientów z cennikiem cenniki w innych walutach automatyczne przeliczanie cen z innych walut na złotówki ręczna zmian cen automatyczna zmiana cen (zmiana procentowa) automatyczna zmiana cen dla grupy towarów wydruk różnic w cenniku po zmianie cen mozliwość stosowania cen brutto RABATY rabaty dla nabywcy i od dostawcy rabaty dla każdej pozycji faktury/zamówienia 45 TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK 3 4 5 6 7 8 J 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 K 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 rabat w zależności od wielkości faktury/zamówienia rabat w zależności od terminu płatności polityka rabatowa (zależności pomiędzy rabatami) wiele poziomów rabatów w zależności od ilości sprzedanego towaru wiele poziomów rabatów w zależności od wielkości faktury/zamówienia grupy rabatowe dla nabywców/dostawców ZESTAWIENIA SPRZEDAŻY otwarte zamówienia sprzedaży zamówienia oczekujące na potwierdzenie zamówienia niezrealizowane sprzedaż ilościowo sprzedaż wartościowo sprzedaż wg towarów/usług sprzedaż wg grup towarowych sprzedaż w przedziale dat sprzedaż wg kontrahentów sprzedaż wg sprzedawców sprzedaż wg regionów sprzedaży sprzedaż w rozbiciu na różne stawki VAT klienci przekraczający termin płatności klienci powyżej określonej kwoty zadłużenia ZAMÓWIENIA ZAKUPU Obsługa zamówień szablonowych Obsługa zamówień jednorazowych Obsługa zamówień wielokrotnych ( kontraktów ) Obsługa dostaw częściowych Planowanie dostaw Przeliczanie jednostek miar w zamówieniach z technicznych na handlowe Zamówienia w walucie obcej Możliwość ustawienia priorytetu zamówienia Automatyczna generacja zamówienia do dostawcy po osiągnięciu minimalnego stanu zapasu w magazynie dane w nagłówku zamówienia: numer zamówienia typ zamówienia numer kontraktu/umowy kod dostawcy status zamówienia osoba kontaktowa data zamówienia wymagana data dostawy obiecana data dostawy pracownik odpowiedzialny dane o dostawie warunki płatności instrukcje wysyłkowe komentarze rodzaj transaportu zastosowany cennik miejsce dostawy miejsce dostarczenia faktury osoba, która zaakceptowała zakup dane w pozycji zamówienia: magazyn źródłowy kod towaru cechy towaru (kolor, model etc) Ilość zamówiona ilość zarezerwowana Ilość zrealizowana jednostka miary cena rabat żądana data dostawy komentarze 46 TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK L 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 M 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 REALIZACJA ZAMÓWIEŃ rejestracja zamówień potwierdzonych przez dostawcę potwierdzona data dostawy potwierdzona cena potwierdzona ilość osoba potwierdzająca komentarze użytkownik ma możliwość akceptacji: różnej ilości na fakturze i zamówieniu różnej ceny na fakturze i zamówieniu różnej sumy na fakturze i zamówieniu różnej ilości otrzymanej niż ilości na fakturze obsługa przedpłat do pojedynczej faktury / dostawy obsługa przedpłat w walucie obcej akceptacja dostawy akceptacja częściowej dostawy odrzucenie dostawy odrzucenie częściowej dostawy wydruk bar-code lub standardowych nalepek ZESTAWIENIA ZAKUPU bilansowanie zamówień ze stanem magazynowym bilansowanie zamówień z dostawami w drodze raport ze stanu realizacji zamówień protokół różnic między fakturą a stanem rzeczywistym dostawy protokół różnic między dostawą a kontrolą jakości zamówienia zakupu w realizacji zamówienia opóźnione dla dostawcy i miejsca dostawy oczekiwane dostawy dla dostawcy i miejsca dostawy zamówienia odrzucone przez dostawcę dostawy bez faktur Zestawienia zakupów: ilościowo wartościowo - netto, bez VAT wg towarów / usług wg grup towarowych / grup usług od daty do daty wg dostawców wg zaopatrzeniowca zestawienie zakupów w rozbiciu na różne stawki VAT zestawienia w różnych cenach wykaz dostawców wykaz dekretacji dokumentów do FK wykaz towarów ZARZĄDZANIE MAGAZYNAMI Wymagania ogólne: Możliwość prowadzenia wielu magazynów Komunikacja pomiędzy odległymi magazynami: transmisja danych w sieci on line transmisja danych w sieci off line przenoszenie danych na dyskietkach Słowniki: magazyny lokalizacje w magazynie jednostki miary możliwe sposoby dostawy Możliwość podglądu stanów: w magazynie we wszystkich magazynach uwzględniających zamówienia zakupu uwzględniających zamówienia sprzedaży rodzaje transakcji (dokumentów): PZ przyjęcie WZ wydanie MM przesunięcie 47 TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 O 1 2 3 4 5 6 P 1 2 3 Q 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 U 1 2 3 4 RW wydanie wewnętrzne ZW zwrot BO bilans otwarcia PW przyjęcie wewnętrzne PR protokół różnic NT nota księgowa PO przyjęcie odpadów PM przerób na magazyn dokumenty korygujące inne dokumenty, jakie transakcje definiowane przez użytkownika; jakie? obsługa przeceny dokumentów PZ i WZ w zakresie ceny ewidencyjnej kontrola stanów magazynowych w trakcie wystawiania dokumentów kontrola stanu minimalnego kontrola stanu maksymalnego parametryczne dopuszczanie stanów ujemnych WYCENA MAGAZYNU WEDŁUG CEN ZAKUPU wycena według cen ewidencyjnych wycena według cen rzeczywistych metodą FIFO wycena według cen rzeczywistych metodą LIFO wycena według cen średnioważonych możliwość zapisu ceny zakupu w walucie przeliczanie cen walutowych na złotówki INWENTARYZACJA drukowanie czystych arkuszy spisowych drukowanie protokółu różnic po wprowadzeniu wyników inwentaryzacji możliwość wprowadzania inwentaryzacji cząstkowej ZESTAWIENIA MAGAZYNOWE wykaz towarów poniżej normy wykaz towarów powyżej normy zestawienie stanów wybranego magazynu zestawienia sumaryczne stanów wszystkich magazynów stany magazynowe analitycznie (wraz z dokumentami) od do stany magazynowe zbiorcze - sumaryczne (bez dokumentów) od do stany magazynowe ilościowe i wartościowe na dany dzień zestawienie rezerwacji w magazynie i terminów obowiązywania wykaz wg typu dokumentów magazynowych wykaz niepotwierdzonych MM pozycje nie wykazujące ruchu Obsługa dokumentu SAD INTEGRACJA Z MODUŁEM F-K Automatyczne tworzenie rozrachunków Automatyczne przenoszenie rejestrów VAT Automatyczne tworzenie dekretów księgowych Możliwość dowolnego definiowania sposobu dekretowania dokumentów TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK moduł Środki Trwałe Lp. A 1 2 3 4 5 6 7 8 Wymagane bezwzględnie Wymaganie STRUKTURA MAJĄTKU TRWAŁEGO Rzeczowy majątek trwały: grunty własne budynki i budowle urządzenia techniczne i maszyny środki transportu pozostałe środki trwałe zaliczki na poczet inwestycji inne 48 TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK Spełnienie przez Oferenta TAK/NIE 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 B 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 C 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 D 1 Wartości niematerialne i prawne: prawo użytkowania wieczystego gruntu autorskie prawa majątkowe pokrewne prawa majątkowe licencje prawa do wynalazków, patentów, znaków towarowych, wzorów itp. wartość uzyskanych informacji przemysłowych, handlowych, naukowych lub organizacyjnych (know - how) koszty organizacji poniesione przy założeniu lub rozszerzeniu spółki akcyjnej koszty prac rozwojowych wartości firmy zaliczki na poczet wartości niematerialnych i prawnych inne wartości niematerialne i prawne KARTOTEKA ŚRODKA TRWAŁEGO Długość symbolu środka trwałego Format symbolu środka trwałego /alfanumeryczny, liczbowy/ Długość numeru inwentarzowego środka trwałego Format numeru inwentarzowego środka trwałego /alfanumeryczny, liczbowy/ Długość nazwy środka trwałego Wartość nabycia Wartość początkowa środka trwałego Wartość rezydulana Data nabycia Określenie dokumentu stwierdzającego nabycie Nazwa sprzedawcy Adres sprzedawcy Nazwa producenta Numer fabryczny Roku produkcji Dane techniczno - eksploatacyjne: Opis Parametry Dane o serwisie Data przyjęcia do używania Data przekazania do używania Informacja o dowodzie przekazania do używania - OT Miejsce użytkowania Osoba odpowiedzialna za użytkowanie środka trwałego Symbol według Klasyfikacji Rodzajowej Środków Trwałych Przedmiot skompletowania Konto środka trwałego Konto umorzeń środka trwałego EWIDENCJA ŚRODKÓW TRWAŁYCH Forma ewidencji: księga inwentarzowej karty inwentarzowych Podział na środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne Możliwość grupowania środków trwałych według własnych kryteriów Możliwość wydruku czystych arkuszy spisowych Możliwość sporządzenia raportu różnic inwentarzowych Możliwość sporządzenia błędnych miejsc użytkowania Inwentaryzacja wg użytkowników Inwentaryzacja wg lokalizacji Inwentaryzacja wg pozycji spisowych Ujawnianie środków trwałych podczas inwentaryzacji NALICZANIE AMORTYZACJI I UMORZENIA ŚRODKÓW TRWAŁYCH Amortyzacja naliczana liniowo /równe miesięczne stawki/ 49 TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 E 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 F 1 2 3 4 5 6 7 8 G 1 2 3 Amortyzacja naliczana nieliniowo /różne miesięczne stawki/ - np.: sezonowo za okres ich wykorzystania Amortyzacja naliczana metodą degresywną Amortyzacja naliczana do wartości pełnego umorzenia Możliwość wstecznego naliczania amortyzacji dla poprzednich miesięcy Możliwość ponownego naliczania amortyzacji w przypadku błędów Możliwość naliczania amortyzacji dla kilku miejsc powstawania kosztów Możliwość zamiany stawki amortyzacji w ciągu roku obrachunkowego Możliwość wyłączenia środka trwałego z naliczenia amortyzacji / środek nieczynny/ Możliwość przenoszenia naliczonego umorzenia do systemu finansowo - księgowego Naliczanie amortyzacji według przepisów dla Urzędu Skarbowego (ograniczenia podatkowe) Naliczanie amortyzacji według własnych kryteriów (wielkość stawki) Plany amortyzacji na dany rok (ustalenie wielkości odpisów amortyzacyjnych ) Wykaz podziałowy amortyzacji (ustalenie wielkości umorzenia na cały okres dokonywania odpisów amortyzacyjnych) Kwota odpisu faktycznie dokonanego na początek okresu Kwota odpisu faktycznie dokonanego na koniec okresu Bieżąca wartość środka trwałego Wartość dotychczasowych umorzeń Data rozpoczęcia amortyzacji Data zakończenia amortyzacji Rozbicie amortyzacji wg wykonywanych zadań , niezależne od miejsc kosztowych ZMIANA WARTOŚCI POCZĄTKOWEJ ŚRODKA TRWAŁEGO ULEPSZANIE ŚRODKA TRWAŁEGO (remonty, przebudowy, rekonstrukcje itp.) Data ulepszenia Zakres rzeczowy - opis Informacja o dowodzie ulepszenia Wielkość poniesionych wydatków ( o ile zwiększyła się wartość początkowa środka trwałego) Procentowa wartości ulepszania środka trwałego względem jego wartości początkowej PRZESZACOWANIE ŚRODKÓW TRWAŁYCH Data przeszacowania Możliwość wprowadzenia kryteriów przeszacowania /wskaźników przeliczeniowych/ Możliwość dokonywania przeszacowań dla każdego środka trwałego osobno Możliwość wydruku kryteriów przeszacowania Możliwość wykonywania przeszacowań wstecznych Możliwość wykonywania kilku przeszacowań w ciągu roku Możliwość wykonywania raportu skutków przeszacowania ZBYCIE LUB LIKWIDACJA ŚRODKA TRWAŁEGO Data zbycia /sprzedaży/ środka trwałego Opis zbycia /sprzedaży/ środka trwałego Data likwidacji środka trwałego Opis likwidacji środka trwałego Informacja o dowodzie likwidacji - LT OBSŁUGA DOKUMENTÓW Tworzenie dokumentów: OT (przyjęcie do użytkowania) PT (protokół zdawczo-odbiorczy) LT (likwidacja środka trwałego) inne Możliwość przenoszenia dekretacji z wprowadzonych dokumentów do systemu finansowo - księgowego Możliwość dokonywania wydruków wprowadzonych dokumentów Możliwość sporządzania korekt wprowadzonych dokumentów SPRAWOZDANIA Sprawozdania ukazujące stan ilościowo według różnych kryteriów Sprawozdania dotyczące naliczonej amortyzacji Sprawozdania dotyczące naliczonego umorzenia 50 TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK 4 5 6 Sprawozdania dotyczące ruchu środka trwałego Sprawozdania dotyczące historii środka trwałego Możliwość tworzenia własnych zestawień TAK TAK TAK . Moduł Pulpit menadżera Lp. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. III.2. Wymagane bezwzględnie Wymaganie Możliwość definiowania dowolnych obszarów budżetowanie wg wymiarów o dowolnej budowie, budżety kosztowe, kosztowo-przychodowe , rzeczowe, budżetowanie sprawozdań finansowych , wykonania umów itp. Hierarchiczne budowy wymiarów budżetu ( np. struktury Kosztów, struktury OPK itp. ) na zasadzie elementów posiadających podelementy, podelementy kolejne podelementy itp. Możliwość podziału OPK na: ośrodki podlegające analizom rentowności poprzez określenie zysku/straty w standardzie rachunkowości zarządczej ośrodki nie podlegające analizom rentowności – nie rozliczne na poziomie zysku/strat Implementacja funkcjonalności budżetowania w poszczególnych ośrodkach ( komórkach organizacyjnych ) szpitala poprzez zapewnienie bezpośredniej rejestracji planów jak i możliwość analizy wykonania budżetu Wprowadzanie planów z podziałem na poszczególne miesiące za pomocą odpowiednich dokumentów z zabezpieczeniem odpowiednich uprawnień do wprowadzania i wglądu w rejestrowane dane za pomocą systemu uprawnień Wprowadzanie korekt planów jako dodatkowych dokumentów i zapamiętanie pełnej historii zmian w budżecie Operowanie odpowiednimi stanami dokumentu i zabezpieczanie możliwości ich zmiany poprzez nadanie użytkownikom odpowiednich uprawnień Budżetowanie w układzie miesięczny, kwartalnym i rocznym z automatycznym wyznaczaniem w poszczególnych czasookresach informacji o planach, wykonaniu i odchyleniach Bezpośredni dostępny do informacji dla poszczególnych osób odpowiedzialnych za elementy budżetowane z możliwością wykorzystania mechanizmów tzw ( drilldown - kolejnego zagnieżdżania się na niższe poziomy struktury budżetowej ( podrodzaj kosztów, OPK itp. ) Możliwość uzyskanie najbardziej analitycznej informacji tak o wielkościach planowanych i uzyskanie informacji skąd pochodzą wielkości planowane na poszczególnych poziomach struktury budżetu Możliwość generowania raportów monitorujących procentowe wykonanie budżetu Możliwość generowania procentowej realizacji budżetu w układzie rentowności Możliwość automatycznego wielowymiarowego agregowania budżetów w ich realizacji w jednostkach organizacyjnych wg rodzajów działalności grup opk jednostek organizacyjnych placówek rodzajów kosztów Możliwość transmisji danych raportowych do arkusza MS Excel Spełnienie przez Oferenta TAK/NIE TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK Przeniesienie baz danych i kolejek oczekujących oraz integracja wdrażanego oprogramowania z systemami użytkowanymi przez Zamawiającego Przeniesienie baz danych medycznych. Wymagane jest przeniesienie baz danych medycznych i statystycznych z aktualnie użytkowanego systemu ( PPS Kamsoft ) do wdrażanego SIM. Obecne bazy danych obejmują około 35 -40 tysięcy osób z czego około 12 tysięcy deklaracji do lekarzy POZ . Pozostałe osoby to pacjenci z ambulatoryjnej opieki specjalistycznej, poradni stomatologicznej, poradni rehabilitacyjnej i fizjoterapii, poradni zdrowia psychicznego i terapii uzależnień oraz osoby którym udzielano świadczeń w innych okolicznościach np. w zakresie medycyny pracy, osoby nieubezpieczone. Przeniesienie baz danych obejmuje także przeniesienie kolejek oczekujących na leczenie specjalistyczne dla dwudziestu poradni w zakresie wymaganym przez NFZ. Przeniesienie powyższych danych musi odbyć się w zakresie i w sposób pozwalający na prawidłowe udzielanie usług zdrowotnych, w szczególności w sposób zapewniający właściwe wykonywanie świadczeń, sprawozdawczości i rozliczeń wymaganych przez NFZ, Inspektora Sanitarnego, Wojewodę, Ministerstwo Zdrowia i GUS. 51 Przeniesienie baz danych administracyjnych. Wymagane jest przeniesienie baz danych administracyjnych tj.: finansowo-księgowej, kadrowo-płacowej oraz środków trwałych aktualnie używanego oprogramowania (WaPro) do wdrażanego systemu. Eksportu baz danych dokonuje się w plikach formatu MDF. Łaczna ich wielkość wynosi około 500 MB. Integracja z systemem RIS/PACS Wykonawca przeprowadzi integrację wdrażanego SIM z użytkowanym przez Zamawiającego oprogramowaniem RIS/PACS w zakresie umożliwiającym: przekazywanie zleceń drogą elektroniczną wraz z danymi ze skierowania oraz danymi osobowymi pacjenta automatyczne odsyłanie do systemu HIS opisu badania zleconego elektronicznie możliwość anulowania/ odrzucenia zlecenia wysłanego z systemu HIS po stronie RIS śledzenie statusu realizacji zlecenia po stronie HIS możliwość przesyłania linków do wyników badań w systemie RIS (dostęp on-line do wyników wykonanych w systemie RIS ) automatyczne uzupełnianie danych rozliczeniowych z NFZ w systemie HIS po odesłaniu wyników badania z systemu RIS automatyczne rozsyłanie komunikatów o zmianie danych osobowych pacjenta w systemie HIS Integracja z systemem LIS Wykonawca przeprowadzi integrację wdrażanego SIM z systemem LIS zewnętrznego laboratorium świadczącego usługi laboratoryjne dla Zamawiającego w zakresie umożliwiającym co najmniej: III.3 integrację w trybie "on-line" za pomocą standardu HL 7 ver. 2.3 komunikację z systemem LIS przy użyciu protokołu TCP/IP wewnątrz utworzonego połączenia VPN, z użyciem ustalonych z dostawcą LIS portów oraz adresów IP przekazywanie danych o zleceniach i wynikach badań, o ustalonych strukturach, określonych protokołem HL7 wersji 2.3 przesłanie potwierdzenia przyjęcia ze strony systemu LIS, każdej wysłanej z systemu HIS paczki danych nawiązywanie połączenia przez system LIS z serwerem placówki medycznej w momencie pojawienia się wyników badań i przesłanie ich na ustalony port wysyłanie potwierdzenia do systemu LIS otrzymania paczki z wynikami badań laboratoryjnych automatyczne przypisywanie otrzymanych z systemu LIS wyników badań do wysłanych pierwotnie zleceń i danego pacjenta modyfikację lub usunięcie przesłanego wcześniej do systemu LIS zlecenia Systemowe oprogramowanie serwerów i baz danych Serwerowy system operacyjny – 2 licencje Lp. 1. 2. Bezwzględnie wymagane Wymaganie Zainstalowany system musi być zgodny ze specyfikacją serwerów oferowanych w tym postępowaniu musi i umożliwiać obsługę co najmniej 32 GB pamięci RAM. System musi automatycznie weryfikować cyfrowe sygnatury sterowników w celu sprawdzenia, czy sterownik przeszedł testy jakości przeprowadzone przez producenta systemu. 52 Tak Tak Spełnienie przez Oferenta TAK/NIE 3. 4. System musi mieć możliwość dynamicznego obniżania poboru energii przez rdzenie procesora/ów nie wykorzystywane w bieżącej pracy. System musi być wyposażony w mechanizmy klasyfikowania i indeksowania plików w oparciu o ich zawartość. 5. System musi umożliwiać uruchamianie aplikacji internetowych wykorzystujących technologię ASP.NET. 6. System musi umożliwiać automatyczną aktualizację w oparciu o poprawki publikowane przez producenta. 7. System musi umożliwiać zmianę języka interfejsu i posiadać minimum języki angielski i polski. 8. System musi być objęty polskojęzycznym cyklem szkoleń i zestawem materiałów szkoleniowych. 9. System musi posiadać polskojęzyczne wsparcie producenta systemu. 10. System musi mieć możliwość uruchomienia serwerów usług sieciowych takich jak WWW, DNS i DHCP. 11. System musi posiadać możliwość uruchomienia kontrolera usług katalogowych. 12. System musi umożliwiać pracę terminalową użytkownikom na zasadzie licencji dostępowych. 13. Łączna ilość licencji dostępowych 60 Tak Tak Tak Tak Tak Tak Tak Tak Tak Tak Tak Serwerowy system operacyjny dla modułu BI – 1 licencja Lp. Bezwzględnie wymagane Wymaganie 1. System musi obsługiwać serwery min.8 CPU z procesorami 32 i 64 bitowymi 2. System operacyjny musi wspierać obsługę usług katalogowych zgodnych ze standardem LDAPv3 3. System operacyjny musi posiadać system plików o następujących cechach: 4. - musi umożliwiać użytkownikowi (bez udziału administratora systemu) odzyskanie skasowanych danych 5. - musi obsługiwać kompresję i szyfrowanie przechowywanych danych 6. - musi obsługiwać zarządzanie uprawnieniami do plików i katalogów dla użytkowników zdefiniowanych w usłudze katalogowej 7. 8. 9. 