ministerstwo *rodowiska - Ministerstwo Środowiska

MINISTERSTWO ŚRODOWISKA
BIURO DYREKTORA GENERALNEGO
ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa
działając w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych - Pzp
(Dz.U. z 2010r. nr 113, poz. 759 z pózn. zm.)
zaprasza do złożenia ofert w przetargu nieograniczonym na:
„Dostawę prasy do siedziby Ministerstwa Środowiska na 2013 rok ”.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA – SIWZ
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
Informacje ogólne
Adres strony internetowej zamawiającego – www.mos.gov.pl.
Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z prawem polskim. Zastosowanie w szczególności mają
przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych – Pzp (Dz. U. z 2010r. nr 113
z późn. zm.) wraz z aktami wykonawczymi. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieznajomość
wyżej wymienionych aktów prawnych przez wykonawców.
Postępowanie o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 9 ust. 2 ustawy Pzp prowadzone jest w języku
polskim.
Wykonawca winien zapoznać się z całością niniejszej specyfikacji.
Wszystkie formularze zawarte w niniejszej specyfikacji, a w szczególności formularz oferty, załączniki
zawarte w SIWZ zostaną wypełnione przez wykonawcę ściśle według wskazówek. W przypadku, gdy
jakakolwiek część dokumentów nie dotyczy wykonawcy, wpisuje on „nie dotyczy”.
Niniejszą specyfikację można wykorzystać wyłącznie zgodnie z jej przeznaczeniem.
Każdy wykonawca ma prawo do złożenia tylko jednej oferty zawierającej jednoznaczną cenę. Złożenie
większej liczby ofert lub oferty zawierającej alternatywy spowoduje odrzucenie wszystkich ofert
złożonych przez danego wykonawcę. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
Dopuszcza się możliwość wykonania zamówienia przez podwykonawców.
Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej, w celu wyboru najkorzystniejszej oferty.
Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67
ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Pzp.
W związku z jawnością postępowania (art. 8 ust. 1 ustawy Pzp) informacje stanowiące tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które nie mogą być
udostępnione przez zamawiającego, muszą być nie później niż w terminie składania ofert zastrzeżone
przez wykonawcę, przy czym wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86
ust. 4 ustawy Pzp.
Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich
w niniejszym postępowaniu lub do reprezentowania i zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego
zamówienia. Umocowanie może wynikać z listu intencyjnego lub umowy regulującej współpracę
wykonawców (umowa konsorcjum).
Nomenklatura – 22200000-2
Ministerstwo Środowiska wdrożyło System Zarządzania Środowiskowego, zgodny z Rozporządzeniem
EMAS, w oparciu o Politykę Środowiskową, zatwierdzoną przez Ministra Środowiska. W związku z tym
zaleca się aby Wykonawcy biorący udział w postępowaniu zapoznali się z treścią Polityki Środowiskowej,
zamieszczonej na stronie www.mos.gov.pl/Ministerstwo/ EMAS w MŚ
I. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa prasy w ramach prenumeraty na 2013 r. do Ministerstwa
Środowiska, obejmującej prasę codzienną, czasopisma, dzienniki, magazyny i informatory, w okresie
od 2 stycznia do 31 grudnia 2013 r.
2. Wykaz przedmiotu zamówienia objętego prenumeratą przedstawiono w Załączniku nr 1.
3. W przypadku dzienników (gazet codziennych) Zamawiający wymaga dostarczenia wydań od poniedziałku
do piątku, z wyłączeniem pozycji oznaczonych w Załączniku nr 1 jako wydanie poniedziałek – sobota.
II. Termin wykonania zamówienia
Termin realizacji zamówienia – zamówienie będzie realizowane w okresie od 2 stycznia 2013 roku
do 31 grudnia 2013 roku.
