Joanna Minczewska

Załącznik nr 1
SZCZEGÓLNE WARUNKI UMOWY
Zamawiający: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i
Administracji z Warmińsko-Mazurskim Centrum Onkologii w Olsztynie, Al. Wojska
Polskiego 37, 10-228 Olsztyn
I. Wykaz Sprzętu, wskazanie Zakładu.
1
2
Nazwa
Akcelerator TrueBeam
Akcelerator TrueBeam
Numer
seryjny
H191405
H191529
Wyposażenie
Pakiet
System radiograficzny
OBI
Kolimator wielolistkowy
HD120
Opcja RapidArc
System obrazowania
Stół terapeutyczny
System radiograficzny
OBI
Kolimator wielolistkowy
HD120
Opcja RapidArc
System obrazowania
Stół terapeutyczny
System planowania
leczenia Eclipse
System zarządzania
radioterapią Aria
Serwer bazodanowy–1
sztuka
Stacja robocza – 3
sztuki
Stacja Aria-Edit –5 sztuk
II. Okres na jaki zawarto Umowę :
Umowę zawarto na okres 36 miesięcy, tj.: od dnia …………….. do dnia ……....2020
III. Cena Umowy:
1. Cena Umowy płatna Wykonawcy za okres 36 miesięcy brutto wynosi : ..........................PLN
2. Cena Umowy płatna jest w ratach przypadających do zapłaty za Okresy rozliczeniowe. Okresy
rozliczeniowe oraz wysokość rat wskazane są w pkt VI poniżej.
3. W przypadku nieterminowego regulowania należności za wykonane usługi, Wykonawca, po spełnieniu
swojego świadczenia niepieniężnego i doręczeniu Zamawiającemu prawidłowo sporządzonej faktury,
może naliczać odsetki w wysokości określonej w art. 8 ust. 1 ustawy z dnia 28.03.2013 r. o terminach
zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. z dnia 28.03.2013 poz. 403).
IV. Sposób płatności
Raty z tytułu Ceny Umowy brutto płatne są przelewem na rachunek wskazany przez Wykonawcę, w terminie
60 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego.
V. Terminy wystawiana faktur
1. Faktury z tytułu rat wynagrodzenia wystawiane będą przez Wykonawcę w terminie ostatniego dnia
każdego Okresu rozliczeniowego, nie później niż 15 dnia miesiąca następującego po zakończeniu
okresu rozliczeniowego.
2. Faktura z tytułu raty wynagrodzenia za ostatni Okres rozliczeniowy wystawiana jest w dniu jego
zakończenia, nie później niż 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu jego wykonania.
VI. Zestawienie Okresów rozliczeniowych i wysokości rat
L.p.
od
Okres rozliczeniowy
do
Wartość raty PLN brutto
1.
2.
….
36.
VII. Wykaz osób upoważnionych do kontroli postanowień umowy i realizacji postanowień umowy
przypisanych Zamawiającemu.
L.p.
1.
2.
3.
4.
5.
Imię i Nazwisko
Ewa Wasilewska- Teśluk
Ewa Cieślak -Żerańska
Joanna Minczewska
Grzegorz Wołąkiewicz
Michał Górzyński
1
Załącznik nr 2
ZAKRES UMOWY - ZAKRES USŁUG SERWISOWYCH
I. Warunki świadczenia serwisu
1
Pakiet
Akcelerator
TrueBeam
H191405
4
Bez limitu
Wszystkie dni
tygodnia3
24h3
Akcelerator
TrueBeam
H191529
4
Bez limitu
Wszystkie dni
tygodnia3
24h3
A
B
Numer seryjny
Ilość przeglądów / rok
Ilość napraw
C
Dni pracy serwisu
D
Godziny pracy serwisu
Gwarantowany Czas
……………….. ……………………
naprawy
Gwarantowana
95%
95%
sprawność2
Maksymalny Czas
……………… …………………..
przestoju
Dostawa części
Tak
Tak
zamiennych
Konsultacje i szkolenia
personelu w miejscu
