Kierunki wykorzystania technologii informatycznych w procesie świadczenia usług turystycznych - na przykładzie Biura Turystycznego „bis-pol” Mateusz Rak Agenda: 1) Istota i rodzaje usług turystycznych. 2) Systemy informatyczne i Internet w procesie świadczenia usług turystycznych. 3) Rola systemów informatycznych i Internetu w działalności przedsiębiorstw turystycznych oraz obsłudze klienta. 4) Zastosowanie systemów informatycznych w przedsiębiorstwie turystycznym na przykładzie Biura Turystycznego „bis-pol”. Istota i rodzaje usług turystycznych 1. Pojęcie usług turystycznych. 2. Cechy usług turystycznych. 3. Rodzaje usług turystycznych. 4. Podstawy prawne świadczenia usług turystycznych na przykładzie Polski. 5. Jakość usług turystycznych. Istota i rodzaje usług turystycznych Systemy informatyczne i Internet w procesie świadczenia usług turystycznych 1. Systemy informatyczne i Internet a jakość świadczenia usług turystycznych. 2. Handel elektroniczny w turystyce. 3. Globalne systemy rezerwacji. 4. Systemy informacji turystycznej. 5. Internetowe biura podróży oraz portale turystyczne na świecie i w Polsce. 6. Internet na rynku usług hotelarskich. 7. Branżowe programy komputerowe. 8. Najnowsze trendy w technologiach informatycznych dla turystyki. SI i Internet w procesie świadczenia usług turystycznych Rola systemów informatycznych i Internetu w działalności przedsiębiorstw turystycznych oraz obsłudze klienta 1. Wirtualizacja działalności gospodarczej. Wprowadzenie nowoczesnych technologii informatyczno-komunikacyjnych powoduje zmiany w strukturach organizacyjnych przedsiębiorstw. Dlatego też tworzone są nowe typy przedsiębiorstw (przedsiębiorstwa wirtualne) a istniejące są znacznie modyfikowane. Obecne rynki także ulegają dynamicznym zmianą chociażby, dlatego że klienci nie są już zadowoleni z prostych rozwiązań, prostych masowych produktów, żądają czegoś więcej, produktów dopasowanych do swoich potrzeb, o wysokiej jakości, ale bardzo rzadko są skłonni płacić za nie więcej. Czasy sukcesów przedsiębiorstw, które opierały się tylko o samą fizyczną obecność na rynku lub na lokalnych niszach rynkowych minęły bezpowrotnie. Przetrwają tylko te przedsiębiorstwa, które najszybciej i najtaniej zaspokoją złożone, indywidualne życzenia klientów. Wirtualizacja jest to najnowsza i najbardziej rozwinięta forma gospodarowania. Taka wirtualna forma gospodarowania, oparta na sieci Internet, pozwala m.in.: - eliminację opóźnień w dostępie do informacji; - zrozumienie środowiska rynkowego, na którym się działa; - tworzenie bliższych relacji między partnerami handlowymi; - usprawnianie łańcuchów dystrybucji towarów i usług; - usprawnianie obsługi klientów i wzrost stopnia ich zadowolenia; - gromadzenie i natychmiastowe przetwarzanie danych o klientach; - relatywnie tanią i szeroką reklamę. Rola SI i Internetu w działalności przedsiębiorstwa 2. Korzyści wynikające ze stosowania SI w działalności przedsiębiorstwa turystycznego oraz korzyści uzyskiwane przez klientów wirtualnych przedsiębiorstw turystycznych. Dla przedsiębiorstw: - wzrost popytu - wzmocnienie relacji z klientami, - mniejsze koszty –np. reklamy, - obsługa klientów i partnerów w systemie 24/7, - usprawnienie komunikacji wewnątrz firmy, - zastąpienie papierowej dokumentacji – elektroniczną. Dla klientów: - dostęp do niezliczonej ilości ofert i łatwość ich porównywania, - możliwość wyszukiwania produktów i usług ze względu na wiele różnych kryteriów i dopasowanie ich do swoich potrzeb, możliwość komponowania indywidualnych pakietów, - obniżka kosztów, - indywidualne traktowanie przez przedsiębiorstwo turystyczne, - możliwość pozostania w stałym kontakcie z ludźmi poznanymi na danej wyprawie, - wyeliminowanie przekazu niepełnej, błędnej informacji na temat usługi - operacje bezgotówkowe. Rola SI i Internetu w działalności przedsiębiorstwa 3. Strony internetowe i systemy CMS na współczesnym rynku turystycznym. Poprawnie zaprojektowana i prowadzona strona internetowa zapewnia kontakt z klientem, który obejmować powinien: - szczegółową i aktualną informację na temat oferty przedsiębiorstwa, - porady i konsultacje dla klientów, - adres kontaktowy, - system wyszukujący najbliższy oddział obsługi klienta, - forum dyskusyjne na temat świadczonych usług, - chat-rooms – miejsce spotkań klientów, gdzie mogą wymienić swoje opinie; - Call Centem za pomocą Internetu; - newsletters, mailing lists czy newsgroups, - banery reklamowe, - interaktywne aplikacje wspomagające decyzje zakupu, - a nawet pewien rodzaj upominków, tj. gadżetów, które można pobrać ze strony internetowej (filmy, tapety, wygaszacie ekranów, itp.) Najnowszym osiągnięciem w dziedzinie projektowania, tworzenia i zarządzania stroną internetową są tzw. systemy CMS (Content Managment System) – system zarządzania treścią witryn internetowych Rola SI i Internetu w działalności przedsiębiorstwa 4. Elektroniczne zarządzanie kontraktami z klientami (CRM i eCRM). CRM Customer Relationship Management to zarządzanie kontaktami z klientami - oznacza działanie firmy nakierowane na klienta, od pierwszego z nim kontaktu w trakcie działań marketingowych do serwisu sprzedanych rozwiązań. Fundamentem CRM jest znajomość klienta, lecz ważna jest także świadomość, że klient to człowiek z krwi i kości, mający różne cele i preferencje. Często podejmuje on decyzje według swoich własnych reguł, nierzadko robi to impulsywnie. Widać to chociażby na przykładzie stosunku do pieniędzy – jedni ludzi liczą się z każdym groszem, inni w ogóle się tym nie przejmują. CRM rozumiane jest dwojako. Po pierwsze, jest to pewna organizacja działań, po drugie, jest to pewien sposób budowania strategii marketingowych na podstawie badań zadowolenia, zaufania i lojalności klientów wobec marek. Rola SI i Internetu w działalności przedsiębiorstwa 5. Bariery i zagrożenia wirtualizacji działalności gospodarczej. Mówiąc o e-marketingu w turystyce należy jednak stwierdzić, że sieć internetowa ma także pewne wady: - nie zapewnia bezpieczeństwa informacji, - nie jest niezawodna, - bariery techniczne, - bariery prawne, - niski poziom informatyzacji społeczeństwa. Rola SI i Internetu w działalności przedsiębiorstwa Zastosowanie systemów informatycznych w przedsiębiorstwie turystycznym na przykładzie Biura Turystycznego „bis-pol” 1. Charakterystyka Biura Turystycznego „bis-pol”. 2. Wykorzystywane systemy informatyczne i skutki ich stosowania. 3. Planowane inwestycje w zakresie systemów informatycznych. 4. Ocena atrakcyjności i efektywności użycia systemów informatycznych w Biurze Turystycznym „bis-pol”. Zastosowanie SI w przedsiębiorstwie Dziękuje za uwagę