III. Warunki udziału w postępowaniu
Do udziału w postępowaniu mogą przystąpić Wykonawcy, którzy:
1. Spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych dotyczące.:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania,
b) posiadania wiedzy i doświadczenia,
Wykonawca składając ofertę winien przedłożyć wykaz wykonanych lub wykonywanych dostaw, w którym
wskaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy — w tym okresie, zrealizował, co najmniej jedno zamówienie odpowiadające swoim
rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia o wartości nie mniejszej niż 80 000 PLN brutto
z podaniem jego wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorcy oraz załączy dokument potwierdzający,
że dostawa ta została wykonana lub jest wykonywana należycie.
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy;
Ocena czy wykonawcy spełniają warunki udziału w postępowaniu dokonana zostanie przez Zamawiającego
na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, według formuły „spełnia – nie
spełnia”.
Wykonawca, który nie wykaże spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będzie wykluczeniu
z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
Na potwierdzenie powyższych warunków Wykonawcy dołączą do oferty następujące dokumenty:
1) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień
publicznych;
2) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust 1;
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia z
art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca załączy:
3) Aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych
oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy.
W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada niezbędną do wykonania zamówienia wiedzę
i doświadczenie, Wykonawca załączy:
4) Wykaz wykonanych lub wykonywanych dostaw, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania
warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, z podaniem ich wartości,
przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że zamówienie
to zostało wykonane lub jest wykonywane należycie.
IV. Wykaz dokumentów i oświadczeń wymaganych w ofercie
1. Wypełniony formularz oferty wg załącznika nr 2 do niniejszego SIWZ.
2. Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp
przygotowane zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszego SIWZ.
3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp,
przygotowane zgodnie z załącznikiem nr 4.
4. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych
oświadczenia w zakresie art.24 ust. 1 pkt.2 ustawy.
5. Wykaz wykonanych lub wykonywanych, dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia
warunków wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat
wykonania i odbiorcy oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że ta dostawa została wykonana lub
jest wykonywana należycie, zgodnie z załącznikiem nr 5
Postanowienia dotyczące Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej:
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast
dokumentu wymienionego w punkcie 4, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania potwierdzając, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
nie wydaje się takiego zaświadczenia, zastępuje się go dokumentami zawierającymi oświadczenie złożone przed
notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub
gospodarczego, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
V. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń
i dokumentów
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w formie
pisemnej. Dopuszcza się możliwość przesyłania powyższych dokumentów drogą elektroniczną lub faksem, przy
czym każdorazowo, niezwłocznie faks lub email musi zostać potwierdzony pismem oraz każda ze stron na
żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt jego otrzymania. Przy czym wnioski o udostępnienie
informacji z otwarcia ofert i protokołu postępowania oraz odpowiedzi na te wnioski mogą być przesyłane tylko
drogą elektroniczną lub faksem.
Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
1. Pan Marcin Pytlos - Specjalista w Biurze Dyrektora Generalnego, e-mail: [email protected] fax
022 57 92 524 – w sprawach merytorycznych
2. Pani Dorota Liwarska – Główny Specjalista Wydziału Zamówień Publicznych Biura Dyrektora
Generalnego, fax 022 57 92 712, e-mail: [email protected] - w sprawach formalnych
VI. Wymagania dotyczące wadium.
Dla oferty nie jest wymagane wadium.
VII. Termin związania ofertą
Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz
z upływem terminu składania ofert.
VIII. Opis sposobu przygotowania ofert
1. Formularz oferty powinien być sporządzony zgodnie z załączonym wzorem, stanowiącym Załącznik nr 2
do niniejszej SIWZ.
2. Oferta powinna być zgodna z postanowieniami niniejszego postępowania.
3. Do oferty należy załączyć wszystkie dokumenty wymagane w pkt. IV SIWZ.
4. Oferta winna być sporządzona w języku polskim, na komputerze, pismem maszynowym lub ręcznie
nieścieralnym atramentem. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane.
