regulamin_przetargu_na_sprzedaz_instrumentow

Załącznik nr 1 do
Zarządzenia nr 3/2016
Dyrektora Naczelnego Filharmonii
z dnia 17 lutego 2016 r.
REGULAMIN
PRZETARGU NA SPRZEDAŻ ŚRODKÓW TRWAŁYCH, tj.
INSTRUMENTÓW MUZYCZNYCH
(będących własnością Filharmonii Podkarpackiej im. Artura Malawskiego
w Rzeszowie)
§1
[POSTANOWIENIA OGÓLNE]
1. Regulamin określa tryb przygotowywania organizacji i przeprowadzania pisemnego przetargu
na sprzedaż środków trwałych, tj. instrumentów muzycznych będących własnością
Filharmonii Podkarpackiej im. Artura Malawskiego w Rzeszowie.
2. Przetarg ogłasza Filharmonia Podkarpacka im. Artura Malawskiego w Rzeszowie, ul.
Chopina 30, 35-959 Rzeszów (zwaną w dalszej części Regulaminu Organizatorem).
3 Przetarg ma charakter publiczny.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu w części lub w całości bez
podania przyczyny.
5. Organizator przetargu zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu rozpoczęcia przetargu,
a także wycofania z przetargu poszczególnych jego pozycji bez podania przyczyny.
6. Organizator zastrzega, iż nie bierze odpowiedzialności za ukryte wady fizyczne i prawne
przedmiotu sprzedaży.
7. W przetargu mogą wziąć udział osoby fizyczne, prawne oraz jednostki organizacyjne nie
posiadające osobowości prawnej.
8. Sprzedaż przedmiotów przetargu nie może nastąpić za cenę niższą niż cena wywoławcza.
9. Przetarg jest ważny, choćby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca warunki określone
w Ogłoszeniu przetargu.
10.W przypadku złożenia równorzędnych ofert o najwyższej wartości ofert, Komisja Przetargowa
organizuje dodatkowy przetarg ustny, ograniczony dla tych Uczestników. Komisja zawiadamia
tych Uczestników o dodatkowym przetargu (w formie pisemnej lub ustnej). W dodatkowym
przetargu ustnym Uczestnicy zgłaszają ustnie swoje oferty cenowe na kupno środka trwałego
powyżej najwyższych cen zamieszczonych w równorzędnych ofertach, dopóki mimo
trzykrotnego wywołania nie będzie dalszych postąpień. Przewodniczący Komisji Przetargowej
informuje Uczestników, że po trzecim wywołaniu najwyższej zaoferowanej ceny dalsze
postąpienia nie zostaną przyjęte. Po ustaniu zgłaszania postąpień Przewodniczący Komisji
przetargowej wywołuje trzykrotnie ostatnią cenę i zamyka przetarg, a następnie ogłasza imię i
nazwisko albo nazwę lub osobę fizyczną, która przetarg wygrała.
W pozostałym zakresie znajdują zastosowanie przepisu niniejszego Regulaminu.
11.Organizator zastrzega sobie, iż cena wywoławcza w drugim przetargu może zostać obniżona.
12.Organizator zastrzega sobie, iż w przypadku nie wpłynięcia żadnej z ofert w stosunku do
danego środka trwałego, będzie miał on wówczas możliwość sprzedaży tych środków
trwałych osobie wybranej przez siebie.
13. Organizator zastrzega sobie, iż jego pracownicy oraz emeryci mają prawo do skorzystania z
pierwszeństwa zakupu przedmiotu/środka trwałego, między innymi także w przypadku, kiedy
był przez nich użytkowany jeszcze przed ogłoszeniem przetargu, tj. za cenę wywoławczą, nie
niższą niż została ona określona przez rzeczoznawcę.