2 po 16h / rok
2 po 16h / rok
Zamawiającego
Pomiary dozymetryczne
Tak
po przeglądzie4
E
F
G
H
I
J
2
System planowania System zarządzania
leczenia Eclipse
radioterapią Aria
2
Bez limitu
Wszystkie dni
tygodnia3
24h3
2
Bez limitu
Wszystkie dni
tygodnia3
24h3
………………………
………………………
95%
95%
…………………….
…………………….
Tak
Tak
2 po 16h / rok
n.d.
Wyjaśnienia
1. Za dzień roboczy uznawany jest każdy dzień tygodnia od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni
ustawowo wolnych od pracy (świąt).
2. Przez 95% sprawność Sprzętu należy rozumieć, że czas Przestoju liczony odrębnie dla każdego
urządzenia w okresie każdego roku realizacji Umowy, wynoszącego 365 dni, liczonego od dnia zawarcia
Umowy, nie przekroczy 18 dni. Okres przestoju będzie liczony od dnia następnego od daty zgłoszenia
awarii Sprzętu uniemożliwiającej Zamawiającemu leczenie.
W przypadku zgłoszenia awarii Sprzętu uniemożliwiającej jego wykorzystanie Wykonawca zareaguje
zgodnie z poniższymi zasadami:
a) konsultacja telefoniczna awarii:
- do czterech godzin od chwili zgłoszenia dla zgłoszeń dokonanych w godzinach od 9:00 do 17:00
- do godziny 12:00 dnia następnego dla zgłoszeń dokonanych w godzinach od 17:00 do 9:00.
b) rozpoczęcie naprawy u Zamawiającego nastąpi:
- w ciągu 12 godzin od zgłoszenia awarii Wykonawcy oraz udostępnienia przez Zamawiającego
Sprzętu do naprawy, dla awarii zgłoszonych Wykonawcy do godziny 12:00
- do godziny 12:00 dnia następnego dla zgłoszeń przysłanych Wykonawcy w godzinach 12:00 do
24:00.
3. Za wszystkie dni tygodnia uznawany jest każdy dzień tygodnia od poniedziałku do niedzieli za wyjątkiem
dni ustawowo wolnych od pracy (świąt).
4. Pomiary dozymetryczne po przeglądzie wykonywane przez fizyków medycznych Zamawiającego w
obecności inżyniera serwisu obejmujące:
- Pomiar i regulację symetrii wiązki dla wszystkich rodzajów cząstek i wszystkich energii
- Pomiar i regulację płaskości wiązki
- Pomiar i regulację dawki głębokościowej
- Pomiar parametrów lampy RTG wymagające podłączenia miernika do generatora.
II. Warunki aktualizacji
Wykonawca w terminie 12 miesięcy od podpisania umowy przeprowadzi aktualizację w zakresie:
1. System zarządzania radioterapią ARIA
W ramach ceny umowy Wykonawca przeprowadzi jedną aktualizację Systemu zarządzania radioterapią
ARIA do wersji 15, w tym aktualizacji sprzętu komputerowego (o ile okaże się konieczne) celem
spełnienia wymagań sprzętowych określonych przez Producenta dla systemu ARIA w wersji 15.
Aktualizacja zostanie przeprowadzona w terminie ustalonym przez Strony.
2. System planowania leczenia Eclipse
W ramach ceny umowy Wykonawca przeprowadzi jedną aktualizację Systemu planowania leczenia
Eclipse do wersji 15, w tym aktualizacji sprzętu komputerowego (o ile okaże się konieczne) celem
2
spełnienia wymagań sprzętowych określonych przez Producenta dla systemu Ecllipse w wersji 15.
Aktualizacja zostanie przeprowadzona w terminie ustalonym przez Strony. Warunkiem przeprowadzenia
aktualizacji systemu Eclipse jest dokonanie aktualizacji systemu ARIA, zgodnie z punktem 1.
