Dowozy dzieci do szkoły na terenie Gminy Kozielice w latach 2015

SIWZ na „ŚWIADCZENIE USŁUG TRANSPORTOWYCH W ZAKRESIE DOWOZU
DZIECI DO ZESPOŁU SZKÓŁ NA TERENIE GMINY KOZIELICE”
DOWOZY DZIECI DO ZESPOŁU SZKÓŁ NA TERENIE GMINY KOZIELICE
Lata od 2015 do 2018
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
ŚWIADCZENIE USŁUG TRANSPORTOWYCH
W ZAKRESIE DOWOZU DZIECI DO ZESPOŁU SZKÓŁ
NA TERENIE GMINY KOZIELICE
PRZETARG NIEOGRANICZONY
ZATWIERDZAJĄCY:
Wójt Gminy Kozielice
Kozielice 73
74-204 Kozielice
ZATWIERDZAM
Kozielice, czerwiec 2015 r.
1
SIWZ na „ŚWIADCZENIE USŁUG TRANSPORTOWYCH W ZAKRESIE DOWOZU
DZIECI DO ZESPOŁU SZKÓŁ NA TERENIE GMINY KOZIELICE”
I.
NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Gmina Kozielice
74-204 Kozielice 73
II.
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie
przetargu nieograniczonego- art. 39 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo
zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 poz. 907 z późn. zm.)
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Świadczenie usług przewozowych w zakresie dowozów i odwozów
dzieci do Zespołu Szkół w Kozielicach w dni nauki szkolnej
autobusami wykonującymi przewozy osób na liniach regularnych.
2. ZAKRES ZAMÓWIENIA
Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje:
a) Dowóz dzieci z poszczególnych miejscowości według wykazu,
który w trakcie realizacji zlecenia może ulec nieznacznym
zmianom.
b) Zapewnienie opieki w czasie przewozu.
3. Opis przedmiotu zamówienia oraz podstawy do jego wykonania.
Świadczenie usługi dowozu dzieci do Zespołu Szkół w Kozielicach
w Gminie Kozielice w dni nauki szkolnej oraz „innych” zleconych
przewozów. Pod pojęciem „dowóz” rozumie się dowóz dzieci z
miejsca zamieszkania do szkoły i odwóz ze szkoły do miejsca
zamieszkania, wraz z zapewnieniem warunków bezpieczeństwa
i higieny w trakcie wsiadania, wysiadania oraz przejazdu
autobusem. Pod pojęciem „innych” zleconych przewozów
rozumie się przewozy dodatkowe np. na zajęcia pozalekcyjne ,
wycieczki szkolne itp. (zlecane każdorazowo wedle
zapotrzebowania )
Podstawowym warunkiem niezbędnym do wzięcia udziału w
postępowaniu przetargowym jest posiadanie 5 zawsze
sprawnych autobusów o ilości miejsc siedzących 50.
Poprzez zapewnienie warunków bezpieczeństwa rozumie się za
trudnienie przez przewoźnika osób, które będą w trakcie
2
SIWZ na „ŚWIADCZENIE USŁUG TRANSPORTOWYCH W ZAKRESIE DOWOZU
DZIECI DO ZESPOŁU SZKÓŁ NA TERENIE GMINY KOZIELICE”
wsiadania, przewozu i wysiadania z autobusu sprawować opiekę
nad przewożonymi uczniami.
IV OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY
DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH.
Nie dotyczy.
V TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Zamawiający określa termin wykonania zadania na okres od
1 września 2015 r. do 31 sierpnia 2018 r.
VI. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS
SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH
WARUNKÓW
Warunki ogólne:
1. O zamówienie publiczne mogą się ubiegać wykonawcy, którzy:
1.posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub
czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich
uprawnień;
2.posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny,
a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
3.znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej
wykonanie zamówienia;
4.nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzieleniu zamówienia
na podstawie art. 24 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
2. Zgadzają się wykonać przedmiot zamówienia w sposób określony
w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zgodnie z pkt. III- Opis
Przedmiotu Zamówienia.
3. Zaakceptują wszystkie wymagania Zamawiającego dotyczące niniejszego
postępowania przetargowego, określone w Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia
4. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, którzy:
-nie złożą wymaganych dokumentów wymienionych w pkt. VII „dokumenty
i oświadczenia” potwierdzających spełnienie tych warunków
3
SIWZ na „ŚWIADCZENIE USŁUG TRANSPORTOWYCH W ZAKRESIE DOWOZU
DZIECI DO ZESPOŁU SZKÓŁ NA TERENIE GMINY KOZIELICE”
2. Warunki szczegółowe
-Oferent powinien według określonych wzorów SIWZ udokumentować posiadanie
5 sprawnych technicznie autobusów. W przypadku awarii dysponować autobusami
zastępczymi. Z dokumentów ofertowych powinno wynikać, że firma prosperuje bez
zarzutu, nie jest zadłużona, zagrożona upadłością, zdolna do realizacji usług
określonych przez Zamawiającego, zatrudnia zespół osób niezbędnych do realizacji
zamówienia.
VII INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH JAKIE
MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA
SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ
UZNANIA FORMALNEJ POPRAWNOŚCI OFERTY.
Oferenta obliguje się do złożenia następujących dokumentów w
celu spełnienia wymagań formalnych:
1. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym
w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, wystawiony
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
2. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym
w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu o udzielenie zamówienia
3. Formularz ofertowy wykonawcy według wzoru A
4. Oświadczenie według wzoru B, do którego należy dołączyć:
-aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru lub ewidencji, w celu wykazania podstaw do wykluczenia w
oparciu o art. 24 ust 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do
udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
-ankieta na temat kwalifikacji oferenta (wzór C) wraz z wymaganymi
w niej dokumentami tj.
- wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia (należy podać
minimum 4 osoby posiadające uprawnienia w postaci prawa jazdy kat. D).
b) wykaz pojazdów przewidzianych do realizacji zamówienia z
poświadczeniem ich aktualnego badania technicznego, co oznacza, że do
wykazu pojazdów należy dołączyć kserokopie aktualnych dowodów
rejestracyjnych . Ponadto należy wykazać dysponowanie co najmniej 5
autobusami o minimalnej liczbie miejsc 50.