5. Formularz oferty wraz z załącznikami musi być podpisany i opatrzony pieczątką imienną przez osoby
uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
6. W przypadku, gdy Wykonawca dołączy kserokopię dokumentu, kserokopia ta musi być poświadczona
zapisem o treści „za zgodność z oryginałem” na każdej stronie kserokopii oraz podpisana przez osoby
upoważnione do zaciągania zobowiązań i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
wraz z pieczęcią imienną, z wyłączeniem ppkt. 7.
7. Gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone skuteczne pełnomocnictwo
posiadające zakres pełnomocnictwa, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania
wykonawcy i składania w jego imieniu oświadczeń woli oraz zaciągania zobowiązań. Pełnomocnictwo
musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
8. Zaleca się parafowanie wszystkich stron oferty oraz załączników do niej.
9. Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę podpisującą
ofertę.
10. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie zaadresowanej na zamawiającego – Ministerstwo Środowiska
z napisem:
Ministerstwo Środowiska, Biuro Dyrektora Generalnego, 00-922 Warszawa, ul. Wawelska 52/54
Oferta w sprawie przetargu nieograniczonego pn.:
„Dostawa prasy do siedziby Ministerstwa Środowiska na 2013 rok”
Nie otwierać przed dniem 06.12.2012 roku do godz. 12:15
Nazwa i adres Wykonawcy, Numer faxu
11. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert
pod warunkiem złożenia Zamawiającemu koperty opisanej jak w punkcie 10 dodatkowo oznaczonej
symbolem „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
12. Wykonawca nie może wycofać ani zmienić oferty po upływie terminu składania ofert.
13. Wykonawca wskaże w ofercie te części, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
IX. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Ofertę należy złożyć w Ministerstwie Środowiska – w Sekretariacie Biura Dyrektora Generalnego, 00-922
Warszawa, ul. Wawelska 52/54, w pokoju nr 32 (parter)
2. Termin składania ofert, upływa dnia 06.12.2012 roku, o godz. 12:00. Oferty złożone po tym terminie
zostaną zwrócone bez otwierania.
3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego, w pokoju nr 31, w dniu 06.12.2012 r., o godz. 12:15
X. Opis sposobu obliczania ceny
Cena oferty brutto musi być wyrażona w PLN i obejmować wszystkie koszty związane z należytym
wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz dostarczenia go do siedziby zamawiającego, na warunkach
określonych w SIWZ.
W cenie oferty należy uwzględnić wszystkie tytuły prasowe i ich ilości określone w Załączniku nr 1,
z uwzględnieniem wszystkich ukazań w okresie obowiązywania umowy.
IX. Poprawianie omyłek rachunkowych
W przypadku, gdy w formularzu oferty wystąpią omyłki rachunkowe, Zamawiający dokona ich poprawienia
zgodnie z poniższymi zasadami:
1. W przypadku gdy cena oferty podana liczbą nie odpowiada cenie oferty podanej słownie, przyjmuje się za
prawidłową cenę podaną słownie.
XI. Kryteria wyboru oferty
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium i jego ceną:
- cena oferty brutto: 100%.
Oferty, które nie zostaną odrzucone poddane zostaną procedurze oceny zgodnie z kryterium oceny ofert,
według następującego wzoru.:
Ilość punktów badanej oferty = Cena brutto oferty najtańszej (PLN) / Cena brutto oferty badanej (PLN) * 100.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów.
XII. Formalności, które powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy
1. Wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do wskazania banku i numeru rachunku, na który będą
przekazywane świadczenia pieniężne.
2. Przed podpisaniem umowy wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia cen
jednostkowych (netto i brutto) zaoferowanych za poszczególne tytuły prasowe.
XIII. Istotne postanowienia dotyczące zawarcia umowy
1. Wzór umowy, która zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ.
2. W przypadku zmian organizacyjnych Zamawiającego przez które należy rozumieć:
1) zmianę w strukturach wewnętrznych Zamawiającego,
2) zmianę regulaminu wewnętrznego danej komórki organizacyjnej,
3) zmiany personalne kierownictwa resortu lub szefów komórek organizacyjnych,
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia ilości w ramach przedmiotu umowy
o 10 % wartości umowy brutto.
