Zasady przebywania i poruszania się po terenie Kopalni oraz

advertisement
Wyciąg z Postanowienia
Nr 31/2012 Dyrektora Oddziału
Kopalnia Węgla Brunatnego
Bełchatów z dnia 29.02.2012 r.
w sprawie: przebywania i poruszania się po terenie
PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka
Akcyjna – Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego
Bełchatów, stosowania elektronicznych kart dostępu
i identyfikatorów oraz wydawania przepustek.
Zasady przebywania i poruszania się po
terenie Kopalni oraz wwożenia na jej teren
sprzętu komputerowego i innych rzeczy
przez osoby niebędące pracownikami
Oddziału Spółki.
Wszyscy pracownicy Oddziału Kopalnia Węgla
Brunatnego
Bełchatów
i
inne
osoby,
przebywający na terenie Oddziału Spółki,
powinni posiadać dokument stwierdzający
uprawnienie do przebywania na terenie
chronionym.
1.
Dokumentami
uprawniającymi
do
przebywania na terenie chronionym są:
1)
2.
Kierownicy komórek organizacyjnych są
odpowiedzialni za wyposażenie podległych
pracowników
w
elektroniczne
karty
dostępu lub identyfikatory oraz za złożenie
w Dziale DN wniosku o wydanie
przepustek
tymczasowych
dla
pracowników firm obcych wykonujących
prace na terenie Oddziału Kopalnia Węgla
Brunatnego Bełchatów z uwzględnieniem
ust. 2.
Dopuszcza się możliwość przebywania na
terenie chronionym pracownika firmy
obcej, wykonującego prace na zlecenie
Oddziału Kopalnia Węgla Brunatnego
Bełchatów, bez wymaganych dokumentów,
w przypadku, gdy towarzyszyć mu będzie
pracownik Oddziału Spółki uprawniony do
przebywania na tym terenie. Dotyczy to
sytuacji nagłych, gdy ze względu na
ograniczenia czasowe i konieczność
niezwłocznego wykonania pracy nie ma
możliwości
uzyskania
odpowiedniego
dokumentu. Decyzję w tym zakresie
podejmuje
kierownik
komórki
org.
sprawującej nadzór ze strony Oddziału
Spółki nad realizacją prac wykonywanych
przez firmę obcą. Przebywanie pracownika
firmy obcej w przypadku określonym
powyżej nie może trwać dłużej niż jedna
dniówka robocza.
elektroniczna karta dostępu:
-
§7.
1.
§ 11 .
§8.
§6.
-
-
dla osób oddelegowanych do pracy
w organizacjach związkowych lub
innych organizacjach - dokument
ze zdjęciem,
dla praktykantów lub stażystów –
dokument ze zdjęciem w kolorze
granatowym,
dla interesantów/gości Oddziału
Spółki – dokument w kolorze
granatowym z napisem „GOŚĆ",
2)
identyfikator: dla praktykantów lub
stażystów – dokument w kolorze
granatowym,
3)
przepustki:
a) „Przepustka
jednorazowa
interesantów",
b) „Przepustka tymczasowa",
c) „Przepustka
jednorazowa
wjazd”.
Obszary dostaw i załadunku oraz punkty, przez
które nieuprawnione osoby mogą wejść do
budynków, znajdujące się na terenie Oddziału
Spółki są nadzorowane.
§ 12 .
1.
Pracownik Działu DN, po potwierdzeniu
tożsamości
interesanta/gościa
(na
podstawie
okazanego
dokumentu
tożsamości) oraz potwierdzeniu wizyty u
pracownika, do którego interesant/gość się
udaje
(np.
telefonicznie),
wydaje
„Elektroniczną kartę dostępu z napisem:
„GOŚĆ" Po załatwieniu sprawy wydana
karta dostępu powinna być zdana w biurze
przepustek, o czym interesanta/gościa
informuje osoba wydająca ten dokument.
„Elektroniczna karta dostępu z napisem
„GOŚĆ" jest ważna w obiektach objętych
systemem kontroli dostępu.
2.