4
SIWZ na „ŚWIADCZENIE USŁUG TRANSPORTOWYCH W ZAKRESIE DOWOZU
DZIECI DO ZESPOŁU SZKÓŁ NA TERENIE GMINY KOZIELICE”
c) Informacja z banku prowadzącego rachunek podstawowy o obrotach lub
średnich saldach po stronie Wn i Ma na w/w rachunku za rok 2014, o stanie
obciążenia kredytowego oraz braku zajęć komorniczych na rachunku ,a w
przypadku Oferentów niezobowiązanych do sporządzania bilansu- informacji
określającej obroty, zyski oraz zobowiązania i należności ogółem za 2014
rok.
d)Oświadczenie Oferenta (wg wzoru D) o braku zaangażowania w spory na
tle realizacji zamówień publicznych w charakterze pozwanego (udział w
takim sporze powoduje odrzucenie oferty)
e) zaświadczenie z Sądu lub oświadczenie Oferenta, iż wobec Oferenta nie
jest wszczęte lub prowadzone postępowanie upadłościowe
f) zaświadczenia o nie zaleganiu z uiszczaniem podatków i opłat z właściwych
organów podatkowych (ZUS, Urząd Skarbowy)- wydane nie wcześniej niż 3
miesiące przed upływem terminu składania ofert
g)-polisę lub inny dokument potwierdzający, że Oferent jest ubezpieczony
od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności
gospodarczej na sumę ubezpieczeniową nie niższą niż 200.000 ( w przypadku
ubiegania się o zamówienie więcej niż jednego wykonawcy oceniana będzie
ich łączna sytuacja. W tym celu obowiązek złożenia ma ten z Wykonawców,
który w imieniu wszystkich wykaże spełnienie tego warunku).
h) zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem
zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi w zakresie przewozu
osób w transporcie drogowym np. certyfikat ISO 9001
Dokumenty i oświadczenia o których mowa powyżej muszą być wystawione
przez właściwe Urzędy i dostarczone w oryginale lub w kserokopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem i podpisanej przez upoważnioną
do tego osobę.
Zamawiający określa następujące warunki merytoryczne, jakie Oferent musi
spełnić, aby Jego oferta, nie odrzucona uprzednio ze względów formalnych,
została poddana ocenie przez Komisję Przetargową:
1. Udzielić gwarancji dobrego wykonania na okres nie krótszy niż 3 lata.
2. Zaoferować termin wykonania pełnego zakresu zamówienia nie później
niż do sierpnia 2018r.
3. Zobowiązać się do udzielenia zabezpieczenia należytego wykonania
umowy w wysokości nie mniejszej niż 2% ofertowej ceny netto całego
zakresu zamówienia . Dla sprecyzowania: wybrany w przetargu Oferent
zobowiązuje się wpłacić na wskazane Konto Urzędu Gminy Kozielice
5
SIWZ na „ŚWIADCZENIE USŁUG TRANSPORTOWYCH W ZAKRESIE DOWOZU
DZIECI DO ZESPOŁU SZKÓŁ NA TERENIE GMINY KOZIELICE”
kwotę 12000,00 (dwanaście tysięcy), które będzie gwarantem nie
wycofania się Wykonawcy z podpisanej umowy podczas realizacji
całego zakresu zadania.
Kwota tego zabezpieczenia będzie zwrócona wykonawcy po upływie
terminu wykonania całego zakresu zadania pod warunkiem należytej
realizacji zamówienia. (tj. wrzesień 2018)
4. Zaakceptować termin płatności z tytułu wykonanych usług ( minimum
21 dni po upływie kolejnego miesiąca) licząc od daty przyjęcia faktury
przez Zamawiającego.
5. Oferent dysponować będzie odpowiednimi kwalifikacjami
umożliwiającymi realizację zamówienia.
6. Oferent będzie wiarygodny ekonomicznie.
VIII INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ
ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA
OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW.
1. Zamawiający do łączności z Wykonawcami dopuszcza: zapytania pisemne
które należy przesłać drogą pocztową lub dostarczyć osobiście do siedziby
Zamawiającego.
2. Wykonawca może się zwrócić do Zamawiającego o wyjaśnienie dotyczące
wszelkich wątpliwości związanych z SIWZ, sposobu przygotowania i złożenia
ofert, kierując swoje zapytania na piśmie.
3. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszystkie zapytania pod warunkiem, że
zapytanie zostanie skierowane i doręczone Zamawiającemu nie później niż 6
dni przed upływem terminu otwarcia ofert.
4. Pisemna odpowiedź zostanie przesłana wszystkim uczestnikom
postępowania bez wskazania źródła zapytania poprzez umieszczenie pytania i
odpowiedzi na stronie internetowej www.kozielice.pl w zakładce bip „zamówienia publiczne”
5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach przed terminem składania ofert
Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na
SIWZ.
6. O każdej takiej zmianie Zamawiający zawiadomi niezwłocznie każdego
uczestnika postępowania.
IX.WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO
POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI:
6
SIWZ na „ŚWIADCZENIE USŁUG TRANSPORTOWYCH W ZAKRESIE DOWOZU
DZIECI DO ZESPOŁU SZKÓŁ NA TERENIE GMINY KOZIELICE”
Osobą uprawnioną do udzielania wyjaśnień w kwestiach proceduralnych i
w kwestiach merytorycznych jest:
kierownik ds. gospodarczych Zespołu Szkół w Kozielicach Agnieszka
Ochrońska tel. (91) 563 03 27
X.TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.
Zgodnie z art. 85 ust 1 pkt. 1 ustawy termin związania wynosi 30 dni od daty
otwarcia ofert.
XI.OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY.
1. Postać oferty.
1.Wykonawca zobowiązany jest przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami
określonymi w ustawie i niniejszej specyfikacji.
2. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.
3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym.
4. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do
reprezentowania wykonawcy zgodnie z przepisami (w przypadku reprezentacji
łącznej konieczne są podpisy wszystkich osób).
5. Składany podpis musi być czytelny. Dopuszcza się złożenie podpisu
nieczytelnego, jeżeli tożsamość osoby składającej podpis można ustalić na
podstawie umieszczonej obok imiennej pieczątki.
6. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz parafowane przez
osobę /osoby) podpisujące ofertę.
7. Oferty składane są w jednym egzemplarzu.
2. Opakowanie i oznakowanie ofert.
1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej i zaklejonej kopercie lub opakowaniu
2. Koperta powinna być zaadresowana na adres;
Gmina Kozielice, 74-204 Kozielice 73
oraz powinna być oznakowana następująco:
„Dowozy dzieci do szkoły na terenie Gminy Kozielice w latach 2015- 2018
- Nie otwierać przed 22.06.2015 r. godz. 11.00 ”
3. Opatrzenie opakowania nazwą i adresem wykonawcy nie jest wymagane,
jednakże w przypadku wycofania oferty brak takiego oznaczenia spowoduje, iż
zwrot oferty przez zamawiającego będzie możliwy po otwarciu ofert.
4. Zaleca się składanie ofert w dwóch opakowaniach. Wówczas, w przypadku
wycofania oferty, opakowanie wewnętrzne (opatrzone nazwą i adresem
wykonawcy) nie będzie otwierane.
7
SIWZ na „ŚWIADCZENIE USŁUG TRANSPORTOWYCH W ZAKRESIE DOWOZU
DZIECI DO ZESPOŁU SZKÓŁ NA TERENIE GMINY KOZIELICE”
5. Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, co
do których dostawca zastrzegł, że nie mogą być udostępniane innym
uczestnikom postępowania, dokumenty zawierające te informacje należy
wydzielić w osobnej części i odpowiednio je oznaczyć, np. dokumenty tajne.
3. Termin i miejsce składania ofert.
1. Ofertę należy złożyć do dnia 22.06.2015 r. do godziny 10.45 na adres
podany w punkcie
2.2. – sekretariat Gminy Kozielice
2. Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcy bez rozpatrzenia.
3. Przy składaniu oferty wykonawca może żądać potwierdzenia złożenia
oferty. Pokwitowanie stanowi dowód złożenia oferty.
4. Oferty nadesłane pocztą będą zakwalifikowane do postępowania o
udzielenie zamówienia pod warunkiem ich dostarczenia w terminie podanym
w punkcie 3.1.
4. Wycofanie oferty
1. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert wycofać
ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne oświadczenie o
wycofaniu oferty.
2. Oświadczenie o wycofaniu oferty musi być złożone w kopercie
przygotowanej w sposób określony w punkcie 2 oraz dodatkowo oznaczonej
określeniem „WYCOFANIE”
5. Zmiana oferty.
1. Wykonawca może przed upływem terminu do składanie ofert zmienić ofertę
w ten sposób, że złoży nowe elementy oferty (np. załączniki, dokumenty).
Wówczas zastąpione elementy nie będą przez zamawiającego rozpatrywane.
2. Wszystkie nowe elementy muszą być oznaczone w sposób pozwalający
określić, iż zastępują poprzednie elementy, np. określeniem „ZMIANA”.
6. Uzupełnienie oferty.
1. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert uzupełnić
ofertę w ten sposób, że złoży brakujące elementy oferty (np. Załączniki,
dokumenty).
2. Uzupełnienie oferty musi być złożone w opakowaniu przygotowanym w
sposób określony w punkcie 2 oraz dodatkowo oznaczonym określeniem
„UZUPEŁNIENIE”
7. Termin związania ofertą.
1. Wykonawca związany jest złożoną ofertą przez okres 30 dni od
ostatecznego terminu składania ofert.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania
ofert.
8
SIWZ na „ŚWIADCZENIE USŁUG TRANSPORTOWYCH W ZAKRESIE DOWOZU
DZIECI DO ZESPOŁU SZKÓŁ NA TERENIE GMINY KOZIELICE”
XII. OTWARCIE I BADANIE OFERT.
1.Miejsce, termin i tryb otwarcia.
1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 22.06.2015 r. o godzinie 11.00
w Gminie Kozielice – sala nr 13
2.Sprawdzenie ofert i ich zgodności z wymaganiami.
1. Sprawdzenie polega na badaniu czy:
-Ofertę wniesiono w wymaganym terminie.
-Oferta została prawidłowo podpisana (oferta winna być podpisana przez
osoby uprawnione do dokonywania czynności prawnych i podejmowania
zobowiązań w imieniu Wykonawcy zgodnie z odpisem potwierdzającym
zarejestrowanie działalności gospodarczej).
- Oferta jest zgodna z wymaganiami ustawy Prawo zamówień publicznych
i niniejszej specyfikacji.
-W przypadkach opisanych art. 24 Prawo zamówień publicznych Zamawiający
Wykonawcę wyklucza. Oferta spełniająca przesłanki zastosowania art.89
zostaje odrzucona. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
3. Wyjaśnianie ofert.
1. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców
wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
2. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym, a wykonawcą
negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek
zmiany w jej treści.
4. Poprawianie omyłek.
1. Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz
omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym
wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty.
5. Unieważnienie postępowania.
1. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia w
przypadkach określonych w art. 93 ustawy PZP.
XIII. SPOSÓB OBLICZENIA CENY.
Zamawiający oczekuje określenia przez Oferentów uśrednionej ceny
brutto biletu miesięcznego na 1 ucznia. Przy ustaleniu ceny Oferent powinien
wziąć pod uwagę wykaz dzieci dowożonych z poszczególnych miejscowości
(według wykazu na rok szkolny 2015/2016 zawartego w niniejszym SIWZ)
oraz wszelkie niezbędne koszty, które wykonawca poniesie w trakcie realizacji
zamówienia.
9
SIWZ na „ŚWIADCZENIE USŁUG TRANSPORTOWYCH W ZAKRESIE DOWOZU
DZIECI DO ZESPOŁU SZKÓŁ NA TERENIE GMINY KOZIELICE”
Przykład: - koszt opieki w trakcie przewozu + cena przejazdu + cena
transportu + podatek VAT itp.
