prezydent miasta opola - BIP UM Opole

Załącznik
do Zarządzenia
NR OR-I.0050.122.2012
Prezydenta Miasta Opola
z dnia 19 marca 2012 r.
PREZYDENT MIASTA OPOLA
ogłasza otwarty konkurs ofert
na wspieranie realizowanych przez podmioty niezaliczane do sektora finansów publicznych i
niedziałające w celu osiągnięcia zysku zadań w zakresie organizacji wydarzeń promujących
Opole i nawiązujących do 49.Krajowego Festiwalu Piosenki Polskiej.
skierowany do:
podmiotów o których mowa w art. 221 ust.1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach
publicznych ( Dz. U. z 2009 Nr 157, poz. 1240 z póź. zm.) tj. podmiotów niezaliczanych do sektora
finansów publicznych i niedziałających w celu osiągnięcia zysku
I.
Rodzaj zadań wraz z wysokością środków publicznych przeznaczonych na ich
realizację w 2012 roku:
Wspieranie zadania własnego – promocja Opola poprzez organizację wydarzeń promujących Opole
i nawiązujących do 49. Krajowego Festiwalu Piosenki Polskiej – łączna wysokość środków na
realizację zadania wynosi 70 000,00 zł ( siedemdziesiąt tysięcy złotych). Maksymalna kwota dotacji
na jedno zadanie nie może przekroczyć kwoty 40 000,00 zł (czterdzieści tysięcy złoty) i nie może
stanowić więcej niż 90% całkowitych kosztów realizacji zadania. Wymagany minimalny wkład
własny oferenta wynosi 10% kosztów realizacji zadania publicznego. Powyższe kwoty są kwotami
brutto.
II.
Kryteria i zasady przyznawania dotacji:
1. Przy wyborze oferty będą brane pod uwagę następujące kryteria:
1) merytoryczna wartość przedsięwzięcia – wartość promocyjna, nowatorstwo projektu,
zasięg i miejsce wykonania zadania, cykliczność proponowanego projektu oraz jego
zbieżność z celami zadania, przewidywane rezultaty realizacji zadania (oceniane w
skali: 0 – 6)
2) wymierne korzyści dla społeczności lokalnej
– dostępność realizowanego
przedsięwzięcia, przewidywana liczba odbiorców (oceniane w skali: 0 – 3)
3) zasięg oddziaływania przedsięwzięcia – jakie media będą transmitować wydarzenie i w
jakim czasie emisyjnym, ile przedsięwzięcie zgromadzi uczestników ( oceniane w skali:
0-4)
4) finansowe – koszty realizacji planowanego zadania, ocena kosztów kalkulacji zadania
pod względem ich celowości, oszczędności, efektywności wykonania, udział środków
własnych oraz z innych źródeł finansowania (oceniane w skali: 0 – 2)
5) organizacyjne – posiadane zasoby kadrowe, rzeczowe, lokalowe, sprzętowe,
doświadczenie w realizacji powyższych zadań oraz możliwość realizacji zadania
(oceniane w skali: 0 – 3)
6) dotychczasowa współpraca z miastem Opole w szczególności terminowe rozliczenie
dotacji ( oceniane w skali minus 2 -0)
2. Wymagana minimalna liczba punktów uprawniająca oferentów do otrzymania dotacji wynosi 9.
3. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty:
1) przygotowane na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do Regulaminu
stanowiącego załącznik do zarządzenia nr OR.I-0151- 85/2011 Prezydenta Miasta
Opola z dnia 11 lutego 2011r.w sprawie Regulaminu otwartego konkursu ofert na
realizację zadań publicznych innych niż określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( dostępne na stronie internetowej
www. Opole.pl)
2) prawidłowo wypełnione,
3) zawierające komplet niezbędnych załączników,
4) złożone w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym,
5) podpisane przez osobę lub osoby do tego uprawnione.
