CP-24-945-1/14/UE Warszawa, 12.09.2014 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR ZP-945/14 ZAMÓWIENIE O WARTOŚCI NIEPRZEKRACZAJĄCEJ 30 000 EURO Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych / Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm./ - zwanej dalej ustawą PZP. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości oraz bezstronności i obiektywności w ramach projektu systemowego pn.: „Kształcenie w ramach procesu specjalizacji lekarzy deficytowych specjalności tj. onkologów, kardiologów i lekarzy medycyny pracy” współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego. I. ZAMAWIAJĄCY Centrum Medyczne Kształcenia Podyplomowego ul. Marymoncka 99/103 01-813 Warszawa II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa aktualizacji wybranych rozdziałów podręcznika pt. „Medycyna i higiena pracy” o nr ISBN 978-83-62110-11-7 wydanego w 2010 r., składająca się z II etapów: 1) etap I - polegający na aktualizacji pod względem merytorycznym treści wskazanego rozdziału; 2) etap II - polegający na zatwierdzeniu do druku rozdziału przygotowanego na etapie I, przekazanego przez Zamawiającego po dokonanym składzie i łamaniu tekstu przez wydawnictwo, któremu zostanie powierzony wydruk podręcznika. Podręcznik został dofinansowany z budżetu projektu pn.: „Kształcenie w ramach procesu specjalizacji lekarzy deficytowych specjalności tj. onkologów, kardiologów i lekarzy medycyny pracy” współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Przedmiot zamówienia podzielono na następujące części: 1) część 1 – aktualizacja rozdziału pn. „Astma wywołana przez czynniki o dużej masie cząsteczkowej”; 2) część 2 – aktualizacja rozdziału pn. „Skutki zdrowotne narażenia na pył organiczny”; 3) część 3 – aktualizacja rozdziału pn. „Diagnostyka chorób układu oddechowego”; 4) część 4 – aktualizacja rozdziału pn. „Choroby układu ruchu związane z pracą”; 1 5) część 5 – aktualizacja rozdziału pn. „Problemy orzecznicze dotyczące zdolności do pracy na wybranych stanowiskach”; 6) część 6 – aktualizacja rozdziału pn. „Opieka profilaktyczna nad narażonymi na zakażenia krwiopochodne”; 7) część 7 – aktualizacja rozdziału pn. „Opieka profilaktyczna nad pracownikiem niepełnosprawnym”; 8) część 8 – aktualizacja rozdziału pn. „Zasady dostosowania stanowiska pracy do potrzeb osób niepełnosprawnych”; 9) część 9 – aktualizacja rozdziału pn. „Podstawy prawne zatrudnienia niepełnosprawnej. Ulgi i uprawnienia przysługujące osobom niepełnosprawnym”; osoby 10) część 10 – aktualizacja rozdziału pn. „Badania do celów sanitarno-epidemiologicznych”. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty na nie więcej niż pięć dowolnie wybranych części zamówienia. W przypadku złożenia oferty na większą liczbę części, nie będzie ona rozpatrywana przez Zamawiającego w żadnej z tych części. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 1) etap I – do 30 dni od dnia zawarcia umowy, nie później jednak niż do dnia 24.10.2014 r.; 2) etap II – do 5 dni roboczych od dnia otrzymania od Zamawiającego przygotowanego do druku rozdziału. IV. WARUNKI UDZIAŁU W ZAPYTANIU OFERTOWYM W zapytaniu ofertowym mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy posiadają w swoim dorobku co najmniej 3 publikacje naukowe, których autorem lub współautorem jest Wykonawca oraz których tematyka związana jest z tematem rozdziału, na którego aktualizację składana jest oferta (tj. tematyka publikacji jest zgodna z tematem danego rozdziału lub porusza zagadnienia w tym temacie), zgodnie z opisem zawartym w tabeli poniżej: Numer części 1 Tematyka publikacji lub zagadnień poruszanych w publikacji Astma wywołana przez czynniki o dużej masie cząsteczkowej 2 Skutki zdrowotne narażenia na pył organiczny 3 Diagnostyka chorób układu oddechowego 4 6 Choroby układu ruchu związane z pracą Problemy orzecznicze dotyczące zdolności do pracy na wybranych stanowiskach pracy (w szczególności dot. kierowców) Opieka profilaktyczna nad narażonymi na zakażenia krwiopochodne 7 Opieka profilaktyczna nad pracownikiem niepełnosprawnym 8 Zasady dostosowania stanowiska pracy do potrzeb osób niepełnosprawnych Podstawy prawne zatrudnienia osoby niepełnosprawnej. Ulgi i uprawnienia przysługujące osobom niepełnosprawnym. Badania do celów sanitarno-epidemiologicznych 5 9 10 V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna zawierać wypełniony formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2. 2. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w odpowiednim miejscu wskazanym w Formularzu ofertowym sporządzonym z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załączniki nr 2, łącznej ceny ofertowej brutto za realizację przedmiotu zamówienia, osobno w zakresie każdej części zamówienia, na którą składana jest oferta. 2 3. Oferta powinna być sporządzona na papierze firmowym oferenta lub opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia i czytelny podpis. 4. Oferta powinna być ważna do 31.12.2014 r. VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta w formie Formularza ofertowego może być przekazana pocztą elektroniczną na adres [email protected], faksem na numer (22) 56-93-712 lub w siedzibie Zamawiającego, ul. Marymoncka 99/103, 01-813 Warszawa – pok. 28-29, Kancelaria. 2. Termin składania ofert upływa w dniu 22.09.2014 r. o godzinie: 16:00 3. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie internetowej: www.cmkp.edu.pl oraz w siedzibie Zamawiającego w miejscu publicznie dostępnym. 4. Oferty złożone po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Zamawiający może zażądać dostarczenia oryginału oferty. 7. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego. 8. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w zapytaniu ofertowym. 9. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. 10. Zamawiający może unieważnić postępowanie jeżeli cena oferty najkorzystniejszej przewyższy kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. VII. KRYTERIA OCENY OFERT 1. 2. Za ofertę najkorzystniejszą w danej części zamówienia, zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach: 1) „Cena” – „C”; 2) „Publikacje naukowe” – „P”. Powyższym kryteriom Zamawiający przypisał następujące znaczenie: Kryterium Waga [%] Liczba punktów Sposób oceny wg wzoru Cena najtańszej oferty Cena 60% 60 C = -------------------------------------------------------- x 60 pkt Cena badanej oferty Liczba punktów w badanej ofercie za publikacje naukowe P = -------------------------------------------------------- x 40 pkt Publikacje naukowe 40% 40 Maks. liczba punktów spośród badanych ofert za publikacje naukowe UWAGA: Zamawiający przyjmuje, że w przypadku gdy maksymalna liczba punktów uzyskanych w kryterium Publikacje naukowe wynosić będzie 0 pkt, to P = 0 RAZEM 100% 100 ──────────────────── 3 3. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta w danej części zamówienia, zostanie obliczona wg poniższego wzoru: L=C+P gdzie: L – całkowita liczb punktów; C – punkty przyznane w kryterium Cena; P – punkty przyznane w kryterium Publikacje naukowe. 4. Ocena punktowa w kryterium „Cena” dokonana zostanie na podstawie łącznej ceny ofertowej brutto określonej przez Wykonawcę w „Formularzu cenowym” i przeliczona według wzoru podanego w tabeli przedstawionej w ust. 2. Ocena punktowa w kryterium „Publikacje naukowe” dokonana zostanie na podstawie liczby publikacji naukowych, których autorem lub współautorem jest Wykonawca oraz których tematyka związana jest z tematem rozdziału, na którego aktualizację składana jest oferta (tj. tematyka publikacji jest zgodna z tematem danego rozdziału lub porusza zagadnienia w tym temacie), opublikowanych w okresie do upływu terminu składania ofert i wskazanych w Wykazie publikacji naukowych sporządzonym wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3, zawierającym co najmniej informacje o publikacji (tytuł artykułu