Pracownik, do którego interesant/gość się
udaje, w zależności od potrzeb i decyzji
bezpośredniego przełożonego, powinien
odebrać gościa z biura przepustek i po
zakończeniu wizyty odprowadzić do
wyjścia.
dla
na
2. Dokumenty wymienione w ust. 1 pkt 3 lit. a,
c, e są wydawane i ewidencjonowane w
biurze przepustek Działu DN. Dokument
wymieniony w ust. 1 pkt 3 lit. b jest
wydawany bezpośrednio w komórkach
organizacyjnych przez przełożonych:
- na I zmianie w dniach roboczych – przez
kierownika lub jego zastępcę,
- na II i III zmianie oraz w dniach wolnych
– przez sztygara zmianowego.
Dokument wymieniony w ust. 1 pkt 3 lit. d jest
wydawany
na
stałych
posterunkach
kontrolnych.
§14.
„Elektroniczna karta dostępu z napisem
„GOŚĆ" jest ważna z dokumentem tożsamości.
W przypadku zgubienia karty, interesant/gość
opuści budynek po okazaniu dokumentu
tożsamości
(zgubienie/niezdanie
karty
powoduje zablokowanie karty).
§ 15 .
Kontrola nad poruszaniem się osób trzecich po
terenie Oddziału Spółki (ślad audytowy) jest
możliwa również dzięki ciągłej obserwacji
prowadzonej przy pomocy systemu monitoringu.
§ 19 .
1.
2.
Dla pracowników firm obcych, którzy
wykonują pracę na terenie Oddziału Spółki
przez dłuższy czas, wydawane są
tymczasowe elektroniczne karty dostępu,
tzw. „TAG-i". TAG jest to rodzaj
zbliżeniowej elektronicznej karty dostępu w
postaci okrągłej naklejki przyklejanej na
identyfikator pracownika firmy obcej.
O tymczasową elektroniczną kartę dostępu
występuje kierownictwo firmy obcej.
Tymczasowe elektroniczne karty dostępu
(TAG-i) wydawane są także określonym
osobom kierownictwa PGE Górnictwo i
Energetyka Konwencjonalna S.A. oraz
spółek
trwale
współpracujących
z
Oddziałem Spółki. Wydawane są również
pracownikom ww. firm na pisemne wnioski
kierownictwa tych firm zatwierdzone przez
Kierownika Działu DN.
Grupy zorganizowane (wycieczki) mogą
przebywać i poruszać się po terenie
chronionym wyłącznie na podstawie pisemnego
zezwolenia na zwiedzanie, oraz pod nadzorem
upoważnionych
pracowników
Oddziału
Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów,
zgodnie z wewnętrznym aktem normatywnym
dotyczącym
zwiedzania,
fotografowania,
filmowania i wykonywania szkiców na terenie
Oddziału
Kopalnia
Węgla
Brunatnego
Bełchatów.
§ 26 .
1.
Pracownicy
spółek
trwale
współpracujących z Oddziałem Spółki,
wykonujący prace na terenie chronionym
przez służbę ochrony Oddziału Spółki,
zobowiązani
są
do
noszenia
identyfikatorów wydanych przez spółki ich
zatrudniające.
2.
Identyfikatory, o których mowa w ust. 1,
powinny być sporządzone wg wzoru
obowiązującego w Oddziale Kopalnia
Węgla Brunatnego Bełchatów.
§ 24 .
1.
2.
3.
Stażyści i osoby odbywające praktyki w
Oddziale Kopalnia Węgla Brunatnego
Bełchatów obowiązani są do używania
identyfikatora z napisem odpowiednio:
„STAŻYSTA" lub „PRAKTYKANT
O identyfikator dla praktykanta występuje
kierownik Działu Administracji /DOA/, zaś
dla
stażysty
kierownik
komórki
organizacyjnej, w której dana osoba
będzie odbywać staż.
W uzasadnionych przypadkach dopuszcza
się wydanie zamiast identyfikatora elektronicznej karty dostępu.
§ 25 .
§ 28 .
1.
Pracownicy Oddziału Kopalnia Węgla
Brunatnego Bełchatów i spółek trwale
współpracujących z Oddziałem Spółki, w
przypadku rozwiązania umowy o pracę, jak
również w przypadku zmiany lub
konieczności wydania nowego dokumentu,
są zobowiązani do zdania elektronicznych
kart dostępu lub identyfikatorów w Dziale
DN.
§ 30 .