1
4. Konkurs zostanie rozstrzygnięty także w przypadku, gdy na realizację poszczególnych zadań
wpłynie jedna oferta.
III. Termin i warunki realizacji zadania:
Realizacja zadania powinna nastąpić w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 10 czerwca
2012 r.
Podmiot składający ofertę:
zrealizuje zadanie w zakresie promocji miasta Opola,
ponosi pełna odpowiedzialność za wykonane zadanie,
prowadzi działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem,
posiada kadrę i zaplecze odpowiednie do realizacji zadania,
posiada doświadczenie w realizacji zadań o charakterze podobnym do przedmiotowego
zadania,
6)
umożliwi organowi zlecającemu sprawowanie kontroli realizacji zadania,
7)
posiada szczegółowy program realizacji zadania zawierający:
a) harmonogram działań,
b) przewidywane efekty,
c) przewidywane ryzyko i sposób jego eliminowania,
8)
zobowiąże się do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację
umowy i rozliczenia dotacji zgodnie z ustalonymi warunkami.
1)
2)
3)
4)
5)
Koszty pokrywane z dotacji:
1)
2)
3)
4)
5)
organizacji wydarzenia,
udziału wykonawców,
technicznej obsługi wydarzenia,
promocji wydarzenia,
inne niezbędne do zapewnienia właściwego przebiegu wydarzenia.
IV. Warunki i termin składania ofert:
1.
Oferent zobowiązany jest do złożenia oferty zgodnie z wymogami określonymi w załączniku
nr 1 do Regulaminu stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr OR.I 0151- 85/2011
Prezydenta Miasta Opola z dnia 11 lutego 2011r. w sprawie Regulaminu otwartego konkursu
ofert na realizację zadań publicznych innych niż określone w ustawie z dnia 24 kwietnia
2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( dostępne na stronie
internetowej www.opole.pl)
2.
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z napisem „Organizacja wydarzeń promujących
Opole i nawiązujących do 49. Krajowego Festiwalu Piosenki Polskiej”
3.
Do oferty konkursowej obligatoryjnie należy dołączyć:
1) aktualny odpis z rejestru sądowego a w przypadku kościelnych osób prawnych –
zaświadczenie o posiadaniu osobowości prawnej,
2) sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i
strat, informacje dodatkowe) za ostatni rok,
3) umowę partnerską lub oświadczenie partnera ( w przypadku wskazania partnera),
4) dokumenty, z których w sposób jednoznaczny wynika, że oferent jest podmiotem
niezaliczanym do sektora finansów publicznych i nie działającym w celu osiągnięcia zysku,
5) oświadczenie organizacji ubiegającej się o dotację ( w jednym egzemplarzu) o:


zobowiązaniu do utrzymania wskazanego w ofercie rachunku bankowego nie krócej niż
do chwili dokonania ostatecznych rozliczeń z Gminą Opole,
niezaleganiu z płatnościami wobec Gminy Opole, organów podatkowych i Zakładu
Ubezpieczeń Społecznych,
Załącznik do Zarządzenia NR OR-I.0050.122.2012 Prezydenta Miasta Opola z dnia 19 marca 2012 r.


zapoznaniu się z treścią niniejszego ogłoszenia i Regulaminu otwartego konkursu ofert
na realizację zadań publicznych innych niż określone w ustawie z dnia 24 kwietnia
2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie stanowiącego załącznik do
zarządzenia Nr OR.I 0151- 85/2011 Prezydenta Miasta Opola z dnia 11 lutego 2011r. r
w sprawie Regulaminu otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych
innych niż określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie,
posiadaniu uprawnień i kwalifikacji niezbędnych do realizacji zadania publicznego
6) Oferty winny być złożone wraz z kompletem załączników w siedzibie Urzędu Miasta Opola,
45-015 Opole, Rynek - Ratusz, Kancelaria Główna w godzinach od 800 do 1500 w
nieprzekraczalnym terminie 14 dni od daty ogłoszenia konkursu. W przypadku
przesłania oferty wraz z dokumentami pocztą, decyduje data jej wpływu do Kancelarii
Głównej Urzędu Miasta Opola.