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
a) podstawą do obliczenia ceny oferty będą usługi określone w pkt. III
podpunkcie 1. SIWZ
b) jeżeli przy obliczeniu ceny Oferent pominie roboty, których wykonanie
jest niezbędne przy realizacji przedmiotu zamówienia, nie zostaną one
dodatkowo opłacone po ich wykonaniu, gdyż Zamawiający uważać będzie,
że zostały ujęte w cenie oferty;
c) Zamawiający zastrzega sobie prawo wyłączenia niektórych przewozów
na etapie realizacji; (będą odnotowane i wykorzystane w sposób
wskazany przez Zamawiającego np. upust w wycieczce szkolnej,
przywóz z rozwozem na zorganizowaną imprezę)
d) wynagrodzenie za ewentualne przewozy zamienne wprowadzone przez
Zamawiającego, ustalone będzie w oparciu o czynniki cenotwórcze
podane w ofercie przetargowej;
e) przewozy dodatkowe i zamienne zostaną wprowadzone do umowy na
zasadach zgodnych z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych.
XIV.OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY
BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY Z
PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ
SPOSOBU OCENY OFERT.
kryterium: cena – 70 % tj. (70 pkt.)
kryterium: jakość- 30 % tj. (30 pkt.)
Pod pojęciem cena rozumie się uśredniony koszt biletu miesięcznego w
przeliczeniu na 1 dowożonego ucznia.
Pod pojęciem jakość rozumie się wykazanie przez potencjalnego przyszłego
wykonawcę posiadania:
- a) wyposażenie wszystkich autokarów, które będą przewoziły uczniów
w pasy bezpieczeństwa- (20%) tj. 25 pkt.
- b) wykazanie się posiadaniem co najmniej 1 autobusu z tzw. windą
(przystosowanego do przewozu osoby niepełnosprawnej na wózku
inwalidzkim)- (10%) tj. 5 pkt.
10
SIWZ na „ŚWIADCZENIE USŁUG TRANSPORTOWYCH W ZAKRESIE DOWOZU
DZIECI DO ZESPOŁU SZKÓŁ NA TERENIE GMINY KOZIELICE”
Sposób badania oferty:
Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej ekonomicznie (tzn. bilans ceny
i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia) będzie suma
punktów: ceny oferty brutto oraz jakości oferty. Maksymalna ilość jaką może
otrzymać przyszły Wykonawca po zsumowaniu kryteriów -100 punktów.
Sposób obliczenia kryterum ceny:
Oferta najkorzystniejsza cenowo
spośród ofert nie odrzuconych otrzyma 70
punktów. Pozostałe proporcjonalnie mniej, według wzoru:
(Cn / Cof.b. x 100) x 70% = ilość punktów
gdzie:
Cn – najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych,
Cof.b. – cena oferty badanej nieodrzuconej,
100 – wskaźnik stały,
70% – procentowe znaczenie kryterium ceny.
Sposób obliczenia kryterium jakości:
Oferta najkorzystniejsza pod względem jakości otrzyma 30 punktów.
suma punktów dwóch kryteriów jakości, według wzoru:
a +b = ilość punktów
OBLICZENIE KOŃCOWE
P = K1 + K2
P- wartość punktowa oferty
K1 – wartość punktowa oferty dla kryterium „cena”
K2 – wartość punktowa oferty dla kryterium „jakość”
Oferta w toku oceny może uzyskać maksymalnie 100 punktów.
11
SIWZ na „ŚWIADCZENIE USŁUG TRANSPORTOWYCH W ZAKRESIE DOWOZU
DZIECI DO ZESPOŁU SZKÓŁ NA TERENIE GMINY KOZIELICE”
XV.INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W
JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA
MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ.
Rozliczenia między Zamawiającym ,a Wykonawcą prowadzone będą w
walucie PLN (polskich złotych).
XVI.INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE
POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY
W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA
PUBLICZNEGO.
Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie
nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty,
nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. Zgodnie z art.
94 pkt. 2 ustawy PZP Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem tego
terminu, jeżeli w postępowaniu brał udział tylko jeden Wykonawca.
XVII.WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA
NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY.
1. Postępowanie poniżej kwot określonych na podstawie art. 11 ust. 8
ustawy – Zamawiający wymaga wniesienie należytego wykonania
umowy w wysokości 12000 (dwanaście tysięcy) na wskazane konto
Gminy Kozielice. Wykonawca wnosi zabezpieczenie w formie gotówki
najpóźniej w dniu podpisania umowy. Zabezpieczenie zapewnia, że
Wykonawca wykona usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami i
dotrzyma wszystkich pozostałych warunków umowy. Zamawiający
zwróci Wykonawcy zabezpieczenie w terminie 14 dni po zakończeniu
okresu umowy o ile nie zajdzie konieczność jego potrącenia.
2. Wykonawca najpóźniej w dniu rozpoczęcia świadczenia usług ma
przedstawić Zamawiającemu zezwolenie na świadczenie przewozów
regularnych , które wymagane jest na podstawie Ustawy o transporcie
12
SIWZ na „ŚWIADCZENIE USŁUG TRANSPORTOWYCH W ZAKRESIE DOWOZU
DZIECI DO ZESPOŁU SZKÓŁ NA TERENIE GMINY KOZIELICE”
drogowym z dnia 6 września 2001 r. (Dz. U. z 2013 poz . 1414 z późn.
zm.)
XVIII. WADIUM PRZETARGOWE
1.POBRANIE WADIUM Przewiduje się pobranie wadium w wysokości
12 000 (dwanaście tysięcy) które należy wpłacić przed upływem terminu
składania ofert tj. do godz. 10.45 na konto Urzędu Gminy Kozielice nr konta
61938700030000107820000030.
2.ZWROT WADIUM
-Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po
wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z
wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
-Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza,
zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie
zamówienia publicznego.
-Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który
wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
3.ZATRZYMANIE WADIUM
Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli:
-Wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w
sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
-Zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z
przyczyn leżących po stronie Wykonawcy
XIX.ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE
ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ
UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO,
OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY,
JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKNAWCY, ABY
ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA
PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH.
1. Zamawiający dołącza projekt umowy (część B SIWZ) zawierający
wszystkie istotne postanowienia, których akceptacja stanowi o ważności oferty.
