Załącznik nr 1 do umowy nr

Załącznik nr 1 do umowy nr …………………
ZAKRES OBOWIĄZKÓW ZWIĄZANYCH Z OCHRONĄ wraz z czynnościami portierskimi i pełnieniem
funkcji „pedli”
I. Założenia organizacyjne
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania czynności ochrony zatrudniając
wykwalifikowanych pracowników ochrony, posiadających niezbędne uprawnienia do
wykonywania zawodu zgodnie z Ustawą o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145 poz.
1221 ze zmianami), a w szczególności ma obowiązek zapewnić całodobowo na stanowisku
Dowódcy Zmiany osoby wpisanej na listę wykwalifikowanych pracowników ochrony.
2. Do ochrony Biblioteki Głównej, Wykonawca zatrudni pracowników wpisanych na listę
wykwalifikowanych pracowników ochrony, którzy dodatkowo wyposażeni będą w profesjonalne
paralizatory elektryczne, kajdanki, latarki, przyciski antynapadowe, których uruchomienie będzie
monitorowane zewnętrznie.
3. Pracownicy ochrony w czasie wykonywania obowiązków winni występować w jednolitych
strojach z logo firmy oraz posiadać identyfikatory oznakowanie spełniające warunki Ustawy
“O ochronie osób i mienia”.
4. Ochroną fizyczną objęte są obiekty Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie:
a) Budynek „A” ul. Rakowiecka 24 (budynek objęty obchodem)
b) Budynek „B” ul. Rakowiecka 22b wraz z portiernią,
c) Budynku „C” al. Niepodległości 128 wraz portiernią i z parkingiem,
d) Budynek „F” al. Niepodległości 164, (budynek objęty obchodem)
e) Budynek „G” al. Niepodległości 162 wraz z portiernią,
f) Budynek „M” ul. Madalińskiego 6/8 wraz z portiernią,
g) Budynek „S” ul. Batorego 8 wraz z portiernią,
h) Budynek „W” ul. Wiśniowa 41 wraz z portiernią,
i) Brama wjazdowa od al. Niepodległości 162 oraz od ul. Rakowieckiej 24,
j) Teren okalający budynki A, B, G, F zwany dalej Kampusem, (teren objęty obchodem)
k) Dom Studenta nr 1 „Sabinki” al. Niepodległości 147,
l) Dom Studenta nr 3 „Grosik” ul. Madalińskiego 31/33.
5. Celem ochrony fizycznej jest:
a) ochrona i dozór mienia znajdującego się obiektach Zamawiającego celem zabezpieczenia
przez dewastacją, kradzieżą, uszkodzeniem,
b) niedopuszczanie do przebywania na terenie chronionym osób do tego nieuprawnionych,
c) nie dopuszczenie do wnoszenia na teren chronionych obiektów materiałów niebezpiecznych
i toksycznych oraz towarów przeznaczonych do sprzedaży, ulotek i materiałów reklamowych,
d) kontrolowanie ruchu kołowego na terenie wewnętrznych parkingów zgodnie
z obowiązującym regulaminem, o którego zmianie każdorazowo Zamawiający zawiadomi
Wykonawcę,
e) przeciwdziałanie kradzieży,
f) przeciwdziałanie niszczeniu mienia i wszelkim przejawom wandalizmu,
g) przeciwdziałanie włamaniom i napadom,
1/8
h) podejmowanie wszelkich niezbędnych działań w przypadkach nadzwyczajnych (pożar,
zalanie, awarie elektryczne, awarie wind, awarie systemu monitoringu, itp.),
i) podejmowanie interwencji w przypadku zakłóceń na terenie chronionych obiektów celem
zapobieżenia konfliktom i zachowaniem agresywnym,
j) w razie zaistnienia jakiejkolwiek z wymienionych sytuacji Dowódca Zmiany obowiązany jest
do natychmiastowego powiadomienia o zaistniałej sytuacji osoby upoważnionej do
kontaktów ze strony Zamawiającego,
k) Dowódca Zmiany posiada wykaz wszystkich telefonów kontaktowych do pracowników
Zamawiającego odpowiedzialnych za współpracę.
