Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rybniku

ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH
Oddział w Rybniku
ul. Reymonta 2, 44-200 Rybnik
Rybnik, dnia 6 kwietnia 2017 r.
340000/2411/1/2017-ADG-MN
UNP 2017-00112254
Brak adresata
Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Oddział w Rybniku
OGŁASZA PISEMNY PRZETARG OFERTOWY
na sprzedaż używanych, wycofanych z eksploatacji metalowych szaf kartotekowych.
Przeznaczone do sprzedaży składniki nie są nowe i były wykorzystywane na
potrzeby własne Zakładu.
Organizator przetargu (sprzedawca) składników będących przedmiotem przetargu,
informuje o wyłączeniu rękojmi za wady fizyczne na zasadach art. 558 § 1 Kodeksu
Cywilnego. Natomiast przed wydaniem Nabywcy (Oferentowi, którego oferta zostanie
przyjęta do realizacji) – składnik zostanie poddany kontroli – z udziałem Nabywcy lub jego
Przedstawiciela – w celu dokonania ostatecznej weryfikacji jego sprawności.
Przetarg ofertowy obejmuje:
 Metalowa szafa kartotekowa pięcioszufladowa o wymiarach:
gł. 63 x szer. 54 x wys. 128
rok przyjęcia – 2002, 2008
Strona: 1/6
www.zus.pl
: 32 422-26-00
faks: 32 422-49-58
Cena wywoławcza: 128,01 PLN brutto za 1 szt.
Dostępna ilość: 10 szt. *
 Metalowa szafa kartotekowa czteroszufladowa o wymiarach:
gł. 60 x szer. 40 x wys. 128
rok przyjęcia – 1998
Cena wywoławcza: 102,41 PLN brutto
Dostępna ilość: 1 szt. *
 Metalowa szafa kartotekowa czteroszufladowa o wymiarach:
gł. 60 x szer. 63 x wys. 128
rok przyjęcia – 1998
Cena wywoławcza: 117,77 PLN brutto
Dostępna ilość: 1 szt. *
 Metalowa szafa kartotekowa pięcioszufladowa o wymiarach:
gł. 63 x szer. 54 x wys. 128
Uwaga: szafy posiadają uszkodzony zamek bądź jest jego brak
rok przyjęcia – 2002, 2008
Cena wywoławcza: 97,28 PLN brutto za 1 szt.
Dostępna ilość: 3 szt. *
 Metalowa szafa kartotekowa czteroszufladowa o wymiarach:
gł. 77 x szer. 60 x wys. 135
Uwaga: szafa nie posiada zamka
rok przyjęcia –2008
Strona: 2/6
Cena wywoławcza: 199,68 PLN brutto
Dostępna ilość: 1 szt. *
 Metalowa szafa kartotekowa czteroszufladowa o wymiarach:
gł. 78 x szer. 60 x wys. 135
Uwaga: szafy posiadają uszkodzony zamek bądź jest jego brak
rok przyjęcia – 1993, 1997
Cena wywoławcza: 230,40 PLN brutto za 1 szt.
Dostępna ilość: 5 szt. *
* Uwaga: Dostępna ilość składników będących przedmiotem transakcji sprzedaży może ulec zmianie w przypadku,
gdy ostateczna weryfikacja sprawności składników zrealizowana przed wydaniem Nabywcy (Oferentowi, którego oferta zostanie przyjęta do
realizacji) – ujawni niesprawne egzemplarze.
Wszelkie dodatkowe informacje dot. metalowych szaf kartotekowych można
uzyskać telefonicznie bądź na stronach internetowych.
Składniki będące przedmiotem przetargu można oglądać od dnia ogłoszenia
do 19.04.2017r. w godzinach od 8.00 do 14.00 w siedzibie Oddziału ZUS 44-200 Rybnik,
ul. Reymonta 2, po wcześniejszym ustaleniu terminu z Panią Sylwią Newe;
tel. (32) 43-91-242.
1.
Warunki ogólne przetargu
1.1. Oferty niespełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane i zostaną
odrzucone.