10. Możliwość zarządzania serwerem z pomocą konsoli graficznej oraz CLI zapewniającą: - zarządzanie dyskami twardymi i stacjami dysków (tworzenie, usuwanie, formatowanie partycji, ustawianie lokalnych punktów montowania w systemie), - zarządzanie instalacją oprogramowania, uruchamianie i zatrzymywanie usługsystemowych (z opcją umożliwiającą wybranie automatycznego startu usługi przy starcie systemu), - konfiguracja ustawień sieciowych (adresy IP interfejsów sieciowych, bramka, maska, DNS, serwery pośredniczące Proxy) 11. - backup i odtwarzanie pełnego systemu operacyjnego 12. - konfiguracja zapory ogniowej (firewall) 13. Spełnienie przez Oferenta TAK/NIE Tak Tak Tak Tak Tak Tak Tak Tak Tak Tak Tak Tak Musi umożliwiać zdalną aktualizację systemu operacyjnego, wykonywanie zrzutów obrazów, zdalne przejmowane kontroli przez przeglądarkę internetową. Tak Serwerowy system backup-owy – 1 licencja Lp. Wymagane bezwzględnie Wymaganie 53 Spełnienie przez Oferenta TAK/NIE 1. Produkt i dokumentacja dostępna w polskiej i angielskiej wersji językowej Tak 2. Przywracanie danych na innym sprzęcie ( zarówno dla Windows jak i Linux) – możliwość szybkiego odtwarzania serwera/stacji roboczej na sprzęcie innego producenta i/lub na sprzęcie o innej konfiguracji także w środowisku wirtualnym ( fizyczny na wirtualny, fizyczny na fizycznym, wirtualny na wirtualnym, wirtualny na fizycznym) Tak 3. Nieograniczona możliwość migracji P2V, V2P, V2V Tak 4. Obsługa funkcji VMware vMotion oraz VMware High Availability Tak 5. Integracja z Center Tak 6. Wsparcie i pełna funkcjonalność oprogramowania dla wielojęzycznych systemów operacyjnych Tak 7. Scentralizowane zarządzanie – scentralizowany pulpit roboczy z przeglądem operacji skonfigurowanych i wykonywanych we wszystkich systemach, zapewniający większą kontrolę i usprawniający podejmowanie decyzji Tak 8. Obsługa środowiska chmurowego Tak 9. Replikacja kopii zapasowych do wielu lokalizacji docelowych (max 5) np. D2D2T, D2D2D, D2D2C Tak 10. Katalogowanie i wyszukiwanie kopii zapasowych oraz konkretnych plików Tak 11. Zintegrowane zarządzanie taśmami Tak 12. Wsparcie dla wielu docelowych miejsc przechowywania danych (lokalne dyski twarde, NAS, SAN, napędy taśmowe, FTP, SFTP,udział sieciowy) Tak 13. Możliwość odtwarzania pełnych kopii zapasowych i poszczególnych plików i folderów z kopii zapasowej przechowywanej na taśmach Tak 14. Tworzenie kopii zapasowych i przywracanie systemów wykorzystujących UEFI/GPT Tak 15. Obsługa dysków twardych z sektorami o rozmiarze 4KB oraz dysków SSD Tak 16. Możliwość wykluczania plików określonego typu z pełnej kopii zapasowej Tak 17. Wbudowana obsługa sprzętowych dostawców migawek dla usługi VSS Tak 18. Możliwość generowania planu przywracania kopii zapasowych w razie awarii (RDP) Tak 19. Możliwość eksportu, importu i klonowania planów tworzenia kopii zapasowych na różnych maszynach Tak 20. Grupowanie zadań i zbiorcze tworzenie i przywracanie kopii zapasowych wielu stacji jednocześnie Tak 21. Skalowalność – tworzenie kopii zapasowych w wielu węzłach magazynowania danych bez konieczności wymiany zakupionych modułów oprogramowania na inne Tak 22. Szablony gotowych schematów rotacji kopii zapasowych (GFS, ToH), lub możliwość tworzenia własnego szablonu bazującego na kopiach pełnych, przyrostowych i różnicowych Tak 23. Polecenia poprzedzające/następujące tworzenie kopii zapasowej Tak 24. Automatyczne usuwanie/przenoszenie do innej lokalizacji nieaktualnych kopii zapasowych (retencja) Tak 25. Sprawdzanie poprawności i konsolidacja kopii zapasowych (pełnych, przyrostowych i różnicowych Tak 26. Zdalna instalacja i konfiguracja na komputerach podłączonych do sieci, agenty i ich aktualizacje można instalować zdalnie Tak 54 27. Wykonywanie i tworzenie kopii zapasowych możliwe z poziomu wiersza poleceń Tak 28. Możliwość szyfrowania archiwów kopii zapasowych za pomocą algorytmu AES Tak 29. Współpraca z usługą kopiowania woluminów w tle Tak 30. Pełne, przyrostowe i różnicowe kopie zapasowe Tak 31. Importowanie komputerów z pliku tekstowego Tak 32. Wysyłanie powiadomień pocztą e-mail i SNMP Tak 33. Priorytetowe przywracanie systemu operacyjnego – jeśli system uległ awarii, można go uruchomić w ciągu kilku minut, a proces przywracania będzie wykonywany w tle Tak 34. Programowa deduplikacja na poziomie plików i bloków po stronie klienta jak i serwera Tak 35. Zaawansowane raportowanie – możliwość tworzenia raportów w oparciu i predefiniowane schematy Tak 36. Zintegrowane narzędzie do zarządzania dyskami twardymi Tak 37. Wykonywanie kopii zapasowych uruchamiane po wystąpieniu określonych zdarzeń i warunków Tak 38. Migawki wielowoluminowe Tak 39. Możliwość tworzenia kopii zapasowych ‘sektor po sektorze’ Tak 40. Możliwość zwiększenia kompresji kopii zapasowej Tak 41. Montowanie kopii zapasowych w trybie odczytu/zapisu Tak 42. Obsługa dysków dynamicznych (LVM) Tak 43. Automatyczne ponawianie prób utworzenia kopii zapasowej w przypadku niekrytycznych błędów Tak 44. Możliwość utworzenia nośnika startowego ( opartego na Linux lub WinPE lub równoważnego na CD, ISO, USB, serwer PXE Tak 45. Autoryzacja zdalnego dostępu do komputerów dla określonej grupy użytkowników Tak 46. Jednoprzebiegowa kopia zapasowa zapewnia ochronę systemu operacyjnego i bazy danych (przy wykorzystaniu mechanizmów VSS) Tak 47. Możliwość zamontowania bazy danych w trybie tylko do odczytu, bezpośrednio z kopii zapasowej w celu odtwarzania pojedynczych obiektów ( tabele, rekordy) Tak 48. Wsparcie dla mechanizmów wysokiej dostępności ( FCI, AAG) Tak Oprogramowanie do wirtualizacji - 2 licencje Lp. 1. 2. 3. 4. Wymagane bezwzględnie Wymaganie Możliwość uruchamiania maszyn wirtualnych z oferowanymi przez wykonawcę systemami operacyjnymi Możliwość centralnego zarządzania farmą serwerów z jednej konsoli (dostawa systemu operacyjnego dla tych potrzeb jest wymagana) Moduł oprogramowania umożliwiający aktualizację systemów operacyjnych hostów Tak Możliwość migracji maszyn wirtualnych pomiędzy serwerami fizycznymi bez konieczności przerywania pracy maszyn wirtualnych Tak 55 Tak Tak Spełnienie przez Oferenta TAK/NIE 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Możliwość migracji maszyn wirtualnych pomiędzy macierzami dyskowymi bez konieczności przerywania ich pracy Możliwość dynamicznej alokacji maszyn wirtualnych pomiędzy serwerami fizycznymi w celu optymalizacji ich obciążenia Możliwość automatycznego optymalnego rozmieszczenia i automatycznego uruchomienia maszyn wirtualnych na innych hostach w przypadku awarii hosta Możliwość migracji maszyn pomiędzy różnymi hostami z zachowaniem ich ustawień dla sieci LAN Tak Możliwość tworzenia profili dla hostów Tak Możliwość używania funkcji MPIO innych producentów Tak Możliwość integracji z centralnym systemem backupu pozwalająca na backup zarówno całych maszyn wirtualnych, jak również filesystemów na tych maszynach Możliwość uruchamiania serwerów się bezpośrednio z dostarczanej macierzy lub zainstalowanych w serwerach dysków. Tak Możliwość takiej konfiguracji aby dwa serwery połączone w klaster tworzyły środowisko Tak Tak Tak Tak Tak wirtualizacyjne, na którym zainstalowane zostaną wirtualne maszyny hostujące inne serwisy funkcjonujące w systemie Odporność oferowanego rozwiązania na pojedynczy punkt awarii, w szczególności awarię zasilacza, poszczególnych kart sieciowych, wentylatorów. Dostarczone oprogramowanie powinno być w wersji bezterminowej Tak Tak Wymaga się aby Wykonawca: a) dostarczył niezbędną ilość systemów operacyjnych do poprawnej pracy aktualnej liczby użytkowników i aktualnie wykorzystywanych systemów HIS i ERP b) zainstalował i skonfigurował środowisko wirtualizacyjne c) dostarczył narzędzia umożliwiające centralne zarządzanie całym środowiskiem oraz aktualizację środowiska d) połączył wszystkie dostarczane serwery z macierzą dyskową minimum 2 interfejsami Oprogramowanie systemu bazy danych „części białej” – 1 licencja Producent: Nazwa i wersja: Parametr Funkcjonalność Minimalne wymagane parametry Zgodne z wymaganiami dla systemu bazy danych „części białej” Oferowane parametry Oprogramowanie systemu bazy danych modułu BI – 1 licencja Producent: Nazwa i wersja: Parametr Funkcjonalność Minimalne wymagane parametry Zgodne z wymaganiami dla systemu bazy danych „części białej” Oferowane parametry Oprogramowanie systemu bazy danych „części szarej” – 1 licencja Producent: Nazwa i wersja: Parametr Funkcjonalność Minimalne wymagane parametry Zgodne z wymaganiami dla systemu bazy danych „części szarej” 56 Oferowane parametry Oprogramowanie antywirusowe – 60 licencji Producent, nazwa i wersja oprogramowania: …………………………………….. /podać/ Lp. Wymaganie Wymagane bezwzględnie 1. Pełne wsparcie dla systemów operacyjnych, które zostaną zainstalowane na oferowanym sprzęcie komputerowym TAK 2. Pełna ochrona przed wirusami, trojanami, robakami. TAK 3. Wykrywanie i usuwanie niebezpiecznych aplikacji typu adware, spyware, dialer, phishing, narzędzi hakerskich, backdoor, itp. TAK 4. Skanowanie w czasie rzeczywistym otwieranych, zapisywanych i wykonywanych plików. TAK 5. Możliwość skanowania całego dysku, wybranych katalogów lub pojedynczych plików "na żądanie" lub według harmonogramu. TAK 6. Możliwość określania poziomu obciążenia procesora (CPU) podczas skanowania „na żądanie” i według harmonogramu. TAK 7. Możliwość skanowania dysków sieciowych i dysków przenośnych. TAK 8. Skanowanie plików spakowanych i skompresowanych. TAK 9. Możliwość definiowania listy rozszerzeń plików, które mają być skanowane (w tym z uwzględnieniem plików bez rozszerzeń). TAK 10. Możliwość umieszczenia na liście wyłączeń ze skanowania wybranych plików, katalogów lub plików o określonych rozszerzeniach. TAK 11. Użytkownik musi posiadać możliwość tymczasowego wyłączenia ochrony. TAK 12. Skanowanie i oczyszczanie w czasie rzeczywistym poczty przychodzącej i wychodzącej obsługiwanej przy pomocy programów do obsługi poczty elektronicznej. TAK 13. Wbudowane dwa niezależne moduły heurystyczne – jeden wykorzystujący pasywne metody heurystyczne (heurystyka) i drugi wykorzystujący aktywne metody heurystyczne oraz elementy sztucznej inteligencji (zaawansowana heurystyka). Musi istnieć możliwość wyboru, z jaką heurystyka ma odbywać się skanowanie – z użyciem jednej i/lub obu metod jednocześnie. TAK 14. Możliwość wysłania próbki nowego zagrożenia z katalogu kwarantanny do laboratorium producenta. TAK 15. Możliwość utworzenia kilku zadań aktualizacji (np.: co godzinę, po zalogowaniu, po uruchomieniu komputera). Każde zadanie może być uruchomione z własnymi ustawieniami. TAK 16. Aplikacja musi być wyposażona w funkcjonalność umożliwiającą tworzenie kopii wcześniejszych aktualizacji w celu ich późniejszego przywrócenia (rollback). TAK 17. Program ma być wyposażony w dziennik zdarzeń rejestrujący informacje na temat znalezionych zagrożeń, kontroli urządzeń, skanowania na żądanie i według harmonogramu, dokonanych aktualizacji baz wirusów i samego oprogramowania. 18. Wsparcie techniczne do programu świadczone w języku polskim przez polskiego dystrybutora autoryzowanego lub producenta programu. TAK 19. Centralna instalacja programów służących do ochrony stacji roboczych TAK 57 TAK Spełnienie przez Oferenta TAK/NIE 20. Centralna instalacja oprogramowania na końcówkach (stacjach roboczych) z oferowanymi systemami operacyjnymi. 21. Do instalacji centralnej i zarządzania centralnego nie jest wymagany dodatkowy agent. Na końcówkach zainstalowany jest sam program antywirusowy TAK 22. Centralna konfiguracja i zarządzanie ochroną antywirusową, antyspyware’ową, zaporą osobistą i kontrolą dostępu do stron internetowych zainstalowanymi na stacjach roboczych w sieci. TAK 23. 24. III.4. Kreator konfiguracji zapory osobistej stacji klienckich pracujących w sieci, umożliwiający podgląd i utworzenie globalnych reguł w oparciu o reguły odczytane ze wszystkich lub z wybranych komputerów lub ich grup. Możliwość uruchomienia centralnego skanowania wybranych stacji roboczych z opcją wygenerowania raportu ze skanowania i przesłania do konsoli zarządzającej. TAK TAK TAK 25. Możliwość sprawdzenia z centralnej konsoli zarządzającej stanu ochrony stacji roboczej (aktualnych ustawień programu, wersji programu i bazy wirusów, wyników skanowania skanera na żądanie i skanerów rezydentnych). 26. Możliwość centralnej aktualizacji stacji roboczych z serwera w sieci lokalnej lub Internetu. 27. Możliwość skanowania sieci z centralnego serwera zarządzającego w poszukiwaniu niezabezpieczonych stacji roboczych. TAK 28. Możliwość uruchomienia serwera centralnej administracji i konsoli zarządzającej na stacjach z oferowanym systemem operacyjnym TAK TAK Elektroniczna platforma komunikacji i wymiany danych Portal Informacyjny W ramach projektu należy zaprojektować i wdrożyć do użytkowania interaktywny portal internetowy - Portal Informacyjny. Przeznaczenie portalu: udostępniania e-usług, pobierania formularzy deklaracji do lekarza POZ, rejestracja pacjenta do lekarza POZ lub specjalisty za pomocą Internetu, sprawdzanie wyników badań laboratoryjnych i innych informacji medycznych dotyczących pacjenta, Lp. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Wymagane bezwzględnie Wymaganie Integracja portalu e-Pacjent ze stroną WWW. Dotyczy to w szczególności: - spójności koncepcji graficznej - osadzenia funkcjonalności dostępnych dla zewnętrznych użytkowników portalu jako komponentów osadzonych w odpowiednich miejscach strony WWW Szpitala Prezentacja podstawowych informacji na temat działalności placówki: rodzaje poradni, pracowni, oddziałów szpitalnych, gabinety, nazwiska lekarzy, grafik przyjęć, szacunkowy czas oczekiwania na wizytę do specjalisty, zastrzeżenia co do warunków udzielania bezpłatnych świadczeń (obowiązek przedstawienia odpowiednich dokumentów), sposoby przygotowania się do zabiegów i badań, informacje o sprzęcie i posiadanych certyfikatach w przypadku zabiegów, mapki dojazdu, telefony, adresy, podręcznik użytkowania e-usług. Dostępność funkcji e -usług: rejestracji użytkowników e-Pacjent, uruchomienia aplikacji e-Pacjent Możliwość prowadzenia korespondencji między pacjentem a placówką za pomocą Elektronicznej Skrzynki Podawczej (z wykorzystaniem urzędowego potwierdzenia odbioru). Informator - porady na temat profilaktyki i promocji zdrowia, prowadzonych programach profilaktycznych itp. Osoby, które wyrażą zainteresowanie będą mogły otrzymywać za pośrednictwem wiadomości e-mail informacje i zaproszenia na badania profilaktyczne i przesiewowe oraz szczepienia. Portal będzie również interaktywnym narzędziem wskazującym kolejność postępowania, w przypadku np. konieczności zgłoszenia się do specjalisty (np. jeśli chcesz pójść do specjalisty to najpierw trzeba 58 TAK TAK TAK TAK TAK TAK Spełnienie przez Oferenta TAK/NIE uzyskać skierowanie od lekarza POZ, a żeby pójść do lekarza POZ, to trzeba złożyć deklarację POZ). Dostęp do portalu jest chroniony hasłem dostępu pacjenta, a ponadto dane przesyłane są w postaci zaszyfrowanej z wykorzystaniem bezpiecznego protokołu SSL. Ponadto portal pacjenta powinien charakteryzować się niezawodnością i umożliwiać ciągły dostęp pacjentom, dlatego jest to rozwiązanie skalowalne. 7. TAK E-usługi E-rejestracja Jest to usługa, która umożliwi pacjentowi samodzielną rejestrację na wizytę do lekarza POZ bądź specjalisty za pomocą Internetu. W chwili uruchomienia Systemu wszystkie osoby posiadające dostęp do Internetu będą mogły zapisać się poprzez specjalną funkcjonalność strony internetowej Zakładu na badanie, czy też na wizytę w poradni. Swoją funkcjonalnością system rejestracji on-line będzie odpowiadał planowanym przez Ministerstwo Zdrowia rozwiązaniom w tym zakresie, a także będzie gotowy na włączenie i współpracę z planowanymi przez Ministerstwo Zdrowia platformami informatycznymi zbierającymi informację o pacjentach i działalności szpitala. Rejestracja przez Internet jest możliwa po podaniu unikalnego identyfikatora i hasła. Hasło będzie przydzielane przez personel rejestracji przychodni podczas wizyty pacjenta i weryfikacji jego danych osobowych. Proces rejestracji pacjenta przez Internet obejmuje: autoryzacja pacjenta, przegląd dostępności usług, zgłoszenie wniosku o rezerwację terminów wizyt zgodnie z preferencjami pacjenta (specjalność lekarza bądź konkretnego lekarza, termin wizyty), otrzymywanie potwierdzenia rezerwacji (np. poprzez e-mail, sms). Pacjent powinien w każdej chwili móc sprawdzić, kiedy ma zaplanowane wizyty, będzie mógł także w każdej chwili dokonać jej aktualizacji lub zmiany. E-kolejka Wdrożony system informatyczny będzie automatycznie sprawdzał, czy nie występują konflikty kolejek, tzn. czy pacjent nie jest już zapisany na taki sam zabieg, bądź wizytę lekarską do placówki. Przykładowy schemat funkcjonowania systemu kolejkowania w przypadku rejestracji przez Internet: pacjent po zalogowaniu w systemie ma wgląd do grafików pracy lekarzy poradni oraz widzi wolne godziny wizyt, pacjent wybiera termin wizyty i wysyła formularz zgłoszeniowy, serwer zakładu opieki zdrowotnej sprawdza, czy nie ma konfliktu kolejek, jeśli nie ma to zwraca komunikat potwierdzający, jeśli jest konflikt to zwraca komunikat zawierający dane lekarza, poradni i termin, w której jest zarejestrowany termin będący w konflikcie, pacjent musi podjąć decyzję o tym, kiedy chce się wybrać do lekarza, jeśli pacjent rezygnuje z innych terminów to serwer zakładu opieki zdrowotnej wysyła komunikat rejestracji wizyty z żądaniem skasowania innych terminów. E-termin Usługa ta polega na automatycznym wysyłaniu przez system przypomnienia o zbliżającym się terminie wizyty, bądź odwołaniu czy przesunięciu terminu wizyty ze względu na nieplanowaną absencję personelu medycznego. Podczas rejestracji w systemie pacjent dokona wyboru, czy chce w ogóle otrzymywać przypomnienie, a jeżeli tak to wybierze sposób otrzymania przypomnienia: za pomocą wiadomości e-mail lub wiadomości tekstowej SMS. Przykładowo przypomnienie będzie zawierało: datę i godzinę wizyty, numer gabinetu, nazwisko i imię lekarza, określenie rodzaju wizyty (zabieg, porada, konsultacja). Usługa będzie pozwalała na zamówienie wizyty domowej przez Internet. Zostanie ona potwierdzona wiadomością SMS lub e-mail. Wymagane bezwzględnie Lp. Wymaganie 1 System udostępnia moduł rejestracji internetowej W trakcie definiowania grafików administrator może określić która część grafików będzie dostępna dla rejestracji internetowej Moduł rejestracji internetowej umożliwia złożenie deklaracji POZ Moduł rejestracji internetowej umożliwia wprowadzenie danych osobowych (np. potwierdzenie założenia konta lub dokonania rezerwacji) Moduł rejestracji internetowej umożliwia wybranie filii, komórki organizacyjnej (poradni) oraz lekarza do którego chce się zarejestrować pacjent Moduł rejestracji internetowej wyświetla dostępne terminy dla wybranej poradni lub lekarza Moduł rejestracji internetowej umożliwia odwoływanie wizyt zarejestrowanych poprzez serwis WWW 2 3 4 5 6 7 59 TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK Spełnienie przez Oferenta TAK/NIE Moduł rejestracji internetowej umożliwia blokowanie rejestracji internetowej dla wybranych użytkowników Moduł SMS Możliwość wpisania do kartoteki pacjenta numeru telefonu pod jaki mają zostać wysyłane wiadomości SMS Wysyłanie przez SMS przypomnień o zbliżających się terminach wizyt Możliwość skonfigurowania jaki czas wcześniej przed wizytą powinien zostać wysłany SMS Możliwość skonfigurowania do jakich pacjentów powinien zostać wysłany SMS (min. wszyscy/wizyty płatne/wizyty NFZ) Możliwość skonfigurowania modułu SMS do współpracy z zewnętrznymi podmiotami świadczącymi usługi wysyłania SMS przy użyciu API udostępnianego przez poszczególnych dostawców 8 1 2 3 4 5 TAK TAK TAK TAK TAK TAK Elektroniczny Obieg Dokumentów Głównym celem elektronicznego obiegu dokumentów jest usprawnienie procesu wymiany informacji poprzez archiwizowanie oraz wymianę elektronicznych wersji informacji i dokumentów, które dotychczas miały postać tradycyjną. System Elektronicznego Obiegu Dokumentów umożliwi przekazywanie dokumentów pomiędzy pracownikami zakładu opieki zdrowotnej. Szczegółowe wymagania Lp. Wymagane bezwzględnie Wymaganie 1 Możliwość definiowania scenariusza (procedury) obiegu dokumentu 2 Każdy typ dokumentu może mieć indywidualny scenariusz obiegu dokumentu Możliwość tworzenia warunkowej procedury obiegu dokumentu zarówno odczytu jak i uruchomienia 3 danej procedury 4 Możliwość określania terminu realizacji zadania w obiegu dokumentu Monitorowanie terminu realizacji (informowanie użytkownika o zadaniach z przekroczonym terminem 5 realizacji) 6 Możliwość definiowania własnych nazw stanów obiegu dokumentów 7 Możliwość definiowania własnych nazw zadań w elektronicznym obiegu dokumentów Możliwość definiowania skrzynek pocztowych dla użytkownika /działu poprzez połączenie użytkownika z 8 skrzynką Automatyczne rozsyłanie do skrzynek pocztowych z wybranej procedury obiegu wraz z uzyskaniem 9 informacji o wysłaniu zadania 10 Identyfikacja zadań w procedurach obiegu dla wybranych użytkowników / działów / stanowisk 11 Ewidencja zdarzeń: każda operacja jest ewidencjonowana w systemie z dokładną identyfikacją użytkownika, zadania, 12 terminu wykonania, daty wysłania / odebrania / wykonania / przekierowania, czasu wysłania /odebrania /wykonania / przekierowania 13 wg stanu wykonania 14 Możliwość grupowania zadań wg: typów dokumentów, adresatów, priorytetów zadań 15 Możliwość selekcji zadań wg stanów realizacji Możliwość skierowania zadania do innego użytkownika z zachowaniem uprawnień do wykonania 16 zadania 17 Archiwizacja - możliwość przekazania zadań do archiwum 18 Zarządzanie dziennikami korespondencyjnymi 19 Centralne przechowywanie i zarządzanie korespondencją i informacją 20 Rejestracja i kontrola terminów pism, dokumentów i spraw 21 Ewidencja poczty wchodzącej i wychodzącej 22 Wydruk zestawień do dekretacji 23 Możliwość skanowania i importowania dokumentów 24 Możliwość dołączania treści pism Przekazywanie informacji o korespondencji pomiędzy kancelarią i sekretariatami (co najmniej 10) 25 komórek organizacyjnych 26 Kontrola dostępu do poszczególnych opcji oraz pism w ewidencji 27 Możliwość wyszukiwania pism po zadanym kryterium 28 Możliwość wyszukiwania adresata i nadawcy po zadanym kryterium 60 TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK Spełnienie przez Oferenta TAK/NIE TAK TAK 29 Możliwość śledzenia przebiegu sprawy od chwili jej zarejestrowania w systemie do zakończenia 30 Możliwość przeglądania historii sprawy Osiągnięcie wskaźników projektu Wdrażany system musi zapewnić osiągnięcie założonych w projekcie następujących wskaźników: Wskaźniki produktu: Liczba uruchomionych on-line usług na poziomie 1 - Informacja szt. 1 Liczba uruchomionych on-line usług na poziomie 2 - Interakcja szt. 10 Liczba uruchomionych on-line usług na poziomie 3 - dwustronna interakcja szt. 2 Liczba rejestrów publicznych udostępnionych on-line szt. 2 Liczba utworzonych aplikacji lub udostępnionych usług teleinformatycznych szt. 16 Wymienione wskaźniki są określone w następujący sposób: - usługa on line na poziomie 1 – informacja; zaprojektowanie i uruchomienie witryny internetowej, która zawierać będzie podstawowe informacje o Zamawiającym: zakres świadczeń medycznych, aktualności, dane kontaktowe - prezentowane w sposób statyczny; - usługa on line na poziomie 2 – interakcja; internetowy portal e-Pacjent, stanowiący rozszerzenie witryny www o funkcje komunikacji z Pacjentem; terminarz wizyt, terminarz pracy gabinetów, rejestracja nowego użytkownika systemu, wydawanie certyfikatów do bezpiecznego dostępu, przydział loginów do systemu; dostęp do badań diagnostycznych z wybranych gabinetów, teleradiologia, system informowania kierownictwa –BI, - usługa on line na poziomie 3 – dwustronna interakcja – możliwość zapisywania się na wizytę ze zwrotnym powiadamianiem o przyjętej rezerwacji, przypominanie o nadchodzącym terminie wizyty z wykorzystaniem wiadomości SMS oraz zwrotnym potwierdzeniem wizyty przez pacjenta; - rejestry publiczne udostępniane on-line: rozszerzenie witryny www Zamawiającego o dostęp do Biuletynu Informacji Publicznej oraz Zintegrowanego Informatora Pacjenta. Wskaźniki rezultatu: Nazwa wskaźnika rezultatu j.m. Liczba osób korzystających z PIAP osoby/rok 2000 Liczba osób korzystających z usług on-line szt. 10000 Liczba użytkowników udostępnionych rejestrów publicznych szt. 10000 Liczba jednostek sektora publicznego korzystających z utworzonych aplikacji lub usług teleinformatycznych szt. 2 Liczba osób, które zyskały możliwość używania podpisu elektronicznego osoby 10000 Zamawiający wymaga aby oferowany system dawał możliwość kontroli wymienionych wskaźników rezultatu poprzez definiowanie miar wskaźników oraz sposobu ich pomiaru np. kontrolę liczby logowań. 