14.Osobami uprawnionymi przez Organizatora do porozumiewania się z Uczestnikami są:
Mariusz Stecko tel.: (17) 862-84-08 wew. 32,
Beata Świerk
tel.: (17) 862-84-08 wew. 35, kom. 885-220-131,
§2
[PROCEDURA PRZETARGOWA]
1. Procedurę przetargową rozpoczyna się poprzez opublikowanie ogłoszenia o przetargu
(załącznik Nr 1 do Regulaminu) na tablicy ogłoszeń w siedzibie Organizatora oraz na
stronie internetowej Organizatora, tj. www.filharmonia.rzeszow.pl w zakładce przetargi, a
także może ona polegać na zamieszczeniu ogłoszenia w prasie lokalnej. Jednocześnie
Organizator zastrzega sobie możliwość rozesłania informacji do potencjalnych
zainteresowanych nabyciem instrumentów muzycznych.
2. W ogłoszeniu umieszcza się wykaz instrumentów muzycznych przeznaczonych do zbywania,
tj. rodzaj, ich wartość oraz termin i miejsce możliwych do przeprowadzenia oględzin,
wysokość wadium koniecznego do wniesienia oraz miejsce składania ofert.
§3
[PRZEDMIOT PRZETARGU]
1. Przedmiotem przetargu jest sprzedaż środków trwałych, tj. instrumentów muzycznych
będących własnością Filharmonii Podkarpackiej im. Artura Malawskiego w Rzeszowie,
szczegółowy wykaz ww. instrumentów wraz z ich cenami opisany został w (załączniku Nr
2 do Regulaminu).
2. Ponadto Organizator informuje, iż przed przystąpieniem do przetargu dokonał wyceny
środków trwałych - instrumentów.
3. Organizator przetargu informuje, iż oględziny przedmiotów sprzedaży wyznacza w dniach:
23, 24, 25, 26 i 29 lutego 2016 r. w godzinach: od 10:00 do 15:00 w siedzibie Organizatora,
tj. w Filharmonii Podkarpackiej, im. Artura Malawskiego w Rzeszowie, ul. Chopina 30, 35-959
Rzeszów, w magazynie instrumentów muzycznych.
§4
[WADIUM]
1. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest wpłata Wadium.
2. Organizator przetargu ustala Wadium w wysokości 10% ceny wywoławczej przedmiotu
przetargu, po zaokrągleniu do pełnych złotych, tytułem zabezpieczenia wykonania
zobowiązania wynikającego z przetargu.
3. Wysokość Wadium dla poszczególnych przedmiotów przetargu została wskazana
w (załączniku Nr 1 do Regulaminu).
4. Wadium należy wpłacić w kasie Filharmonii Podkarpackiej w Rzeszowie, przy ul. Chopina 30,
35-959 Rzeszów, pokój nr 208 w robocze dni tygodnia od poniedziałku do piątku w
godzinach: od 8.00 do 14.00 lub przelewem na rachunek bankowy:
BZ WBK 4 Oddział w Rzeszowie, nr rachunku: 37 1500 1100 1211 0001 1863 0000. Za
skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu Organizator uważa wadium, które w oznaczonym
terminie tj. do dnia 2 marca 2016 r. do godz. 9:00, znajdzie się na koncie Organizatora, data
uznania rachunku Organizatora, lub w kasie Organizatora.
5. Wadium wpłacone przez Uczestnika, który wygrał przetarg zalicza się na poczet ceny nabycia
przedmiotu przetargu.
6. W razie uchylenia się Uczestnika, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, od
zawarcia umowy, wadium nie podlega zwrotowi.
7. Pozostałym Uczestnikom przetargu, tj. tym którzy nie dokonali zakupu przedmiotu lub nie
przystąpili do przetargu, wadium zostanie zwrócone w terminie 7 dni na konto podane przez
Uczestnika, po zakończeniu przetargu.
8. Kserokopię pokwitowania wniesienia Wadium należy dołączyć do oferty pisemnej.
§5
[SKŁADANIE OFERT]
1. Formularz Ofertowy (stanowiący załącznik NR 3 do Regulaminu) należy składać
w sekretariacie Organizatora przetargu do dnia 2 marca 2016 r. do godz. 12:00, osobiście lub
listownie.
2. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla
oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Organizatora
przetargu, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
3. Doręczenie oferty do innego miejsca lub pod inny adres niż wskazane nie jest równoznaczne
ze złożeniem oferty w sposób skuteczny.
4. Ofertę wraz z załączonymi dokumentami należy umieścić w jednej, w trwały sposób
zabezpieczonej kopercie z napisem: Filharmonia Podkarpacka, im. Artura Malawskiego
w Rzeszowie, ul. Chopina 30, 35-959 Rzeszów, sekretariat – pokój nr 213 OFERTA
PRZETARGOWA NA SPRZEDAŻ ŚRODKÓW TRWAŁYCH, tj. instrumentów
muzycznych:
……………… typ……………………………….
……………… typ…………………………………
5. Na kopercie należy podać nazwę i adres Uczestnika, aby umożliwić zwrot nieotwartej oferty
w przypadku dostarczenia jej Organizatorowi przetargu po terminie.
§6
[PRZEBIEG POSTĘPOWANIA]
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 2 marca 2016 r. o godz. 13:00.
Z otwarcia ofert i jego przebiegu zostanie sporządzony protokół.
Zamknięcie przetargu nastąpi z chwilą podpisania protokołu przetargu przez jego członków
i przewodniczącego Komisji Przetargowej.
Przewodniczący Komisji Przetargowej zawiadamia wszystkich na piśmie, którzy złożyli
oferty oraz na stronie internetowej Organizatora, o wyniku przetargu w terminie nie
dłuższym niż 3 dni robocze od dnia rozstrzygnięcia przetargu.
Po zamknięciu przetargu nabywca zobowiązany jest w terminie 2 dni od dnia otrzymania
pisemnej informacji, o której mowa w pkt 4, wpłacić pozostałą kwotę (w wysokości
wskazanej w otrzymanej informacji) za zakupiony środek trwały, tj. instrument muzyczny, co
będzie warunkiem zawarcia umów. Na poczet ceny zostanie również zaliczone wpłacone
przez niego Wadium.
Podpisanie umowy nastąpi z osobą, która podała najkorzystniejszą cenę.
Organizator zastrzega sobie warunki odbioru zakupionych środków trwałych –
instrumentów muzycznych, tj.:
a) zakupione środki trwałe należy odebrać na swój koszt najwcześniej w dniu podpisania
umowy lecz nie później niż w terminie 3 dni od dnia zawarcia umowy (stanowiącej
załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu);
b) za zniszczenia powstałe podczas niewłaściwie wykonanych prac związanych
z załadunkiem i transportem przedmiotów przetargu, Organizator nie będzie ponosił
odpowiedzialności.
§7
[KOMISJA PRZETARGOWA]
1. Procedurę sprzedaży środków trwałych prowadzi Komisja Przetargowa powołana przez
Dyrektora Filharmonii w Rzeszowie.
2. Komisja przetargowa składa się z co najmniej trzech członków.
3. Pracami Komisji kieruje przewodniczący Komisji Przetargowej.
4. Komisja Przetargowa zobowiązana jest do traktowania na równych prawach wszystkie
przedmioty biorące udział w postępowaniu oraz prowadzenia postępowania w sposób
gwarantujący zachowanie uczciwej konkurencji.
5. Komisja Przetargowa sporządza protokół z przeprowadzonego przetargu.
6. Protokół powinien zawierać informacje o:
a) terminie i miejscu oraz rodzaju przetargu;
b) cenie zaproponowanej w ofercie za środek trwały, określenie podmiotu składającego ofertę,
określenie środka trwałego i wybór najkorzystniejszej oferty za środek trwały,
c) imieniu, nazwisku, nazwie firmy, adresu nabywcy,
d) wyjaśnieniach i oświadczeniach osób będących przy przetargu;
e) imionach i nazwiskach członków komisji przetargowej;
f) dacie sporządzenie protokołu;
g) wzmiance o doczytaniu protokołu;
h) sporządzeniu protokołu się w jednym egzemplarzu, który podpisują przewodniczący
i członkowie Komisji Przetargowej.