1.2. Oferty zawierające deklarowaną jednostkową cenę zakupu – dla danego rodzaju
składnika – poniżej ceny wywoławczej lub w przypadku jej braku zostaną odrzucone.
1.3. Organizator przetargu (sprzedawca) dopuszcza możliwość zakupu więcej niż jednego
egzemplarza składnika będącego przedmiotem przetargu.
1.4. W przypadku, gdy oferta zakupu dotyczyć będzie więcej niż jednego rodzaju składnika
– oferta będzie rozpatrywana niezależnie dla każdego asortymentu (rodzaju
składnika); a każdorazowo decydująca będzie deklarowana jednostkowa cena zakupu
za poszczególny rodzaj składnika.
1.5. O przyjęciu oferty do realizacji oraz kolejności jej realizacji w postaci transakcji
sprzedaży; decydować będzie, brak uchybień formalnych oraz zadeklarowana
w ofercie jednostkowa cena zakupu za dany rodzaj składnika będącego przedmiotem
przetargu.
1.6. W pierwszej kolejności realizowana będzie transakcja sprzedaży na rzecz Oferenta,
który zaproponował najwyższą jednostkową cenę zakupu za dany rodzaj składnika;
Strona: 3/6
a
złożona
oferta
nie
jest
obarczona
uchybieniami
formalnymi.
W przypadku, gdy zrealizowana transakcja sprzedaży nie wyczerpie dostępnej ilości
danego rodzaju składników będących przedmiotem przetargu – do realizacji przyjęta
zostanie następna oferta bez uchybień formalnych z najwyższą – wśród pozostałych
ofert zadeklarowaną jednostkową ceną zakupu dla danego rodzaju składnika.
1.7. W przypadku, gdy Oferent zadeklaruje zakup danego rodzaju składnika w ilości
przekraczającej dostępną ilość danego asortymentu (także w przypadku, gdy oferta
jest realizowana, jako następną w kolejności; a uprzednio zrealizowane transakcje
sprzedaży pomniejszyły ilość dostępnych składników) – transakcja sprzedaży
zostanie zrealizowana tylko w możliwym wymiarze, uzależnionym od pozostałej
jeszcze do sprzedaży ilości składników.
1.8 W przypadku, gdy złożone zostaną oferty o identycznej cenie przez dwóch lub więcej
Oferentów to sprzedaż będzie realizowana w następującej kolejności: Oferenci
będący pracownikami Oddziału ZUS w Rybniku wg kolejności wpływu ofert
a następnie pozostali Oferenci wg kolejność wpływu ofert.
1.9. Organizator przetargu zastrzega sobie prawo odwołania przetargu, przesunięcia
terminu lub nie dokonania wyboru oferty bez podania przyczyn.
2.
Sposób sporządzenia i złożenia oferty.
2.1. Oferty należy składać tylko i wyłącznie w czytelnej formie pisemnej, najpóźniej
do dnia 20.04.2017r. do godz. 12.30 na dzienniku podawczym w siedzibie
ZUS Oddział w Rybniku, ul. Reymonta 2, 44-200 Rybnik, bądź przesłać
na wskazany powyżej adres. Decydująca jest data wpływu oferty do siedziby ZUS
Oddział w Rybniku.
2.2. Oferta wraz z wymaganymi dokumentami winna być umieszczona w trwale
zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta na zakup metalowych szaf
kartotekowych – nie otwierać przed godziną 13.00 dnia 20.04.2017r.”
2.3. Oferta przetargowa, sporządzona czytelnie w języku polskim powinna zawierać:
a. wypełniony i podpisany formularz ofertowy (załączony do niniejszego
ogłoszenia o przetargu, uzupełniony o podstawowe dane adresowe Oferenta,
szczegóły oferty; a także zawierający wymagane oświadczenia);
b. oryginał lub potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia dokumentu
rejestrowego (dokument nadania nr REGON, NIP, wpis do Ewidencji Działalności
Gospodarczej) w przypadku Podmiotów, których dokumenty rejestrowe nie
zostały upublicznione;
c. pełnomocnictwo
(oryginał
lub
kopia
potwierdzona
notarialnie)
dla osoby/osób podpisujących ofertę – upoważnionych do podejmowania
zobowiązań w imieniu Oferenta składającego ofertę, jeżeli upoważnienie takie
nie wynika z dokumentów rejestrowych; - nie dotyczy osób fizycznych.