61 Serwis gwarancyjny W okresie 60 miesięcy od podpisania protokołu odbioru końcowego i w całym okresie trwania umowy Wykonawca obejmie System Informatyczny nadzorem autorskim. W trakcie trwania tego okresu Wykonawca będzie świadczył Zamawiającemu usługę Serwisu o następujących parametrach: Dla części „białej” systemu: 1. Godziny pracy Serwisu 24h 2. Czas reakcji 4 h 3. Czas obsługi zgłoszenia / konsultacji 7 dni 4. Czas usunięcia błędu krytycznego (max. 48 h) 5. Czas usunięcia awarii 7 dni. 6. Czas usunięcia Usterki Programistycznej 30 dni Dla części „szarej” systemu: 1. Godziny pracy Serwisu pon-piąt. od 7.00-16.00 2. Czas reakcji 4 h 3. Czas obsługi zgłoszenia / konsultacji 7 dni 4. Czas usunięcia błędu krytycznego (48 h) 5. Czas usunięcia awarii 7 dni. 6. Czas usunięcia Usterki Programistycznej 30 dni W ramach usługi Wykonawca zagwarantuje: prowadzenie rejestru zgłaszanych przez użytkowników Błędów Aplikacji, dostęp do witryny internetowej (Help Desk) w ramach której realizowane będą następujące funkcje: Wysyłanie zgłoszeń błędów oraz konsultacji z zakresu oprogramowania aplikacyjnego, serwis FAQ zawierający odpowiedzi na najczęściej zadawane przez klientów pytania, bazę wiedzy zawierający min: materiały szkoleniowe dotyczące pracy i administrowania serwerem bazy danych, linki do stron producenta motoru bazy danych zawierających ważne informacje oraz uaktualnienia, linki do stron zawierających treść aktów prawnych powiązanych z oprogramowaniem aplikacyjnym, publikowanie na bieżąco wszystkich informacji o nowych aktualizacjach systemu, ważnych komunikatach, możliwość pobrania wszelkich uaktualnień oprogramowania aplikacyjnego w zakresie adekwatnym do zakresu tego oprogramowania posiadanego przez Zamawiającego, wprowadzanie do Aplikacji nowych funkcji oraz usprawnień już istniejących stanowiących wynik inwencji twórczej Autora, wprowadzanie do Aplikacji zmian stanowiących konsekwencję wejścia w życie nowych aktów prawnych lub aktów prawnych zmieniających obowiązujący stan prawny opublikowanych w postaci ustaw lub rozporządzeń, wprowadzanie do Aplikacji zmian wymaganych przez wyszczególnione poniżej organizacje w stosunku do których Zamawiający ma obowiązek prowadzenia sprawozdawczości: Ministerstwo Zdrowia, NFZ, Centrum Zdrowia Publicznego, PZH, Urząd Statystyczny. Warunki świadczenia serwisu gwarancyjnego Naprawa Oprogramowania - usługa prowadząca do usunięcia Błędu Krytycznego, Awarii lub Usterki programistycznej . Błąd Krytyczny - niezawinione przez użytkownika, udokumentowane (co najmniej poprzez zapisy logów systemowych lub zrzuty ekranów, lub opis ścieżki powtórzenia) działanie Oprogramowania prowadzące do otrzymywania błędnych wyników przetwarzania danych, lub działanie Oprogramowania niezgodne z Dokumentacją Oprogramowania, dla którego nie istnieje Obejście, a zawierająca Błąd Krytyczny część Funkcjonalności Oprogramowania, niezbędna jest bezzwłocznie do realizacji ważnych zadań Zamawiającego. Awaria - niezawinione przez użytkownika, udokumentowane (co najmniej poprzez zapisy logów systemowych lub zrzuty ekranów albo opis ścieżki powtórzenia) działanie Oprogramowania prowadzące do otrzymywania błędnych wyników przetwarzania danych lub działanie Oprogramowania niezgodne z Dokumentacją Oprogramowania, gdzie zawierająca Awarię część Funkcjonalności Oprogramowania użyta zostanie do realizacji zadań Zamawiającego, pilnie, ale nie bezzwłocznie. Dla awarii powinno istnieć obejście. 62 Usterka programistyczna - niezawinione przez użytkownika, udokumentowane (co najmniej poprzez zapisy logów systemowych lub zrzuty ekranów albo opis ścieżki powtórzenia) działanie Oprogramowania prowadzące do otrzymywania błędnych wyników przetwarzania danych lub działanie Oprogramowania niezgodne z Dokumentacją Oprogramowania, a zawierająca usterkę Funkcjonalności Oprogramowania użyta zostanie do realizacji zadań Zamawiającego, w czasie możliwym do określenia przez Zamawiającego w niedalekiej przyszłości. W szczególności kategoria Usterka może zostać nadana w celu usunięcia błędnych wyników lub błędów działania Oprogramowania funkcjonalności używanych okresowo bądź cyklicznie w większym odstępie czasu. Obejście - tymczasowe rozwiązanie zastępcze, pozwalające na skuteczną realizację zadań Zamawiającego, z pominięciem Funkcjonalności Oprogramowania zawierającej Błąd krytyczny, lub Awarię , obejmujące procedury, programy komputerowe, urządzenia lub inne środki, użyte w celu zapewnienia realizacji zadań wykonywanych przez Oprogramowanie. System Obsługi Zgłoszeń Serwisowych - rejestr elektroniczny prowadzony przez Wykonawcę, dostępny Stronom w celu ewidencjonowania zgłoszeń potrzeby wykonania usług. Dzień Roboczy - dzień od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 16.30, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Godzina Robocza - kolejne 60 minut w Dniu Roboczym. Test akceptacyjny naprawy - sprawdzenie przez Zamawiającego poprawności Naprawy Oprogramowania oraz Nadzoru Autorskiego według uzgodnionego przez Strony scenariusza testów oraz harmonogramu ich przeprowadzania. Zdalny dostęp - dostęp do Oprogramowania za pośrednictwem uzgodnionych środków komunikacji na odległość, w szczególności sieci telekomunikacyjnej lub linii transmisji danych typu WAN. Zestaw Naprawczy Oprogramowania - zidentyfikowany poprzez odpowiednią numerację zbiór skryptów i składników Oprogramowania niezbędnych do zainstalowania i wykonania u Zamawiającego w celu wykonania Naprawy Oprogramowania lub Nadzoru Autorskiego, wraz z opisem określającym zakres zmian lub naprawy oraz umożliwiającym wykonanie instalacji. Wersja Oprogramowania - zidentyfikowany, poprzez odpowiednią numerację, stan Oprogramowania udostępniony przez Wykonawcę Zamawiającemu na określony dzień. Nadzór Autorski - dokonywanie Napraw w Oprogramowaniu przez Wykonawcę poprzez usuwanie Błędów Krytycznych, Błędów Pilnych lub Błędów wykrytych przez Wykonawcę, które nie zostały dotychczas zgłoszone przez Zamawiającego. III.5. Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania systemowego. Wszystkie oferowane urządzenia muszą być fabrycznie nowe i nie starsze niż jeden rok od daty dostarczenia. 1. Wszystkie oferowane urządzenia muszą być wyprodukowane zgodnie z normą jakości ISO 9001:2000 lub normą równoważną. 2. Urządzenia i ich komponenty muszą być oznakowane przez producentów w taki sposób, aby możliwa była identyfikacja zarówno produktu jak i producenta. 3. Do każdego urządzenia musi być dostarczony komplet standardowej dokumentacji dla użytkownika w formie elektronicznej i opcjonalnie papierowej. 4. Wszystkie serwery muszą posiadać oznakowanie CE produktu albo spełniać normy równoważne. 5. Wszystkie urządzenia muszą współpracować z siecią energetyczną o parametrach: 230V ± 10%, 50 Hz. Środowisko serwerów Dostarczane środowisko serwerów musi zostać skonfigurowane w następujący sposób: 1. Serwery mogą uruchomiać się bezpośrednio z dostarczanej macierzy lub zainstalowanych w serwerach dysków. 2. Serwer kontroler domeny przeznaczony jest: dla systemu Usług Katalogowych, do centralnego zarządzania środowiskiem wirtualnym. 3. Dwa serwery będą tworzyły środowisko wirtualizacyjne, na którym zainstalowane zostaną wirtualne maszyny hostujące inne serwisy funkcjonujące w systemie. 4. Wykonawca dostarczy niezbędną ilość systemów operacyjnych do poprawnej pracy wskazanej liczby użytkowników i aplikacji dostarczanego systemu HIS i ERP obejmujące wszystkie dostarczane procesory. 5. W ramach dostawy Dostawca zainstaluje i skonfiguruje środowisko wirtualizacyjne. Dostawca dostarczy narzędzia umożliwiające centralne zarządzanie całym środowiskiem oraz aktualizację środowiska. 6. Wszystkie dostarczane serwery zostaną połączone z dostarczaną macierzą dyskową minimum 2 interfejsami. 7. Oferowane rozwiązanie musi być odporne na pojedynczy punkt awarii, a w szczególności awarię zasilacza, poszczególnych kart sieciowych w serwerach, wentylatorów. 8. Wykonawca uwzględni w trakcie wykonywania prac miejsce na serwerze na posiadany przez Zamawiającego system PACS/RIS, oraz zapewni jego montaż, instalację, i konfigurację do pracy w nowym środowisku. 9. Wykonawca dostarczy komplet urządzeń i kabli przyłączeniowych do połączenia serwerów do dostarczanej infrastruktury sieciowej oraz macierzy dyskowej. 63 Opis wdrożenia. Wykonawca dostarczy i skonfiguruje wszystkie elementy i podzespoły do pełnej funkcjonalności wg przedłożonego Zamawiającemu i zaakceptowanego przez niego projektu funkcjonalnego umożliwiającego realizację funkcjonalności Projektu. Wszystkie serwery zostaną skonfigurowane do współpracy z dostarczaną macierzą dyskową i systemem archiwizacji. Konfiguracja tego środowiska ma zapewniać odporność na awarię poprzez zastosowanie redundantnych elementów, w tym zasilaczy i wentylatorów. Wykonawca dostarczy komplet kabli i elementów montażowych niezbędnych do uruchomienia wszystkich elementów dostarczanej konfiguracji i zainstalowania ich w dostarczanych szafach 19’’. Wykonawca dostarczy i skonfiguruje środowiska wirtualizacyjne w sposób optymalny ze względu na dostarczony sprzęt oraz cel działania, a także w ramach wdrożenia systemu zainstaluje i skonfiguruje dostarczane oprogramowanie do archiwizowania zasobów systemu. Opracuje i przekaże Zamawiającemu procedurę backupu i odtwarzania oraz przeszkoli minimum 2 pracowników Zamawiającego z realizacji tej procedury. Wykonawca skonfiguruje środowisko serwerów i macierzy do wydajnej pracy Systemu. Szczegóły planowanej konfiguracji zostaną przedstawione do akceptacji Zamawiającemu na etapie projektu technicznego. Wykonawca w ramach wdrożenia założy konta użytkownikom domeny oraz dokona ich grupowania zgodnie ze strukturą organizacyjną firmy. Dla tak zdefiniowanej struktury założy strukturę katalogową oraz nada uprawnienia poszczególnym użytkownikom. Szczegółowy schemat struktury katalogów zostanie opracowany na etapie analizy przedwdrożeniowej musi on jednak obejmować minimum osobiste katalogi użytkowników oraz katalogi poszczególnych komórek organizacyjnych. Warunki gwarancji i serwisu sprzętu komputerowego Zamawiający wymaga, by Wykonawca udzielił na dostarczone urządzenia gwarancji w wymiarze określonym dla każdego urządzenia, przy czym serwis będzie realizowany przez producenta (lub zlecony przez producenta autoryzowanemu partnerowi serwisowemu), w miejscu instalacji sprzętu. Zamawiający wymaga, by czas usunięcia awarii w okresie gwarancji nie przekraczał 48 godzin od momentu zgłoszenia. Wykonawca ma obowiązek przyjmowania zgłoszeń serwisowych poprzez serwis WWW, faxem, e-mailem lub telefonicznie w godzinach od 7-17. Wykonawca ma udostępnić pojedynczy punkt przyjmowania zgłoszeń dla wszystkich dostarczanych rozwiązań. W przypadku urządzeń, dla których jest wymagany dłuższy czas na usunięcie awarii, Zamawiający wymaga podstawienia na ten czas sprzętu o nie gorszych parametrach funkcjonalnych. Usunięcie awarii w takim przypadku nie może przekroczyć 14 dni roboczych od momentu zgłoszenia usterki. Przez cały okres trwania gwarancji: 1. Zamawiający otrzyma dostęp do pomocy technicznej Wykonawcy (telefon, e-mail lub WWW) w godzinach pracy Zamawiającego w zakresie rozwiązywania problemów związanych z bieżącą eksploatacją dostarczonych urządzeń. 2. Zamawiający uzyska dostęp do części chronionych stron internetowych producentów urządzeń (min. 2 kont dostępowych), umożliwiający: pobieranie nowych wersji oprogramowania, dostęp do narzędzi konfiguracyjnych i dokumentacji technicznej, dostęp do pomocy technicznej producentów. W przypadku, gdy w Zestawieniu podane są znaki towarowe Wykonawca może zaoferować wyroby równoważne, pod warunkiem zapewnienia parametrów nie gorszych niż określono w SIWZ. Wykonawca składając ofertę równoważną musi przedłożyć informację o proponowanym produkcie, zawierającą nazwę i parametry techniczne. Przez produkt równoważny rozumie się taki, który w sposób poprawny współpracuje z dedykowanymi sprzętami i programami zamawiającego, a jego zastosowanie nie wymaga żadnych nakładów związanych z dostosowaniem aplikacji zamawiającego lub produktu równoważnego oraz posiada wszystkie cechy funkcjonalności przedmiotu zamówienia. W przypadku, gdy w SIWZ dokonano opisu przedmiotu zamówienia za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych lub systemów odniesienia dopuszcza się rozwiązania równoważne opisywanym. Przedstawione poniżej parametry sprzętu komputerowego należy traktować jako wymogi minimalne. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć ofertę o takich parametrach poszczególnych urządzeń, które zapewnią należyte funkcjonowanie wdrażanego sytemu. Poniżej przedstawiono wymagania minimalne, jakie powinien spełniać dostarczany sprzęt. Ilekroć w niniejszej specyfikacji pojawiają się nazwy własne produktów/producentów, Zamawiający dopuści w tych przypadkach rozwiązania równoważne. Wykonawca składając ofertę zobligowany jest załączyć wypełnione tabele zamieszczone w niniejszym załączniku wpisując w kolumnie Tak/Nie słowo „Tak” w przypadku spełnienia określonego w wierszu wymogu funkcjonalnego lub słowo „Nie” w przypadku niespełnienia kryterium oraz podając oferowany model wraz z numerem serii produktu. Wpisanie w kolumnie deklaracji słowa „NIE” będzie skutkowało odrzuceniem oferty. Specyfikacja sprzętu komputerowego 64 1. Zestaw komputerowy typ I - 20 sztuk. Producent stacji roboczej: Model stacji roboczej: Producent monitora: Model monitora: Producent, nazwa i wersja systemu operacyjnego Parametr Zastosowanie Minimalne wymagane parametry Komputer będzie wykorzystywany dla potrzeb aplikacji biurowych, aplikacji edukacyjnych, aplikacji obliczeniowych, dostępu do internetu oraz poczty elektronicznej, jako lokalna baza danych, stacja programistyczna Procesor klasy x86, zaprojektowany do pracy w komputerach stacjonarnych. Komputer powinien osiągać w teście wydajności : SYSmark® 2012 PerformanceTest ; - SYSmark Rating – co najmniej wynik 129 punktów, - Office Productivity – co najmniej wynik 122 punkty, - Media Cration – co najmniej wynik 127 punktów, - Web Development – co najmniej wynik 126 punktów, Wydajność obliczeniowa - Data/Financial Analysis – co najmniej wynik 143 punkty, - 3D Modeling – co najmniej wynik 129 punktów, - System Management – co najmniej wynik 124 punkty, Zamawiający wymaga, aby powyższy wynik osiągnięty był na stacji roboczej o konfiguracji oferowanej. Test powinien być przeprowadzony przy rozdzielczości monitora 1600x900 @ 60Hz oraz 32 bity koloru. Dokumentem potwierdzającym spełnianie ww. wymagań będzie dołączony do oferty wydruk z przeprowadzonego testu, potwierdzony za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub wydruk ze strony http://www.bapco.com Pamięć operacyjna 4GB, możliwość rozbudowy do min 8GB, jeden slot wolny Parametry pamięci masowej Min. 500 GB Wydajność grafiki Grafika zintegrowana z procesorem powinna umożliwiać pracę dwumonitorową ze wsparciem dla HDMI v1.4 z 3D, ze sprzętowym wsparciem dla kodowania H.264 oraz MPEG2, DirectX 10.1, OpenGL 3.0, Shader 4.1 posiadająca min. 6EU (Graphics Execution Units) oraz Dual HD HW Decode o max rozdzielczości 2560x1600 @ 60Hz (cyfrowo) i 2048x1536 @ 75Hz (analogowo) 65 Deklaracja spełnienia (TAK/ NIE) Oferowane parametry Wyposażenie multimedialne Karta dźwiękowa zintegrowana z płytą główną, zgodna z High Definition, wewnętrzny głośnik w obudowie komputera Porty słuchawek i mikrofonu na przednim oraz na tylnym panelu obudowy. Typu Desktop z obsługą kart PCI 32bit oraz PCI Express wyłącznie o niskim profilu, fabrycznie przystosowana do pracy w układzie pionowym i poziomym, wyposażona w min. 2 kieszenie: 1 szt 5,25” zewnętrzne i 1 szt 3,5” wewnętrzne Maksymalna suma wymiarów obudowy nie może przekraczać: 880 mm; (360 x 110 x 410 mm), waga max 8 kg Obudowa Zasilacz o mocy 250W pracujący w sieci 230V 50/60Hz prądu zmiennego i efektywności min. 90% przy obciążeniu 50%, W celu szybkiej weryfikacji usterki w obudowę komputera musi być wbudowany wizualny i dźwiękowy system diagnostyczny, służący do sygnalizowania i diagnozowania problemów z komputerem i jego komponentami; a w szczególności musi sygnalizować: Przebieg procesu POST Awarię BIOS-u Awarię procesora Uszkodzenia lub braku pamięci RAM, uszkodzenia złączy PCI i PCIe, kontrolera Video, płyty głównej, kontrolera USB Oferowany system diagnostyczny nie może wykorzystywać minimalnej ilości wolnych slotów wymaganych w specyfikacji, Moduł konstrukcji obudowy w jednostce centralnej komputera powinien pozwalać na demontaż kart rozszerzeń, napędu optycznego i 3,5” dysku twardego bez konieczności użycia narzędzi (wyklucza się użycia wkrętów, śrub motylkowych); Obudowa w jednostce centralnej musi być otwierana bez konieczności użycia narzędzi (wyklucza się użycie standardowych wkrętów, śrub motylkowych) oraz powinna posiadać czujnik otwarcia obudowy współpracujący z oprogramowaniem zarządzająco – diagnostycznym producenta komputera; Obudowa musi umożliwiać zastosowanie zabezpieczenia fizycznego w postaci linki metalowej (złącze blokady Kensingtona) oraz kłódki (oczko w obudowie do założenia kłódki); Obudowa musi być wyposażona w zamek który nie wystaje poza obrys obudowy. Zgodność z systemami Oferowany model komputera musi posiadać certyfikat producenta oferowanego operacyjnymi i oprogramowania, potwierdzający poprawną standardami współpracę oferowanych modeli komputerów z 66 oferowanym systemem operacyjnym (załączyć certyfikat lub wydruk ze strony producenta oprogramowania) BIOS zgodny ze specyfikacją UEFI Możliwość, bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych podłączonych do niego urządzeń zewnętrznych odczytania z BIOS informacji o: a/ wersji BIOS, b/ nr seryjnym komputera wraz z datą jego wyprodukowania, c/ ilości i sposobu obłożenia slotów pamięciami RAM, d/ typie procesora wraz z informacją o ilości rdzeni, wielkości pamięci cache L2 i L3, pojemności zainstalowanego dysku twardego e/ rodzajach napędów optycznych f/ MAC adresie zintegrowanej karty sieciowej g/ kontrolerze audio Funkcja blokowania wejścia do BIOS oraz blokowania startu systemu operacyjnego, (gwarantujący utrzymanie zapisanego hasła nawet w przypadku odłączenia wszystkich źródeł zasilania i podtrzymania BIOS) Funkcja blokowania/odblokowania BOOTowania stacji roboczej z zewnętrznych urządzeń Możliwość polegająca na kontrolowaniu urządzeń wykorzystujących magistralę komunikacyjną PCI, bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych podłączonych do niego urządzeń zewnętrznych. Pod pojęciem kontroli Zamawiający rozumie funkcjonalność polegającą na blokowaniu/odblokowaniu slotów PCI. Możliwość, bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych, podłączonych do niego urządzeń zewnętrznych, ustawienia hasła na poziomie systemu, administratora oraz dysku twardego oraz możliwość ustawienia następujących zależności pomiędzy nimi: brak możliwości zmiany hasła pozwalającego na uruchomienie systemu bez podania hasła administratora. Musi posiadać możliwość ustawienia zależności pomiędzy hasłem administratora a hasłem systemowy tak, aby nie było możliwe wprowadzenie zmian w BIOS wyłącznie po podaniu hasła systemowego. Funkcja ta ma wymuszać podanie hasła administratora przy próbie zmiany ustawień BIOS w sytuacji, gdy zostało podane hasło systemowe. Możliwość włączenia/wyłączenia zintegrowanej karty dźwiękowej, karty sieciowej, portu równoległego, portu BIOS 67 szeregowego z poziomu BIOS, bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych, podłączonych do niego, urządzeń zewnętrznych. Możliwość ustawienia portów USB w trybie „no BOOT”, czyli podczas startu komputer nie wykrywa urządzeń bootujących typu USB, natomiast po uruchomieniu systemu operacyjnego porty USB są aktywne. Możliwość wyłączania portów USB w tym: wszystkich portów, tylko portów znajdujących się na przodzie obudowy, tylko tylnich portów. Obsługa BIOS przy wykorzystaniu klawiatury i myszy Certyfikat lub deklaracja zgodności CE (załączyć do oferty) Potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta jednostki (wg wytycznych Krajowej Agencji Poszanowania Energii S.A., zawartych w dokumencie „Opracowanie propozycji kryteriów środowiskowych dla produktów zużywających energię możliwych do wykorzystania przy formułowaniu specyfikacji na potrzeby zamówień publicznych”, pkt. 3.4.2.1; dokument z grudnia 2006), w szczególności zgodności z normą ISO 1043-4 dla płyty głównej oraz elementów wykonanych z tworzyw sztucznych o masie powyżej 25 gram; dopuszcza się załączenie do oferty oświadczenia Wykonawcy potwierdzonego przez producenta; Komputer musi spełniać wymogi normy Energy Star 5.0 Certyfikaty i standardy Wymagany wpis dotyczący oferowanego modelu komputera w internetowym katalogu http://www.eu-energystar.org lub http://www.energystar.gov – dopuszcza się wydruk ze strony internetowej Ergonomia Głośność jednostki centralnej mierzona zgodnie z normą ISO 7779 oraz wykazana zgodnie z normą ISO 9296 w pozycji operatora w trybie pracy dysku twardego (WORK) wynosząca maksymalnie 20 dB (załączyć oświadczenie producenta lub oświadczenie Wykonawcy potwierdzone przez producenta) 5-letnia gwarancja producenta Warunki gwarancji Czas reakcji serwisu - do końca następnego dnia roboczego Firma serwisująca musi posiadać autoryzację producenta komputera – dokumenty potwierdzające załączyć do oferty (oświadczenie