V.
Tryb i termin wyboru ofert:
1.
2.
3.
4.
Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w ciągu 30 dni od daty ostatecznego terminu składania
ofert.
Oferty konkursowe opiniuje Komisja Konkursowa powołana przez Prezydenta Miasta Opola.
Opinie zawarte w protokole z prac Komisji Konkursowej, po zatwierdzeniu przez Prezydenta
Miasta Opola, są ostateczne.
Lista podmiotów, które otrzymają dotację na realizację zadania zostanie opublikowana na
stronie internetowej Urzędu Miasta Opola www.opole.pl.
Od decyzji Prezydenta Miasta Opola podmiotowi biorącemu udział w konkursie nie
przysługuje odwołanie.
VI. Kwoty przyznane podmiotom niezaliczanym do sektora finansów publicznych i
niedziałających w celu osiągnięcia zysku na realizację zadań w zakresie organizacji
wydarzeń promujących Opole i nawiązujących do 48. Krajowego Festiwalu Piosenki
Polskiej w 2011r.
2011 rok:
1. Wydarzenie promujące Opole i nawiązujące do 48. Krajowego Festiwalu Piosenki Polskiej –
Festiwalowe Grand Prix Polski Opole Silesiana 2011
Organizacja dotowana: Stowarzyszenie „Silesiana”
Wielkość dofinansowania: 20 000,00 zł ( dwadzieścia tysięcy złoty)
2.Wydarzenie promujące Opole i nawiązujące do 48. Krajowego Festiwalu Piosenki Polskiej –
Aleja Gwiazd
Organizacja dotowana: Fundacja Flota „Świętego Mikołaja”
Wielkość dofinansowania: 11 500,00 zł ( jedenaście tysięcy pięćset złoty)
3.Wydarzenie promujące Opole i nawiązujące do 48. Krajowego Festiwalu Piosenki Polskiej –
Muzyczne zakątki Opola
Organizacja dotowana: Fundacja Flota „Świętego Mikołaja”
Wielkość dofinansowania: 42 250,00 zł ( czterdzieści dwa tysiące dwieście pięćdziesiąt
złoty)
4.Wydarzenie promujące Opole i nawiązujące do 48. Krajowego Festiwalu Piosenki Polskiej – I
Festiwalowy Przegląd Branży Muzycznej „OdDźwięki”
Organizacja dotowana: Stowarzyszenie Promocji Śląska Opolskiego Profil
Załącznik do Zarządzenia NR OR-I.0050.122.2012 Prezydenta Miasta Opola z dnia 19 marca 2012 r.
Wielkość dofinansowania: 41 833,50 zł ( czterdzieści jeden tysięcy osiemset trzydzieści
trzy złote 50/100 )
VII. Ogłoszenie konkursu:
Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert jednocześnie zamieszcza się:
 w dzienniku o zasięgu lokalnym,
 na stronie internetowej Urzędu Miasta www.opole.pl,
 w Biuletynie Informacji Publicznej,
Wzór oferty, umowy, sprawozdania zamieszczony jest w zarządzeniu Nr OR.I- 0151 – 85/2011
Prezydenta Miasta Opola z dnia 11 lutego 2011r. w sprawie Regulaminu otwartego konkursu ofert
na realizacje zadań publicznych innych niż określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003r. o
działalności pożytku publicznego i o wolontariacie – dostępne na stronie internetowej miasta Opola
www. opole.pl
Prezydent Miasta Opola zastrzega sobie prawo odwołania konkursu w części lub
w całości bez podania przyczyny.
Załącznik do Zarządzenia NR OR-I.0050.122.2012 Prezydenta Miasta Opola z dnia 19 marca 2012 r.