2.4. Brak wypełnionego formularza ofertowego lub jego niepoprawne wypełnienie będzie
powodem odrzucenia oferty (pola konieczne do wypełnienia oznaczono we wzorze
formularza ofertowego dołączonego do niniejszego ogłoszenia, a zredagowanego jako
udogodnienie dla Oferentów).
Strona: 4/6
3.
Otwarcie ofert i wybór oferty do realizacji
3.1. Oferty zostaną otwarte w dniu 20.04.2017r. o godzinie 13.00. Organizator
przewiduje jawne tj. publiczne otwarcie ofert.
3.2. Oferent, którego oferta zostanie przyjęta do realizacji, zostanie poinformowany
telefonicznie lub na adres e-mail wskazany w formularzu ofertowym.
W przypadku, gdy w formularzu ofertowym nie zostanie wskazany nr telefonu lub
adres poczty elektronicznej (np. w przypadku, gdy Oferent nie dysponuje takim
adresem), Oferent, którego oferta zostanie przyjęta do realizacji – zostanie
poinformowany drogą listową na adres wskazany w formularzu ofertowym.
3.3. Zainteresowanym Oferentom dodatkowych informacji w sprawach dotyczących
organizacji przetargu udzieli:
Grzegorz Wolnik tel. (32) 43-91-201.
4. Realizacja transakcji kupna – sprzedaży
4.1. Oferent, którego oferta została przyjęta do realizacji - w terminie do 7 dni
kalendarzowych od dnia przekazania powiadomienia o przyjęciu oferty do realizacji;
zobowiązany jest do podpisania umowy kupna – sprzedaży.
4.2. Przed wydaniem składników będących przedmiotem sprzedaży, Nabywca (Oferent,
którego oferta została przyjęta do realizacji oraz podpisał stosowną umowę kupna –
sprzedaży) zobowiązany jest do dokonania zapłaty za nabywany składnik
(stanowiącej iloczyn ilości składników będących przedmiotem sprzedaży oraz
zadeklarowanej jednostkowej ceny zakupu dla danego rodzaju składnika).
4.3. Na podstawie podpisanej przez Nabywcę (lub przez upoważnionego Przedstawiciela
Nabywcy) umowy kupna - sprzedaży w terminie do 7 dni wystawiona zostanie
faktura VAT.
4.4. Wpływ środków pieniężnych na wskazany poniżej rachunek bankowy ZUS Oddział
w Rybniku będzie uznany za dokonanie zapłaty za nabywany składnik, stanowiący
przedmiot sprzedaży.
Rachunek bankowy ZUS Oddział w Rybniku, na który należy dokonać zapłaty
za nabywany sprzęt : PKO BP S.A. 90 1020 5590 0000 0702 9280 0018.
4.5. Nabywca (Oferent, którego oferta została przyjęta do realizacji oraz podpisał
stosowną umowę kupna – sprzedaży, a także dokonał zapłaty za nabywany składnik)
zobowiązany jest do odbioru przedmiotu sprzedaży w terminie nie późniejszym niż
14 dni roboczych od daty wpływu należności na rachunek bankowy Sprzedającego.
4.6. Dokumentem potwierdzającym odbiór przedmiotu sprzedaży będzie Protokół
zdawczo-odbiorczy podpisany przez Nabywcę (lub przez upoważnionego
Przedstawiciela Nabywcy) wskazanego w podpisanej umowie kupna – sprzedaży.
Strona: 5/6
Załączniki:
1. Formularz ofertowy szafy metalowe kartotekowe 03.2017.docx
Strona: 6/6