producenta lub oświadczenie Wykonawcy 68 potwierdzone przez producenta). Serwis urządzeń musi być realizowany przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta – wymagane dołączenie do oferty oświadczenia Producenta (lub oświadczenia Wykonawcy potwierdzonego przez producenta) potwierdzającego, że serwis będzie realizowany przez Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta lub bezpośrednio przez Producenta; Oświadczenie producenta lub oświadczenie Wykonawcy potwierdzone przez producenta, że w przypadku niewywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych Wykonawcy lub firmy serwisującej przejmie on na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem – załączyć do oferty Wsparcie techniczne producenta Możliwość telefonicznego sprawdzenia konfiguracji sprzętowej komputera oraz warunków gwarancji po podaniu numeru seryjnego bezpośrednio u producenta lub jego przedstawiciela. Dostęp do najnowszych sterowników i uaktualnień na stronie producenta zestawu realizowany poprzez podanie na dedykowanej stronie internetowej producenta numeru seryjnego lub modelu komputera – do oferty należy dołączyć link strony. Zainstalowany system operacyjny klasy PC musi spełniać następujące wymagania, poprzez wbudowane mechanizmy, bez użycia dodatkowych aplikacji: - możliwość dokonywania aktualizacji i poprawek systemu przez Internet z możliwością wyboru instalowanych poprawek; - możliwość dokonywania uaktualnień sterowników urządzeń przez Internet – witrynę producenta systemu; - darmowe aktualizacje w ramach wersji systemu operacyjnego przez Internet (niezbędne aktualizacje, poprawki, biuletyny bezpieczeństwa muszą być dostarczane bez dodatkowych opłat) – wymagane podanie nazwy strony serwera WWW; System operacyjny - internetowa aktualizacja zapewniona w języku polskim; - wbudowana zapora internetowa (firewall) dla ochrony połączeń internetowych; zintegrowana z systemem konsola do zarządzania ustawieniami zapory i regułami IP v4 i v6; - zlokalizowane w języku polskim, co najmniej następujące elementy: menu, odtwarzacz multimediów, pomoc, komunikaty systemowe; - wsparcie dla większości powszechnie używanych urządzeń peryferyjnych (drukarek, urządzeń sieciowych, standardów USB, Plug &Play, Wi-Fi) - funkcjonalność automatycznej zmiany domyślnej drukarki w zależności od sieci, do której podłączony jest komputer; - Interfejs użytkownika działający w trybie 69 graficznym z elementami 3D, zintegrowana z interfejsem użytkownika interaktywna część pulpitu służącą do uruchamiania aplikacji, które użytkownik może dowolnie wymieniać i pobrać ze strony producenta. - możliwość zdalnej automatycznej instalacji, konfiguracji, administrowania oraz aktualizowania systemu; - zabezpieczony hasłem hierarchiczny dostęp do systemu, konta i profile użytkowników zarządzane zdalnie; praca systemu w trybie ochrony kont użytkowników. - zintegrowany z systemem moduł wyszukiwania informacji (plików różnego typu) dostępny z kilku poziomów: poziom menu, poziom otwartego okna systemu operacyjnego; system wyszukiwania oparty na konfigurowalnym przez użytkownika module indeksacji zasobów lokalnych. - zintegrowane z systemem operacyjnym narzędzia zwalczające złośliwe oprogramowanie; aktualizacje dostępne u producenta nieodpłatnie bez ograniczeń czasowych. - funkcjonalność rozpoznawania mowy, pozwalającą na sterowanie komputerem głosowo, wraz z modułem „uczenia się” głosu użytkownika. - zintegrowany z systemem operacyjnym moduł synchronizacji komputera z urządzeniami zewnętrznymi. - wbudowany system pomocy w języku polskim; - możliwość przystosowania stanowiska dla osób niepełnosprawnych (np. słabowidzących); - możliwość zarządzania stacją roboczą poprzez polityki – przez politykę rozumiemy zestaw reguł definiujących lub ograniczających funkcjonalność systemu lub aplikacji; - wdrażanie IPSEC oparte na politykach – wdrażanie IPSEC oparte na zestawach reguł definiujących ustawienia zarządzanych w sposób centralny; - automatyczne występowanie i używanie (wystawianie) certyfikatów PKI X.509; - rozbudowane polityki bezpieczeństwa – polityki dla systemu operacyjnego i dla wskazanych aplikacji; - system posiada narzędzia służące do administracji, do wykonywania kopii zapasowych polityk i ich odtwarzania oraz generowania raportów z ustawień polityk; - wsparcie dla Sun Java i .NET Framework 1.1 i 2.0 i 3.0 – możliwość uruchomienia aplikacji działających we wskazanych środowiskach; - wsparcie dla JScript i VBScript – możliwość uruchamiania interpretera poleceń; - zdalna pomoc i współdzielenie aplikacji – możliwość zdalnego przejęcia sesji za logowanego użytkownika celem rozwiązania problemu z komputerem; 70 - rozwiązanie służące do automatycznego zbudowania obrazu systemu wraz z aplikacjami. Obraz systemu służyć ma do automatycznego upowszechnienia systemu operacyjnego inicjowanego i wykonywanego w całości poprzez sieć komputerową; - rozwiązanie ma umożliwiające wdrożenie nowego obrazu poprzez zdalną instalację; - graficzne środowisko instalacji i konfiguracji; - transakcyjny system plików pozwalający na stosowanie przydziałów (ang. quota) na dysku dla użytkowników oraz zapewniający większą niezawodność i pozwalający tworzyć kopie zapasowe; - zarządzanie kontami użytkowników sieci oraz urządzeniami sieciowymi tj. drukarki, modemy, woluminy dyskowe, usługi katalogowe - udostępnianie modemu; - oprogramowanie dla tworzenia kopii zapasowych (Backup); automatyczne wykonywanie kopii plików z możliwością automatycznego przywrócenia wersji wcześniejszej; - możliwość przywracania plików systemowych; - system operacyjny musi posiadać funkcjonalność pozwalającą na identyfikację sieci komputerowych, do których jest podłączony, zapamiętywanie ustawień i przypisywanie do min. 3 kategorii bezpieczeństwa (z predefiniowanymi odpowiednio do kategorii ustawieniami zapory sieciowej, udostępniania plików itp.) - możliwość blokowania lub dopuszczania dowolnych urządzeń peryferyjnych za pomocą polityk grupowych (np. przy użyciu numerów identyfikacyjnych sprzętu). - do oferowanego sprzętu należy załączyć nośniki ze sterownikami 1. Wymagania dodatkowe Wbudowane porty: 1 x VGA, 1 x HDMI; 10 szt USB w tym 8 portów USB wyprowadzonych na zewnątrz komputera: min. 2 z przodu obudowy i 6 z tyłu, port sieciowy RJ-45, porty słuchawek i mikrofonu na przednim panelu obudowy, z tyłu port mikrofonu oraz wejście i wyjście liniowe stereo. Wymagana ilość i rozmieszczenie (na zewnątrz obudowy komputera) portów USB nie może być osiągnięta w wyniku stosowania konwerterów, przejściówek itp. Komputer musi umożliwiać jego rozbudowę w postaci dedykowanych kart PCIe o co najmniej 2 szt złączy USB 3.0 umiejscowione z tyłu obudowy i/lub port RS-232 wraz z 2 szt PS/2 i/lub kartę WiFi a/b/g/n 2. Karta sieciowa 10/100/1000 Ethernet RJ 45, zintegrowana z płytą główną, wspierająca obsługę WoL (funkcja włączana przez użytkownika), PXE 2.1; WiFi a/b/g/n 3. Płyta główna z wbudowanymi: 1 złączem PCI 71 Express x16; 3 wolnymi złączami PCI Express x1; Obsługa kart wyłacznie o niskim profilu – nie dopuszcza się kart o profilu pełnym, 2 złącza DIMM z obsługą do 8GB DDR3 pamięci RAM, min. 4 złącza SATA,; 4. Klawiatura USB w układzie polski programisty 5. Mysz optyczna, trwale oznaczona logo producenta 6. Nagrywarka DVD +/-RW 7. Dołączony nośnik ze sterownikami 8. Opakowanie musi być wykonane w 100% z materiałów podlegających powtórnemu przetworzeniu. Typ ekranu: Ekran ciekłokrystaliczny z aktywną matrycą TFT 19” (16:10) Rozmiar plamki: 0,284 mm Jasność: 250 cd/m2 Kontrast : 1000:1 Kąty widzenia (pion/poziom): 160/170 stopni Czas reakcji matrycy: max 5ms (od czerni do bieli) Rozdzielczość maksymalna: 1440 x 900 przy 60Hz Częstotliwość odświeżania poziomego: 30 – 83 kHz Częstotliwość odświeżania pionowego: 56 – 75 Hz Zużycie energii: Normalne działanie 18W (typowe), 23W (maksymalne), tryb wyłączenia aktywności mniej niż 0,5W Powłoka powierzchni ekranu: Antyodblaskowa utwardzona 3H Podświetlenie: Monitor System podświetlenia LED Bezpieczeństwo: Monitor musi być wyposażony w gniazdo zabezpieczenia przed kradzieżą Złącza: 15-stykowe złącze D-Sub, złącze DVI-D Gwarancja: 5 lat na miejscu u klienta Czas reakcji serwisu - do końca następnego dnia roboczego Firma serwisująca musi posiadać autoryzację producenta komputera – dokumenty potwierdzające załączyć do oferty (oświadczenie producenta lub oświadczenie Wykonawcy potwierdzone przez producenta). Serwis urządzeń musi być realizowany przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta – wymagane dołączenie do oferty oświadczenia Producenta (lub oświadczenia Wykonawcy potwierdzonego przez producenta) potwierdzającego, że serwis będzie realizowany przez Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta lub bezpośrednio przez Producenta; Oświadczenie producenta lub oświadczenie Wykonawcy potwierdzone przez producenta, że w przypadku niewywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych Wykonawcy lub firmy serwisującej 72 przejmie on na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem – załączyć do oferty Certyfikaty: TCO 5.0, ISO 13406-2 lub ISO 9241, Energy Star 5.0 - Typ gniazda wyjściowego: Euro - Liczba gniazd wyjściowych: 5 szt. Listwa zasilająca - Długość przewodu zasilającego: 1,5 metr; - Bezpiecznik nadprądowy: TAK - Gwarancja 24 miesiące 2. Zestaw komputerowy typ II - 14 sztuk. Producent stacji roboczej: Model stacji roboczej: Producent monitora: Model monitora: Producent, nazwa i wersja systemu operacyjnego Producent i model drukarki Parametr Zastosowanie Minimalne wymagane parametry Komputer będzie wykorzystywany dla potrzeb aplikacji biurowych, aplikacji edukacyjnych, aplikacji obliczeniowych, dostępu do internetu oraz poczty elektronicznej, jako lokalna baza danych, stacja programistyczna Procesor klasy x86, zaprojektowany do pracy w komputerach stacjonarnych. Komputer powinien osiągać w teście wydajności : SYSmark® 2012 PerformanceTest ; - SYSmark Rating – co najmniej wynik 129 punktów, - Office Productivity – co najmniej wynik 122 punkty, - Media Cration – co najmniej wynik 127 punktów, - Web Development – co najmniej wynik 126 punktów, Wydajność obliczeniowa - Data/Financial Analysis – co najmniej wynik 143 punkty, - 3D Modeling – co najmniej wynik 129 punktów, - System Management – co najmniej wynik 124 punkty, Zamawiający wymaga, aby powyższy wynik osiągnięty był na stacji roboczej o konfiguracji oferowanej. Test powinien być przeprowadzony przy rozdzielczości monitora 1600x900 @ 60Hz oraz 32 bity koloru. Dokumentem potwierdzającym spełnianie ww. wymagań będzie dołączony do oferty wydruk z przeprowadzonego testu, potwierdzony za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub 73 Deklaracja spełnienia (TAK/ NIE) Oferowane parametry wydruk ze strony http://www.bapco.com Pamięć operacyjna 4GB, możliwość rozbudowy do min 8GB, jeden slot wolny Parametry pamięci masowej Min. 500 GB Wydajność grafiki Grafika zintegrowana z procesorem powinna umożliwiać pracę dwumonitorową ze wsparciem dla HDMI v1.4 z 3D, ze sprzętowym wsparciem dla kodowania H.264 oraz MPEG2, DirectX 10.1, OpenGL 3.0, Shader 4.1 posiadająca min. 6EU (Graphics Execution Units) oraz Dual HD HW Decode o max rozdzielczości 2560x1600 @ 60Hz (cyfrowo) i 2048x1536 @ 75Hz (analogowo) Wyposażenie multimedialne Karta dźwiękowa zintegrowana z płytą główną, zgodna z High Definition, wewnętrzny głośnik w obudowie komputera Porty słuchawek i mikrofonu na przednim oraz na tylnym panelu obudowy. Typu Desktop z obsługą kart PCI 32bit oraz PCI Express wyłącznie o niskim profilu, fabrycznie przystosowana do pracy w układzie pionowym i poziomym, wyposażona w min. 2 kieszenie: 1 szt 5,25” zewnętrzne i 1 szt 3,5” wewnętrzne Maksymalna suma wymiarów obudowy nie może przekraczać: 880 mm; (360 x 110 x 410 mm), waga max 8 kg Obudowa Zasilacz o mocy 250W pracujący w sieci 230V 50/60Hz prądu zmiennego i efektywności min. 90% przy obciążeniu 50%, W celu szybkiej weryfikacji usterki w obudowę komputera musi być wbudowany wizualny i dźwiękowy system diagnostyczny, służący do sygnalizowania i diagnozowania problemów z komputerem i jego komponentami; a w szczególności musi sygnalizować: Przebieg procesu POST Awarię BIOS-u Awarię procesora Uszkodzenia lub braku pamięci RAM, uszkodzenia złączy PCI i PCIe, kontrolera Video, płyty głównej, kontrolera USB Oferowany system diagnostyczny nie może wykorzystywać minimalnej ilości wolnych slotów wymaganych w specyfikacji, Moduł konstrukcji obudowy w jednostce centralnej komputera powinien pozwalać na demontaż kart rozszerzeń, napędu optycznego i 3,5” dysku twardego bez konieczności użycia narzędzi (wyklucza się użycia wkrętów, śrub motylkowych); Obudowa w jednostce centralnej musi być otwierana bez konieczności użycia narzędzi (wyklucza się użycie standardowych wkrętów, śrub motylkowych) oraz powinna posiadać czujnik 74 otwarcia obudowy współpracujący z oprogramowaniem zarządzająco – diagnostycznym producenta komputera; Obudowa musi umożliwiać zastosowanie zabezpieczenia fizycznego w postaci linki metalowej (złącze blokady Kensingtona) oraz kłódki (oczko w obudowie do założenia kłódki); Obudowa musi być wyposażona w zamek który nie wystaje poza obrys obudowy. Oferowany model komputera musi posiadać Zgodność z systemami certyfikat producenta oferowanego oprogramowania, potwierdzający poprawną operacyjnymi i współpracę oferowanych modeli komputerów z standardami oferowanym systemem operacyjnym (załączyć wydruk ze strony producenta oprogramowania) BIOS zgodny ze specyfikacją UEFI Możliwość, bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych podłączonych do niego urządzeń zewnętrznych odczytania z BIOS informacji o: a/ wersji BIOS, b/ nr seryjnym komputera wraz z datą jego wyprodukowania, c/ ilości i sposobu obłożenia slotów pamięciami RAM, d/ typie procesora wraz z informacją o ilości rdzeni, wielkości pamięci cache L2 i L3, pojemności zainstalowanego dysku twardego e/ rodzajach napędów optycznych f/ MAC adresie zintegrowanej karty sieciowej g/ kontrolerze audio Funkcja blokowania wejścia do BIOS oraz blokowania startu systemu operacyjnego, (gwarantujący utrzymanie zapisanego hasła nawet w przypadku odłączenia wszystkich źródeł zasilania i podtrzymania BIOS) Funkcja blokowania/odblokowania BOOTowania stacji roboczej z zewnętrznych urządzeń Możliwość polegająca na kontrolowaniu urządzeń wykorzystujących magistralę komunikacyjną PCI, bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych podłączonych do niego urządzeń zewnętrznych. Pod pojęciem kontroli Zamawiający rozumie funkcjonalność polegającą na blokowaniu/odblokowaniu slotów PCI. Możliwość, bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych, podłączonych do niego urządzeń zewnętrznych, ustawienia hasła na poziomie systemu, administratora oraz dysku twardego oraz możliwość ustawienia następujących zależności pomiędzy nimi: brak możliwości zmiany hasła pozwalającego na uruchomienie systemu bez podania hasła BIOS 75 administratora. Musi posiadać możliwość ustawienia zależności pomiędzy hasłem administratora a hasłem systemowy tak, aby nie było możliwe wprowadzenie zmian w BIOS wyłącznie po podaniu hasła systemowego. Funkcja ta ma wymuszać podanie hasła administratora przy próbie zmiany ustawień BIOS w sytuacji, gdy zostało podane hasło systemowe. Możliwość włączenia/wyłączenia zintegrowanej karty dźwiękowej, karty sieciowej, portu równoległego, portu szeregowego z poziomu BIOS, bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych, podłączonych do niego, urządzeń zewnętrznych. Możliwość ustawienia portów USB w trybie „no BOOT”, czyli podczas startu komputer nie wykrywa urządzeń bootujących typu USB, natomiast po uruchomieniu systemu operacyjnego porty USB są aktywne. Możliwość wyłączania portów USB w tym: wszystkich portów, tylko portów znajdujących się na przodzie obudowy, tylko tylnich portów. Obsługa BIOS przy wykorzystaniu klawiatury i myszy Certyfikat lub deklaracja zgodności CE (załączyć do oferty) Potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta jednostki (wg wytycznych Krajowej Agencji Poszanowania Energii S.A., zawartych w dokumencie „Opracowanie propozycji kryteriów środowiskowych dla produktów zużywających energię możliwych do wykorzystania przy formułowaniu specyfikacji na potrzeby zamówień publicznych”, pkt. 3.4.2.1; dokument z grudnia 2006), w szczególności zgodności z normą ISO 1043-4 dla płyty głównej oraz elementów wykonanych z tworzyw sztucznych o masie powyżej 25 gram; dopuszcza się oświadczenie Wykonawcy potwierdzone przez producenta; Komputer musi spełniać wymogi normy Energy Star 5.0 Certyfikaty i standardy Wymagany wpis dotyczący oferowanego modelu komputera w internetowym katalogu http://www.eu-energystar.org lub http://www.energystar.gov – dopuszcza się wydruk ze strony internetowej Ergonomia Głośność jednostki centralnej mierzona zgodnie z normą ISO 7779 oraz wykazana zgodnie z normą ISO 9296 w pozycji operatora w trybie pracy dysku 76 twardego (WORK) wynosząca maksymalnie 20 dB (załączyć oświadczenie producenta lub oświadczenie Wykonawcy potwierdzone przez producenta) 5-letnia gwarancja producenta Czas reakcji serwisu - do końca następnego dnia roboczego Firma serwisująca musi posiadać autoryzację producenta komputera – dokumenty potwierdzające załączyć do oferty (oświadczenie producenta lub oświadczenie Wykonawcy potwierdzone przez producenta). Warunki gwarancji Serwis urządzeń musi być realizowany przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta – wymagane dołączenie do oferty oświadczenia Producenta (lub oświadczenia Wykonawcy potwierdzonego przez producenta) potwierdzającego, że serwis będzie realizowany przez Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta lub bezpośrednio przez Producenta; Oświadczenie producenta lub oświadczenie Wykonawcy potwierdzone przez producenta, że w przypadku niewywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych Wykonawcy lub firmy serwisującej przejmie on na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem – załączyć do oferty Wsparcie techniczne producenta Możliwość telefonicznego sprawdzenia konfiguracji sprzętowej komputera oraz warunków gwarancji po podaniu numeru seryjnego bezpośrednio u producenta lub jego przedstawiciela. Dostęp do najnowszych sterowników i uaktualnień na stronie producenta zestawu realizowany poprzez podanie na dedykowanej stronie internetowej producenta numeru seryjnego lub modelu komputera – do oferty należy dołączyć link strony. Zainstalowany system operacyjny klasy PC musi spełniać następujące wymagania, poprzez wbudowane mechanizmy, bez użycia dodatkowych aplikacji: - możliwość dokonywania aktualizacji i poprawek systemu przez Internet z możliwością wyboru instalowanych poprawek; System operacyjny - możliwość dokonywania uaktualnień sterowników urządzeń przez Internet – witrynę producenta systemu; - darmowe aktualizacje w ramach wersji systemu operacyjnego przez Internet (niezbędne aktualizacje, poprawki, biuletyny bezpieczeństwa muszą być dostarczane bez dodatkowych opłat) – wymagane podanie nazwy strony serwera WWW; - internetowa aktualizacja zapewniona w języku polskim; - wbudowana zapora internetowa (firewall) dla ochrony połączeń internetowych; zintegrowana z systemem konsola do zarządzania ustawieniami 77 zapory i regułami IP v4 i v6; - zlokalizowane w języku polskim, co najmniej następujące elementy: menu, odtwarzacz multimediów, pomoc, komunikaty systemowe; - wsparcie dla większości powszechnie używanych urządzeń peryferyjnych (drukarek, urządzeń sieciowych, standardów USB, Plug &Play, Wi-Fi) - funkcjonalność automatycznej zmiany domyślnej drukarki w zależności od sieci, do której podłączony jest komputer; - Interfejs użytkownika działający w trybie graficznym z elementami 3D, zintegrowana z interfejsem użytkownika interaktywna część pulpitu służącą do uruchamiania aplikacji, które użytkownik może dowolnie wymieniać i pobrać ze strony producenta. - możliwość zdalnej automatycznej instalacji, konfiguracji, administrowania oraz aktualizowania systemu; - zabezpieczony hasłem hierarchiczny dostęp do systemu, konta i profile użytkowników zarządzane zdalnie; praca systemu w trybie ochrony kont użytkowników. - zintegrowany z systemem moduł wyszukiwania informacji (plików różnego typu) dostępny z kilku poziomów: poziom menu, poziom otwartego okna systemu operacyjnego; system wyszukiwania oparty na konfigurowalnym przez użytkownika module indeksacji zasobów lokalnych. - zintegrowane z systemem operacyjnym narzędzia zwalczające złośliwe oprogramowanie; aktualizacje dostępne u producenta nieodpłatnie bez ograniczeń czasowych. - funkcjonalność rozpoznawania mowy, pozwalającą na sterowanie komputerem głosowo, wraz z modułem „uczenia się” głosu użytkownika. - zintegrowany z systemem operacyjnym moduł synchronizacji komputera z urządzeniami zewnętrznymi. - wbudowany system pomocy w języku polskim; - możliwość przystosowania stanowiska dla osób niepełnosprawnych (np. słabowidzących); - możliwość zarządzania stacją roboczą poprzez polityki – przez politykę rozumiemy zestaw reguł definiujących lub ograniczających funkcjonalność systemu lub aplikacji; - wdrażanie IPSEC oparte na politykach – wdrażanie IPSEC oparte na zestawach reguł definiujących ustawienia zarządzanych w sposób centralny; - automatyczne występowanie i używanie (wystawianie) certyfikatów PKI X.509; - rozbudowane polityki bezpieczeństwa – polityki dla systemu operacyjnego i dla wskazanych aplikacji; - system posiada narzędzia służące do administracji, do wykonywania kopii zapasowych 78 polityk i ich odtwarzania oraz generowania raportów z ustawień polityk; - wsparcie dla Sun Java i .NET Framework 1.1 i 2.0 i 3.0 – możliwość uruchomienia aplikacji działających we wskazanych środowiskach; - wsparcie dla JScript i VBScript – możliwość uruchamiania interpretera poleceń; - zdalna pomoc i współdzielenie aplikacji – możliwość zdalnego przejęcia sesji za logowanego użytkownika celem rozwiązania problemu z