i czasopisma, w którym go opublikowano, podręcznika/rozdziału w podręczniku), autorstwie/współautorstwie, numerze ISBN/ISSN podręcznika/czasopisma, w którym dokonano publikacji, oraz o dacie publikacji. Informacje podane w Wykazie nie mogą budzić wątpliwości co do ich treści. Wykonawca otrzyma punkt za każdą publikację, której jest autorem lub współautorem, opublikowaną w okresie do upływu terminu składania ofert, której tematyka związana jest z tematem rozdziału, na którego aktualizację składana jest oferta (tj. tematyka publikacji jest zgodna z tematem danego rozdziału lub porusza zagadnienia w tym temacie), zgodnie z opisem zawartym w tabeli poniżej: Numer części 1 Tematyka publikacji lub zagadnień poruszanych w publikacji Astma wywołana przez czynniki o dużej masie cząsteczkowej 2 Skutki zdrowotne narażenia na pył organiczny 3 Diagnostyka chorób układu oddechowego 4 6 Choroby układu ruchu związane z pracą Problemy orzecznicze dotyczące zdolności do pracy na wybranych stanowiskach pracy (w szczególności dot. kierowców) Opieka profilaktyczna nad narażonymi na zakażenia krwiopochodne 7 Opieka profilaktyczna nad pracownikiem niepełnosprawnym 8 Zasady dostosowania stanowiska pracy do potrzeb osób niepełnosprawnych Podstawy prawne zatrudnienia osoby niepełnosprawnej. Ulgi i uprawnienia przysługujące osobom niepełnosprawnym. Badania do celów sanitarno-epidemiologicznych 5 9 10 Na podstawie liczby publikacji przedstawionych w Wykazie i spełniających wymagania opisane w niniejszym kryterium w odniesieniu do danej części zamówienia, Zamawiający ustali ich liczbę i na tej podstawie przyzna punkty zgodnie z zasadą, że za każdą publikację Wykonawca otrzyma 1 punkt, jednak nie więcej niż 10 punktów. Oznacza to, że każda publikacja powyżej 10 nie będzie już punktowana. Tak ustalona liczba punktów zostanie wpisana do wzoru podanego w tabeli przedstawionej w ust. 2, w miejscu „Liczba punktów za publikacje naukowe”. Zamawiający zastrzega, że w kryterium oceny ofert oceniany będzie pierwotny dokument złożony wraz z ofertą. Wykonawca odpowiada za dokładne i prawidłowe sporządzenie ww. dokumentu i podanie wszystkich danych niezbędnych do oceny oferty w niniejszym kryterium. W przypadku wątpliwości, Zamawiający będzie mógł zwrócić się do Wykonawcy o wyjaśnienie treści wykazu, jednak złożone wyjaśnienia nie będą mogły prowadzić do jego zmiany. Niezłożenie Wykazu publikowanych prac naukowych, złożenie wykazu niezawierającego wszystkich informacji wymaganych przez Zamawiającego lub z którego treści będzie wynikało, iż publikacje nie dotyczą/nie obejmują właściwej tematyki, Wykonawca otrzyma w tym kryterium 0 punktów. 4 5. Punktacja w kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę w danej części zamówienia. 6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w Zapytaniu ofertowym i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. 7. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert dokona wyboru oferty z niższą ceną. VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Informacja o wyborze najkorzystniejszej ofert zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego oraz przesłana Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksu. IX. ZAŁĄCZNIKI 1. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia – zał. nr 1 2. Formularz ofertowy – zał. nr 2 3. Wykaz publikacji – zał. nr 3 4. Wzór umowy – zał. nr 4 5 Załącznik nr 1 (Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa aktualizacji wybranych rozdziałów podręcznika pt. „Medycyna i higiena pracy” o nr ISBN 978-83-62110-11-7 wydanego w 2010 r. na potrzeby projektu „Kształcenie w ramach procesu specjalizacji lekarzy deficytowych specjalności tj. onkologów, kardiologów i lekarzy medycyny pracy", w ramach czego wyróżniono II etapy: 1) etap I - aktualizacja pod względem merytorycznym treści wskazanego rozdziału; 2) etap II - zatwierdzenie do druku rozdziału przygotowanego na etapie