3. Akcelerator TrueBeam H191405
W ramach ceny umowy Wykonawca przeprowadzi jedną aktualizację akceleratora TrueBeam H191405
do wersji nie niższej niż 2.5) celem spełnienia wymagań sprzętowych określonych przez Producenta.
Aktualizacja zostanie przeprowadzona w terminie ustalonym przez Strony.
4. Akcelerator TrueBeam H191529
W ramach ceny umowy Wykonawca przeprowadzi jedną aktualizację akceleratora TrueBeam H191529
do wersji nie niższej niż 2.5) celem spełnienia wymagań sprzętowych określonych przez Producenta.
Aktualizacja zostanie przeprowadzona w terminie ustalonym przez Strony.
Wykonawca przeprowadzi 4 szkolenia po 8 godzin dla personelu Zamawiającego w zakresie wykorzystania
systemów w zaktualizowanej wersji.
Aktualizacja systemów o której mowa w pkt. 1-4 powyżej zostanie potwierdzona przez strony poprzez
podpisanie Protokół Wykonania Aktualizacji, stanowiącego załącznik nr 7. Protokół Wykonania Aktualizacji
podpisany zostanie z chwilą wykonania przez strony testów akceptacyjnych producenta w zakresie
odpowiednim dla wykonanych aktualizacji. W przypadku niestawienia się do odbioru przez Zamawiającego,
Wykonawca ma prawo do jednostronnego podpisania Protokół Wykonania Aktualizacji.
Zmiana terminu aktualizacji wymaga podpisania przez Strony aneksu do niniejszej umowy.
……………………………………………………………
WYKONAWCA
……………………………………………………………
ZAMAWIAJĄCY
3
Załącznik nr 3
LISTA UŻYTKOWNIKÓW
Personel SPZOZ MSWiA z WMCO w Olsztynie przeszkolony z obsługi akceleratora TrueBeam
Technicy:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
Elżbieta Markiewicz
Katarzyna Szczepan
Monika Prokopiak
Ewa Kudła
Marta Kazimierska
Joanna Budzyńska
Małgorzata Grzmil
Izabela Jasińska
Krystyna Jurska
Joanna Gumińska
Ilona Rokicka
Ilona Różańska
Zbigniew Budzyński
Magdalena Mizura
Bartosz Kowalczuk
Jakub Pawelec
Barbara Smułka
Aleksandra Chowańska
Fizycy:
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
Joanna Minczewska
Katarzyna Pawłów – Pyrka
Bartosz Weinert
Justyna Miluć
Ewa Sokołowska
Grzegorz Wołąkiewicz
Michał Górzyński
Paweł Krasnowski
Magdalena Góraj
……………………………………………………………
WYKONAWCA
……………………………………………………………
ZAMAWIAJĄCY
4
Załącznik nr 4
WYKAZ PODSTAWOWYCH AWARII SPRZĘTU
ŚWIADCZĄCYCH O NIEMOŻLIWOŚCI JEGO WYKORZYSTANIA
Podstawowe awarie urządzeń uniemożliwiające leczenie radioterapeutyczne pacjentów:
Awaria wiązki fotonowej lub elektronowej
Błędna symetria wiązek, zmienna moc dawki itp.
Awaria kolimatora wiązki
Awaria kolimatora MLC
Awaria któregokolwiek z ruchów stołu
Awaria mechanizmu obrotowego ramienia
Awaria oprzyrządowania akceleratora jak, monitora w sterowni, centratorów laserowych,
Brak symulacji świetlnej
Awaria kaset sterujących
Awaria generatora RTG
Awaria Systemu Kilowoltowego Obrazowania Rentgenowskiego wraz z opcją tomograficzną CBCT
(OBI, CBCT)
12. Awaria Systemu Obrazowania Megawoltowego w wiązce terapeutycznej (Portal Vision)
13. Awaria serwera ARIA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
……………………………………………………………
WYKONAWCA
……………………………………………………………
ZAMAWIAJĄCY