komputerem; - rozwiązanie służące do automatycznego zbudowania obrazu systemu wraz z aplikacjami. Obraz systemu służyć ma do automatycznego upowszechnienia systemu operacyjnego inicjowanego i wykonywanego w całości poprzez sieć komputerową; - rozwiązanie ma umożliwiające wdrożenie nowego obrazu poprzez zdalną instalację; - graficzne środowisko instalacji i konfiguracji; - transakcyjny system plików pozwalający na stosowanie przydziałów (ang. quota) na dysku dla użytkowników oraz zapewniający większą niezawodność i pozwalający tworzyć kopie zapasowe; - zarządzanie kontami użytkowników sieci oraz urządzeniami sieciowymi tj. drukarki, modemy, woluminy dyskowe, usługi katalogowe - udostępnianie modemu; - oprogramowanie dla tworzenia kopii zapasowych (Backup); automatyczne wykonywanie kopii plików z możliwością automatycznego przywrócenia wersji wcześniejszej; - możliwość przywracania plików systemowych; - system operacyjny musi posiadać funkcjonalność pozwalającą na identyfikację sieci komputerowych, do których jest podłączony, zapamiętywanie ustawień i przypisywanie do min. 3 kategorii bezpieczeństwa (z predefiniowanymi odpowiednio do kategorii ustawieniami zapory sieciowej, udostępniania plików itp.) - możliwość blokowania lub dopuszczania dowolnych urządzeń peryferyjnych za pomocą polityk grupowych (np. przy użyciu numerów identyfikacyjnych sprzętu). - do oferowanego sprzętu należy załączyć nośniki ze sterownikami Wymagania dodatkowe Wbudowane porty: 1 x VGA, 1 x HDMI; 10 szt USB w tym 8 portów USB wyprowadzonych na zewnątrz komputera: min. 2 z przodu obudowy i 6 z tyłu, port sieciowy RJ-45, porty słuchawek i mikrofonu na przednim panelu obudowy, z tyłu port mikrofonu oraz wejście i wyjście liniowe stereo. Wymagana ilość i rozmieszczenie (na zewnątrz obudowy komputera) portów USB nie może być osiągnięta w wyniku stosowania konwerterów, przejściówek itp. 79 Komputer musi umożliwiać jego rozbudowę w postaci dedykowanych kart PCIe o co najmniej 2 szt złączy USB 3.0 umiejscowione z tyłu obudowy i/lub port RS-232 wraz z 2 szt PS/2 i/lub kartę WiFi a/b/g/n Karta sieciowa 10/100/1000 Ethernet RJ 45, zintegrowana z płytą główną, wspierająca obsługę WoL (funkcja włączana przez użytkownika), PXE 2.1; WiFi a/b/g/n Płyta główna z wbudowanymi: 1 złączem PCI Express x16; 3 wolnymi złączami PCI Express x1; Obsługa kart wyłacznie o niskim profilu – nie dopuszcza się kart o profilu pełnym, 2 złącza DIMM z obsługą do 8GB DDR3 pamięci RAM, min. 4 złącza SATA,; Klawiatura USB w układzie polski programisty Mysz optyczna, trwale oznaczona logo producenta Nagrywarka DVD +/-RW Dołączony nośnik ze sterownikami Opakowanie musi być wykonane w 100% z materiałów podlegających powtórnemu przetworzeniu. Typ ekranu: Ekran ciekłokrystaliczny z aktywną matrycą TFT 19” (16:10) Rozmiar plamki: 0,284 mm Jasność: 250 cd/m2 Kontrast : 1000:1 Kąty widzenia (pion/poziom): 160/170 stopni Czas reakcji matrycy: max 5ms (od czerni do bieli) Rozdzielczość maksymalna: 1440 x 900 przy 60Hz Częstotliwość odświeżania poziomego: 30 – 83 kHz Częstotliwość odświeżania pionowego: 56 – 75 Hz Zużycie energii: Normalne działanie 18W (typowe), 23W (maksymalne), tryb wyłączenia aktywności mniej niż 0,5W Monitor Powłoka powierzchni ekranu: Antyodblaskowa utwardzona 3H Podświetlenie: System podświetlenia LED Bezpieczeństwo: Monitor musi być wyposażony w gniazdo zabezpieczenia przed kradzieżą Złącza: 15-stykowe złącze D-Sub, złącze DVI-D Gwarancja: 5 lat na miejscu u klienta Czas reakcji serwisu - do końca następnego dnia roboczego Firma serwisująca musi posiadać autoryzację producenta komputera – dokumenty potwierdzające załączyć do oferty (oświadczenie producenta lub oświadczenie Wykonawcy potwierdzone przez producenta). Serwis urządzeń musi być realizowany przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta – wymagane dołączenie 80 do oferty oświadczenia Producenta (lub oświadczenia Wykonawcy potwierdzonego przez producenta) potwierdzającego, że serwis będzie realizowany przez Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta lub bezpośrednio przez Producenta; Oświadczenie producenta lub oświadczenie Wykonawcy potwierdzone przez producenta, że w przypadku niewywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych Wykonawcy lub firmy serwisującej przejmie on na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem – załączyć do oferty. Certyfikaty: TCO 5.0, ISO 13406-2 lub ISO 9241, Energy Star 5.0 - Typ gniazda wyjściowego: Euro - Liczba gniazd wyjściowych: 5 szt. Listwa zasilająca - Długość przewodu zasilającego: 1,5 metr; - Bezpiecznik nadprądowy: TAK - Gwarancja 24 miesiące -Typ: monochromatyczna Drukarka laserowa ; -Maks. rozmiar nośnika: A4; -Prędkość procesora: nie mniej niż 266 MHz -Rozdzielczość w pionie (mono): 600 dpi; Rozdzielczość w poziomie (mono): 600 dpi; -Maksymalna szybkość druku (mono): 18 str./min.; Drukarka -Wydajność: 5000 str./mies.; -Pojemność podajników papieru: 150 szt.; -Dodatkowy podajnik papieru na min. 10 szt. -Zainstalowane tace odbiorcze papieru: Tacka odbiorcza na 100 arkuszy (wydrukiem do dołu); -Zainstalowana pamięć: 8 MB; USB 2.0: 1 szt.; -Typ bezprzewodowej karty sieciowej: IEEE 802.11b/g; -Gwarancja 2 lata 3. Notebook typ I - 1 sztuka. Producent: Model: Producent, nazwa i wersja systemu operacyjnego Parametr Minimalne wymagane parametry Typ Komputer przenośny typu notebook z ekranem17,3" o rozdzielczości HD+ WLED (1600x900) Zastosowanie Komputer przenośny będzie wykorzystywany dla potrzeb aplikacji biurowych, aplikacji edukacyjnych, aplikacji obliczeniowych, dostępu do internetu oraz poczty elektronicznej, jako lokalna baza danych, stacja programistyczna Wydajność Komputer powinien osiągać w teście wydajności 81 Deklaracja spełnienia (TAK/ NIE Oferowane parametry obliczeniowa PassMark PerformanceTest (wynik dostępny: http://www.passmark.com/products/pt.htm) co najmniej wynik 3850 punktów Passmark CPU Mark (wymagane dołączenie wydruku potwierdzającego wymagane parametry). Pamięć operacyjna RAM Parametry pamięci masowej 4GB (1x4096MB), możliwość rozbudowy do min 8GB Min. 1 TB Karta graficzna Grafika powinna osiągać w teście wydajności PassMark PerformanceTest co najmniej wyniki 1265 punktów w G3D Rating. Wynik dostępny: http://www.videocardbenchmark.net/gpu_list.ph p ) - wymagane dołączenie wydruku potwierdzającego wymagane parametry Wyposażenie multimedialne Karta dźwiękowa zgodna z HD Audio min. IDT 92HD94 lub równoważny, Wymagania dotyczące Podstawowa 6-ogniwowa, min 48 WHr Lithium Ion baterii i zasilania Zasilacz o mocy min 65W Oferowany model komputera musi posiadać Zgodność z systemami certyfikat producenta oferowanego oprogramowania, potwierdzający poprawną operacyjnymi i współpracę oferowanych modeli komputerów z standardami oferowanym systemem operacyjnym (załączyć wydruk ze strony producenta oprogramowania) Zainstalowany system operacyjny klasy PC musi spełniać następujące wymagania, poprzez wbudowane mechanizmy, bez użycia dodatkowych aplikacji: - możliwość dokonywania aktualizacji i poprawek systemu przez Internet z możliwością wyboru instalowanych poprawek; - możliwość dokonywania uaktualnień sterowników urządzeń przez Internet – witrynę producenta systemu; - darmowe aktualizacje w ramach wersji systemu operacyjnego przez Internet (niezbędne aktualizacje, poprawki, biuletyny bezpieczeństwa muszą być dostarczane bez dodatkowych opłat) – wymagane podanie nazwy strony serwera WWW; System operacyjny - internetowa aktualizacja zapewniona w języku polskim; - wbudowana zapora internetowa (firewall) dla ochrony połączeń internetowych; zintegrowana z systemem konsola do zarządzania ustawieniami zapory i regułami IP v4 i v6; - zlokalizowane w języku polskim, co najmniej następujące elementy: menu, odtwarzacz multimediów, pomoc, komunikaty systemowe; - wsparcie dla większości powszechnie używanych urządzeń peryferyjnych (drukarek, urządzeń sieciowych, standardów USB, Plug &Play, Wi-Fi) - funkcjonalność automatycznej zmiany domyślnej drukarki w zależności od sieci, do której podłączony jest komputer; - Interfejs użytkownika działający w trybie 82 graficznym z elementami 3D, zintegrowana z interfejsem użytkownika interaktywna część pulpitu służącą do uruchamiania aplikacji, które użytkownik może dowolnie wymieniać i pobrać ze strony producenta. - możliwość zdalnej automatycznej instalacji, konfiguracji, administrowania oraz aktualizowania systemu; - zabezpieczony hasłem hierarchiczny dostęp do systemu, konta i profile użytkowników zarządzane zdalnie; praca systemu w trybie ochrony kont użytkowników. - zintegrowany z systemem moduł wyszukiwania informacji (plików różnego typu) dostępny z kilku poziomów: poziom menu, poziom otwartego okna systemu operacyjnego; system wyszukiwania oparty na konfigurowalnym przez użytkownika module indeksacji zasobów lokalnych. - zintegrowane z systemem operacyjnym narzędzia zwalczające złośliwe oprogramowanie; aktualizacje dostępne u producenta nieodpłatnie bez ograniczeń czasowych. - funkcjonalność rozpoznawania mowy, pozwalającą na sterowanie komputerem głosowo, wraz z modułem „uczenia się” głosu użytkownika. - zintegrowany z systemem operacyjnym moduł synchronizacji komputera z urządzeniami zewnętrznymi. - wbudowany system pomocy w języku polskim; - możliwość przystosowania stanowiska dla osób niepełnosprawnych (np. słabowidzących); - możliwość zarządzania stacją roboczą poprzez polityki – przez politykę rozumiemy zestaw reguł definiujących lub ograniczających funkcjonalność systemu lub aplikacji; - wdrażanie IPSEC oparte na politykach – wdrażanie IPSEC oparte na zestawach reguł definiujących ustawienia zarządzanych w sposób centralny; - automatyczne występowanie i używanie (wystawianie) certyfikatów PKI X.509; - rozbudowane polityki bezpieczeństwa – polityki dla systemu operacyjnego i dla wskazanych aplikacji; - system posiada narzędzia służące do administracji, do wykonywania kopii zapasowych polityk i ich odtwarzania oraz generowania raportów z ustawień polityk; - wsparcie dla Sun Java i .NET Framework 1.1 i 2.0 i 3.0 – możliwość uruchomienia aplikacji działających we wskazanych środowiskach; - wsparcie dla JScript i VBScript – możliwość uruchamiania interpretera poleceń; - zdalna pomoc i współdzielenie aplikacji – możliwość zdalnego przejęcia sesji za logowanego użytkownika celem rozwiązania problemu z komputerem; 83 - rozwiązanie służące do automatycznego zbudowania obrazu systemu wraz z aplikacjami. Obraz systemu służyć ma do automatycznego upowszechnienia systemu operacyjnego inicjowanego i wykonywanego w całości poprzez sieć komputerową; - rozwiązanie ma umożliwiające wdrożenie nowego obrazu poprzez zdalną instalację; - graficzne środowisko instalacji i konfiguracji; - transakcyjny system plików pozwalający na stosowanie przydziałów (ang. quota) na dysku dla użytkowników oraz zapewniający większą niezawodność i pozwalający tworzyć kopie zapasowe; - zarządzanie kontami użytkowników sieci oraz urządzeniami sieciowymi tj. drukarki, modemy, woluminy dyskowe, usługi katalogowe - udostępnianie modemu; - oprogramowanie dla tworzenia kopii zapasowych (Backup); automatyczne wykonywanie kopii plików z możliwością automatycznego przywrócenia wersji wcześniejszej; - możliwość przywracania plików systemowych; - system operacyjny musi posiadać funkcjonalność pozwalającą na identyfikację sieci komputerowych, do których jest podłączony, zapamiętywanie ustawień i przypisywanie do min. 3 kategorii bezpieczeństwa (z predefiniowanymi odpowiednio do kategorii ustawieniami zapory sieciowej, udostępniania plików itp.) - możliwość blokowania lub dopuszczania dowolnych urządzeń peryferyjnych za pomocą polityk grupowych (np. przy użyciu numerów identyfikacyjnych sprzętu). - do oferowanego sprzętu należy załączyć nośniki ze sterownikami Certyfikaty i standardy Ergonomia Certyfikat lub deklaracja zgodności CE (załączyć do oferty) Certyfikat Energy Star 5.0 –załączyć do oferty (dopuszcza się wydruk ze strony http://euenergystar.org lub http://www.energystar.gov); Potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta jednostki lub oświadczenia Wykonawcy potwierdzonego przez producenta. Głośność notebooka mierzona zgodnie z normą ISO 7779 oraz wykazana zgodnie z normą ISO 9296 w pozycji obserwatora w trybie pracy jałowym dysku twardego (IDLE) wynosząca maksymalnie 27 dB (załączyć oświadczenie producenta lub oświadczenie Wykonawcy potwierdzone przez producenta ) 84 Waga Maksymalnie 3.8 kg z baterią 6-cell 3-letnia gwarancja producenta, czas reakcji serwisu - do końca następnego dnia roboczego, Firma serwisująca musi posiadać autoryzację producenta komputera – dokumenty potwierdzające załączyć do oferty (oświadczenie producenta lub oświadczenie Wykonawcy potwierdzone przez producenta). Warunki gwarancji Wymagania dodatkowe 4. Serwis urządzeń musi być realizowany przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta – wymagane dołączenie do oferty oświadczenia Producenta (lub oświadczenia Wykonawcy potwierdzonego przez producenta) potwierdzającego, że serwis będzie realizowany przez Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta lub bezpośrednio przez Producenta; Port sieci LAN 10/100 – RJ 45 ze wsparciem dla WoL Wbudowany moduł Bluetooth 3.0 Wireless LAN 802.11 b/g/n Wbudowane porty: min. 4 x USB 3.0 w tym jedno dosilone, czytnik kart min. 8 w 1, porty audio: 1x wejście audio, 1x wyjście audio, RJ45, slot na zabezpieczenie typu Kensington, 1 x VGA, 1 x HDMI Kamera HD internetowa z mikrofonem wbudowana fabrycznie w ramkę matrycy, Klawiatura wyspowa, (układ US -QWERTY) z min 83 przyciskami z wydzieloną z prawej strony dodatkową strefą klawiszy numerycznych, Touchpad Wbudowany napęd DVD-RW Możliwość telefonicznego sprawdzenia konfiguracji sprzętowej komputera oraz warunków gwarancji po podaniu numeru seryjnego bezpośrednio u producenta lub jego przedstawiciela. Dołączony nośnik ze sterownikami. Notebook typ II - 4 sztuki. Producent: Model: Producent, nazwa i wersja systemu operacyjnego Parametr Typ Minimalne wymagane parametry Komputer przenośny typu notebook z ekranem min.15" o rozdzielczości: Min. HD WLED (1366x768), rozmiar plamki max. 0,25, jasność min. 200 nits. Zastosowanie Komputer będzie wykorzystywany dla potrzeb aplikacji biurowych, aplikacji edukacyjnych, aplikacji obliczeniowych, dostępu do internetu 85 Deklaracja spełnienia (TAK/ NIE Oferowane parametry oraz poczty elektronicznej, Procesor Pamięć operacyjna RAM Parametry pamięci masowej Karta graficzna Wyposażenie multimedialne Procesor powinien osiągać w teście wydajności PassMark PerformanceTest (wynik dostępny: http://www.passmark.com/products/pt.htm) co najmniej wynik 1585 punktów Passmark CPU Mark. (wymagane dołączenie wydruku potwierdzającego wymagane parametry). 4GB, możliwość rozbudowy do min 8GB 320 GB Zintegrowana w procesorze z możliwością dynamicznego przydzielenia pamięci systemowej, ze sprzętowym wsparciem dla DirectX 10.1, Shader 4.1 posiadająca min. 6EU (Graphics Execution Units) oraz Dual HD HW Decode Min 24-bitowa Karta dźwiękowa zintegrowana z płytą główną, zgodna z High Definition, wbudowane dwa głośniki o mocy min. 2x 2W, Wbudowany czytnik kart multimedialnych min. 8in-1 Wymagania dotyczące 4-cell, 40WHr, Li-Ion baterii i zasilania Czas pracy na baterii min 1,5 godzin Oferowany model komputera musi posiadać Zgodność z systemami certyfikat producenta oferowanego oprogramowania, potwierdzający poprawną operacyjnymi i współpracę oferowanych modeli komputerów z standardami oferowanym systemem operacyjnym (załączyć wydruk ze strony producenta oprogramowania) Zainstalowany system operacyjny klasy PC musi spełniać następujące wymagania, poprzez wbudowane mechanizmy, bez użycia dodatkowych aplikacji: - możliwość dokonywania aktualizacji i poprawek systemu przez Internet z możliwością wyboru instalowanych poprawek; - możliwość dokonywania uaktualnień sterowników urządzeń przez Internet – witrynę producenta systemu; System operacyjny - darmowe aktualizacje w ramach wersji systemu operacyjnego przez Internet (niezbędne aktualizacje, poprawki, biuletyny bezpieczeństwa muszą być dostarczane bez dodatkowych opłat) – wymagane podanie nazwy strony serwera WWW; - internetowa aktualizacja zapewniona w języku polskim; - wbudowana zapora internetowa (firewall) dla ochrony połączeń internetowych; zintegrowana z systemem konsola do zarządzania ustawieniami zapory i regułami IP v4 i v6; - zlokalizowane w języku polskim, co najmniej następujące elementy: menu, odtwarzacz multimediów, pomoc, komunikaty systemowe; - wsparcie dla większości powszechnie używanych urządzeń peryferyjnych (drukarek, urządzeń sieciowych, standardów USB, Plug &Play, Wi-Fi) - funkcjonalność automatycznej zmiany 86 domyślnej drukarki w zależności od sieci, do której podłączony jest komputer; - Interfejs użytkownika działający w trybie graficznym z elementami 3D, zintegrowana z interfejsem użytkownika interaktywna część pulpitu służącą do uruchamiania aplikacji, które użytkownik może dowolnie wymieniać i pobrać ze strony producenta. - możliwość zdalnej automatycznej instalacji, konfiguracji, administrowania oraz aktualizowania systemu; - zabezpieczony hasłem hierarchiczny dostęp do systemu, konta i profile użytkowników zarządzane zdalnie; praca systemu w trybie ochrony kont użytkowników. - zintegrowany z systemem moduł wyszukiwania informacji (plików różnego typu) dostępny z kilku poziomów: poziom menu, poziom otwartego okna systemu operacyjnego; system wyszukiwania oparty na konfigurowalnym przez użytkownika module indeksacji zasobów lokalnych. - zintegrowane z systemem operacyjnym narzędzia zwalczające złośliwe oprogramowanie; aktualizacje dostępne u producenta nieodpłatnie bez ograniczeń czasowych. - funkcjonalność rozpoznawania mowy, pozwalającą na sterowanie komputerem głosowo, wraz z modułem „uczenia się” głosu użytkownika. - zintegrowany z systemem operacyjnym moduł synchronizacji komputera z urządzeniami zewnętrznymi. - wbudowany system pomocy w języku polskim; - możliwość przystosowania stanowiska dla osób niepełnosprawnych (np. słabowidzących); - możliwość zarządzania stacją roboczą poprzez polityki – przez politykę rozumiemy zestaw reguł definiujących lub ograniczających funkcjonalność systemu lub aplikacji; - wdrażanie IPSEC oparte na politykach – wdrażanie IPSEC oparte na zestawach reguł definiujących ustawienia zarządzanych w sposób centralny; - automatyczne występowanie i używanie (wystawianie) certyfikatów PKI X.509; - rozbudowane polityki bezpieczeństwa – polityki dla systemu operacyjnego i dla wskazanych aplikacji; - system posiada narzędzia służące do administracji, do wykonywania kopii zapasowych polityk i ich odtwarzania oraz generowania raportów z ustawień polityk; - wsparcie dla Sun Java i .NET Framework 1.1 i 2.0 i 3.0 – możliwość uruchomienia aplikacji działających we wskazanych środowiskach; - wsparcie dla JScript i VBScript – możliwość uruchamiania interpretera poleceń; - zdalna pomoc i współdzielenie aplikacji – 87 możliwość zdalnego przejęcia sesji za logowanego użytkownika celem rozwiązania problemu z komputerem; - rozwiązanie służące do automatycznego zbudowania obrazu systemu wraz z aplikacjami. Obraz systemu służyć ma do automatycznego upowszechnienia systemu operacyjnego inicjowanego i wykonywanego w całości poprzez sieć komputerową; - rozwiązanie ma umożliwiające wdrożenie nowego obrazu poprzez zdalną instalację; - graficzne środowisko instalacji i konfiguracji; - transakcyjny system plików pozwalający na stosowanie przydziałów (ang. quota) na dysku dla użytkowników oraz zapewniający większą niezawodność i pozwalający tworzyć kopie zapasowe; - zarządzanie kontami użytkowników sieci oraz urządzeniami sieciowymi tj. drukarki, modemy, woluminy dyskowe, usługi katalogowe - udostępnianie modemu; - oprogramowanie dla tworzenia kopii zapasowych (Backup); automatyczne wykonywanie kopii plików z możliwością automatycznego przywrócenia wersji wcześniejszej; - możliwość przywracania plików systemowych; - system operacyjny musi posiadać funkcjonalność pozwalającą na identyfikację sieci komputerowych, do których jest podłączony, zapamiętywanie ustawień i przypisywanie do min. 3 kategorii bezpieczeństwa (z predefiniowanymi odpowiednio do kategorii ustawieniami zapory sieciowej, udostępniania plików itp.) - możliwość blokowania lub dopuszczania dowolnych urządzeń peryferyjnych za pomocą polityk grupowych (np. przy użyciu numerów identyfikacyjnych sprzętu). - do oferowanego sprzętu należy załączyć nośniki ze sterownikami BIOS Możliwość, bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych, podłączonych do niego urządzeń zewnętrznych odczytania z BIOS informacji o: modelu komputera, aktualnie wgranej wersji BIOS nr seryjnego komputera modelu procesora wraz z informacjami o prędkościach zegara, wielkości pamięci podręcznej Cache L1, L2 i L3 ilości i taktowaniu pamięci RAM dysku twardym: model oraz pojemność napędzie: model 88 mocy aktualnie podpiętego zasilacza Możliwość włączenia/wyłączenia hasła dla dysku twardego, Możliwość włączenia/wyłączenia Virtualizacji Możliwość kontrolowania sekwencji boot’owania Możliwość - bez potrzeby uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych, podłączonych do niego urządzeń zewnętrznych ustawienia hasła na poziomie systemu, administratora i dysku twardego, Certyfikat lub deklaracja zgodności CE (załączyć do oferty) Potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta jednostki lub oświadczenia Wykonawcy potwierdzonego przez producenta Komputer musi spełniać wymogi normy Energy Star na poziomie min. 5.0 (dopuszcza się wydruk ze strony internetowej http://euenergystar.org lub http://www.energystar.gov) Certyfikaty i standardy Ergonomia Głośność jednostki centralnej mierzona zgodnie z normą ISO 7779 oraz wykazana zgodnie z normą ISO 9296 w pozycji operatora w trybie pracy dysku twardego (IDLE) wynosząca maksymalnie 21 dB (załączyć oświadczenie producenta lub oświadczenie Wykonawcy potwierdzone przez producenta) Waga