II. Zasady pełnienia służby ochronnej
1. Pracownicy ochrony zobowiązani są przybywać na wyznaczone stanowiska odpowiednio
wcześniej, w czasie umożliwiającym:
a) zapoznanie się z informacjami znajdującymi się w Dzienniku Służby,
b) zapoznanie się z informacjami i zadaniami przygotowanymi przez Kierownictwo Wykonawcy
i Zamawiającego,
c) sprawdzenie środków łączności oraz innych urządzeń związanych z pełnieniem służby,
d) sprawdzanie stanu bezpieczeństwa pożarowego w obiekcie w oparciu o instrukcję dotyczącą
ochrony przeciwpożarowej,
e) przejęcie wyposażenia oraz dokumentacji służbowej wg wykazu sprzętu podlegającego
przekazaniu,
f) dokonanie wpisu do Dziennika Służby o przejęciu służby,
g) złożenie meldunku do Stanowiska Kierownictwa Wykonawcy o zdaniu i przejęciu służby.
2. Pracownik ochrony nie może zdać służby przed przybyciem na dyżur jego zmiennika.
3. W trakcie pełnienia służby pracownicy ochrony winni bezwzględnie przestrzegać:
a) poleceń służbowych wydawanych przez Dowódcę Zmiany,
b) przepisów prawnych regulujących zasady ochrony osób i mienia,
c) założeń “Planu Ochrony” sporządzonego przez Wykonawcę (dotyczy wyłącznie budynku
Biblioteki).
4. W ramach wykonywanych obowiązków pracownicy ochrony winni współpracować
z Administratorami chronionych przez siebie obiektów.
5. Pracownicy Ochrony zobowiązani są do dochowania szczególnej staranności w wykonywaniu
swoich obowiązków i przeciwdziałać wszelkim zagrożeniom jakie mogą zaistnieć.
6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewniania pełnienia dyżurów pracowników ochrony przez
okres nie dłuższy niż 24 godziny.
III. Obowiązki pracowników ochrony na wszystkich posterunkach
1. Pracownicy Wykonawcy mają obowiązek pełnej znajomości topografii chronionych obiektów,
rozkładu pomieszczeń i dróg ewakuacyjnych.
2. Zapoznanie się i potwierdzenie znajomości wszystkich obowiązujących przepisów i zasad
funkcjonowania systemów zamontowanych w budynkach wraz z zasadami informowania
o wszelkich nieprawidłowościach.
3. Podejmowanie samodzielnej interwencji w stosunku do osób próbujących wejść lub wjechać na
teren obiektu poza godzinami funkcjonowania obiektów bez wymaganego zezwolenia.
4. Podejmowanie samodzielnej interwencji w stosunku do osób zakłócających spokój i porządek na
terenie SGH.
5. Przeciwdziałanie wszelkim próbom kradzieży lub dewastacji mienia SGH.
6. Przeciwdziałanie włamaniom, napadom oraz innym działaniom przestępczym.
2/8
7. Współdziałanie z kierownictwem Zamawiającego, Policją oraz Strażą Miejską w zakresie
przeciwdziałania czynom przestępczym.
8. Podejmowanie wszelkich niezbędnych działań mających na celu zapobieżenie lub likwidację
skutków zdarzeń nadzwyczajnych (pożar, zalanie, awarie elektryczne itp.).
9. Posiadanie wykazu telefonów osób funkcyjnych oraz służb dyżurnych.
10. Odnotowywanie w Dzienniku Służby wszelkich stwierdzonych nieprawidłowości, zdarzeń
nadzwyczajnych i podjętych czynnościach interwencyjnych.
11. Kategoryczne niedopuszczanie do wnoszenia jakiegokolwiek alkoholu, środków odurzających
oraz niebezpiecznych narzędzi, a także uniemożliwienie wstępu osób będących w stanie
wskazującym na spożycie alkoholu lub odurzonych innymi środkami.
12. Otwieranie budynków o godzinie 6:00 i zamykanie o 22:00 (z wyłączeniem Domów Studenta DS1
i DS3).
13. Udzielanie informacji osobom zainteresowanym o lokalizacji jednostek i pomieszczeń
dydaktyczno – biurowych w budynkach.