5
Załącznik nr 5
WYKAZ CZYNNOŚCI KONSERWACYJNYCH-SERWISOWYCH
Wykonawca przeprowadzi czynności konserwacyjne zgodnie z zaleceniami producenta w oparciu o aktualne
dla posiadanych systemów TrueBeam, Aria, Eclipse wersje dokumentacji Periodic Maintenance Inspection
Guide oraz innych wymaganych przez producenta procedur serwisowych.
Użytkownicy zobowiązani są do wykonywania czynności koniecznych do utrzymania aparatury w ruchu,
opisanych w instrukcjach obsługi urządzeń składowych Sprzętu.
1. Obsługa codzienna akceleratora TrueBeam
Codzienna obsługa konserwacyjna akceleratora TrueBeam wraz z procedurami, których
przeprowadzenie konieczne jest do poprawnej pracy urządzenia opisana jest Instrukcji obsługi
akceleratora TrueBeam.
Szczególnie istotne jest śledzenie wskazań czujników ciśnienia gazu SF6 oraz poziomu o
raz przepływu wody chłodzącej akcelerator znajdujących się w Bloku napędowym akceleratora.
2. Obsługa sieci komputerowej Systemu zarządzania radioterapią ARIA i systemu planowania leczenia
Eclipse.
Podstawowe obowiązki administratora sieci komputerowej Systemu zarządzania radioterapią ARIA i
systemu planowania leczenia Eclipse sprowadzają się do sprawdzania, czy nie zostało zainstalowane
żadne obce oprogramowanie na serwerze sieci lub końcówkach roboczych systemu oraz na
wykonywaniu codziennych kopii zapasowych zasobów serwera.
Uwaga:
W przypadku zaistnienia jakichkolwiek wątpliwości co do zakresu obowiązków Użytkowników należy
skontaktować się z działem serwisu firmy …………………………………………………………………………
……………………………………………………………
WYKONAWCA
……………………………………………………………
ZAMAWIAJĄCY
6
Załącznik nr 6
SPECYFIKACJA SYSTEMÓW OBJĘTYCH UMOWĄ SERWISOWĄ
I. Akceleratory TRUEBEAM H191405 oraz H191529
Il. szt
2
2
Opis
TrueBeam – przyspieszacz liniowy wysokoenergetyczny, z wyposażeniem obejmującym:
Akcelerator TrueBeam sterowany komputerowo, wyposażony w:
System generowania megawoltowych wiązek promieniowania jonizującego, obejmujący:
- strukturę przyspieszającą o fali stojącej
- wielopozycyjny przełącznik energii Energy Switch
- triodowe działo elektronowe, oddzielne od sekcji przyspieszającej
- generator mocy RF typu klistron
2
System dostarcza następujące energie promieniowania X:
- 6, 10 i 15 MV z filtrem spłaszczającym,
- 6 i 10 MV FFF (bez filtra spłaszczającego),
Moc dawki dla wiązek fotonowych, w całym zakresie wielkości pól terapeutycznych (do
40x40cm) wynosi:
- 5, 10, 15, 20, 40, 60, 80, 100, 200, 300, 400, 500 i 600 MU/min
dla każdej z wiązek X z filtrem spłaszczającym
- 400, 600, 800, 1000, 1200 i 1400 MU min dla wiązki 6MV FFF
- 400, 800, 1200, 1600, 2000 i 2400 MU min dla wiązki 10MV FFF
2
System dostarcza następujące energie promieniowania elektronowego:
6, 9, 12, 15, 18 i 22 MeV,
Moc dawki dla każdej z wiązek elektronowych wynosi:
100, 200, 300, 400, 500, 600 i 1000 MU/min,
Stanowisko napędowe i ramię obrotowe
Głowicę terapeutyczną
Asymetryczne szczęki kolimatora
Zunifikowany komputerowy system sterowania Maestro
Oprogramowanie trybów radioterapii z wykorzystaniem akceleratora TrueBeam:

terapii stacjonarnej wiązką promieniowania X

terapii stacjonarnej wiązką elektronów

dynamicznej terapii obrotowej wiązką promieniowania X
Zestaw akcesoriów, składających się z:

Czterech kodowanych filtrów klinowych o kątach 15, 30, 45 i 60

Tac do osłon o nośności 25 kg – 30 szt.

Pięciu aplikatorów elektronowych o maksymalnym wymiarze pola:
6 x 6 cm, 10x10 cm, 15x15 cm, 20x20 cm i 25 x 25 cm

Zestawu do kształtowania pola elektronów - 30 ramek

Kompletu mechanicznych wskaźników (front-pointer)
Stół terapeutyczny TrueBeam
Inteligentny System Antykolizyjny
Stacja robocza systemu Maestro, obejmująca:
 Komputer klasy PC
 mysz i klawiaturę
 dwa monitory kolorowe LCD
Monitor LCD do pomieszczenia terapeutycznego
Centrator laserowy (LAP)
Kolimator wielolistkowy wysokiej rozdzielczości HD120, w skład którego wchodzi:
- Kolimator składający się ze 120 listków w dwóch bankach po 60 listków, o polu
maksymalnym w izocentrum 22 x 40 cm
- Szerokości listków w izocentrum: 2x32 listków 2,5 mm
2x28 listków 5mm
- System oprogramowania sterującego
System Obrazowania Megawoltowego w wiązce terapeutycznej
z detektorem aS1000, sterowany przez system Maestro, obejmujący:
- Detektor obrazu aS1000
- System zbierania obrazów
- Specjalne ramię detektora typu Exact Arm
2
2
2
2
2
2
2
2
2
4
6
2
2
7
2
Backpointer laserowy
2
Oprogramowanie specjalistyczne dla akceleratora TrueBeam, kolimatora wielolistkowego HD120
MLC i Systemu Kilowoltowego Obrazowania Rentgenowskiego:
Tryb procedur specjalnych dla:

elektronowej terapii obrotowej z mocą dawki 0.5 do 16 MU/stopień

trybu naświetlań całego ciała promieniowaniem X (Total Body Irradiation)

trybu napromieniania wiązką 6 MV FFF

trybu napromieniania wiązką 10 MV FFF

trybu naświetlań skóry całego ciała wiązką elektronów o wysokiej mocy dawki
(2500MU/min), dla energii 6 MeV lub 9 MeV (High Dose Total Skin Electrons)