Waga max 2,60 kg z baterią 4-cell 3-letnia gwarancja producenta, czas reakcji serwisu - do końca następnego dnia roboczego, Firma serwisująca musi posiadać autoryzację producenta komputera – dokumenty potwierdzające załączyć do oferty (oświadczenie producenta lub oświadczenie Wykonawcy potwierdzone przez producenta). Warunki gwarancji Serwis urządzeń musi być realizowany przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta – wymagane dołączenie do oferty oświadczenia Producenta (lub oświadczenia Wykonawcy potwierdzonego przez producenta) potwierdzającego, że serwis będzie realizowany przez Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta lub bezpośrednio przez Producenta; Wymagania dodatkowe Wbudowane porty i złącza: złącze słuchawki/mikrofon min. 4x USB , w tym min 2x USB 3.0 VGA, 89 5. HDMI, czytnik kart min. 8 w 1, kamera min 1280x720 z mikrofonem wbudowana w obudowę matrycy, Karta sieciowa LAN 10/100 Ethernet RJ 45 zintegrowana z płytą główną, Karta sieciowa WLAN 802.11 b/g/n, zintegrowany z płytą główną lub w postaci wewnętrznego modułu mini-PCI Express, Klawiatura wyspowa z powłoką antybakteryjną z wydzieloną strefą dla klawiatury numerycznej (układ US -QWERTY), min 102 klawisze Touchpad ze strefą przewijania min. w pionie, Bluetooth 4.0, Napęd optyczny DVD +/- RW, zamawiający nie dopuszcza rozwiązania typu „slot” Dołączone oprogramowanie do nagrywania i odtwarzania. Możliwość telefonicznego sprawdzenia konfiguracji sprzętowej komputera oraz warunków gwarancji po podaniu numeru seryjnego bezpośrednio u producenta lub jego przedstawiciela Tablet - 1 sztuka. Tablet Typ I Oferow any model : Lp. Wbudowana pamięć trwała Wbudowana pamięć RAM: Zainstalowany system operacyjny Przekątna ekranu Rozdzielczość ekranu: Typ ekranu Łączność i transmisja danych: Wbudowany modem Złącza zewnętrzne Obsługa kart micro SDHC Dodatkowe funkcje Certyfikaty Gwarancja Deklaracja spełnienia (TAK/ NIE) Wymaganie Minimum 16GB Pamięć RAM: min. 1024 MB Tak Nie mniejsza niż: 10,1 1280 x 800 pikseli Wyświetlacz dotykowy Wi-Fi (802.11a/b/g/n), Bluetooth 3.0 Tak Złącze dokujące, 1 x wyjście na słuchawki Tak Funkcja telefonu komórkowego, Wbudowany aparat cyfrowy, Wbudowany odbiornik GPS, zapasowy rysik w komplecie, Wersja językowa menu: Polska, wielojęzyczna; Certyfikat lub deklaracja zgodności CE (załączyć do oferty) Gwarancja producenta, nie mniej niż 24 miesiące 90 Oferowane parametry Dostarczony sprzęt musi być nowy i nie używany, kompletny, posiadać wszystkie wymagane przewody (łącznie z podłączeniem do inf. Sieciowej), dokumentację – instrukcję użytkownika w języku polskim. Oferent zobowiązany jest do przekazania wszystkich numerów seryjnych oraz numerów produktu w formie elektronicznej. inne 6. Kolorowe urządzenie wielofunkcyjne - 1 sztuka. Drukarka laserowa Oferowany model : Cecha Wartość cechy (minimalna) Funkcje Technologia druku Maks. szybkość druku Maksymalny rozmiar nośnika Rozdzielczość pionie mono/kolor Rozdzielczość w poziomie mono/kolor Wydajność Złącze zewnętrzne Podajnik papieru Pojemność podajnika dokumentów Pojemność tacy odbiorczej: Typ skanera Optyczna rozdzielczość skanowania Poziomy wymiar obszaru skanowania Pionowy wymiar obszaru skanowania Głębia koloru Skalowanie Inne drukarka, kopiarka, skaner, fax Laserowa Nie mniejsza 20 stron A4/minutę Zainstalowane opcje Kabel do komputera Gwarancja producenta 7. Drukarka laserowa Deklaracja spełnienia (TAK/NIE) Oferowane parametry Deklaracja spełnienia (TAK/NIE) Oferowane parametry A4 600 dpi 600 dpi Nie mniej niż 40.000 stron/miesięcznie USB 2.0, Ethernet Nie mniejszy niż 250 arkuszy Nie mniejszy niż 50 szt. 150 szt. kolorowy, płaski 1200 x 1200 dpi 356 mm 216 mm 24 bit 25-400 % Wyświetlacz LCD Automatyczny dupleks, dodatkowy podajnik na 250 arkuszy USB 1.8m Min. 24 miesiące Monochromatyczne urządzenie wielofunkcyjne - 2 sztuki. Oferowany model : Cecha Wartość cechy (minimalna) funkcje Technologia druku Maks. szybkość druku Maksymalny rozmiar nośnika Rozdzielczość pionie Rozdzielczość w poziomie Wydajność drukarka, kopiarka, skaner, faks Laserowa Nie mniejsza 33 stron A4/minutę A4 1200 dpi 1200 dpi Nie mniej niż 50.000 stron/miesięcznie 91 Złącze zewnętrzne Podajnik papieru Drugi podajnik papieru Pojemność podajnika dokumentów Typ skanera Zainstalowane opcje Optyczna rozdzielczość skanowania Kabel do komputera Gwarancja producenta 8. 1xUSB 2.0, 1xRJ45 (Ethernet) Nie mniejszy niż 300 arkuszy Nie mniejszy niż 500 arkuszy Nie mniej niż 50 szt. kolorowy, płaski Automatyczny dupleks 1200 x 1200 dpi USB 1.8 m Min. 24 miesiące Monochromatyczna drukarka laserowa - 7 sztuk. Drukarka laserowa Oferowany model : Cecha Wartość cechy (minimalna) funkcje Technologia druku Szybkość druku Maksymalny rozmiar nośnika Rozdzielczość pionie Rozdzielczość w poziomie Wydajność Złącze zewnętrzne Podajnik papieru Drugi podajnik papieru Pojemność tacy odbiorczej: Prędkość procesora: zainstalowana pamięć: Typ bezprzewodowej karty sieciowej Kabel do komputera Gwarancja producenta Drukarka Laserowa Nie mniejsza 18 stron A4/minutę 9. Deklaracja spełnienia (TAK/NIE) Oferowane parametry Deklaracja spełnienia (TAK / NIE) Oferowane parametry A4 600 dpi 600 dpi Nie mniej niż 5.000 stron/miesięcznie USB 2.0 Nie mniejszy niż 150 arkuszy Nie mniejszy niż 10 arkuszy 100 szt. Nie mniej niż 266 MHz Minimum 8 MB IEEE 802.11b/g USB 1.8m Min. 24 miesiące UPS serwerów - 3 sztuki. UPS 1 kVA Oferowany model : Cecha Wartość cechy (minimalne) Moc pozorna Moc rzeczywista Architektura UPSa Maks. czas przełączenia na baterię Liczba, typ gniazd wyj. z ochroną antyprzepięciową Typ gniazda wejściowego Czas podtrzymania dla obciążenia 100% Czas podtrzymania przy obciążeniu 50%: Zimny start Układ automatycznej regulacji napięcia (AVR) Sinus podczas pracy na baterii: Porty komunikacji Typ obudowy gwarancja 1500VA 1200W on-line 0 ms 8 x IEC320 C13 (10A) IEC320 C14 (10A) 3 min 9 min Tak Tak Tak USB, RS232 (DB9),SmartSlot; rack 19" max. 2U Producenta min. 2 lata 92 10. Serwer części szarej – 1 sztuka. Serwer szarej części Cecha Obudowa Płyta główna Chipset Procesor Pamięć RAM Sloty PCI Express Karta graficzna Wbudowane porty Interfejsy sieciowe Wewnetrzny moduł SD Kontroler dysków Dyski twarde Napęd optyczny System diagnostyczny Zasilacze Wentylatory Bezpieczeństwo Oferowany model : Deklaracja spełnienia (TAK / NIE) Wartość cechy (minimalne) Obudowa Rack o wysokości maks. 1U z możliwością instalacji min. 8 dysków 2.5" Hot Plug wraz z kompletem wysuwanych szyn umożliwiających montaż w szafie rack i wysuwanie serwera do celów serwisowych oraz organizatorem kabli. Posiadająca dodatkowy przedni panel zamykany na klucz, chroniący dyski twarde przed nieuprawnionym wyjęciem z serwera. Płyta główna z możliwością zainstalowania do dwóch procesorów. Płyta główna musi być zaprojektowana przez producenta serwera i oznaczona jego znakiem firmowym. Dedykowany przez producenta procesora do pracy w serwerach dwuprocesorowych. Dwa procesory sześciordzeniowe klasy x86 dedykowane do pracy z zaoferowanym serwerem umożliwiający osiągnięcie wyniku min. 375 punktów w teście SPECint_rate_base2006 dostępnym na stronie www.spec.org w konfiguracji dwuprocesorowej. 24 GB pamięci RAM LV RDIMM , płyta powinna obsługiwać do 768GB, na płycie głównej powinno znajdować się minimum 24 sloty przeznaczonych dla pamięci. Możliwe zabezpieczenia pamięci: Memory Rank Sparing, Memory Mirror, SBEC, Lockstep Min. 2 sloty PCI Express x16 generacji 3 połowy wysokości, minimum 1 slot PCI Express x8 połowy wysokości Zintegrowana karta graficzna umożliwiająca rozdzielczość min. 1280x1024 min. 5 portów USB 2.0 , 4 porty RJ45, 2 porty VGA (1 na przednim panelu obudowy, drugi na tylnym), min. 1 port RS232 Minimum 4 porty typu Gigabit Ethernet Base-T z wsparciem dla protokołu IPv6 oraz możliwością iSCSI boot. Interfejsy sieciowe nie mogą zajmować żadnego z dostępnych slotów PCI-Express. Możliwość instalacji wymiennie modułów udostępniających 2 porty Gigabit Ethernet Base-T oraz 2 porty 10Gb Ethernet SFP+ Dodatkowa dwuportowa karta HBA FC 8Gb/s Możliwość zainstalowania wewnętrznego modułu z redundantnymi kartami SD oraz klucza USB. Możliwość skonfigurowania mirroru pomiędzy redundantnymi kartami SD. Sprzętowy kontroler dyskowy, posiadający min. 1GB nieulotnej pamięci cache , możliwe konfiguracje poziomów RAID : 0, 1, 5, 6, 10, 50, 60 Możliwość instalacji dysków twardych SATA, SAS, NearLine SAS i SSD. Zainstalowane 2 dyski twarde o pojemności min. 300GB SAS skonfigurowane fabrycznie w RAID 1 Wbudowany napęd DVD+/-RW Panel LCD umieszczony na froncie obudowy, umożliwiający wyświetlenie informacji o stanie procesora, pamięci, dysków, BIOS’u, zasilaniu oraz temperaturze. Redundantne zasilacze o mocy maks. 750W każdy Minimum 6 redundantnych wentylatorów Hot-Plug Zintegrowany z płytą główną moduł TPM. Wbudowany 93 Oferowane parametry Karta zarządzająca Gwarancja Certyfikaty Dokumentacja czujnik otwarcia obudowy współpracujący z BIOS i kartą zarządzającą. Niezależna od zainstalowanego na serwerze systemu operacyjnego posiadająca dedykowane port RJ-45 Gigabit Ethernet umożliwiająca: - zdalny dostęp do graficznego interfejsu Web karty zarządzającej - zdalne monitorowanie i informowanie o statusie serwera (m.in. prędkości obrotowej wentylatorów, konfiguracji serwera, ) - szyfrowane połączenie (SSLv3) oraz autentykacje i autoryzację użytkownika - możliwość podmontowania zdalnych wirtualnych napędów - wirtualną konsolę z dostępem do myszy, klawiatury - wsparcie dla IPv6 - wsparcie dla WSMAN (Web Service for Managament); SNMP; IPMI2.0, VLAN tagging, Telnet, SSH - możliwość zdalnego monitorowania w czasie rzeczywistym poboru prądu przez serwer - możliwość zdalnego ustawienia limitu poboru prądu przez konkretny serwer - integracja z Active Directory - możliwość obsługi przez dwóch administratorów jednocześnie - wsparcie dla dynamic DNS - wysyłanie do administratora maila z powiadomieniem o awarii lub zmianie konfiguracji sprzętowej - możliwość podłączenia lokalnego poprzez złącze RS-232 - wbudowana karta VFlash min. 8GB Pięć lat gwarancji producenta realizowanej w miejscu instalacji sprzętu, z czasem reakcji do następnego dnia roboczego od przyjęcia zgłoszenia, możliwość zgłaszania awarii w trybie 24x7x365. Firma serwisująca musi posiadać autoryzację producenta urządzenia – dokumenty potwierdzające załączyć do oferty (oświadczenie producenta lub oświadczenie Wykonawcy potwierdzone przez producenta). Serwis urządzeń musi być realizowany przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta – wymagane dołączenie do oferty oświadczenia Producenta (lub oświadczenia Wykonawcy potwierdzonego przez producenta) potwierdzającego, że serwis będzie realizowany przez Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta lub bezpośrednio przez Producenta; Oświadczenie producenta lub oświadczenie Wykonawcy potwierdzone przez producenta, że w przypadku niewywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych Wykonawcy lub firmy serwisującej przejmie on na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem – załączyć do oferty Serwer musi być wyprodukowany zgodnie z normą ISO-9001 Serwer musi posiadać deklaracja CE. Oferowany serwer musi znajdować się na liście Windows Server Catalog i posiadać status „Certified for Windows” dla systemów Microsoft Windows Server 2008 R2 x64, x64, x86, Microsoft Windows Server 2012. Zamawiający wymaga dokumentacji w języku polskim lub angielskim. Możliwość telefonicznego sprawdzenia konfiguracji sprzętowej serwera oraz warunków gwarancji po podaniu numeru seryjnego bezpośrednio u producenta lub jego przedstawiciela. 94 11. Serwer części białej – 1 sztuka. Serwer szarej części Cecha Obudowa Płyta główna Chipset Procesor Pamięć RAM Sloty PCI Express Karta graficzna Wbudowane porty Interfejsy sieciowe Wewnetrzny moduł SD Kontroler dysków Dyski twarde Napęd optyczny System diagnostyczny Zasilacze Wentylatory Bezpieczeństwo Oferowany model : Deklaracja spełnienia (TAK / NIE) Wartość cechy (minimalne) Obudowa Rack o wysokości maks. 1U z możliwością instalacji min. 8 dysków 2.5" Hot Plug wraz z kompletem wysuwanych szyn umożliwiających montaż w szafie rack i wysuwanie serwera do celów serwisowych oraz organizatorem kabli. Posiadająca dodatkowy przedni panel zamykany na klucz, chroniący dyski twarde przed nieuprawnionym wyjęciem z serwera. Płyta główna z możliwością zainstalowania do dwóch procesorów. Płyta główna musi być zaprojektowana przez producenta serwera i oznaczona jego znakiem firmowym. Dedykowany przez producenta procesora do pracy w serwerach dwuprocesorowych. Dwa procesory sześciordzeniowe klasy x86 dedykowane do pracy z zaoferowanym serwerem umożliwiający osiągnięcie wyniku min. 375 punktów w teście SPECint_rate_base2006 dostępnym na stronie www.spec.org w konfiguracji dwuprocesorowej. 24 GB pamięci RAM LV RDIMM, płyta powinna obsługiwać do 768GB, na płycie głównej powinno znajdować się minimum 24 sloty przeznaczonych dla pamięci. Możliwe zabezpieczenia pamięci: Memory Rank Sparing, Memory Mirror, SBEC, Lockstep Min. 2 sloty PCI Express x16 generacji 3 połowy wysokości, minimum 1 slot PCI Express x8 połowy wysokości Zintegrowana karta graficzna umożliwiająca rozdzielczość min. 1280x1024 min. 5 portów USB 2.0 , 4 porty RJ45, 2 porty VGA (1 na przednim panelu obudowy, drugi na tylnym), min. 1 port RS232 Minimum 4 porty typu Gigabit Ethernet Base-T z wsparciem dla protokołu IPv6 oraz możliwością iSCSI boot. Interfejsy sieciowe nie mogą zajmować żadnego z dostępnych slotów PCI-Express. Możliwość instalacji wymiennie modułów udostępniających 2 porty Gigabit Ethernet Base-T oraz 2 porty 10Gb Ethernet SFP+ Dodatkowa dwuportowa karta HBA FC 8Gb/s Możliwość zainstalowania wewnętrznego modułu z redundantnymi kartami SD oraz klucza USB. Możliwość skonfigurowania mirroru pomiędzy redundantnymi kartami SD. Sprzętowy kontroler dyskowy, posiadający min. 1GB nieulotnej pamięci cache , możliwe konfiguracje poziomów RAID : 0, 1, 5, 6, 10, 50, 60 Możliwość instalacji dysków twardych SATA, SAS, NearLine SAS i SSD. Zainstalowane 2 dyski twarde o pojemności min. 300GB SAS skonfigurowane fabrycznie w RAID 1 Wbudowany napęd DVD+/-RW Panel LCD umieszczony na froncie obudowy, umożliwiający wyświetlenie informacji o stanie procesora, pamięci, dysków, BIOS’u, zasilaniu oraz temperaturze. Redundantne zasilacze o mocy maks. 750W każdy Minimum 6 redundantnych wentylatorów Hot-Plug Zintegrowany z płytą główną moduł TPM. Wbudowany czujnik otwarcia obudowy współpracujący z BIOS i kartą 95 Oferowane parametry Karta zarządzająca Gwarancja Certyfikaty Dokumentacja zarządzającą. Niezależna od zainstalowanego na serwerze systemu operacyjnego posiadająca dedykowane port RJ-45 Gigabit Ethernet umożliwiająca: - zdalny dostęp do graficznego interfejsu Web karty zarządzającej - zdalne monitorowanie i informowanie o statusie serwera (m.in. prędkości obrotowej wentylatorów, konfiguracji serwera, ) - szyfrowane połączenie (SSLv3) oraz autentykacje i autoryzację użytkownika - możliwość podmontowania zdalnych wirtualnych napędów - wirtualną konsolę z dostępem do myszy, klawiatury - wsparcie dla IPv6 - wsparcie dla WSMAN (Web Service for Managament); SNMP; IPMI2.0, VLAN tagging, Telnet, SSH - możliwość zdalnego monitorowania w czasie rzeczywistym poboru prądu przez serwer - możliwość zdalnego ustawienia limitu poboru prądu przez konkretny serwer - integracja z Active Directory - możliwość obsługi przez dwóch administratorów jednocześnie - wsparcie dla dynamic DNS - wysyłanie do administratora maila z powiadomieniem o awarii lub zmianie konfiguracji sprzętowej - możliwość podłączenia lokalnego poprzez złącze RS-232 - wbudowana karta VFlash min. 8GB Pięć lat gwarancji producenta realizowanej w miejscu instalacji sprzętu, z czasem reakcji do następnego dnia roboczego od przyjęcia zgłoszenia, możliwość zgłaszania awarii w trybie 24x7x365. Firma serwisująca musi posiadać autoryzację producenta urządzenia – dokumenty potwierdzające załączyć do oferty (oświadczenie producenta lub oświadczenie Wykonawcy potwierdzone przez producenta). Serwis urządzeń musi być realizowany przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta – wymagane dołączenie do oferty oświadczenia Producenta (lub oświadczenia Wykonawcy potwierdzonego przez producenta) potwierdzającego, że serwis będzie realizowany przez Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta lub bezpośrednio przez Producenta; Oświadczenie producenta lub oświadczenie Wykonawcy potwierdzone przez producenta, że w przypadku niewywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych Wykonawcy lub firmy serwisującej przejmie on na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem – załączyć do oferty Serwer musi być wyprodukowany zgodnie z normą ISO-9001 oraz ISO-14001. Serwer musi posiadać deklaracja CE. Oferowany sewer musi znajdować się na liście Windows Server Catalog i posiadać status „Certified for Windows” dla systemów Microsoft Windows Server 2008 R2 x64, x64, x86, Microsoft Windows Server 2012. Zamawiający wymaga dokumentacji w języku polskim lub angielskim. Możliwość telefonicznego sprawdzenia konfiguracji sprzętowej serwera oraz warunków gwarancji po podaniu numeru seryjnego bezpośrednio u producenta lub jego przedstawiciela. 12. Macierz dyskowa – 1 sztuka. 96 Macierz dyskowa Oferowany model : Cecha Wartość cechy (minimalne) Obudowa Do instalacji w standardowej szafie RACK 19”. Wysokość maksymalnie 2U Kontrolery Dwa kontrolery posiadające łącznie minimum cztery porty FC8 do podłączenia serwerów. Wymagane poziomy RAID 0,1,5,6,10. Możliwość rozbudowy do dwóch kontrolerów RAID pracujących w układzie active-active. W komplecie 4 sztuk kabli światłowodowych LC-LC o długości min. 2 do podłączenia serwerów Cache 2GB na kontroler, pamięć cache zapisu mirrorowana między kontrolerami, z opcją zapisu na dysk lub inna pamięć nieulotną lub podtrzymywana bateryjnie przez min. 72h w razie awarii Dyski Zainstalowanych 12 dysków : 6 dysków 450GB SAS Hot-Plug 3 dyski 2TB NSAS Hot-Plug Możliwość rozbudowy przez dokładanie kolejnych dysków/półek dyskowych, możliwość obsługi łącznie minimum 190 dysków, wydajnych dysków SAS,SSD, ekonomicznych dysków typu SATA (lub NearLine SAS), samoszyfrujących dysków SED, możliwość mieszania typów dysków w obrębie macierzy. Oprogramowanie Zarządzające macierzą w tym powiadamianie mailem o awarii, umożliwiające maskowanie i mapowanie dysków. Możliwość rozszerzenia oprogramowania o funkcjonalność kopii migawkowych oraz funkcjonalność wykonywania pełnych kopii dysków logicznych. Możliwość utworzenia minimum 128 LUN’ów Licencja macierzy powinna umożliwiać podłączanie minimum 32 hostów bez konieczności zakupu dodatkowych licencji. Wsparcie dla systemów operacyjnych MS Windows 2003/ 2008, RedHat Enterprise Linux, SUSE Linux. Bezpieczeństwo Ciągła praca obu kontrolerów nawet w przypadku zaniku jednej z faz zasilania. Zasilacze, wentylatory, kontrolery RAID redundantne. Deklaracja spełnienia (TAK / NIE) Wymagane pięć lat gwarancji od momentu podpisania umowy z czasem reakcji do 4 godzin od zgłoszenia awarii. Warunki gwarancji dla macierzy Firma serwisująca musi posiadać autoryzację producenta urządzenia – dokumenty potwierdzające załączyć do oferty (oświadczenie producenta lub oświadczenie Wykonawcy potwierdzone przez producenta). Serwis urządzeń musi być realizowany przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta – wymagane dołączenie do oferty oświadczenia Producenta (lub oświadczenia Wykonawcy potwierdzonego przez producenta) potwierdzającego, że serwis będzie realizowany przez Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta lub bezpośrednio przez Producenta; Oświadczenie producenta lub oświadczenie Wykonawcy potwierdzone przez producenta, że w przypadku niewywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych Wykonawcy lub firmy serwisującej przejmie on na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem – załączyć do oferty 97 Oferowane parametry Dokumentacja użytkownika Zamawiający wymaga dokumentacji w języku polskim lub angielskim Certyfikaty Macierz musi być wyprodukowana zgodnie z normą ISO 9001. 13. Serwer archiwizacyjny – 1 sztuka. Serwer archiwizacyjny Oferowany model : Cecha Wartość cechy (minimalne) Obudowa Płyta główna Chipset Procesor Pamięć RAM Sloty PCI Express Karta graficzna Wbudowane porty Interfejsy sieciowe Dodatkowe karty Wewnętrzny moduł SD Kontroler dysków Dyski twarde Napęd optyczny System diagnostyczny Zasilacze Wentylatory Bezpieczeństwo Deklaracja spełnienia (TAK / NIE) Obudowa Rack o wysokości max 1U z możliwością instalacji do 4 dysków 3.5" HotPlug wraz z kompletem wysuwanych szyn umożliwiających montaż w szafie rack i wysuwanie serwera do celów serwisowych Posiadająca dodatkowy przedni panel zamykany na klucz, chroniący dyski twarde przed nieuprawnionym wyjęciem z serwera. Płyta główna z możliwością zainstalowania minimum jednego procesora dwu, cztero, sześcio lub ośmiordzeniowego. Płyta główna musi być zaprojektowana przez producenta serwera i oznaczona jego znakiem firmowym. Dedykowany przez producenta procesora do pracy w serwerach dwuprocesorowych Jeden procesor czterordzeniowy klasy x86 dedykowany do pracy z zaoferowanym serwerem umożliwiający osiągnięcie wyniku min. 102 punktów w teście SPECint_rate_base2006 dostępnym na stronie www.spec.org 4 GB pamięci RAM, LV RDIMM Płyta powinna obsługiwać domin. 