Chociwel, 05.07.2011r. Wyjaśnienie do siwz – zapytania oferentów przetargu nieograniczonego na zakup biletów miesięcznych dla uczniów szkoły podstawowej i gimnazjum prowadzonych przez Gminę Chociwel oraz dzieci z punktu przedszkolnego w Kani zamieszkałych na terenie Gminy Chociwel, na rok szkolny 2011/2012; 2012/2013; 2013/2014 1. W specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) w części IV zamawiający nie określił tras dla IV odjazdu autobusu, określona została godzina odwozu uczniów i dodano zapis – wg potrzeb. Ze względu na specyfikację zamówienia tj. zakup biletów miesięcznych, który możliwy jest tylko w ramach komunikacji regularnej konieczna jest zmiana zapisu. Aby realizować komunikację regularną konieczne jest uzyskanie zezwoleń na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym – zgodnie z art. 18 ust. 1 i art. 20 ust. 1 Ustawy o transporcie drogowym z dnia 6 września 2001 r. Aby uzyskać stosowne zezwolenia należy organowi wydającemu zezwolenia wraz z wnioskiem dołączyć m.in. rozkład jazdy (określenie trasy, dni i godzin kursowania, przystanków). Wnioskujemy o dokonanie uzupełnienia w w/w części o wskazanie trasy lub o zapis, ze trasa zostanie określona najpóźniej do 31 lipca 2011 r. Ad. 1. IV odjazd 15:20 odbywać się będą w dniach: wtorek, środa, czwartek wg następującego rozkładu I autobus – Bród, Oświno, Wieleń Pom, Kam.Most, Lublino – 30 km II autobus – Karkowo, Kania, Mokrzyca - 23 km III autobus- Starzyce Długie, Płątkowo - 18 km IV autobus – Lisowo, Bobrowniki - 18 km. 2. Wnioskujemy o dokonanie uzupełnienia treści umwy (załacznik nr 7 do SIWZ) w § 9 gdzie mowa jest o możliwości zmiany postanowień umowy. Umowa jest podpisywana na okres trzech lat, dlatego zamawiajacy powinien przewidzieć możliwość zmiany umowy w zakresie zmiany wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy (cen biletów miesięcznych). Zamawiajcy nie przewidział zabezpieczenia wykonania umowy przez Wykonawcę, w przypadku kiedy w istotny sposób zmniejszy sie ilość przewożonych dzieci,natomiast ilośc pokonywanych kilometrów pozostanie na tym samym poziomie. Ponandto konieczne jest uwzględnienie możliwości zmiany umowy w zakresie wynagrodzenia z powodu wzrostu kosztów ponoszonych przez wykonawcę,związanych z realizacja zamówienia, spowodowanych m.in. Wzrostem cen paliw, wynagrodzeń i innych elementów majacychwpływ na koszty realizacji zamówienia. Wnioskujemy o dodanie zapisu: zamawiajacy przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie: - zmiana w zakresie stawki wynagrodzenia może zostac dokonana na wniosek wykonawcy. Stawkami bazowymi dla przeprowadzenia waloryzacji będą stawki obowiazujące w roku, w którym dokonywana będzie ta waloryzacja. Przyjmuje się nastepujący algorytm waloryzacji: a) 30 % stawki bazowej, o której mowa wyżej, zostanie zwaloryzowana wskaźnikiem wzrostu cen paliw płynnych przyjętych na podstawie oficjalnychdanych publikowanych przez Główny Urząd Statystyczny. b) 40 % stawki bazowej, o której mowa wyżej, zostanie zwaloryzowana wskaźnikiem wzrostuprzeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw bezwypłat nagród z zysku, publikowanych przez Główny Urząd Statystyczny. c) 30 % stawki bazowej, o której mowa wyżej, zostanie zwaloryzowana wskaźnikiem wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych (inflacja) publikowanych przez Główny Urząd Statystyczny. - zmiana w zakresie wynagrodzenia, kiedy ilość sprzedawanych biletów będzie mniejsza o 15 % niż ilośc zapisana w § 2 umowy. Ad. 2. Zamawiający przewiduje, że wynagrodzenie Wykonawcy określone umową może być waloryzowane raz w roku o wskaźnik inflacji, pod warunkiem wzrostu cen paliw. Przewidywana ilość dzieci w latach 2012/2013 – 324 uczniów, 2013/2014 – 317 uczniów, jak wynika z powyższego zmian nie przekroczy 15 % 3. Wnioskujemy o wykreślenie z SIWZ z załącznika nr 7 Regulaminu przewozu uczniów na terenie gminy Chociwel (stanowiącego załącznik do umowy). Przewoźnik realizujący komunikację regularną, w ramach której sprzedawane są bilety miesieczne (przedmiot umowy), na mocy Ustawy z dnia 15 listopada 1984 r., Prawo przewozowe, art. 4 ustala regulamin przewozu osób. Ponadto zawarte w regulaminie przewozu uczniów na terenie gminy Chociwel zapisy, są niezgodne z zasadami komunikacji regularnej, opartej na Ustawie z dnia 6 wrzesnia 2001 r. o transporcie drogowym, m.in. Zapis o wykonaniu okazjonalnych przewozów (pkt 9 postanowień ogolnych). Zgodnie z cytowaną powyżej ustawą przewóz okazjonalny nie może być realizowany za biletami miesięcznymi. Ad. 3. Wykonawcę obowiazuje Regulamin przewozu uczniów stanowiący załącznik do umowy. 4. W rozdziale III.WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Inne dokumenty tj.: jest: 4) oświadczenie Wykonawcy o stanie technicznym pojazdów (na druku sporządzonym przez Wykonawcę) wraz z kserokopią aktualnych badań technicznych pojazdów – co najmniej 8 pojazdów. winno być: 4) oświadczenie Wykonawcy o stanie technicznym pojazdów (na druku sporządzonym przez Wykonawcę) wraz z kserokopią aktualnych badań technicznych pojazdów – co najmniej 5 pojazdów. Z poważaniem mgr Ewa Ludwińska Burmistrz Chociwla