XIV. Środki ochrony prawnej
Do niniejszego postępowania maja zastosowanie środki ochrony prawnej wymienione w Dziale VI ustawy
z dnia 29 stycznie 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
XV. Informacje dotyczące walut obcych, w jakie mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym
a wykonawcą
Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą dokonywane będą w PLN.
Warszawa, dnia 27.11.2012 r.
Załączniki do specyfikacji:
1. Szczegółowy wykaz tytułów prasowych – Załącznik nr 1
2. Formularz oferty – Załącznik nr 2 .
3. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 22 ust.1 do
ustawy Pzp – Załącznik nr 3
4. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, zgodnie z art. 24 ust 1 ustawy
Pzp. – Załącznik nr 4
5. Wykaz wykonanych lub wykonywanych dostaw w okresie ostatnich 3 lat– Załącznik nr 5.
6. Wzór umowy – Załącznik nr 6
Załącznik nr 1
Szczegółowy wykaz tytułów prasowych
Tytuł
L.p
Ilość egz.
1.
Archeon
1
2.
Archiwista Polski
1
3.
Biuletyn Inform. dla Służb Ekonom-Finansowych+Serwis.
ISSN-1231-0395
3
4.
Biuletyn Górniczy
1
5.
Business English Magazine. Język Angielski Biznesowy (ISSN
1897-0796)
1
6.
Brief
1
7.
Computerworld
1
8.
Chrońmy Przyrodę Ojczystą
2
9.
Coaching
2
10.
Czysta Energia
3
11.
Dziennik Gazeta Prawna Premium
15
12.
Edukacja Biologiczna i Środowiskowa
1
13.
Ekologia
1
14.
Ekonomia i Środowisko ISSN 0867-8898
1
15.
English Matters. Magazyn dla uczących się języka angielskiego
(ISSN 1896-4184)
1
16.
Energia - Gigavat
1
17.
Energetyka
1
18.
European Voice
1
19.
Eurogospodarka
1
20.
Fakt (pon - sobota)
1
21.
Finanse Publiczne
1
22.
Foreign Affairs
1
23.
Forum
1
24.
Gazeta Polska
1
25.
Gazeta Polska Codzienna (pon - sobota)
1
26.
Gazeta Wyborcza (pon - sobota)
2
27.
Gazeta Wyborcza
15
28.
Gosć niedzielny
1
29.
30.
31.
Gospodarka Wodna
Gaz, Woda i Technika Sanitarna
Harward Business Review (wersja polskojęzyczna)
1
1
2
32.
International Herald Tribune (pon - sobota)
1
33.
Informator Obrony Cywilnej i Zarządzania Kryzysowego
1
34.
Journal of Ecology and Health
1
35.
Marketer +
1
36.
Marketing w Praktyce
1
37.
Media i Marketing POLSKA
1
38.
Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń 1427-6119
1
39.
Monitor Prawniczy
1
40.
Monitor księgowego
1
41.
Monitor Zamówień Publicznych
2
42.
Nasz Dziennik (pon - sobota)
1
43.
National Geographic - wersja polska
1
44.
Newsweek Polska
6
45.
Networld
1
46.
New scientist
1
47.
NIE
1
48.
Och. Pow. i Problemy Odpadów
2
49.
Ochrona Środowiska 1230-6169
1
50.
Odpady i Środowisko
2
51.
Płace pracowników sfery budżetowej
1
52.
Państwo i Prawo
1
53.
Praca i zabezpieczenie społeczne
1
54.
Polityka
14
55.
Polska The Times (Polska Metropolia Warszawa)
4
56.
Polska Zbrojna
1
57.
Poradnik VAT
1
58.