96GB, na płycie głównej powinno znajdować się minimum 6 slotów przeznaczonych dla pamięci. Możliwe zabezpieczenia pamięci: Memory Rank Sparing, Memory Mirror, Lockstep - Minimum jeden slot x8 o prędkości x4 generacji 2 - minimum jeden slot x16 generacji 3 pełnej wysokości Zintegrowana karta graficzna umożliwiająca rozdzielczość min. 1280x1024 min. 5 portów USB 2.0 , 2 porty RJ45, 2 porty VGA (1 na przednim panelu obudowy, drugi na tylnym), min. 1 port RS232 Wbudowana w płytę główną dwuportowa karta Gigabit Ethernet Dodatkowy kontroler SAS 6Gb/s posiadający min. 2 zewnętrzne złącza Możliwość zainstalowania wewnętrznego modułu z redundantnymi kartami SD oraz klucza USB. Możliwość skonfigurowania mirroru pomiędzy redundantnymi kartami SD. Dedykowany sprzętowy kontroler dyskowy, możliwe konfiguracje poziomów RAID : 0, 1, 5, 10, 50 Możliwość instalacji dysków twardych SATA, SAS, NearLine SAS i SSD. Zainstalowane 2 dyski twarde o pojemności min. 500GB SATA skonfigurowane fabrycznie w RAID 1 Wbudowany napęd DVD-ROM Panel LCD umieszczony na froncie obudowy, umożliwiający wyświetlenie informacji o stanie procesora, pamięci, dysków, BIOS’u, zasilaniu oraz temperaturze. Redundantne zasilacze o mocy maks. 350W każdy Minimum 4 redundantne wentylatory Zintegrowany z płytą główną moduł TPM. Wbudowany czujnik otwarcia obudowy współpracujący z BIOS i kartą zarządzającą. 98 Oferowane parametry Karta zarządzająca Gwarancja Certyfikaty Dokumentacja Niezależna od zainstalowanego na serwerze systemu operacyjnego posiadająca dedykowane port RJ-45 Gigabit Ethernet umożliwiająca: - zdalny dostęp do graficznego interfejsu Web karty zarządzającej - zdalne monitorowanie i informowanie o statusie serwera (m.in. prędkości obrotowej wentylatorów, konfiguracji serwera, ) - szyfrowane połączenie (SSLv3) oraz autentykacje i autoryzację użytkownika - możliwość podmontowania zdalnych wirtualnych napędów - wirtualną konsolę z dostępem do myszy, klawiatury - wsparcie dla IPv6 - wsparcie dla WSMAN (Web Service for Managament); SNMP; IPMI2.0, VLAN tagging, Telnet, SSH - możliwość zdalnego monitorowania w czasie rzeczywistym poboru prądu przez serwer - możliwość zdalnego ustawienia limitu poboru prądu przez konkretny serwer - integracja z Active Directory - możliwość obsługi przez dwóch administratorów jednocześnie - wsparcie dla dynamic DNS - wysyłanie do administratora maila z powiadomieniem o awarii lub zmianie konfiguracji sprzętowej - możliwość podłączenia lokalnego poprzez złącze RS-232 Pięć lat gwarancji producenta realizowanej w miejscu instalacji sprzętu, z czasem reakcji do następnego dnia roboczego od przyjęcia zgłoszenia, możliwość zgłaszania awarii w trybie 24x7x365. Firma serwisująca musi posiadać autoryzację producenta komputera – dokumenty potwierdzające załączyć do oferty (oświadczenie producenta lub oświadczenie Wykonawcy potwierdzone przez producenta). Serwis urządzeń musi być realizowany przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta – wymagane dołączenie do oferty oświadczenia Producenta (lub oświadczenia Wykonawcy potwierdzonego przez producenta) potwierdzającego, że serwis będzie realizowany przez Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta lub bezpośrednio przez Producenta; Oświadczenie producenta lub oświadczenie Wykonawcy potwierdzone przez producenta, że w przypadku niewywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych Wykonawcy lub firmy serwisującej przejmie on na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem – załączyć do oferty Serwer musi być wyprodukowany zgodnie z normą ISO-9001 oraz ISO-14001. Serwer musi posiadać deklaracja CE. Oferowany serwer musi znajdować się na liście Windows Server Catalog i posiadać status „Certified for Windows” dla systemów Microsoft Windows Server 2008 R2 x64, x64, x86, Microsoft Windows Server 2012 Zamawiający wymaga dokumentacji w języku polskim lub angielskim. Możliwość telefonicznego sprawdzenia konfiguracji sprzętowej serwera oraz warunków gwarancji po podaniu numeru seryjnego bezpośrednio u producenta lub jego przedstawiciela. 14. Biblioteka taśmowa z autoloaderem – 1 sztuka. 99 Biblioteka taśmowa Oferowany model : Cecha Wartość cechy (minimalne) Obudowa Do zamontowania w szafie rack, maksymalnie 2U, wbudowany czytnik kodów kreskowych, Napęd 1x LTO5 Intefrejs SAS 6Gb/s wraz z kablem sas do podłączenia biblioteki do serwera o długości min. 5m Liczba slotów 24 w tym minimum jeden slot we/wy, jeżeli licencjonowana jest liczba slotów - wymagane aktywowanie wszystkich slotów interfejs do zarządzania poprzez przeglądarkę WWW oraz możliwość zarządzania bezpośrednio z użyciem wbudowanych klawiszy i wyświetlacza LCD wyjmowalne magazynki kieszeni na taśmy w celu łatwego zarządzania większą ilością taśm wsparcie dla nośników LTO WORM (Write Once, Read Many), umożliwiających spełnienie norm prawnych dotyczących odpowiednio długiego przechowywania nienaruszonych danych (archiwizacja) Obsługa SNMP oraz IP6 Wsparcie dla technologii szyfrowania backupowanych danych 10 sztuk taśm LTO5 Dodatkowe Warunki gwarancji dla autoloadera Deklaracja spełnienia (TAK / NIE) Oferowane parametry Deklaracja spełnienia (TAK / NIE) Oferowane parametry Przynajmniej pięć lat gwarancji z czasem reakcji do 4 godzin od zgłoszenia awarii Wszystkie naprawy gwarancyjne realizowane w miejscu instalacji. Dostawca ponosi koszty napraw gwarancyjnych, włączając w to koszt części i transportu. W czasie obowiązywania gwarancji dostawca zobowiązany jest do udostępnienia Zamawiającemu nowych wersji BIOS, firmware i sterowników (na płytach CD lub stronach internetowych). Wymagana instalacja urządzenia w szafie serwerowej rack. 15. Infokiosk – 2 sztuki. Infokiosk Oferowany model : Cecha Wartość cechy (minimalne) obudowa stabilna obudowa, odporna na akty wandalizmu, uniemożliwiająca niepowołany dostęp do wnętrza Kiosku (w tym do jednostki sterującej oraz do monitora) obudowa musi być przystosowana do doprowadzenia kabli sieci Ethernet zakończonej wtyczką RJ45 oraz zasilania elektrycznego obudowa musi umożliwiać zamontowanie (zakotwiczenie) do podłoża lub w inny sposób uniemożliwić przesuwanie kiosku, konstrukcja wykonana z blachy stalowej, dostęp serwisowy realizowany od tyłu kiosku przez drzwi uchylne stalowe, zamykane zamkiem, podstawa kiosku dwuwarstwowa stalowa, malowana proszkowo - częstotliwość minimum: 2400MHz, - pamięć RAM: minimum 3 GB, - dysk twardy: minimum 250GB, - karta sieciowa ETHERNET 10/100Mbps, Jednostka sterująca 100 System operacyjny monitor nakładka dotykowa Gwarancja III.6 Zapewniający obsługę oprogramowania sterującego pracą kiosku. monitor dotykowy LCD 19 '', odchylony od pionu pod kątem 40 – 50 stopni od użytkownika. Ekran dotykowy umieszczony na monitorze wykonany zostanie w technologii zabezpieczającej przed powstawaniem zadrapań. Twardość min. 7H w skali Mosha. Metoda wykrywania dotyku - IR Sposób wykrywania dotyku - palec lub wskaźnik Precyzja pozycjonowania - 2mm Czas reakcji: 16ms Prędkość kursora - 120 pkt/s Grubość szkła 3mm lub więcej Przejrzystość - nie mniej niż 92% Intensywność użytkowania - ponad 60 milionów dotknięć Min. 24 miesiące Roboty budowlane w zakresie modernizacji systemów zarządzania budynkiem Na wszystkie wykonane prace w powyższym zakresie, materiały i urządzenia wymagane jest minimum 36 miesięcy gwarancji. 1. Dostawa, instalacja i uruchomienie agregatu prądotwórczego Postępowanie dotyczy wykonania usługi kompleksowej polegającej na: dostarczeniu, opracowaniu niezbędnej dokumentacji, uzyskaniu wymaganych pozwoleń, zainstalowaniu, uruchomieniu agregatu prądotwórczego oraz przeszkoleniu w obsłudze dwóch wyznaczonych przez Zamawiającego pracowników. Spalinowy zespół prądotwórczy przeznaczony do pracy awaryjnej musi spełniać poniższe parametry i wymagania Dyrektyw UE: - Dyrektywa maszynowa 2006/42/WE z dn. 09.06.2006 - Dyrektywa niskonapięciowa LVD 2006/95/WE z dn. 12.12.2006 - Dyrektywa kompatybilności elektromagnetycznej EMC 2004/108/WE z dn. 15.12.2004 - Dyrektywa w sprawie zasadniczych wymagań dla urządzeń używanych na zewnątrz pomieszczeń w zakresie emisji hałasu do środowiska 2000/14/WE z dn. 08.05.2000r. Oferowany model : Lp. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Wymaganie Urządzenie Klasy G2 produkowane seryjnie według standardowej dokumentacji przez Producenta legitymującego się certyfikatem ISO9001 Urządzenie fabrycznie nowe tj. data produkcji nie może być wcześniejsza niż 6 miesięcy przed planowaną datą dostawy Moc szczytowa PRP 75kVA cos phi=0,8 Przeciążenia o 10% przez 1godz. na 12 godz. Moc ograniczona czasowo LTP 82kVA zgodnie z normą ISO8528-1 Napięcie 400/230 V; 3F + N; Częstotliwość 50Hz Poziom ciśnienia akustycznego (hałasu) Spełnia wymagania Dyrektywy 2005/88/WE dla urządzeń pracujących na zewnątrz. Wymiary w podstawie mieszczące się w obrysie prostokąta o wymiarach Nominalna wartość obrotów silnika Wyposażony w silnik spalinowy na olej napędowy o zużyciu paliwa: 10. Mechaniczny regulator obrotów silnika ze stabilizacją wartości obrotów w pełnym zakresie obciążeń 11. Chłodnica z płynem antykorozyjnym i niezamarzającym do temp. -38 C Jednofazowa grzałka chłodziwa Zbiornik dzienny (w ramie zespołu) którego 90 % pojemności zapewni pracę przy obciążeniu mocą o wartości 100% mocy szczytowej PRP przez okres 12. 13. 101 Deklaracja spełnienia (TAK/ NIE) Tak Tak Tak Tak Tak Tak 2300 mm x 955mm 1500 obr/min Max 18,0 l/h przy 100% obciążenia +/- 2-3% w zależności od obciążenia od 50100 % obciążenia Tak Tak Minimum 8,5 godz. przy 100% obciążeniu Parametr oferowany 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 2. Alternator synchroniczny, samowzbudny, bezszczotkowy jednołożyskowy o klasie ochronności IP23 z izolacją H/H Stabilizacja napięcia wyjściowego z alternatora z tolerancją Sprawność alternatora dla 100% obciążenia Całkowita zawartość harmonicznych TGH/THC Urządzenie wyposażone w bateryjny układ rozruchowy Elektroniczna automatyczna ładowarka baterii rozruchowej Agregat wyposażony we własny kontroler obsługujący sygnał zdalnego startu. We współpracy z układem SZR możliwość dokonania operacji umożliwiających ustawienie poniższych rodzajów pracy: - praca automatyczna - praca ze sterowaniem ręcznym - wykonanie testu rozruchowego bez przełączenia zasilania - zablokowanie rozruchu zespołu Układ SZR (samoczynnego załączania i przełączania) z blokadą mechaniczną i elektryczną, zapewniający przełączanie automatyczne i ręczne zasilenia odbiorów z dwóch źródeł (np. sieć i agregat) dostosowany do mocy znamionowej agregatu. SZR wyposażony w styk dla rozruchu agregatu i zabezpieczenie linii zasilania potrzeb własnych agregatu. Port wejściowy dla wyniesionego wyłącznika awaryjnego Tablica kontrolno pomiarowa generatora wyposażona w ekran LCD wyświetlający poniższe parametry pracy: - napięcia przewodowe i międzyfazowe - prądy fazowe -częstotliwość - wartość obrotów silnika - czas pracy - napięcie baterii Układ automatycznego startu zapewniający: - 3 próby startu - 5s opóźnienia startu od sygnału rozruchu - możliwość ustawienia czasu wybiegu celem wychłodzenia silnika Automatyka zespołu wyposażona w blokady bezpieczeństwa wyłączające pracę: - zabezpieczenie przed przegrzaniem - niskie ciśnienie oleju - zbyt wysokie obroty silnika Sygnalizacja nieprawidłowych stanów pracy zespołu: - nieprawidłowe ciśnienie oleju - nieprawidłowa temp chłodziwa - nieudany rozruch - nieprawidłowe obroty - nieprawidłowe ładowanie baterii - niski poziom paliwa Układ styków bez napięciowych informujących o stanie pracy zespołu. Minimum: - alarm przy nieprawidłowej pracy urządzenia i w razie konieczności wyłączenie automatyczne Tak Deklaracja zgodności producenta Tak. <=+/-1% > 89% < 2,5% Tak Tak Tak Tak Tak. Tak Tak Tak Tak Tak Tak Dostawa, instalacja, rozbudowa systemu monitoringu wizyjnego SPZOZ posiada zainstalowany w 2011 roku system telewizji przemysłowej oparty na rejestratorze analogowym. Modernizacja systemu ma umożliwić wyeliminowanie miejsc dotychczas nie monitorowanych wskazanych przez Inwestora. System powinien składać się z elementów (kamery wewnętrzne, kamery zewnętrzne, obiektywy, zasilacz) sprawdzonej i uznanej jakości. Materiały instalacyjne powinny spełniać wymogi producenta oraz nie wpływać negatywnie na jakość oraz funkcjonowanie systemu. (zaniżanie sprawności lub/oraz powodowanie usterek czy awarii). Wykaz sprzętu: Kamery wewnętrzne kopułkowe z promiennikiem – 4 szt., Kamery zewnętrzne kompaktowe z funkcją noc dzień – 2 szt. 102 Zasilacz stabilizowany - 1 szt, Oczekiwane minimalne parametry techniczne: kamery video wewnętrzne: kąty widzenia min. -25o max. 90o, ogniskowa 2,8 – 11 mm, przetworniki min 1/3” lub 1/4", rozdzielczość min 600 linii kolor, 700 Linii b/w, czułość 0 Lux przy włączonych diodach, zasięg promiennika 30m funkcja dzień/noc, obraz kolorowy, temp. pracy - +50/-10oC kamery video zewnętrzne: kąty widzenia min. -60o max. 90o powyżej 4-10 mm – obiekty rejestrowane w odległości min 4m max 12 m przetworniki min 1/3” lub 1/4", rozdzielczość 600 – 700 Tv Linii, czułość 0,05 Lux przy F1,2 w kolorze obudowa zewnętrzna hermetyczna (najniższa cena najwyższa wytrzymałość), tryb podświetlania nocnego, temp. pracy - +50/-20oC, wymagana grzałka wewnętrzna w celu zapobiegania kondensacji pary wodnej na obiektywie, kable sygnałowe i zasilające odporne na działanie czynników zewnętrznych, kable sygnałowe typu: przewód koncentryczny 75om WDXpek 0,75/3,6 montaż: kamery muszą być zainstalowane w sposób umożliwiający jak najmniej inwazyjną wymianę oraz naprawę urządzeń, kamery muszą zostać podłączone do istniejącego rejestratora, sieci energetycznej, oraz informatycznej (kable przyłączeniowe ukryte w listwach instalacyjnych natynkowych), przesył informacji musi odbywać się w oparciu o istniejącą sieć komputerową, 3. Modernizacja systemu alarmowego i kontroli dostępu do serwerowni oraz sytemu sterowania ogrzewaniem/klimatyzacją. SPZOZ posiada zainstalowany w 2010 roku system alarmowy oparty na centrali alarmowej Satel Integra 128. Modernizacja systemu ma polegać na stworzeniu dodatkowego zabezpieczenia serwerowni z kontrolą dostępu nawet w trakcie pracy przychodni, przy rozbrojonym systemie alarmowym. Poza powyższym zakładana jest modernizacja systemu pozwalająca na sterowanie pracą centrali wentylacyjnej oraz wentylatorów wywiewnych za pośrednictwem centrali alarmowej. Modernizacja ta polega na zastosowaniu odpowiednich modułów, które w chwili załączenia alarmu, czyli podczas nieobecności Personelu w przychodni rozłączają pracę centrali wentylacyjnej i wentylatorów wywiewnych. System powinien składać się z elementów (moduły, czujnik ruchu, klawiatura, zasilacz, zamek, samozamykacz) sprawdzonej i uznanej jakości. Materiały instalacyjne powinny spełniać wymogi producenta oraz nie wpływać negatywnie na jakość oraz funkcjonowanie systemu. (zaniżanie sprawności lub/oraz powodowanie usterek czy awarii). Wykaz sprzętu: Moduł rozszerzenia CA-64EPS z obudową i akumulatorem – 1szt Czujnik PIR + MW – 1szt, Moduł TCP/IP - ETHM-1 – 1 szt, Ekspander INT-IORS - do sterowania centralą wentylacyjną, wentylatorami, centralną klimatyzacją – 1szt, Zamek rewersyjny – 1szt, 103 Manipulator INT-SCR-BL - do rozbrajania i uzbrajania pomieszczenia serwerowni oraz do realizowania funkcji kontroli dostępu – 1szt, Samozamykacz – 1 szt, Breloki – 5 szt, Kontaktron magnetyczny - 1 szt, Czujnik dymu – 1szt Sygnalizator akustyczny wewnętrzny – 1 szt, Oczekiwane minimalne parametry techniczne: Moduł rozszerzenia z obudową i akumulatorem Rozbudowa systemu o 8 wejść, obsługa konfiguracji NO, NC, EOL, 2EOL/NO i 2EOL/NC, programowanie wartości rezystancji parametrycznej, obsługa czujek wibracyjnych i roletowych, zasilacz impulsowy Akumulator 7Ah Obudowa z transformatorem Czujnik PIR + MW Zasięg PIR: 15m, Zasięg MW: regulowany 0-15m Kompensacja temperaturowa: cyfrowa, Zasilanie: 9...16V Pobór prądu: 24 - 30mA, Styki: Alarm (NC), Sabotaż (NC) (wybór polaryzacji - NC lub NO), Temperatura pracy: -30°C...+70°C, Moduł ETHM – 1 Moduł Ethernetowy ETHM-1 jest serwerem TCP/IP. Pozwala obsługiwać centrale alarmowe z serii INTEGRA (wersja programowa 1.03 i wyżej) za pośrednictwem sieci Ethernet. Transmisja danych w sieci jest kodowana przy wykorzystaniu zaawansowanego algorytmu opartego o 192-bitowy klucz. Centrale można obsługiwać przez sieć Ethernet przy pomocy komputera lub telefonu komórkowego. W przypadku komputera obsługa centrali możliwa jest z programu serwisowego DLOADX, programu administratora GUARDX oraz z przeglądarki internetowej obsługującej aplikacje JAVA. Moduł do sterowania centralą wentylacyjną, wentylatorami, centralną klimatyzacją Ekspander wejść i wyjść INT-IORS dedykowane są do współpracy z centralami alarmowymi INTEGRA oraz CA-64. Pozwalają na rozbudową systemu alarmowego o 8 wyjść i 8 wejść. Moduły przystosowane są do montażu na szynie DIN 35 mm, co usprawnia proces instalacji oraz ułatwia integrację z innymi systemami automatyki. Wyjścia ekspanderów są typu przekaźnikowego. Umożliwiają sterowanie urządzeniami elektrycznymi zasilanymi napięciem zmiennym 230 V. Można je indywidualnie programować, analogicznie jak wyjścia płyty głównej centrali, z którą ekspandery współpracują. Do wejść ekspandera INT-IORS można podłączyć czujki lub urządzenia sterujące typu NO i NC. Wejścia mogą pracować w konfiguracji EOL (obwód zamknięty rezystorem 2,2 kD) oraz 2EOL (obwód zamknięty dwoma rezystorami 1,1 kD). Można je indywidualnie programować, analogicznie jak wejścia płyty głównej centrali, z którą ekspander współpracuje. Urządzenia są zasilane napięciem stałym 12 V (±15%). Zamek rewersyjny Dostosowany do klasycznych zamków drzwi wewnętrznych, Odporny na akty wandalizmu, 104 Klawiatura do rozbrajania i uzbrajania systemu alarmowego realizująca funkcję kontroli dostępu Funkcjonalność klawiatury strefowej lub urządzenia odblokowującego czas na wejście, wbudowany czytnik kart zbliżeniowych lub breloków, diody LED informujące o stanie strefy, sygnalizacja dźwiękowa, podświetlenie klawiszy, optyczna ochrona sabotażowa reagująca na otwarcie obudowy i oderwanie od ściany, przekaźnik do sterowania elektrozaczepem, ryglem lub blokadą elektromagnetyczną, wejście do kontroli stanu drzwi, przycisk dzwonka, konstrukcja umożliwiająca montaż na zewnątrz Samozamykacz dedykowany do drzwi wewnętrznych – Skrzydło drzwi do 90kg, maksymalna szerokość do 1100 mm, Montaż system alarmowy musi być zmodernizowany w sposób umożliwiający jak najmniej inwazyjną wymianę oraz naprawę urządzeń, system musi zostać wpięty do istniejącej centrali alarmowej, (kable przyłączeniowe ukryte w listwach instalacyjnych natynkowych, suficie podwieszanym), podłączenie systemu alarmowego do sieci LAN musi odbywać się w oparciu o istniejącą sieć komputerową, 4. System zarządzania zużyciem mediów energetycznych Głównym zadaniem układu pomiarowego, który zostanie zainstalowany w placówce, będzie umożliwienie wyliczenia kosztów związanych z działalnością pracowni RTG w SPZOZ w Tarczynie. Urządzenia wchodzące w skład układu pomiarowego: 1. 2. 3. 4. Licznik zużycia energii elektrycznej prądu przemiennego trójfazowego w układzie bezpośrednim o parametrach: Prąd bazowy 10 A Prąd maksymalny 100 A Prąd minimalny 0,04 A Dokładność pomiaru zgodnie z IEC61036 - klasa I Zakres wskazań liczydła od 0 do 999.999,9 kWh Stała licznika (1,25Wh/imp) 800 imp/kWh Sygnalizacja sczytywania za pomocą diód LED Wyjście impulsowe SO+ SO- typu otwarty kolektor Napięcie podłączenia < 30 V DC Prąd podłączenia < 27 mA Czas impulsu SO+ SO- 90 msek Stopień ochronny IP20 Temperatura Pracy od -20 do +50 stopni C Montaż na szynie 35 mm Możliwość plombowania osłon zacisków wejściowych i wyjściowych uniemożliwiające zrobienie obejścia licznika Rozdzielnia elektryczna wraz z szynami do montażu urządzeń modułowych pełniąca funkcję obudowy układu pomiarowego. Rozdzielnia umożliwia odczyt zużycia energii bez otwierania drzwiczek. Zabezpieczenie nadmiarowo-prądowe 0,6 kV, C 63 A Przewody LGY 1x25mm2 za pomocą których układ pomiarowy zostanie włączony w istniejącą instalacją elektryczną. Opisany wyżej licznik zostanie zainstalowany w osobnej rozdzielni elektrycznej przystosowanej do montażu urządzeń modułowych. Licznik ten włączony będzie za wyłącznikiem głównym znajdującym się w rozdzielni głównej pracowni RTG a przed zabezpieczeniami różnicowo i nadmiarowo-prądowymi zabezpieczającymi obwód zasilania generatora aparatu RTG. Dodatkowo ma zostać zainstalowane zabezpieczenie przelicznikowe C 63 A zabezpieczające układ pomiarowy. 5. Modernizacja systemu sterowania ogrzewaniem Celem planowanej modernizacji jest zwiększenie efektywności i optymalizacja pracy aktualnie istniejącej instalacji centralnego ogrzewania, poprzez zastosowanie dodatkowych układów pomiarowych i sterujących, oddzielnych dla każdej kondygnacji budynku. Modyfikacja będzie obejmowała instalację trzech zestawów – po jednym na każdą kondygnację budynku, w których skład wchodzą: 105 pompa obiegowa o maksymalnym ciśnieniu roboczym nie mniejszym niż 10 bar, maksymalnej temperaturze pracy nie niższej niż 110°C - minimalna średnica króćców przyłączeniowych dn 25, - minimalna wysokość podnoszenia 6m, zawór trójdrożny regulacyjny dn 32 siłownik zaworu trójdrożnego zawór równoważący dn 32 regulator wraz z czujnikiem temperatury posiadający funkcję siedmiodniowego programowania niezbędne materiały i akcesoria do prawidłowego montażu i funkcjonowania w/w elementów Poza montażem w/w zestawów wymagane jest: wykonanie próby ciśnieniowej uruchomienie i regulacja instalacji przeszkolenie dwóch wyznaczonych osób z zakresu obsługi zainstalowanych urządzeń wykonanie stosownej dokumentacji technicznej IV. HARMONOGRAM WDROŻENIA Realizacja projektu „Wdrożenie systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie usługami medycznymi w SPZOZ w Tarczynie” realizowana będzie w następujących etapach: Etap I Etap będzie trwał maksymalnie 30 dni od daty podpisania umowy i będzie obejmował następujące elementy: wykonanie i przedstawienie Zamawiającemu do akceptacji Analizy Przedwdrożeniowej, dostawa licencji HIS, dostawa licencji ERP, dostawa licencji BI, integracja systemu RIS/PACS, dostawa sprzętu komputerowego opisanego w SIWZ, dostawa oprogramowania realizującego funkcje bazy danych, dostawa systemowego oprogramowania serwerowego (w tym sieciowych systemów operacyjnych), Dostarczane licencje będą zwierały następujące klauzule: a) Wykonawca oświadcza, że przysługują mu wyłączne prawa do udzielania licencji lub posiada nadane przez jej autora prawo do udzielania sublicencji na użytkowanie Oprogramowania Aplikacyjnego. b) Wykonawca udzieli Zamawiającemu licencji/sublicencji na użytkowanie Oprogramowania Aplikacyjnego, którego zakres funkcjonalny został określony w SIWZ. c) Licencja/sublicencja na użytkowanie Oprogramowania Aplikacyjnego jest licencją niewyłączną i zostaje udzielona Zamawiającemu na czas nieokreślony. d) Zamawiający ma prawo tylko do takich kopii, które są niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa ich działania. e) Kopie niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa Oprogramowania Aplikacyjnego nie mogą być eksploatowane równocześnie z jego instalacjami produkcyjnymi . f) Zamawiający nie ma prawa do sprzedaży, odsprzedaży, wypożyczania, użyczania, powielania, odstępowania, lub rozpowszechniania w innej formie, zmienienia, dekompilacji, tłumaczenia Oprogramowania Aplikacyjnego. g) Zamawiający nie ma prawa do usuwania bądź zmiany znaków handlowych i informacji o Wykonawcy, bądź producencie podanych w Oprogramowaniu Aplikacyjnym i materiałach towarzyszących. 