2. Termin zapłaty za dany miesiąc- Zamawiający ustanawia termin 21 dni od
daty wystawienia faktury VAT. (Faktura wystawiona po zakończonym
miesiącu).
13
SIWZ na „ŚWIADCZENIE USŁUG TRANSPORTOWYCH W ZAKRESIE DOWOZU
DZIECI DO ZESPOŁU SZKÓŁ NA TERENIE GMINY KOZIELICE”
XX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ
PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU
POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA.
1. Wykonawcy przysługują wszelkie środki ochrony prawnej przewidziane w
Dziale VI Ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych.
XXI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
W sprawach nieregulowanych w niniejszej specyfikacji zastosowanie mają
przepisy powszechnie obowiązujące, w szczególności ustawy z dnia 29
stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907
z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeksu cywilnego (Dz. U.
z 2014r., poz. 121 z późn. zm.)
Sporządziła: Agnieszka Ochrońska
14
SIWZ na „ŚWIADCZENIE USŁUG TRANSPORTOWYCH W ZAKRESIE DOWOZU
DZIECI DO ZESPOŁU SZKÓŁ NA TERENIE GMINY KOZIELICE”
CZĘŚĆ A SIWZ
1. Przewoźnik musi posiadać co najmniej 5 sprawnych autobusów o ilości
miejsc siedzących -50.
Średnia przywozów
*Przywozy ranne (drugi kurs na trasie I z wjazdem do miejscowości
Nowielin oraz pominięciem wjazdu do miejscowości Pstrowice; trasa
II,III,IV do wszystkich miejscowości )
*Przewozy popołudniowe :
-trzy kursy na trasie I z wyłączeniem wjazdu do miejscowości
Pstrowice dla kursu I;
-trzy kursy na trasie II, III, IV do wszystkich miejscowości
POGLĄDOWY WYKAZ TRAS DOWOZÓW
Trasa I
Nowielin
Pstrowice
Mielęcin
Mielęcinek
Krzemlin
Przydarłów
Kozielice
I kurs
7:10
7:15
7:20
7:25
7:30
7:40
II kurs
8:00
8:15
8:20
8:25
8:30
8:50
I kurs
7:20
7:30
7:35
7:40
II kurs
8:20
8:30
8:35
8:40
RAZEM- 62 osoby
Trasa II
Czarnowo
Łozice
Rokity
Kozielice
RAZEM- 48 osób
15
SIWZ na „ŚWIADCZENIE USŁUG TRANSPORTOWYCH W ZAKRESIE DOWOZU
DZIECI DO ZESPOŁU SZKÓŁ NA TERENIE GMINY KOZIELICE”
Trasa III
Załęże
Maruszewo
Tetyń
Kozielice
I kurs
7:10
7:20
7:25
7:40
II kurs
8:10
8:20
8:25
8
RAZEM- 80 osoby
Trasa IV
Pyrzyce
Trzebórz
Mielno
Mielno Kolonia
Siemczyn
Kozielice
RAZEM-104 osób
I kurs
7:15
7:35
7:40
7:43
7:50
7:55
II kurs
8:10
8:30
8:35
8:38
8:45
8:50
Odwozy:
Poniedziałek, Wtorek , Środa, Czwartek o godz. 12.40 , 14:25, 15:15
Piątek o godz. 12.40 i 14.25
Godziny mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb organizacyjnych.
Powrót:
Autobus trasy I (I kurs)
Kozielice 12:40
Przydarłów 12:50
Krzemlin 12:55
Mielęcinek 13:00
Mielęcin
13:05
Pstrowice
Nowielin 14:00
Kozielice 14:25
Powrót:
Autobus trasy I (II kurs)
Kozielice 14:25
Przydarłów 14:35
Krzemlin 14:40
Mielęcinek 14:45
Mielęcin
14:50
Pstrowice 14:55
Kozielice 15:15
Powrót:
Autobus trasy I (III kurs)
Kozielice 15:15
Przydarłów 15:25
Krzemlin 15:30
Mielęcinek 15:35
Mielęcin
15:40
Pstrowice 15:45
16
SIWZ na „ŚWIADCZENIE USŁUG TRANSPORTOWYCH W ZAKRESIE DOWOZU
DZIECI DO ZESPOŁU SZKÓŁ NA TERENIE GMINY KOZIELICE”
WYKAZ MIEJSCOWOŚCI, Z KTÓRYCH UCZNIOWIE
BĘDĄ DOWOŻENI
Rok szkolny 2015/2018
Lp. MIEJSCOWOŚĆ
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Czarnowo
Łozice
Maruszewo
Mielno
Mielno- kolonia
Przydarłów
Rokity
Siemczyn
Trzebórz
Tetyń
Załęże
Pstrowice
Mielęcinek
Mielęcin
Krzemlin
Pyrzyce
LICZBA
DOWOŻONYCH
DZIECI
8
34
8
26
5
12
6
26
14
58
14
4
3
1
42
33
17
SIWZ na „ŚWIADCZENIE USŁUG TRANSPORTOWYCH W ZAKRESIE DOWOZU
DZIECI DO ZESPOŁU SZKÓŁ NA TERENIE GMINY KOZIELICE”
RAZEM
294
WZÓR A
FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY
Dane dotyczące wykonawcy
Nazwa:
…………………………………………
Siedziba:
…………………………………………
Adres poczty elektronicznej: ………………………….
Strona internetowa:
…………………………
Numer telefonu:
(**)……………………
Numer faksu:
(**)……………………
Numer REGON:
…………………………
Numer NIP:
………………………….
Dane dotyczące Zamawiającego
Nazwa Zamawiającego:
Gmina Kozielice
74-204 Kozielice 73
Zobowiązania wykonawcy
Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu publicznym oferujemy wykonanie
zamówienia, zgodnie z wymogami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za
cenę:
Cena oferty
Cena oferty brutto…………………………………………………….…………………………………………….
w tym podatek Vat…………………………..
Oświadczam, że:
[x] Wykonam zamówienie publiczne w terminie do dnia: ………………………
[x] Termin płatności: …… dni ……………………………….