Poradnik Rachunkowości Budżetowej
2
59.
Personel i Zarządzanie
1
60.
Prawo i Środowisko-kwartalnik
1
61.
Press
1
62.
Przegląd
1
63.
Przegląd Komunalny
2
64.
Przegląd Obrony Cywilnej
1
65.
Przekrój
1
66.
Przegląd podatku dochodowego
1
67.
Przetargi publiczne
2
68.
Przyroda Polska
1
69.
Przyjaciel przy pracy
1
70.
Puls Biznesu
2
71.
Rachunkowość Budżetowa
2
72.
Recykling
1
73.
Rzeczpospolita
15
74.
Rzeczpospolita (pon - sobota)
1
75.
Służba Pracownicza
1
76.
Sekretariat
1
77.
Super-Express (pon - sobota)
1
78.
Środowisko - dwutygodnik
1
79.
Tygodnik Powszechny
1
80.
The Financial Times
3
81.
The Financial Times (pon - sobota)
1
82.
The Ecominist
Technika poszukiwań geolog. - geotermia, zrównoważony
rozwój.
6
84.
ThinkThank
2
85.
Ubezpieczenia i Prawo Pracy
1
86.
Uważam, Rze
3
87.
Wodociągi i Kanalizacja
2
88.
Wprost
7
89.
Zamówienia Publiczne-Doradca
2
90.
Zeszyty metodyczne rachunkowości
1
91.
Zeszyty Naukowe Sądownictwa Administracyjnego
1
83.
1
*
wyróżnione wiersze dotyczą wydań od poniedziałku do soboty, pozostałe dzienniki (prasa
codzienna) wydania od poniedziałku do piątku
..........................., dnia .....................
.................................................................
(podpis i pieczęć upoważnionego
Przedstawiciela Wykonawcy)
Załącznik nr 2
.............................................................
(pieczęć Wykonawcy)
FORMULARZ OFERTY
Ubiegając się o uzyskanie zamówienia publicznego pn.:
„Dostawa prasy do siedziby Ministerstwa Środowiska na 2013 rok”
w trybie przetargu nieograniczonego
odpowiadając na zaproszenie
Ministerstwa Środowiska
My, niżej podpisani:
..........................................................................................................................................................................
działając w imieniu i na rzecz:
..........................................................................................................................................................................
Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia
na poniższych warunkach:
1. CENA:
CENA BRUTTO:
..................................................................................PLN
Słownie PLN:
..........................................................................................
Oświadczamy, że oferowana przez nas cena obejmuje wszystkie tytuły prasowe i ich ilość określone
w Załączniku nr 1 z uwzględnieniem wszystkich ukazań w okresie obowiązywania umowy.
2. Zamierzamy/ nie zamierzamy * powierzyć podwykonawcom następujące części zamówienia:
a)…………………………………………………………………………………………
b)…………………………………………………………………………………………
c)………………………………………………………………………………………….
(*
niepotrzebne skreślić)
Niniejszym oświadczamy, że zapoznaliśmy się z udostępnioną przez zamawiającego Specyfikacją Istotnych
Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń.
Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty upływu terminu składania ofert.
W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych
w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.
Do oferty załączamy następujące dokumenty:
1. ……………………………………………………………….…………………….……
2. ……………………………………………………….…………….……………………
3. …………………………………………………………………..………………………
4. ………………………………………………………………………………..…………
5. ……………………………………………………………………..……………………
6. …………………………………………………………………………………………...
7. ……………………………………………………………………………………………
Dane Wykonawcy:
Nazwa: .........................................................................................................................................
Adres ............................................................................................................................................
Tel./fax. ........................................................................................................................................
Adres email:……………………………………………………………………………………..
..........................., dnia .....................
.................................................................
(podpis i pieczęć upoważnionego
Przedstawiciela Wykonawcy)
Załącznik nr 3
.............................................................