14. Dokonywanie obchodów budynków w dzień i po zamknięciu.
15. Dostarczanie na każde żądanie Zamawiającego odczytów rejestrów dokonanych obchodów z
systemu elektronicznego rejestratora kontroli obchodów.
16. Dopełnianie podczas obchodów ujawnionych niedociągnięć użytkowników w zakresie np.
gaszenia światła, wyłączanie projektorów, zamykania okien, drzwi, zakręcania cieknących
kranów.
17. Wpuszczanie na teren obiektów w porze nocnej tylko osób upoważnionych i przełożonych.
18. Włączanie i wyłączanie systemów alarmowych zlokalizowanych w pomieszczeniach chronionych.
19. Zapoznanie się i potwierdzenie znajomości instrukcji dotyczącej obsługi systemów ppoż.
w budynku Biblioteki.
20. W budynku Biblioteki codzienne zanoszenie prasy do czytelni czasopism.
21. Obsługa instalacji monitoringu znajdującego się w pomieszczeniach ochrony, nadzór nad
prawidłowością działania systemu, prawidłowe archiwizowanie danych z zapisów systemu
monitoringu.
22. Wywieszanie i zdejmowanie flag podczas narodowych i uczelnianych uroczystości według potrzeb
lub doraźnych poleceń.
23. Stała współpraca z użytkownikami i Administratorami obiektów w zakresie ochrony i czynności
portierskich.
24. Kontrola listy osób zatrudnionych na serwis nocny przez firmę sprzątającą.
25. Bezwzględna znajomość obsługi harmonogramów zajęć przez wszystkich pracowników ochrony.
26. Zatrzymanie przedmiotów stanowiących własności Uczelni wynoszonych bez ważnego
dokumentu – przepustki.
27. Prowadzenie ewidencji wydawanych przedmiotów przekazanych do prowadzenia zajęć.
28. Stały nadzór nad przestrzeganiem zakazu palenia w budynku i jego najbliższym otoczeniu,
zwłaszcza na schodach i podcieniach obiektów.
29. Nadzór nad prawidłowym wykorzystywaniem obiektu na podstawie przekazywanych przez
Zamawiającego harmonogramów wydarzeń np. Święto Szkoły, inauguracje roku akademickiego,
graduacje, itp.
30. W budynku W przy ul. Wiśniowej 41, obsługiwanie centrali telefonicznej i łączenie przyjętych
rozmów z numerami wewnętrznymi.
31. Potwierdzanie wywozu pojemników na śmieci z poszczególnych obiektów.
32. Pełnienie funkcji „pedli” w czasie uroczystości uczelnianych średnio przez 4 razy w roku przez
4 wytypowanych reprezentacyjnych pracowników firmy. Przewidywana liczba osobogodzin pedli
podczas trwania kontraktu – 128.
33. Przyjmowanie za pokwitowaniem wskazanych przez Zamawiającego przesyłek dostarczanych do
obiektów poza godzinami pracy Uczelni i zgłaszanie wszelkich nieprawidłowości wynikających
z dostawy.
3/8
34. Bezwzględna umiejętność wprowadzania danych do elektronicznej Książki Ewidencji Usterek
przez wszystkich pracowników Wykonawcy (po przeszkoleniu przez Zamawiającego)
i dokonywanie wpisów usterek zauważonych podczas obchodów budynków.
35. Dbanie o swój wygląd zewnętrzny, higienę osobistą, kompletne umundurowanie oraz utrzymanie
ładu i porządku na stanowisku pracy, jak również przestrzeganie kategorycznego zakazu palenia
i spożywania alkoholu na terenie obiektów SGH.
36. Przykładanie szczególnej wagi do zachowania wysokiej kultury osobistej.
37. Wykazanie szczególnej dbałości o powierzone mienie wykorzystywane do pełnienia zadań
ochrony.
38. W budynku „C” wydawanie markerów na prośbę wykładowców.
IV. Obowiązki Dowódcy Zmiany
1. Miejsce pełnienia służby “Dowódcy Zmiany” zlokalizowane jest na terenie budynku „G” przy al.
Niepodległości 162.