[x] Okres gwarancji (wyrażony w liczbie miesięcy): …………
18
SIWZ na „ŚWIADCZENIE USŁUG TRANSPORTOWYCH W ZAKRESIE DOWOZU
DZIECI DO ZESPOŁU SZKÓŁ NA TERENIE GMINY KOZIELICE”
[x] Reklamacje będą załatwiane w terminie: …………… ………….. dni
- sposób zgłaszania problemów w przypadku uzasadnionych reklamacji: ....... …….
……. ……. ……. ……. ……. ……. ……. ……. ……. ……. ……. ……. ……. ……. …….……. ……. ……. ……. …….
……. ……. ……. ……. ……. ……. ……. …….
- załatwienie wykonania reklamacji: ……. ……. ……. ……. ……. ……. ……. ……. ……. ……. ……. …….
……. ……. ……. ……. ……. ……. ……. ……. ……. …….
[x] Inne:
- Osoby do kontaktów z Zamawiającym
Osoba / osoby do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialne za wykonanie
zobowiązań umowy:
……. ……. ……. ……. ……. ……. ……. ……. tel. Kontaktowy, faks: …….……. zakres
odpowiedzialności ……. ……. ……. ……. ……. ……. ……. ……. ……. …
……. ……. ……. ……. ……. ……. ……. ……. tel. Kontaktowy, faks: …….……. zakres
odpowiedzialności ……. ……. ……. ……. ……. ……. ……. ……. ……. …
Pełnomocnik w przypadku składania oferty wspólnej
Nazwisko, imię ………………………………………………………………………..
Stanowisko ……………………………………………………………………………
Telefon ………………………………………. Faks …………………………………
Zakres*:
- do reprezentowania w postępowaniu
- do reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy
- do zawarcia umowy
Oświadczenie dotyczące postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków
Zamówienia, nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne
informacje do przygotowania oferty.
2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych z ofertą przez czas wskazany
w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
3. [x] Wadium w kwocie ……………..….. zostało wniesione w dniu ……..………..
w formie/formach: ……………………….
4. [x] Bank i numer konta, na które ma zostać zwrócone wadium: ………………….
……………………………………………………………………………………...
5. Oświadczamy, że załączone do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
wymagania stawiane wykonawcy oraz postanowienia umowy zostały przez nas
zaakceptowane bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej
19
SIWZ na „ŚWIADCZENIE USŁUG TRANSPORTOWYCH W ZAKRESIE DOWOZU
DZIECI DO ZESPOŁU SZKÓŁ NA TERENIE GMINY KOZIELICE”
oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez
Zamawiającego.
Dokumenty
Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączam:
………. ………. ………. ………. ………. ………. ……….
………. ………. ………. ………. ………. ………. ……….
………. ………. ………. ………. ………. ………. ……….
………. ………. ………. ………. ………. ………. ……….
………. ………. ………. ………. ………. ………. ……….
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy:
[x] Zobowiązuję się do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w
wysokości: ……………………, w formie: ……………………………
Zastrzeżenie wykonawcy
Niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę nie mogą być ogólnie udostępnione:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………
Inne informacje wykonawcy:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………….
………………………………………
…………………………………………………..
Imiona i nazwiska osób
uprawnionych do reprezentowania
wykonawcy
Czytelne podpisy osób uprawnionych do
reprezentowania wykonawcy
20
SIWZ na „ŚWIADCZENIE USŁUG TRANSPORTOWYCH W ZAKRESIE DOWOZU
DZIECI DO ZESPOŁU SZKÓŁ NA TERENIE GMINY KOZIELICE”
WZÓR B
OŚWIADCZENIE
My, niżej podpisani oświadczamy, że firma którą reprezentujemy:
1. Jest uprawniona do występowania w obrocie prawnym, a jej działalność
gospodarcza nie została zawieszona;
Udokumentowanie: załącznik w postaci wydruku ze strony
2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenia, potencjał ekonomiczny i techniczny, a
także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia;
Udokumentowanie:
2.1. Ankieta wzór C
2.2. Kserokopie minimum 2-uch listów referencyjnych
2.3. Kserokopie uprawnień, dyplomów
3. Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
Udokumentowanie:
3.1. Informacja banku prowadzącego rachunek podstawowy firmy
3.2. Bilans i rachunek wyników za rok 2014 lub informacje
określające obroty, zysk oraz zobowiązania i należności ogółem za rok
2014
4. Nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Ustawy o
zamówieniach publicznych, to jest:
4.1. Wszystkie zamówienia publiczne w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem
ogłoszenia o przedmiotowym przetargu wykonała z należytą starannością
Udokumentowanie:
Informacja o zaangażowaniu / jego braku w spory na tle realizacji
zamówień publicznych (wzór D)
4.2. Nie jest przedmiotem wszczętego postępowania upadłościowego ani jej
upadłość nie została ogłoszona, nie jest poddana procesowi likwidacyjnemu a jej
sprawy nie są objęte zarządem komisarycznym lub sądowym
Udokumentowanie:
Zaświadczenie z właściwego Sądu, lub odpowiednie oświadczenie
Oferenta.
Sporządzenie na papierze firmowym Oferenta, podpisane i opieczętowane
21
SIWZ na „ŚWIADCZENIE USŁUG TRANSPORTOWYCH W ZAKRESIE DOWOZU
DZIECI DO ZESPOŁU SZKÓŁ NA TERENIE GMINY KOZIELICE”
4.3. Nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie
społeczne.
Udokumentowanie:
1. Aktualne zaświadczenie z właściwych organów podatkowych o
braku zaległości podatkowych.
2. Aktualne zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o
braku zaległości w opłacaniu składek.
4.4. Żaden urzędujący członek władz firmy, którą reprezentującym nie został
prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o
udzielenie zmówienia publicznego albo inne przestępstwo popełnione w celu
osiągnięcia korzyści majątkowych, ani nie zostało wobec niego wszczęte
postępowanie o popełnienie wymienionych przestępstw.
Udokumentowanie:
Informacja z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności lub
odpowiednie oświadczenie zgodnie z art. 25 ust. 2 ustawy PZP.
5. Jest ubezpieczona od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności *
Udokumentowanie:
Polisa lud inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Oferent
jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności.
6. zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem
zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi w zakresie przewozu
osób w transporcie drogowym np. certyfikat ISO 9001
Pismem tym upoważniam Zamawiającego do sprawdzenia wiarygodności powyższych
informacji.