W Oddziale Kopalnia Węgla Brunatnego
Bełchatów stosuje się następujący sposób
postępowania obowiązujący przy wydawaniu
przepustek o charakterze jednorazowym:
2) „Przepustka jednorazowa na wjazd"
wydawana jest na punktach kontrolnych
przez pracowników ochrony interesantom i
przejeżdżającym przez teren chroniony;
3) „Przepustka
jednorazowa
dla
interesantów" wydawana jest interesantom
niebędącym
pracownikami
Oddziału
Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów, w
biurach przepustek obiektów nieobjętych
elektronicznym systemem kontroli dostępu,
przez pracownika ochrony po uprzednim
telefonicznym uzgodnieniu wizyty z
pracownikiem, do którego interesant się
udaje. Pracownik przyjmujący interesanta
potwierdza jego wizytę na przepustce. Po
załatwieniu
sprawy,
potwierdzona
przepustka powinna być zdana w biurze
przepustek;
4) przepustka
materiałowa,
która
jest
wydawana w przypadku konieczności
wywiezienia materiałów, części, sprzętu
lub
narzędzi
stanowiących
mienie
Oddziału Kopalnia Węgla Brunatnego
Bełchatów poza posterunek kontrolny,
wydawana jest zgodnie z uregulowaniami
zawartymi
w
wewnętrznym
akcie
normatywnym dotyczącym przepustek
materiałowych w Oddziale Kopalnia Węgla
Brunatnego Bełchatów.
§ 31 .
1.
„Przepustka tymczasowa" wydawana jest
osobom
niebędącym
pracownikami
Oddziału Kopalnia Węgla Brunatnego
Bełchatów, w tym pracownikom spółek
trwale współpracujących z Oddziałem
Spółki,
przebywającym
na
terenie
Oddziału Spółki w związku z czasowym
wykonywaniem konkretnych czynności
służbowych lub
prace cyklicznie.
osobom
z Oddziałem Spółki) dozwolony jest na
podstawie „Przepustki tymczasowej na
wjazd"
wykonującym
§ 33 .
Kierownik właściwej komórki organizacyjnej
odpowiedzialny jest za pobranie z Działu DN
„Przepustek tymczasowych" dla pracowników
firm obcych wykonujących pracę na terenie
Oddziału
Kopalna
Węgla
Brunatnego
Bełchatów, nadzór nad ich stosowaniem oraz
zwrot po wykorzystaniu.
§ 34 .
Członkowie
Zarządu
PGE
Górnictwo
i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna,
Dyrektor Oddziału i pozostali dyrektorzy oraz
ich zastępcy są uprawnieni do wprowadzania
na teren Oddziału Kopalnia Węgla Brunatnego
Bełchatów osób im towarzyszących bez
obowiązku wystawienia dla nich przepustki.
§ 36 .
Wjazd pojazdów na teren chroniony Oddziału
Spółki dopuszcza się na podstawie ważnego
dokumentu, uprawniającego do przebywania na
tym terenie oraz zgody pracowników ochrony.
§ 37 .
Wjazd interesantów na teren chroniony
Oddziału Spółki dopuszcza się na podstawie
„Przepustki
jednorazowej
na
wjazd"
wystawionej przez pracowników ochrony na
punkcie kontrolnym.
§ 38 .
1.
Wjazd
pojazdów
firm
obcych
wykonujących pracę na terenie Oddziału
Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów
(nie dotyczy spółek trwale współpracujących
2.
„Przepustkę tymczasową na wjazd" wydaje
Dział DN na pisemny wniosek kierownika
komórki organizacyjnej nadzorującej prace
wykonywane przez pracowników firm
obcych w ramach zawartych umów,
zatwierdzony przez właściwego dyrektora
pionu/ kierownika podpionu.
§ 41 .
Parkowanie pojazdów na terenie chronionym
dozwolone jest wyłącznie w miejscach do tego
wyznaczonych i oznakowanych.
§ 44 .
Wywóz materiałów z terenu chronionego
dopuszcza się jedynie na podstawie ważnej
przepustki materiałowej wystawionej zgodnie z
obowiązującym
wewnętrznym
aktem
normatywnym
dotyczącym
przepustek
materiałowych w Oddziale Kopalnia Węgla
Brunatnego Bełchatów.
§ 47 .