2. Dowódca Zmiany nie może zdać służby przed przybyciem na dyżur jego zmiennika.
3. Zadania szczegółowe:
a) koordynowanie pracy pozostałych pracowników ochrony,
b) sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań powierzonych pracownikom ochrony,
c) nadzorowanie ruchu osobowego,
d) sprawdzenie sygnału z urządzeń monitoringu,
e) posiadanie zapasowych kluczy lub kart dostępu od wszystkich pomieszczeń służbowych,
f) dbanie o sprawność radiowych środków łączności,
g) posiadanie aktualnych wykazów telefonów do osób upoważnionych do kontaktów
przekazanych przez Zleceniodawcę,
h) posiadanie telefonu komórkowego wykorzystywanego wyłącznie w celach służbowych,
i) przekazywanie służby następnej zmianie informując jednocześnie o wszystkich sprawach
mających wpływ na prawidłowe funkcjonowanie obiektu,
j) dbanie o wygląd zewnętrzny pracowników podległej zmiany,
k) sprawowanie pieczy nad powierzonym mieniem wykorzystywanym do realizacji ochrony,
l) dbanie o przestrzeganie przez podległych pracowników, przepisów bhp, ppoż., ładu
i porządku na stanowiskach pracy ochrony, jak również przestrzegania przez pracowników
ochrony kategorycznego zakazu palenia i spożywania alkoholu na terenie obiektów SGH.
V. Obowiązki pracowników ochrony na posterunkach obchodowych na terenie Kampusu
1. Zadania szczegółowe:
a) obserwowanie osób przebywających na terenie,
b) podejmowanie interwencji w przypadku wynoszenia sprzętu z terenu chronionego,
c) zwracanie uwagi oraz sprawdzanie podczas obchodu stanu zamknięcia m.in. kłódek, plomb,
d) informowanie Administratorów o zauważonych dewastacjach (graffiti) na elewacjach
budynków,
e) przeciwdziałanie włamaniom, napadom, kradzieży mienia lub jego dewastacji,
f) współdziałanie z Zamawiającym w przypadku zdarzeń wymagających zmiany przyjętych zasad
parkowania samochodów na parkingu zewnętrznym i wewnętrznym Kampusu,
g) interweniowanie w przypadku zdarzeń nadzwyczajnych tj. pożar, zalanie, awarie,
4/8
h) utrzymywanie stałej łączności telefoniczną lub radiową z Dowódcą Zmiany,
i) dokonywanie obchodów oraz obsługa punktów rejestratora kontroli obchodów
dozorowanego terenu wedle ustalonego z Zamawiającym harmonogramu
j) wsparcie pracowników SGH i osób upoważnionych do korzystania z systemu kontroli dostępu
na karty zbliżeniowe po przeszkoleniu przez Zamawiającego
2. Szczegółowe zadania dodatkowe dla pracownika ochrony w budynku G (pierwszy posterunek
ochrony) w zakresie nie wymagającym wpisu na listę wykwalifikowanych pracowników ochrony )
a) dokonywanie obchodów oraz obsługa punktów rejestratora kontroli obchodów
dozorowanego terenu wedle ustalonego z Zamawiającym harmonogramu w budynku „A”
b) reagowanie na powiadomienia pracownika szatni budynku A o potrzebie interwencji ochrony
w budynku „A”
c) Wsparcie punktu wydawania wydawania sprzętu TV/AV w budynku „A” w godzinach
porannych
d) Nadzorowanie prac firmy świadczącej usługi sprzątania w budynku „A” w godzinach 21:00 –
06:00
e) Otwieranie o 06:00 i zamykanie o 22:00 budynku „A”.
3. Szczegółowe zadania dodatkowe dla pracownika ochrony w budynku G (drugi posterunek
ochrony w zakresie nie wymagającym wpisu na listę wykwalifikowanych pracowników ochrony )
a) dokonywanie obchodów oraz obsługa punktów rejestratora kontroli obchodów
dozorowanego terenu wedle ustalonego z Zamawiającym harmonogramu na terenie
Kampusu
b) obserwowanie terenu wzdłuż ogrodzenia, a o wszelkich zauważonych nieprawidłowościach
informowanie Dowódcy Zmiany,
c) informowanie Dowódcę Zmiany o wszystkich pozostawianych na noc samochodach na
parkingu wewnętrznym Kampusu,
4. Szczegółowe zadania dodatkowe dla pracownika ochrony na bramie wjazdowej (posterunek
ochrony w zakresie nie wymagającym wpisu na listę wykwalifikowanych pracowników ochrony )
a) o godzinie 06:00 dokonanie obchodu wokół budynku F oraz obsługa punktów rejestratora
kontroli obchodów dozorowanego terenu wedle ustalonego z Zamawiającym harmonogramu
VI. Zasady kontroli ruchu osobowego
1. Osoby pracujące stale na rzecz Uczelni na podstawie aktualnie zawartych umów są zobowiązane
do posiadania czytelnych identyfikatorów z logo zatrudniającej ich firmy.