Podpis i pieczęć Oferenta
1. ………………………………
w charakterze ……..…….
2. ………………………………
w charakterze ……..…….
22
SIWZ na „ŚWIADCZENIE USŁUG TRANSPORTOWYCH W ZAKRESIE DOWOZU
DZIECI DO ZESPOŁU SZKÓŁ NA TERENIE GMINY KOZIELICE”
Miejsce sporządzenia, data
(pieczątka firmowa)
WZÓR C
ANKIETA
kwalifikacje do wykonania zlecenia
Podajemy następujące informacje o naszej firmie i jej doświadczeniu:
1. Okres odpowiedzialności: czas wykonania zamówienia
2. Zakres działania: transport osobowy
3. Charakterystyka firmy:
3.1.
Zatrudnienie
Rok
3.2.
Przeciętna liczba zatrudnionych kierowców
Potencjał kadrowy
Imię, Nazwisko,
wykształcenie
Stanowisko
Praktyka w latach
Kwalifikacjerodzaj uprawnień
3.2.1. Udokumentowanie kwalifikacji zawodowych niezbędnych do realizacji
zamówienia ( kserokopie uprawnień/licencji, dyplomów certyfikatów, itp.)- w załączeniu.
Tzn.
- przeglądy techniczne autokarów,
-wykaz osób przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia,
-kserokopia prawo jazdy kierowców będących realizować zamówienie,
-kserokopia badań pracowniczych osób będących realizować zamówienie.
3.3.
Doświadczenia zawodowe
Wykaz realizowanych zamówień- o charakterze złożoności porównywalnej z zakresem
zlecenia będącego przedmiotem przetargu- zrealizowanych w ciągu ostatnich 2 lat
23
SIWZ na „ŚWIADCZENIE USŁUG TRANSPORTOWYCH W ZAKRESIE DOWOZU
DZIECI DO ZESPOŁU SZKÓŁ NA TERENIE GMINY KOZIELICE”
Lp.
Nazwa
Zamówienia
Rodzaj usługi
(zakres rzeczowy)
Okres
realizacji
Wartość
usługi w
tyś. zł
Wartość usług
wykonanych
przez
Oferenta
3.3.1. Dokumenty potwierdzone przez Zamawiającego (minimum 2 listy referencyjne )
świadczące o wykonaniu przedsięwzięć na podobną skalę - w załączeniu.
4. Oświadczamy, że zapewniamy pełną usługę będącą przedmiotem niniejszego przetargu.
Oświadczamy, że powyższe informacje odpowiadają prawdzie i wyrażamy gotowość
ich udokumentowania na życzenie Zamawiającego.
Podpis i pieczęć Oferenta
1. ………………………………
w charakterze ……..…….
2. ………………………………
w charakterze ……..…….
Miejsce sporządzenia, data
24
SIWZ na „ŚWIADCZENIE USŁUG TRANSPORTOWYCH W ZAKRESIE DOWOZU
DZIECI DO ZESPOŁU SZKÓŁ NA TERENIE GMINY KOZIELICE”
WZÓR D
INFORMACJA
O ZAANGAŻOWANIU W SPORY NA TLE REALIZACJI
ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
1. My, niżej podpisani oświadczamy, że wg stanu na dzień składania oferty firma,
którą reprezentujemy nie była i nie pozostaje w żadnych sporach na tle realizacji
innych zamówień publicznych, wszczętych w okresie ostatnich trzech lat (licząc od
dnia ukazania się ogłoszenia o przetargu).
2. My, niżej podpisani oświadczamy, że wg stanu na dzień składania oferty firma,
którą reprezentujemy pozostaje w następujących sporach na tle realizacji innych
zamówień publicznych, wszczętych w okresie ostatnich trzech latach (licząc od dnia
ukazania się ogłoszenia o przetargu), w których jesteśmy stroną pozwaną:
1.1. Przedmiot zamówienia
1.2. Wartość zamówienia
1.3. Przedmiot sporu
1.4. Wartość przedmiotu sporu
1.5. Stan sporu
itd.
Podpis i pieczęć Oferenta
1. ………………………………
w charakterze ……..…….
2. ………………………………
w charakterze ……..…….
25
SIWZ na „ŚWIADCZENIE USŁUG TRANSPORTOWYCH W ZAKRESIE DOWOZU
DZIECI DO ZESPOŁU SZKÓŁ NA TERENIE GMINY KOZIELICE”
Miejsce sporządzenia, data
1 -Prosimy wpisać tylko jedną wersję oświadczenia
2-Prosimy o zwięzłe informacje ogólne
CZĘŚĆ B SIWZ – PROJEKT UMOWY
UMOWA
W dniu ………………..2015 roku w miejscowości Kozielice pomiędzy:
1. Piotrem Rybkowskim
- Wójtem Gminy Kozielice
Zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM
a …………………………………………….. mającym siedzibę w ……………………… ………………………
reprezentowanym przez:
1. ………………………………………………….
zwanym dalej WYKONAWCĄ
w wyniku wyboru oferty w przetargu, rozstrzygniętym w dniu ………………….. została
zawarta umowa o następującej treści:
§1
Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania dowóz dzieci do Zespołu
Szkół w Gminie Kozielice.
§2
Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje:
1) Przewozy dzieci na terenie Gminy Kozielice
2) Przewozy zgodnie z HARMONOGRAMEM PRZEWOZU stanowiącym załącznik
nr 1 do umowy.
§3
Termin rozpoczęcia robót- od dnia 01.09.2015 roku.
§4
Termin zakończenia całego zakresu robót objętego umową ustala się na dzień
31.08.2018 r.
§5
Wykonawca otrzymał od Zamawiającego formularz zawierający Specyfikację Istotnych
Warunków Zamówienia; zobowiązania oraz inne postanowienia w nich zawarte
stanowią integralną część niniejszej umowy.
§6
26
SIWZ na „ŚWIADCZENIE USŁUG TRANSPORTOWYCH W ZAKRESIE DOWOZU
DZIECI DO ZESPOŁU SZKÓŁ NA TERENIE GMINY KOZIELICE”
Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć Wykonawcy HARMONOGRAM PRZEWOZU,
który określa przedmiot umowy – w dniu podpisania umowy.