Pracownicy
Oddziału
Kopalnia
Węgla
Brunatnego
Bełchatów,
spółek
trwale
współpracujących z Oddziałem Spółki, z
siedzibami w granicach terenu chronionego i
innych firm wykonujących pracę na terenie
chronionym mają obowiązek podczas wjazdu
na teren Oddziału Spółki zgłaszania na
posterunku kontrolnym: wwożonego paliwa
zapasowego
i
innych
materiałów
lub
przedmiotów
dających
podstawę
do
przypuszczenia, że stanowią składnik majątku
PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna
S.A. znajdującego się w Oddziale Kopalnia
Węgla Brunatnego Bełchatów.
§ 48 .
1.
Teren
zakładu
górniczego
jest
oznakowany tablicami informacyjnymi
o treści: „TEREN ZAKŁADU GÓRNICZEGO
KWB „BEŁCHATÓW". OSOBOM NIEUPOWAŻNIONYM WSTĘP WZBRONIONY”.
§ 49 .
Pracownicy podmiotów wykonujący roboty lub
przebywający na terenie zakładu górniczego na
podstawie zawartych umów zobowiązani są do
posiadania (noszenia) identyfikatorów lub
elektronicznych kart dostępu zgodnych z
ustalonym przez Oddział Kopalnia Węgla
Brunatnego Bełchatów wzorem i wydanych:
1)
2)
w przypadku pracowników spółek trwale
współpracujących z Oddziałem Spółki przez daną spółkę;
w pozostałych przypadkach – przez Dział
DN.
§ 50 .
Osoby kierownictwa i dozoru ruchu oraz inne
osoby uprawnione mają prawo żądania
okazania identyfikatora, elektronicznej karty
dostępu lub przepustki.
§ 51 .
1.
Osoby, których nie dotyczy obowiązek
posiadania identyfikatorów i elektronicznych
kart dostępu, a przebywające na terenie
zakładu
górniczego
w
związku
z czasowym wykonywaniem czynności
służbowych,
zobowiązane
są
do
posiadania
„Przepustki
tymczasowej"
wystawionej przez Dział DN (nie dotyczy
pracowników
organów
kontroli).
Obowiązek
okazania
przepustki
uprawnionej osobie wymaga również
wylegitymowania się dowodem tożsamości.
2.
„Przepustki tymczasowe" wydawane są
przez Dział DN na podstawie pisemnego
wniosku odpowiedniego dyrektora pionu/
kierownika podpionu i zatwierdzonego
przez
Kierownika
Ruchu
Zakładu
Górniczego. Za ewidencję wydanych
„Przepustek tymczasowych" odpowiada
Dział DN.
§ 60 .
Wjazd i przebywanie osób, których obecność
na
terenie
Oddziału
Kopalnia
Węgla
Brunatnego Bełchatów wymaga szczególnych
przedsięwzięć w zakresie ochrony np. VIP-ów,
wwożenie
bądź
wnoszenie
materiałów
niebezpiecznych, wybuchowych i broni oraz
zatrudnianie podmiotów zajmujących się
ochroną musi być uzgodnione z Kierownikiem
Działu DN. Obowiązek ten dotyczy wszystkich
komórek organizacyjnych Oddziału Spółki, firm
zewnętrznych,
które
bezpośrednio
lub
pośrednio powodują przebywanie ww. osób lub
wnoszenie i wwożenie ww. materiałów na teren
chroniony.
Zasady wwożenia rzeczy
na teren Kopalni przez
osoby niebędące pracownikami
Oddziału Spółki
1.
Zakazuje się wnoszenia i wwożenia na
teren chroniony prywatnych materiałów,
narzędzi,
urządzeń,
sprzętu
komputerowego i tym podobnych rzeczy.
2.
W przypadku konieczności wniesienia lub
przewiezienia przez teren chroniony ww.
przedmiotów, podlegają one zgłoszeniu
przy wjeździe i wyjeździe w punkcie
kontrolnym (nie dotyczy standardowego
wyposażenia samochodu lub innego
pojazdu).
3.
W punkcie kontrolnym wydawana jest
przepustka
jednorazowa
na
wjazd,
zawierająca szczegółowy wykaz rzeczy
wwożonych (w tym takich danych jak:
nazwę
producenta,
nr
fabryczny
urządzenia,
rodzaj
materiału,
inne
charakterystyczne
dane).
Wyżej
wymieniona przepustka stanowi podstawę
do opuszczenia terenu Kopalni i wywozu
zgłoszonych rzeczy.
Download