2. Poza godzinami otwarcia uczelni na terenie mogą przebywać jedynie osoby będące pracownikami
SGH, osoby zatrudnione przez firmy wykonujące usługi na rzecz Uczelni na podstawie aktualnych
list oraz inne osoby na podstawie pisemnych upoważnień.
3. W przypadku, gdy pojawi się potrzeba wykonania dodatkowych prac na terenie SGH, Dowódca
Zmiany otrzyma listę osób upoważnionych do przebywania na terenie obiektu. W przypadku
braku takiej listy zabrania się wpuszczania kogokolwiek na teren obiektu.
4. O każdym niewłaściwym zachowaniu osób przebywających na terenie obiektów chronionych
należy informować Dowódcę Zmiany, jak również odnotowywać zdarzenie w Dzienniku Służby.
5. W uzasadnionych wypadkach pracownicy ochrony mają prawo do kontroli bagażu.
6. Osoba nie wyrażająca zgody na kontrolę wnoszonego bagażu nie zostanie wpuszczona na teren
SGH, natomiast osoba opuszczająca Uczelnię nie zostanie wypuszczona do czasu:
a) wyrażenia zgody na opuszczenie Uczelni bez kontroli przez osoby upoważnione przez
Zamawiającego,
b) do chwili przyjazdu Policji.
5/8
Każdorazowo powyższy fakt winien być odnotowany w Dzienniku Służby.
Kontrola bagażu odbywa się w miejscu ustronnym, a pracownik ochrony nie dokonuje osobiście
przeszukania bagażu, a jedynie dozoruje okazywanie rzeczy w nim się znajdujących przez
właściciela.
8. W przypadku znalezienia przedmiotów niebezpiecznych zostaną one zdeponowane przez
pracownika ochrony i w zależności od “wagi” przedmiotu:
a)
zostaną zdeponowane do czasu opuszczenia uczelni przez osobę wnoszącą “przedmiot”,
b)
nastąpi zatrzymanie osoby oraz przedmiotu do chwili powiadomienia osób
upoważnionych do kontaktu ze strony Zamawiającego oraz Policji.
7.
VII. Zasady kontroli ruchu samochodowego
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Pracownicy ochrony winni postępować zgodnie z aktualnie obowiązującym Regulaminem
Parkingu.
Przy wjeździe samochodu pracownik ochrony ma obowiązek sprawdzić, czy osoba wjeżdżająca
posiada aktualną przepustkę.
Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o każdorazowej zamianie Regulaminu.
Pracownik ochrony ma obowiązek nadzorowania prawidłowości parkowania na wyznaczonych
miejscach.
Ruch samochodowy odbywa się wyłącznie przez bramę wjazdową od al. Niepodległości 162
(czynna całą dobę). Brama od strony ul. Rakowieckiej czynna jest w godzinach 7:00- 19:00 tylko
dla osób posiadających piloty do szlabanu.
Pracownicy ochrony powinni dokonywać dokładnej kontroli wwożonego i wywożonego
sprzętu. W przypadku wywożenia sprzętu bez zezwolenia należy pojazd zatrzymać do czasu:
a) wyjaśnienia sprawy z osobami upoważnionymi ze strony Zamawiającego,
b) przyjazdu Policji
Pracownik ma obowiązek dokonywania obchodów dozorowanego terenu nie rzadziej niż
w odstępach 1-no godzinnych.
Kontrola ruchu samochodowego na terenie obiektu (weryfikacja przepustek, pozwoleń,
otwieranie i zamykanie bram i szlabanów).