106 h) Zamawiający ma prawo do rozpowszechniania bez ograniczeń rezultatów wykonywania Oprogramowania Aplikacyjnego oraz danych i zestawień utworzonych za jego pomocą. i) Certyfikaty licencyjne dostarczone przez Wykonawcę będą zawierać powyższe warunki od b) do i). j) Certyfikaty licencyjne zostaną przekazane Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania protokołu odbioru Etapu I a licencje uzyskują ważność w dniu uregulowania należności za dostarczone licencje przez Zamawiającego. Etap 2 Instalacja i wdrożenie Szpitalnego Systemu Informatycznego do 120 dni od dnia podpisania umowy w zakresie funkcji określonych jako wymagane na etapie instalacji oprogramowania. Zakres prac w tym etapie obejmuje: instalację, wdrożenie, konfigurację i uruchomienie oprogramowania na zasobach sprzętowych dostarczanych w ramach postępowania, przeniesienie baz danych i kolejek oczekujących parametryzację modułów Oprogramowania Aplikacyjnego celem dostosowania ich do specyfiki Zamawiającego, uruchomienie witryny internetowej oraz systemu e-Usługi; wdrożenie systemów elektronicznej platformy wymiany danych; szkolenia pracowników Zamawiającego z obsługi dostarczanego oprogramowania i sprzętu; instalacja i uruchomienie systemów zarządzania budynkiem Poprzez szkolenie personelu Zamawiający rozumie: 1. Szkolenia dla użytkowników końcowych Szpitalnego Systemu Informatycznego. Szkolenia mają być przeprowadzone w siedzibie Zamawiającego w uzgodnionych terminach tak by nie zakłóciły one bieżącej pracy. Dopuszczalne jest szkolenie poza siedzibą Zamawiającego w takim przypadku Wykonawca ponosi koszty zakwaterowania uczestników szkolenia. Szkolenie ma wyczerpywać zakres funkcjonalności niezbędnych do realizacji zadań wynikających z ról pracownika 2. Szkolenia liderów poszczególnych modułów funkcjonalnych. Zamawiający oczekuje, że Wykonawca przeprowadzi pogłębione szkolenie dla użytkowników, którzy jako liderzy modułów będą stanowili wsparcie dla pozostałych użytkowników. Należy przewidzieć, że dla każdego z modułów Zamawiający wyznaczy po 2 liderów. Szkolenie ma trwać minimum 2 dni robocze (dodatkowe poza szkoleniem standardowym). 3. Szkolenie z tworzenie raportów w systemie ( co najmniej 2 dni ) – 5 osób 4. Szkolenia z obsługi pakietu biurowego dla personelu administracyjnego ( co najmniej 2 dni – 10 osób ) 5. Szkolenie wraz z materiałami w języku polskim dla 2 administratorów w następujących obszarach: administracja serwerowym systemem operacyjnym - 2 osoby, minimum 24 godziny dydaktyczne administracja systemem obiegu dokumentów i poczty – 2 osoby, minimum 24 godziny dydaktyczne SQL – 2 osoby, minimum 16 godzin dydaktycznych administracja oprogramowaniem bazodanowym – 2 osoby, minimum 16 godzin dydaktycznych administracja systemem tworzenia/odtwarzania kopii zapasowych i macierzą dyskową z systemem archiwizacyjnym – 2 osoby, minimum 8 godzin dydaktycznych administracja systemem do wirtualizacji – 2 osoby, minimum 8 godzin dydaktycznych administracja i użytkowanie systemów zarządzania budynkiem - 2 osoby, minimum 2 godziny dydaktyczne Wykaz liczby osób do przeszkolenia wg poszczególnych grup zawodowych/jednostek organizacyjnych: Grupa zawodowa Lekarze Pielęgniarki Personel administracyjny Personel średni/inny Maks. liczba osób do przeszkolenia 60 40 30 10 Etap 3 Produkcyjna eksploatacja systemu pod stałym nadzorem Wykonawcy - 60 dni od daty zakończenia Etapu II. Na koniec tego etapu wymagane jest dostarczenie i uruchomienie wszystkich funkcjonalności, które są określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Na tym etapie wykonawca również uruchomi narzędzia klasy BI. a. Zamawiający wymaga by moduły oprogramowania aplikacyjnego wdrożone przez Wykonawcę w ramach realizacji przedmiotu zamówienia były wdrożone w pełnej ich funkcjonalności opisanej w SIWZ b. Oferowane oprogramowanie aplikacyjne musi posiadać zaimplementowany protokół HL7. c. Wykonawca przeniesie dane z posiadanych przez Zamawiającego baz danych. 107 d. Zamawiający wymaga również, by Wykonawca zharmonizował i znormalizował znajdujące się w systemie medycznym słowniki, np.: jednostek kierujących, personelu zlecającego, miejscowości z kodami pocztowymi. e. Instalacja i wdrożenie winny odbywać się w godzinach pracy pracowników Zamawiającego tj. w dni robocze (od poniedziałku do piątku), w godz. 7.30-14:30. Zamawiający dopuszcza wykonywanie prac w innym czasie niż wskazany, po odpowiednim uzgodnieniu i jego akceptacji. Zakończenie Etapów II i III zostanie potwierdzone przeprowadzeniem testów akceptacyjnych i podpisaniem protokołów odbioru. Protokół odbioru etapu III bez uwag będzie stanowił protokół odbioru końcowego. Zamawiający dopuszcza inny podział wdrożenia na Etapy. Uzgodnienia takiego można dokonać na etapie analizy przedwdrożeniowej i wymaga to pisemnej akceptacji Zamawiającego. Wniosek w tej sprawie powinien stanowić odrębny dokument. V. STRUKTURA ORGANIZACYJNA PROJEKTU Struktura prowadzenia projektu wdrożenia Szpitalnego Zintegrowanego Systemu Informatycznego musi uwzględniać optymalizację procesu zarządzania projektem ze szczególnym uwzględnieniem aspektów komunikacji i zarządzania zasobami w projekcie. Kierownictwo projektu - W skład operacyjnego kierownictwa zgodnie z przedstawioną strukturą wchodzi Kierownik Projektu ze strony Zamawiającego oraz Kierownik Projektu ze strony Wykonawcy. Role obu Kierowników uzupełniają się wzajemnie. W każdym z obszarów tam, gdzie jeden zarządza operacyjnie, drugi powinien pełnić rolę kontrolera. Jednakże ważniejszą i zasadniczą rolę pełni Kierownik Projektu ze strony Zamawiającego. Do najważniejszych obowiązków Kierownika Projektu ze strony Zamawiającego należy: współpraca z Wykonawcą w realizacji przedmiotu umowy, bezzwłoczne rozstrzyganie spraw spornych pomiędzy zespołami ze strony Zamawiającego oraz Wykonawcą, określenie formy sprawozdań przedstawianych przez Kierownika Projektu ze strony Wykonawcy, przyjmowanie i akceptacja sprawozdań z realizacji etapów przedmiotu umowy, przedkładanie sprawozdań, wniosków, sugestii i propozycji upoważnionemu przedstawicielowi Zamawiającego zgodnie z potrzebami, prawo i obowiązek formalnego zgłoszenia żądania zmiany, jeżeli uzna, że dla zapewnienia prawidłowej realizacji przedmiotu umowy konieczne jest podjęcie działań mających wpływ na ustalony zakres prac. przegląd, zgłaszanie uwag, akceptacja oraz odbiór poszczególnych Etapów Umowy od Wykonawcy zarządzanie i kontrola zakresu Projektu – wspólne z Kierownikiem Projektu ze strony Wykonawcy zarządzanie zakresem prac realizowanych w ramach Projektu; zarządzanie jakością – w rozumieniu jakości realizacji Projektu oraz jakości dostarczanych produktów prac, w ścisłej współpracy z Kierownikiem Projektu ze strony Wykonawcy oraz przy wsparciu niezależnych specjalistów; nadzór nad Zespołami Projektowymi Zamawiającego; zarządzanie ryzykiem – w ścisłej współpracy z Zespołami Projektowymi Zamawiającego i Kierownikiem projektu ze strony Wykonawcy; dokonywanie protokolarnych odbiorów produktów prac od Liderów Zespołów Projektowych Zamawiającego; zapewnienie zasobów ze strony Zamawiającego koniecznych do terminowego i zgodnego z założeniami wykonania prac. Do najważniejszych obowiązków Kierownika Projektu ze strony Wykonawcy należy: wyznaczenie osób upoważnionych do realizacji przedmiotu umowy. Lista osób upoważnionych zostanie przekazana Kierownikowi Projektu ze strony Zamawiającego bezzwłocznie po podpisaniu umowy oraz bezzwłocznie po każdej zmianie osób upoważnionych, nadzór nad czynnościami realizowanymi, w ramach realizacji przedmiotu umowy, przez osoby upoważnione, w szczególności w zakresie zgodności z postanowieniami umowy, zgłaszanie, zatwierdzanie gotowości do odbioru usług Kierownikowi Projektu ze strony Zamawiającego , zgłaszanie potrzeby konsultacji i doradztwa w zakresie realizacji projektu, nadzór i kontrola realizacji prac i zobowiązań zgodnie z uzgodnionymi terminami, prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji zdarzeń i czynności wykonanych w ramach realizacji umowy, pozwalających na ustalenie faktów związanych m.in. ze zlecaniem, odbiorem i rozliczeniem usług, zapewnienie odpowiedniego zastępstwa na czas swojej nieobecności z poinformowaniem Kierownika Projektu ze strony Zamawiającego, 108 przedkładanie danych, sprawozdań i raportów Kierownikowi Projektu ze strony Zamawiającego zgodnie z jego potrzebami, przedkładanie wniosków, sugestii i propozycji Kierownikowi Projektu ze strony Zamawiającego zgodnie z potrzebami. realizowanie we współpracy z Kierownikiem ze strony Zamawiającego wszystkich zadań związanych z procesem zarządzania Projektem. kontrola zakresu Projektu; zarządzanie ryzykiem – w ścisłej współpracy z Liderami Zespołów Projektowych; wspólna z Kierownikiem Projektu ze strony Zamawiającego kontrola terminowej i zgodnej z budżetem realizacji Projektu, w szczególności w obszarach prac wykonywanych przez pracowników Wykonawcy; wspólne z Kierownikiem Projektu ze strony Zamawiającego rozwiązywane istotnych kwestii pojawiających się podczas prac projektowych; nadzór nad Liderami Zespołów Projektowych; wspólne z Kierownikiem Projektu ze strony Zamawiającego raportowanie postępu prac do członków Komitetu Sterującego; koordynacja przeprowadzenia odbioru prac w Projekcie. W przypadku powstania kwestii spornych między stronami zaangażowanymi w realizację Projektu Kierownik powinien być stroną rozstrzygającą o najlepszym rozwiązaniu. Zespoły projektowe Prace Wykonawcy będą zorganizowane w zespołach projektowych. Ze swej strony Wykonawca wydzieli minimum dwa zespoły: analityczny i wdrożeniowy. Do obowiązków Lidera Zespołu Projektowego należy koordynowanie prac w ramach zadań Zespołu zgodnie z przyjętym zakresem, harmonogramem i budżetem zdefiniowanym dla danego obszaru prac. W szczególności do obowiązków Lidera należy: zarządzanie pracą specjalistów pracujących w ramach danego Zespołu poprzez precyzyjne wyznaczanie celów i zadań; informowanie Kierownictwa Projektu o postępie prac oraz ewentualnych ryzykach związanych z ich realizacją w części, za którą odpowiada; opiniowanie i podejmowanie decyzji w zakresie założeń oraz koncepcji przedstawianych przez Zespół; ocena jakości realizowanych prac; operacyjne zarządzanie czasem pracy specjalistów Zespołu; zarządzanie harmonogramem pracy danego Zespołu; przekazywanie produktów do akceptacji Kierownictwa Projektu; opiniowanie prac z zakresu pracy Zespołu wykonanych przez Wykonawcę; Opis sposobu zarządzania ryzykiem Kierownik projektu ze strony Wykonawcy opracuje i przedstawi Kierownikowi Projektu do akceptacji rejestr zagrożeń i środków zaradczych, gdzie identyfikowane i kategoryzowane są poszczególne czynniki ryzyka za pomocą poziomu wpływu na projekt, prawdopodobieństwa wystąpienia, priorytetu, daty powstania i zamknięcia, właściciela ryzyka, opisu ryzyka, kategorii, wymaganych środków zaradczych, statusu. Rejestr ten będzie na bieżąco w ramach potrzeb aktualizowany Opis sposobu współpracy Wykonawcy z Zamawiającym Podczas przeprowadzenia wdrożenia będą obowiązywały następujące założenia dotyczące wzajemnej współpracy Zamawiającego i Wykonawcy. Komunikacja między uczestnikami Projektu po stronie Wykonawcy i Zamawiającego będzie się na poziomie Kierowników Projektów obu stron. Dopuszcza się możliwość komunikacji na niższych poziomach grup i zespołów zadaniowych jednak tylko i wyłącznie za uprzednią zgodą Kierownika Projektu ze strony Zamawiającego. Przewiduje się wykorzystanie różnych mediów komunikacyjnych uzależnionych od poziomu oraz wagi uzgodnień. Na najniższym, bezpośrednim poziomie służącym do bieżącego kontaktu między wyznaczonymi do kontaktu uczestnikami Projektu wykorzystana będzie poczta elektroniczna oraz kontakt telefoniczny. Prace wspólne specjalistów po obu stronach (spotkania w ramach analizy przedwdrożeniowej, testy odbiorcze, szkolenia) będą każdorazowo potwierdzone Protokołem Spotkania, z listą uczestników i wykonanych zadań, opisem poruszanych zagadnień, czy ustaleniami. Spotkania poświęcone kontroli realizacji wdrożenia będą organizowane w miarę bieżących potrzeb, Wykonawca będzie odpowiedzialny za przedstawienie raportu o bieżącym zaawansowaniu prac i informacji o zagrożeniach w realizacji projektu oraz sposobach rozwiązywania tych problemów. Spotkania dotyczące kontroli realizacji Projektu również będą potwierdzone Protokołem Spotkania, akceptowanym przez Strony. Proces odbiorowy Dla każdego z etapów Projektu określona będzie lista produktów dostarczanych w ramach etapu wraz z planem (warunki i scenariusze) testów odbiorczych i kryteriami odbioru. Proces odbioru będzie inicjowany w środowisku testowym Wykonawcy, w ramach którego zrealizowane będą scenariusze testowe dedykowane dla danego produktu. Uzyskane wyniki będą przekazane Zamawiającemu wraz z instrukcjami obsługi, testowania i utrzymania dostarczonych produktów – przekazanie tych materiałów będzie potwierdzone zgłoszeniem gotowości przekazania do odbioru prac produktu/ etapu. Na tej podstawie Zamawiający będzie mógł wykonać własne testy akceptacyjne. W razie stwierdzenia wad, braków lub błędów Zamawiający będzie zobowiązany do przekazania Wykonawcy listy zidentyfikowanych wad i usterek. Wykonawca będzie zobowiązany do usunięcia wad w terminie określonym w Umowie. Po usunięciu wad Wykonawca ponownie zgłosi Zamawiającemu gotowość przekazania do odbioru, z materiałami uzupełnionymi w zakresie zgłoszonych wad. Po stwierdzeniu 109 braku wad lub usunięciu wszystkich podpisany zostanie protokół odbioru produktu/etapu. Zamawiający będzie zobowiązany do podjęcia odbioru produktów w terminie określonym harmonogramie prac. Sposób raportowania Na zestaw dokumentów pozwalających na kontrolę realizacji projektu będą się składać: Protokoły spotkań, okresowe raporty stanu realizacji etapów projektu, okresowo aktualizowany rejestr zagrożeń i środków zaradczych. Częstotliwość przesyłania okresowych dokumentów zostanie ustalona na etapie organizacji projektu wg zaleceń Kierownika Projektu Zamawiającego. Istotne elementy dokumentacji projektowej Poniżej przedstawiono zestawienie wraz z charakterystyką zawartości najważniejszych dokumentów, które powinny by wytworzone podczas realizacji projektu wdrożenia Zintegrowanego Szpitalnego Systemu Informatycznego: Analiza przedwdrożeniowa; Dokumentacja Techniczna: Projekt Techniczny; Dokumentacja Powykonawcza; Procedury Eksploatacyjne; Procedury Serwisowe; Dokumentacja Użytkowa; Plan testów i scenariusze testów akceptacyjnych; Raport Końcowy. Całość dokumentacji powstałej w trakcie realizacji projektu dostarczona będzie do Zamawiającego w formie papierowej oraz na nośniku elektronicznym w postaci umożliwiającej modyfikację i obróbkę celem wykorzystania całości lub jej części. Analiza przedwdrożeniowa - Dokument ten jest produktem etapu analizy przedwdrożeniowej – I Etapu projektu . Zostanie w nim przedstawiona specyfikacja interfejsów komunikacji z aplikacjami zewnętrznymi jak również interfejsy wewnętrzne miedzy poszczególnymi modułami. Zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego dokument będzie określał: Szczegółowy harmonogram prac w ramach projektu wdrożenia systemu Harmonogram szkoleń użytkowników wraz z opisem metodyki szkolenia oraz organizacji procesu szkolenia. Wykaz ról użytkowników i ich uprawnień; Propozycje usprawnień organizacyjnych w przedsiębiorstwie Zamawiającego mogących mieć wpływ na skuteczne wdrożenie Systemu Opis struktury logicznej systemu wraz z podziałem na poszczególne moduły wchodzące w skład systemu ,sposób komunikacji między komponentami,· sposób komunikacji i współpracy z systemami zewnętrznymi Model fizyczny projektowanego sytemu powinien zawierać: · konfiguracje serwerów, Parametry i konfiguracje modułów i usług Opis wymagań w zakresie bezpieczeństwa ma zawierać: Identyfikację procesów i aktywów podlegających ochronie, model zabezpieczeń dla każdego z modułów, zabezpieczenia fizyczne, logiczne i organizacyjne, sposób realizacji archiwizacji danych, sposób tworzenia kopii zapasowych i odtwarzania Opis realizacji procedur ma zawierać: Zarządzanie użytkownikami i uprawnieniami, Zarządzanie modułami i usługami Scenariusze testów akceptacyjnych dla poszczególnych grup funkcjonalności Dokumentacja powykonawcza Dokumentacja Powykonawcza dostarczona będzie na co najmniej 14 dni przed upływem terminu wykonania przedmiotu umowy. W zakres dokumentacji powykonawczej wchodzi zaktualizowana Dokumentacja Projektowa uzupełniona o specyfikację elementów oprogramowania, w tym skryptów, plików konfiguracyjnych, wykonanych specjalnie dla potrzeb realizacji przedmiotu zamówienia, a także wyspecyfikowane nazwy i wartości parametrów systemu, które zostały zmodyfikowane podczas pracy systemu w celach optymalizacyjnych. Dokumentacja ta będzie również zawierać opis interfejsów komunikacyjnych i formatów wymiany danych umożliwiających wymianę informacji z systemami zewnętrznymi. Procedury eksploatacyjne Zbiór Procedur Eksploatacyjnych zostanie przygotowany podstawie przyjętej i zatwierdzonej przez Zamawiającego „Dokumentacji Powykonawczej”. Przedmiotowy produkt Wykonawca dostarczy na 7 dni przed upływem terminu wykonania przedmiotu umowy. Zakres dokumentu obejmie co najmniej procedury: monitorowania pracy systemu (urządzeń i oprogramowania systemowego oraz narzędziowego) z uwzględnieniem procedur alarmowych o bieżących problemach; okresowych czynności administracyjnych dotyczących sprzętu i oprogramowania systemowego oraz narzędziowego. Procedury serwisowe Dokumentacja zawierająca opis procedur serwisowych stanowi uzupełnienie opracowania w zakresie procedur eksploatacyjnych. Przedmiotowy dokument Wykonawca dostarczy na 7 dni przed upływem terminu wykonania przedmiotu umowy. Zakres dokumentu zawierać będzie co najmniej: organizację serwisu, tryb zgłaszania awarii; procedury techniczne dotyczące naprawy, wymiany podstawowych elementów sprzętu i aktualizacji oprogramowania systemowego i narzędziowego; procedury serwisu prewencyjnego mającego na celu utrzymanie systemu (sprzętu i oprogramowania) w pełnej sprawności funkcjonalnej i technicznej. Dokumentacja użytkowa Dokumentacja Użytkowa będzie przygotowana i dostarczona do Zamawiającego w dwóch formach. Pierwsza forma, to typowa wydrukowana dokumentacja papierowa z wersją elektroniczną umożliwiającą edycję i modyfikację. Druga forma to zaś dokumentacja zaimplementowana w system w postaci menu kontekstowego (pomoc interaktywna) dostępnego w czasie korzystania z systemu. Komplet dokumentacji zawierać będzie podręczniki dla użytkowników oraz 110 administratorów systemu zgodnie ze zdefiniowanych w systemie rolami. Podręcznik będzie zawierać wykaz czynności wykonywanych przez użytkownika pełniącego ustalona rolę oraz szczegółowy sposób realizacji tych czynności (kolejne kroki), wraz ze zrzutami ekranów. Podręcznik administratora - w skład dokumentacji technicznej administratora wejdą dokumenty dotyczące następujących zagadnień: użyte w projekcie oprogramowanie systemowe i narzędziowe, ze wskazaniem wersji, sposobu konfiguracji oraz sposobu licencjonowania; lista wykorzystanych bibliotek wraz ze wskazaniem wersji, konfiguracji oraz sposobu licencjonowania; sposób instalacji i konfiguracji wszystkich składników sprzętu i oprogramowania; procedury administracyjne i eksploatacyjne. Dokumentacja struktur baz danych oraz konfiguracji poszczególnych elementów: serwerów, urządzeń sieciowych, aplikacji. Procedury tworzenia kopii i odtwarzania poszczególnych elementów systemu. Zgłoszenie zmiany w projekcie - Potrzeba wprowadzenia zmian może wynikać między innymi z: Potrzeb, które zostały błędnie zdefiniowane, nie zostały zdefiniowane lub uległy zmianie w trakcie przebiegu projektu. W szczególności dotyczy to potrzeby zmian lub rozszerzeń funkcjonalności systemu - związanych z dopasowaniem funkcjonalności systemu do specyficznych potrzeb Zamawiającego w zakresie realizacji procesów biznesowych. Zaakceptowanego sposobu neutralizacji ryzyka projektowego. Wprowadzenia w trakcie wdrożenia zmian organizacyjnych u Zamawiającego, które mają wpływ na zatwierdzony sposób realizacji procesów biznesowych. Konieczności wprowadzenia zmian w zatwierdzonych etapach przedmiotu umowy. Potrzebę zmiany mają prawo i obowiązek zgłosić kierownicy projektu ze strony Zamawiającego i Wykonawcy, jeżeli uzna że dla zapewnienia prawidłowej realizacji przedmiotu umowy konieczne jest podjęcie działań mających wpływ na ustalony zakres prac. Żądanie zmiany jest dokumentowane przez zgłaszającego za pomocą formularza żądania zmiany. Wykonawca w terminie 5 dni roboczych dokonuje analizy zmiany na projekt i przedstawia ją Kierownikowi Projektu ze strony Zamawiającego. Po zapoznaniu z analizą Kierownik projektu Zamawiającego ma prawo przyjąć bądź odrzucić zmianę. W przypadku sporów sprawę rozstrzyga upoważniony przedstawiciel Zamawiającego. Zmiany dotyczące harmonogramu projektu i kosztów projektu muszą być zatwierdzone przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 111