I, przekazanego przez Zamawiającego po dokonanym składzie i łamaniu tekstu przez wydawnictwo, któremu zostanie powierzony wydruk podręcznika. Podręcznik został dofinansowany z budżetu projektu pn.: „Kształcenie w ramach procesu specjalizacji lekarzy deficytowych specjalności tj. onkologów, kardiologów i lekarzy medycyny pracy” współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Przedmiot zamówienia podzielono na następujące części: 1) część 1 – aktualizacja rozdziału pn. „Astma wywołana przez czynniki o dużej masie cząsteczkowej” – liczba stron: 8; 2) część 2 – aktualizacja rozdziału pn. „Skutki zdrowotne narażenia na pył organiczny” – liczba stron: 7; 3) część 3 – aktualizacja rozdziału pn. „Diagnostyka chorób układu oddechowego” – liczba stron: 7; 4) część 4 – aktualizacja rozdziału pn. „Choroby układu ruchu związane z pracą” – liczba stron: 8; 5) część 5 – aktualizacja rozdziału pn. „Problemy orzecznicze dotyczące zdolności do pracy na wybranych stanowiskach” – liczba stron: 10; 6) część 6 – aktualizacja rozdziału pn. „Opieka profilaktyczna nad narażonymi na zakażenia krwiopochodne” – liczba stron: 6; 7) część 7 – aktualizacja rozdziału pn. „Opieka profilaktyczna nad pracownikiem niepełnosprawnym” – liczba stron: 8; 8) część 8 – aktualizacja rozdziału pn. „Zasady dostosowania stanowiska pracy do potrzeb osób niepełnosprawnych” – liczba stron: 9; 9) część 9 – aktualizacja rozdziału pn. „Podstawy prawne zatrudnienia osoby niepełnosprawnej. Ulgi i uprawnienia przysługujące osobom niepełnosprawnym” – liczba stron: 8; 10) część 10 – aktualizacja rozdziału pn. „Badania do celów sanitarno-epidemiologicznych” – liczba stron: 8. Jedna strona – strona formatu B 5, zawierająca ok. 2700 znaków ze spacjami, w tym wykresy i grafiki. 3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego. 6 4. Aktualizacja dotyczy treści oraz, jeżeli konieczne zamieszczonych rycin - wprowadzone zmiany nie mogą w zasadniczy sposób ingerować w strukturę i treści prezentowane w rozdziale a stanowić mają jedynie aktualizację jego treści – zgodnie z aktualnym stanem wiedzy i przepisami prawa. 5. Wykonawca otrzyma od Zamawiającego treść rozdziału do aktualizacji w formacie „.doc” najpóźniej w terminie do 3 dni od daty podpisania umowy. 6. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania I etapu i dostarczenia zaktualizowanego Utworu wraz z opisem dokonanych zmian w wersji papierowej oraz elektronicznej na płycie CD/DVD. 7. Termin na wykonanie etapu II ustala się na 5 dni roboczych od przekazania przez Zamawiającego do zatwierdzenia do druku złamanego przez wydawnictwo podręcznika. W tym terminie Autor zobowiązany jest do zgłoszenia uwag lub zatwierdzenia rozdziału do druku w formie pisemnej. 8. Potwierdzeniem wykonania Dzieła będzie sporządzenie Protokołu odbioru. 9. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania zmian zgodnie z aktualnym stanem wiedzy i przepisami w dziedzinie, której podręcznik dotyczy. 7 Załącznik nr 2 (Formularz ofertowy) OFERTA Centrum Medyczne Kształcenia Podyplomowego ul. Marymoncka 99/103 01-813 Warszawa Nawiązując do zapytania ofertowego na usługę aktualizacji wybranych rozdziałów podręcznika pt. „Medycyna i higiena pracy” (nr sprawy: ZP-945/14) składam ofertę o następującej treści: A. DANE WYKONAWCY: Osoba upoważniona do reprezentacji Wykonawcy/ów i podpisująca ofertę…………………………… Wykonawca/Wykonawcy: ………………...……………………….……………..……………………………. Adres:………………………………………………………………..…………….……………………………... ……………………………………………………………………….…………….……………………………... Osoba odpowiedzialna za kontakty z Zamawiającym:……………………………………………………. Dane teleadresowe, na które należy przekazywać korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem: faks………………………………………………………………………………………………………………… e-mail……………………………………………………………………………………………………………… Adres do korespondencji (jeżeli inny niż adres siedziby):………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………..