Reagowanie na nie przestrzeganie ruchu kołowego zgodnie z aktualnym Regulaminem.
VIII. Zasady postępowania pracowników ochrony w sytuacjach nadzwyczajnych
1. W przypadku powstania pożaru należy bezzwłocznie:
a) powiadomić Straż Pożarną, Administratora obiektu, Dowódcę Zmiany,
b) wyłączyć energię elektryczną tam, gdzie dopuszcza to system awaryjny budynku,
c) przystąpić do likwidacji pożaru w “zarodku” lub ograniczać możliwość jego rozprzestrzeniania
się,
d) zabezpieczyć miejsce pożaru oraz ślady mogące przyczynić się do wyjaśnienia przyczyny jego
powstania,
e) po zakończeniu akcji ratowniczej sporządzić szczegółową notatkę z przebiegu akcji
i przekazać ją Zamawiającemu.
2. W przypadku wystąpienia awarii sieci gazowej, wodociągowej lub elektrycznej po godzinach
pracy należy bezzwłocznie zawiadomić osoby dyżurne podane przez Zamawiającego oraz
wykonać niezbędne czynności zabezpieczające mienie i budynek.
3. W przypadku otrzymania informacji o podłożeniu ładunku wybuchowego lub zlokalizowaniu
przedmiotu mogącego stanowić ładunek wybuchowy należy bezzwłocznie:
a) powiadomić Kierownictwo Uczelni, Dowódcę Zmiany, Policję,
6/8
b) zabezpieczyć teren zagrożony działaniem wybuchu, uniemożliwić dojście osób postronnych,
uniemożliwić możliwość przenoszenia ładunku lub jego poruszania do czasu przybycia Policji,
c) podjęcia ścisłej współpracy z Policją przy ewakuacji obiektu.
4. W przypadku skutecznej próby wtargnięcia na teren obiektu osób niepowołanych należy:
a) wezwać patrol interwencyjny Wykonawcy,
b) podjąć interwencję uniemożliwiającą wyrządzenie szkód,
c) powiadomić Policję,
d) poinformować osoby uprawnione do kontaktu ze strony Zamawiającego.
5. We wszystkich innych sytuacjach nietypowych należy zawiadomić bezzwłocznie Administratora
obiektu oraz Dowódcę Zmiany.
IX. Zakres obowiązków pracowników ochrony Domów Studenta:
Dom Studenta Nr 3 „Grosik”:
1. Obowiązkiem pracownika ochrony jest sprawdzanie Kart mieszkańca osób wchodzących do
Domu Studenta.
2. W przypadku wątpliwości co do tożsamości osoby wchodzącej Pracownik Ochrony uprawniony
jest do żądania dowodu tożsamości.
3. W uzasadnionych przypadkach Pracownicy Ochrony mają prawo do kontroli bagażu.
Kontrola bagażu odbywa się w miejscu ustronnym, a pracownik ochrony nie dokonuje osobiście
przeszukania bagażu, a jedynie dozoruje okazywanie rzeczy w nim się znajdujących przez
właściciela. Osoba nie wyrażająca zgody na kontrolę wnoszonego bagażu nie zostanie
wpuszczona na teren Domu Studenta, natomiast osoba opuszczająca Dom Studenta nie zostanie
wypuszczona do czasu:
a) wyrażenia zgody na opuszczenie akademika bez kontroli wydanej przez Kierownika Sekcji
Pomocy Materialnej lub osobę upoważnioną,
b) przyjazdu Policji.
W przypadku znalezienia przedmiotów niebezpiecznych zostaną one zdeponowane przez
pracownika ochrony i w zależności od “wagi” przedmiotu:
a) zostaną zdeponowane do czasu opuszczenia akademika przez osobę wnoszącą “przedmiot”,
b) nastąpi zatrzymanie osoby oraz „przedmiotu” do chwili powiadomienia kierownika Sekcji
Pomocy Materialnej oraz Policji.
4. Podejmowanie wszelkich działań interwencyjno – patrolowych na terenie Domu Studenta na
polecenie osoby upoważnionej.