(pieczęć Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na:
„Dostawa prasy do siedziby Ministerstwa Środowiska na 2013 rok”
(zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. – Prawo zamówień publicznych,
Dz.U z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.)
MY, NIŻEJ PODPISANI
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
działając w imieniu i na rzecz (nazwa i adres firmy):
…………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………..
oświadczamy,
że spełniamy warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. –
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113 z późn. zm.) dotyczące:
1)
posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania,
2)
posiadania wiedzy i doświadczenia
3)
dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia,
4)
sytuacji ekonomicznej i finansowej.
…………………., dnia …………….
……………………………………..
(podpis upoważnionego przedstawiciela
Wykonawcy wraz z pieczęcią imienną)
Załącznik nr 4
…………………………………..
(pieczęć Wykonawcy)
Oświadczenie
Ubiegając się o uzyskanie zamówienia publicznego pn.:
„Dostawa prasy do siedziby Ministerstwa Środowiska na 2013 rok
w trybie przetargu nieograniczonego
odpowiadając na ogłoszenie
Ministerstwa Środowiska
JA NIŻEJ PODPISANY (PODPISANA)
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
działając w imieniu i na rzecz firmy (nazwa i adres firmy):
………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………
Oświadczam,
że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania, na podstawie art. 24 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm..)
…………………….., dnia ………………….
………………………………………..
(podpis Wykonawcy)
Osoby fizyczne składają dodatkowo oświadczenie, którego treść zamieszczono poniżej:
Ja niżej podpisany (podpisana)
......................................................................................................................................................
oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania, na podstawie art. 24 ust 1 pkt 2 ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
……………………., dnia ………………….
………………………………………………
(podpis Wykonawcy)
Załącznik nr 5
........................................
(pieczęć Wykonawcy)
Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.
( w celu potwierdzenia spełnienia warunków, o których mowa w art.22 ust.1
ustawy z dnia 29.01.2004r. – Prawo zamówień publicznych
Dz.U z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.)
Składając ofertę, w postępowaniu o zamówienie publiczne, w trybie przetargu nieograniczonego, na
„Dostawa prasy do siedziby Ministerstwa Środowiska na 2013 rok”
reprezentowana przez nas firma wykonała następujące zamówienie:
L.p.
Przedmiot zamówienia
………………………, dn. …………………….
Data
wykonania
zamówienia
Wartość
zamówienia
brutto (PLN)
Odbiorca
zamówienia
….................................................
(podpis i pieczęć upoważnionego
przedstawiciela wykonawcy)
Załącznik nr 6
UMOWA nr BDGl/ /2012
zawarta w dniu
2012 roku w Warszawie pomiędzy:
Zawarta w dniu ................................... 2012 roku w Warszawie, pomiędzy:
Skarbem Państwa – Ministerstwem Środowiska z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wawelskiej 52/54,
reprezentowanym przez ………………………………………………………………., zwanym dalej
„Kupującym”,
a
zwaną dalej „Sprzedawcą”,
o następującej treści:
§ 1.
1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż prasy codziennej, czasopism oraz innych tytułów wydawniczych,
zwanych dalej „prasą”, w prenumeracie na rok 2013, zgodnie z wykazem i w ilościach określonych w
załączniku nr 1 do niniejszej umowy, wraz z ich systematycznym dostarczaniem w terminie od 2
stycznia 2013 r. do 31 grudnia 2013 r.
§ 2.
1. Tytułem wynagrodzenia za wykonanie umowy Kupujący zapłaci Sprzedawcy łącznie
kwotę…………………….. (słownie: …………………złotych ………....groszy), zwaną dalej
„wynagrodzeniem”.
2. Wynagrodzenie realizowane będzie w okresach kwartalnych na podstawie faktury VAT, zawierającej
dane o dostarczonych tytułach wraz z ich ceną i liczbą egzemplarzy, wystawionej i dostarczonej
Kupującemu nie później niż do 10-go dnia każdego miesiąca następującego po tym kwartale.