………………… B. ŁĄCZNA CENA OFERTOWA: Niniejszym oferuję realizację przedmiotu zamówienia za ŁĄCZNĄ CENĘ OFERTOWĄ*: Łączna cena ofertowa brutto PLN uwzględniająca wszelkie Numer części Tytuł rozdziału 1 Astma wywołana przez czynniki o dużej masie cząsteczkowej 2 Skutki zdrowotne narażenia na pył organiczny 3 Diagnostyka chorób układu oddechowego 4 Choroby układu ruchu związane z pracą 5 6 7 koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności wszelkie zobowiązania publiczno-prawne Problemy orzecznicze dotyczące zdolności do pracy na wybranych stanowiskach pracy (w szczególności dot. kierowców) Opieka profilaktyczna nad narażonymi na zakażenia krwiopochodne Opieka profilaktyczna nad pracownikiem niepełnosprawnym 8 8 Zasady dostosowania stanowiska pracy do potrzeb osób niepełnosprawnych 9 Podstawy prawne zatrudnienia osoby niepełnosprawnej. Ulgi i uprawnienia przysługujące osobom niepełnosprawnym. 10 Badania do celów sanitarno-epidemiologicznych ŁĄCZNA CENA OFERTOWA stanowi całkowite wynagrodzenie Wykonawcy, uwzględniające wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z niniejszym Zapytaniem ofertowym. W związku z tym, w szczególności w przypadku obowiązku odprowadzenia składek ZUS, wynagrodzenie zostanie ustalone w sposób pozwalający na sfinansowanie w ramach łącznej ceny ofertowej brutto całkowitych kosztów realizacji Umowy. 9 C. OŚWIADCZENIA: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) zamówienie będzie zrealizowane w terminie określonym w Zapytaniu ofertowym oraz we wzorze umowy; w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia; zapoznaliśmy się z Zapytaniem ofertowym oraz wzorem umowy i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nich zawarte; oświadczamy, że przedmiot zamówienia wykonamy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego i na warunkach określonych we wzorze umowy; uważamy się za związanych niniejszą ofertą do dnia 31 grudnia 2014 r.; akceptujemy, iż zapłata za zrealizowanie zamówienia nastąpi w terminie do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionego rachunku; niżej wymienione części zamówienia będą realizowane przez podwykonawców ( wypełnić jeżeli dotyczy):………………………………..………………………………………………………….... ………………………………..…………………………………………………………............................. D. ZOBOWIĄZANIA W PRZYPADKU PRZYZNANIA ZAMÓWIENIA: 1) 2) oświadczamy, że nr rachunku bankowego, na który winny być dokonywane płatności za realizację zamówienia to………………….……………………………………………………………..; osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji zamówienia jest.............................................................................................................................. e-mail: ………...…….....…………..……....….tel./fax: .................……..............................………… E. POUCZENIE: Świadom odpowiedzialności karnej oświadczam, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień złożenia oferty (art. 297 k.k.) ………………………………………………………. pieczęć Wykonawcy ................................................................. Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy 10 Załącznik nr 3 (Wykaz publikacji) DOTYCZY CZĘŚCI NR ……… ROZDZIAŁ……………………….…………………………………………………………………………….………………………………..….…….. (podać numer części i tytuł rozdziału, na aktualizację którego składana jest oferta) L.p. Tytuł artykułu i czasopisma lub podręcznika lub rozdziału i podręcznika Tematyka publikacji Autor publikacji Współautorzy Numer ISBN/ISNN czasopisma lub podręcznika Data publikacji 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 POUCZENIE: Świadom odpowiedzialności karnej oświadczam, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień złożenia oferty (art. 297 k.k.) ………………………………………………………. pieczęć Wykonawcy .......................................................................................... Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy 12 Załącznik nr 4 (Wzór umowy) ZAŁĄCZNIK ZAMIESZCZONO W OSOBNYM PLIKU. 13