§7
W imieniu i na rachunek Zamawiającego działają:
1. Pani Beata Rejmer- Dyrektor Zespołu Szkół, Tel. 915630327
§8
Wykonawca ustanawia osobę odpowiedzialną za realizację zamówień w osobie:
………………………………………………
§9
Wykonawca zobowiązuje się w czasie wykonywania usługi do przestrzegania przepisów
BHP i P.POŻ.
§10
Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej na sumę ubezpieczeniową nie niższą niż
200000. Ubezpieczenie powinno objąć wszystkich uczestników realizujących usługę.
§11
1) Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z warunkami
określonymi w SIWZ.
2) Pojazdy użyte do przewozów muszą spełniać wymogi ustawy prawa o ruch drogowym.
§12
Wykonawca wykona siłami własnymi cały zakres zleconych i objętych niniejszą umową
czynności.
§13
Strony ustalają formę wynagrodzenia niezmiennego – uśredniona cena brutto za 1 bilet
miesięczny. W cenie tej zawarte są wszystkie wymagania SIWZ.
§14
1) Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości: 12000
(dwanaście tysięcy)
w formie: gotówka w dniu podpisania umowy płatna na wskazane konto Urzędu Gminy w
Kozielicach).
2) Za zgodą Wykonawcy wpłacone w postępowaniu wadium zostanie zaliczone na poczet
należytego zabezpieczenia umowy.
3) Zabezpieczenie, o którym mowa w pkt. 1 zostanie zwrócona natychmiast po wykonaniu
zakresu usług objętych umową, pod warunkiem uznania przez Zamawiającego za należycie
wykonane.
27
SIWZ na „ŚWIADCZENIE USŁUG TRANSPORTOWYCH W ZAKRESIE DOWOZU
DZIECI DO ZESPOŁU SZKÓŁ NA TERENIE GMINY KOZIELICE”
§15
Zamawiający oświadcza, że na pokrycie należności za usługi posiada odpowiednie środki.
§16
Strony ustalają następujące zasady odbioru przedmiotu umowy:
Wykonawca będzie wykonywał przewozy zgodnie z harmonogramem, który
potwierdza osoba wymieniona w §7 według zgłoszenia i kompetencji.
§17
1. Rozliczenia za wykonaną usługę będą odbywać się fakturami za dany miesiąc.
Faktura wystawiona po zakończonym miesiącu.
2. Dokumentem stwierdzającym zakres wykonania usługi będzie faktura potwierdzona
jak w §17
3. Termin płatności faktury wynosi ….….. dni od przyjęcia jej przez Zamawiającego.
§18
Wszelkie zmiany, jakie strony chciałyby wprowadzić do ustaleń wynikających z niniejszej
umowy, wymagają formy pisemnej i zgody obu stron pod rygorem nieważności takich
zmian.
§19
Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na
podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość
dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków
zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany.
§20
Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach:
1. Wykonawcy:
1) Zamawiający nie reguluje na bieżąco zapłaty za faktury i mimo wezwania
Wykonawcy zwleka z zapłatą dłużej niż 3 miesiące, licząc od terminu zapłaty
ustalonego w umowie;
2) Zamawiający odmawia bez uzasadnionej przyczyny odbioru usługi lub
podpisania faktury;
3) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, że nie będzie w stanie realizować swoich
obowiązków wynikających z umowy;
2. Zamawiającemu:
1) Wykonawca nie rozpoczął usługi lub przerwał świadczenie usług i ich nie
wznowił, mimo wezwań przez Zamawiającego, przez okres dłuższy niż 3 dni;
2) W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie
umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w
chwili zawarcia umowy.
28
SIWZ na „ŚWIADCZENIE USŁUG TRANSPORTOWYCH W ZAKRESIE DOWOZU
DZIECI DO ZESPOŁU SZKÓŁ NA TERENIE GMINY KOZIELICE”
3) Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 1 miesiąca od powzięcia
wiadomości o powyższych okolicznościach.
4) Ogłoszenia upadłości Wykonawcy lub rozwiązania firmy Wykonawcy, bądź
wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy.
5) W przypadku istotnych zmian przepisów oraz zmiany źródła finansowania usług
transportowych właściwym będzie odstąpienie od umowy oraz rozpisanie
nowego postępowania przetargowego.
§21
Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Strona mająca
zamiar odstąpić od umowy powinna podać także uzasadnienie swojej decyzji.
§22
1. W przypadku zaistnienia sporu w związku z wykonaniem niniejszej umowy o wykonanie
usługi w trybie zamówienia publicznego, strony są zobowiązane wyczerpać drogę
postępowania reklamacyjnego.
2. Uzasadnione roszczenia Wykonawcy powinno być skierowane na piśmie w formie
reklamacji do Zamawiającego, który jest zobowiązany pisemnie ustosunkować się co do
zasadności roszczenia w terminie 21 dni od daty zgłoszenia roszczenia.
3. W razie odmowy uznania roszczenia przez Zamawiającego lub nie udzielenia odpowiedzi
w terminie Wykonawca jest uprawniony do wystąpienia na drogę sądową.
4. Właściwym do rozpoznania jest Sąd wedle siedziby Zamawiającego.
§23
„Dzieci przewożone na podstawie biletów miesięcznych mają pierwszeństwo przejazdu
autobusami linii regularnych”.
Opłaty za przewozy dzieci do szkół pobierane będą poprzez wykupienie biletów
miesięcznych szkolnych. Bilety będą przechowywane w sekretariacie szkoły.
§24
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego.
§25
Umowę niniejszą sporządzono w trzech egzemplarzach: 2 egz. dla Zamawiającego i 1 egz.
dla Wykonawcy.
§26
Załącznikami do umowy są:
1) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
2) Oferta wybranego Wykonawcy
3) Harmonogram przewozu.
29
SIWZ na „ŚWIADCZENIE USŁUG TRANSPORTOWYCH W ZAKRESIE DOWOZU
DZIECI DO ZESPOŁU SZKÓŁ NA TERENIE GMINY KOZIELICE”
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
30