3. Faktura VAT za IV kwartał 2013 zostanie wystawiona i dostarczona Kupującemu, nie później niż do
dnia 20 grudnia 2013 r.
4. Kupujący zastrzega sobie możliwość zapłaty wynagrodzenia Sprzedawcy w całości lub w części,
w terminie do 31 grudnia 2012 r.
5. W przypadku gdy Kupujący zapłaci Sprzedawcy część wynagrodzenia do 31 grudnia 2012r., pozostała
część wynagrodzenia będzie płatna proporcjonalnie w okresach kwartalnych.
6. Zapłata wynagrodzenia następować będzie w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania
przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy wskazany
przez Sprzedawcę w fakturze VAT.
7. Za dzień zapłaty należności uważa się dzień złożenia przez Kupującego dyspozycji przelewu na
wskazany przez Sprzedawcę rachunek bankowy.
8. Łączne wynagrodzenie pozostaje, z zastrzeżeniem ust. 9 oraz § 4 ust. 4, niezmienne w okresie
obowiązywania umowy.
9. Wynagrodzenie może zostać zmienione wyłącznie ze względu na zmiany ustawowe stawek podatku
VAT. Zmiana ta wymaga akceptacji Zamawiającego oraz sporządzenia aneksu do umowy.
§ 3.
1. Sprzedawca zobowiązuje się do stałego i terminowego dostarczania prasy wraz z wydaniami specjalnymi
i dodatkami, w ilościach wymienionych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, oraz do wymiany
egzemplarzy wadliwych na egzemplarze bez wad.
2. Sprzedawca wymieni tytuły wydawnicze wskazane w załączniku nr 1 do niniejszej umowy na inne
tytuły, w przypadku wycofania danego tytułu ze sprzedaży lub na pisemne żądanie wymiany na inny
wskazany przez Kupującego tytuł w cenie mieszczącej się w wynagrodzeniu określonym niniejszą
umową.
§ 4.
1. Sprzedawca zobowiązuje się do dostarczania prasy do Kancelarii Ogólnej Ministerstwa Środowiska,
mieszczącej się na parterze w siedzibie Kupującego, lub w inne wyznaczone przez Kupującego
miejsce, przy czym:
1) prasa polskojęzyczna codzienna będzie dostarczana codziennie, z wyjątkiem sobót i dni ustawowo
wolnych od pracy, w dwóch dostawach, tj. w godz. 5.00 - 6.00 oraz w godz. 6.00 - 7.00, według
podziału wskazanego przez Kupującego;
2) prasa zagraniczna będzie dostarczana w dniu jej ukazania się w możliwie najszybszym terminie,
z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy;
3) czasopisma oraz tytuły wydawnicze ukazujące się nieregularnie będą dostarczane w następnym
dniu roboczym po dniu ukazania się numeru wraz z kolejną dostawą prasy codziennej.
2. Sprzedawca zobowiązuje się do dostarczania prasy na swój koszt oraz przy użyciu zagwarantowanych
przez niego środków i personelu, w paczkach o wadze nieprzekraczających 10 kg każda.
3. Sprzedawca jest zobowiązany powiadomić pisemnie Kupującego o wszystkich przypadkach
wstrzymania lub zaprzestania dalszego wydawania zamówionych tytułów wymienionych w załączniku
nr 1 do niniejszej umowy, niezwłocznie po podjęciu przez siebie takiej wiadomości.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, Sprzedawca jest zobowiązany zwrócić Kupującemu część
zapłaconego wynagrodzenia nie później niż do końca miesiąca następującego po miesiącu, w którym
wstrzymano lub zaprzestano dalszego wydawania zamówionych tytułów wymienionych w załączniku
nr 1 do niniejszej umowy, o ile Kupujący nie skorzysta z możliwości wymiany tytułów, o której mowa
w § 3 ust. 2.