5. Pilnowanie przestrzegania zasad ppoż. i bhp przez osoby przebywające na terenie budynku.
6. Podejmowanie interwencji w przypadku wynoszenia cennego sprzętu i mebli.
7. Utrzymywanie stałej łączności z Dowódcą Zmiany.
8. Odnotowywanie w “Książce Recepcji” wszelkich stwierdzonych nieprawidłowości, zdarzeń
nadzwyczajnych, podjętych czynności interwencyjnych.
Dom Studenta Nr 1 „Sabinki”:
1. Obowiązkiem pracownika ochrony jest sprawdzanie Kart mieszkańca osób wchodzących do
Domu Studenta.
2. W przypadku wątpliwości co do tożsamości osoby wchodzącej Pracownik Ochrony uprawniony
jest do żądania dowodu tożsamości.
3. W uzasadnionych przypadkach Pracownicy Ochrony mają prawo do kontroli bagażu. Kontrola
bagażu odbywa się w miejscu ustronnym, a pracownik ochrony nie dokonuje osobiście
7/8
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
przeszukania bagażu, a jedynie dozoruje okazywanie rzeczy w nim się znajdujących przez
właściciela. Osoba nie wyrażająca zgody na kontrolę wnoszonego bagażu nie zostanie
wpuszczona na teren Domu Studenta, natomiast osoba opuszczająca Dom Studenta nie zostanie
wypuszczona do czasu:
a) wyrażenia zgody na opuszczenie akademika bez kontroli wydanej przez Kierownika Sekcji
Pomocy Materialnej lub osobę upoważnioną,
b) przyjazdu Policji.
W przypadku znalezienia przedmiotów niebezpiecznych zostaną one zdeponowane przez
pracownika ochrony i w zależności od “wagi” przedmiotu:
a. zostaną zdeponowane do czasu opuszczenia akademika przez osobę wnoszącą “przedmiot”,
b. nastąpi zatrzymanie osoby oraz „przedmiotu” do chwili powiadomienia kierownika Sekcji
Pomocy Materialnej oraz Policji.
Podejmowanie wszelkich działań interwencyjno – patrolowych na terenie Domu Studenta na
polecenie osoby upoważnionej.
Pilnowanie przestrzegania zasad ppoż. i bhp przez osoby przebywające na terenie budynku
i dziedzińca.
Obsługiwanie centrali telefonicznej i łączenie przyjętych rozmów z numerami wewnętrznymi.
Dokonywanie systematycznych obchodów budynku oraz dziedzińca – poza godzinami pracy
administracji i w porze nocnej ( min. 3 razy w ciągu nocy).
Nadzór i obsługa systemu automatycznej sygnalizacji pożaru wraz z dźwiękowym systemem
ostrzegawczym i systemem oddymiania.
Czuwanie nad sprawnością systemów alarmowych w budynku.
Stała współpraca z pracownikiem recepcji, pracownikami administracji, użytkownikami budynku
w zakresie czynności portierskich oraz ochrony budynku.
Przyjmowanie i wydawanie kluczy uprawnionym osobom.
Przyjmowanie i rozkładanie korespondencji przychodzącej.
Wydawanie korespondencji mieszkańcom, użytkownikom biur oraz najemcom.
Nadzór i wydawanie – pod zastaw karty mieszkańca- min.: sprzętów służących do utrzymania
porządku w pokojach studenckich.
Nadzór nad skoroszytami, w których mieszkańcy dokonują zgłoszeń napraw do firm
wykonujących usługi na rzecz akademika oraz do pracownika technicznego.
Dokonywanie rezerwacji oraz nadzór nad zeszytami rezerwacji pokoi socjalnych.
Podejmowanie interwencji w przypadku wynoszenia cennego sprzętu lub mebli.
Utrzymywanie stałej łączności z Dowódcą Zmiany.
Odnotowywanie w ”Książce Recepcji” stwierdzonych nieprawidłowości, zdarzeń nadzwyczajnych,
podjętych czynności interwencyjnych.
W okresach od 1 sierpnia do 30 września 2014 roku, od 1 lipca do 30 września 2015 r., od 1 lipca
do 31 lipca 2016 r. trwania umowy (9 razy w trakcie trwania umowy) pomoc
w transporcie gotówki do SGH.
Zamawiający
Wykonawca
8/8