trybu napromieniania całego ciała wysoką dawką (do 9000MU) przy użyciu wiązek
elektronowych o standardowych energiach i mocach dawek (Total Body Electron)
Program rozszerzonego klina dynamicznego
System Automatycznego Sekwencjonowania Pól
Specjalistyczne oprogramowanie do poszczególnych trybów radioterapii dla kolimatora
wielolistkowego HD120 MLC
Opcja dynamicznej, konformalnej terapii obrotowej z wykorzystaniem kolimatora
wielolistkowego HD120 MLC (dynamiczny łuk konformalny)
Opcja terapii dynamicznej IMRT Sliding Window z wykorzystaniem kolimatora wielolistkowego
HD120 MLC
Opcja Large Field IMRT – specjalistyczne oprogramowanie dla akceleratora TrueBeam
Oprogramowanie specjalistyczne systemu sterowania Maestro, obejmujące:
Oprogramowanie do napromieniania pacjenta
Oprogramowanie do zapewnienia jakości
System Kilowoltowego Obrazowania Rentgenowskiego wraz z opcją tomograficzną CBCT,
sterowany przez system Maestro, obejmujący specjalistyczny hardware dla opcji tomograficznej
CBCT.
Oprogramowanie specjalistyczne systemu ARIA dla akceleratora TrueBeam, kolimatora
wielolistkowego HD120, Systemu Obrazowania Megawoltowego i Systemu Kilowoltowego
Obrazowania Rentgenowskiego
Oprogramowanie Systemu Obrazowania Rentgenowskiego
Hardware Systemu Obrazowania Rentgenowskiego, obejmujący:
- Lampa RTG , Generator o mocy maksymalnej 50kW
- Kolimator promieniowania rtg
- Detektor promieniowania RTG na bazie krzemu amorficznego
- Specjalistyczne, wzmocnione ramię zrobotyzowane dla lampy RTG
- Specjalistyczne ramię Exact Arm dla detektora promieniowania RTG
RapidArc - opcja radioterapii obrotowej IMRT
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
II. System zarządzania radioterapią Aria z systemem planowania leczenia Eclipse
Il. szt Opis
3
3
3
3
1
1
5
2
3
Stacja systemu Eclipse z oprogramowaniem do planowania leczenia w technikach 3D, IMRT
Sliding Window oraz łukowej IMRT RapidArc – w oparciu o algorytm obliczeniowy AAA dla wiązek
fotonowych
Specjalistyczne oprogramowanie systemu Eclipse do planowania w technice RapidArc
Oprogramowanie systemu Eclipse opcji Interactive IMRT Planning,
Oprogramowanie systemu Eclipse opcji Beam Angle Optimizer dla stacji wyposażonej w moduł
Interactive IMRT Planning,
Oprogramowanie systemu Eclipse - opcja Smart Adapt do planowania procedur radioterapii
adaptywnej.
Oprogramowanie serwera systemu Eclipse, obejmujące także oprogramowanie serwera systemu
Aria
Pakiet oprogramowania dla jednej stacji roboczej (AriaEdit) systemu Aria, obejmujące:
- moduł Patient Manager
- moduł Time Planner
Pakiet oprogramowania obrazowego systmy Aria - Offline Review
Wysokowydajna stacja robocza systemu Eclipse, typu PC, wyposażona w:
- 2x Intel Xeon E5620 (2.4GHz, 5.86GT/s, 12MB,4C)
8
5
1
24GB DDR3 1333MHz ECC RDIMM (6x 4GB)
dysk 256 GB SATA
nagrywarka DVD-RW,
monitor LCD 20"
grafika 1 GB
klawiatura, mysz optyczna
Windows 7 Pro 64 bit (wersja angielska)
Stacja robocza systemu Aria
- 1 procesor 2-rdzeniowy Intel
- 8 GB RAM
- dysk 500 GB SATA
- nagrywarka DVD R/W
- monitor LCD 20"
- grafika 1 GB
- klawiatura, mysz optyczna
- Windows 7 Pro 64 bit (wersja angielska)
Serwer systemu Eclipse / Aria
- 2x Intel Xeon E5-2609 2.40GHz,10M Cache, 6.4GT/s QPI, No Turbo, 4C, 80W, DDR31066MHz
- 32GB RDIMM, 1333 MHz, Low Volt, Dual Rank (8x 4GB)
- wbudowana macierz dyskowa
- 8 dysków 146GB SAS, 6Gb/s 15tys.obr./min
- klawiatura, mysz optyczna
- Windows Server 2008 R2 64 bit (wersja angielska)
- zewnętrzny napęd taśmowy LTO5
……………………………………………………………
WYKONAWCA
……………………………………………………………
ZAMAWIAJĄCY
9
Załącznik nr 7
Protokół Wykonania Aktualizacji
Data przekazania do
eksploatacji:
Dot. umowy nr
Użytkownik:
Nazwa urządzenia:
Model – Typ:
Nr seryjny (fabryczny)
Specyfikacja:
Szkolenia:
Data szkolenia:
Lista uczestników zgodnie z załącznikiem nr 1 do Protokół Wykonania Aktualizacji
Użytkownik potwierdza, że wymieniony sprzęt jest sprawny, instalacja, uruchomienie zostały przeprowadzone
i przyjmuje go do eksploatacji.
Uwagi
……………………………………………………………………………………………………
Wykonawca
Zamawiający
10
Załącznik nr 8
KOPIA POLISY
11