5. Część wynagrodzenia podlegającego zwrotowi, o której mowa w ust. 4, oblicza się przez pomnożenie
cen jednostkowych brutto przez liczbę egzemplarzy tytułów zamówionych przez Kupującego w ramach
niniejszej umowy i niedostarczonych przez Sprzedawcę.
§ 5.
1. W przypadku niedotrzymania przez Sprzedawcę terminów, o których mowa w § 4 ust. 1 i 4 lub w § 6,
Kupujący może zażądać kary umownej w wysokości 0,15 % wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki.
2. Kara umowna, o której mowa w ust. 1, będzie płatna w terminie do dziesiątego dnia miesiąca
następującego po miesiącu, w którym powstał obowiązek jej zapłaty.
3. Niezależnie od kary umownej, o której mowa w ust 1, w przypadku niedotrzymania przez Sprzedawcę
terminów, o których mowa w § 4 ust. 1 i 4 lub § 6, albo niewykonania lub nienależytego wykonania
umowy Kupujący może odstąpić od umowy i zażądać od Sprzedawcy zapłaty kary umownej
w wysokości 20% wynagrodzenia.Jeżeli zastrzeżone kary umowne nie pokryją szkody poniesionej
przez Kupującego na skutek niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy, Kupujący może
dochodzić od Sprzedawcy, na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego, odszkodowania
przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
§ 6.
W przypadku otrzymania wadliwych egzemplarzy Kupujący składa reklamację i żąda od Sprzedawcy
wymiany wadliwych egzemplarzy na egzemplarze pozbawione wad z zachowaniem następujących
procedur:
1) reklamacja jest zgłaszana Sprzedawcy przez Kupującego telefonicznie, niezwłocznie po
stwierdzeniu wad w dostarczonej prasie i potwierdzeniu tego zgłoszenia według wyboru
Kupującego: faksem na nr ………………, drogą elektroniczną na adres: …………………..lub na
piśmie w dniu dostawy na adres wskazany przez Sprzedawcę w niniejszej umowie;
2) wadliwe egzemplarze prasy codziennej Kupujący składa w wyznaczonym miejscu w dniu
dostarczenia do godz. 9.00, Sprzedawca zaś jest zobowiązany dostarczyć na własny koszt
egzemplarze wolne od wad w tym samym dniu;
3) wadliwe egzemplarze czasopism oraz tytułów wydawniczych ukazujących się nieregularnie
Kupujący składa niezwłocznie w dniu dostawy, a Sprzedawca zobowiązany jest dostarczyć na
własny koszt egzemplarze wolne od wad wraz z kolejną dostawą prasy codziennej, nie później niż
w ciągu 2 dni roboczych od ukazania się numeru.
§ 7.
Niezależnie od postanowień umowy, jeżeli w trakcie okresu jej wykonywania, na podstawie decyzji
organów władzy publicznej Kupujący zostanie zlikwidowany umowa ulega rozwiązaniu ze skutkiem
natychmiastowym, w przypadku przekształcenia lub połączenia z innym podmiotem Kupujący może
wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym. W takim wypadku Kupujący zapłaci Sprzedawcy
wyłącznie tę część wynagrodzenia, która odpowiada zakresowi wykonania zadania do dnia rozwiązania lub
wypowiedzenia umowy.
§ 8.
Sprzedawca oświadcza, że zapoznał się z treścią Polityki Środowiskowej, zamieszczonej na stronie
www.mos.gov.pl (zakładka: Ministerstwo/EMAS w MŚ), oraz że jest świadomy znaczenia zgodności
z Polityką przy realizacji postanowień umowy.
§ 9.
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 10.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu
cywilnego.
§ 11.
Ewentualne spory powstałe na tle wykonania umowy Strony poddają rozstrzygnięciu przez sąd
powszechny właściwy dla siedziby Kupującego.
§ 12.
Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwa dla Kupującego
i jeden dla Sprzedawcy.
KUPUJĄCY
SPRZEDAWCA